財富管理制度青島(9篇)

財富管理制度青島，是一項旨在規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)財富管理流程的綜合性策略，它涵蓋了投資決策、風(fēng)險控制、資產(chǎn)配置、收益分配等多個環(huán)節(jié)。

包括哪些方面

1. 投資策略：明確企業(yè)的投資目標(biāo)和風(fēng)險承受能力，制定相應(yīng)的投資策略，包括但不限于股票、債券、房地產(chǎn)、期貨、基金等多種投資工具的運(yùn)用。

2. 風(fēng)險管理：建立完善的風(fēng)險評估和預(yù)警機(jī)制，識別潛在風(fēng)險，制定應(yīng)對措施，確保資產(chǎn)安全。

3. 資產(chǎn)配置：依據(jù)企業(yè)財務(wù)狀況和市場環(huán)境，合理配置各類資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的多元化，降低單一投資風(fēng)險。

4. 收益分配：制定公平、透明的收益分配政策，激勵員工積極參與，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。

5. 法規(guī)遵守：確保所有財富管理活動符合國家法律法規(guī)，規(guī)避潛在的法律風(fēng)險。

6. 信息報告：定期進(jìn)行財富管理報告，向管理層和股東匯報投資業(yè)績和財務(wù)狀況，提升決策透明度。

重要性

財富管理制度青島的重要性在于：

1. 提升效率：通過規(guī)范化的流程管理，提高資金運(yùn)作效率，降低無效成本。

2. 控制風(fēng)險：通過風(fēng)險評估和管理，有效防止重大財務(wù)損失，保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

3. 優(yōu)化資源配置：科學(xué)的資產(chǎn)配置策略，有助于實(shí)現(xiàn)資本的最優(yōu)利用，提高投資回報率。

4. 增強(qiáng)信任：透明的收益分配和信息報告，能增強(qiáng)內(nèi)外部對企業(yè)的信任，提升企業(yè)形象。

方案

1. 設(shè)立專門的財富管理部門：配備專業(yè)的財務(wù)團(tuán)隊，負(fù)責(zé)財富管理的日常運(yùn)營和決策。

2. 制定詳細(xì)的操作手冊：明確每個環(huán)節(jié)的職責(zé)、流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保制度執(zhí)行的一致性和有效性。

3. 引入外部顧問：定期聘請第三方顧問，對企業(yè)財富管理進(jìn)行審計和建議，提升管理水平。

4. 培訓(xùn)和教育：定期組織財務(wù)知識培訓(xùn)，提升員工的財富管理意識和技能。

5. 持續(xù)優(yōu)化：根據(jù)市場變化和企業(yè)需求，不斷調(diào)整和完善財富管理制度，保持其適應(yīng)性和前瞻性。

通過上述方案的實(shí)施，財富管理制度青島將為企業(yè)創(chuàng)造穩(wěn)健的財務(wù)環(huán)境，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期、可持續(xù)的發(fā)展。

財富管理制度青島范文

第1篇 財富中心物業(yè)管理投標(biāo)書前言

《財富中心物業(yè)管理投標(biāo)書》前言

zss建設(shè)集團(tuán)精心打造的__財富中心,集現(xiàn)代化建設(shè)、文化、信息于一體,充分體現(xiàn)開發(fā)商專業(yè)力量和綜合實(shí)力,是z乃至湘江大地最具現(xiàn)代色彩的精典物業(yè)。開發(fā)商以積極前瞻之眼光,提前選聘物業(yè)管理合作方,更加難能可貴。z一日千里的發(fā)展形勢吸吸著我們,ss建設(shè)集團(tuán)高度市場化運(yùn)作的效率感染著我們,中航物業(yè)管理人積極響應(yīng),全情投入,經(jīng)過十余天的緊張工作,為該項目精典物業(yè)度身定做全套物業(yè)管理服務(wù)方案。我們真誠地希望獲得此次與ss建設(shè)集團(tuán)合作的機(jī)會。

__是中國物業(yè)管理行業(yè)的勁旅,經(jīng)過十八年悉心探索和實(shí)踐,現(xiàn)已發(fā)展成為建設(shè)部物業(yè)管理一級資質(zhì)、管理規(guī)模近二百萬平方米、年度營業(yè)額(物業(yè)管理費(fèi)和租賃費(fèi))超過億元的企業(yè)。__以經(jīng)營型物業(yè)管理為優(yōu)勢,擅長綜合型高層物業(yè)項目,服務(wù)觀念到位,技術(shù)力量雄厚,管理團(tuán)隊極富進(jìn)取和創(chuàng)新精神。__近年承攬之多項大型物業(yè),品牌卓著,廣受業(yè)主、客戶贊譽(yù)。

服務(wù)__,是我們中航物業(yè)管理人的驕傲!我們相信,憑籍__服務(wù)客戶最高原則的經(jīng)營理念和經(jīng)過市場錘練的專業(yè)力量,我們一定能夠圓滿完成__物業(yè)管理光榮任務(wù),使__優(yōu)質(zhì)樓盤在售后服務(wù)領(lǐng)域再添一金!

第2篇 財富公司出差管理制度

財富管理公司出差管理制度

1.出差類型:

當(dāng)日出差:出差當(dāng)日能往返者。

當(dāng)日出差的交通費(fèi)憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報銷。

當(dāng)日出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要,事先呈報權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)按遠(yuǎn)途出差辦理。

短途出差原則上只允許乘坐汽車、火車硬座交通工具。

遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。

當(dāng)日出差的交通費(fèi)憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報銷。

遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過8個小時

可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī)。

出差審批流程

個人申請出差

1.主管級以下人員出差應(yīng)提前2-5日辦理出差申請,按要求填寫《出差審批單》注明出

差時間、地點(diǎn)和事由,并按審批權(quán)限逐級核準(zhǔn)后方可執(zhí)行出差,并報行政部備案。

2.主管級以上的出差須提前2-5日辦理出差申請,按要求填寫《出差審批單》,注明出

差時間、地點(diǎn)和事由,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行出差,報行政部備案。

公司指派出差

1.即由公司權(quán)責(zé)部門、總經(jīng)理、經(jīng)理、部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,指派其部門涉

及

崗位人員出差。

1.指派出差均由指派人填寫《外派單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,被指派人按出差流程填寫《出差

申請單》注明出差時間、地點(diǎn)和事由,并經(jīng)相關(guān)人員簽字后方可執(zhí)行出差,并按照本制度

執(zhí)行出差費(fèi)用申請、核銷事項。

其他規(guī)定

1.員工出差時限由審批權(quán)責(zé)部門或指派人員視情況需要事先予以核定。

因公后補(bǔ)辦手續(xù)。

2.出差員工(總經(jīng)理級以上人員除外)在出差前后均需到行政部和所部員考勤執(zhí)行員辦理

外

出考勤登記和核實(shí)。

1.出差期間因工作需要或其他不可抗力因素而延長出差時限的,須報請其所屬權(quán)責(zé)部門審

核批準(zhǔn)。

出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定

出差時間規(guī)定

出差當(dāng)日12:00以前出發(fā)按1天計算;

出差當(dāng)日12:00以后出發(fā)按半天計算;

出差當(dāng)日12:00以前返回按半天計算;

出差當(dāng)日12:00以后返回按1天計算;

此處涉及的時間以飛機(jī)、車船票等起/至?xí)r間提前/滯后2小時為準(zhǔn)。

出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下表:

公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

項目職位交通費(fèi)用住宿標(biāo)準(zhǔn)出差補(bǔ)貼

重點(diǎn)城市一級城市二級城市縣級以下城市遠(yuǎn)途出差當(dāng)日出差

公司/部門經(jīng)理實(shí)支200元/日180元/日150元/日120元/日80元/天40元/天

業(yè)務(wù)或其他人員實(shí)支180元/日150元/日100元/日80元/日50元/天20元/天

備注:1、上述出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(含餐飲、通訊等費(fèi)用);2、出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)包含路程時間;3、重點(diǎn)城市:北京、上海、廣州、深圳等;4、對于需報住宿人員,出差期間本著節(jié)約的原則,住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)原則上實(shí)報實(shí)銷,上限不得超過該表所核定的住宿標(biāo)準(zhǔn),如超出該住宿標(biāo)準(zhǔn),則超出部份自理;5、所有報銷項目需持相關(guān)票據(jù),如確實(shí)不能提供相關(guān)票據(jù)的項,需寫情況說明及相關(guān)的證明材料方可報銷,否則不予以報銷。

出差費(fèi)用的預(yù)借支、核銷流程

出差費(fèi)用預(yù)借支

1.因公出差的員工需預(yù)支出差費(fèi)用的,憑核準(zhǔn)的《出差申請單》至財務(wù)單位按規(guī)定辦理費(fèi)用預(yù)支,預(yù)支金額由財務(wù)部按出差地點(diǎn)及差期時間核定。

2.出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷。

預(yù)借支:

1.所有預(yù)借支都需報總經(jīng)理審批,借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”。

2.出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;

3.借款要及時清還,出差結(jié)束后5日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

4.借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月工資收入。

5.借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~2000元,主管級以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特殊用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報到總經(jīng)理須以書面形式說明原因并審批。

出差費(fèi)用核銷程序

核銷規(guī)定:

1.住宿費(fèi)用按實(shí)報銷,最高不得超過本制度所訂標(biāo)準(zhǔn),超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ);由對方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報支。

2.業(yè)務(wù)交際費(fèi)用額度由總經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。

3.所有報銷項目均需憑發(fā)票等票據(jù)報銷,如確實(shí)不能提供相關(guān)票據(jù)的項,需寫情況說明及相關(guān)的證明材料方可報銷,否則不予以報銷。不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

4.當(dāng)日出差者不報銷住宿費(fèi)。

5.出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時間超過審批時間的,停留期間的涉及補(bǔ)貼、交通費(fèi)一律不予報銷,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后予以報銷。

6.本制度中涉及報銷的費(fèi)用,如遇特殊情況超支須提交書面報告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報銷;

7.員工出差期間原則上不得報支加班費(fèi);節(jié)假日出差的,經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)部門批準(zhǔn)并由行政部復(fù)核后,可酌情安排補(bǔ)休。

核銷程序

1.員工須在出差結(jié)束后5個工作日之內(nèi)完成差旅費(fèi)的報銷工作,并向本部門負(fù)責(zé)人呈交一份“出差報告單”。

2.從財務(wù)部領(lǐng)取《報銷單》后,依財務(wù)部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票(補(bǔ)貼部份不需發(fā)票)。

3.填好《報銷單》的所有明細(xì),出差人員簽字后,呈報財務(wù)部,由財務(wù)部審核并按財務(wù)報銷核決權(quán)限逐級核準(zhǔn)。

4.經(jīng)相關(guān)人核準(zhǔn)后,方可到財務(wù)領(lǐng)取報銷費(fèi)用。

5.涉及超出規(guī)定時間進(jìn)行費(fèi)用報銷的,出差費(fèi)用按照所報銷金額的6折支付。

第3篇 財富公司人員甄選錄用管理制度

財富管理公司人員甄選錄用管理制度

1.符合公司及本單位長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)備目標(biāo)和為此需實(shí)現(xiàn)的利潤計劃的需要;

2.符合目前或近期業(yè)務(wù)的需要;

3.需做好勞動力成本的投入產(chǎn)出評估;

4.有助于提高辦公效率和促進(jìn)業(yè)務(wù)開展,避免人浮于事;

5.人員的增補(bǔ)。各部門因工作需要,需增補(bǔ)人員時,以部門為單位,提出“人員增補(bǔ)申請書”,依可能離職率及工作需要,臨時工由各部擬訂需要人數(shù)及工作日數(shù)呈經(jīng)理核準(zhǔn)。

公司聘用人員均首先要求具有良好的品德和個人修養(yǎng),在此基礎(chǔ)上選擇具有優(yōu)秀管理能力和專業(yè)技術(shù)才能的人員。各崗位人員要力爭符合德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)。有下列情況之一或多條者,不得成為本公司員工:

1.被判刑或被通緝,尚未結(jié)案;

2.參加非法組織;

3.品行惡劣,曾受到開除處分;

4.吸食毒品;

5.拖欠公款,有記錄在案;

6.年齡未滿18周歲。

試用

1.報到應(yīng)繳文件。新進(jìn)人員報到時應(yīng)填繳人事資料卡、任職同意書、身份證復(fù)印件、一寸免冠紅底照片一張、學(xué)歷證書復(fù)印件、及其他經(jīng)歷說明文件。

2.新進(jìn)人員均應(yīng)先行試用一至三個月。試用期間由部門處參照其專長及工作需要,分別規(guī)定見習(xí)程序及訓(xùn)練方式,并指定專人負(fù)責(zé)指導(dǎo),根據(jù)個人能力情況可調(diào)整試用期時長。

3.新錄用人員向公司人力資源部報到,由人力資源部組織統(tǒng)一主持的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:

(a)講解公司的歷史、現(xiàn)狀、經(jīng)營范圍、特色和奮斗目標(biāo);

(b)講解公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,介紹各部門人員;

(c)講解各項辦公流程,組織學(xué)習(xí)各項規(guī)章制度;

(d)講解公司對員工道德、情操和禮儀的要求;

(e)介紹工作環(huán)境和工作條件,輔導(dǎo)使用辦公設(shè)備;

(f)解答疑問。

4.新錄用人員培訓(xùn)完畢,與公司簽訂《任職同意書》,持該協(xié)議向工作單位報到,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)安排具體工作。

5.新錄用人員在報到后需填寫《公司員工履歷表》,連同身份證復(fù)印件一張、一寸照片兩張交人力資源部。履歷表中的內(nèi)容以后如有變更,應(yīng)在一周內(nèi)以書面形式通知人力資源部。

6.試用期滿的考核。新進(jìn)人員試用期滿后由各該負(fù)責(zé)指導(dǎo)人員或主管于“試用員工轉(zhuǎn)正考核表”詳加考核。如確認(rèn)其適才適所則予以正式任用,如認(rèn)為尚需延長試用應(yīng)酌予延長,如確屬不能勝任或經(jīng)安全調(diào)查有不法情況即予辭退。

7.新錄用人員,應(yīng)一律辦理保證手續(xù),填寫保證書應(yīng)注意遵守法律程序,辦理保斑點(diǎn)手續(xù)的規(guī)定和內(nèi)容有:

(a)在本公司工作的員工不得擔(dān)任保證人。

(b)被保證人有下列情形之一者,保證人應(yīng)付賠償及追繳責(zé)任:

(c)營私舞弊或有其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失;

(d)侵占、挪用公款、公物或損壞公物;

(e)竊取機(jī)密技術(shù)資料或財物;

(f)拖欠帳款不清。

8.公司原則上不雇用臨時人員,各部門或全資公司如因業(yè)務(wù)需要需雇用臨時人員,由人力資源部經(jīng)理或全資公司總經(jīng)理自行決定,臨時人員需填寫《臨時員工合約書》,交公司人力資源部備案。

9.處分規(guī)定。新進(jìn)人員于試用期間遵守本公司一切規(guī)定,如有受記過以上處分者,應(yīng)即予辭退。

10.停止試用或辭退。經(jīng)停止試用或辭退者,僅付試用期間的薪資,不另支任何費(fèi)用,亦不發(fā)經(jīng)任何證明。

11.試用期間的待遇。試用期間薪資依人事管理規(guī)則,試用期間年資、考勤、獎懲均予并計。

第4篇 財富公司遲到曠工管理制度

財富管理公司遲到、曠工管理制度

1.8:30以后到班者,按遲到論處,每次扣20元,第一次記警告;超過 1小時到班者,按曠工半天論處,扣發(fā)當(dāng)天基本工資。

2.提前10分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處,每次扣20元;超過1小時的,按曠工半天論處,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資。

3.如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。

4.工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的,按曠工3天處理。

5.未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對責(zé)任人予以曠工處理。

6.曠工0.5工作日扣除當(dāng)日工資;曠工1個工作日扣除2倍當(dāng)日工資。

7.連續(xù)曠工3個工作日扣發(fā)15天工資或是根據(jù)情況強(qiáng)制辭退。

8.未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行說明,則視為未正常出勤,每次按實(shí)到時間來計算遲到、早退、曠工。

9.員工因違紀(jì)的扣款,統(tǒng)一由公司行政部管理,作為員工集體活動的補(bǔ)充費(fèi)用

10.當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎金100元。

第5篇 財富公司考勤管理制度

財富管理公司考勤管理制度

第一條 為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

第二條 公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

第三條 公司員工必須遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

第四條 工作時間:

1.周一至周六為工作日,周日為休息日。

2.上班時間: 8:30--12:00 ;13:30--18:00;

3.午餐時間區(qū)域:12:00~13:30,在午餐休息時間區(qū)域內(nèi),可自由選擇就餐時間,如需外出就餐,員工應(yīng)該輪流就餐,必須保證辦公室有人值班。

4.公司實(shí)行每日打卡制度,員工每天上班、下班需打卡(每日共計2次)。

5.無打卡條件的,按照登記要求實(shí)行簽名登記制度,記錄上下班具體時間并親筆簽名確認(rèn)。

6.在工作期間,離開公司的情況需填寫相應(yīng)的手續(xù)對于有打卡條件的填寫相應(yīng)手續(xù)的同時要打卡離開。

7.上下班忘記打卡者,應(yīng)及時在公司前臺登記,忘記打卡一次取消當(dāng)月全勤獎;上班遲到或下班早退故意不打卡,經(jīng)前臺或公司同事提醒后扔不執(zhí)行打卡者,當(dāng)天按曠工處理;上下班均無打卡記錄,且無任何請假或外出手續(xù)者,當(dāng)天按曠工處理。

8.行政管理部前臺及人事專員負(fù)責(zé)考勤記錄匯總與分析,每月2日前完成上月各部門的考勤統(tǒng)計匯總,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后核算工資,考勤及工資資料上報行政管理部負(fù)責(zé)人核查,最后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后交財務(wù)部復(fù)核并下發(fā)工資。

9.考勤記錄作為員工轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核及年度評優(yōu)活動的參考依據(jù)。

第6篇 財富中心環(huán)境消殺滅管理規(guī)定

國際財富中心環(huán)境消殺滅管理規(guī)定

1 消毒、殺蟲、滅鼠

1.1 由管理處根據(jù)情況選擇專業(yè)公司或自行組織進(jìn)行。

1.2 每兩個月對公共區(qū)域、男女洗手間、管井等處進(jìn)行消毒、殺蟲、滅鼠工作。同時根據(jù)實(shí)際情況需要臨時進(jìn)行消毒、殺蟲、滅鼠工作,以確保環(huán)境衛(wèi)生。

1.3 設(shè)備房的清潔、消殺、防鼠工作,具休參見《設(shè)備房管理工作制度》。

2 化糞池的清掏

2.1 由管理處根據(jù)情況選擇專業(yè)公司或自行組織進(jìn)行。

2.2 每半年對順天財富轄區(qū)內(nèi)化糞池清掏一次。

3 消殺工作的管理與檢查

3.1 消毒、殺蟲、滅鼠工作由專業(yè)人員操作,管理員跟進(jìn),并對每次的消殺滅情況跟蹤、檢查和監(jiān)督,并將消殺滅情況記錄在《環(huán)境消殺記錄表》內(nèi)。

3.2 在滅鼠藥投放后,管理員要督促實(shí)施人員對消殺滅效果進(jìn)行檢查,檢查項目包括:

3.2.1 藥物量是否有變化;

3.2.2 周邊是否有死老鼠,如有要及時清除、消毒。

第7篇 財富公司檔案管理制度

財富管理公司檔案管理制度

1.在切實(shí)遵循《中國檔案分類法》前提下,根據(jù)公司實(shí)際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類:(a)行政管理、(b)人事管理、(c)財會檔案、(d)生產(chǎn)經(jīng)營管理、(e)技術(shù)質(zhì)量安全管理、(f)基建檔案、(g)外來文件、(h)聲像檔案、(i)實(shí)物檔案、(j)其他檔案。

歸檔范圍:

1.重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

2.本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3.本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

4.本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

5.本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

6.本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

歸檔要求:

1.歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

2.歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料,應(yīng)留復(fù)印件,并將復(fù)印件與原件一起存檔,并加以說明。

3.檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。

4.歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

5.在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。

6.不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

7.檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

8.案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定一律使用用黑色中性筆填寫,字跡要工整、清晰。

檔案管理人員職責(zé)

1.按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2.按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。

3.工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

檔案的查閱和借閱

1.公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

2.檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報常務(wù)副總經(jīng)理處理。

3.必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追求責(zé)任。

4.不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

5.必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

6.不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。

7.用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

檔案的保管:

1.要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。檔案管理人員要定期對檔案進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,并采取補(bǔ)救措施。對于不易繼續(xù)保存的檔案資料,應(yīng)及時予以復(fù)制;對于已破損的檔案資料應(yīng)及時予以修復(fù)。

2.為做好檔案的提供和利用工作,所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷,并按照其性質(zhì)分為短期、長期、永久三類分別保管。

3.檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作,檔案管理部門除外,其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料。

4.公司對各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀。

5.公司檔案管理部門及專職負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格執(zhí)行上述管理規(guī)定,如出現(xiàn)違規(guī)操作,給予負(fù)責(zé)人點(diǎn)名批評,并視情節(jié)輕重處以50-200元的罰款。

6.經(jīng)批準(zhǔn)借出的檔案資料,無正當(dāng)理由在借閱限期內(nèi)不歸還的,給予責(zé)任人罰款100-200元的處罰;檔案管理人員未及時催還的,每次給予罰款10-50元的處罰。

7.故意毀損檔案資料的,應(yīng)當(dāng)視損毀資料的價值給予相應(yīng)的處罰;情節(jié)嚴(yán)重的,予以辭退處理。

第8篇 財富公司車輛管理制度

財富管理公司車輛管理制度

1.車輛由行政部統(tǒng)一管理。員工根據(jù)情況確需用車,可到辦公室填寫《用車申請單》,報請部門經(jīng)理審核,再交行政部審核。駕駛員憑《用車申請單》出車。

2.主管副總批準(zhǔn)后,駕駛員憑派用單出車,出車前要進(jìn)行出車登記,登記時間,出車路線,嚴(yán)格按照行車路線和目的地行車。

3.駕駛員在使用途中,必須保持通訊24小時暢通。

4.用車部門填寫用車單,經(jīng)部門長審核后交行政部。

5.出車前進(jìn)行例行檢查:1、檢查證照是否齊全;2、車況,如車燈、水箱、剎車、輪胎、油等是否正常;3、核對公里數(shù);4、替車時,加油量計入被替車輛油耗。

6.嚴(yán)禁無照駕車、酒后駕車、帶病駕車。

7.駕駛員對所駕車輛負(fù)保管的職責(zé),經(jīng)證明有故意或過失的行為,造成所保管車輛有損害或丟失等后果,應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。

8.嚴(yán)禁私人用車。不得私自將車輛交由他人駕駛,否則視情況給予嚴(yán)肅處理,逐漸達(dá)到車輛管理到人,責(zé)任一對一。

9.保持車內(nèi)清潔,禁止吸煙。

10.依車輛的限載為準(zhǔn),乘員、載物均不得超載。

11.駕駛員因自身原因違反交通法規(guī),罰款由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。

12.因違規(guī)被扣駕照或交納罰款外出的,按事假處理。

13.公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車人承付。

14.公司車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。

15.駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。

16.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。

17.駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。

18.車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。

19.任何時候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報告辦公室,并在回單位后寫出書面情況報告。

20.交通事故的處理。

21.事故發(fā)生后,應(yīng)先保護(hù)現(xiàn)場并急救傷員,及時撥打122報案,立即與行政部聯(lián)絡(luò),通知保險公司,以利于車險索賠。

22.因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其他財產(chǎn)損失等,除保險公司賠償?shù)牟糠滞?差額部分根據(jù)交警部門處理結(jié)果,由使用者與公司共同負(fù)擔(dān),使用者負(fù)擔(dān)視責(zé)任性質(zhì)而定。

23.車輛被盜賠償。發(fā)生車輛被盜的,除向保險公司索賠部分賠償外,其余部分由當(dāng)事人依據(jù)下列情況承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

24.因駕駛員個人原因,不能提供車輛證件,導(dǎo)致交警部門及保險公司拒絕受理,其經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員承擔(dān)。

25.駕駛員擅自將車借給他人使用或私自用車,賠償車輛全部實(shí)際損失。

26.經(jīng)批準(zhǔn)的私事用車。

27.車輛發(fā)生損壞時,除向保險公司索要部分賠償外,其余部分當(dāng)事人分別承擔(dān)賠償責(zé)任。

28.班后不按規(guī)定地點(diǎn)停放車輛,由當(dāng)事人全部承擔(dān)。

29.擅自將車輛借給他人使用或私自用車,由駕駛員全部承擔(dān)。

30.車輛因公停放在指定停車場地或在工廠內(nèi)停車場地,發(fā)生相互碰撞損壞,由當(dāng)事人或肇事者賠償。

31.車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會同財務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)。汽車大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車輛維修計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn),按規(guī)定辦理維修報批手續(xù)。

32.因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修,須請示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自維修的,費(fèi)用自行承擔(dān)。

33.實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時公布”制度,駕駛員持油卡加油。行政部直管車輛,油卡充值由財務(wù)人員購買,主卡由行政部管理。

34.除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。

35.駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實(shí)記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報銷的依據(jù)。

36.對模范執(zhí)行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。

37.對違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。

38凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報批評、調(diào)離崗位直至待開除公司。

39.擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。

40.駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開除處理。

41.工作時間外,車輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補(bǔ)貼20元;造成損壞,損失費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。

42.未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。

43.酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。

44.駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,給予開除處理,并在公司通報批評。

第9篇 財富公司辦公管理規(guī)定

財富管理公司辦公管理規(guī)定

辦公用品分類:

1.固定資產(chǎn)類辦公用品:辦公電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等。

2.高值非消耗類辦公用品:辦公家具、辦公桌椅、驗鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、u盤、移動硬盤、白板、書報架、電風(fēng)扇、電腦包等。

3.高值消耗類辦公用品:墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。

4.低值消耗類辦公用品:簽字筆(筆芯)、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾(盒/袋)、板夾、檔案盒(袋)、筆記本(大/中/小)、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書釘、回形針、復(fù)印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺(油)、電池、一次性杯、垃圾袋等。

辦公用品采購:

1.日常辦公設(shè)備、文具等物品,于每月二十日由需求部門填寫《物品申購單》經(jīng)部門經(jīng)理(或主持工作的副經(jīng)理)審核簽字,由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字,行政管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,行政管理部專人統(tǒng)一采購。

2.大件辦公用品(固定資產(chǎn)類)如:辦公桌椅、辦公家具、驗鈔機(jī)等)、高值消耗類需由公司總經(jīng)理審批,行政部統(tǒng)一采購。

3.申購和采購:辦公用品常用品由行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。

管理和發(fā)放:

1.公司的任何資產(chǎn)不得挪作私用,任何人不得用公款購買生活用品自用辦公用品嚴(yán)禁私用或帶回家。

2.物品分為個人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩種。

3.“個人領(lǐng)用”系個人領(lǐng)用的辦公用品由專管人員依據(jù)有需要人員進(jìn)行發(fā)放并做好登記,由領(lǐng)用人簽字。

4.“部門領(lǐng)用”系是指部門共同使用品。如管理消耗品(電池、印泥、計算器、文件夾等),

5.第二次發(fā)放須以舊換新,調(diào)動或離職時需辦理移交手續(xù)。

6.新員工入職時,由新人入職部門直接領(lǐng)導(dǎo)提出文具領(lǐng)用申請,向行政管理部專管人員領(lǐng)用并由領(lǐng)用人簽字。

7.對于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互共用,原則上不重復(fù)購置。

8.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)由行政管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。

9.各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi),能重復(fù)使用盡量重復(fù)使用。(如打印紙可正反面使用)。

10.各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

11.核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各部門增人或減人,其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進(jìn)行調(diào)整。

12.各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書面形式報批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報請總部增加該項費(fèi)用。

13.辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計年結(jié)算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計入下年度使用。

14.各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

15.各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

16.凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用:

1.電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用,屬各部門或個人保管使用的,計入公司定額費(fèi)用。

2.耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機(jī)碳粉、硒鼓,針式打印機(jī)色帶,噴墨打印機(jī)墨盒(水),復(fù)印機(jī)碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。