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物業(yè)公司車(chē)輛管理制度是為維護(hù)小區(qū)內(nèi)部交通秩序,保障居民出行安全,優(yōu)化物業(yè)管理服務(wù)而設(shè)立的重要規(guī)則。它旨在規(guī)范小區(qū)內(nèi)車(chē)輛的停放、行駛、管理和服務(wù),防止交通擁堵,減少安全隱患,提升小區(qū)的整體環(huán)境質(zhì)量。
包括哪些方面
1. 車(chē)輛進(jìn)出管理:設(shè)定車(chē)輛進(jìn)出小區(qū)的時(shí)間限制,實(shí)行登記制度,確保外來(lái)車(chē)輛的有效管控。
2. 停車(chē)位分配:合理規(guī)劃停車(chē)位,優(yōu)先滿(mǎn)足業(yè)主需求,公平公正分配,避免車(chē)位濫用。
3. 車(chē)輛收費(fèi)管理:制定合理的停車(chē)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),明確收費(fèi)流程和方式,保證財(cái)務(wù)透明。
4. 安全監(jiān)控:設(shè)置監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)停車(chē)場(chǎng)進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控,及時(shí)處理異常情況。
5. 應(yīng)急處理:建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,如車(chē)輛故障、事故處理、火災(zāi)等情況的應(yīng)對(duì)措施。
6. 服務(wù)提升:提供便捷的車(chē)輛服務(wù),如代駕、洗車(chē)、維修等,提升業(yè)主滿(mǎn)意度。
重要性
有效的車(chē)輛管理制度對(duì)于物業(yè)公司來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。一方面,它可以提高小區(qū)的安全性,減少交通事故的發(fā)生,保障業(yè)主的人身財(cái)產(chǎn)安全;另一方面,良好的車(chē)輛管理能夠優(yōu)化小區(qū)環(huán)境,減少噪音污染,提升業(yè)主的生活品質(zhì);此外,規(guī)范的管理還能減少物業(yè)糾紛,增強(qiáng)業(yè)主對(duì)物業(yè)公司的信任感,從而穩(wěn)定物業(yè)費(fèi)的收取。
方案
1. 制定詳細(xì)規(guī)章制度:編寫(xiě)全面的車(chē)輛管理制度文件,涵蓋車(chē)輛進(jìn)出、停放、收費(fèi)、安全、服務(wù)等方面,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的規(guī)定。
2. 引入智能管理系統(tǒng):利用現(xiàn)代科技手段,如車(chē)牌識(shí)別系統(tǒng)、移動(dòng)支付等,提高管理效率,降低人為錯(cuò)誤。
3. 培訓(xùn)管理人員:定期對(duì)物業(yè)人員進(jìn)行車(chē)輛管理培訓(xùn),提升他們的專(zhuān)業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。
4. 加強(qiáng)業(yè)主溝通:通過(guò)業(yè)主大會(huì)、公示欄等方式,公開(kāi)透明地傳達(dá)車(chē)輛管理政策,收集業(yè)主意見(jiàn),及時(shí)調(diào)整和完善制度。
5. 定期評(píng)估與更新:根據(jù)實(shí)際情況,定期評(píng)估制度執(zhí)行效果,及時(shí)調(diào)整不合理之處,保持制度的時(shí)效性和適應(yīng)性。
通過(guò)上述方案的實(shí)施,物業(yè)公司車(chē)輛管理制度將更加完善,為業(yè)主提供更加安全、便捷的停車(chē)環(huán)境,同時(shí)也提升物業(yè)公司的專(zhuān)業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量。
物業(yè)公司車(chē)輛管理制度范文
第1篇 物業(yè)公司車(chē)輛管理程序制度
物業(yè)公司車(chē)輛管理程序
1.目的:
加強(qiáng)小區(qū)停車(chē)場(chǎng)的管理,保障私人車(chē)位使用權(quán)不受侵犯,保障停車(chē)有序和安全。
2.適用范圍:
適用本小區(qū)車(chē)輛管理。
3.引用文件:
3.1質(zhì)量手冊(cè)第4.7、4.8、4.9、4.10、4.13章
3.2 iso9002標(biāo)準(zhǔn)4.7、4.8、4.9、4.10、4.13章
4.職責(zé):
4.1保安服務(wù)部按《車(chē)輛通行、停放收費(fèi)辦法》為小區(qū)住戶(hù)提供車(chē)輛停放車(chē)位服務(wù),并做好登記和宣傳工作。
4.2保安服務(wù)部的車(chē)管員、保安員負(fù)責(zé)日常的車(chē)輛停放秩序、車(chē)輛安全管理。
4.3保安服務(wù)部主任負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)管員、保安員工作監(jiān)督與檢查。
5.工作程序:
5.1對(duì)使用小區(qū)各種車(chē)證車(chē)輛管理:
5.1.1保安服務(wù)部每年根據(jù)住戶(hù)租用車(chē)證期限,到期發(fā)放《車(chē)位續(xù)租通知單》,通知住戶(hù)到經(jīng)營(yíng)管理部辦理續(xù)租、換證、收費(fèi)手續(xù)。
5.1.2住戶(hù)續(xù)租車(chē)位、更換停車(chē)證要填寫(xiě)《機(jī)動(dòng)車(chē)位登記表》并請(qǐng)住戶(hù)將車(chē)證放在明顯處。
5.1.3對(duì)持有小區(qū)車(chē)證的車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)時(shí),由保安門(mén)崗確認(rèn)其合法性后,打手勢(shì)放行。
5.1.4每日20時(shí)至次日6時(shí)前,持小區(qū)車(chē)證的車(chē)輛進(jìn)出小區(qū)時(shí),須在《機(jī)動(dòng)車(chē)進(jìn)小區(qū)登記表》、《機(jī)動(dòng)車(chē)出小區(qū)登記表》中進(jìn)行登記。
5.1.5每日6時(shí)至20時(shí)前持小區(qū)車(chē)證的車(chē)輛進(jìn)出小區(qū)時(shí)無(wú)須登記。
5.2無(wú)證車(chē)輛管理:
5.2.1此類(lèi)車(chē)輛是指各大公司辦理公務(wù),探親訪(fǎng)友者所乘車(chē)輛。
5.2.2無(wú)證車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)時(shí),保安人員問(wèn)清去向,所辦何事,填寫(xiě)在
《機(jī)動(dòng)車(chē)進(jìn)小區(qū)登記表》、《機(jī)動(dòng)車(chē)出小區(qū)登記表》和《會(huì)客證》,并告知司機(jī)不能占用私人車(chē)位,如果占用,必須在17:00前離開(kāi),以免影響個(gè)人使用。
5.2.3此類(lèi)車(chē)輛未經(jīng)保安保安服務(wù)部同意一律不得在小區(qū)過(guò)夜 。
5.3搬家、拉物車(chē)輛管理:
5.3.1住戶(hù)搬家需到經(jīng)營(yíng)管理部填寫(xiě)《出小貨物登記單》,將大件物品填寫(xiě)在物品名細(xì)項(xiàng)目?jī)?nèi),經(jīng)門(mén)崗驗(yàn)證無(wú)誤后方可放行。
5.3.2住戶(hù)委托他人協(xié)助搬家、搬物時(shí),需在《出小區(qū)貨物登記單》受托人項(xiàng)目中填寫(xiě)姓名及證件號(hào)碼。
5.3.3住戶(hù)拉物出小區(qū)時(shí),由門(mén)崗確認(rèn)合法性(指確實(shí)時(shí)住戶(hù)本人)由門(mén)崗填寫(xiě)《出小區(qū)貨物登記單》由住戶(hù)簽字,即可放行。
5.4除以上程序外,小區(qū)內(nèi)車(chē)輛管理執(zhí)行《車(chē)輛管理規(guī)定》。
5.5停車(chē)場(chǎng)的標(biāo)識(shí):
5.5.1地面停車(chē)位的標(biāo)識(shí):地面停車(chē)場(chǎng)由交通管理局劃制的長(zhǎng)5m,寬2.5m的車(chē)位線(xiàn),噴制車(chē)位號(hào)。
5.5.2地下車(chē)庫(kù)的標(biāo)識(shí):在入口處掛有限高2.2m的標(biāo)志牌,車(chē)位線(xiàn)和車(chē)位號(hào)同地面停車(chē)場(chǎng)相同。
5.5.3在工作過(guò)程中,使用《物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)》。
6.支持性文件與質(zhì)量記錄:
6.1《車(chē)輛管理規(guī)定》ej-wi-qp4.8-01
6.2《地下車(chē)庫(kù)車(chē)輛管理規(guī)定》ej-wi-qp4.8-02
6.3《機(jī)動(dòng)車(chē)車(chē)位登記表》ej-qr-qp4.8-01
6.4《機(jī)動(dòng)車(chē)出小區(qū)登記表》ej-qr-qp4.8-02a
6.5《機(jī)動(dòng)車(chē)進(jìn)小區(qū)登記表》ej-qr-qp4.8-02b
6.6《地下車(chē)庫(kù)車(chē)輛登記表》ej-qr-qp4.8-03
6.7《出小區(qū)貨物登記單》ej-qr-qp4.8-04
6.8《會(huì)客證》ej-qr-qp4.1-13
6.9《車(chē)位續(xù)租通知單》ej-qr-qp4.8-05
第2篇 z物業(yè)公司車(chē)輛管理規(guī)章制度
物業(yè)公司車(chē)輛管理規(guī)章制度
隨著生活和生產(chǎn)水平的提高,用戶(hù)擁有的車(chē)輛日益增多,車(chē)輛管理的好壞直接影響環(huán)境、交通和財(cái)產(chǎn)安全,反映了物業(yè)管理水平,同時(shí),物業(yè)管理公司的收入的一部分來(lái)自于停車(chē)費(fèi),有一定的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。要建立嚴(yán)格的規(guī)章制度,管理好進(jìn)出口,控制車(chē)輛被盜、被損壞現(xiàn)象,避免責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。
一、車(chē)輛管理員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)對(duì)停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))的汽車(chē)、摩托車(chē),以及保管站內(nèi)的自行車(chē)管理。
2.按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,對(duì)出入車(chē)輛按規(guī)定和程序指揮放行,并認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛出入登記表》。
3.按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),開(kāi)具發(fā)票,及時(shí)繳納營(yíng)業(yè)款。
4.負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)道路和停車(chē)場(chǎng)的停放車(chē)輛進(jìn)行巡視查看,保證車(chē)輛安全。
5.負(fù)責(zé)指揮區(qū)內(nèi)車(chē)輛行駛和停放,維持小區(qū)交通、停車(chē)秩序。
6.負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))的消防以及停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))、值班室,崗?fù)ず拖窜?chē)臺(tái)的清潔工作。
7.實(shí)行24h輪流值班,服從統(tǒng)一安排調(diào)度,遵守規(guī)章制度,按時(shí)上下班,認(rèn)真做好交接班手續(xù),不擅離職守。
二、道口崗崗位職責(zé)
1.維持道口交通秩序,保證道口暢通無(wú)阻。
2.對(duì)出入住宅區(qū)的車(chē)輛進(jìn)行登記,發(fā)卡,檢查核對(duì)后收卡,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
3.發(fā)現(xiàn)進(jìn)場(chǎng)車(chē)輛有損壞時(shí)應(yīng)向車(chē)主(司機(jī))指出,并作好記錄,使責(zé)任分明。
4.提醒和指揮司機(jī)按路線(xiàn)行駛,按定位泊車(chē)。
5.適當(dāng)控制外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入住宅區(qū)過(guò)夜,以保證業(yè)主的車(chē)位,2.5t以上的貨車(chē)(搬家等特殊情況除外)、大型客車(chē)以及載有易燃易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)品的車(chē)輛禁止放行進(jìn)入小區(qū)(大廈)。
6.嚴(yán)守崗位,保持警惕,文明上崗,禮貌待人,妥善處理上崗時(shí)遇到的各種問(wèn)題。
7.嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真填寫(xiě)交接班記錄,做到交接清楚,責(zé)任明確。
8.負(fù)責(zé)崗?fù)だ锿饧奥房诘那鍧嵭l(wèi)生。
三、車(chē)庫(kù)(場(chǎng))崗位職責(zé)
1.對(duì)出入的車(chē)輛作好記錄,并指揮車(chē)輛行駛和停放。
2.檢查停放車(chē)輛的狀況,發(fā)現(xiàn)漏油、漏水,未關(guān)車(chē)窗、車(chē)門(mén),未關(guān)車(chē)燈,應(yīng)即時(shí)通知車(chē)主(司機(jī)),并報(bào)告車(chē)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人。
3.檢查摩托車(chē)、自行車(chē)是否停放在指定的位置上,發(fā)現(xiàn)未上鎖時(shí),及時(shí)通知車(chē)主,如暫時(shí)聯(lián)系不上時(shí),應(yīng)重點(diǎn)看管。
4.負(fù)責(zé)車(chē)庫(kù)(場(chǎng))內(nèi)及值班室的清潔。
5.定期檢查車(chē)庫(kù)(場(chǎng))內(nèi)消防設(shè)施是否完好、有效,如有損壞,要及時(shí)報(bào)告車(chē)管負(fù)責(zé)人或管理處。
6.按規(guī)定著裝上崗,嚴(yán)格實(shí)行交接班制度。
四、車(chē)輛管理員紀(jì)律
1.遵守《儀容儀表規(guī)定》,儀容整潔,執(zhí)行公司文明禮貌用語(yǔ)規(guī)范,文明服務(wù),禮貌待人。
2.嚴(yán)格遵守《交接班制度》。
3.值班時(shí)不準(zhǔn)嬉戲、打鬧、會(huì)客、看書(shū)報(bào)、聽(tīng)廣播,禁止喝酒、吸煙、吃東西,不準(zhǔn)做其他與值班職責(zé)無(wú)關(guān)的事。
4.愛(ài)護(hù)各種器具,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。
5.依法辦事,廉潔奉公,堅(jiān)持原則,是非分明。
6.禁止在公司所管物業(yè)范圍內(nèi)打麻將,不準(zhǔn)借娛樂(lè)為名搞變相賭博。
7.團(tuán)結(jié)互助,禁止鬧糾紛,不說(shuō)臟話(huà),不做不利團(tuán)結(jié)的事。
8.遵守員工宿舍管理規(guī)定,不得帶人留宿,來(lái)客留宿必須經(jīng)管理處分管主任(或房管員)批準(zhǔn)。
五、車(chē)輛管理員培訓(xùn)制度
1.凡在職車(chē)管員必須堅(jiān)持定期接受法制、交通指揮、車(chē)輛管理和軍事訓(xùn)練方面的業(yè)務(wù)訓(xùn)練。
2.新入隊(duì)車(chē)管員必須進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)。
3.車(chē)管員每周分班集中訓(xùn)練一次。
4.車(chē)輛管理執(zhí)勤人員和指揮員應(yīng)按照保員培訓(xùn)制度,與保安員進(jìn)行同類(lèi)培訓(xùn)和訓(xùn)練。
5.每季度進(jìn)行一次軍訓(xùn)和交通指揮考核(摩托車(chē)、單車(chē)保管人員不考核此項(xiàng)),每半年一次業(yè)務(wù)考試,每年進(jìn)行一次普法知識(shí)考核。
六、車(chē)輛管理員職業(yè)道德規(guī)范
1.熱愛(ài)本職工作,忠于職守,以高度的敬業(yè)精神,滿(mǎn)腔熱忱地投入服務(wù),認(rèn)真履行職責(zé),任勞任怨,出色地完成本職工作、任務(wù)。
2.遵紀(jì)守法,嚴(yán)于律己,切實(shí)做到學(xué)法、守法、用法,為了維護(hù)國(guó)家利益和客戶(hù)財(cái)產(chǎn)安全,敢于同違法亂紀(jì)現(xiàn)象作斗爭(zhēng)。
3.不計(jì)個(gè)人得失,樂(lè)于奉獻(xiàn),廉潔奉公,不牟私利,廉潔自律,堅(jiān)持原則,照章辦事。
4.文明服務(wù),禮貌待人,耐心向車(chē)主和客戶(hù)作必要的解釋,以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)贏得社會(huì)的認(rèn)可、客戶(hù)的信任。
第3篇 物業(yè)公司車(chē)輛管理規(guī)定
物業(yè)公司車(chē)輛管理規(guī)定
為適應(yīng)工作需要,進(jìn)一步加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,更好地保障公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē)、部門(mén)業(yè)務(wù)用車(chē),制訂如下規(guī)定:
一、管理職責(zé)
公司行政與人力資源部為車(chē)輛管理的職能部門(mén),主要職責(zé):
1、對(duì)公司的車(chē)輛統(tǒng)一歸口管理。公司現(xiàn)共有3輛車(chē),分別為別克君威、捷達(dá)、面包車(chē)。別克君威為總經(jīng)理專(zhuān)用車(chē),公司有重大活動(dòng)接送重要貴賓,須由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)職駕駛員駕駛;捷達(dá)、面包車(chē)為業(yè)務(wù)用車(chē),鑰匙由行政與人力資源部統(tǒng)一保管。
2、對(duì)駕駛員進(jìn)行交通安全教育及車(chē)輛安全、維修管理。
3、對(duì)車(chē)輛的購(gòu)置、更新及報(bào)廢進(jìn)行管理。
4、對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行定期維護(hù)、檢修管理、辦理車(chē)輛年檢和保險(xiǎn)工作。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題盡早處理,絕不允許帶故障出車(chē)。
二、車(chē)輛管理
1、車(chē)輛由行政與人力資源部統(tǒng)一調(diào)配,司機(jī)的日常工作由行政與人力資源部安排。
2、車(chē)輛實(shí)行《派車(chē)申請(qǐng)單》制度。在無(wú)《派車(chē)申請(qǐng)單》或無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下,任何人不得私自出車(chē)。修車(chē)、試車(chē)應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出,申請(qǐng)征得同意后方可出車(chē),私自出車(chē)責(zé)任自負(fù),并追究駕駛員責(zé)任。持有效駕照的部門(mén)經(jīng)理以上人員因公用車(chē),可以自行開(kāi)車(chē),用車(chē)后應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回行政與人力資源部。
3、經(jīng)理級(jí)以上人員因私確需借車(chē)使用的,應(yīng)填寫(xiě)《借車(chē)單》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,至行政與人力資源部辦理借車(chē)手續(xù),用車(chē)完畢后到行政與人力資源部辦理驗(yàn)車(chē)手續(xù)。借車(chē)期間一切費(fèi)用由借車(chē)人承擔(dān),發(fā)生交通事故由借車(chē)人承擔(dān)一切后果。
4、行政與人力資源部應(yīng)定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,及時(shí)組織學(xué)習(xí)新的交通法律法規(guī)。定期定程對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢修、保養(yǎng),保持車(chē)輛狀況良好,各部機(jī)件安全可靠。
5、嚴(yán)禁任何駕駛員酒后出車(chē),特別是公司領(lǐng)導(dǎo)及高層管理人員自行駕車(chē)時(shí),不論何種原因,都絕不許酒后駕車(chē)。
6、凡需帶車(chē)外出長(zhǎng)途時(shí),100公里以上須由專(zhuān)職司機(jī)駕駛。
7、各部門(mén)業(yè)務(wù)用車(chē),應(yīng)提前一天向行政與人力資源部申請(qǐng),并填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》,部門(mén)經(jīng)理及用車(chē)人在用車(chē)單上簽字,經(jīng)行政與人力資源部審批后,統(tǒng)籌安排。
8、非公司專(zhuān)職司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自使用公司車(chē)輛,違者嚴(yán)處。
9、司機(jī)出車(chē)實(shí)行一次一單制。公司將根據(jù)司機(jī)出車(chē)次數(shù)、行車(chē)公里數(shù)用油情況、加班時(shí)間進(jìn)行結(jié)算補(bǔ)貼(市內(nèi)出車(chē)每月一次性補(bǔ)貼,市外出車(chē)按差旅標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼)。
10、司機(jī)根據(jù)《派車(chē)申請(qǐng)單》安排以最近路線(xiàn)完成出車(chē)任務(wù),并填寫(xiě)《行車(chē)記錄》。
11、司機(jī)行車(chē)必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車(chē)安全。凡出現(xiàn)違章,司機(jī)除按處罰通知交納罰款外,還需交納交通管理部門(mén)對(duì)公司違章超標(biāo)的安全罰款。一年內(nèi)三次違章者,解除勞動(dòng)合同,予以勸退。
12、下班前司機(jī)將鑰匙、車(chē)輛行駛證和當(dāng)日《派車(chē)申請(qǐng)單》交回行政與人力資源部。司機(jī)不得私自將車(chē)輛開(kāi)回家。確因工作需要或條件限制需將車(chē)輛開(kāi)回家,必須經(jīng)行政與人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn),否則公司將按嚴(yán)重過(guò)失處理。
13、經(jīng)批準(zhǔn)可以開(kāi)回家的車(chē)輛,司機(jī)要妥善保管。車(chē)輛在停放期間發(fā)生的一切問(wèn)題,司機(jī)要負(fù)全部責(zé)任。
14、公司各部門(mén)在下班后因公用車(chē),須事先向行政與人力資源部申請(qǐng),司機(jī)憑有行政與人力資源部簽署的《派車(chē)申請(qǐng)單》出車(chē)。
三、維修管理
1、車(chē)輛日常維護(hù)、保養(yǎng)、清潔由司機(jī)負(fù)責(zé),正常保養(yǎng)由行政與人力資源部統(tǒng)一安排。
2、需進(jìn)廠(chǎng)修理保養(yǎng)的車(chē)輛,應(yīng)報(bào)行政與人力資源部批準(zhǔn),由司機(jī)送修。較大修理項(xiàng)目由行政與人力資源部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由二人同行送車(chē)進(jìn)廠(chǎng)修理。
3、行政與人力資源部根據(jù)報(bào)修項(xiàng)目與廠(chǎng)方保持聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。接車(chē)時(shí),司機(jī)根據(jù)報(bào)修項(xiàng)目逐項(xiàng)驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)向廠(chǎng)方提出解決,待驗(yàn)車(chē)合格后,司機(jī)在《車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄》中司機(jī)驗(yàn)收欄中簽字。
4、凡不經(jīng)過(guò)正常手續(xù)而私自進(jìn)廠(chǎng)修車(chē),自行增加維修項(xiàng)目,所需費(fèi)用自負(fù),并給予經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。
四、本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
五、未盡事宜按上級(jí)公司有關(guān)車(chē)輛管理規(guī)定執(zhí)行。
六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
附:1、派車(chē)申請(qǐng)單
2、出車(chē)登記表
3、借車(chē)單
4、車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄
第4篇 中海物業(yè)公司車(chē)輛使用管理規(guī)定
zh物業(yè)公司車(chē)輛使用管理規(guī)定
為了確保分公司車(chē)輛安全運(yùn)行,充分發(fā)揮現(xiàn)有車(chē)輛的機(jī)動(dòng)性,靈活性,結(jié)合分公司實(shí)際情況,制訂車(chē)輛使用管理規(guī)定如下:
一、車(chē)輛安全行駛、保養(yǎng)、停放的管理
1.分公司的車(chē)輛由行政部管理。行政部負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛的保養(yǎng)費(fèi)和養(yǎng)路費(fèi)。
2.司機(jī)出車(chē)必須根據(jù)派車(chē)單所要求的前往地點(diǎn)、時(shí)間、執(zhí)行任務(wù)的事項(xiàng)去完成任務(wù)。如有變化,應(yīng)事先請(qǐng)示或事后報(bào)告。
3.司機(jī)執(zhí)行任務(wù)出車(chē)時(shí),必須嚴(yán)格遵守政府規(guī)定和交通法規(guī),隨車(chē)人員不能縱容司機(jī)違犯交通法規(guī)。否則,由此造成的后果由當(dāng)事人負(fù)法律上和經(jīng)濟(jì)上的責(zé)任。
4.司機(jī)要做好每天的車(chē)輛行駛記錄(如車(chē)公里、車(chē)次、行駛小時(shí)和所加油料的統(tǒng)計(jì)等),月底匯總后報(bào)行政部主任。
5.車(chē)輛實(shí)行指定司機(jī)負(fù)責(zé)管理,其他人員未經(jīng)行政部主任同意不能使用車(chē)輛。經(jīng)同意使用的,也一定要交接清楚使用情況。
6.主管司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維修保養(yǎng)工作,定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄,保證車(chē)輛正常行駛。保持車(chē)身內(nèi)外清潔、衛(wèi)生。
7.車(chē)輛維修要到指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修,能修復(fù)的零部件盡量修復(fù)使用。需要更換的部件先報(bào)告行政部,經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)。
8.車(chē)輛必須按分公司指定地點(diǎn)停放。司機(jī)如不按規(guī)定停放車(chē)輛,所造成的損失(如車(chē)輛丟失等)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。
二、用車(chē)申請(qǐng)
1.分公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)由本人直接通知行政部安排。
2.各部門(mén)用車(chē),要提前申請(qǐng)。市內(nèi)用車(chē),提前半天申請(qǐng);市區(qū)以外用車(chē),提前一天申請(qǐng)。用車(chē)申請(qǐng)單要經(jīng)部門(mén)主任簽字后交行政部審批。
3.行政部根據(jù)各部門(mén)用車(chē)申請(qǐng)單,區(qū)分任務(wù)的輕重緩急,充分發(fā)揮現(xiàn)有車(chē)輛的效率,盡量做到經(jīng)濟(jì)、合理、高效地統(tǒng)一安排車(chē)輛。
三、交通安全責(zé)任條款
1.安全行車(chē),愛(ài)護(hù)車(chē)輛,做到三勤,保持車(chē)容整潔和性能良好,出勤率達(dá)95%以上。
2.發(fā)生行車(chē)事故,視情節(jié)輕重并按交通管理部門(mén)的《事故判決書(shū)》意見(jiàn)確定其責(zé)任:應(yīng)付損失費(fèi)在1000元以?xún)?nèi)的,罰其修理費(fèi)的10%;損失費(fèi)達(dá)1000元以上至2000元以?xún)?nèi)的,罰其修理費(fèi)的15%;損失費(fèi)達(dá)2000元以上的,可根據(jù)實(shí)際情況另定百分比進(jìn)行處罰,但不得低于20%;對(duì)造成傷亡事故者,處罰不在本文規(guī)定之內(nèi),另按交通事故處罰原則及有關(guān)規(guī)定處理。
3.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意出私車(chē)造成的事故,一切修理費(fèi)和賠償費(fèi)都由本人負(fù)責(zé)。如保險(xiǎn)公司賠款后,財(cái)務(wù)可按保險(xiǎn)公司賠償?shù)慕痤~為標(biāo)準(zhǔn),向其本人扣罰總金額的50%。
四、出車(chē)補(bǔ)助
1.市內(nèi)出車(chē)。不分出車(chē)次數(shù)及行駛里程,每月發(fā)給司機(jī)出車(chē)補(bǔ)助150元。
2.長(zhǎng)途出車(chē)。單程在80-120公里以?xún)?nèi),每天補(bǔ)助20元,單程超過(guò)120公里以外的,每天補(bǔ)助30元。在外住宿的,按出差規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
3.業(yè)余時(shí)間出車(chē),按有關(guān)規(guī)定發(fā)加班工資。
4.行政部憑派車(chē)單,按月統(tǒng)計(jì),作為司機(jī)業(yè)績(jī)考核依據(jù)。
第5篇 某某物業(yè)公司車(chē)輛管理辦法
某物業(yè)公司車(chē)輛管理辦法
一、總則
第一條 為加強(qiáng)本公司車(chē)輛的管理及有效使用,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指車(chē)輛系指公司的小車(chē)及中巴車(chē)輛。
二、車(chē)輛管理
第三條 本公司的車(chē)輛由行政人事部統(tǒng)一管理,并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)調(diào)度;公司勞務(wù)輸出項(xiàng)目車(chē)輛由輸出項(xiàng)目的管理處統(tǒng)一管理,具體參照本辦法執(zhí)行。
第四條 車(chē)輛的附帶資料,除行車(chē)執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由司機(jī)(或自駕者)攜帶外,其余均由專(zhuān)人保管,不得遺失,如車(chē)輛交接或移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車(chē)輛移交手續(xù),并將該車(chē)各種資料隨車(chē)移交。
第五條 本公司人員因公外出需要用車(chē)者,應(yīng)將經(jīng)部門(mén)核準(zhǔn)的《公務(wù)外出單》交專(zhuān)人簽字,專(zhuān)人依公務(wù)的重要性派車(chē)。不按規(guī)定辦理申請(qǐng),專(zhuān)人不予派車(chē)。接送公司領(lǐng)導(dǎo)及員工上下班、定時(shí)接送業(yè)主或看樓客人,不填外出單。其它符合規(guī)定的用車(chē)需求(如:接送公司客人、公司或業(yè)主舉辦各種活動(dòng)等),由專(zhuān)人填寫(xiě)外出單。
第六條 每輛車(chē)內(nèi)均設(shè)置《出車(chē)日志》,供司機(jī)每次出車(chē)時(shí)填寫(xiě)(用車(chē)人配合簽字)。司機(jī)必須認(rèn)真填寫(xiě)表中各項(xiàng)內(nèi)容,每周呈專(zhuān)人核對(duì),如專(zhuān)人發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人提出批評(píng)。行政人事部也將不定時(shí)予以抽查,對(duì)不聽(tīng)勸誡屢教不改者將給予嚴(yán)肅處理。
第七條 行政人事部負(fù)責(zé)核準(zhǔn)一切車(chē)輛費(fèi)用的繳納(包括:停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)及違規(guī)費(fèi)等)。
三、車(chē)輛使用
第八條 車(chē)輛應(yīng)由專(zhuān)職司機(jī)駕駛(經(jīng)公司許可自駕者,應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任)。出車(chē)前應(yīng)特別注意安全檢查(如水箱、油量、機(jī)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等),如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則,駕車(chē)人應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的后果負(fù)責(zé)。
第九條 車(chē)輛行車(chē)途中應(yīng)注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛?cè)顺袚?dān)。
第十條 司機(jī)不得將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家,不得公車(chē)私用或?qū)④?chē)擅自交給他人駕駛或?qū)W車(chē),違者受罰。
第十一條 出車(chē)時(shí),車(chē)輛應(yīng)停放在指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當(dāng)合法位置。晚上車(chē)輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,然后要求執(zhí)勤保安簽字確認(rèn)。特殊情況(如返回時(shí)已逾晚上十二點(diǎn),或早上6:00以前須外出公務(wù))經(jīng)專(zhuān)人特許可以停放在司機(jī)居住的公司物業(yè)小區(qū)。任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊,將追究司機(jī)的責(zé)任。
第十二條 沒(méi)有正常的調(diào)車(chē)手續(xù),任何時(shí)候不準(zhǔn)擅自將自己保管的車(chē)輛借予他人駕駛或練習(xí)駕駛,更不準(zhǔn)把車(chē)輛交給沒(méi)有駕駛證的人駕駛;不準(zhǔn)私自動(dòng)車(chē)。
四、車(chē)輛維修保養(yǎng)
第十三條 司機(jī)負(fù)責(zé)每周對(duì)車(chē)輛進(jìn)行定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車(chē)安全。
第十四條 車(chē)輛的維修、保養(yǎng)應(yīng)由特約修護(hù)廠(chǎng)維修,填寫(xiě)《車(chē)輛請(qǐng)修表》報(bào)行政人事部審批,否則修護(hù)費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。自行修復(fù)者,可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。公司安排司機(jī)人員每月將車(chē)輛開(kāi)至修護(hù)廠(chǎng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行一次檢查、維護(hù)、清洗、打蠟等保養(yǎng)工作。
第十五條 車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),應(yīng)與專(zhuān)人聯(lián)系請(qǐng)求批示。
第十六條 由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏于保養(yǎng),而致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需之修護(hù)費(fèi),應(yīng)視情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
五、違規(guī)與事故處理
第十七條 未經(jīng)許可將車(chē)借予他人駕駛以致違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,公司將追究責(zé)任司機(jī)的責(zé)任。駕駛?cè)诉`反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
第十八條 各種車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司專(zhuān)人聯(lián)絡(luò),專(zhuān)人除即刻前往處理外,并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
第十九條 意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)。發(fā)生交通事故后,如需向受害人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。
六、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
第二十條 公務(wù)用車(chē)停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、油料及維修費(fèi)憑票證經(jīng)審核后實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
七、附則
第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附:派車(chē)流程
《公務(wù)外出單》
《出車(chē)日志》
《車(chē)輛請(qǐng)修表》
第6篇 化龍物業(yè)公司車(chē)輛使用管理規(guī)定
雅園物業(yè)公司車(chē)輛使用管理規(guī)定
為加強(qiáng)公司現(xiàn)有車(chē)輛的管理,積極配合各部門(mén)工作開(kāi)展,合理使用公司車(chē)輛,特制定公司車(chē)輛管理規(guī)定如下:
第一節(jié)車(chē)輛使用管理
第一條、公司現(xiàn)有車(chē)輛由行政辦公室統(tǒng)一管理,備用鑰匙及車(chē)輛管理檔案由行政辦公室保管。
第二條、各部門(mén)因公用車(chē)(包括行政辦公室),應(yīng)于前一工作日下午17:00前,填報(bào)《用車(chē)申請(qǐng)單》由部門(mén)經(jīng)理簽字報(bào)行政辦公室。
第三條、節(jié)假日、雙休日因公用車(chē)及周一用車(chē)申請(qǐng),應(yīng)于周五下午16:00前報(bào)至行政辦公室。
第四條、為節(jié)約車(chē)輛開(kāi)支,行政辦公室將根據(jù)各部門(mén)用車(chē)計(jì)劃,按照工作的輕重緩急、路途遠(yuǎn)近和路線(xiàn)的合理性調(diào)配安排車(chē)輛。當(dāng)需要合并使用時(shí)各部門(mén)應(yīng)積極配合。
第五條、車(chē)輛使用人應(yīng)樹(shù)立交通安全意識(shí),自覺(jué)遵守交通法規(guī)。行政辦公室確保各部門(mén)用車(chē)前的車(chē)況具備使用條件,并對(duì)駕駛?cè)诉M(jìn)行車(chē)況交底,抄出車(chē)公里數(shù),收車(chē)時(shí)由行政辦公室檢查車(chē)況并抄收車(chē)的公里數(shù)。
第六條、在使用中車(chē)輛發(fā)生問(wèn)題或發(fā)生意外,駕駛?cè)藨?yīng)盡量避免或減少風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)與行政辦公室聯(lián)系,以便妥善處理。
第七條、在車(chē)輛使用期間發(fā)生交通事故,車(chē)輛丟失等情況,公司將視使用性質(zhì)、車(chē)輛受損情況、責(zé)任輕重等因素要求車(chē)輛駕駛?cè)擞枰越?jīng)濟(jì)賠償。
第八條、在車(chē)輛使用過(guò)程中發(fā)生交通違章,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任,如因違章給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)的損失,一切責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān)。
第九條、公司個(gè)人因私使用車(chē)輛在不影響工作的前提下由借車(chē)人申報(bào)《用車(chē)申請(qǐng)單》及用車(chē)保證書(shū)交項(xiàng)目經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)后使用。使用期間車(chē)輛駕乘人員發(fā)生問(wèn)題一律由借用人承擔(dān)。因私用車(chē)的一切費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān),同時(shí)向公司繳納一定的車(chē)輛磨損費(fèi)。
第二節(jié)加油登記
第一條、因公用車(chē)由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行加油工作,駕駛?cè)伺R時(shí)加油需征得行政辦公室同意,加油后一律填寫(xiě)《加油記錄》(在車(chē)輛上已配備加油登記表,內(nèi)容包括:加油時(shí)間、公里數(shù)、加油人等)。
第二條、行政辦公室視平時(shí)借用車(chē)違章情況,嚴(yán)格控制借車(chē)駕駛?cè)诉x。
第三條、對(duì)不愛(ài)護(hù)車(chē)輛,不認(rèn)真執(zhí)行加油登記制度,不遵守交通規(guī)則的員工,公司將予以批評(píng)警告,對(duì)屢教不改者,將視情況給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或拒絕其駕駛公司車(chē)輛。
第三節(jié)車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)
第一條、行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車(chē)輛日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、保險(xiǎn)及驗(yàn)車(chē)等事宜。
第二條、行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛日常使用進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
第三條、行政辦公室于每周對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并在每月月底前將車(chē)輛情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
第7篇 物業(yè)公司車(chē)輛管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(7)
物業(yè)公司車(chē)輛管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(七)
一、目的
規(guī)范車(chē)輛調(diào)度、行車(chē)、維修、安全管理工作,保障行車(chē)安全,節(jié)約維修費(fèi)用。
二、適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司車(chē)輛管理工作。
職責(zé)
1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)車(chē)輛保養(yǎng)、維修工作的評(píng)審。
2、行政部負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的日常管理監(jiān)督及處理重大緊急事件。
3、司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛日常管理工作。
程序要點(diǎn)
1、車(chē)輛安排。
1)用車(chē)人填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。
2)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意用車(chē)的,簽名確認(rèn)后由用車(chē)人報(bào)行政部審批;不同意用車(chē)的不予批準(zhǔn)。
3)行政部依據(jù)以下情況給予審批意見(jiàn),同意用車(chē)的按正常手續(xù)辦理;不同意用車(chē)的須向用車(chē)人說(shuō)明:
a)出車(chē)的時(shí)機(jī)是否恰當(dāng);
b)有無(wú)更經(jīng)濟(jì)、快捷的交通辦法;
c)有無(wú)可供使用的車(chē)輛。
4)行政部文員依據(jù)審批意見(jiàn)通知司機(jī)及用車(chē)人。
5)司機(jī)到行政部領(lǐng)取《車(chē)輛出入證》并做好出車(chē)前的安全檢查工作。
6)用車(chē)人按約定的時(shí)間乘車(chē),司機(jī)將《車(chē)輛出入證》交當(dāng)值秩序維護(hù)員。
7)司機(jī)每次于出車(chē)前及出車(chē)后將有關(guān)出車(chē)情況登記在《出車(chē)記錄》內(nèi),內(nèi)容包括:日期、車(chē)牌號(hào)碼、出車(chē)時(shí)間、出車(chē)前里程表數(shù)、車(chē)況、收車(chē)時(shí)間、收車(chē)后里程表數(shù)、目的地、途經(jīng)地點(diǎn)、車(chē)輛使用后情況、簽名、備注等。
8)車(chē)輛的正常加油、保養(yǎng)、維修等需出車(chē)的,由司機(jī)辦理用車(chē)申請(qǐng)手續(xù)。
9)司機(jī)于每周一將《出車(chē)記錄》報(bào)行政部審核以下內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按《員工獎(jiǎng)罰考核一覽表》辦理:
a)依據(jù)《用車(chē)申請(qǐng)單》車(chē)輛里程表審核及“值班秩序維護(hù)記錄”檢查司機(jī)記錄是否屬實(shí);
b)司機(jī)有關(guān)私自用車(chē)現(xiàn)象。
10)行車(chē)中特殊情況處理。
11)行車(chē)中發(fā)現(xiàn)車(chē)輛出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)將車(chē)停于安全地點(diǎn)進(jìn)行檢修,處理不了的應(yīng)及時(shí)與行政部聯(lián)系,請(qǐng)示處理辦法并將情況與用車(chē)人溝通:
a)一般情況下,司機(jī)應(yīng)聯(lián)系就近維修(按車(chē)輛維修程序辦理),用車(chē)人根據(jù)維修時(shí)間的長(zhǎng)短選擇等車(chē)修好、搭公共汽車(chē)或申請(qǐng)公司派車(chē)接應(yīng);
b)行政部根據(jù)情況決定是否派車(chē)接應(yīng)并通知用車(chē)人。
2、交通事故。出現(xiàn)交通事故,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)通知交警部門(mén)予以處理,并救護(hù)傷員然后向行政部報(bào)告:
1)一般交通事故,由行政部協(xié)調(diào)處理后,將結(jié)果報(bào)總經(jīng)理;重大交通事故由行政部報(bào)總經(jīng)理請(qǐng)示后跟進(jìn)處理;
2)司機(jī)應(yīng)主動(dòng)配合行政部了解事故經(jīng)過(guò),并與交警部門(mén)、保險(xiǎn)公司協(xié)調(diào)處理結(jié)果;
3)司機(jī)到交警部門(mén)接受交通事故處理通知;
4)行政部或指定人員按交警部門(mén)處理通知辦理有關(guān)手續(xù);
5)司機(jī)到保險(xiǎn)公司辦理有關(guān)索賠手續(xù);
6)需對(duì)司機(jī)進(jìn)行處罰的,由行政部按《員工獎(jiǎng)罰考核一覽表》處理。
3、違章事故:
1)由司機(jī)依據(jù)交警部門(mén)要求辦理有關(guān)違章手續(xù);
2)需對(duì)司機(jī)進(jìn)行處罰的,行政部按《員工獎(jiǎng)罰考核一覽表》處理。
4、車(chē)輛保養(yǎng)。
1)司機(jī)根據(jù)《車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)》制定保養(yǎng)計(jì)劃,內(nèi)容包括:
a)車(chē)輛概況;
b)保養(yǎng)的說(shuō)明;
c)保養(yǎng)項(xiàng)目;
d)保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算。
2)、行政部負(fù)責(zé)審核保養(yǎng)計(jì)劃后報(bào)總經(jīng)理審批。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系三個(gè)以上車(chē)輛保養(yǎng)服務(wù)商。
3)、總經(jīng)理按《業(yè)務(wù)分包控制程序》選擇保養(yǎng)服務(wù)商簽署有關(guān)協(xié)議。
4)、司機(jī)按協(xié)議要求跟進(jìn)保養(yǎng)工作。
5)、車(chē)輛保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)按《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。
5、車(chē)輛維修。
1)行政部提供三個(gè)以上車(chē)輛維修點(diǎn),并提供有關(guān)評(píng)審資料。
2)總經(jīng)理按《業(yè)務(wù)分包控制程序》選擇維修服務(wù)商,并簽署有關(guān)協(xié)議。
3)司機(jī)按協(xié)議要求,跟進(jìn)車(chē)輛維修工作。
4)除以下特殊情況外,車(chē)輛的維修必須在指定的維修點(diǎn)進(jìn)行;
a)車(chē)輛出車(chē)途中,因突發(fā)故障而不能行駛,距指定的維修點(diǎn)路程在20公里以上,且行政部同意的。
b)尚未進(jìn)行定點(diǎn)維修的車(chē)輛;
c)爆胎且備用胎不能使用,經(jīng)行政部同意的;
d)行政部同意的其他維修項(xiàng)目。
5)車(chē)輛維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)按《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行。
6、車(chē)輛的安全管理。
1)出車(chē)前檢查:
a)檢查車(chē)身是否有碰擦傷痕;
b)檢查燃油、機(jī)油液,冷卻液是否加足;
c)檢查有無(wú)漏油、漏水、漏電、漏氣現(xiàn)象;
d)檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎及鋼板彈簧是否牢固可靠;
e)檢查方向盤(pán)(把)、離合器、踏板自由行程和剎車(chē)情況是否良好;
f)檢查發(fā)動(dòng)機(jī)有無(wú)異響,發(fā)動(dòng)機(jī)各部位工作是否正常;
g)查看上兩班行車(chē)記錄,是否有沒(méi)處理完的故障,如有嚴(yán)禁出車(chē)。
2)行車(chē)時(shí)檢查:
a)注意車(chē)輛行駛狀況,如有異響、異動(dòng)、異味,應(yīng)立即下車(chē)檢查,嚴(yán)禁開(kāi)故障車(chē);
b)檢查轉(zhuǎn)向裝置和制動(dòng)裝置的工作情況是否正常;
c)檢查儀表和信號(hào)裝置的工作情況是否正常。
3)收車(chē)時(shí)檢查:
a)收拾好攜帶物品,檢查車(chē)身狀況;
b)收車(chē)時(shí)將車(chē)輛停放到位,關(guān)閉所有電路系統(tǒng);
c)檢查有無(wú)漏油、漏水、漏氣現(xiàn)象,并加足燃油、潤(rùn)滑油和冷卻液;
d)檢查胎氣壓、清除輪胎間表面異物,檢查鋼板彈簧有無(wú)損壞,檢查各轉(zhuǎn)動(dòng)有無(wú)過(guò)熱現(xiàn)象;
e)作行車(chē)日期、時(shí)間、出車(chē)前公里數(shù)、收車(chē)時(shí)公里數(shù)、班次、行駛路線(xiàn)及車(chē)輛情況記錄。
4)安全停放:
a)車(chē)輛停放時(shí),必須仔細(xì)檢查車(chē)輛是否鎖好,防盜器是否打開(kāi);
b)車(chē)輛必須停放在相對(duì)安全的地方。收車(chē)后,車(chē)輛停放在公司指定的停車(chē)地點(diǎn)。
7、車(chē)輛的日常清潔。
1)清掃車(chē)輛地毯垃圾、擦拭車(chē)窗玻璃、車(chē)廂座位及駕駛臺(tái),檢查車(chē)上有無(wú)乘車(chē)人員遺留物品,統(tǒng)一掛放窗簾,鋪平座墊及椅套。
2)用高壓噴水槍將
車(chē)廂外部、車(chē)底噴洗一遍。
3)必要時(shí)進(jìn)行車(chē)輛外部打蠟。
8、車(chē)輛油料管理。
1)行政部提供三個(gè)以上車(chē)輛加油點(diǎn),并提供有關(guān)評(píng)審資料。
2)總經(jīng)理按《業(yè)務(wù)分包控制程序》選擇加油服務(wù)商。
3)油費(fèi)結(jié)算實(shí)行月結(jié)制:
a)審核每次加油數(shù)量及經(jīng)手人手續(xù)是否齊全;
b)根據(jù)《出車(chē)記錄》審核每次加油數(shù)里程數(shù)是否相符。
第8篇 某物業(yè)公司車(chē)輛管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
物業(yè)公司車(chē)輛管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
1.0目的:
加強(qiáng)公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛(含摩托車(chē))管理,合理調(diào)配機(jī)動(dòng)車(chē)輛,科學(xué)安排車(chē)輛使用。
2.0適用范圍:所有因公外出辦事的職員。
3.0職責(zé):
3.1綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)辦理公司所有機(jī)動(dòng)車(chē)輛(含摩托車(chē))的年審,養(yǎng)路費(fèi)、維修保養(yǎng)以及油票的購(gòu)買(mǎi)。
3.2綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)公司各部門(mén)用車(chē)的審批。
4.0車(chē)輛管理流程:
責(zé)任人 工作要求
公司職員因業(yè)務(wù)關(guān)系需要用車(chē)
需要用車(chē)部門(mén)及個(gè)人申請(qǐng)預(yù)約
綜合事務(wù)部合理調(diào)配車(chē)輛
司機(jī)安全出車(chē)
5.0車(chē)輛調(diào)配:
5.1申請(qǐng)使用車(chē)輛必須提前申請(qǐng),以便綜合事務(wù)部可以合理地有計(jì)劃地安排車(chē)輛使用,盡量不出現(xiàn)臨時(shí)用車(chē)的情況;
5.2如果不是必要,盡量不使用公司車(chē)輛,以便車(chē)輛可以為更需要它的人服務(wù);
5.3 各部門(mén)用車(chē),由申請(qǐng)用車(chē)部門(mén)向綜合事務(wù)部預(yù)約申請(qǐng)。由綜合事務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況,具體安排。
5.4公司所有車(chē)輛均為公司公務(wù)用車(chē),公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)原則上專(zhuān)用,但若公司業(yè)務(wù)需要,在滿(mǎn)足領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)的前提下,綜合事務(wù)部可以統(tǒng)籌調(diào)配。
6.0車(chē)輛使用管理:
6.1使用人必須具有駕駛證。嚴(yán)禁無(wú)證駕駛,或未經(jīng)同意擅自將車(chē)輛交給他人駕駛。
6.2公務(wù)車(chē)不得借予非本公司人員使用。
6.3使用人于駕駛車(chē)輛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做全面基本檢查,如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)人,否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
6.4駕駛?cè)藛T須嚴(yán)守交通規(guī)則,安全行車(chē),嚴(yán)禁酒后駕車(chē),嚴(yán)禁疲勞駕車(chē)和開(kāi)帶病車(chē),杜絕一切安全事故的發(fā)生。
6.5駕駛?cè)藛T未經(jīng)綜合事務(wù)部同意,不得擅自將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家或作私用,使用完后應(yīng)停放在公司指定的地點(diǎn)或位置。
6.6車(chē)輛外出應(yīng)于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當(dāng)位置停放,如因隨意停放車(chē)輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則、損壞、失竊等,由駕駛?cè)藛T賠償損失。
6.7使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,按時(shí)保養(yǎng),隨時(shí)保持車(chē)況良好和衛(wèi)生清潔。
7.0車(chē)輛保養(yǎng)、維修規(guī)定:
7.1車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)維修、保養(yǎng),應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的時(shí)間及里程,由責(zé)任駕駛?cè)颂岢錾暾?qǐng),報(bào)綜合事務(wù)部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行。
7.2車(chē)輛應(yīng)在指定的特約維修廠(chǎng)保養(yǎng)、維修,除合法的發(fā)票外,還必須要附有維保費(fèi)用清單,否則修護(hù)費(fèi)一律不得報(bào)銷(xiāo)。
7.3車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須使用符合國(guó)家環(huán)保要求的油料及清潔用品,保證尾氣排放檢驗(yàn)達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
7.4車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其它損耗,急需修復(fù)或更換零件時(shí)可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但應(yīng)與綜合事務(wù)部取得聯(lián)系。
8.0違規(guī)與事故處理:
8.1違反交通規(guī)則所造成的一切后果亦由駕駛?cè)顺袚?dān)。
8.2如在公務(wù)中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并即與綜合事務(wù)部聯(lián)系協(xié)助處理。
8.3意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況,由駕駛?cè)嘶蚬矩?fù)擔(dān)。
8.4發(fā)生交通事故后,以交管局裁定責(zé)任為準(zhǔn),如為駕駛員責(zé)任,需向受損害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后其差額由駕駛員負(fù)擔(dān)。如完全為對(duì)方當(dāng)事人責(zé)任,但需作出補(bǔ)償,由公司負(fù)擔(dān)。
9.0費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):
9.1如車(chē)輛外出辦事所發(fā)生的停車(chē)費(fèi)、過(guò)轎(隧道)費(fèi)、高速公路費(fèi)等須憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
9.2車(chē)輛加油費(fèi)用根據(jù)車(chē)輛實(shí)際行駛公里數(shù)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
10.0支持性工具
《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》
《車(chē)輛加油記錄表》
編制:審核: 批準(zhǔn): 日期:
第9篇 s物業(yè)公司車(chē)輛駕駛安全管理制度
物業(yè)公司車(chē)輛駕駛安全管理制度
1.嚴(yán)禁無(wú)證人員駕駛各種車(chē)輛,駕駛員不得將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;
2.開(kāi)車(chē)前,駕駛員必須仔細(xì)檢查剎車(chē)、制動(dòng)器、喇叭、前后燈、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)等是否良好,不符要求時(shí)應(yīng)立即修理,嚴(yán)禁駕駛安全設(shè)備不全或機(jī)件失靈的車(chē)輛;
3.駕駛員身體不適,不能保證安全行車(chē)時(shí),不得擔(dān)任駕駛工作;
4.駕駛員在行車(chē)時(shí),必須集中精力,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保交通安全;
5.嚴(yán)禁駕駛員行車(chē)應(yīng)遵守下列規(guī)定:
1)嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē);
2)嚴(yán)禁超速行速;
3)嚴(yán)禁超載行駛;
4)如超車(chē)過(guò)程中與對(duì)面來(lái)車(chē)有可能碰車(chē)時(shí),不得超車(chē);
5)不準(zhǔn)超越正在超車(chē)的車(chē)輛;
6)不準(zhǔn)穿拖鞋駕駛車(chē)輛;
7)駕駛車(chē)輛時(shí)不準(zhǔn)吸煙、飲食,與人閑談或其他妨礙安全的行為;
6.汽車(chē)倒車(chē)、調(diào)頭時(shí),應(yīng)注意地形及四周情況,并用喇叭或手勢(shì)使周?chē)能?chē)輛、行人避讓;
7.在施工現(xiàn)場(chǎng)駕駛車(chē)輛時(shí),要低速慢行,隨時(shí)注意上空及道旁的物件、行人;
8.車(chē)輛沒(méi)有停穩(wěn)前,不準(zhǔn)打開(kāi)車(chē)門(mén)和上、下人,開(kāi)車(chē)門(mén)要注意周?chē)闆r,不得妨礙其他車(chē)輛和行人通行;
9.人貨車(chē)載重行車(chē)時(shí),要注意防止急剎車(chē)、急轉(zhuǎn)彎;
10.隨車(chē)攜帶的消防滅火器要確保完好有效,有破損或故障要及時(shí)配換修理;
11.停泊車(chē)輛應(yīng)安全牢靠,為防止偷盜要上安全鎖或啟用防盜報(bào)警器。鎖閉車(chē)門(mén)窗,司機(jī)返回停車(chē)場(chǎng)取車(chē),應(yīng)仔細(xì)留意車(chē)輛情況有無(wú)意外損傷。










