篇一 2023年檔案工作計劃報告1050字
為強化檔案法制意識，加強檔案規(guī)范化管理工作，加快檔案信息化建設(shè)，拓展檔案工作新領(lǐng)域，努力開創(chuàng)檔案工作新局面。充分發(fā)揮檔案管理的作用，為促進全區(qū)經(jīng)濟發(fā)展和社會全面進步及衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出新貢獻。根椐市檔案局、市衛(wèi)生局的要求，結(jié)合本系統(tǒng)的實際，現(xiàn)就做好2023年檔案管理工作有關(guān)事項通知如下：
一、認清形勢，強化領(lǐng)導，充分認識檔案工作的重要性
檔案工作是建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會不可或缺的組成部分，是發(fā)展先進生產(chǎn)力和建設(shè)先進文化的一項基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面，對于推進經(jīng)濟社會發(fā)展，促進三個文明建設(shè)起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性，進一步明確檔案工作的任務，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。
二、加強宣傳，提高認識，不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境
深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業(yè)務學習，提高職工的檔案業(yè)務素質(zhì);首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學習計劃，增強單位人員檔案法制意識。
三、強化管理，明確任務，積極推進檔案規(guī)范化建設(shè)
一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術(shù)、新方法，結(jié)合本單位檔案室的實際，增添必要的設(shè)施，確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學化。三是明確具體任務、目標和要求;同時，按照市、區(qū)檔案局的要求，區(qū)疾病預防控制中心、區(qū)血吸蟲病防治站、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學校、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、大豐街道衛(wèi)生院、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院、城東社區(qū)衛(wèi)生服務中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)檔案局的復查，達到規(guī)范化管理的規(guī)定標準。
今年檔案工作任務重、要求嚴、標準高，各單位領(lǐng)導必須按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范，利用方便。同時，配合衛(wèi)生的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。切實抓好檔案規(guī)范化管理，把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現(xiàn)單位檔案管理提檔晉級的目標。
篇二 環(huán)保局檔案工作自查報告850字
環(huán)保局檔案工作自查報告范文
根據(jù)《江南區(qū)20__年檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件要求，我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，目標明確。
我局領(lǐng)導高度重視檔案工作，始終把檔案工作當作一件大事來抓，實行領(lǐng)導負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實處，保障了檔案工作的順利開展。
二、機構(gòu)健全，管理有序。
一是設(shè)立了專門的檔案管理工作機構(gòu)，建立了檔案網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，副局長為分管領(lǐng)導，有兼職檔案工作人員具體管理檔案工作，充實完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，實行層層管理。
二是建立了文件材料歸檔制度，制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，每月收集、整理、分類、歸檔，實行統(tǒng)一管理。
三是堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等'八防'工作確保檔案安全。
三、設(shè)施齊全，規(guī)范標準。
（一）局里配置了規(guī)范標準的檔案柜，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀、照相機、攝像機等設(shè)備，將檔案管理工作納入單位辦公自動化程序。
（二）建立健全檔案工作各項規(guī)章制度，檔案工作人員認真負責，能夠及時的'收集文體系統(tǒng)內(nèi)各類文件材料，按要求整理，有完整的紙質(zhì)目錄，在規(guī)定時間及時向江南區(qū)檔案局移交檔案，報送現(xiàn)行文件、資料等。堅持編寫年度大事記、組織沿革及其他專題匯編。20__年移交文書檔案：永久14盒145件，30年1盒15件；聲像檔案：照片28張；實物檔案：11件。
四、積極宣傳，加強培訓，提高素質(zhì)。
（一）組織全局干部集中學習《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》（第30號令），通過學習討論，熟悉第30號令的內(nèi)容。
（二）積極開展'6.9'檔案日活動，6月9日在__廣場參加城區(qū)檔案局牽頭組織的板報展，積極宣傳檔案法律法規(guī)、檔案工作成效，開展現(xiàn)場咨詢活動，現(xiàn)場發(fā)放宣傳資料200多份。
（三）選派檔案管理人員參加檔案管理部門的業(yè)務培訓和指導，使他們掌握更多的檔案專業(yè)知識，提高技能，做到持證上崗，加強我局的檔案管理工作。
篇三 檔案工作者述職報告1200字
各位領(lǐng)導同志們：你好們！
一年來，在省局和辦公室領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在機關(guān)同志們的大力支持下，通過自己的努力，較好的完成了全年的工作任務。現(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領(lǐng)導和同志們匯報如下：
一、近幾年來，張局長先后對機關(guān)工作人員提出了'機關(guān)工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關(guān)工作人員應具有的十個經(jīng)常想一想、做一個高素質(zhì)的人'等新的要求，對照這些要求，使我深深地認識到，自己作為省局機關(guān)的一名工作人員，其工作職責就是為領(lǐng)導決策服務、為基層工作提供服務的，服務工作說起來容易，它不僅僅是光有熱情就行，而且最重要的是服務質(zhì)量的要求。為了能給領(lǐng)導決策、為機關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務，使自己的思想和知識能夠適應新形勢發(fā)展的需要，在工作中，我始終堅持政治理論和業(yè)務知識的學習，不斷充實自己，一年來，自己能夠積極參加局機關(guān)，支部等組織的政治理論學習，除此之外，我還結(jié)合自己的業(yè)務工作，閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍，在工作中還堅持向?qū)嵺`學習，向有經(jīng)驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務知識，提高了自身素質(zhì)，為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、 檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了檔案管理的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務的觀念，以大家“滿意不滿意”為標準，以'增強服務意識'和'主動服務'作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿，即：檔案管理服務于運輸生產(chǎn)，服務于領(lǐng)導，服務于機關(guān)，服務于基層。在實際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價錢，為了使原來的部分檔案盡快歸檔，有多少個星期天沒有休息過，連我自己都記不清了。但當我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務，自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時，心里感到無比的欣慰。
三、在履行崗位職責方面
（一）在檔案管理方面。2023年共收集、整理各類檔案入庫____件，其中機關(guān)發(fā)文___件，收文___件，永久___件，短期___件，文件匯編__卷；整理財務憑證___本，帳簿及財務報表___本。一年來為機關(guān)、為基層提供檔案查閱___人次，利用卷宗___卷件，復制檔案___多頁。在檔案工作中，按檔案電子化管理要求，充分利用現(xiàn)代化辦公條件，完成了我局__年來文書檔案目錄共計____條微機管理的輸入工作，使資料得以集中、初步實現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務過程中，注重對各種原始資料的收集與積累，如工作會議，____現(xiàn)場會，___現(xiàn)場會的會議材料，保證了入檔材料的適用性和完整性。今年，在領(lǐng)導的重視下，增加了檔案的基礎(chǔ)設(shè)施，先后為檔案室購置了__組檔案柜，移動硬盤，檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設(shè)備，提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平，為進一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下，很快掌握了檔案管理的電子化知識，從而提高了檔案管理的服務水平和質(zhì)量。
篇四 管理站檔案升級達標工作的報告1650字
關(guān)于管理站檔案升級達標工作的報告
__管理站于1960年1月建成。初期的檔案管理不夠完善，近幾年來，我們在上級主管部門的正確領(lǐng)導和市檔案局的具體指導下，不斷完善檔案管理制度，加強組織領(lǐng)導，檔案管理建設(shè)初具規(guī)模，并逐步探索出檔案管理規(guī)范化的路子。為了認真貫徹執(zhí)行《檔案法》，全面提高檔案管理工作水平，以便更好地為我站各項工作服務，自__年以來，我們按照《※※省機關(guān)檔案管理升級試行辦法》要求，抓緊檔案室的建設(shè)，認真開展了檔案升級達標工作，現(xiàn)將我站檔案升級達標工作情況報告如下。
一、提高認識，強化管理。
檔案達標，關(guān)鍵的一條就是領(lǐng)導要重視，提高廣大干部職工的檔案意識。我站以往許多同志對檔案管理工作認識不足，普遍認為，防洪保安是我們的天職，檔案管理的好壞與防汛的關(guān)系不大，缺乏一定的檔案意識，以致工作做了許多，留下的資料很少，給工程管理工作帶來不少麻煩。如工作缺乏連續(xù)性、系統(tǒng)性，過去的經(jīng)驗不能被傳承等，上級檢查工作也缺少有說服力的材料。為此，我們深感檔案工作的重要性，積極與市檔案局聯(lián)系，認真組織有關(guān)人員學習了《______檔案法》，幫助同志們提高認識。認識提高了，為檔案的收集、整理工作打下了新的局面。為了強化檔案工作的管理，我們還成立了檔案工作領(lǐng)導小組，制訂了一系列管理制度，不斷改進檔案管理工作，建立了歸檔范圍，案卷類目，保管期限“三合一”制度，檔案管理員崗位職責、檔案保密制度、檔案借閱制度、檔案鑒定、銷毀、安全保管等制度，制度打印裝框上墻，照章行事，共同遵守。
二、發(fā)揮群體力量，完善規(guī)范檔案。
為完善規(guī)范檔案，一方面我們狠抓了檔案的收集工作。將各科室及職工所有的檔案資料全部收集起來進行選擇歸類，還積極與省檔案局、人事局等有關(guān)單位聯(lián)系，搜集有關(guān)的文字材料，以彌補缺漏。與此同時，我們還強調(diào)各科室要樹立檔案意識，養(yǎng)成各種材料要認真保存及時交檔案的習慣，確保后段檔案工作的完善。另一方面，我們成立了專門的檔案整理小組，邀請市檔案局的專家進行指導培訓，嚴格按照上級管理規(guī)程，規(guī)范建立本所檔案。我們還在資金十分緊張的情況下，投入資金重新購置了檔案柜，添置了電腦打復印設(shè)備，滅火器等，并對檔案室進行了重新裝修。在清理檔案期間，檔案小組的同志在擔負緊張的防汛任務的同時，放棄休息日，擠時間，不辭勞苦，不怕困難，在大家的共同努力下，我站檔案整理工作取得了明顯成效。
三、綜合利用檔案資料，認真做好編研工作。
檔案管理的根本目的是為了利用。檔案工作搞得是好是壞，不僅僅是看收集，保管檔案的數(shù)量，服務的質(zhì)量，最終還要看它是否被利用，利用后取得的經(jīng)濟和社會效益如何。根據(jù)升級考核標準，檔案管理工作要能夠適應本單位工作的'需要。為此，我們在搞好檔案資料的收集、整理、保管和鑒定工作的基礎(chǔ)上，加快了檔案開發(fā)利用的步伐，先后編制了大事記，組織機構(gòu)沿革，全宗介紹，案卷目錄等編研資料和檢索工具。為有關(guān)職能部門比較系統(tǒng)地了解我站基本情況提供了符合我站實際的文字檔案材料，同時，也為我站的防洪保安、工程管理、干部人事、水利經(jīng)濟、財務審計等工作發(fā)揮了應有的作用。我們還熱情地接待檔案查閱者和參觀來訪者，主動為其提供方便，及時滿足利用者的需要，先后為※※市水利志編寫組，※※市黨史編研組提供了許多有價值的檔案資料，受到了流域內(nèi)外的普遍贊譽。
四、存在的問題和不足。
在加強我站檔案管理，開展檔案達標升級工作中，我們做了大量工作，但由于主觀和客觀條件限制，目前尚存在一些問題，主要是：1、有些文字資料不很完整，有待繼續(xù)收集整理;2、檔案的利用雖然取得了一定的效益，但信息反饋工作和收集的典型不夠;3、檔案管理工作條件尚需進一步完善，管理水平和管理人員的業(yè)務水平還有待進一步提高。為此，在今后的檔案管理工作中，我們將經(jīng)常聘請市檔案局領(lǐng)導、專家具體指導我們的工作，努力學習借鑒兄弟單位的管理經(jīng)驗，采取得力措施，不斷加強檔案工作的自身建設(shè)， 不斷提高檔案工作人員的業(yè)務素質(zhì)和管理水平，使我站檔案工作更趨完善，使檔案管理在實際工作中更好地發(fā)揮其應有的作用。
篇五 檔案管理工作述職報告1300字
檔案管理工作述職報告
我從事檔案工作已有_個年頭，在工作期間，時刻嚴格要求自己，由剛接手檔案管理時的手足無措到熟練掌握檔案管理的各個步驟，從平時的收集文件到最終的裝盒裝柜，用縫紉機也由最初的摸不著頭腦到現(xiàn)在用的得心應手，都始終保持積極的工作態(tài)度，兢兢業(yè)業(yè)，踏踏實實，認真做好日常事物，并刻苦鉆研業(yè)務知識，為單位的不斷發(fā)展做出了不懈的努力。現(xiàn)將我的工作業(yè)務報告如下：
一、加強政治學習、不斷增強自身素質(zhì)
為了適應新形勢的要求和工作需要，我始終把學習作為高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時間，積極學_______系列重要講話，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、加強理論學習、不斷提高業(yè)務水平
積極參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓，系統(tǒng)的學習了《檔案工作實用技術(shù)與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規(guī)則》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》、《檔案分類編號辦法》等有關(guān)規(guī)定，進一步提高檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作中解決實際問題的能力，以此提高工作水平，并適應新形式下本職工作的要求。
三、積極工作、圓滿完成各項任務
1、辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐，形成的文件材料多，內(nèi)容涉及面廣，如何科學分類是十分重要的。這就要求必須在日常的文書處理工作中做好，做到事事有回音、件件有著落，在收集整理檔案資料的工作中認真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改進方法。
2、負責檔案的管理工作。對歸檔文件進行了分類整理，并按市檔案局的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。
3、負責對檔案的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案室內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控，及時清理庫房衛(wèi)生，并進行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。
4、負責檔案的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊，并及時進行登記統(tǒng)計。
四、建章立制、規(guī)范檔案管理
貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守，并根據(jù)《檔案管理條例》，統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；增強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，無泄密及損害單位利益事件發(fā)生；完善檔案的管理，加強照片、錄音錄像等收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到及時準確，為查閱各類資料提供了便利，對推進檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
在工作中，雖然取得了一定的成績，但離檔案工作科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的要求，還有一定的差距。在今后的工作中，我要牢固樹立強烈的檔案服務意識，認真學習檔案學理論，鉆研業(yè)務，進一步加強對檔案的利用，不斷提高管理水平和歸檔文件質(zhì)量，向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗，發(fā)揚優(yōu)點，克服不足。努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路，力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務水平上一個新臺階，更好的完成領(lǐng)導交給的各項任務。
篇六 檔案館安全防范工作報告900字
近幾年來，市檔案館的安全防范工作，在市委、市人大、市政府、市政協(xié)的正確領(lǐng)導下，在上級主管局的大力支持與指導下，經(jīng)過局、館同志的共同努力，取得了一定的成績。
一、加強組織領(lǐng)導，建立安全防范機制
檔案資料是無形財富，經(jīng)濟價值無法估量。為加強檔案資料管理，確保安全，我們主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我們及時地成立了以局長任組長，副局長任副組長，各股室負責人為組員的檔案安全防范工作領(lǐng)導小組并明確了聯(lián)絡人;二抓目標的細化。針對局、館辦公特點，黨組(支部)一班人除進行明確分工外，還層層簽訂檔案安全防范責任狀;三抓骨干力量的培養(yǎng)，選派6名同志參加消防安全知識培訓;四抓協(xié)調(diào)配合，加強了與市委辦、政府辦督查室、人大內(nèi)司委及市消防中隊的密切聯(lián)系;五抓計劃及預案出臺，針對檔案館工作實際，我們及時組織人員擬寫并修訂檔案安全防范工作計劃和預案。
二、加強制度建設(shè)，確保監(jiān)督，管理到位
一是修訂與完善檔案管理與保管制度，在原22項制度的基礎(chǔ)上我們又增訂了庫房管理及計算機管理等制度，并將制度打印成冊;二是堅持了節(jié)假日值班登記和查借閱檔案登記制度;三是在局、館辦公地開設(shè)熱線電話懸掛舉報箱，接受群眾的監(jiān)督;四是不定期的組織檔案安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處置;五是嚴格堅持上下班和外來人員查詢登記制度;六是加強了與奧星幼兒園、市文體會議中心和非凡俱樂部的聯(lián)系。三年來，我們加強了庫房“九防”措施，檔案館未發(fā)生任何安全事故，多次受到市委、市政府和市消防大隊的好評。
三、加強資金籌集，確保庫房經(jīng)費落實
檔案庫房管理重在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為改善檔案庫房保管保護條件，我們加大了工作力度。一是積極宣傳，爭取市黨政領(lǐng)導對檔案安全防范工作的重視與支持。3年來，市委、市政府、市人大、市政協(xié)領(lǐng)導曾4次聽取檔案情況匯報，2次到檔案館現(xiàn)場辦公解決具體問題，市財政增撥檔案保護經(jīng)費達110余萬元;二是及時購置檔案保護保管設(shè)備，截至10月24日止，已投入經(jīng)費近80余萬元，用于庫房裝飾，添置檔案密集架、空調(diào)、電腦、消毒柜、刻錄機等檔案保護保管設(shè)備。
存在的不足：一是檔案庫房未安裝空調(diào)設(shè)備;二是庫房溫濕度登記不夠正常;三是檔案館無信息化管理制度。
篇七 縣民企檔案工作調(diào)研報告700字
隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深化，民營企業(yè)得到快速發(fā)展，經(jīng)濟總量提升，已成為我縣經(jīng)濟發(fā)展的一支新的生力軍，在全縣國民經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著越來越大的作用。民營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、管理等各項活動中形成的大量檔案已成為經(jīng)濟發(fā)展的重要信息資源，這些檔案真實地記錄了民營企業(yè)誕生、發(fā)展的歷史過程，記錄了民營企業(yè)在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用，這些檔案資料對于民營企業(yè)和社會發(fā)展都具有重要意義。但由于多種因素的影響，民營企業(yè)檔案管理工作沒有得到足夠的重視，檔案管理工作滯后，遠遠不能適應新形勢的需求。加強和完善民營企業(yè)檔案管理工作已成為檔案部門乃至全社會共同面臨的一項新課題、新任務，必須引起足夠的重視，并采取措施切實加強民營企業(yè)檔案工作，才有利于民營企業(yè)的健康發(fā)展。
一、基本情況
目前，我縣民營企業(yè)約60多家，大部分屬于規(guī)模以下民營企業(yè)。從整體來看，民營企業(yè)檔案管理工作還處于起步階段，嚴重滯后于經(jīng)濟發(fā)展。民營企業(yè)業(yè)主檔案意識淡薄，檔案法制觀念薄弱，硬件設(shè)施投入不夠等，導致我縣民營企業(yè)整體檔案管理水平低下。
二、存在的問題和困難
（一）民營企業(yè)管理者檔案意識薄弱。民營企業(yè)檔案工作的好壞，決定于管理者對檔案工作的重視程度。由于民營企業(yè)均以盈利為目的，精力和資金主要放在生產(chǎn)、經(jīng)營管理和銷售上，加之檔案作用的滯后性，帶來的經(jīng)濟效益不明顯。因此大多數(shù)企業(yè)主檔案意識薄弱，不了解企業(yè)檔案的重要性及企業(yè)檔案工作的具體作法，有的甚至不知道《檔案法》的存在，缺乏檔案法制觀念，對檔案工作沒有投入必要的人力、物力、財力，影響了檔案工作的開展。
篇八 檔案安全保管工作自查的報告750字
檔案安全保管工作自查的報告范例
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20__〕14號文件要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真、細致的檢查，現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下：
一、加強組織領(lǐng)導、落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負責人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導小組，具體負責本局的檔案安全管理工作。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實際，制定了汛期檔案安全應急預案，并進行督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。
四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素
局領(lǐng)導每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室的'防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。
檔案安全，責任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《省<檔案法>;實施辦法》的學習，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。
篇九 檔案工作的自查報告書1550字
關(guān)于檔案工作的自查報告書
市檔案局：
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導下，在市檔案局的指導下，認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，努力提高檔案管理水平，積極開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務領(lǐng)域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階。
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、管理機制與工作條件
進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上，領(lǐng)導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的`要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從20__年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，配備相關(guān)信息化設(shè)備(具體)，使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
四、檔案服務監(jiān)測情況
按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領(lǐng)導決策提供參考;開展檔案服務利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，將檔案服務工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸，加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程，繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務建設(shè)。
4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
5、加強監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強指導，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務。
篇十 鄉(xiāng)村檔案管理工作自查報告1550字
我鎮(zhèn)檔案管理工作，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導高度重視下，始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關(guān)于加強檔案信息化建設(shè)的實施意見》等文件精神，進一步健全機構(gòu)設(shè)施，規(guī)范檔案室建設(shè)，落實工作制度，強化工作管理，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，逐步走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照《縣檔案局關(guān)于__年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔__〕16號)文件要求，現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，細化管理
為進一步加強檔案管理工作，我鎮(zhèn)明確了工作管理機制，及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導小組，確定由鎮(zhèn)黨委副書記分管檔案工作，黨政辦主任具體負責，并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領(lǐng)導小組將檔案管理切實納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作，日常工作按照相關(guān)要求實施。
二、加強制度建設(shè)，完善檔案工作制度。
近年來，我鎮(zhèn)深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，為理順檔案管理關(guān)系，明確職責，我鎮(zhèn)修訂完善《檔案管理人員工作崗位責任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和移交制度》等，并堅持實施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循，有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜，無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求?，F(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊)，其中土地臺賬59冊。全宗卷內(nèi)容完整、詳實，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無失泄密事件發(fā)生。
三、完善硬件設(shè)施，拓展檔案服務領(lǐng)域，提高檔案服務水平
我鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室面積約50平方米，鐵柜4套，檔案室“八防器材”到位，電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動適應時代發(fā)展的步伐，我鎮(zhèn)檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務培訓和訂閱檔案報刊資料外，還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設(shè)和檔案管理兩個方面知識的學習，不斷提高自身素質(zhì)，拓展與提升檔案服務領(lǐng)域和服務水平。
四、加強檔案工作宣傳，提高檔案工作認知度。
檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視。為此，在干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全鎮(zhèn)干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全鎮(zhèn)檔案管理法律意識明顯加強。
五、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了井口年鑒、縣志等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
六、今后檔案工作方向
通過自查，我鎮(zhèn)對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，今后檔案工作的目標是，以科學發(fā)展觀重要思想為指導，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制;積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為黨政工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：
1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務。
5、進一步加強領(lǐng)導，抓好檔案管理的安全工作。
篇十一 基層人行內(nèi)審檔案管理工作問題的調(diào)研報告1800字
基層人行內(nèi)審檔案管理工作問題的調(diào)研報告
一、內(nèi)審檔案管理工作存在的主要問題
1、對內(nèi)審檔案管理的重要性認識不夠。審計人員對內(nèi)審檔案工作的重要性缺乏充分認識。實際內(nèi)審工作中注重內(nèi)部審計項目的實施，認為只要出具了內(nèi)審報告，提出了內(nèi)審意見，做出了內(nèi)審處理決定，該內(nèi)審項目就結(jié)束了。相對忽視內(nèi)審項目資料的收集、整理和歸檔工作。
2、內(nèi)審檔案管理人員的專業(yè)知識不夠。目前，基層人民銀行內(nèi)審人員多數(shù)來自于各業(yè)務部門，從事過檔案管理工作的人員很少，缺少檔案管理的專業(yè)知識是不容爭辯的事實，基層內(nèi)審檔案管理人員對于檔案管理的基礎(chǔ)理論、基本原則知之甚少，開展內(nèi)審檔案管理工作時缺乏檔案管理理論的指導，內(nèi)審檔案管理人員專業(yè)知識的匱乏，制約了內(nèi)審檔案管理水平的提高。
3、內(nèi)審檔案規(guī)范化管理的程度不夠。由于內(nèi)審檔案管理人員大多數(shù)沒有經(jīng)過檔案業(yè)務知識的專門培訓，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗，對檔案的.基本操作規(guī)程又知之較少，因此，在內(nèi)審檔案資料收集、內(nèi)審檔案資料整理、內(nèi)審檔案資料歸檔、內(nèi)審檔案資料保管等方面存在許多不規(guī)范的地方，規(guī)范化管理水平還有待與于加強和提高。
二、改進內(nèi)審檔案管理工作的幾點建議
1、提高對內(nèi)審檔案管理重要性的認識。
內(nèi)審檔案是人民銀行檔案的重要組成部分，要充分認識到它在人民銀行業(yè)務經(jīng)營和發(fā)展中的作用。要改變過去重審計項目的實施輕內(nèi)審檔案管理的觀念，不斷提高對內(nèi)審檔案管理重要性的認識。
一要提高領(lǐng)導的內(nèi)審檔案管理意識。隨著人民銀行內(nèi)部審計范圍的不斷擴大，內(nèi)審業(yè)務量逐年增加，領(lǐng)導同志應該將內(nèi)審檔案管理當作一項重要工作來抓，強化對內(nèi)審檔案管理工作的監(jiān)督，明確內(nèi)審檔案管理人員的任務和職責，加強對內(nèi)審檔案工作的組織領(lǐng)導。
二要樹立內(nèi)審人員的參與意識。審計工作人員在進行審計項目時，要樹立參與內(nèi)審檔案管理工作的意識，把在審計活動中形成的文件、筆錄、憑證的原件及復印件，要按照內(nèi)審檔案管理的要求，進行詳細的整理分類，應把此項工作作為內(nèi)審檔案管理前期工作來做。
三要提高內(nèi)審檔案管理人員的責任意識。內(nèi)審檔案管理人員是內(nèi)審管理工作的主要力量，必須樹立他們對內(nèi)審檔案管理工作質(zhì)量負全責的意識。
2、完善內(nèi)審檔案管理制度，健全管理機制。
制度就是行為規(guī)范，是要求審計人員共同遵守的、按統(tǒng)一程序辦事的規(guī)程。要做好內(nèi)審檔案管理工作，必須完善和健全一整套相關(guān)的制度。同時，還要建立與之配套的管理機制。
一要完善健全管理制度。首先要建立各種內(nèi)審檔案管理制度，明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等；其次要建立和健全檔案保管、安全保密等項制度，明確職責，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。
二要建立激勵和約束機制。要定期組織對內(nèi)審檔案管理工作的檢查，對做得好的要給予表揚和獎勵，這樣可以激發(fā)內(nèi)審檔案人員的動力0，讓他們樂于奉獻自己的聰明才智，發(fā)揮積極性、主動性和創(chuàng)造性。對于工作做得差的要提出批評，責令他們及時糾正，并予以必要的處罰。
3、實行內(nèi)審檔案目標管理責任制。
將內(nèi)審檔案管理分為前、中、后三個階段實施目標責任制管理。
一要前期基礎(chǔ)工作。每一個審計項目確定內(nèi)審檔案管理責任人，主審人負總責、審計小組長負分管責任，審計人員負具體責任，內(nèi)審項目檔案由項目主審人負責整理裝訂，形成制度與崗位掛鉤、崗位與人員掛鉤、人員與責任掛鉤的內(nèi)審項目檔案目標管理責任制。
二要做好中期的整理歸檔工作。每個內(nèi)審項目完成后，檔案管理人員要嚴格按照《中國人民銀行內(nèi)審項目檔案管理辦法》進行操作。首先按結(jié)論性文件、立項性文件、證明性文件和其他文件材料進行排序，對破損的材料及時進行修補，字跡模糊的進行復制，與原件一起存放，然后再進行打碼裝訂，并編制檔案目錄，最終形成審計案卷進行立卷歸檔，及時裝入檔案盒。所有檔案均按立卷規(guī)則及時進行分類、排列和整理，材料齊全，檔案目錄完整，密級確定準確，實現(xiàn)了內(nèi)審項目檔案管理規(guī)范化。
三要做好后期的妥善保管工作。內(nèi)審檔案管理人員負責內(nèi)審項目檔案的保管、借閱工作。要設(shè)置內(nèi)審項目檔案管理登記薄、內(nèi)審項目檔案移交、借閱登記簿，對內(nèi)審檔案管理過程實施監(jiān)督。在辦理存檔、移交、借閱時，檔案管理員對其案卷的完整度進行審核，并詳細填寫各種登記簿。同時按要求將檔案存放在專門的鐵柜中，做到防盜、防火、防蟲、防潮，實現(xiàn)內(nèi)審項目檔案管理的規(guī)范化、科學化。四要形成部門負責人、主 審、審計人員、檔案管理人員相互監(jiān)督的機制，共同將內(nèi)審檔案管理工作做好。
篇十二 健康檔案督查工作報告1700字
為切實加強我縣健康檔案工作。確保國家公共衛(wèi)生服務項目落到實處。根據(jù)衛(wèi)生局安排。衛(wèi)生局組織人員通過聽取匯報、查閱文件資料、隨機抽查和現(xiàn)場核實等辦法對全縣17所衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務中心、中醫(yī)院的健康檔案工作進行了檢查，從檢查結(jié)果來看：全縣健康檔案建檔工作總體情況是好的絕大部分衛(wèi)生院認真落實了衛(wèi)生局的工作部署，制定了工作方案，明確了工作目標與責任，積極推進和組織實施，健康檔案建檔工作取得了良好效果。但是各衛(wèi)生院普遍存在一些問題，主要表現(xiàn)為：
粗心大意，不看后邊單位，亂填寫數(shù)值，導致出現(xiàn)了常識性的錯誤，1書寫不認真。如：將人的身高填寫為1.65cm，填寫內(nèi)容不細致、不認真。體重填寫為150kg等。一些健康檔案項目填寫不齊全，責任醫(yī)師未簽名，未作健康評估和指導等。個別建檔人員書寫字跡潦草，亂涂亂改，結(jié)果連自己都不認識。
2結(jié)論和意見不專業(yè)。如：血壓100/80診斷為高血壓，對專業(yè)知識掌握不夠準確導致出現(xiàn)了大量的錯誤。160/100診斷為正常（正常人血壓小于140/90對冠心病病人的建議是注意休息與勞累”對有的病人建議是經(jīng)常服藥”有的則是對主要健康問題寫成離婚、喪偶，有的則是吸煙、酗酒等等，專業(yè)判斷和定義不準。
3編造痕跡較明顯。坐在辦公室編信息。體檢表和基本信息表數(shù)據(jù)不一致。如：體檢表上身高、體重分別為170cm65kg，部分建檔人員未能真正入鄉(xiāng)到戶開展基本信息收集工作?；拘畔⒈砩洗_填寫的178cm，50kg.將8歲小孩的身高填寫為65cm將好多農(nóng)村60多歲的婦女身高均填寫為175cm，甚至一家3口人婆婆、兒子、媳婦三人身高均為170cm入戶調(diào)查時真實情況與健康檔案所填內(nèi)容出入較大，如健康檔案上對某65歲以上老人填的視力為1.5但在詢問病人及家屬時卻告知有白內(nèi)障，幾乎失明。
4重點對象管理不到位。有的已經(jīng)編造全年都已經(jīng)隨訪，有些對特殊管理人群隨訪不及時。個別單位甚至未開展隨訪。未開展35歲以上首診量血壓，對所有體檢人群未開展血糖篩查，至使高血壓、糖尿病、癲癇、重性精神病等發(fā)現(xiàn)率低，健康體檢在很大程度上走了過場，沒有排查出重點管理人群。
整改要求：
1把質(zhì)量放在首位。各個衛(wèi)生院的數(shù)量任務已基本達到要求，從總體情況看。存在核心問題是要提高質(zhì)量，質(zhì)量上下功夫。各單位要對健康檔案管理人員和建檔人員進行統(tǒng)一培訓，就有相關(guān)指標認識不統(tǒng)一、填表口徑不一致、有關(guān)健康知識和醫(yī)療知識等及時進行培訓，力求檔案的質(zhì)量和信息的準確。
2把重點管理對象做扎實。重點管理對象是做好健康檔案工作的核心內(nèi)容。這些管理對象不僅要保證所采集信息與實際情況相符合，而且后續(xù)的隨訪工作要保證落實。國家公共衛(wèi)生服務規(guī)范公共衛(wèi)生服務的標準和規(guī)范文件，各衛(wèi)生院要嚴格按照《國家公共衛(wèi)生服務規(guī)范各單位登錄衛(wèi)生部或衛(wèi)生廳網(wǎng)站下載）做好各類重點人群的管理，確保健康檔案和相關(guān)公共衛(wèi)生服務符合國家要求。
3要解決好相關(guān)健康問題概念模糊的問題。主要健康問題有國際標準。就是icd10國際疾病標準編碼，各單位在建立健康檔案時，必須嚴格按照icd10國際疾病標準編碼確定個人健康問題，并填寫相關(guān)標準編碼，特別要指出的主要健康問題一般是指icd10國際疾病標準編碼中的一至十九項，象吸煙、酗酒、離婚、喪偶等問題，icd10國際疾病標準編碼中的第二十項已經(jīng)很明確，指影響健康狀態(tài)和保健機構(gòu)接觸的因素，如果一個管理對象確實再無一至十九方面的問題，就如實填寫“吸煙的問題”酗酒的問題”等標準說法，不能對管理對象的主要健康問題視而不見，卻對影響健康的因素卻一一記錄在案。
4明確整改時限。扎扎實實進行查漏補缺和整改完善，希望各單位集中利用一到兩個月時間對已經(jīng)建成的健康檔案來一次全面的回頭看。報經(jīng)衛(wèi)生局驗收合格后再進行新一輪建檔工作。以后仍然胡編亂造、老問題沒解決，新問題仍層出不窮的健康檔案要推到重來。
5要明確責任。城鄉(xiāng)居民健康檔案是公共衛(wèi)生服務的重要內(nèi)容之一。要對本單位建立的檔案進行審核把關(guān)，既要掌握工作進度，又要把關(guān)檔案質(zhì)量。公衛(wèi)科負責人是健康檔案的質(zhì)量控制責任人，相關(guān)建檔體檢工作和填表及電子檔案錄入人員是直接責任人，各單位要明確院長、體檢人員、填表人員、檔案審核人員和電子檔案錄入人員及公衛(wèi)科長的責任，制定相關(guān)的獎懲措施，要同績效考核掛鉤，同評優(yōu)選先掛鉤，作為兌現(xiàn)年度工作獎罰的依據(jù)。
篇十三 關(guān)于檔案工作自查報告6700字
為大力實施《______檔案法》和《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)，認真落實中央辦公廳、國務院辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》精神，切實加強全省依法治檔，推動__區(qū)檔案工作科學創(chuàng)新發(fā)展，根據(jù)貴州省檔案局、貴州省人民代表大會教育科學文化衛(wèi)生委員會、貴州省人民政府法制辦公室《關(guān)于開展2023年度檔案地方志行政執(zhí)法檢查工作的通知》(黔檔(志)通〔2023〕20號)要求，我局認真對照有關(guān)檢查內(nèi)容，積極開展自查，對存在的問題及時進行整改，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、開展檔案行政執(zhí)法檢查情況
(一)加強領(lǐng)導，明確責任
制定了檔案工作管理目標責任制，明確單位領(lǐng)導及職工職責。同時，積極爭取上級領(lǐng)導的支持。一是把檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展總體規(guī)劃。二是區(qū)政府領(lǐng)導專題研究檔案工作。三是解決檔案工作實際問題，為檔案工作提供強有力的人力、財力和物力保障。
(二)落實檔案行政管理部門行政執(zhí)法主體資格落實和法定職能
1、明確檔案行政執(zhí)法主體資格。高度重視檔案行政執(zhí)法工作，始終把依法治檔工作作為推進檔案事業(yè)發(fā)展的一項重要工作來抓，在明確__區(qū)檔案局為檔案行政執(zhí)法機構(gòu)的基礎(chǔ)上，按照省政府建立行政執(zhí)法責任制的要求，積極組織檔案執(zhí)法人員參加貴州省人民政府法制辦公室執(zhí)法人員培訓、__區(qū)人民政府法制辦公室行政執(zhí)法培訓，培訓人員全部獲得了貴州省行政執(zhí)法證，為檔案執(zhí)法工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
2、履行檔案法定職能。近年來，我局加強對《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的學習宣傳，依法加強對各立檔單位檔案室的規(guī)范化建設(shè)、檔案管理情況、歸檔情況進行指導和監(jiān)督;結(jié)合工作實際，不定期對__區(qū)區(qū)直機關(guān)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)服務中心檔案人員進行檔案業(yè)務培訓，并持證上崗，對立檔單位開展檔案行政執(zhí)法檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促，限期整改。全區(qū)73個單位已有獨立的檔案室，并整理了不同門類的檔案資料，實行了集中統(tǒng)一保管。區(qū)檔案局在執(zhí)法檢查中，對存在文件積壓現(xiàn)象和業(yè)務有待整理規(guī)范的單位已提出指導性意見和建議。對不按規(guī)定立卷歸檔和不定期移交進館的單位嚴格按照《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》執(zhí)行。目前，將進一步堅持和完善人大與政府法制、檔案等部門聯(lián)合執(zhí)法檢查機制，建立綜合檢查與專項檢查、整改復查相結(jié)合的工作制度。推進檔案法律法規(guī)深入實施，嚴肅查處檔案違法違紀案件。
二、深入貫徹落實關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見
(一)貫徹落實《實施意見》的主要措施
1、依法行政。__區(qū)檔案局緊跟不斷發(fā)展變化的經(jīng)濟和社會形勢，圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作，將依法行政的基本原則與依法治檔的科學理念結(jié)合起來，在履行檔案行政管理職責過程中，以法治思維和法治方式去解決和處理工作中遇到的困難和問題，把先進的法治理念和現(xiàn)代科學技術(shù)運用到依法行政的實踐中去;積極運用__區(qū)檔案網(wǎng)，依法將局館概況、主要職能、服務內(nèi)容、工作動態(tài)、投訴監(jiān)督和檔案行政執(zhí)法的有關(guān)事項向社會公開，把政務公開與依法行政結(jié)合起來，進一步推進依法行政。按照國家檔案法律法規(guī)體系建設(shè)的總體要求和檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要，切實加強__區(qū)檔案規(guī)章制度的清理、修訂、補充、完善工作，積極轉(zhuǎn)發(fā)省、市有關(guān)檔案工作的各項規(guī)章制度和規(guī)范性文件，尤其是事關(guān)民生的檔案工作規(guī)范性文件，使依法行政更接地氣;加大檔案執(zhí)法檢查力度，全面深化行政執(zhí)法責任制，對__區(qū)各單位檔案工作依法監(jiān)管，積極開展《______檔案法》及其《______檔案法實施辦法》的執(zhí)法檢查，對檢查出問題及時通報，督促整改，嚴肅查處檔案違法違紀行為，切實維護正常的檔案管理秩序和檔案法律法規(guī)的嚴肅性與權(quán)威性。
2、依法治檔。根據(jù)《______檔案法》、《______檔案法實施辦法》的規(guī)定，__區(qū)檔案局每年下發(fā)正式文件要求全區(qū)各單位將到期檔案移交區(qū)檔案館，并對進館檔案的歸檔要求做出明確規(guī)定。同時，為深入貫徹國家檔案局第9號令，完善檔案分級分類收集管理工作，加強對__區(qū)各種門類和載體檔案的收集，充分積累和儲存檔案信息資源，我局接收進館的檔案范圍不只是文書檔案，還包括科技檔案、會計檔案、照片檔案等、實物檔案。區(qū)檔案局也加強民生檔案、特色檔案、重要檔案的征收集各種，包括各種涉及民生、具有__區(qū)地方特色的少數(shù)民族非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、重大工程項目、重大活動等的各種形式和門類的檔案資料。在加強檔案法制宣傳方面，__區(qū)檔案局開辟檔案法制宣傳教育新途徑，在每年的國際檔案日、法制宣傳日通過__區(qū)檔案網(wǎng)、制作宣傳展板、舉辦宣傳活動等方式，根據(jù)不同層面、不同行業(yè)和不同對象的特點，有針對性地開展檔案法制宣傳工作，大力宣傳檔案法律法規(guī)，提高群眾的法律意識，在全社會營造依法治檔的良好氛圍。同時，__區(qū)檔案局堅決執(zhí)行《政府信息公開條例》，充分考慮人民群眾和社會各方面便捷利用的需求，認真做好可公開政府信息的采集、宣傳和提供利用工作，并于2023年年底完成全館檔案數(shù)字化掃描、條目錄入和異地備份工作，依法實現(xiàn)和拓展“檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府公開信息查閱中心、電子文件備份中心”等“五位一體”的功能建設(shè)。
3、積極服務。“服務”是檔案與社會公眾之間的“金橋”和“金線”，可以縮短以致消除檔案與社會公眾之間的距離，__區(qū)檔案局摒棄檔案服務就是查借閱檔案的思想，樹立“檔案部門就是服務部門，檔案人就是服務員”的理念，以服務大眾作為思想和行動的準則，促進檔案為民服務上水平、上臺階。__區(qū)檔案局逐步制定科學、合理、透明的服務制度，一方面讓提供檔案服務的工作人員有所遵循，減少因規(guī)避風險而不適當?shù)財U大限制利用范圍的保守傾向，同時讓社會公眾在利用檔案時用得明白、用得方便、用得放心;轉(zhuǎn)變檔案查閱利用方式，由傳統(tǒng)的手工翻閱紙質(zhì)目錄查找檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化查詢。__區(qū)檔案局于2023年底完成全館檔案的數(shù)字化掃描工作，所有檔案都直接通過電腦查詢和打印，即方便快捷，又能減少對原始檔案的損毀;加強檔案服務窗口建設(shè)，進一步提升檔案服務窗口的社會服務功能，一要打造“服務型”窗口，完善便民服務功能，開展預約查檔、函電代查等服務業(yè)務;二要打造“滿意型”窗口，以本地區(qū)人民群眾的需求為服務導向，及時獲取群眾的利用需求、咨詢信息和反饋信息，建立健全群眾服務評議機制，促進服務水平提升。
4、注重安全。檔案工作肩負著“為黨管檔、為區(qū)守史”的重大責任，檔案的安全保管也就至關(guān)重要。__區(qū)檔案局樹始終把檔案安全保管作為重點工作來抓，建立健全檔案安全管理制度，嚴格執(zhí)行檔案安全突發(fā)事件防范和應急處置機制，提高檔案管理人員的安全防范責任意識。安裝視頻監(jiān)控和庫房門禁系統(tǒng)，實時監(jiān)控，專人專管;加強對數(shù)字檔案信息的有效監(jiān)管，做好數(shù)字檔案的信息異地備份與安全保管工作，確保檔案實體安全和信息安全;加強檔案信息安全防范，嚴格權(quán)限控制、信息加密、病毒防護、安全檢測、落實備份等安全機制，提高檔案信息化全程抗風險能力。
5、爭取經(jīng)費。為保障檔案工作的順利開展，根據(jù)《實施意見》要求，__區(qū)檔案局每年在編報下一年度財政經(jīng)費預算時，將檔案保護費、檔案征集費、檔案教育培訓費、編研利用費等費用列入項目經(jīng)費預算并向區(qū)委區(qū)政府、區(qū)財政局等報告預算說明，爭取獲得批準，以確保全年檔案工作有經(jīng)費保障。
6、優(yōu)化隊伍。為加強檔案隊伍建設(shè)，提高檔案人員的業(yè)務能力，更好地開展檔案工作。__區(qū)檔案局精心組織學習培訓，對全區(qū)各單位的檔案人員進行業(yè)務培訓，堅持“以人為本、按需施教、聯(lián)系實際、學以致用”的原則，培訓內(nèi)容堅持“需什么、學什么，缺什么、補什么”，增強培訓的針對性和實效性。同時，積極選派人員參加省、市檔案部門組織的市外、省外業(yè)務培訓、成果觀摩等，“走出去”加強學習交流，帶回優(yōu)秀的經(jīng)驗和做法，避免成為“井底之蛙”。
7、籌劃建設(shè)。__區(qū)檔案局積極向__區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)單位領(lǐng)導匯報工作，按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》、《檔案館建設(shè)標準》的規(guī)定，抓住“十三五”期間國家扶持中西部地區(qū)檔案館建設(shè)的契機，爭取將__區(qū)檔案館新館建工作提上日程，目前，__區(qū)委、區(qū)政府已同意__區(qū)檔案館建設(shè)新館，正在尋找合適的地塊。
(二)黨委政府領(lǐng)導聯(lián)系分管的情況
近年來，__區(qū)委、區(qū)政府不斷加強對檔案工作的領(lǐng)導和支持，加大對檔案事業(yè)的投入，為檔案工作開展創(chuàng)造了良好環(huán)境，有力地推動了__檔案事業(yè)健康快速發(fā)展。區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導多次聽取檔案事業(yè)發(fā)展匯報，對__區(qū)檔案局遇到的困難和問題也予以幫助。2023年，__區(qū)人民政府副區(qū)長宋淑珍到區(qū)檔案館調(diào)研，查看檔案庫房和其他館庫設(shè)施，并批示要求__區(qū)檔案局添置設(shè)施設(shè)備;2023年，宋淑珍副區(qū)長幾次到__區(qū)檔案局指導創(chuàng)建全省社會主義新農(nóng)村檔案工作示范縣工作，并同意撥付5萬元創(chuàng)建工作經(jīng)費;2023年，__區(qū)委副書記楊繼軍到區(qū)檔案館調(diào)研檔案工作并作出批示，要拓寬服務領(lǐng)域，開拓創(chuàng)新，提高管理水平;宋淑珍副區(qū)長到區(qū)檔案館指導國家二級綜合檔案館創(chuàng)建工作，對檔案信息化建設(shè)、愛國主義教育基地建設(shè)情況提出要求。區(qū)委、區(qū)政府在財力緊張的情況下，批準了__區(qū)檔案局創(chuàng)建國家二級綜合檔案館工作經(jīng)費共計140.16萬元，確保了創(chuàng)建工作的順利開展。2023年，__區(qū)委、區(qū)政府聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》(_府辦發(fā)﹝2023﹞105號)文件，對加強和改進檔案工作做出新要求。2023年和2023年，宋淑珍副區(qū)長幾次過問__區(qū)檔案館新館建設(shè)情況，認真聽取區(qū)檔案局關(guān)于新館建設(shè)的意見建議，并督促各有關(guān)單位支持__區(qū)檔案館建設(shè)工作。目前，區(qū)委、區(qū)政府已同意__區(qū)檔案館按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》單獨選址建設(shè)。
(三)檔案館新館規(guī)劃和建設(shè)的情況
__區(qū)現(xiàn)行檔案1200平方米，各種功能和建筑面積已不符合全區(qū)現(xiàn)代檔案事業(yè)發(fā)展的需求。根據(jù)這一情況，__區(qū)檔案局結(jié)合“十三五”國家計劃建設(shè)縣級綜合檔案館的標準規(guī)范，全面結(jié)合先進地區(qū)檔案館建設(shè)的理念和做法，及時和區(qū)規(guī)劃局、區(qū)國土局、市規(guī)劃設(shè)計院、德塢社區(qū)服務中心等部門對接，經(jīng)過市規(guī)劃設(shè)計院的相關(guān)推算，否定了在原地址進行改擴建的兩種方案，初部選定在德塢社區(qū)服務中心a21號宗地內(nèi)新建檔案館。目前正在調(diào)查該地段的相關(guān)工作，下一步，將相關(guān)事宜報告區(qū)政府，請求區(qū)政府在該地段內(nèi)劃拔5畝土地作為新館建設(shè)用地。
(四)構(gòu)筑人防、物防、技防“三位一體”檔案安全防范體系情況
檔案館始終堅持“安全第一、預防為主”的方針，牢固樹立“隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的安全責任意識，按照“八防”標準，配備了全自動溫濕度測量儀器、s7溶膠消防設(shè)備、空氣消毒機、檔案殺毒柜、防盜報警裝置等設(shè)施、設(shè)備，定期對配備的溫濕度測量儀器、消防設(shè)施、防盜報警裝置等設(shè)備進行檢查和維護。完善有效應對突發(fā)事件的檔案安全預案，健全制度，規(guī)范管理檔案，構(gòu)筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。對重要電子檔案實行備份保管，確保檔案實體絕對安全。推進檔案信息系統(tǒng)安全等級保護和分級保護工作，認真做好檔案收集、整理、修復、提供利用等環(huán)節(jié)的監(jiān)控監(jiān)管，嚴格上網(wǎng)檔案審查，強化涉密信息系統(tǒng)、涉密計算機和涉密載體安全保密管理，確保重要檔案信息安全。
(五)檔案工作納入我區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展“十三五”規(guī)劃和年度目標考核情況
在《__市__區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃綱要草案》中，提出了要“重視檔案工作，加強檔案管理，嚴格檔案執(zhí)法，推進數(shù)字化檔案館建設(shè)，實現(xiàn)信息資源共享”、“整合基層宣傳、文化、教育、科普、檔案等基礎(chǔ)設(shè)施資源，建成一批綜合性文化服務中心”。
2023年，__區(qū)檔案局向__區(qū)委、區(qū)政府上報_檔請﹝2023﹞1號文件《關(guān)于將檔案工作納入?yún)^(qū)委區(qū)政府對區(qū)級部門目標考核內(nèi)容的請示》并獲得批準。在《2023年重點工作和重大事項動態(tài)負面清單》中，明確將“完成檔案工作”列入考核內(nèi)容。2023年，__區(qū)檔案局以開展檔案行政執(zhí)法工作為重點，將與__區(qū)人民政府法制辦公室開展檔案行政執(zhí)法檢查工作。
(六)黨委政府研究部署檔案工作
__區(qū)委、區(qū)政府將檔案工作納入重要議事日程。堅持把檔案事業(yè)發(fā)展納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展總體規(guī)劃，列入部門年度目標考核，與其他各項工作同研究、同部署、同落實，、同檢查、同考核。2023、2023年的區(qū)人大會議上的《政府工作報告》中，對檔案工作的成績做出肯定并對今后工作提出明確要求。在2023年__市全市檔案工作會議上，市長周榮對全市檔案工作做出新的批示;：“檔案是珍貴的無價之寶！各級各部門要深入貫徹落實______”讓歷史說話、用史實發(fā)言“的重要指示，高度重視檔案工作，認真做好檔案信息資源的收集、管理、開發(fā)和利用工作，切實發(fā)揮檔案存史、育人、資政的重要作用。“十三五”期間要做成兩件大事：一是市縣檔案新館要盡快建成并投入使用，改善檔案事業(yè)發(fā)展的硬件環(huán)境;二是要加大檔案信息化建設(shè)進度，早日建成方便人民群眾查閱的檔案資源利用體系，力爭存量檔案數(shù)字化率達到100%。”副市長范三川也提出要求，在“十三五”期間，一是抓好檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，二是抓好檔案資源體系建設(shè)，三是抓好檔案信息化建設(shè)，四是抓好檔案法制建設(shè)。__區(qū)人民政府分管檔案工作的副區(qū)長宋淑珍參加了會議并就會議精神做出批示，要進一步加強檔案工作，將新館建設(shè)工作作為重點工作來抓。
為進一步適應新形勢下檔案事業(yè)發(fā)展的要求，__區(qū)委、__區(qū)人民政府聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》(_府辦發(fā)﹝2023﹞105號)文件，對全區(qū)檔案工作提出要求，為檔案事業(yè)發(fā)展指明了方向。
(七)完善檔案事業(yè)投入機制
按照部門預算編制和管理有關(guān)規(guī)定，依法加強對檔案項目的管理，科學核定檔案工作經(jīng)費，將檔案館(室)在檔案征集、搶救保護、安全保密、科研、教育培訓、數(shù)字化建設(shè)、現(xiàn)代化管理、編研利用、陳列展覽及設(shè)備購置和維護等方面的經(jīng)費列入同級財政預算，__區(qū)檔案局2023年納入檔案同級財政預算共12萬元。
(八)強化經(jīng)費保障
按照檔案事業(yè)發(fā)展要求，不斷加大對檔案安全體系建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、重點檔案搶救等工作的經(jīng)費投入，確保檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。財政部門結(jié)合我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展要求，切實保障檔案安全保護的投入。2023年，區(qū)財政按照本級綜合檔案館館藏檔案數(shù)量，每年每卷安排不少于4元的專項檔案保護經(jīng)費，館藏檔案防火、防盜、防蟲等檔案安全保護費共計57178元，為檔案工作有效運轉(zhuǎn)提供財力支持。
三、依法查處檔案違法違紀行為
__區(qū)檔案局深入貫徹執(zhí)行《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部第30號令)，切實加強檔案法律法規(guī)及相關(guān)管理制度的貫徹落實。嚴格按照檔案法律法規(guī)的規(guī)定設(shè)定權(quán)力，依法查處檔案違法違紀行為，對應當責令整改的違法行為，必須要求限期改正;對規(guī)定應當先責令改正或者限期改正，應當先責令改正;逾期不改正的，再依法作出行政處罰。目前，未發(fā)現(xiàn)檔案違法違紀行為。
四、存在的主要問題
(一)檔案工作意識淡薄，檔案法制觀念不強
部分單位的領(lǐng)導認為《檔案法》是部軟法，其制約力不強，與本部門、本單位的工作職能無關(guān)，只是檔案行政部門的事，對檔案和檔案工作全然不知，因此對檔案工作重視、支持不夠。
(二)檔案專業(yè)人才缺乏，隊伍不穩(wěn)定
配備兼職檔案員是多數(shù)機關(guān)、事業(yè)單位普遍存在的現(xiàn)象，這些兼職檔案員在單位身兼多職，事務太多，變換頻繁，交接不及時、不到位，缺乏系統(tǒng)的業(yè)務知識培訓，檔案業(yè)務水平不高，導致資料收集不齊全不完整，劃分保管期限混亂，技術(shù)不到位，所整理的檔案不符合要求。再者，檔案信息化工作是近幾年開始開展的工作，檔案人員沒有經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)檔案信息化培訓，對檔案信息化的前景模糊，專業(yè)理論與技術(shù)缺乏，檔案信息化建設(shè)工作被動，嚴重影響了檔案管理和工作正常開展。
(三)檔案經(jīng)費投入少，保管保護條件差
由于受資金的限制，加之領(lǐng)導重視不夠，相當一部分單位檔案基礎(chǔ)設(shè)施不完善，保管條件差，特別是部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)服務中心，檔案室不僅面積小，而且在空的地方堆放其他物品，不是單獨的檔案室，根本不具備檔案“八防”的要求，不利于檔案的管理、利用。
五、工作建議
一是在宣傳形式上要突破思維，轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體，加大普及性宣傳學習和教育，進一步增強社會檔案意識和檔案法制觀念，為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍;二是加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入，檔案設(shè)施設(shè)備不斷完善;三是加大檔案業(yè)務指導和執(zhí)法監(jiān)督檢查工作;四是進一步加強培訓，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務水平。
在今后的工作中，我們將以黨的十八大和十八屆三中全會精神為指導，認真貫徹落實全省檔案工作會議精神，不斷分析研究新形式下檔案事業(yè)發(fā)展的新情況、新問題，全面提高檔案工作質(zhì)量，突出工作重點、改進工作方法，推進全區(qū)檔案事業(yè)再上新臺階。
檔案工作自查報告范文
篇十四 檔案員管理工作述職報告格式2050字
近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的指導思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，學校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設(shè)方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務。近年來，我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階。現(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。
一、基本狀況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施：
1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡，根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關(guān)，到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關(guān)，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求，學校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設(shè)，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設(shè)入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導職能，有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有干部檔案無一丟失，有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作計劃時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進學校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè)，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下，我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理，但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核，依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在必須的漏洞，今后的工作，我們還需更細心，更規(guī)范，個性是對新進人員的檔案應及時審核，發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關(guān)信息，并認真對信息逐項復核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過程，也是我們不斷學習，不斷發(fā)現(xiàn)自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機，認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)，虛心學習，不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，力爭在較短時間內(nèi)到達干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務。
篇十五 2023檔案工作自查報告1300字
檔案工作自查報告
為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《______檔案法》和《四川省〈______檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。__年至__年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。
五、強化職責，認真歸檔
通過立卷歸檔，截止__年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。
六、存在的問題
㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺，無獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務。
