物資設(shè)備采購管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了從需求分析、供應(yīng)商選擇、采購流程、質(zhì)量控制到驗收交付等多個環(huán)節(jié)，旨在確保企業(yè)資源的有效利用和運營效率。
包括哪些方面
1. 需求規(guī)劃與審批：明確物資設(shè)備的采購需求，進(jìn)行預(yù)算編制，并通過審批流程確保采購的合理性。
2. 供應(yīng)商管理：建立供應(yīng)商評估體系，包括資質(zhì)審查、價格比較、交貨能力等方面的考核。
3. 采購流程：規(guī)范從詢價、比價、合同簽訂到付款的整個流程，保證透明度和公正性。
4. 質(zhì)量控制：設(shè)立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對采購的物資設(shè)備進(jìn)行檢驗，確保符合企業(yè)要求。
5. 庫存管理：合理控制庫存，防止積壓或短缺，優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)。
6. 驗收與結(jié)算：制定詳細(xì)的驗收標(biāo)準(zhǔn)，完成驗收后進(jìn)行財務(wù)結(jié)算。
7. 后期維護(hù)：對采購設(shè)備的保養(yǎng)、維修和更新提出指導(dǎo)原則。
重要性
物資設(shè)備采購管理制度對企業(yè)運營至關(guān)重要，其主要體現(xiàn)在：
1. 降低成本：通過規(guī)范流程和有效管理，降低采購成本，提高資金使用效率。
2. 保證質(zhì)量：嚴(yán)格的質(zhì)量控制確保設(shè)備性能穩(wěn)定，減少因質(zhì)量問題導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷。
3. 風(fēng)險防范：防止因供應(yīng)商選擇不當(dāng)、合同漏洞等問題帶來的潛在風(fēng)險。
4. 合規(guī)經(jīng)營：遵守法律法規(guī)，避免因采購行為引發(fā)的法律糾紛。
5. 提升效率：明確的流程和責(zé)任分配，加快采購速度，支持業(yè)務(wù)發(fā)展。
方案
1. 建立完善的采購制度：編寫詳細(xì)的采購手冊，明確各項規(guī)定和操作流程。
2. 引入電子化采購系統(tǒng)：利用信息技術(shù)，實現(xiàn)采購流程的自動化和信息化，提高效率。
3. 定期評估與調(diào)整：定期對采購制度進(jìn)行審查和修訂，適應(yīng)市場變化和企業(yè)需求。
4. 培訓(xùn)與教育：對相關(guān)人員進(jìn)行采購制度培訓(xùn)，確保理解和執(zhí)行到位。
5. 強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督：設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)制，監(jiān)督采購過程，預(yù)防腐敗和不合規(guī)行為。
6. 優(yōu)化供應(yīng)鏈合作：與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，保障供應(yīng)穩(wěn)定性和質(zhì)量。
通過上述方案，企業(yè)能夠構(gòu)建一套行之有效的物資設(shè)備采購管理制度，為企業(yè)的穩(wěn)定運營和持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
物資設(shè)備采購管理制度范文
第1篇 物資設(shè)備采購管理監(jiān)督辦法
物資設(shè)備采購管理監(jiān)督辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)公司物資設(shè)備采購租賃使用的監(jiān)督管理,加大從源頭上預(yù)防和遏制腐敗工作力度,規(guī)范采購行為,降低采購成本,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,提高管理水平,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)章制度,制定本辦法。
第一條 本辦法所稱物資設(shè)備采購(租賃),是指集團(tuán)公司各級各類物資設(shè)備采購(租賃),包括:工程物資、工程機(jī)械、專用設(shè)備、工程及行政用車、周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械配件等的采購(租賃),集團(tuán)公司、工程公司機(jī)關(guān)金額較大的一次性大宗物資的采購(租賃)。
第二條 物資設(shè)備采購管理(租賃)監(jiān)督主體是指:集團(tuán)公司、工程公司紀(jì)委及工程項目紀(jì)工委。紀(jì)檢監(jiān)察組織依照法律和規(guī)定,對管理范圍內(nèi)的物資設(shè)備采購(租賃)管理進(jìn)行監(jiān)督。
第三條 為更好發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察組織的監(jiān)督管理職能作用,各業(yè)務(wù)部門和紀(jì)檢監(jiān)察組織應(yīng)主動相互協(xié)調(diào)、密切配合,及時溝通信息。在物資設(shè)備采購(租賃)運作時,業(yè)務(wù)部門要提前向紀(jì)檢監(jiān)察組織以書面或其他形式告知其基本情況,包括物資設(shè)備名稱、種類、運作方式、時間、地點和參加人員等。紀(jì)檢監(jiān)察組織在接到業(yè)務(wù)部門通知后,及時安排監(jiān)督人員參與。監(jiān)督人員要認(rèn)真履行職責(zé),積極主動參與并認(rèn)真把關(guān)。
第四條 參與采購決策
監(jiān)督人員要參與本級年度購置計劃、自建項目計劃的論證,監(jiān)督是否按實際需要申報購置計劃,是否按購置計劃和庫存情況編制采購計劃,并嚴(yán)格執(zhí)行;是否存在計劃與實際采購不相符,以“變通”手段采購等問題;特殊情況下的計劃外采購是否嚴(yán)格履行了審批程序。獨家代理、專利、專有等特殊產(chǎn)品采購的審批程序是否合規(guī)、備查資料是否齊全。
第五條 參與市場調(diào)查
(一)供應(yīng)商資格審查。監(jiān)督是否按規(guī)定對供應(yīng)商進(jìn)行資格審查,考察程序是否合規(guī)。
(二)供應(yīng)商業(yè)績考核。監(jiān)督是否對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)量化考核,供應(yīng)商是否有履約能力,是否列入“黑名單”。
(三)采購價格審查。通過調(diào)查采購價格的確定過程和相關(guān)資料,監(jiān)督采購價格是否合理,是否存在超出采購指導(dǎo)價格,調(diào)查供應(yīng)商數(shù)量是否達(dá)到評估價格要求。
第六條 參與采購招標(biāo)
(一)采購方式。通過了解采購物資設(shè)備的種類、市場供應(yīng)情況和交貨期要求,監(jiān)督采購方式的選擇是否正確、合理,大宗、重要物資采購方式是否經(jīng)過集體審定。
(二)招標(biāo)程序。監(jiān)督招標(biāo)前有無組織技術(shù)交流,標(biāo)底測算是否合理,招標(biāo)程序是否規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),評委組成是否合規(guī),評分標(biāo)準(zhǔn)是否合理,是否按評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)確定中標(biāo)人。招投標(biāo)項目在開標(biāo)時,監(jiān)督人員必須在開標(biāo)現(xiàn)場監(jiān)督開標(biāo)運作全過程。確認(rèn)各投標(biāo)方代表是否到場,當(dāng)場在各投標(biāo)方代表的監(jiān)督下,親自檢查各標(biāo)書的密封情況,同時監(jiān)督開封,在公認(rèn)合理無異議的情況下,各投標(biāo)方代表在開標(biāo)結(jié)果表上簽字,監(jiān)督人員作為公證人簽字證明此開標(biāo)結(jié)果有效。
(三)詢比價采購。通過查閱詢價記錄、詢價書等相關(guān)資料,監(jiān)督詢比價程序是否規(guī)范,詢比價資料是否齊全,詢價書內(nèi)容是否正規(guī)、完整,供應(yīng)商的報價書內(nèi)容和密封是否符合要求,有無相應(yīng)的技術(shù)協(xié)議,詢比價結(jié)果是否客觀公正。
選擇其它采購方式的,通過了解相關(guān)的采購管理規(guī)定和程序,監(jiān)督是否按規(guī)定審批和辦理相應(yīng)的采購手續(xù)。
第七條 參與合同過程監(jiān)控
(一)審批與簽訂。監(jiān)督是否按規(guī)定審批和簽訂合同,有無越級、越權(quán)審批、簽訂的現(xiàn)象,合同中標(biāo)人和實際簽約人是否一致,合同是否為集團(tuán)公司統(tǒng)一范本,合同條款是否存在法律隱患。
(二)過程控制。監(jiān)督是否跟蹤合同履行過程,異常情況有無書面報告和解決方案,是否按合同約定追究違約供應(yīng)商的責(zé)任,變更合同的審批手續(xù)是否規(guī)范,有無簽訂合同變更協(xié)議。
(三)采購物資設(shè)備驗收。監(jiān)督物資設(shè)備入庫是否嚴(yán)格執(zhí)行了質(zhì)量、數(shù)量驗收制度;對技術(shù)要求高、大批量或資金額度大的物資設(shè)備是否組織了由物資、技術(shù)等專業(yè)部門及使用單位參加的聯(lián)合驗收并實行驗收簽字手續(xù)。
(四)不合格物資設(shè)備處理。監(jiān)督對不符合合同約定的物資設(shè)備是否辦理讓步接受、退貨、索賠等事宜。
(五)貨款結(jié)算。通過查閱合同、付款計劃、付款憑據(jù)等相關(guān)資料,監(jiān)督物資設(shè)備采購資金的使用是否嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司財務(wù)規(guī)定;付款審批手續(xù)是否齊全、是否存在超額付款、提前結(jié)算、長期占用等問題、供應(yīng)商質(zhì)量保證金支付是否符合規(guī)定。
第八條 參與物資設(shè)備處理
(一)積壓物資處理。通過查閱庫存結(jié)構(gòu)報表等相關(guān)資料,監(jiān)督是否按規(guī)定開展庫存動態(tài)分析,對大額積壓物資形成的原因和責(zé)任是否分析清楚,是否追究相關(guān)人員的責(zé)任。
(二)廢舊物資設(shè)備處理。監(jiān)督是否建立了廢舊物資回收制度;報廢物資是否認(rèn)真執(zhí)行了報批手續(xù);是否建立并認(rèn)真執(zhí)行廢舊物資處理制度;在廢舊物資處理過程中是否有私設(shè)“小金庫”、損公肥私等行為。
第九條 三個重點
紀(jì)檢監(jiān)察組織在實施監(jiān)督過程中,要重點監(jiān)督采購、租賃和廢舊物資處理三個環(huán)節(jié)。紀(jì)委負(fù)責(zé)監(jiān)督工程機(jī)械、工程和行政車輛的采購管理。項目紀(jì)工委主要負(fù)責(zé)監(jiān)督工程用主材、地材、周轉(zhuǎn)材料、輔助材料和單臺價格5萬元以下的設(shè)備以及二、三類料的采購;工程機(jī)械、工程和行政車輛、小型機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料的租賃;廢舊物資、周轉(zhuǎn)材料、5萬元以下廢舊設(shè)備和小型機(jī)具的處理。
第十條 一項措施
為確保各項監(jiān)督制度落到實處,自本辦法印發(fā)之日起,集團(tuán)公司各類物資設(shè)備采購(租賃)合同(協(xié)議)上要設(shè)立紀(jì)檢監(jiān)察組織意見一欄,紀(jì)檢監(jiān)察負(fù)責(zé)人必須簽字。無項目紀(jì)工委書記或其授權(quán)人簽字,項目經(jīng)理或其授權(quán)人不得簽字,不得加蓋公章;無公司紀(jì)委書記或其授權(quán)人簽字,法人代表或其授權(quán)人不得簽字,不得加蓋公章。
第十一條 對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要分析原因,分清責(zé)任,提出整改意見。一般問題責(zé)成自行整改,嚴(yán)重問題的由紀(jì)檢監(jiān)察組織立案查處。
第十二條 本辦法適用于集團(tuán)公司本級及所屬各單位。
第十三條 本辦法由集團(tuán)公司紀(jì)委、監(jiān)察處負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實行。
第2篇 醫(yī)院藥品物資設(shè)備采購管理辦法（5）
醫(yī)院藥品、物資設(shè)備采購管理辦法5
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)成都__醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)藥品、物資設(shè)備采購的監(jiān)督管理,降低成本,確保產(chǎn)品質(zhì)量,防止國有資產(chǎn)流失,特制定本辦法。
第二條 本辦法是醫(yī)院購買藥品、設(shè)備、儀器、一次性衛(wèi)生材料、勞保用品以及其它物資過程中的決策、價格監(jiān)督、財務(wù)付款等行為的基本規(guī)范。
第三條 醫(yī)院藥品、物資設(shè)備采購實行分級、分權(quán)管理,各級管理者對其主管范圍內(nèi)的藥品、物資設(shè)備采購負(fù)有審查、監(jiān)督的責(zé)任。
第四條 根據(jù)所購藥品、物資設(shè)備的性質(zhì)、用途,確定藥品、物資設(shè)備采購的主辦部門、協(xié)辦部門。醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門對藥品、物資設(shè)備采購過程中的市場調(diào)研、供貨廠(商)家的選點、價格談判、合同簽訂、質(zhì)量驗收等進(jìn)行監(jiān)督。
第二章 藥品采購
第五條 藥品采購由藥劑科主辦,根據(jù)衛(wèi)生部《關(guān)于重申加強(qiáng)醫(yī)療單位藥品采購管理工作的通知》、四川省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購有關(guān)規(guī)定要求及上級有關(guān)要求和醫(yī)院醫(yī)療活動的實際需求,規(guī)范藥品采購流程。
第六條 招標(biāo)藥品采購
1、按照《四川省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品陽光采購管理暫行辦法》,藥劑科根據(jù)藥理作用、醫(yī)務(wù)處根據(jù)臨床需求、采購員根據(jù)相關(guān)政策分別收集招標(biāo)品種資料。
2、藥劑科牽頭醫(yī)務(wù)處配合,由醫(yī)院藥品藥事管理委員會藥事組組織藥品遴選專家討論選購和變更招標(biāo)品種,醫(yī)院藥品商陽光采購監(jiān)督委員會負(fù)責(zé)監(jiān)督。
3、根據(jù)臨床用藥需求,初步確定后,藥事管理委員會召開會議,由分層隨機(jī)抽取的藥品遴選專家,根據(jù)醫(yī)院實際狀況,審定招標(biāo)品種的采購及購進(jìn)方案(此方案一式五份分別交:醫(yī)務(wù)處、藥劑科、采購、庫房、醫(yī)院紀(jì)監(jiān)室備案)。
4、藥品庫房根據(jù)藥品庫存情況提出采購計劃,藥劑科主任審查簽字后,交分管藥品的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),紀(jì)監(jiān)室備案,執(zhí)行采購。重點監(jiān)控限額采購品種及前10位藥品,由醫(yī)院藥事管理委員會藥事組確定采購計劃和方式。違反醫(yī)院行風(fēng)規(guī)定藥品停止采購,藥品陽光采購監(jiān)督委員會負(fù)責(zé)監(jiān)督。
5、藥品采購入庫,由采購填寫入庫清單;采購根據(jù)報銷付款計劃填寫報銷清單,院長審批后付款。
6、招標(biāo)品種的增補(bǔ):按新藥及新品種引進(jìn)規(guī)定,由臨床科室科主任提出申請,藥劑科審核,報藥事管理委員會討論決定,并報醫(yī)務(wù)處、藥劑科、紀(jì)監(jiān)室備案。
第七條 非招標(biāo)藥品的采購
非招標(biāo)藥品的采購嚴(yán)格控制,必要時小量購進(jìn)。
1、藥品庫房根據(jù)庫存情況提出藥品采購清單交采購,采購交藥劑科主任審查簽字后,交分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),紀(jì)監(jiān)室備案,執(zhí)行采購。
2、藥品采購入庫,由采購填寫清單入庫。
3、采購根據(jù)藥品臨床使用情況提出付款計劃,院長審批。
第八條 新藥及新品種的采購程序
1、按照新藥引進(jìn)原則,臨床科室主任按照臨床需求填寫新藥采購申請,原則上每個專業(yè)每年不得超過兩個品種,中成藥、中藥注射劑需聽取中醫(yī)或藥學(xué)專家意見,嚴(yán)格準(zhǔn)入。申請表交醫(yī)務(wù)科、藥劑科、紀(jì)監(jiān)室、醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)備案。
2、由藥事管理委員會主任主持召開藥事委員會,由藥品遴選專家討論該藥物是否可為臨床使用,并制定臨床使用的限制規(guī)定(包括使用、限制使用、試用、臨購),藥品陽光采購監(jiān)督委員會負(fù)責(zé)監(jiān)督。新藥審批意見匯總表一式四份,一份留查,交醫(yī)務(wù)處、院分管領(lǐng)導(dǎo)各一份,另一份交紀(jì)檢室備案。
3、藥劑科根據(jù)藥事管理委員會決議提出藥品采購清單,藥劑科主任審查簽字后,交分管藥品的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施,采購申請單報醫(yī)務(wù)處、紀(jì)監(jiān)室備案。
4、采購根據(jù)藥品臨床使用情況提出付款計劃,經(jīng)主管財務(wù)的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后付款。
第九條 臨時用藥的采購
按醫(yī)院臨時購藥規(guī)定執(zhí)行。因臨床醫(yī)療工作,需要臨時購進(jìn)醫(yī)院沒有的藥品,購進(jìn)程序為:主管醫(yī)生提出申請-病人簽字認(rèn)可-科主任簽字-藥劑科主任審核-醫(yī)務(wù)處簽署意見-分管藥品的院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),藥劑科負(fù)責(zé)監(jiān)督應(yīng)用(只限于申請病人用,申請數(shù)量原則上為一療程用量)。
第十條 醫(yī)院現(xiàn)用藥品中沒有的非醫(yī)保藥物、非招標(biāo)藥物,按照新藥采購程序?qū)嵤?。在醫(yī)保藥物能夠達(dá)到同樣的治療效果并且毒副作用沒有減少的情況下不予受理。招標(biāo)品種中有的藥物按相關(guān)規(guī)定,使用招標(biāo)品種,而不得使用非醫(yī)保藥物和非招標(biāo)品種。
第十一條 單劑費用高的藥品、非醫(yī)保藥品、醫(yī)保有適應(yīng)癥限制要求的藥品,按照“四合理”管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。采購計劃原則上應(yīng)按合理用藥規(guī)范采購,鼓勵醫(yī)生在不影響治療和不加大毒副作用的前提下按照醫(yī)保甲類、乙類、非醫(yī)保藥物的順序選擇用藥。
第三章 物資設(shè)備采購
第十二條 醫(yī)院建立由分管領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部、院感處、總務(wù)處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員組成的一次性衛(wèi)生材料采購組,按有關(guān)要求,參照藥品購進(jìn)方案進(jìn)行,由總務(wù)處具體負(fù)責(zé),由財務(wù)、紀(jì)檢人員參與一同定點廠(商)家。
第十三條 設(shè)備的采購由總務(wù)處主辦,使用部門協(xié)辦。
第十四條 其它因醫(yī)療工作、管理需要、勞保用品等所需的物資由總務(wù)處主辦,有關(guān)部門協(xié)辦。
第十五條 各業(yè)務(wù)主管部門按年度提出物資采購計劃,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后,實行計劃采購,并將采購計劃報紀(jì)檢監(jiān)察室備案。臨時性的物資采購,由使用部門或各業(yè)務(wù)主管部門提出采購計劃,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門按程序,批準(zhǔn)后實施,報紀(jì)檢監(jiān)察室備案。
第十六條 物資設(shè)備采購實行比質(zhì)、比價、公開、擇優(yōu)原則,采取公開招標(biāo)采購、議標(biāo)(價)采購(選擇三家以上,符合相關(guān)資質(zhì)要求的供應(yīng)商,就采購物資設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格等進(jìn)行協(xié)商的采購方式)、備案采購等方式進(jìn)行。
(一)標(biāo)的在一萬元以上五萬元以下的物資設(shè)備采購,在初步調(diào)研的基礎(chǔ)上,采取議標(biāo)(價)采購方式。
(二)標(biāo)的在五萬元以上十萬元以下的物資設(shè)備采購,在初步調(diào)研的基礎(chǔ)上,可采取公開招標(biāo)或議標(biāo)(價)采購方式。
(三)標(biāo)的在十萬元以上的物資或國外設(shè)備的引進(jìn),一律采取招標(biāo)方式采購。
招標(biāo)分為委托招標(biāo)和內(nèi)部模擬招標(biāo)。委托招標(biāo)由醫(yī)院委托招標(biāo)機(jī)構(gòu),按招標(biāo)法規(guī)定的程序辦理;內(nèi)部模擬招標(biāo)由醫(yī)院根據(jù)購買的物資、設(shè)備等具體情況,由醫(yī)院分管物資設(shè)備采購的領(lǐng)導(dǎo)、主辦部門、協(xié)辦部門、監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人(代表)、專業(yè)技術(shù)人員共同組成招標(biāo)小組,在充分進(jìn)行市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,依照招標(biāo)法律、法規(guī)的程序辦理。具體招標(biāo)方式由醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)決定。
(四)經(jīng)批準(zhǔn)年度計劃批量采購在一萬元以下或因醫(yī)療、科研急需購買的標(biāo)的在一萬元以下的設(shè)備、物資、材料、低值易耗品(含零星維修、維護(hù)、醫(yī)療糾紛處理賠償)等,原則上經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由部門直接購買(但必須履行相關(guān)的報批程序,任何個人不得自作主張購進(jìn)),監(jiān)督部門認(rèn)為必
要時,可參照一萬元以上的物資設(shè)備采購程序進(jìn)行監(jiān)督。由主辦部門直接采購的,采購單位應(yīng)將已購物資設(shè)備的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格及供貨廠(商)家的基本情況在入院驗收合格后五日內(nèi)報紀(jì)檢監(jiān)察室備案,紀(jì)檢監(jiān)察室隨時對供貨廠(商)家的資質(zhì)、價格、信譽(yù)等情況進(jìn)行調(diào)研核查。
(五)對上網(wǎng)的醫(yī)用耗材,按前款規(guī)定審批權(quán)限和醫(yī)用耗材采購流程,由醫(yī)用耗材辦公室實施網(wǎng)上采購。
第十七條 物資采購必須進(jìn)行市場調(diào)研,采取議標(biāo)采購的,應(yīng)當(dāng)由主辦部門、協(xié)辦部門、監(jiān)督部門共同進(jìn)行市場調(diào)研。必要時,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后也可采取由應(yīng)參與的部門分頭調(diào)研和網(wǎng)上調(diào)研的方式。由主辦部門、協(xié)辦部門、監(jiān)督部門共同進(jìn)行市場調(diào)研的,必須選擇三家以上的廠(商)家對其提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、性能進(jìn)行比較,確定質(zhì)優(yōu)價廉的廠(商)家,報分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。采取分別調(diào)研或網(wǎng)上調(diào)研方式進(jìn)行市場調(diào)研的,由主辦部門、協(xié)辦部門、監(jiān)督部門分別寫出調(diào)研報告呈主管院領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)班子決策。
第十八條 各級相關(guān)采購部門的主管領(lǐng)導(dǎo)、采購人員及監(jiān)督部門的人員應(yīng)隨時關(guān)注市場動向,搜集、掌握主要采購物資設(shè)備的市場信息,建立價格檔案,便于工作。
第四章 付款辦法
第十九條 物資設(shè)備采購付款原則上采用銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,確需攜帶少量現(xiàn)金,由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二十條 按合同要求預(yù)付款的,由經(jīng)辦人及有關(guān)部門簽署會簽單后,財務(wù)處才能預(yù)付款,不需要預(yù)付款的,結(jié)算時必須會簽單。
第二十一條 貨到后,按程序檢驗合格入庫后,并嚴(yán)格按合同要求履行的,財務(wù)處方能辦理付款。
第五章 獎懲
第二十二條 各級領(lǐng)導(dǎo)、采購人員應(yīng)自覺維護(hù)醫(yī)院利益,把好物資設(shè)備采購質(zhì)量關(guān)、價格關(guān),并對其采購物資設(shè)備的質(zhì)量、價格承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十三條 在采購工作中,為單位節(jié)約經(jīng)費、創(chuàng)造效益的科室和個人,由紀(jì)檢監(jiān)察、審計和財務(wù)處提出獎勵建議。
第二十四條 采購人員在采購過程中,因責(zé)任心不強(qiáng),考察失誤,使購進(jìn)的物質(zhì)價格高于同類商品的市場價格,經(jīng)調(diào)查核實,由采購人員賠償損失;有質(zhì)量問題,造成退貨的,經(jīng)辦人必須對造成的損失承擔(dān)50%―100%的賠償責(zé)任。
第二十五條 采購人員違反本辦法程序采購的,收取當(dāng)事人100―200元的教育費。經(jīng)批評教育后,再次違反本規(guī)定的,收取當(dāng)事人200―300元的教育費,并調(diào)離物質(zhì)采購崗位或者撤消兼職采購權(quán)。
第二十六條 財務(wù)人員違反本辦法程序付款,比照本規(guī)定十八條、十九條處理。
第六章 附則
第二十七條 本辦法關(guān)于藥品、物質(zhì)入庫、質(zhì)量檢驗,按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十八條 本辦法由規(guī)章制度建設(shè)委員會辦公室負(fù)責(zé)解釋。
