公司辦公區(qū)域管理制度旨在規(guī)范員工的工作行為，提升工作效率，營造和諧有序的工作環(huán)境，確保公司的日常運營順暢。它通過明確的規(guī)則和指導(dǎo)，幫助員工理解并遵守職業(yè)行為準(zhǔn)則，減少不必要的沖突，提高團隊協(xié)作效率，同時也維護公司的專業(yè)形象。
包括哪些方面
1. 工作時間管理：設(shè)定正常的工作時間，規(guī)定遲到早退的處理方式。
2. 空間使用：劃分個人工作區(qū)域，規(guī)定公共空間的使用和維護責(zé)任。
3. 設(shè)備管理：規(guī)范電腦、打印機等辦公設(shè)備的使用，確保資源合理分配。
4. 衛(wèi)生與安全：設(shè)定衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，制定應(yīng)急處理預(yù)案，保證辦公環(huán)境的安全與清潔。
5. 噪音控制：設(shè)定噪音限制，鼓勵無聲溝通，減少干擾。
6. 休息與用餐：規(guī)定休息時間和用餐地點，保持工作區(qū)域整潔。
7. 個人行為規(guī)范：強調(diào)尊重他人，禁止吸煙、飲食等不良習(xí)慣。
8. 信息安全：保護公司數(shù)據(jù)，防止信息泄露。
重要性
一套完善的辦公區(qū)域管理制度對公司至關(guān)重要。它能：
1. 提升工作效率：通過規(guī)范的工作流程，減少不必要的打擾，使員工能專注于工作。
2. 維護秩序：避免因個人行為引發(fā)的混亂，保持辦公環(huán)境井然有序。
3. 促進團隊合作：統(tǒng)一的行為準(zhǔn)則能增強團隊凝聚力，減少人際沖突。
4. 提高企業(yè)形象：整潔、高效的工作環(huán)境向客戶展示公司的專業(yè)性和管理水平。
5. 保障安全：預(yù)防潛在風(fēng)險，確保員工的人身和財產(chǎn)安全。
方案
1. 制定詳細規(guī)章制度：編寫清晰、全面的辦公區(qū)域管理制度，涵蓋上述所有方面，確保無遺漏。
2. 宣傳與培訓(xùn)：組織新員工入職培訓(xùn)，定期進行制度復(fù)習(xí)，提高員工的知曉率和執(zhí)行力。
3. 監(jiān)督與執(zhí)行：設(shè)立專人負責(zé)監(jiān)督，定期檢查，對違規(guī)行為給予提醒或處罰。
4. 反饋與改進：建立反饋機制，鼓勵員工提出改進建議，適時調(diào)整和完善制度。
5. 激勵與獎勵：對于遵守制度的員工，可給予表揚或獎勵，形成積極的工作氛圍。
6. 公示與更新：將制度公之于眾，確保透明度，并隨公司發(fā)展及時更新。
通過以上措施，我們期望能夠建立起一個高效、有序、安全的辦公環(huán)境，為公司的持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
公司辦公區(qū)域管理制度范文
第1篇 zz公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理制度
公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理制度
一、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的規(guī)定
1、所有員工有責(zé)任和義務(wù)維護公司辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生,并有權(quán)指責(zé)批評任何違反公德的行為(包括:辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、個人桌面的整潔、個人辦公座位的周圍環(huán)境整潔,地毯清潔等);
2、不得在地毯上用推車、椅子等搬運物品;
3、員工應(yīng)保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀,桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺歷、電話,不得擺放與工作無關(guān)的物品,不得擺放食品等雜物;
4、員工離開辦公桌前應(yīng)整理辦公桌面,椅子歸位,關(guān)上抽屜,關(guān)閉電腦,方可離開;
5、員工不得將重要文件放在桌面,看過后應(yīng)鎖進抽屜;
6、不得在辦公區(qū)域的通道處擺放物品,阻礙通行;
7、使用完后的辦公用品應(yīng)放回原處,報紙看完后放回報架;
8、員工必須保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得隨意亂扔雜物,不得將任何物品往樓下扔。
二、員工的行為要求
1、員工不得在上班時間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;
2、員工不得在辦公區(qū)內(nèi)吃東西,包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;
3、員工不得在辦公區(qū)內(nèi)化妝;
4、員工不得在工作時間閱讀與工作無關(guān)的報刊;
5、員工不得在其他辦公區(qū)域亂串,不得帶領(lǐng)與工作無關(guān)的人員進入公司;
6、員工必須在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙,任何時候都不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙;
7、員工在進入辦公區(qū)域前請擦凈鞋底,注意不要將水漬、污物帶進辦公區(qū)域;
8、員工的雨傘應(yīng)按公司要求統(tǒng)一放在傘架上,不允許將濕傘帶進辦公區(qū)域;
9、隔離板上不許粘貼圖畫、飾物等與工作無關(guān)的物品。與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴(yán)禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭ā?/p>
10、違反以上規(guī)定者,公司將視具體情況處以20元-500元的罰款,嚴(yán)重違反規(guī)定的公司將予以解除勞動合同。
三、前臺區(qū)域的管理規(guī)定
1、不允許員工在前臺區(qū)就餐(前臺值班人員除外),放置食物,亂丟垃圾;
2、嚴(yán)禁在前臺打電話或長時間接聽電話;
4、嚴(yán)禁長時間將紙箱、推車等非前臺所屬物件放置前臺區(qū);
5、除會客外,嚴(yán)禁員工在前臺會客區(qū)就坐;
6、嚴(yán)禁在前臺區(qū)吸煙;
7、員工不得將水倒在公司前臺區(qū)的植物里(清潔工除外);
8、不得損壞或擅自拿走前臺公共物品;
9、違反以上規(guī)定者視情節(jié)扣款20-100元,經(jīng)批評教育仍不改正者,一律從嚴(yán)從重處罰并大區(qū)內(nèi)通報批評。
四、就餐區(qū)的規(guī)定
1、嚴(yán)禁員工損壞餐桌及椅子;
2、員工就餐后,須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;
3、嚴(yán)禁在就餐區(qū)吸煙;
4、違反以上情況者將處以20-200元罰款。
五、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的檢查規(guī)定
1、由運營中心負責(zé)具體執(zhí)行監(jiān)督檢查工作;
2、每星期運營中心進行一次全面的辦公環(huán)境衛(wèi)生情況檢查;
3、檢查后將各部門辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生按得分進行排列,并公布在一周工作簡報上。
第2篇 某地產(chǎn)公司辦公區(qū)域管理規(guī)定
為給廣大員工提供一個干凈、整潔、文明的辦公環(huán)境,提高工作效率,樹立公司良好形象,規(guī)范公司辦公區(qū)域管理,經(jīng)公司研究決定,特制定本辦法。
第一條 保持辦公環(huán)境安靜、整潔。
1、辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩,不準(zhǔn)嬉戲打鬧;說話、走路、接聽電話時要注意控制音量,以免影響他人辦公;
2、桌面和墻壁須保持整潔,不得粘貼或懸掛任何物品;
3、桌面只可擺放電話、電腦設(shè)備、筆筒、水杯等物品;待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,要及時存放于文件架內(nèi),所有桌面物品要擺放有序,整齊美觀;
4、長時間離開辦公桌時,::不得有書籍、稿紙和文件等置于桌面;
5、離開辦公桌,應(yīng)隨手將椅子推進桌子下面,隨時保持辦公區(qū)域的整潔有序;
6、保持地面潔凈,不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔、亂倒垃圾、紙屑、茶水等,隨時保持整潔、衛(wèi)生。
第二條 員工工作時間的著裝:按著裝整潔、得體、大方,上班按規(guī)定著裝。男士不得穿無領(lǐng)上裝;員工不得穿運動裝、牛仔褲(裙)、超短褲、超短裙、吊帶、背心及透明衣衫等;鞋面應(yīng)保持清潔,不得穿拖鞋、無后跟涼鞋、運動鞋等。
第三條 儀容儀表:
1、頭發(fā):保持干凈整潔、不剃光頭,不留怪異的發(fā)型,不得染鮮艷彩發(fā)。男士發(fā)不過耳,女士發(fā)型須端莊、大方;
2、指甲:應(yīng)經(jīng)常修剪,保持清潔。女性員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近;
3、胡須:不得蓄須;
4、化妝:女士化妝淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹。
第四條 開敞辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
第五條 節(jié)約用水、電和辦公用品,做到人走燈滅,杜絕長明燈、長流水,節(jié)約辦公用品。
第六條 做好安全防患工作。下班時關(guān)好門、窗、電腦、復(fù)印機、保險柜等并斷開電源。
第七條 做好保密工作。凡涉及公司經(jīng)營管理、財務(wù)、工程、技術(shù)以及其它機密文件,必須妥善保管,不得丟失,不得泄密。
第八條 不得在辦公區(qū)域內(nèi)接待私人朋友。洽談公事須到指定會客點,以免影響他人辦公。
第九條 工作時間不允許看與專業(yè)無關(guān)的報刊、書籍等。
第十條 行政人事部是公司辦公區(qū)域管理的責(zé)任部門,應(yīng)加強定期與不定期的檢查工作,對行政人事部提出的整改意見和措施,公司其他部門及員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
第十一條 熱愛公司,關(guān)心集體,自覺維護公司利益、形象和信譽,不得在外借公司名義從事有損公司利益的活動。
第十二條 愛惜公司財物,厲行節(jié)約,防止浪費。
第十三條 嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和崗位職責(zé),各盡其能,辦事求效率,不扯皮,不互相推諉。
第十四條 按時上班、不遲到、不早退、不擅離職守。上班時間按規(guī)定打考勤卡,穿戴工作裝。
第十五條 尊重領(lǐng)導(dǎo),見面時應(yīng)主動問候,服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排和公司決定,不得推脫。
第十六條 員工之間相互尊重、理解、團結(jié),相互關(guān)心,不搬弄事非,不傳播小道消息。
第十七條 行為:
1、保持良好的站姿和坐姿;
2、在公司內(nèi),與同事相遇應(yīng)相互問候或點頭行禮表示致意,與公司領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停止行進并問候或點頭行禮;
3、言談:在公司內(nèi)任何場所談話以使對方聽清楚并且不影響他人工作為宜,不得大聲喧嘩。
第十八條 電話:
1、電話來時,聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前接起話筒;
2、接聽外線電話首先以您好,廣廈地產(chǎn)來問候,接聽內(nèi)線電話以您好,××部/公司來問候。電話結(jié)束時禮貌道別,::待對方切斷電話,自己再放話筒;
3、通話簡明扼要,不得在電話中聊天;
4、工作時間原則上不能接打私人電話,必要時接聽私人電話,時間以不超過三分鐘為限;
5、通話時聲音以保證對方聽清楚而不影響周圍人辦公為宜;
6、參加會議時應(yīng)將電話置于振動靜音模式或關(guān)閉,確定需要接聽時,應(yīng)走出會議室接聽。
第十九條 乘車:
1、乘車時不得在車上亂扔物品,保持車內(nèi)清潔;
2、愛惜車內(nèi)設(shè)施,下車前應(yīng)將車窗關(guān)好。
第二十條 用餐:
1、按時用餐并按序取用餐具和食品。注意節(jié)約,不得浪費;
2、用餐時注意保持地面和桌面的衛(wèi)生,用餐結(jié)束后,注意將餐具放在指定位置。
第二十一條 待客:
1、不得在前臺、通道等非接待區(qū)域與客戶長時間交談。應(yīng)引導(dǎo)客人進入接待區(qū)域,并在落座后開始談話;
2、無論是接待公司內(nèi)部同事還是接待客戶都應(yīng)主動、熱情、大方,服務(wù)應(yīng)熱情周到。
第二十二條 其它規(guī)定:
以下行為是公司內(nèi)嚴(yán)厲禁止的行為:
1、在工作時間內(nèi)睡覺、聊天、吃零食、化妝或吵鬧;
2、語言粗俗,帶有攻擊或侮辱性質(zhì);
3、在非指定區(qū)域吸煙;
4、毀壞和擅自動用公司消防器材和防火設(shè)施;
5、有意損壞公共設(shè)施、設(shè)備;
6、辦公區(qū)域上網(wǎng)聊天、打游戲、撲克、麻將等;
7、在工作時間內(nèi)看與工作無關(guān)的報刊、書籍等。
第二十四條 本規(guī)定從公布之日起生效,解釋權(quán)歸屬行政人事部
第3篇 房地產(chǎn)集團公司辦公區(qū)域安全管理辦法
房地產(chǎn)集團有限公司辦公區(qū)域安全管理辦法
第一章 總則
第一條為加強_城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)辦公區(qū)域的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,根據(jù)“預(yù)防為主、杜絕隱患”的原則,特制訂本辦法。
第二條本辦法中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門,負責(zé)安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查、處;各部門、機構(gòu)應(yīng)負責(zé)本部門的安全管理工作。
第四條本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章消防安全管理
第五條綜合管理部應(yīng)定期組織消防安全學(xué)習(xí),開展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條綜合管理部應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門的要求,對消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。
第七條綜合管理部應(yīng)對消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進行檢查,確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確。
第八條辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
第九條發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。
第三章 防盜安全管理
第十條 財務(wù)管理部、計算機房、檔案室等重要部門應(yīng)安裝防盜門窗;出入口及其他重要部位應(yīng)安裝閉路電視安全監(jiān)控系統(tǒng)或其他安全報警設(shè)施。
第十一條 公司員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)今,離開辦公室(室內(nèi)無人)應(yīng)隨即鎖門。
第十二條會議室應(yīng)有專人負責(zé)管理,無會議時應(yīng)鎖門。
第十三條財務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時,應(yīng)不少于二人;財務(wù)管理部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。
第十四條公司印信須存放在保險柜內(nèi)或其他安全的地方,財務(wù)專用章和法人代表人印章應(yīng)分開存放。
第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應(yīng)關(guān)窗鎖門,車內(nèi)不宜存放貴重物品。
第十六條公司員工及外來人員攜帶大件物品或辦公設(shè)備離開公司,須持有綜合管理部開具的出門單。
第四章用電安全管理
第十七條公司辦公區(qū)域配置設(shè)施設(shè)備應(yīng)根據(jù)配電容量,并留有余地。
第十八條公司員工使用各類設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。
第十九條維修人員在維修各類電力設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。
第二十條公司員工不得在辦公室私拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源。
第五章相關(guān)事項
第二十一條公司及分、子公司的員工應(yīng)佩帶有效證件進入公司辦公區(qū)域,外單位人
員進入辦公區(qū)域,應(yīng)在門衛(wèi)處登記,并遵守引導(dǎo)人員的指引。
第二十二條公司實行值班制度。工作日值班人員負責(zé)工作日的安全防范工作,下班時應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況,并做好值班記錄。如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作,發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時報告或處理,并做好值班記錄。
第二十三條公司綜合管理部應(yīng)定期檢查各類安全防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
第二十四條各類安全問題由綜合管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負責(zé)處理 ,必要時向有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)報告。
第六章附則
第二十五條本辦法由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。
第二十六條本辦法自印發(fā)之日起實行。
第4篇 房地產(chǎn)集團公司辦公區(qū)域環(huán)境管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團有限公司辦公區(qū)域環(huán)境管理規(guī)定
第一章 總則
第一條為規(guī)范_城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)辦公區(qū)域的環(huán)境管理,保持環(huán)境的整潔、清新、怡人,維護良好的企業(yè)形象,根據(jù)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展要求,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的環(huán)境管理,是指公司辦公區(qū)域的清潔和_化管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域環(huán)境管理的歸口管理部門。
第四條本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章環(huán)境管理的范圍和要求
第五條環(huán)境管理的范圍:
(一)清潔管理的范圍:包括辦公室、會議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設(shè)施設(shè)備。
(二)_化管理的范圍:包括董事長、常務(wù)副董事長、總經(jīng)理辦公室、會議室、會客室、各部門辦公室、入口處,走廊及其他需要進行_化布置的地方。
第六條 環(huán)境管理的要求:
1.清潔人員應(yīng)在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;
2.地面(地毯)保持整潔,無污跡;
3.天花板、墻面、墻角保持無灰塵,無蛛網(wǎng);
4.會議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時清洗、消毒,做到無污漬;
5.洗手間保持空氣清新,無異味,場地整潔,衛(wèi)生用品齊全,不斷檔;
6.門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調(diào)送風(fēng)口等部位保持無灰塵、無污跡;
7.窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設(shè)施保持無破損、無塵垢;
8.辦公設(shè)施設(shè)備擺放整齊,無灰塵、無污跡;
9.各辦公室的茶具按時清倒,無遺漏;
10._化植物無灰塵,花盆內(nèi)無茶葉、煙蒂等雜物。
11.辦公垃圾和洗手間垃圾及時收集,做到無積壓。
(二)_化管理的要求:
1.觀花、觀果、觀葉植物相結(jié)合;
2.高、中、低檔植物相結(jié)合;
3.大、中、小型植物相結(jié)合;
4.常青類與季節(jié)類植物相結(jié)合;
5.根據(jù)工作需要和區(qū)域要求進行布置;
6._化植物無灰塵、無異味、無蟲害、無枯敗葉,修剪美觀;
7.費用適當(dāng)。
第七條_化管理可根據(jù)實際需要采用自管型或租擺型的方式:
(一)自管型_化管理需自行采購_化植物及相關(guān)用品,并對_化植物進行日常養(yǎng)護和定期更換。
(二)租擺型_化管理則聘請_化公司進行_化布置、養(yǎng)護和更換。綜合管理部應(yīng)對_化租擺合同的履行進行監(jiān)督,確保租擺植物的品種、數(shù)量、質(zhì)量、養(yǎng)護、更換周期符合合同的要求。
第三章環(huán)境管理用品的管理
第八條環(huán)境管理用品的范圍:
(一)清潔用品:包括吸塵器、洗潔精、除蟲劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
(二)_化用品(自管型):包括_化植物、化肥、農(nóng)藥、剪刀及其他用品。
第九條環(huán)境管理用品的采購
綜合管理部后勤管理人員根據(jù)需要和庫存,編制環(huán)境管理用品的采購計劃,由 綜合管理部經(jīng)理簽署意見,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后實施。采購時應(yīng)對市場上清潔_化用品的品牌、質(zhì)量、價格進行調(diào)查,力求價廉物美。
第十條 環(huán)境管理用品的保管:
綜合管理部對所采購的用品進行驗收、登記和入庫(_化植物即擺放于辦公區(qū)域)。
第十一條環(huán)境管理用品的領(lǐng)用:
清潔人員應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則,根據(jù)工作需要填寫領(lǐng)用單,經(jīng)后勤管理人員審核,綜合管理部經(jīng)理審批后領(lǐng)取。
第四章管理職責(zé)
第十二條后勤管理人員的環(huán)境管理職責(zé):
(一)管理清潔人員;
(二)經(jīng)常檢查環(huán)境衛(wèi)生和_化植物;
(三)制訂環(huán)境管理用品的采購計劃;
(四)洽談_化租擺合同及監(jiān)督合同的實施。
第十三條清潔人員職責(zé):
(一)對辦公場地、會議室、洗手間和樓道等辦公區(qū)域進行保潔;
(二)更換洗手間衛(wèi)生用品;
(三)清潔辦公設(shè)施設(shè)備,清洗、消毒茶具;
(四)養(yǎng)護、清潔和更換_化植物(對租擺植物則進行檢查記錄);
(五)收集、傾倒垃圾。
第十四條各部門員工應(yīng)協(xié)助做好環(huán)境管理工作,自覺保持辦公場地清潔,愛護_化植物,主動進行節(jié)日衛(wèi)生大掃除。
第十五條綜合管理部每周對清潔工作進行1次檢查,每季度對_化布置進行1次調(diào)整,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。
第十七條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第5篇 建筑公司辦公區(qū)域目標(biāo)指標(biāo)環(huán)境管理方案控制程序
建筑集團公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:辦公區(qū)域目標(biāo)指標(biāo)和環(huán)境管理方案控制程序
1.目的
通過目標(biāo)與指標(biāo)的確定,以及環(huán)境管理方案的制定和落實,使集團公司各部門的環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo)得到量化,使其更具有針對性,以確保環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo)的持續(xù)改進和實現(xiàn)。
2.適用范圍
適用于集團公司各部門目標(biāo)與指標(biāo)的實施,以及環(huán)境管理方案的制定、更改與實施。
3.職責(zé)
3.1最高管理者負責(zé)集團公司辦公區(qū)域環(huán)境管理目標(biāo)與指標(biāo)及環(huán)境管理方案的批準(zhǔn)。
3.2管理者代表負責(zé)集團公司辦公區(qū)域環(huán)境管理目標(biāo)與指標(biāo)及環(huán)境管理方案的審核。
3.3行政部負責(zé)集團公司辦公區(qū)域、食堂環(huán)境管理目標(biāo)與指標(biāo)及環(huán)境管理方案的組織制定和監(jiān)督實施。
3.4各部門負責(zé)環(huán)境管理目標(biāo)與指標(biāo)及環(huán)境管理方案的具體實施。
4.控制程序
4.1目標(biāo)與指標(biāo)的制定以及環(huán)境管理方案的編制
4.1.1體系建立之初的環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo),由行政部根據(jù)初始環(huán)境評審結(jié)果制定,由管理者代表審核,報最高管理者批準(zhǔn)后予以傳達和實施。
4.1.2行政部于每年初根據(jù)環(huán)境方針、本年度環(huán)境影響評價結(jié)果以及其他外界因素的變更,制定新的環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo),由管理者代表審核后,報最高管理者批準(zhǔn)生效。
4.1.3環(huán)境管理方案由各部門于每年初依據(jù)目標(biāo)與指標(biāo)編制并報行政部匯總,經(jīng)管理者代表審核后,報最高管理者批準(zhǔn)生效。
4.1.4環(huán)境管理方案應(yīng)涉及與實現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo)有關(guān)的全部可能的活動、資源及具體措施。
4.2目標(biāo)與指標(biāo)制定的依據(jù)和要求
4.2.1環(huán)境方針;
4.2.2有關(guān)法律、法規(guī)及其他要求;
4.2.3公司各部門的重要環(huán)境因素;
4.2.4來自相關(guān)方的信息要求;
4.2.5環(huán)境行為的持續(xù)改進以及污染預(yù)防的承諾;
4.2.6可選擇的最佳環(huán)境技術(shù),以及經(jīng)濟上、運作上的可行性;
4.2.7實施的進度,以及可調(diào)整性的要求;
4.2.8體現(xiàn)方針的逐層分解,量化后納入各相關(guān)職能部門,即目標(biāo)明確,指標(biāo)具體可測量。
4.3環(huán)境管理方案主要包括以下內(nèi)容:
4.3.1環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo);
4.3.2方法措施、技術(shù)手段;
4.3.3規(guī)定每一有關(guān)職能層次實現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)的職責(zé)、執(zhí)行部門與負責(zé)人;
4.3.4預(yù)算經(jīng)費;
4.3.5啟動日期與完成期限等。
4.4目標(biāo)與指標(biāo)及環(huán)境管理方案的更改
4.4.1當(dāng)環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo)制定的依據(jù)和要求發(fā)生變更時,目標(biāo)與指標(biāo)應(yīng)重新評審和修訂。
4.4.2目標(biāo)與指標(biāo)由行政部進行修改,經(jīng)管理者代表審核后,報最高管理者批準(zhǔn)生效。
4.4.3當(dāng)因措施(或手段)發(fā)生變更、目標(biāo)與指標(biāo)變化或涉及到新的開發(fā)和新的或修改的活動、施工過程、服務(wù)等情況需更改方案時,由執(zhí)行者以《環(huán)境管理方案更改申請表》(ems/04-2)的形式交行政部審議,經(jīng)管理者代表審核,最高管理者批準(zhǔn)后,由行政部更改,執(zhí)行部門具體實施。
4.5目標(biāo)與指標(biāo)及環(huán)境管理方案的實施與監(jiān)督檢查
目標(biāo)與指標(biāo)以文件的形式發(fā)至各部門具體實施,由行政部負責(zé)對目標(biāo)與指標(biāo)的實施進度進行監(jiān)督驗證,并做好記錄。
環(huán)境管理方案以文件的形式發(fā)至各相關(guān)部門具體實施,由企管部以內(nèi)審形式、行政部以監(jiān)督檢查的形式,對方案的實施進度與效果等進行監(jiān)督檢查并做好記錄。行政部將環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)及環(huán)境管理方案的實施情況提交管理評審。
5.相關(guān)文件
w_/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》
w_/ems/c_/a/07-2001《文件和資料控制程序》
w_/ems/c_/a/12-2001《記錄控制程序》
w_/ems/c_/a/14-2001《管理評審控制程序》
w_/ems/cw/a/01-2001《環(huán)境管理體系運行資金管理辦法》
6.標(biāo)準(zhǔn)表格
ems/04-1《環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)及環(huán)境管理方案》
ems/04-2《環(huán)境管理方案更改申請表》
ems/05-1《環(huán)境管理方案檢查記錄表》
第6篇 房地產(chǎn)公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定
某房地產(chǎn)公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定
1、目的:為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。
3、管理權(quán)限:公司行政辦公室。
4、辦公區(qū)域的行為規(guī)范:
(1)應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應(yīng)始終調(diào)為振動狀態(tài)。
(2)不得在任何時間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應(yīng)由有關(guān)人員接待。
(3)愛護辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。
(4)節(jié)約公司一切能源,隨時注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。隨意浪費者,按公司《懲戒細則》進行處罰。
(5)工作時間內(nèi)不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動,不得在上班時間內(nèi)進食(因工作延誤等特殊情況除外)。
(6)注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個人物品,關(guān)閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整結(jié)有序。
(7)上班時間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
(8)下班時必須關(guān)好門窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。
5.電話使用行為規(guī)范:
(1)公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細則》進行處罰,并由本人承擔(dān)所需費用。
(2)工作電話通話時間應(yīng)盡量簡短,如確需長時間討論細節(jié),應(yīng)盡量安排面談。
(3)電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉(zhuǎn)達。
(4)接聽電話必須使用禮貌用語及普通話。
6.附則
(1)本規(guī)定由辦公室制定并負責(zé)解釋。
(2)本規(guī)定已經(jīng)下發(fā)必須遵守執(zhí)行。
第7篇 _地產(chǎn)公司辦公區(qū)域禁止吸煙和會議管理規(guī)定
地產(chǎn)公司辦公區(qū)域禁止吸煙和會議管理等若干規(guī)定
公司現(xiàn)對辦公區(qū)域吸煙和會議管理等若干規(guī)定如下:
一、辦公區(qū)域吸煙管理
1、公司辦公大樓內(nèi),嚴(yán)禁人員吸煙,包括會議室、接待區(qū)域、樓梯道內(nèi)等區(qū) 域(獨立封閉的辦公室除外)。
2、公司員工在接待來訪人員時,來訪人員禁止在辦公大樓區(qū)域內(nèi)吸煙。如來 訪人員違反規(guī)定,公司將對接待來訪人員的員工處罰。
3、此項規(guī)定由總辦和人力資源部負責(zé)監(jiān)督管理。
二、會議管理
1、公司級(或跨部門)以上會議召開時,所有參會人員須在規(guī)定時間到達會 議室。
2、會議召開過程中,所有參會人員須將手機調(diào)為震動(以不發(fā)出聲音為原則 ),如因緊急事情必須接聽電話時,須到會議室外接聽。
3、所有參會人員互相監(jiān)督管理。
三、食堂用餐管理補充條款
1、員工在食堂打餐時,須及時告之食堂打菜的工作人員,按量盛取,用餐過 程中可以添加,但不得浪費。
2、員工用餐完畢后,食物盤內(nèi)不能有剩余食物。
3、此項規(guī)定由總辦和人力資源部監(jiān)督管理。
四、人力資源部即日起將設(shè)立南京z慈善事業(yè)帳戶。違反以上規(guī)定的人員,必 須當(dāng)日繳納五十元現(xiàn)金至人力資源部,視自愿出資五十元為慈善事業(yè)做貢獻。
第8篇 z物業(yè)公司辦公區(qū)域管理條例
物業(yè)公司辦公區(qū)域管理條例
為加強物業(yè)公司辦公區(qū)域管理,突現(xiàn)物業(yè)公司管理有序、專業(yè)之公司形象,現(xiàn)特對二樓辦公室區(qū)域日常管理規(guī)定如下:
1、二樓辦公區(qū)域日常管理由行政部全面統(tǒng)籌監(jiān)督負責(zé),客戶中心協(xié)助該區(qū)域內(nèi)清潔及綠化養(yǎng)護工作,工程部協(xié)助區(qū)域內(nèi)設(shè)備、設(shè)施之維修保養(yǎng)工作。
2、辦公區(qū)域內(nèi)的桌、椅、電話、電腦等物品均須按規(guī)定位置擺置,不得隨意調(diào)整;各員工及部門負責(zé)人需負責(zé)保管所屬物品及損壞情況。
3.辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的其他用品,桌面應(yīng)保持整齊有序,各人離開辦公桌時,需將有關(guān)重要文件、資料鎖好,做好資料保密工作。
4.辦公區(qū)域為非吸煙區(qū),其他員工如有需要,可到室外吸煙。
5.辦公時間內(nèi),各員工要注意儀態(tài),不得大聲喧嘩、閑蕩、高聲接聽電話、翻閱報紙、不得使用電腦上網(wǎng)查閱與工作無關(guān)及玩游戲等事情。
6.上班時禁止打私人電話,特別是長途電話,如確有需要,必須長話短說。
7.除經(jīng)營部及公司傳真機保持長途電話功能外,其余各部門均取消長途直撥功能,各直線電話話費清單由行政部于月初打印并公示。
8.辦公室傳真機及復(fù)印機一般由各部門負責(zé)人使用,特殊情況下,由行政部負責(zé)協(xié)助,各部門下屬員工不得直接使用上述辦公設(shè)備。
9.行政部負責(zé)辦公區(qū)域每天的開門及鎖門工作,各部門如有需要于非辦公時間內(nèi)加班,需提前向行政部辦理登記及協(xié)助關(guān)好辦公室門鎖。
第9篇 物業(yè)服務(wù)公司辦公區(qū)域管理規(guī)定（2）
物業(yè)服務(wù)公司辦公區(qū)域管理規(guī)定(二)
為加強公司規(guī)范管理,樹立公司良好的形象,制定辦公區(qū)域管理規(guī)定,要求全體工作人員嚴(yán)格遵守。
一、嚴(yán)格遵守公司的勞動紀(jì)律,不得遲到、早退、無故曠工。
二、注意儀容儀表。上班時間,要按公司要求統(tǒng)一著裝工作服,男員工不可留須,頭發(fā)要經(jīng)常修剪;女員工發(fā)型、化妝保持清雅,儀容端莊,樹立公司在公眾中良好的群體形象。
三、上班期間,精神飽滿,積極、主動、熱情地投入工作。
四、保持辦公區(qū)域的安靜,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩或上班時在辦公室內(nèi)進行娛樂活動,電話交談應(yīng)盡量降低音量。
五、遵守辦公紀(jì)律。上班時不能睡覺或閱讀報紙、聽收錄機、收看電視,不能閱覽與工作無關(guān)的書籍,不得閑串辦公室,談?wù)撆c業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。
六、上班時間,不得擅離職守。
七、講究文明禮貌,接聽電話使用文明用語,語言清晰、規(guī)范,并通報部門名稱,接待來客應(yīng)做到熱情、周到。
八、保持辦公區(qū)域的清潔、整齊,不許亂放雜物;下班時,桌面文件一律歸柜。公司行政人事部將定期對各部門的衛(wèi)生情況進行檢查評比。
九、無特殊情況,親友不得在工作時間作私人探訪。
十、未經(jīng)部門經(jīng)理同意,不得使用單位電話作私人對外聯(lián)系,單位電話只能作為工作時間業(yè)務(wù)使用,如發(fā)現(xiàn)工作以外使用電話所發(fā)生的費用,由當(dāng)事人支付,并按情節(jié)輕重給予處罰。
十一、愛護公物,精心使用辦公設(shè)備,貴重設(shè)備要專人專管,如有正常損耗,應(yīng)及時報請維修;如因個人的疏忽行為而導(dǎo)致公共財物受損,必須負責(zé)賠償。
十二、不得將公共財產(chǎn)據(jù)為已有或作私人用途。
十三、下班前應(yīng)關(guān)閉所有電器的電源,關(guān)好門窗,防止各類事故的發(fā)生。
十四、不能疏忽或刻意對任何投訴不作記錄或隱瞞。
十五、休息時間如發(fā)生重大事故,或碰到問題要立刻投入解決,不得推脫或視而不見、不予理睬,并及時報告領(lǐng)導(dǎo)。
十六、所有員工須服從上級的命令,不服從命令視為嚴(yán)重違紀(jì)行為。
第10篇 s物業(yè)公司辦公區(qū)域管理規(guī)定
物業(yè)公司辦公區(qū)域管理規(guī)定
為加強公司規(guī)范管理,樹立公司良好的形象,制定辦公區(qū)域管理規(guī)定,要求全體工作人員嚴(yán)格遵守。
一、嚴(yán)格遵守公司的勞動紀(jì)律,不得遲到、早退、無故曠工。
二、注意儀容儀表。上班時間,要按公司要求統(tǒng)一著裝工作服,男員工不可留須,頭發(fā)要經(jīng)常修剪;女員工發(fā)型、化妝保持清雅,儀容端莊,樹立公司在公眾中良好的群體形象。
三、上班期間,精神飽滿,積極、主動、熱情地投入工作。
四、保持辦公區(qū)域的安靜,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩或上班時在辦公室內(nèi)進行娛樂活動,電話交談應(yīng)盡量降低音量。
五、遵守辦公紀(jì)律。上班時不能睡覺或閱讀報紙、聽收錄機、收看電視,不能閱覽與工作無關(guān)的書籍,不得閑串辦公室,談?wù)撆c業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。
六、上班時間,不得擅離職守。
七、講究文明禮貌,接聽電話使用文明用語,語言清晰、規(guī)范,并通報部門名稱,接待來客應(yīng)做到熱情、周到。
八、保持辦公區(qū)域的清潔、整齊,不許亂放雜物;下班時,桌面文件一律歸柜。公司行政管理部將定期對各部門的衛(wèi)生情況進行檢查評比。
九、無特殊情況,親友不得在工作時間作私人探訪。
十、未經(jīng)部門經(jīng)理同意,不得使用單位電話作私人對外聯(lián)系,單位電話只能作為工作時間業(yè)務(wù)使用,如發(fā)現(xiàn)工作以外使用電話所發(fā)生的費用,由當(dāng)事人支付,并按情節(jié)輕重給予處罰。
十一、愛護公物,精心使用辦公設(shè)備,貴重設(shè)備要專人專管,如有正常損耗,應(yīng)及時報請維修;如因個人的疏忽行為而導(dǎo)致公共財物受損,必須負責(zé)賠償。
十二、不得將公共財產(chǎn)據(jù)為已有或作私人用途。
十三、下班前應(yīng)關(guān)閉所有電器的電源,關(guān)好門窗,防止各類事故的發(fā)生。
十四、不能疏忽或刻意對任何投訴不作記錄或隱瞞。
十五、休息時間如發(fā)生重大事故,或碰到問題要立刻投入解決,不得推脫或視而不見、不予理睬,并及時報告領(lǐng)導(dǎo)。
十六、所有員工須服從上級的命令,不服從命令視為嚴(yán)重違紀(jì)行為。
