檔案室報(bào)告15篇

篇一 2023年學(xué)校檔案室檔案管理見習(xí)報(bào)告

在這個(gè)學(xué)期，我們開了檔案管理學(xué)這門課，老師為了讓我們更早的接觸檔案管理，使我們對檔案有一個(gè)基本的了解，也為了了提高我們對這門課的興趣。9月4日，開學(xué)的第四天，我們專業(yè)老師謝老師，帶我們班的學(xué)生坐校車來到黃金校區(qū)參觀我校的檔案室，我們一下車，首先參觀了一下黃金小區(qū)的風(fēng)景，并在毛澤東的一首詩——《沁園春.長沙》下留了影。

差不多九點(diǎn)的時(shí)候，謝老師帶我們來到我校的檔案室。我們首先來到的詩檔案管理員的辦公室，接待我們的是一位很有經(jīng)驗(yàn)的檔案管理員李老師，謝老師早就跟我們說了要首先聽李老師為我們講一些有關(guān)檔案的基本知識(shí)。于是我們?nèi)嗤瑢W(xué)都安靜的坐下來，并拿好筆和紙做好筆記。李老師首先給我們講的是檔案這個(gè)詞，他說：“并不是一定要很重要的東西保存下來才叫檔案，檔案就是歷史的記憶，保存歷史的過程；人們在工作生活中經(jīng)過加工，整理有一定價(jià)值的東西，也屬于檔案?！彼€跟我們講了檔案的分類，檔案分類可以分為黨群、行政、外事、教學(xué)、聲像、出版、科研等11類。他還提了一下檔案管理的基本原則詩維護(hù)溫江的歷史原形。由于時(shí)間關(guān)系，他不能一一為我們講解，只能對檔案講一個(gè)基本的東西。

聽完李老師的講課，接下來他帶我們參觀檔案室，一進(jìn)檔案室我們?yōu)橹痼@，那個(gè)房間并不大，但放著一排排的柜子，柜子里分門別類的，整齊的放著一踏踏的資料，這些資料都是關(guān)于我們學(xué)校從建校以來的一些歷史檔案，看到我們眼花繚亂，我們知識(shí)選擇性的看了一些，我只看了一下關(guān)于考試的資料。

從檔案室出來，我們又來到校史館，在校史館口掛著我校的校徽，非常宏偉，非常壯觀。我們一進(jìn)去，映入眼簾的是我校的輪廓圖，這個(gè)輪廓圖非常精致，做得非常仔細(xì)，連一個(gè)小小的路口，一輛汽車都畫出來了。在校史館的墻上掛滿了我校從建校以來的輝煌的歷史圖片，在這圖片中我看到了我校從一個(gè)小小的不知名的學(xué)校變成現(xiàn)在擁有三個(gè)校區(qū)、學(xué)生三萬多的知名度高的高校，可以說詩經(jīng)歷了很多坎坷。在這里還收藏了一些飯票（飯卡）、獎(jiǎng)杯等一些有價(jià)值的東西，那獎(jiǎng)杯非常的漂亮。從這里可以看出我校悠久的歷史。

從校史館出來，漫步在校園的小道上，我思緒萬千，心潮澎湃，為我校悠久的歷史感到驕傲，為我們能在這么好的學(xué)校就讀感到無比的光榮，同時(shí)也為檔案管理員能這么齊全的保存我校的發(fā)展史而感到無比的佩服，還有就是我們學(xué)校對這方面的重視。同時(shí)也感(！)到，作為一個(gè)管理員，真的不容易，對他們的素質(zhì)要求詩很高的，也要付出很多努力的。我們作為文秘專業(yè)的學(xué)生，也同樣需要這種精神，有機(jī)會(huì)同樣需要多接觸這些東西，提高動(dòng)手能力，為自己的將來打下一個(gè)結(jié)。

篇二 2023年大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐報(bào)告范文：檔案室實(shí)踐

早就想?yún)⒓由鐣?huì)實(shí)踐了，可是一直沒有機(jī)會(huì)，終于在暑假的時(shí)候，我通過朋友的幫助找到了一家單位參加社會(huì)實(shí)踐，與我同行的還有xxx和xxx兩位同學(xué)，我們?nèi)碎_始了令人難忘的暑假社會(huì)實(shí)踐。

參加社會(huì)實(shí)踐對我來說，并不是走走過場，而是讓我們更好的參與到社會(huì)實(shí)踐中來，讓我們及時(shí)的認(rèn)識(shí)當(dāng)前的社會(huì)形勢，增加我們社會(huì)實(shí)踐能力!

200*年7月中旬，我們在xx市檔案局進(jìn)行了兩周的專業(yè)實(shí)習(xí)工作。其中，xxx被分到了機(jī)關(guān)檔案室，xxx和xxx被分到了會(huì)計(jì)室，我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實(shí)習(xí)期間，我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西，現(xiàn)對我們的這兩周實(shí)習(xí)工作進(jìn)行一下總結(jié)。

7月10日，在檔案館老師的帶領(lǐng)下我們參觀了xx市檔案館，隨后，我們跟隨老師來到了我們的實(shí)習(xí)地點(diǎn)：xx市檔案局。老師講我們?nèi)朔值搅宿k公室，我們分別見到了自己的指導(dǎo)老師，老師給我們分配了工作并很認(rèn)真地教我們。

在機(jī)關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案，而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實(shí)習(xí)工作共整理照片檔案5卷冊，共400余張照片，文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實(shí)習(xí)期間，正好趕上會(huì)計(jì)室要移交會(huì)計(jì)檔案，所以我就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室，由于檔案室地方特別小，我們要進(jìn)行整理，檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜，這樣，特別占地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。所以我認(rèn)為，應(yīng)該換成密集架，這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時(shí)候遇到的問題就是，指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫出照片的主要內(nèi)容，有的照片已經(jīng)很早的了，指導(dǎo)老師都說不出來主要內(nèi)容了，這就給歸檔工作造成了很多麻煩，我認(rèn)為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。

首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的，因?yàn)檠b訂的時(shí)候要在左邊裝訂，防止裝訂過程中壓到字，然后把左邊距特別小的文件拿出來，在它左邊粘上一張紙條，待干了以后，再插入卷內(nèi)，這個(gè)過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好，把它們靠左靠下輟齊，這個(gè)過程叫整理。最后就是裝訂了，按照裝訂的方法一步一步嚴(yán)格裝訂，一點(diǎn)也不能大意，再把右邊長出來的文件折進(jìn)去，就大功告成了。在這個(gè)過程中，修裱這個(gè)過程很浪費(fèi)時(shí)間，每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法，應(yīng)該統(tǒng)一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn)，這樣就省掉了這個(gè)步驟，節(jié)省了很多時(shí)間。

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中，會(huì)形成大量的會(huì)計(jì)檔案，它們作為一個(gè)單位檔案中的重要組成部分，以其特有的記錄方式，準(zhǔn)確、形象、生動(dòng)地反映出該單位經(jīng)濟(jì)、管理和某些職能活動(dòng)的過程和結(jié)果，對今后的各項(xiàng)工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案，是檔案部門綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項(xiàng)工作要求心細(xì)認(rèn)真，每位數(shù)字都要一一核對，用電腦記賬時(shí)要把支票的支出原因總結(jié)概括，因此，要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后，我們將所有賬目累加，與電腦顯示的結(jié)果進(jìn)行核對如結(jié)果相同則正確。其他的工作還有，整理醫(yī)療報(bào)銷清單，我們的工作為核對醫(yī)療報(bào)銷清單中的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)，將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊，并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會(huì)計(jì)憑證，這項(xiàng)工作與我們所學(xué)專業(yè)是緊密相連的，我們根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的案卷目錄核對檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號(hào)、保管期限是否與案卷目錄相符，將有誤的地方進(jìn)行修改。

還有，整理會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，將200*年的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進(jìn)行保存。分類時(shí)要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存，保存時(shí)還要格外注意保管期限的問題，相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此，我們要分清保管期限，把會(huì)計(jì)檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案，我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下，必須逐張逐頁對所附原始憑證進(jìn)行整理加工，使待裝訂記賬憑證舒展平整，原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻，將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松，太松了會(huì)使賬頁上下左右晃動(dòng)，損壞繩孔，繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背，并在封面與脊背的接封處，加蓋財(cái)務(wù)專用章。蓋章要清楚，端正。

在短暫的實(shí)習(xí)過程中，xx市檔案局的老師們耐心的指導(dǎo)我們，我學(xué)到了許多知識(shí)。此外，我們接觸到了真正的檔案專業(yè)方面的工作，真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中，從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活，細(xì)致地了解了現(xiàn)實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習(xí)的時(shí)間并不是很長，但受益匪淺，我們深信這段實(shí)習(xí)的經(jīng)歷會(huì)對我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來非常積極的影響。

這次社會(huì)實(shí)踐給我的啟發(fā)實(shí)在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己應(yīng)該快速的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的形勢了。不是說在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的知識(shí)和能力有多少，而是通過實(shí)踐盡快的找到將來生活的方向，在將來邁入社會(huì)中能夠盡快的適應(yīng)社會(huì)，這次社會(huì)實(shí)踐是我人生道路上的一次寶貴財(cái)富!

篇三 供銷社規(guī)范化檔案室自查工作報(bào)告

市檔案局：

我社于12月通過復(fù)查驗(yàn)收為省一級規(guī)范化檔案室以來，進(jìn)一步加強(qiáng)了對機(jī)關(guān)檔案工作的重視和領(lǐng)導(dǎo)。在工作中，嚴(yán)格按照省一級規(guī)范化檔案室的要求，組織機(jī)構(gòu)健全，人員配置合理，有專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，檔案室硬件設(shè)備齊全。起，開始采用“蘭光軟件”升級版著錄文件，提升了檔案信息化管理水平，制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，提高了檔案的利用率，推進(jìn)了供銷社的檔案工作規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)進(jìn)程?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、加強(qiáng)機(jī)構(gòu)建設(shè)和組織管理

加強(qiáng)檔案管理組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，對檔案實(shí)施有效的組織管理。

一是將檔案工作列入目標(biāo)管理內(nèi)容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作同安排、同布置、同檢查。

二是檔案管理機(jī)構(gòu)健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長，副主任陳顯貴任副組長辦公室相關(guān)人員組成的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組，做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度。

三是檔案工作制度健全。在工作中嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的相關(guān)制度和有關(guān)法律、法規(guī)，做到了按照制度和規(guī)范辦事。

四是自覺接受市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。

在每年的檔案整理工作中，均請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科派員對我機(jī)關(guān)和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，使我社的檔案歸檔整理工作得以高質(zhì)量的完成。五是對下屬的5個(gè)直屬企業(yè)的文書檔案加強(qiáng)監(jiān)督，進(jìn)行統(tǒng)一裝訂，確保了企業(yè)文書檔案的整理完整、準(zhǔn)確。

二、切實(shí)搞好檔案制度建設(shè)

一是加強(qiáng)了市社機(jī)關(guān)檔案管理制度建設(shè)。制訂了《市供銷社文書檔案管理崗位責(zé)任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個(gè)檔案管理制度。

二是重新確定了《瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，并按照保管期限表規(guī)范整理文件資料。

三、重視檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

我社檔案室設(shè)施健全完整，專門設(shè)立了二間規(guī)范化檔案室，購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜，建立了檔案查閱室，安裝了空調(diào)、除濕機(jī)、碎紙機(jī)、防磁柜等設(shè)施，達(dá)到了省一級規(guī)范檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。

四、強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

在檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)中，我社對單位的重要文件嚴(yán)格把關(guān)，從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴(yán)格按照要求。

一是堅(jiān)持在文件的書寫中，按照要求使用規(guī)定的書寫材料，以適應(yīng)檔案的長期保存；

二是單位的收發(fā)文實(shí)行兩套制保存；

三是在檔案的整理、分類、排列過程中，按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，全宗卷的整理符合規(guī)范。

五、繼續(xù)完善機(jī)關(guān)檔案管理

一是在檔案室內(nèi)設(shè)有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排列規(guī)范整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)志。

二是經(jīng)常使用除濕機(jī)進(jìn)行除濕，保持了檔案的溫濕度符合國家的規(guī)定。

三是定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好了檢查記錄。

四是建立了各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，真實(shí)而全面地反映了市社機(jī)關(guān)檔案的檔存情況，且數(shù)字準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。同時(shí)在工作中，能真實(shí)準(zhǔn)確地填報(bào)各類數(shù)字報(bào)表。

五是認(rèn)真開展了檔案的鑒定銷毀工作，對歷年來需要銷毀的文件進(jìn)行了清理，對帶有秘級且需要銷毀的文件進(jìn)行了登統(tǒng)，并進(jìn)行了妥善的保管。

六、切實(shí)抓好檔案開發(fā)利用

一是機(jī)關(guān)有專人負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)大事記的撰寫。每年的大事記記錄均規(guī)范完整。

二是編有各種門類和載體的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。

三是根據(jù)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的需要，編有相關(guān)的參考資料和專題概要等編研資料。

四是加強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案的利用工作，近三年來，機(jī)關(guān)查閱各類檔案資料人員比較多，主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關(guān)民生方面的問題。

五是對機(jī)關(guān)檔案借閱有專門的登記，并對檔案的利用工作開展情況編有專門的利用效果分析和定期分析材料，有效地提高檔案的利用效率。

總之，我社在檔案工作中，嚴(yán)格按照省一級規(guī)范化檔案室的管理要求和機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理的要求，切實(shí)地開展好各項(xiàng)工作，經(jīng)自查，符合省一級規(guī)范化檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。

篇四 檔案室安全隱患自查工作情況報(bào)告

為確保我局汛期檔案安全，根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發(fā)[13號(hào))要求，我局已對檔案室進(jìn)行汛期安全隱患的突擊檢查。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、高度重視

局領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作高度重視，成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，制定防汛應(yīng)急預(yù)案，安排好汛期值班人員，認(rèn)真做好值班記錄，做到有備無患。

二、明確責(zé)任

堅(jiān)持“誰主管誰負(fù)責(zé)，誰在崗誰負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)專人負(fù)責(zé)汛期檔案安全工作，做到責(zé)任到人，措施到位，預(yù)警在先，防患未然，避免人為因素造成重大損失。加強(qiáng)監(jiān)督檢查，落實(shí)各項(xiàng)防災(zāi)、搶險(xiǎn)措施，把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細(xì)抓實(shí)，隨時(shí)做好搶險(xiǎn)準(zhǔn)備。

三、加強(qiáng)安全檢查

根據(jù)上級的要求，我局對檔案室的安全進(jìn)行了一次徹底的排查，對檔案室的屋面、墻體、電器設(shè)備、檔案用具的防潮情況等進(jìn)行了仔細(xì)的檢查。

排除安全隱患，做到有備無患。經(jīng)排查，暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況，將立即啟動(dòng)防汛應(yīng)急預(yù)案，確保檔案安全。

四、加強(qiáng)值班

建立健全值班報(bào)告制度，安排汛期值班人員，認(rèn)真做好值班記錄，加強(qiáng)對檔案庫房的安全檢查，實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控，強(qiáng)化防范措施，落實(shí)工作責(zé)任，對存在的隱患和問題早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早解決。

五、強(qiáng)化管理

將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作，同時(shí)要加強(qiáng)災(zāi)情信息報(bào)送工作，凡在災(zāi)害中如有館室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況，在及時(shí)組織搶救的同時(shí)，2小時(shí)內(nèi)報(bào)縣檔案局。

篇五 在校大學(xué)生檔案室三周的實(shí)習(xí)報(bào)告范文

以下是一則在校生檔案室三周實(shí)習(xí)報(bào)告，提供給大家參考一下，希望大家可以結(jié)合自己的情況寫出自己的實(shí)習(xí)報(bào)告。

為期三周的實(shí)習(xí)終于畫上了句號(hào)。其實(shí)說“終于”似乎有些不妥，因?yàn)槲也⒉挥X得這三周過得很漫長。雖然說，第一周大家都相對覺得難熬，可能是不太習(xí)慣，還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。

這短短三個(gè)星期的實(shí)習(xí)，確實(shí)讓我體驗(yàn)了不少，也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印，有幾頁復(fù)印錯(cuò)了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候，余姐還不忘帶走作廢的那幾張，她說，這些都是一些保密的東西，不得外泄的。那個(gè)時(shí)候，我真的很欣賞和佩服余姐那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后，就算沒余姐的交代，每次復(fù)印完文件，我都不忘帶走作廢的那些紙。

除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會(huì)碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺得實(shí)習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識(shí)，還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情，很友好。每次我們看到他們，都會(huì)主動(dòng)地與他們打招呼，問好，他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”，也很開心，很熱情。我知道，一個(gè)實(shí)習(xí)生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情，懂得應(yīng)該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問好。雖然每天來回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累，到單位偶爾也會(huì)犯困，但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r(shí)候，我們總會(huì)打起精神，認(rèn)真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當(dāng)然不是在自夸，我只是實(shí)話實(shí)說。因?yàn)槲铱吹礁覀円黄饘?shí)習(xí)的某些同學(xué)，挺懂得偷閑，說真的，我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實(shí)習(xí)第一天隊(duì)伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話，多干事”。在瑣瑣碎碎的活中，逐漸學(xué)習(xí)知識(shí)，才是我們的目的，如果只是掛個(gè)名，在實(shí)習(xí)時(shí)候處處找閑空鉆，我覺得是浪費(fèi)了時(shí)間。

當(dāng)然，我們也不是完全沒有抱怨的。一開始，我們聽說是按專業(yè)分配，以為我們傳播的學(xué)生可以被安排到電視臺(tái)、電臺(tái)之類的，最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學(xué)因?yàn)檫@個(gè)想過及早放棄，可是余姐說的“出來看看，學(xué)學(xué)也是不錯(cuò)的”讓我堅(jiān)持了下來。

我們沒有工資，每天只有來回車票及午餐的補(bǔ)貼。每天從學(xué)校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘，每天來來回回就要一個(gè)多小時(shí)了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店，每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補(bǔ)貼只有5塊錢，我們想吃點(diǎn)正常一點(diǎn)的，一般都得自己添錢。除了這個(gè)，就是午休問題了。單位沒有提供空調(diào)房給我們休息，我們只能在會(huì)議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日，盡管幾臺(tái)風(fēng)扇在頭上吹著，可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服，一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書，不休息算了。

我相信每個(gè)人多多少少都有些抱怨，但這很正常。其實(shí)，這些又算什么呢?我么這一代人，用父母的話說的，“確實(shí)該吃吃苦”。但這其實(shí)也不算苦。這樣的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)給我們的不僅是對課本知識(shí)缺陷的填補(bǔ)，不僅是深入實(shí)踐的體會(huì)與感悟，還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學(xué)院給了我們這樣一個(gè)機(jī)會(huì)，讓我們能夠在大一的時(shí)候就可以深入社會(huì)上的單位，去認(rèn)識(shí)，去學(xué)習(xí)，去提高。

這段時(shí)間，讓我感覺最愉快的莫過于能夠盡自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情，但能幫助他們，也是值得我們開心的。

這次實(shí)習(xí)，我感覺自己學(xué)到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個(gè)實(shí)習(xí)生，在單位里幫幫忙，每天多看看領(lǐng)導(dǎo)們怎樣認(rèn)真敬業(yè)工作，多了解了解單位機(jī)構(gòu)組成，確實(shí)對我們以后的工作有很大的幫助。我希望以后每一個(gè)暑期，學(xué)院都可以像今年這樣，多給我們提供一些實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)和崗位，如果可以的話，能盡量與各個(gè)專業(yè)相結(jié)合那是最好不過的。

篇六 在校大學(xué)生檔案室實(shí)習(xí)報(bào)告范文

在校大學(xué)生檔案室實(shí)習(xí)報(bào)告

為期三周的實(shí)習(xí)終于畫上了句號(hào)。其實(shí)說“終于”似乎有些不妥，因?yàn)槲也⒉挥X得這三周過得很漫長。雖然說，第一周大家都相對覺得難熬，可能是不太習(xí)慣，還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。

這短短三個(gè)星期的實(shí)習(xí)，確實(shí)讓我體驗(yàn)了不少，也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印，有幾頁復(fù)印錯(cuò)了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候，余姐還不忘帶走作廢的那幾張，她說，這些都是一些保密的東西，不得外泄的。那個(gè)時(shí)候，我真的很欣賞和佩服余姐那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后，就算沒余姐的交代，每次復(fù)印完文件，我都不忘帶走作廢的那些紙。

除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會(huì)碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺得實(shí)習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識(shí)，還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情，很友好。每次我們看到他們，都會(huì)主動(dòng)地與他們打招呼，問好，他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”，也很開心，很熱情。我知道，一個(gè)實(shí)習(xí)生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情，懂得應(yīng)該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問好。雖然每天來回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累，到單位偶爾也會(huì)犯困，但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r(shí)候，我們總會(huì)打起精神，認(rèn)真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當(dāng)然不是在自夸，我只是實(shí)話實(shí)說。因?yàn)槲铱吹礁覀円黄饘?shí)習(xí)的某些同學(xué)，挺懂得偷閑，說真的，我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實(shí)習(xí)第一天隊(duì)伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話，多干事”。在瑣瑣碎碎的活中，逐漸學(xué)習(xí)知識(shí)，才是我們的目的，如果只是掛個(gè)名，在實(shí)習(xí)時(shí)候處處找閑空鉆，我覺得是浪費(fèi)了時(shí)間。

當(dāng)然，我們也不是完全沒有抱怨的。一開始，我們聽說是按專業(yè)分配，以為我們傳播的學(xué)生可以被安排到電視臺(tái)、電臺(tái)之類的，最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學(xué)因?yàn)檫@個(gè)想過及早放棄，可是余姐說的“出來看看，學(xué)學(xué)也是不錯(cuò)的”讓我堅(jiān)持了下來。

我們沒有工資，每天只有來回車票及午餐的補(bǔ)貼。每天從學(xué)校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘，每天來來回回就要一個(gè)多小時(shí)了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店，每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補(bǔ)貼只有5塊錢，我們想吃點(diǎn)正常一點(diǎn)的，一般都得自己添錢。除了這個(gè)，就是午休問題了。單位沒有提供空調(diào)房給我們休息，我們只能在會(huì)議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日，盡管幾臺(tái)風(fēng)扇在頭上吹著，可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服，一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書，不休息算了。

我相信每個(gè)人多多少少都有些抱怨，但這很正常。其實(shí)，這些又算什么呢?我么這一代人，用父母的話說的，“確實(shí)該吃吃苦”。但這其實(shí)也不算苦。這樣的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)給我們的不僅是對課本知識(shí)缺陷的填補(bǔ)，不僅是深入實(shí)踐的體會(huì)與感悟，還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學(xué)院給了我們這樣一個(gè)機(jī)會(huì)，讓我們能夠在大一的時(shí)候就可以深入社會(huì)上的單位，去認(rèn)識(shí)，去學(xué)習(xí)，去提高。

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篇七 暑期檔案室實(shí)習(xí)報(bào)告范文

第：暑期檔案室實(shí)習(xí)報(bào)告(1)

7月10日，也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著許老師，來到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開始了我們的暑期實(shí)習(xí)。

首先，xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個(gè)簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實(shí)習(xí)要求。接著就給我們分配實(shí)習(xí)單位，讓各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。

我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。

我們的實(shí)習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實(shí)習(xí)的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。

整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說，這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了：

1. 整理文書檔案

其實(shí)一個(gè)月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖、施工圖的檔案。

文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實(shí)并不容易。

一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案，一式兩份。

第二步，我們要把文書檔案進(jìn)行分類，按保存期限分為三類，即xx年的，30年的，還有永久的。

第三步，我們要對每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

第四步，給文書檔案編上件號(hào)。編號(hào)工作，實(shí)際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號(hào)等等。接著還得打上歸檔的日期。

第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。

電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個(gè)過程是十分繁復(fù)的，很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心。

2. 整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí)，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。

3. 收文歸檔

我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項(xiàng)工作比較簡單，用六個(gè)字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”，但由于收文量多，因此細(xì)心顯得十分重要。

這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實(shí)話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。

實(shí)習(xí)總結(jié)：

不知不覺地，我們已經(jīng)結(jié)束了實(shí)習(xí)，在xx區(qū)建設(shè)和市政局實(shí)習(xí)的這一個(gè)月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我的收獲是兩心：耐心和細(xì)心。同時(shí)，我也有自己的一些體會(huì)。每一項(xiàng)工作都有它的一個(gè)流程，按照這個(gè)流程，我們可以達(dá)到的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能*的，否則必然會(huì)導(dǎo)致工作效率降低。

值得高興的是，負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實(shí)習(xí)生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子，我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實(shí)踐活動(dòng)提供有利的形勢。雖然一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對我將來的工作一定會(huì)有幫助的。

非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，這是我一次寶貴的實(shí)踐課。

第：暑期檔案室實(shí)習(xí)報(bào)告(2)

我是一位大一的學(xué)生，在學(xué)校響應(yīng)號(hào)召參加了這個(gè)為期一個(gè)月的社會(huì)實(shí)踐，在這當(dāng)中我主要的工作是去政府的檔案室整理文件。

我知道在這社會(huì)上要有能力依靠自己的雙手和大腦維持自己的生存，雖然我還是一個(gè)大一的學(xué)生，但想通過親身體驗(yàn)社會(huì)實(shí)踐讓自己更進(jìn)一步了解社會(huì)，在實(shí)踐中增長見識(shí)，鍛煉自己的才干，培養(yǎng)自己的韌性，想通過社會(huì)實(shí)踐，找出自己的不足和差距所在。我是和3個(gè)隊(duì)友在一起工作的，我們都相處得很融洽，我們的工作效率都很高，在工作的時(shí)候互相幫助，討論自己不是很懂的要整理問題，而且我們很有條理地整理文件。我們也通過交流了解到東莞外面的一些情況，大學(xué)生的生活及工作環(huán)境，等等問題。這真的讓我知道，成長很多 我所在的部門現(xiàn)在還不完善，并不是在政府樓所在地，而是在外經(jīng)部門的大樓里。但是它是被評為“市一級檔案室”的，這是因?yàn)樗_(dá)到了市里所要求的，整理方法及干凈程度，保存的有效性都很高。它的環(huán)境卻不錯(cuò)，有空調(diào)，有抽氣扇，有風(fēng)扇，有電腦，這些對于保存資料很有幫助。但是這個(gè)檔案室的面積確實(shí)很小，只有20多平方米，我們4個(gè)人就擠在那里工作，我們身體瘦小，還可以較為容易活動(dòng)。雖然負(fù)責(zé)我們的人一開始是叫我們把資料搬到會(huì)議室去做的，但每天我們都要把重要有用的文件再搬回到檔案室，這確實(shí)不容易啊，在檔案室的文件有很多箱，一箱都有一百多斤吧，小的還可以，大的就不行了，要兩個(gè)人來一起搬，但是那些紙箱不是很硬，堅(jiān)固，抬起來好像要爛開似的，而且這樣抬來抬去真的很浪費(fèi)時(shí)間，降低我們的效率，所以我們就決定在檔案室里做。整理方法是這樣的，首先將文件分為關(guān)于謝崗的紅頭文件和白頭文件，所謂紅頭文件是政府直接拿文號(hào)出臺(tái)的文件，否則是白頭文件，分開紅頭及白頭。然后按年份分開。我們主要的工作是20**年的文件。我們把每個(gè)箱子都作了標(biāo)志，寫明是什么年份的紅頭或白頭。這樣讓我們明了，做的昏混的時(shí)候能夠清晰。有些文件具有一定的私隱與保密性，這真的需要工作人員的工作操守及自身素質(zhì)。

我覺得這部門存在的問題有這些：檔案室的面積小，沒有值班的人員，電腦太老化了，跟不上速度，功能單一。文件沒有及時(shí)處理。資料沒有及時(shí)送來和收集。

我的上班時(shí)間跟政府人員一樣，讓我體驗(yàn)到他們工作的情況。也讓我更多地面對政府人員，跟他們打招呼。在政府里工作，人與人之間溝通相處真的很重要?，F(xiàn)在已沒有像從前的那么害怕，會(huì)不卑不吭地相處了。

這次暑期社會(huì)實(shí)踐真的學(xué)了不少，認(rèn)真地工作，認(rèn)真地學(xué)習(xí)，沒有白費(fèi)努力，總結(jié)自己，提升自己。大學(xué)生就應(yīng)該多動(dòng)手多努力!

第：檔案室實(shí)踐報(bào)告(3)

為期三周的實(shí)習(xí)終于畫上了句號(hào)。其實(shí)說“終于”似乎有些不妥，因?yàn)槲也⒉挥X得這三周過得很漫長。雖然說，第一周大家都相對覺得難熬，可能是不太習(xí)慣，還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。

這短短三個(gè)星期的實(shí)習(xí)，確實(shí)讓我體驗(yàn)了不少，也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印，有幾頁復(fù)印錯(cuò)了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候，余姐還不忘帶走作廢的那幾張，她說，這些都是一些保密的東西，不得外泄的。那個(gè)時(shí)候，我真的很欣賞和佩服余姐那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后，就算沒余姐的交代，每次復(fù)印完文件，我都不忘帶走作廢的那些紙。

除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會(huì)碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺得實(shí)習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識(shí)，還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情，很友好。每次我們看到他們，都會(huì)主動(dòng)地與他們打招呼，問好，他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”，也很開心，很熱情。我知道，一個(gè)實(shí)習(xí)生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情，懂得應(yīng)該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問好。雖然每天來回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累，到單位偶爾也會(huì)犯困，但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r(shí)候，我們總會(huì)打起精神，認(rèn)真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當(dāng)然不是在自夸，我只是實(shí)話實(shí)說。因?yàn)槲铱吹礁覀円黄饘?shí)習(xí)的某些同學(xué)，挺懂得偷閑，說真的，我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實(shí)習(xí)第一天隊(duì)伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話，多干事”。在瑣瑣碎碎的活中，逐漸學(xué)習(xí)知識(shí)，才是我們的目的，如果只是掛個(gè)名，在實(shí)習(xí)時(shí)候處處找閑空鉆，我覺得是浪費(fèi)了時(shí)間。

篇八 檔案室工作自查報(bào)告

檔案室工作自查報(bào)告

一年來，在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下，在全體成員的幫忙下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改善工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)進(jìn)行簡要總結(jié)。

一、抓學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)

1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝大腦，本人進(jìn)入檔案室以來，通過學(xué)習(xí)使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強(qiáng)。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來，始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng)，規(guī)范文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法，注重平時(shí)積累，嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù)，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問題，還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。

二、強(qiáng)化工作職能，服務(wù)中心工作

1、嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時(shí)，認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱，按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，圓滿完成了文書立卷工作，并提高了檔案保管質(zhì)量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度，確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料，從而嚴(yán)肅檔案管理，完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點(diǎn)，做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手，拓寬信息覆蓋面，重點(diǎn)開發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局，檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作，本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待，擬定接待計(jì)劃，注意接待細(xì)節(jié)，先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣，應(yīng)對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。

三、存在不足

政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高，但還沒有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，減少了調(diào)研機(jī)會(huì)，從而無法進(jìn)一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐，去推廣。

四、明年工作打算

1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來，及時(shí)進(jìn)行溝通并反饋上報(bào)。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。

2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。

3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí)，自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂。

篇九 暑假檔案室實(shí)習(xí)報(bào)告

暑假檔案室實(shí)習(xí)報(bào)告

暑假檔案室實(shí)習(xí)報(bào)告

7月10日，也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著許老師，來到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開始了我們的暑期實(shí)習(xí)。

首先，xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個(gè)簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實(shí)習(xí)要求。接著就給我們分配實(shí)習(xí)單位，讓各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。

我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。

我們的實(shí)習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實(shí)習(xí)的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。

整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說，這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了：

1. 整理文書檔案

其實(shí)一個(gè)月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖、施工圖的檔案。

文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實(shí)并不容易。

一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案，一式兩份。

第二步，我們要把文書檔案進(jìn)行分類，按保存期限分為三類，即10年的，30年的，還有永久的。

第三步，我們要對每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

第四步，給文書檔案編上件號(hào)。編號(hào)工作，實(shí)際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號(hào)等等。接著還得打上歸檔的日期。

第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。

電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個(gè)過程是十分繁復(fù)的，很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心。

2. 整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí)，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。

3. 收文歸檔

我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項(xiàng)工作比較簡單，用六個(gè)字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”，但由于收文量多，因此細(xì)心顯得十分重要。

這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實(shí)話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。

實(shí)習(xí)總結(jié)：

不知不覺地，我們已經(jīng)結(jié)束了實(shí)習(xí)，在xx區(qū)建設(shè)和市政局實(shí)習(xí)的這一個(gè)月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細(xì)心。同時(shí)，我也有自己的一些體會(huì)。每一項(xiàng)工作都有它的一個(gè)最佳流程，按照這個(gè)流程，我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必然會(huì)導(dǎo)致工作效率降低。

值得高興的.是，負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實(shí)習(xí)生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子，我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實(shí)踐活動(dòng)提供有利的形勢。雖然一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對我將來的工作一定會(huì)有幫助的。

非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，這是我一次寶貴的實(shí)踐課。

篇十 學(xué)校檔案室檔案管理見習(xí)報(bào)告

在這個(gè)學(xué)期，我們開了檔案管理學(xué)這門課，老師為了讓我們更早的接觸檔案管理，使我們對檔案有一個(gè)基本的了解，也為了了提高我們對這門課的興趣。9月4日，開學(xué)的第四天，我們專業(yè)老師謝老師，帶我們班的學(xué)生坐校車來到黃金校區(qū)參觀我校的檔案室，我們一下車，首先參觀了一下黃金小區(qū)的風(fēng)景，并在毛澤東的一首詩——《沁園春.長沙》下留了影。

差不多九點(diǎn)的時(shí)候，謝老師帶我們來到我校的檔案室。我們首先來到的詩檔案管理員的辦公室，接待我們的是一位很有經(jīng)驗(yàn)的檔案管理員李老師，謝老師早就跟我們說了要首先聽李老師為我們講一些有關(guān)檔案的基本知識(shí)。于是我們?nèi)嗤瑢W(xué)都安靜的坐下來，并拿好筆和紙做好筆記。李老師首先給我們講的是檔案這個(gè)詞，他說：“并不是一定要很重要的東西保存下來才叫檔案，檔案就是歷史的記憶，保存歷史的過程；人們在工作生活中經(jīng)過加工，整理有一定價(jià)值的東西，也屬于檔案?！彼€跟我們講了檔案的分類，檔案分類可以分為黨群、行政、外事、教學(xué)、聲像、出版、科研等11類。他還提了一下檔案管理的基本原則詩維護(hù)溫江的歷史原形。由于時(shí)間關(guān)系，他不能一一為我們講解，只能對檔案講一個(gè)基本的東西。

聽完李老師的講課，接下來他帶我們參觀檔案室，一進(jìn)檔案室我們?yōu)橹痼@，那個(gè)房間并不大，但放著一排排的柜子，柜子里分門別類的，整齊的放著一踏踏的資料，這些資料都是關(guān)于我們學(xué)校從建校以來的一些歷史檔案，看到我們眼花繚亂，我們知識(shí)選擇性的看了一些，我只看了一下關(guān)于考試的資料。

從檔案室出來，我們又來到校史館，在校史館口掛著我校的校徽，非常宏偉，非常壯觀。我們一進(jìn)去，映入眼簾的是我校的輪廓圖，這個(gè)輪廓圖非常精致，做得非常仔細(xì)，連一個(gè)小小的路口，一輛汽車都畫出來了。在校史館的墻上掛滿了我校從建校以來的輝煌的歷史圖片，在這圖片中我看到了我校從一個(gè)小小的不知名的學(xué)校變成現(xiàn)在擁有三個(gè)校區(qū)、學(xué)生三萬多的知名度高的高校，可以說詩經(jīng)歷了很多坎坷。在這里還收藏了一些飯票（飯卡）、獎(jiǎng)杯等一些有價(jià)值的東西，那獎(jiǎng)杯非常的漂亮。從這里可以看出我校悠久的歷史。

從校史館出來，漫步在校園的小道上，我思緒萬千，心潮澎湃，為我校悠久的歷史感到驕傲，為我們能在這么好的學(xué)校就讀感到無比的光榮，同時(shí)也為檔案管理員能這么齊全的保存我校的發(fā)展史而感到無比的佩服，還有就是我們學(xué)校對這方面的重視。同時(shí)也感(！)到，作為一個(gè)管理員，真的不容易，對他們的素質(zhì)要求詩很高的，也要付出很多努力的。我們作為文秘專業(yè)的學(xué)生，也同樣需要這種精神，有機(jī)會(huì)同樣需要多接觸這些東西，提高動(dòng)手能力，為自己的將來打下一個(gè)結(jié)。

篇十一 暑假檔案室實(shí)習(xí)報(bào)告

7月10日，也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著許老師，來到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開始了我們的暑期實(shí)習(xí)。

首先，xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個(gè)簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實(shí)習(xí)要求。接著就給我們分配實(shí)習(xí)單位，讓各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。

我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。

我們的實(shí)習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實(shí)習(xí)的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。

整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說，這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了：

1. 整理文書檔案

其實(shí)一個(gè)月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖、施工圖的檔案。

文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實(shí)并不容易。

一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案，一式兩份。

第二步，我們要把文書檔案進(jìn)行分類，按保存期限分為三類，即10年的，30年的，還有永久的。

第三步，我們要對每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

第四步，給文書檔案編上件號(hào)。編號(hào)工作，實(shí)際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號(hào)等等。接著還得打上歸檔的日期。

第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。

電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個(gè)過程是十分繁復(fù)的，很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心。

2. 整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí)，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。

3. 收文歸檔

我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項(xiàng)工作比較簡單，用六個(gè)字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”，但由于收文量多，因此細(xì)心顯得十分重要。

這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實(shí)話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。

實(shí)習(xí)總結(jié)：

不知不覺地，我們已經(jīng)結(jié)束了實(shí)習(xí)，在xx區(qū)建設(shè)和市政局實(shí)習(xí)的這一個(gè)月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我的收獲是兩心：耐心和細(xì)心。同時(shí)，我也有自己的一些體會(huì)。每一項(xiàng)工作都有它的一個(gè)流程，按照這個(gè)流程，我們可以達(dá)到的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能*的，否則必然會(huì)導(dǎo)致工作效率降低。

值得高興的是，負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實(shí)習(xí)生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子，我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實(shí)踐活動(dòng)提供有利的形勢。雖然一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對我將來的工作一定會(huì)有幫助的。

非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，這是我一次寶貴的實(shí)踐課。

篇十二 在校生檔案室三周實(shí)習(xí)報(bào)告

在校生檔案室三周實(shí)習(xí)報(bào)告

為期三周的實(shí)習(xí)終于畫上了句號(hào)。其實(shí)說“終于”似乎有些不妥，因?yàn)槲也⒉挥X得這三周過得很漫長。雖然說，第一周大家都相對覺得難熬，可能是不太習(xí)慣，還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。

這短短三個(gè)星期的實(shí)習(xí)，確實(shí)讓我體驗(yàn)了不少，也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印，有幾頁復(fù)印錯(cuò)了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候，余姐還不忘帶走作廢的那幾張，她說，這些都是一些保密的東西，不得外泄的。那個(gè)時(shí)候，我真的很欣賞和佩服余姐那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后，就算沒余姐的交代，每次復(fù)印完文件，我都不忘帶走作廢的那些紙。

除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會(huì)碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺得實(shí)習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識(shí)，還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情，很友好。每次我們看到他們，都會(huì)主動(dòng)地與他們打招呼，問好，他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”，也很開心，很熱情。我知道，一個(gè)實(shí)習(xí)生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動(dòng)去幫單位的`人做一些事情，懂得應(yīng)該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問好。雖然每天來回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累，到單位偶爾也會(huì)犯困，但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r(shí)候，我們總會(huì)打起精神，認(rèn)真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當(dāng)然不是在自夸，我只是實(shí)話實(shí)說。因?yàn)槲铱吹礁覀円黄饘?shí)習(xí)的某些同學(xué)，挺懂得偷閑，說真的，我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實(shí)習(xí)第一天隊(duì)伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話，多干事”。在瑣瑣碎碎的活中，逐漸學(xué)習(xí)知識(shí)，才是我們的目的，如果只是掛個(gè)名，在實(shí)習(xí)時(shí)候處處找閑空鉆，我覺得是浪費(fèi)了時(shí)間。

當(dāng)然，我們也不是完全沒有抱怨的。一開始，我們聽說是按專業(yè)分配，以為我們傳播的學(xué)生可以被安排到電視臺(tái)、電臺(tái)之類的，最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學(xué)因?yàn)檫@個(gè)想過及早放棄，可是余姐說的“出來看看，學(xué)學(xué)也是不錯(cuò)的”讓我堅(jiān)持了下來。

我們沒有工資，每天只有來回車票及午餐的補(bǔ)貼。每天從學(xué)校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘，每天來來回回就要一個(gè)多小時(shí)了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店，每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補(bǔ)貼只有5塊錢，我們想吃點(diǎn)正常一點(diǎn)的，一般都得自己添錢。除了這個(gè)，就是午休問題了。單位沒有提供空調(diào)房給我們休息，我們只能在會(huì)議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日，盡管幾臺(tái)風(fēng)扇在頭上吹著，可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服，一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書，不休息算了。

我相信每個(gè)人多多少少都有些抱怨，但這很正常。其實(shí)，這些又算什么呢？我么這一代人，用父母的話說的，“確實(shí)該吃吃苦”。但這其實(shí)也不算苦。這樣的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)給我們的不僅是對課本知識(shí)缺陷的填補(bǔ)，不僅是深入實(shí)踐的體會(huì)與感悟，還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學(xué)院給了我們這樣一個(gè)機(jī)會(huì)，讓我們能夠在大一的時(shí)候就可以深入社會(huì)上的單位，去認(rèn)識(shí)，去學(xué)習(xí)，去提高。

這段時(shí)間，讓我感覺最愉快的莫過于能夠盡自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情，但能幫助他們，也是值得我們開心的。

這次實(shí)習(xí)，我感覺自己學(xué)到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個(gè)實(shí)習(xí)生，在單位里幫幫忙，每天多看看領(lǐng)導(dǎo)們怎樣認(rèn)真敬業(yè)工作，多了解了解單位機(jī)構(gòu)組成，確實(shí)對我們以后的工作有很大的幫助。我希望以后每一個(gè)暑期，學(xué)院都可以像今年這樣，多給我們提供一些實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)和崗位，如果可以的話，能盡量與各個(gè)專業(yè)相結(jié)合那是最好不過的。

篇十三 檔案室年終工作總結(jié)報(bào)告

自2023年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下，我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，主要做了以下幾個(gè)方面的工作：

一、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記

檔案門類數(shù) 量起止時(shí)間備 注文書檔案2085卷1970-2023 設(shè)備檔案114卷1994-xx 基建檔案48卷1971-2023 科技檔案106卷1994-2023 認(rèn)證證書16件 財(cái)務(wù)檔案憑證：1999卷 帳簿：277卷 報(bào)表：92卷 其它：52本 已封存：12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚

通過認(rèn)真仔細(xì)整理，發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象，及時(shí)做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理

對存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。

四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，提供利用服務(wù)40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識(shí)

加強(qiáng)檔案室管理，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題：需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理

隨著科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中，需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中，我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料，加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

篇十四 xxxx年大學(xué)生暑假實(shí)習(xí)報(bào)告：檔案室實(shí)習(xí)報(bào)告范文

為期三周的實(shí)習(xí)終于畫上了句號(hào)。其實(shí)說“終于”似乎有些不妥，因?yàn)槲也⒉挥X得這三周過得很漫長。雖然說，第一周大家都相對覺得難熬，可能是不太習(xí)慣，還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。

這短短三個(gè)星期的實(shí)習(xí)，確實(shí)讓我體驗(yàn)了不少，也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印，有幾頁復(fù)印錯(cuò)了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候，余姐還不忘帶走作廢的那幾張，她說，這些都是一些保密的東西，不得外泄的。那個(gè)時(shí)候，我真的很欣賞和佩服余姐那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后，就算沒余姐的交代，每次復(fù)印完文件，我都不忘帶走作廢的那些紙。

除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會(huì)碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺得實(shí)習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識(shí)，還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情，很友好。每次我們看到他們，都會(huì)主動(dòng)地與他們打招呼，問好，他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”，也很開心，很熱情。我知道，一個(gè)實(shí)習(xí)生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情，懂得應(yīng)該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問好。雖然每天來回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累，到單位偶爾也會(huì)犯困，但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r(shí)候，我們總會(huì)打起精神，認(rèn)真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當(dāng)然不是在自夸，我只是實(shí)話實(shí)說。因?yàn)槲铱吹礁覀円黄饘?shí)習(xí)的某些同學(xué)，挺懂得偷閑，說真的，我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實(shí)習(xí)第一天隊(duì)伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話，多干事”。在瑣瑣碎碎的活中，逐漸學(xué)習(xí)知識(shí)，才是我們的目的，如果只是掛個(gè)名，在實(shí)習(xí)時(shí)候處處找閑空鉆，我覺得是浪費(fèi)了時(shí)間。

當(dāng)然，我們也不是完全沒有抱怨的。一開始，我們聽說是按專業(yè)分配，以為我們傳播的學(xué)生可以被安排到電視臺(tái)、電臺(tái)之類的，最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學(xué)因?yàn)檫@個(gè)想過及早放棄，可是余姐說的“出來看看，學(xué)學(xué)也是不錯(cuò)的”讓我堅(jiān)持了下來。

我們沒有工資，每天只有來回車票及午餐的補(bǔ)貼。每天從學(xué)校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘，每天來來回回就要一個(gè)多小時(shí)了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店，每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補(bǔ)貼只有5塊錢，我們想吃點(diǎn)正常一點(diǎn)的，一般都得自己添錢。除了這個(gè)，就是午休問題了。單位沒有提供空調(diào)房給我們休息，我們只能在會(huì)議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日，盡管幾臺(tái)風(fēng)扇在頭上吹著，可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服，一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書，不休息算了。

我相信每個(gè)人多多少少都有些抱怨，但這很正常。其實(shí)，這些又算什么呢?我么這一代人，用父母的話說的，“確實(shí)該吃吃苦”。但這其實(shí)也不算苦。這樣的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)給我們的不僅是對課本知識(shí)缺陷的填補(bǔ)，不僅是深入實(shí)踐的體會(huì)與感悟，還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學(xué)院給了我們這樣一個(gè)機(jī)會(huì)，讓我們能夠在大一的時(shí)候就可以深入社會(huì)上的單位，去認(rèn)識(shí)，去學(xué)習(xí)，去提高。

這段時(shí)間，讓我感覺最愉快的莫過于能夠盡自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情，但能幫助他們，也是值得我們開心的。

這次實(shí)習(xí)，我感覺自己學(xué)到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個(gè)實(shí)習(xí)生，在單位里幫幫忙，每天多看看領(lǐng)導(dǎo)們怎樣認(rèn)真敬業(yè)工作，多了解了解單位機(jī)構(gòu)組成，確實(shí)對我們以后的工作有很大的幫助。我希望以后每一個(gè)暑期，學(xué)院都可以像今年這樣，多給我們提供一些實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)和崗位，如果可以的話，能盡量與各個(gè)專業(yè)相結(jié)合那是最好不過的。

篇十五 學(xué)校檔案室管理工作自查報(bào)告

1.學(xué)校檔案室管理工作自查報(bào)告

承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧，這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作，負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，文書檔案管理，財(cái)務(wù)檔案管理。這項(xiàng)工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導(dǎo)，我很快進(jìn)入了角色，認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程，細(xì)心完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個(gè)中滋味總結(jié)如下：

一、思想政治學(xué)習(xí)全面及時(shí)

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識(shí)，堅(jiān)持實(shí)事求是，愛崗敬業(yè)，遵紀(jì)守法，及時(shí)了解國際最新時(shí)事信息，關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢，使自己與時(shí)俱進(jìn)，在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高，及時(shí)調(diào)整思想觀念。

二、本職工作有序高效

（一）對文件資料的收發(fā)與管理。

本學(xué)期本人加強(qiáng)了對來文的登記與管理。第一，有序地安排近期的每一項(xiàng)工作，計(jì)劃好各項(xiàng)工作完成的時(shí)間。第二，認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù)，核實(shí)完成時(shí)間，及時(shí)上交和匯報(bào)工作情況，提高了工作效率。第三，將通知文件分門別類，妥善保管，并對完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔，方便日后查閱。

（二）促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。

本人堅(jiān)持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展，較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)，確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝訂檔案資料，耐心完成各項(xiàng)迎檢資料，保證檔案資料齊全、科學(xué)、達(dá)標(biāo)，本學(xué)期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。

（三）投身教科研，提升綜合素質(zhì)。

本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作，在課題研究小組擔(dān)任資料員，認(rèn)真學(xué)習(xí)國家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神，為搞好幼兒園家長工作，家庭教育工作，德育工作以及素質(zhì)教育等，發(fā)揮自身特長，提升科研能力，提高綜合素質(zhì)，及時(shí)收集和整理各階段研究資料，按照上級要求，不斷整理研究思路，踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月，與個(gè)案教師共同完成并上交了家教論文，其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎(jiǎng)，受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評。但由于研究工作還存在一定的問題，我們需要更加踏實(shí)而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計(jì)劃，直至順利結(jié)題。

（四）運(yùn)用文字渲染素質(zhì)教育。

本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充實(shí)和改善，學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作、專題科研活動(dòng)、節(jié)日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了色彩，本人堅(jiān)持堅(jiān)持實(shí)事求是，及時(shí)撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容，完善網(wǎng)站建設(shè)工作，讓家長更加了解并配合我園工作，通過網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展，學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法，提升家庭教育的質(zhì)量，達(dá)到家園共育。

2.學(xué)校檔案室管理工作自查報(bào)告

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動(dòng)，是按區(qū)教育局xx（xx）xx號(hào)文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的，到今年11月中旬初步結(jié)束。

一、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，xx年至xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊。

xx年2月xxx校長參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號(hào)1號(hào)；行政類，目錄號(hào)2號(hào)；教學(xué)管理類，目錄號(hào)3號(hào)；學(xué)生學(xué)籍類，目錄號(hào)4號(hào)；教師業(yè)務(wù)類，目錄號(hào)5號(hào)；基建類，目錄號(hào)6號(hào)；設(shè)備類，目錄號(hào)7號(hào)；會(huì)計(jì)類，目錄號(hào)8號(hào)；特種載體類，目錄號(hào)9號(hào)。

2、以“件”的形式整理裝訂：

（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

（2）把建校以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

（3）基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。

（4）完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。

三、體會(huì)

1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。

對我校xx年來的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號(hào)，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。

在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計(jì)劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。

學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3、存在的差距。

通過這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長進(jìn)和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個(gè)頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

3.學(xué)校檔案室管理工作自查報(bào)告

20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規(guī)范，并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，我想談?wù)勔韵聨c(diǎn)：

一、得到上級管理部門的指導(dǎo)

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?，F(xiàn)場指導(dǎo)，指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。

二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié)，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭，并直接參與檔案的整理。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。

三、學(xué)校老師的大力支持

學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒有報(bào)酬，沒有怨言，有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí)，這就是無私的奉獻(xiàn)精神。

四、檔案管理

老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單，其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí)，馬虎不得。

作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查，并請陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo)，回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研，很快地就進(jìn)入了角色，能較熟練地對檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來提高檔案整理的效率。例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期；再進(jìn)行目錄的打印，（這樣做可以進(jìn)行二次核對文件，避免出錯(cuò)，保證檔案的有序，完整）；然后用鉛筆對每一份文件編號(hào)；最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序，能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，把錯(cuò)誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細(xì)心地分類，有序地整理。

學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經(jīng)過一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。