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校友會管理制度旨在規(guī)范校友活動的組織與管理，促進校友間的交流與合作，以及加強學校與校友之間的聯(lián)系。制度主要包括以下幾個部分：
1. 校友會組織架構(gòu)
2. 會員資格與權(quán)利義務
3. 活動策劃與執(zhí)行
4. 資金管理與使用
5. 信息溝通與資源共享
6. 法律責任與糾紛處理
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)：定義校友會的領(lǐng)導機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)及其職責，如理事會、秘書處等。
2. 會員資格：明確校友加入的條件，如畢業(yè)年限、自愿原則等，以及會員享有的權(quán)利和應盡的義務。
3. 活動管理：規(guī)定各類活動的策劃流程、審批程序，以及活動安全與風險管理。
4. 資金管理：設(shè)立財務制度，規(guī)定資金來源、使用原則、審計機制等。
5. 信息平臺：建立校友信息系統(tǒng)，確保信息的及時更新與有效傳播。
6. 糾紛處理：設(shè)定爭議解決機制，包括內(nèi)部調(diào)解、法律途徑等。
重要性
校友會管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 增強凝聚力：通過制度化的管理，增進校友間的歸屬感，形成強大的校友網(wǎng)絡。
2. 提升影響力：有序的活動與良好的形象，有助于提升學校的社會影響力。
3. 促進合作：規(guī)范的交流平臺，可推動校友間的職業(yè)發(fā)展與商業(yè)合作。
4. 支持學校發(fā)展：校友資源的有效利用，可以為學校的發(fā)展提供資金、人才等多方面支持。
方案
1. 設(shè)立校友會章程：制定詳細的校友會管理制度，明確各方面的規(guī)定與流程。
2. 定期召開校友大會：選舉產(chǎn)生理事會成員，討論并決定重大事項。
3. 設(shè)立專項基金：鼓勵校友捐贈，用于資助校友活動及學校發(fā)展項目。
4. 建立信息通報機制：定期發(fā)布校友通訊，分享校友動態(tài)，增強互動。
5. 加強培訓：對校友會管理人員進行專業(yè)培訓，提高管理效率和服務質(zhì)量。
6. 評估與改進：定期評估制度執(zhí)行情況，根據(jù)反饋調(diào)整和完善相關(guān)規(guī)定。
本校友會管理制度旨在為校友提供一個有序、公正、充滿活力的交流平臺，通過持續(xù)優(yōu)化和調(diào)整，實現(xiàn)校友與學校的共贏發(fā)展。
校友會管理制度范文
第1篇 z校友會財務管理制度
第一條為了管理好本校友會費,實行專戶、?？?、專用,實行理財公開、透明的原則,特制定此制度
第二條帳戶管理:
1. 在工商銀行開設(shè)校友會專用帳戶,由校友會財務機構(gòu)收取會費,其他部門及個人無權(quán)收理會費;
2. 山西本地校友會,會員費實行年收制,金額為300元整,在外地的會員可以自愿交納會費,金額自定;
3. 會費繳納方式:
(1)將會費打入工商銀行賬戶,并發(fā)信息告之校友會財務機構(gòu);
(2)舉辦活動時,將會費交予校友會財務機構(gòu)。
4. 如有特殊情況離開本會的,按情況可退還個人余費,被開除的一律不退;
5. 任何會員在繳納會費后有權(quán)過問有疑帳目(3人以上)。
第三條會費運用:
1. 會員的會費全部用于校友會運作和建設(shè)的日常必要開支;
2. 每次舉行大型活動時按預測以及校友會賬戶余額收取費用;
3. 校友會舉辦活動時,校友會活動組織策劃安排方向財務機構(gòu)申請活動資金,并在活動結(jié)束后向財務機構(gòu)提交相關(guān)付款憑證,多退少補;
第四條開支審批:
1. 金額在人民幣3千元以下開支,由財務機構(gòu)負責人簽字。
2. 金額在人民幣3千元――1萬元的開支,由校友會常任理事共同審批,簽字才生效;
3. 金額在人民幣1萬元以上的開支,需召集校友會理事,召開全體理事會議商討決定。會議須有三分之二的人員出席方有效。會議形成的決議,須出席人員過半數(shù)通過才具效力,大家表決后,并由校友會常任理事簽字方可執(zhí)行。
第五條 日常管理
1. 費用開支必須堅持先申請,后開支的原則,對不申請先發(fā)生的開支項目,校友會財務機構(gòu)有權(quán)拒絕支付款項;
2. 校友會財務機構(gòu)必須建立嚴格的財務管理制度,做到合法、真實、準確、完整,及時記錄各項收支;
3. 每次活動后的7個工作日內(nèi),校友會財務機構(gòu)公開至上次活動的財務收支詳情。
第六條財務監(jiān)督:
1. 由校友會會員成立財務審查小組,對校友會的財務工作和資金運用實行監(jiān)督;
2. 審查小組根據(jù)實際情況,采取定期方式,對校友會的帳目和開支情況進行財務審計,并公開審計結(jié)果,向全體校友公布。
第七條本制度適用于校友會發(fā)展初期,隨著校友會的壯大,作相應修改。
