流程
一、物資接收 1. 救災(zāi)物資抵達(dá)倉庫后，由倉庫管理員進(jìn)行初步檢查，確保物資種類、數(shù)量與捐贈清單一致。
2. 檢查無誤后，物資應(yīng)在指定區(qū)域分類存放，標(biāo)明物資名稱、數(shù)量及接收日期。
二、物資入庫
3. 完成接收檢查后，倉庫管理員需在庫存管理系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息，包括物資編號、規(guī)格、來源、入庫日期等。
4. 物資應(yīng)按照其性質(zhì)和用途進(jìn)行合理布局，易損、急需物品應(yīng)放在易于取用的位置。
三、物資存儲
5. 倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，定期進(jìn)行防潮、防蟲處理。
6. 對于有保質(zhì)期的物資，需設(shè)置提醒機制，防止過期。
四、物資出庫
7. 根據(jù)救災(zāi)需求，由物資調(diào)配部門提交出庫申請，經(jīng)審批后，倉庫管理員準(zhǔn)備所需物資。
8. 出庫時，核對物資信息，確保無誤后，記錄出庫時間、去向，并更新庫存。
五、物資盤點
9. 每季度進(jìn)行一次全面盤點，每月進(jìn)行抽樣盤點，確保賬實相符。
10. 盤點結(jié)果與系統(tǒng)記錄對比，如有差異，需查明原因并調(diào)整。
上墻
1. 明確張貼“物資接收流程圖”，清晰展示從接收、入庫到出庫的步驟。
2. 制定并公示“倉庫安全規(guī)定”，強調(diào)防火、防盜、防潮等注意事項。
3. 設(shè)置“物資存儲指南”，指導(dǎo)正確存放各類物資。
4. 張貼“應(yīng)急響應(yīng)計劃”，以便在緊急情況下快速行動。
職責(zé)
1. 倉庫管理員：負(fù)責(zé)物資的接收、入庫、存儲、出庫及盤點工作，確保物資安全和信息準(zhǔn)確。
2. 物資調(diào)配部門：根據(jù)救災(zāi)需求，提出物資調(diào)配申請，跟蹤出庫情況。
3. 審批人員：負(fù)責(zé)審核出庫申請，確保資源合理分配。
4. 安全負(fù)責(zé)人：監(jiān)督倉庫安全，定期檢查設(shè)施，組織安全培訓(xùn)。
5. 系統(tǒng)管理員：維護(hù)庫存管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確。
本管理制度旨在規(guī)范救災(zāi)倉庫的運作，提高救災(zāi)效率，保障物資安全。各崗位人員應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同確保救災(zāi)工作的順利進(jìn)行。在實際操作中，如有特殊情況，應(yīng)靈活處理，以適應(yīng)不斷變化的救災(zāi)環(huán)境。
救災(zāi)倉庫管理制度范文
第1篇 沂臨市防災(zāi)減災(zāi)中心救災(zāi)倉庫管理辦法
沂臨市防災(zāi)減災(zāi)中心救災(zāi)倉庫管理辦法
一、救災(zāi)物資倉庫管理
(一)倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置滅火器、煙霧感應(yīng)器等防火設(shè)備。室內(nèi)外應(yīng)設(shè)置滅火器，并特別要防止發(fā)生火情后無法取用。應(yīng)使用防爆燈作為照明設(shè)備。救災(zāi)物資要實行分類放置，不得混放。對于滅火方法不同的物資，必須分開存放。有效期物資的儲存，必須有特殊標(biāo)志。
(二)定時檢查和維護(hù)消防設(shè)施設(shè)備。嚴(yán)禁攜帶火種、危險品進(jìn)入庫房。庫房內(nèi)禁止吸煙、用火。庫房電器設(shè)備必須符合安全用電要求，每次作業(yè)完畢要將庫房的電源切斷。
(三)切實保證救災(zāi)物資的使用價值。要正確采用通風(fēng)、密封、吸潮等養(yǎng)護(hù)方法和措施，切實保證倉庫內(nèi)救災(zāi)物資的使用價值。定時巡查，對物資保管做到七無，即無事故隱患、無霉?fàn)€變質(zhì)、無鼠咬蟲蛀、無損壞、無丟失、無偷盜、無污染。
(四)嚴(yán)格遵守救災(zāi)物資的碼放要求。按照安全、方便、節(jié)約的原則，合理利用倉容，留有適當(dāng)?shù)膲?、垛距、頂距、燈距、底距，并做到堆碼合理、整齊、牢固及無倒置現(xiàn)象。
(五)除倉庫管理員外，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁進(jìn)入庫內(nèi)。物資搬運完畢后，應(yīng)迅速將搬運人員帶離倉庫。不準(zhǔn)擅自將物資貸出或帶往庫外，不準(zhǔn)在存貨區(qū)放置個人物品。非救災(zāi)物資不得在庫房存放。
(六)保持倉庫通道出入口暢通。倉庫內(nèi)要及時衛(wèi)生清理，保持整潔。
(七)加強救災(zāi)物資儲備庫相關(guān)設(shè)施設(shè)備管理。
(八)堅持救災(zāi)物資儲備庫24小時值班制度。
二、救災(zāi)物資管理
(一)落實專人記帳、專人管庫。應(yīng)設(shè)立救災(zāi)物資保管賬，及時正確記載物資進(jìn)、出、存動態(tài)，保證賬貨相符。賬簿及有關(guān)憑證必須按財會制度妥善保管，不得擅自銷毀。
(二)確保及時出入庫。接到救災(zāi)物資入庫或出庫通知后，倉庫管理人員不得延誤救災(zāi)物資的收發(fā)時間，無論上下班時間和節(jié)假日，必須做到救災(zāi)物資及時發(fā)放。發(fā)放物資時，必須認(rèn)真清點，確保發(fā)放品種、規(guī)格、數(shù)量零差錯。
三、救災(zāi)物資入庫管理
(一)驗收入庫。倉庫管理員對入庫物資的品名、數(shù)量、規(guī)格等規(guī)定的內(nèi)容逐項驗收。入庫驗收時，必須對相關(guān)憑證進(jìn)行仔細(xì)核對，經(jīng)過驗收入庫后由倉庫記帳員在送貨方有關(guān)文件上簽收。
(二)問題處理。如果所接收救災(zāi)物資的品名、規(guī)格、等級、數(shù)量等與送貨方有關(guān)文件上不符，不能辦理入庫手續(xù)，倉庫管理員通知相關(guān)人員核實。
四、救災(zāi)物資出庫管理
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道申請。發(fā)生自然災(zāi)害后如需調(diào)撥區(qū)級救災(zāi)應(yīng)急物資，鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道應(yīng)向區(qū)民政局提出書面申請，申請內(nèi)容包括：災(zāi)害發(fā)生的時間、地點、種類、受災(zāi)人數(shù)及轉(zhuǎn)移安置人數(shù)、需救助人數(shù);本級儲備物資使用情況;申請需調(diào)撥的救災(zāi)物資種類、數(shù)量。
(二)下達(dá)救災(zāi)物資調(diào)撥通知。調(diào)撥通知中要注明品種、數(shù)量、規(guī)格、專項用途;倉庫記帳員根據(jù)《救災(zāi)物資調(diào)撥通知》填寫《出庫單》并記帳;倉庫管理員根據(jù)《出庫單》對救災(zāi)儲備物資進(jìn)行發(fā)放，并填寫救災(zāi)物資登記卡。
五、監(jiān)督和罰則
(一)中心每月對救災(zāi)儲備物資進(jìn)行一次盤庫，確保帳實相符;每年將儲備物資采購、調(diào)撥相關(guān)批件辦件統(tǒng)一整理歸檔，隨時接受審計、監(jiān)察部門的審計監(jiān)督。
(二)因管理不善等原因造成救災(zāi)儲備物資丟失或損毀的，由儲備單位相關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)追回或賠償，并依照有關(guān)規(guī)定追究直接負(fù)責(zé)人員的責(zé)任;貪污、挪用救災(zāi)儲備物資的，移交當(dāng)?shù)丶o(jì)檢監(jiān)察機關(guān)處理，如情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的移交司法部門處理。
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