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流程
1. 入庫管理： - 小倉庫接收貨物后，需立即進(jìn)行實(shí)物與采購訂單的核對，確保數(shù)量、型號無誤。 - 核對無誤后，將貨物按指定區(qū)域分類存放，標(biāo)示清晰，便于查找。
2. 庫存管理： - 定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，至少每月一次，以確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 - 對于易損或保質(zhì)期短的物品，設(shè)置預(yù)警機(jī)制，提前處理。
3. 出庫管理： - 發(fā)放物品時(shí)，需依據(jù)領(lǐng)料單，核實(shí)領(lǐng)用人、物品、數(shù)量，防止錯(cuò)誤發(fā)放。 - 發(fā)放后及時(shí)更新庫存記錄，保持系統(tǒng)與實(shí)物同步。
4. 清潔維護(hù)： - 每周進(jìn)行一次倉庫清潔，保持環(huán)境整潔，防止灰塵影響物品質(zhì)量。 - 定期檢查貨架穩(wěn)固性，確保安全。
5. 安全管理： - 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，定期檢查消防設(shè)施，確保有效可用。 - 外來人員進(jìn)入需登記，非工作時(shí)間倉庫應(yīng)上鎖。
上墻
1. 倉庫規(guī)則： - 明確張貼“禁止吸煙”、“嚴(yán)禁私帶物品”等警示標(biāo)識。 - 制作并懸掛《小倉庫操作規(guī)程》，包括入庫、出庫、盤點(diǎn)流程。
2. 應(yīng)急處理： - 墻面設(shè)置應(yīng)急疏散圖，標(biāo)明最近的安全出口和集合點(diǎn)。 - 張貼急救電話和火警電話，以便緊急情況快速應(yīng)對。
3. 信息公示： - 公示庫存物品清單，標(biāo)明物品位置和狀態(tài)。 - 定期更新的庫存盤點(diǎn)結(jié)果也應(yīng)公示，以增加透明度。
職責(zé)
1. 倉庫管理員： - 負(fù)責(zé)執(zhí)行入庫、出庫操作，確保流程合規(guī)。 - 定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，更新庫存信息，處理異常情況。
2. 維護(hù)專員： - 負(fù)責(zé)倉庫的日常清潔和設(shè)施維護(hù)，確保倉庫安全運(yùn)行。 - 對發(fā)現(xiàn)的隱患及時(shí)上報(bào)，并協(xié)助修復(fù)。
3. 審核員： - 審核入庫、出庫單據(jù)，防止數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。 - 監(jiān)督倉庫管理流程，確保制度執(zhí)行到位。
4. 管理層： - 制定并監(jiān)督執(zhí)行倉庫管理制度，解決管理中的問題。 - 定期評估倉庫運(yùn)營效率，優(yōu)化管理流程。
通過以上流程、上墻規(guī)定和職責(zé)劃分，小倉庫管理將更加規(guī)范，確保物品安全、高效地流轉(zhuǎn)。每一位員工都需理解并遵守這些規(guī)定，共同維護(hù)良好的倉儲環(huán)境。
小倉庫管理制度范文
第1篇 小倉庫管理制度
在企業(yè)的倉庫中,有一些大型的倉庫和小型的倉庫,對于不同的倉庫類型的貨品的管理,都有不同的倉庫管理制度。以下是小倉庫管理制度的范本,可供參考。
1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
第二章物資驗(yàn)收入庫
3.物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
5.材料合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志;入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單財(cái)務(wù)科記帳。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)任。
7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。
第三章物資的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗(yàn)材料,以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告科長,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá):“十不”要求,務(wù)使國家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。
13.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
第四章物資發(fā)放
14.按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),以超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià),貨款總額,蓋有財(cái)務(wù)科收款章,方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17.對于專項(xiàng)申請用料,除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。
第五章其他有關(guān)事項(xiàng)
20.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。
21.允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到帳、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,經(jīng)促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。
23.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)。償。對失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要經(jīng)紀(jì)律處分。
24.庫存盈反映,出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
