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公司人事行政管理制度是企業(yè)運(yùn)營的基石，旨在規(guī)范員工行為，提升組織效率，確保人力資源的合理配置和有效管理。它不僅為員工提供工作指引，也為企業(yè)決策層提供了一套穩(wěn)定、公平、透明的管理框架，從而維護(hù)公司的正常運(yùn)營秩序，促進(jìn)內(nèi)部和諧，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
包括哪些方面
一套完善的人事行政管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 招聘與選拔：明確招聘流程，包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排及錄用決策等。
2. 員工培訓(xùn)：設(shè)計(jì)并實(shí)施新員工入職培訓(xùn)和在職技能提升計(jì)劃。
3. 考核評(píng)估：建立績(jī)效考核體系，定期進(jìn)行員工績(jī)效評(píng)估。
4. 薪酬福利：設(shè)定薪酬標(biāo)準(zhǔn)，確定福利政策，如醫(yī)療保險(xiǎn)、年假制度等。
5. 勞動(dòng)關(guān)系：規(guī)范勞動(dòng)合同，處理勞動(dòng)糾紛，確保合規(guī)性。
6. 員工發(fā)展：規(guī)劃職業(yè)路徑，提供晉升機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)個(gè)人成長(zhǎng)。
7. 企業(yè)文化：塑造和傳播公司價(jià)值觀，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
重要性
人事行政管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 提高效率：清晰的制度能減少誤解，提高工作效率，降低管理成本。
2. 維護(hù)公平：通過制度化管理，確保所有員工在相同條件下公平競(jìng)爭(zhēng)。
3. 保障權(quán)益：保護(hù)員工合法權(quán)益，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的信任和忠誠度。
4. 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：遵守法律法規(guī)，防止因管理不當(dāng)引發(fā)的法律糾紛。
5. 促進(jìn)發(fā)展：良好的人事行政制度有助于吸引和留住優(yōu)秀人才，推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
方案
構(gòu)建有效的人事行政管理制度，應(yīng)遵循以下步驟：
1. 診斷現(xiàn)狀：全面了解公司現(xiàn)行人事行政管理的優(yōu)缺點(diǎn)，識(shí)別改進(jìn)空間。
2. 制定策略：根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，制定符合業(yè)務(wù)需求的人事行政管理策略。
3. 設(shè)計(jì)制度：詳細(xì)編寫各項(xiàng)規(guī)章制度，確保其清晰、可行、公正。
4. 培訓(xùn)推廣：組織員工培訓(xùn)，確保每個(gè)人都了解并理解新的管理制度。
5. 實(shí)施監(jiān)控：執(zhí)行過程中持續(xù)跟蹤，定期評(píng)估制度效果，及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。
6. 反饋機(jī)制：設(shè)立反饋渠道，鼓勵(lì)員工提出建議，不斷改進(jìn)制度。
公司人事行政管理制度是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的保障，需要根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整和完善，以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境。只有這樣，才能充分發(fā)揮其在人才管理、組織效能提升等方面的作用，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)進(jìn)步。
公司人事行政管理制度范文
第1篇 某商業(yè)管理公司人事行政部職能
商業(yè)管理公司人事行政部職能
1、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,包括:
人力資源規(guī)劃、招聘與配置、薪酬與福利、培訓(xùn)與開發(fā)、考核與激勵(lì)以及勞動(dòng)關(guān)系六大人力資源模塊規(guī)章制度的擬編、上報(bào)審批、組織執(zhí)行、過程控制、反饋、修訂工作,發(fā)揮人力資源管理在公司整體運(yùn)作體系的服務(wù)功能,關(guān)注員工心態(tài)管理,做好公司團(tuán)隊(duì)的建設(shè),促使人力資源工作能滿足公司發(fā)展需求,做到“招到人、用好人、育好人、留住人”。具體職能如下:
(1)人力資源規(guī)劃方面,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署對(duì)人力資源的需求,及時(shí)分析不同時(shí)期用工情況,提出人力資源合理規(guī)劃意見,使公司組織架構(gòu)、部門設(shè)置與職能、崗位設(shè)置與職責(zé)、人員編制能適應(yīng)公司發(fā)展需求;
(2)招聘與配置方面,根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,結(jié)合公司運(yùn)作推進(jìn)不同時(shí)期對(duì)用人的需求,完善崗位說明書,有計(jì)劃、多種渠道地組織招聘工作,建立人力資源儲(chǔ)備庫,擇優(yōu)錄取,配置到合適的崗位,做到人與事相符、各施其職、人盡所能;
(3)薪酬與福利方面,調(diào)查、分析不同時(shí)期社會(huì)用工情況,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略及不同階段實(shí)際情況,逐步建立健全具有前瞻性、競(jìng)爭(zhēng)性、激勵(lì)性、多層次的薪酬與福利體系,提高人才對(duì)公司的向心力;
(4)培訓(xùn)與開發(fā)方面,根據(jù)人力資源規(guī)劃、部門職能、崗位職責(zé)的要求,結(jié)合公司經(jīng)營管理各業(yè)務(wù)板塊工作開展的不同特性,以及人力資源各方面具體實(shí)際情況,組織編制培訓(xùn)與開發(fā)計(jì)劃,采取各類型、多形式、適應(yīng)公司實(shí)際的培訓(xùn)途徑,加強(qiáng)培訓(xùn)考核,團(tuán)隊(duì)建設(shè),不斷提高員工的素質(zhì)以及團(tuán)隊(duì)向心力,使其能更適應(yīng)工作開展的需求;
(5)考核與激勵(lì)方面,根據(jù)公司的發(fā)展,前瞻性地逐步建立健全公司考核與激勵(lì)制度,關(guān)注考核與激勵(lì)的目的與可行性,通過考核與激勵(lì)作為員工管理的手段,公平、公正、合理評(píng)價(jià)員工的績(jī)效,及時(shí)肯定,及時(shí)修正,圍繞公司經(jīng)營管理目標(biāo),逐步打造富有發(fā)展空間的精英團(tuán)隊(duì);
(6)勞動(dòng)關(guān)系方面,根據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)政策規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,逐步建立健全適應(yīng)公司發(fā)展的勞動(dòng)關(guān)系規(guī)章制度,營造良好的企業(yè)氛圍,合法、合情、合理地妥善處理用工前、用工中、用工后的各類勞動(dòng)關(guān)系事務(wù),建立良好的用工氛圍,并有效規(guī)避勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn);
(7)負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,建立并導(dǎo)入企業(yè)文化理念、價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容,規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng)。
2、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,包括:
公司行政管理有關(guān)規(guī)章制度的擬編、上報(bào)審批、組織執(zhí)行、過程控制、反饋、修訂工作,發(fā)揮行政管理在公司整體運(yùn)作體系的服務(wù)功能,促使行政管理工作能滿足公司運(yùn)作各環(huán)節(jié)的需求。具體職能如下:
(1)按工作交流制度規(guī)定,組織、匯總、上報(bào)公司各部門各類型的工作總結(jié)及計(jì)劃,以及按規(guī)定組織公司各類型的工作會(huì)議,及時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要,將簽發(fā)后的公司工作總結(jié)、計(jì)劃以及各類型的會(huì)議紀(jì)要精神及時(shí)傳達(dá)到位,并及時(shí)跟進(jìn)督辦與反饋;
(2)建立健全公司各類行政事務(wù)的辦理流程,包括:各類文件呈批辦文、上傳下達(dá)、督辦、歸檔等;
(3)協(xié)調(diào)公司各部門之間溝通,從公司運(yùn)作大局出發(fā),發(fā)揮協(xié)調(diào)與溝通職能,促使公司正常、高效運(yùn)作,避免內(nèi)耗;
(4)建立健全公司各辦公區(qū)域的管理規(guī)范,包括:辦公行為規(guī)范、辦公區(qū)域秩序、衛(wèi)生、安全、能耗控制、辦公設(shè)備設(shè)施的使用與維護(hù)等,營造良好的工作環(huán)境與氛圍;
(5)負(fù)責(zé)公司人力資源管理及行政管理方面對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)接待工作;
(6)負(fù)責(zé)公司采購、倉管工作,建立健全嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少彙}管以及資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)監(jiān)管,在有效支援各業(yè)務(wù)板塊對(duì)物料需求的基礎(chǔ)上,有效控制成本,避免浪費(fèi)及造成公司財(cái)產(chǎn)損失;
(7)負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂等后勤保障工作;
(8)負(fù)責(zé)公司各類證照申辦、年審工作,建立健全公司各類證照的管理使用規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行;
(9)負(fù)責(zé)公司印章管理工作;
(10)負(fù)責(zé)公司大事記工作,及時(shí)收集公司各類大型活動(dòng)、重要事件有關(guān)文件、影印資料,并存檔備案。
3、公司交辦的其他工作。
第2篇 a公司人事行政管理?xiàng)l例
一、總則
隨著公司發(fā)展步伐的加快,企業(yè)國際化進(jìn)程的日趨成熟,為了體現(xiàn)“人才效是效益”的經(jīng)營理念,充分發(fā)揮員工的才能,特制訂本條例。
二、招聘。
1、公司招聘員工的主要原則是針對(duì)職位是否適合而定,以該職位的職位要求所需的業(yè)務(wù)常識(shí)、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人品行為甄選標(biāo)準(zhǔn)。
2、各部門因工作需要,需增補(bǔ)人員時(shí),以部門為單位,根據(jù)工作需要提出“人員增補(bǔ)申請(qǐng)”,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政人事部安排招聘。
3、經(jīng)行政人事部及用人部門考核,符合錄用條件者,可辦理入職手續(xù)。
三、入職手續(xù)
1、新員工入職需填寫《試用申請(qǐng)表》。
2、繳交個(gè)紅底一寸照片5張及身份證、畢業(yè)證等相關(guān)證件復(fù)印件。
3、由行政人事部安排新員工與各職能部門員工見面,熟悉辦公環(huán)境。
4、行政人事部為新員工辦理員工卡。(此卡工本費(fèi)80元,如有遺失,須交補(bǔ)卡費(fèi)80元。)
5、新員工入職后,憑個(gè)人有效證件辦理郵政儲(chǔ)蓄帳戶,并個(gè)存折號(hào)復(fù)印給人事部,用于發(fā)工資。
四、培訓(xùn)
1、 新員工入職培訓(xùn)
崗前培訓(xùn)(三天)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司簡(jiǎn)介、公司理念、相關(guān)制度、工作流程、crm管理知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)。
實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)是銷售人員針對(duì)crm管理系統(tǒng)的實(shí)操,及對(duì)銷售工具使用的熟練過程,實(shí)習(xí)期二周,人事部、銷售管理部對(duì)新入職業(yè)務(wù)員進(jìn)行實(shí)習(xí)指導(dǎo),確定實(shí)習(xí)區(qū)域,銷售人員按crm管理要求完成實(shí)習(xí)任務(wù)。實(shí)習(xí)期間遇周六回公司總結(jié)工作。
2、 產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)
各崗位、產(chǎn)品線員工均享有同等培訓(xùn)權(quán)利,公司定期組織員工參與產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容由市場(chǎng)技術(shù)總監(jiān)完成。
人事部將根據(jù)崗位需求、工作需求不定期外派員工參加專業(yè)技能培訓(xùn),此培訓(xùn)為不脫產(chǎn)培訓(xùn)。
五、試用期
1、行政后勤人員試用期為三個(gè)月,如特殊情況提前轉(zhuǎn)正或延長(zhǎng)試用期,試用期最長(zhǎng)不超過六個(gè)月;銷售人員試用期為六個(gè)月。
2、試用期滿,經(jīng)用人部門和行政人事部考核勝任該職后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可轉(zhuǎn)為正式員工。
3、 試用期內(nèi),員工如違反公司規(guī)章制度中的任何一條,本公司有權(quán)終止聘用。
六、社保、勞動(dòng)合同
1、 員工辦理入職手續(xù)后,公司為其購買工傷保險(xiǎn)。15日之前入職,次月15日后保險(xiǎn)生效;15日以后入職,第二個(gè)月的15日后保險(xiǎn)生效。
2、 員工轉(zhuǎn)正后,公司為其購買養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險(xiǎn)。(保險(xiǎn)生效期同前)
3、 勞動(dòng)合同簽暑,在轉(zhuǎn)正審批下達(dá)之二日內(nèi)簽定。合同期限為一年(含試用期),合同期滿即行終止,員工與公司雙方同意續(xù)簽,雙方應(yīng)于合同期滿前一個(gè)月續(xù)簽《勞動(dòng)合同》。
五、解聘、離職
1、解聘
員工無論何時(shí),若觸犯公司制度、條例或犯重大錯(cuò)誤,公司將視情節(jié)輕重,給予必要處分,直至解聘,公司不負(fù)責(zé)任何賠償。
2、離職
a、員工申請(qǐng)離職原則上須提前一個(gè)月,如遇特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批后,可即辭即走。否則將以一個(gè)月工資作為補(bǔ)償。
員工在完成以下手續(xù)后方可離職。
(1) 交回有關(guān)證件和物品,如《員工手冊(cè)》、員工卡、鑰匙等。
(2) 交還預(yù)支款或備用金。
(3) 交還個(gè)人所領(lǐng)用的辦公用品。
b、新員工入職不足十五天,因個(gè)人原因向公司提出離職申請(qǐng),或不滿離公司為其安排的工作而提出離職申請(qǐng)的,不予結(jié)算工資。
第3篇 物業(yè)管理公司人事行政主管崗位職責(zé)
物業(yè)管理有限公司人事行政主管崗位職責(zé)
人事行政主管是在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、后勤、采購、資料管理工作,主要職責(zé)如下:
a.負(fù)責(zé)公司對(duì)外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對(duì)外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象之宣傳,公司ci工程之推廣應(yīng)用。
b.負(fù)責(zé)公司信息管理的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)完善公司信息管理制度,督導(dǎo)各部門的信息工作,并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,負(fù)責(zé)至少每半年組織召開一次公司信息工作會(huì)議。
c.負(fù)責(zé)綜合處理公司各類人力資源管理、培訓(xùn)與開發(fā)、行 政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門全面管理工作,帶領(lǐng)部門全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng)新,牢固樹立服務(wù)思想,寓管理于服務(wù)之中,對(duì)所負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作之最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定
公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)、整體規(guī)劃和實(shí)施對(duì)策,保證人力資源開發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對(duì)公司的人員結(jié)構(gòu)實(shí)施動(dòng)態(tài)優(yōu)化配置,并對(duì)各類專業(yè)人才進(jìn)行必要的儲(chǔ)備,負(fù)責(zé)公司人力資源的合理調(diào)配。
e.在公司范圍內(nèi)進(jìn)行崗位設(shè)置、組織設(shè)計(jì),確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機(jī)構(gòu)。
f.負(fù)責(zé)制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案,審核各類薪金調(diào)整,合理控制人力資源成本。
g.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,加強(qiáng)員工培訓(xùn),完善公司培訓(xùn)體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司年度培訓(xùn)大綱、月度培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作的開展,確保培訓(xùn)質(zhì)量。
h.負(fù)責(zé)完善公司業(yè)績(jī)考核體系,以科學(xué)有效的方式考核、評(píng)估公司各類人員的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度和工作能力。
i.負(fù)責(zé)公司人事監(jiān)察工作,及時(shí)掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經(jīng)理對(duì)下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動(dòng)人事關(guān)系,保證企業(yè)的凝聚力和團(tuán)隊(duì)士氣。
j.負(fù)責(zé)完善公司行政后勤管理體系,加強(qiáng)過程控制,監(jiān)督各部門行政后勤管理工作(包括資產(chǎn)、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等)。
k.負(fù)責(zé)公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作,并做好相關(guān)的質(zhì)量記錄。負(fù)責(zé)公司的合同管理工作。
l.負(fù)責(zé)考核本部門人員工作績(jī)效,主持考核面談,采取有效的激勵(lì)措施,促進(jìn)所屬部門高效完成工作。
m.負(fù)責(zé)審批本部門日常物資采購,控制部門物資管理程序,嚴(yán)格審批費(fèi)用支出,合理控制經(jīng)營管理成本。
n.定期召集本部門工作例會(huì),集思廣益,總結(jié)部署工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類任務(wù)。
