物業(yè)工具管理制度是規(guī)范物業(yè)管理中各類工具使用、維護(hù)、采購及報(bào)廢的一系列規(guī)定，旨在確保工具資源的有效利用，提高工作效率，保障物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
包括哪些方面
1. 工具分類與編碼：對物業(yè)工作中涉及的各種工具進(jìn)行分類，并給予明確的編碼，便于管理和追蹤。
2. 工具采購：規(guī)定采購流程，包括需求申請、審批、采購、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，保證工具的質(zhì)量和適用性。
3. 工具領(lǐng)用與歸還：設(shè)定工具領(lǐng)用的權(quán)限和程序，明確歸還期限和狀態(tài)檢查，防止工具遺失或損壞。
4. 工具使用與保養(yǎng)：提供使用指南，強(qiáng)調(diào)安全操作和定期保養(yǎng)，延長工具使用壽命。
5. 工具維修與報(bào)廢：設(shè)立維修流程，規(guī)定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，確保工具始終處于良好工作狀態(tài)。
6. 工具盤點(diǎn)與報(bào)損：定期進(jìn)行工具盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺失或損壞，按規(guī)定處理報(bào)損。
7. 培訓(xùn)與考核：對員工進(jìn)行工具使用培訓(xùn)，納入績效考核，提升工具管理意識(shí)。
重要性
1. 提升效率：規(guī)范的工具管理制度能減少因工具找不到、損壞或不熟練使用導(dǎo)致的工作延誤。
2. 節(jié)約成本：通過合理采購、保養(yǎng)和維修，延長工具使用壽命，降低更換頻率，節(jié)約開支。
3. 安全保障：明確的操作規(guī)程和安全指導(dǎo)，防止因不當(dāng)使用引發(fā)的安全事故。
4. 服務(wù)質(zhì)量：良好的工具管理有助于保持物業(yè)設(shè)施的良好狀態(tài)，提升業(yè)主滿意度。
方案
1. 制定詳細(xì)工具清單：由物業(yè)部門負(fù)責(zé)人主導(dǎo)，依據(jù)工作需求，制定全面的工具清單和編碼體系。
2. 建立采購審批制度：設(shè)立審批流程，由部門經(jīng)理審核工具采購需求，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算控制。
3. 實(shí)施工具借用登記：員工需填寫借用單，注明用途和歸還時(shí)間，由主管簽字確認(rèn)。
4. 定期培訓(xùn)與考核：每季度進(jìn)行一次工具使用培訓(xùn)，考核結(jié)果與員工績效掛鉤。
5. 設(shè)立維修報(bào)修點(diǎn)：指定專人負(fù)責(zé)工具維修，設(shè)立報(bào)修熱線，及時(shí)響應(yīng)故障報(bào)告。
6. 定期盤點(diǎn)與報(bào)損：每半年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，對破損或無法修復(fù)的工具進(jìn)行報(bào)廢處理。
7. 強(qiáng)化監(jiān)督與反饋：通過內(nèi)部審計(jì)和員工反饋，不斷優(yōu)化工具管理制度，確保其有效執(zhí)行。
以上方案旨在構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)化的物業(yè)工具管理體系，通過持續(xù)改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)工具管理的高效、安全和經(jīng)濟(jì)。
物業(yè)工具管理制度范文
第1篇 興嘉物業(yè)工具管理制度
嘉興物業(yè)工具管理制度
一、目的
為規(guī)范工具管理,明確責(zé)任,特制定本制度。
二、適用范圍
物業(yè)公司工具分為自備工具和公用工具兩類:自備工具為員工上崗前按公司規(guī)定自費(fèi)購備的具;公用工具為公司根據(jù)工作需要由公司購備的工具。本制度適用于公用工具的管理。
三、職責(zé)
1、庫房為公用工具的歸口管理部門。
2、庫房負(fù)責(zé)公用工具的出入庫登記備案。
3、班組長負(fù)責(zé)本班組公用工具的使用、管理與維護(hù)。
四、管理制度
1、自備工具由員工在上崗后2日內(nèi)自費(fèi)購備(見附1);公用工具由公司根據(jù)工作需要購置或更新。
2、自備工具以不影響工作質(zhì)量為準(zhǔn),自行及時(shí)更新。
3、公用工具的購置、維修、報(bào)廢、更新由班組長提交書面申請,按集團(tuán)相關(guān)程序報(bào)批。
4、公用工具獨(dú)立建帳,入庫時(shí)注明工具的名稱、數(shù)量、品牌、型號(hào)、價(jià)格、購置日期、使用年限等;出庫時(shí)填寫工具保管卡,使用人、庫房、固定資產(chǎn)各一份。
5、班組長為各班組公用工具的第一責(zé)任人,班組長可按工具使用情況確定直接責(zé)任人。
6、公用工具的使用、維修、保養(yǎng)、存放及校驗(yàn),要嚴(yán)格參照說明書進(jìn)行,并做好記錄。
7、特殊技能要求的公用工具,由具備相關(guān)資格的人員使用。
8、公用工具執(zhí)行以舊換新或以舊申請購新制度。
9、工具維護(hù)卡及說明書由庫房保存。
10、價(jià)值500元以上工具的維修、報(bào)廢須由經(jīng)理現(xiàn)場檢驗(yàn)核準(zhǔn)。
11、各班組公用工具(如拖拉機(jī))的相互借用,須辦理借用手續(xù)。
12、辭職人員須經(jīng)過庫管核實(shí)公用工具持有和使用情況。
13、所有公用工具均須辦理登記,并以書面形式確定責(zé)任人。
五、處罰
1、公用工具丟失由責(zé)任人照價(jià)賠償;
2、因公用工具使用或存放不當(dāng)?shù)仍蛟斐蓳p壞的,由責(zé)任人自費(fèi)維修或照價(jià)賠償,影響工作者予以100-500元處罰。
3、因故意造成公用工具損壞的,由責(zé)任人雙倍賠償,情節(jié)嚴(yán)重的予以開除處理。
4、未按規(guī)定對工具進(jìn)行檢修、保養(yǎng),造成工具使用壽命縮短、損壞,甚至引發(fā)事故的,由責(zé)
任人承擔(dān)全部責(zé)任。
5、責(zé)任確定不明確或不到位的,追究庫房和主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
6、其他情況參照相應(yīng)規(guī)定追究責(zé)任。
附:1《自備工具明細(xì)》
自備工具明細(xì)
崗位自備工具
名稱規(guī)格數(shù)量
管理類手機(jī)---1
鋼筆---1
計(jì)算器---1
房管員手機(jī)---1
碳素中性筆---1
計(jì)算器---1
手電7#/5#/1#選其一1
注:熱力站工人參照上述工種配置。
第2篇 某后勤物業(yè)工具管理制度
后勤物業(yè)工具管理制度
1.工具分為公用工具、各專業(yè)自用工具及個(gè)人工具三部分,公用工具及專業(yè)自用工具由領(lǐng)班負(fù)責(zé)保管及使用,個(gè)人工具由個(gè)人自行保管及使用;
2.所有工具保管人必須認(rèn)真負(fù)責(zé)并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類機(jī)具的正常使用;
3.工具保管人必須認(rèn)真建立工具臺(tái)帳,做到工具與臺(tái)帳相符;
4.全體員工必須愛護(hù)工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛護(hù)工具者,造成工具損壞者,將按工具原價(jià)賠償;
5.公用工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的臨時(shí)借用辦法,工具借用最長時(shí)間為三天,如因工作原因,需再繼續(xù)使用時(shí),必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動(dòng)歸還,不得拖延;
6.專業(yè)自用工具必須由領(lǐng)班進(jìn)行每日清點(diǎn),并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價(jià)賠償;
7.借用公用工具歸還時(shí),須由領(lǐng)班和使用人共同進(jìn)行檢驗(yàn),如有遺失或損壞,須由使用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償,如借用工具時(shí)未按規(guī)定填寫《借還物品記錄》,或無法確定使用人時(shí),造成公用工具的遺失或損壞,由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)照價(jià)賠償;
8.所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實(shí)要嚴(yán)肅處理,不得用工具干私活;
9.所有工具要愛惜使用,工具按規(guī)定的使用年限到期時(shí),無論公用工具還是個(gè)人領(lǐng)用工具,一律以舊換新。
