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工程外包管理制度旨在規(guī)范企業(yè)對外包工程的管理流程，確保項目的順利進行，降低風險，提高效率。該制度涵蓋了以下幾個核心部分：
1. 外包需求分析與決策
2. 供應商選擇與評估
3. 合同簽訂與管理
4. 工程實施監(jiān)控
5. 質(zhì)量與安全管理
6. 成本控制與財務管理
7. 績效評價與后期關(guān)系維護
包括哪些方面
1. 外包需求分析與決策：明確外包項目的目標，分析內(nèi)部資源的局限性，決定外包的必要性。
2. 供應商選擇與評估：制定供應商資格標準，進行市場調(diào)研，通過綜合評估選擇合適的合作伙伴。
3. 合同簽訂與管理：起草并審核合同，明確雙方權(quán)責，確保合同的法律效力，同時設立合同執(zhí)行監(jiān)督機制。
4. 工程實施監(jiān)控：設置項目里程碑，定期跟蹤進度，確保外包工作的質(zhì)量和時間符合預期。
5. 質(zhì)量與安全管理：制定質(zhì)量標準，執(zhí)行安全規(guī)定，對外包方的工作進行定期檢查和審計。
6. 成本控制與財務管理：設定預算，監(jiān)控費用支出，確保項目經(jīng)濟效益。
7. 績效評價與后期關(guān)系維護：評估外包商的業(yè)績，處理合同糾紛，維持長期合作關(guān)系。
重要性
工程外包管理制度的重要性不言而喻：
- 風險管控：通過制度化管理，能有效識別和控制外包過程中可能出現(xiàn)的風險，如質(zhì)量、安全、成本等方面的問題。 - 效率提升：規(guī)范流程，減少溝通成本，加快項目進度，提高整體工作效率。 - 資源優(yōu)化：允許企業(yè)專注于核心業(yè)務，將非核心任務交給專業(yè)外包商，實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。 - 品質(zhì)保證：通過嚴格的質(zhì)量標準和監(jiān)管機制，確保外包工程達到或超越預期效果。
方案
1. 建立完善的外包管理體系：制定詳細的外包政策和流程，確保所有環(huán)節(jié)都有明確的操作指南。
2. 強化供應商管理：建立供應商數(shù)據(jù)庫，定期更新和評估，保持與優(yōu)質(zhì)供應商的緊密合作。
3. 加強合同管理：設置專門的合同管理部門，負責合同的起草、談判、執(zhí)行和糾紛處理。
4. 實施項目管理軟件：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高項目監(jiān)控的實時性和準確性。
5. 培訓與教育：對內(nèi)部員工進行外包管理培訓，提高其對外包流程的理解和執(zhí)行能力。
6. 持續(xù)改進：定期回顧和評估外包管理制度的執(zhí)行情況，及時調(diào)整和完善，以適應不斷變化的市場環(huán)境。
以上方案旨在構(gòu)建一個高效、透明且可控的工程外包環(huán)境，助力企業(yè)在市場競爭中保持優(yōu)勢。
工程外包管理制度范文
第1篇 工程外包工隊管理制度樣本
工程項目外包工隊的管理制度樣本
一、本著誰主管、誰負責、誰的人、誰負責的原則,按照北京市企業(yè)治安責任制的規(guī)定,做好總包單位與分包單位,民工包工隊的治安責任狀的簽定。
二、外包工隊實行三證一冊一卡制度,即;身份證、進京務工證、暫住證、民工花名冊,胸卡。杜絕三證不全的人員進人施工現(xiàn)場,杜絕被公安、司法部門通緝的犯罪分子進入施工現(xiàn)場和跨省私招濫雇使用民工。
三、進場施工的外包工隊應建立、健全治安綜合治理和治保會機構(gòu)組織,做到組織上落實,責任落實,制度落實,積極同一切違法犯罪行為做斗爭,維護施工現(xiàn)場的治安秩序。
四、民工宿舍實行三定制度,即。定房問,定人員、定床位,嚴禁非本施工現(xiàn)場的人員留宿。特殊情況必須報現(xiàn)場保衛(wèi)部門批準,登記,按照規(guī)定時限、住宿。
五、施工現(xiàn)場不準留宿民工家屬住宿。民工家屬來京務工、經(jīng)商、探親訪友、治病應租住現(xiàn)場和生活區(qū)以外的旅館。
六、民工宿舍內(nèi)不得存放大量的私人現(xiàn)金和貴重物品,防止發(fā)生盜竊案件。人員離開宿舍應關(guān)好門窗、鎖好門、鑰匙專人保管。
七、民工生活區(qū)及宿舍應有專人負責管理,宿舍有專人負責嚴禁在宿舍進行賭博、酗酒和其它違法犯罪活動。
八、外包工隊應認真遵守國家的法律、法令、地方政府的法規(guī)、規(guī)章及企業(yè)的管理制度。服從施工現(xiàn)場的行政管理,執(zhí)行企業(yè)的各種規(guī)章制度。
九、做好包工隊的行政管理,預防煤氣中毒事故,嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,預防發(fā)生食物中毒,嚴格執(zhí)行安全規(guī)定杜絕工傷死亡事故。
十、發(fā)揚團結(jié)友愛,互助合作,相互支援的協(xié)作精神,杜絕爭搶材料、工具、場地問題的發(fā)生。
十一、嚴禁在施工現(xiàn)場內(nèi)亂寫亂畫,抓好文明施工管理。
第2篇 工程外包項目管理制度（12）
工程外包項目管理制度(十二)
范圍
本標準規(guī)定了外包項目的管理,適用于工程外包項目的管理。
編制依據(jù)/引用文件
術(shù)語
外包項目管理
1各專業(yè)主管根據(jù)年度計劃和具體情況進行分包立項,編寫分包項目說明,經(jīng)公司確認后發(fā)包。
2按照程序文件中《外包過程控制程序》選擇、評價各投標單位的有關(guān)資料。
3選定分包方簽定合同,填寫《外包方調(diào)查評價表》及《合同匯簽單》上報公司審批。
5甲已雙方按照合同內(nèi)容及要求具體實施
6專業(yè)主管及技術(shù)人員依據(jù)合同條款和要求對分包方進行監(jiān)督檢查有問題及時通知分包方進行整改。
7屬安裝、整改或裝修合同由負責人每天檢查工作質(zhì)量、環(huán)境保護及現(xiàn)場安全并填寫《服務質(zhì)量檢查表》
8屬維保合同由負責人每次維保時檢查工作質(zhì)量、環(huán)境保護及現(xiàn)場安全并填寫《服務質(zhì)量檢查表》,每年合同到期后進行服務質(zhì)量評價并填寫《服務外包方業(yè)績評定表》
9甲已雙方進行項目驗收,合同結(jié)束。
記錄
《服務質(zhì)量檢查表》
《服務外包方業(yè)績評定表》
附加說明:
1.本標準由工程管理部組織起草、公司主管領(lǐng)導審核、總經(jīng)理批準。
2.本標準由工程管理部負責解釋、修訂。
第3篇 工程外包安全管理制度范本
第一章總 則
第一條為了加強外包工程安全管理,防止事故發(fā)生,根據(jù)安全生產(chǎn)法及其有關(guān)規(guī)定制定本制度。
第二條本制度適用于公司的外包工程安全管理工作。
第三條公司安全生產(chǎn)辦公室負責外包工程安全管理工作。各發(fā)包單位負責本單位發(fā)包的工程安全管理。
第二章管理內(nèi)容
第四條管理原則
(1)外包單位系指進入我公司生產(chǎn)區(qū)域及我公司作業(yè)場所,從事施工作業(yè)的施工隊伍,應具有和施工作業(yè)相適應的資質(zhì)。
(2)公司內(nèi)部生產(chǎn)性、基建性外包工程必須按規(guī)定程序進行,做好合同評審。
(3)外包單位應保證安全施工需要的機械工器具及安全保護設施、安全用具等必須齊全、有效。
(4)公司與外包單位簽訂安全管理協(xié)議。安全管理協(xié)議具有與項目承包合同同等法律效力,無安全管理協(xié)議的承包合同視為無效合同。
(5)外包單位要制定相應的安全技術(shù)措施。
(6)嚴格控制承包單位的承包范圍,外包工程項目承包單位不得擅自將承包項目分包或轉(zhuǎn)包他人;更不得將承包項目分包或轉(zhuǎn)包不具備安全生產(chǎn)條件或相應資質(zhì)的單位或個人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)令其整改,直至令其退出施工作業(yè)現(xiàn)場,同時要追究承包單位的管理責任。
第五條安全教育
外包單位對本單位全體施工人員進行安全教育,學習我公司有關(guān)安全管理工作規(guī)定。
第六條安全施工管理
現(xiàn)場施工中,必須嚴格執(zhí)行本公司頒發(fā)的安全生產(chǎn)(施工)規(guī)定的有關(guān)部分。
第七條安全責任
(1)外包單位對不按安全施工方案施工,不執(zhí)行安全技術(shù)措施、違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律造成的后果負全部責任,并承擔經(jīng)濟處罰。
(2)外包單位使用不合格的工器具或使用不符合要求的勞動保護用品,擅自拆除和損壞安全防護設施,對造成的后果負全部責任,并承擔經(jīng)濟處罰。
(3)施工作業(yè)人員野蠻施工,不服從管理,對提出的問題不進行整改,視情節(jié)輕重令其停止施工、退出現(xiàn)場或終止合同,并給予經(jīng)濟處罰。
(4)對于因一方責任發(fā)生的事故要全力搶救傷員,保護好現(xiàn)場,給對方造成的經(jīng)濟損失,應按責任大小給予經(jīng)濟補償,并視情節(jié)輕重承擔相應的法律責任。
第八條項目發(fā)包單位安全責任:
(1)施工項目開工前,項目發(fā)包單位對承包單位負責人進行必要的安全技術(shù)交底,包括作業(yè)項目的內(nèi)容、特點、環(huán)境、危險點、注意事項及文明生產(chǎn)管理制度等。
(2)提供或租賃給承包方施工的機械、設備、大型工器具及安全勞動保護用品等,做好交接記錄。
(3)交叉施工作業(yè)時,由項目發(fā)包單位進行協(xié)調(diào)安排。
(4)公司對外包方安全、文明施工進行監(jiān)督,對不執(zhí)行安全技術(shù)措施的行為提出整改意見,對違章作業(yè)行為,有權(quán)責令停止其工作并進行教育處罰。
(5)涉及到動火作業(yè),必須按照《消防安全管理制度》規(guī)定的流程辦理審批。
第九條外包單位安全責任:
(1)認真編制施工項目的安全技術(shù)措施,必要時可請項目發(fā)包單位協(xié)助編制安全技術(shù)措施,并正確執(zhí)行。
(2)開工前應對施工機械、工器具及安全防護設施進行一次檢查,確保符合安全規(guī)定并不超過檢驗周期。
(3)施工過程中作業(yè)人員應佩戴符合安全要求的勞動保護用品、用具,接受公司的管理,主動接受提出的整改意見,定期匯報施工中安全措施落實情況及疑難點。
(4)施工周期較長的單位(一個月以上),承包方要組織安全學習活動,進行必要的安全檢查,使作業(yè)人員得到良好的安全教育。
(5)工程結(jié)束后,外包單位必須通知項目發(fā)包單位及使用單位進行竣工驗收,并由部門負責人簽署意見。
(6)施工中發(fā)生不安全情況或人身傷亡事故,必須立即報告公司安全辦公室等有關(guān)部門。
第三章附 則
第十一條本制度自頒布之日起實行。
