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部門公章管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部公章的使用和管理，確保公司業(yè)務的正常運行，防止風險發(fā)生。本制度將涵蓋公章的申請、保管、使用、審計和責任追究等多個環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 公章的申請與審批：明確公章制作的流程和審批權限，確保公章的合法合規(guī)性。
2. 公章的保管：規(guī)定公章的存放地點，指定專人負責，制定安全保管措施。
3. 公章的使用：詳細規(guī)定公章的使用范圍，授權使用人員，設定使用審批流程。
4. 公章的審計：定期進行公章使用情況的檢查，確保公章使用的透明度。
5. 責任追究：明確違反公章管理制度的處罰措施，強化員工的責任意識。
重要性
公章作為企業(yè)對外確認文件效力的重要標志，其管理的嚴謹性直接關系到公司的法律權益和信譽。有效的公章管理制度能夠預防偽造、濫用公章等風險，保護企業(yè)的合法權益，維護公司的正常運營秩序，提升企業(yè)管理水平。
方案
1. 公章申請與審批：所有公章的申請需由使用部門提交書面申請，經(jīng)法務部門審核，由總經(jīng)理審批后，由指定供應商制作。新公章啟用前，須在相關部門備案。
2. 公章保管：公章應存放在專門的保險柜內(nèi)，由行政部指定專人負責，鑰匙雙人保管，確保安全。公章管理人員變動時，需進行交接手續(xù)，并由上級領導監(jiān)督。
3. 公章使用：公章使用需經(jīng)部門負責人審批，特殊情況需報總經(jīng)理審批。每次使用都應記錄在《公章使用登記簿》上，包括使用日期、用途、批準人等信息。
4. 公章審計：每季度進行一次公章使用情況的審計，由審計部門負責，核對公章使用記錄，確保與實際業(yè)務相符。發(fā)現(xiàn)異常，立即調(diào)查處理。
5. 責任追究：對于違反公章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、直至解雇等處分。若因公章管理不當導致公司損失，將依法追究相關人員的法律責任。
通過上述方案的實施，我們期望能建立起一套科學、嚴謹?shù)墓鹿芾碇贫?，保障公司的正常運營，增強員工的法制觀念，共同維護公司的良好形象和合法權益。
部門公章管理制度范文
第1篇 中學部門公章管理制度
中學(學校)部門公章管理制度
為了加強對部門公章的使用管理,經(jīng)校長辦公會研究,特制定以下制度:
1、每學年開始由部門正職到校務辦公室領取部門公章并登記,學年結束后交到校務辦公室統(tǒng)一保管。
2、部門公章要有專人保管。
3、部門公章只能作為部門內(nèi)部業(yè)務用章,不能代表學校對外行使權利,文件、合同等文本必須加蓋學校行政章方可有效。
4、如因部門公章使用不當造成的后果由部門負責人及保管人承擔。
第2篇 醫(yī)療部門公章管理制度
1醫(yī)院公章作為機密件由院辦公室派專人管理,并嚴格掌握使用,各部門、各類人員使用公章必須進行登記。
2各部門和人員使用公章后,要認真填寫公章使用登記表,填寫內(nèi)容包括:用印部門、用印時間、內(nèi)容摘要、用印份數(shù)以及批準人等。
3以醫(yī)院名義上報、下發(fā)、外送的文件、資料、報表等,憑院長或主管院長簽發(fā)原件后,加蓋公章。
4各類合同、協(xié)議、委托書以及職工出國、出境探親或旅游證明,必須經(jīng)院長簽字后方可蓋章。
5職工外出學習、開會、參觀等,需持有關會議通知單,分別經(jīng)科主任、主管部門、分管院長簽字同意后方可蓋章,中層以上干部須經(jīng)院長簽字同意。
6因公外出考察、聯(lián)系業(yè)務等需憑借證明時,要經(jīng)主管院長審批、院長同意后,方可開具證明并加蓋公章。
7職工發(fā)表的專業(yè)論文和稿件,由醫(yī)務科登記、審批、簽字后,加蓋醫(yī)院公章。
8職工私人取款、取物、掛失、辦證等,需要單位介紹信時,要經(jīng)過院長辦公室主任批準,并嚴格登記;絕不允許開具空白介紹信,特殊情況必須經(jīng)院長批準同意。
9職工開具各類證明,按照證明所涉及的內(nèi)容由主管職能部門負責人簽字確認后,加蓋公章。對進修、實習人員出具證明和加蓋公章的范圍只限于取匯款、包裹、郵件等。
10公章使用登記表由院辦公室妥善保管留存,年終要交檔案室歸檔。
11凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照醫(yī)院有關規(guī)定嚴厲懲處。
12本制度未涉及到的內(nèi)容,由院辦公室主任根據(jù)具體情況確定辦理程序。
