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小區(qū)年度報告3篇

發(fā)布時間:2023-05-12 07:15:13 查看人數(shù):55

小區(qū)年度報告

篇一 小區(qū)業(yè)委會2023年度述職報告

本屆業(yè)委會xx年12月8日經(jīng)上級批準(zhǔn)成立,至xx年12月屆滿。目前已兩年有余。鑒于上次換屆選舉整整歷時一年半的過程,因此本屆業(yè)委會討論后決定,提前向上級申請換屆選舉。在行將屆滿前,現(xiàn)對任期兩年余的工作進(jìn)行回顧總結(jié),便于廣大業(yè)主在參與下屆業(yè)委會換屆選舉時予以參考。

本屆業(yè)委會自成立起,就確立了“公平、公正、公開、透明”的理念,并主導(dǎo)創(chuàng)辦了《漓江之聲》小報。第一個月起就依托小報,宣傳本屆業(yè)委會的指導(dǎo)思想、工作方法、處事原則。堅持公開化與透明化,便于全體業(yè)主了解與監(jiān)督。兩年來,本屆業(yè)委會按月將工作情況向全體業(yè)主開誠布公進(jìn)行匯報,整個過程應(yīng)該可以一目了然。現(xiàn)作歸納如下:

一,按有關(guān)業(yè)主委員會的指導(dǎo)文件為要求,本屆業(yè)委會特點(diǎn):

1.嚴(yán)格遵照《物業(yè)管理?xiàng)l例》第十五條“業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)——”等規(guī)定行事。

2.本屆業(yè)委會沒有“拍板權(quán)”,最終決定事務(wù)的可行性是在有依據(jù)的基礎(chǔ)上按程序確立。

3.充分依靠與發(fā)動全體業(yè)主,予以業(yè)主知曉權(quán)與參與權(quán);

4.建立并保持個人對小區(qū)事務(wù)判斷的表達(dá)渠道暢通。(每月小報辟專欄回復(fù)業(yè)主反饋)

5.本著厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),以慎重為原則,以小區(qū)確實(shí)迫切需要維修改造的問題為出發(fā)點(diǎn),嚴(yán)格把好小區(qū)維修基金與活動經(jīng)費(fèi)支出關(guān)。

6.一切討論決定均文書記錄存檔。

二,在兩個方面替全體業(yè)主承擔(dān)了義務(wù)與職責(zé):

(1)小區(qū)的日常管理。

重點(diǎn)對小區(qū)的秩序維護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)、環(huán)境保潔;公共部位與設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù);

俗稱“四保”;其次車輛停放管理;違章問題等相關(guān)業(yè)主利益的事。

采取方法是:1.依靠三方合作為前提,重視業(yè)主信息反饋;2.每月一次例會;3.每月三次巡視檢查;4.特殊情況及時商討處理辦法。

(2)涉及迫切需要.動用維修基金維修與改造共用設(shè)施的部分。

任期內(nèi)對車輛管理系統(tǒng)、攝像頭更新、東西島貫通工程與大功率水泵的安裝、打撈水景漂浮物的用船、橋欄桿銹蝕更換、監(jiān)控室靜電地板腐蝕更換;電腦巡視軟件、電路板、顯示器陳舊性故障更換、南北大門銹損維修與油漆;道路減速帶與反光鏡等禁示標(biāo)志安裝、為物業(yè)保安添置辦公用椅與巡邏用自行車、南門修建停非機(jī)動車雨棚等確立維修改造項(xiàng)目。

采用方法是:1.對各方反饋的問題梳理,確實(shí)需要維修改造的在小報上確立為議題;2.提供一個充分醞釀的過程,通過座談會或走訪中房等相關(guān)部門或請教專業(yè)人士;3.走全體業(yè)主征詢或業(yè)主代表征詢程序后業(yè)委會再作確定;4.結(jié)果均在小報上予以告知并在宣傳欄公示一周拍照留存,之后還會待成熟后落實(shí)。

三,組織開展的主要幾次征詢活動的意義:

1.xx年石材馬路改造。其實(shí)中房出資,只要求業(yè)委會出具證明同意施工方進(jìn)場。根據(jù)規(guī)則,業(yè)委會沒有哪條依據(jù)可出此證明,因此組織了第一次全體業(yè)主的征詢活動,取得了大多數(shù)業(yè)主的同意,使小區(qū)道路改造得以實(shí)現(xiàn)。此次征詢,業(yè)主當(dāng)中存在不同見解得以充分表達(dá),顯現(xiàn)出智慧的、專業(yè)的,方法上的思維相當(dāng)活躍,看到了業(yè)主當(dāng)中蘊(yùn)藏的才智與力量,對業(yè)委會工作啟發(fā)很大。事實(shí)證明,能讓數(shù)據(jù)說話,是幫助業(yè)委會推動民主化管理最公平、最透明的行之有效的方法。

2.道閘改造。道路改造同時,小區(qū)車輛進(jìn)出系統(tǒng)問題提上日程。原道閘年久失修關(guān)系到小區(qū)安全問題。中房提出:道閘與道路同時改造,或以后業(yè)委會自己組織全體業(yè)主討論改造,成本代價不同,要求業(yè)委會速作決定,以免延誤道路鋪設(shè)。這是一項(xiàng)技術(shù)系數(shù)很高、專業(yè)性很強(qiáng)的項(xiàng)目,要求更新或以舊修舊,不同主張均有合理性的一面。對本屆業(yè)委會是個難題。于是向不少業(yè)主上門討教,向相關(guān)部門咨詢,匯集到不少不同廠家、不同品牌、不同方案與不同報價,組織了第二次全體業(yè)主的征詢。同時組織業(yè)主參加由廠家用幻燈片形式介紹產(chǎn)品的講座,并開展面對面討論;還組織業(yè)主去不同廠家實(shí)地考察,與廠長交換意見。本屆業(yè)委會本著慎之又慎的精神,前后整整研討了半年之余。最后完全依仗業(yè)主的參于與支持,以專業(yè)知識,使費(fèi)用比最初報價得以合理精簡與節(jié)約,才使道閘改造得到實(shí)現(xiàn)。事實(shí)證明大多數(shù)業(yè)主的判斷與社會住宅小區(qū)安全型的封閉式管理的趨勢是一致的。從招聘到選聘。本屆業(yè)委會體現(xiàn)“組織與協(xié)調(diào)”的功能,讓業(yè)主自主決定小區(qū)事務(wù)的實(shí)踐,對今后凡決定涉及全體業(yè)主利益的事項(xiàng),尊重每個業(yè)主應(yīng)有的行事權(quán)力,保障決定動用維修基金過程的透明度是一個參照。

3.綠化養(yǎng)護(hù)問題。是業(yè)委會上任后碰到的群眾反響最大最棘手的事情。在熱心業(yè)主的幫助下,曾聘請專業(yè)單位與專門人士對小區(qū)綠化進(jìn)行過多次評估與討論,對每月四萬元承包小區(qū)那么大面積的綠化養(yǎng)護(hù)均認(rèn)為“難”。對于“難”的事如何想辦法做好?業(yè)委會面向全體業(yè)主討教方法,組織了全體業(yè)主對小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)問題專門征詢。這次征詢得到了出乎意料多的反饋意見(小報辟專版進(jìn)行過連續(xù)刊登),促使了物業(yè)下決心改變綠化養(yǎng)護(hù)不力的面貌,積極采取措施,重新選聘了新的綠化隊(duì)。由于業(yè)主在征詢表上的獻(xiàn)計獻(xiàn)策,幫助了業(yè)委會的操作,做到了把業(yè)主對綠化養(yǎng)護(hù)的看法及時反饋給綠化隊(duì);在合同約定上注意體現(xiàn)對全體業(yè)主整體利益的保護(hù)(即不準(zhǔn)入私家攬活等條款)。此次綠化養(yǎng)護(hù)征詢,是大多數(shù)業(yè)主的力量,幫助小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)工作步上規(guī)范化軌道。4.車輛收費(fèi)征詢。本屆業(yè)委會借鑒社會上住宅小區(qū)的普遍做法,出于對小區(qū)現(xiàn)有公共資源的利用與開發(fā)來用于小區(qū)管理的需要,在車輛管理系統(tǒng)完成更新具備條件的基礎(chǔ)上,組織了全體業(yè)主關(guān)于車輛是否收費(fèi)與如何收費(fèi)的大規(guī)模征詢。由業(yè)委會組織、居委會監(jiān)督,業(yè)主參與三結(jié)合的方式,征詢同樣得到了大多數(shù)業(yè)主對于小區(qū)公共事項(xiàng)的關(guān)心與對管理問題的重視。征詢是成功的,數(shù)據(jù)已作公示。目前限于小區(qū)欠物業(yè)費(fèi)問題突出,影響到車輛收費(fèi)管理的落實(shí)。但是征詢的意義顯示:在全體業(yè)主共同生活的區(qū)域里,可以就共同面對的問題,暢所欲言表達(dá)自己的觀點(diǎn),以大多數(shù)人的公共認(rèn)同感來決定小區(qū)事務(wù),是最客觀公正的。希望本次征詢待條件成熟后仍有意義。

四,本屆業(yè)委會起到的作用

1.景觀河水臭。本屆業(yè)委會上任之時,水質(zhì)有異味成為小區(qū)居民報怨的突出問題。尤其看到依水而居業(yè)主的煩惱,立刻成為本屆業(yè)委會首要解決的問題。經(jīng)業(yè)主提供的信息,組織了一次日本專家上門講解《水為何發(fā)臭與治理原理》的座談會,受到啟發(fā)。同時主動去有水景的別墅小區(qū)了解水治理的方法;又與物業(yè)、中房多渠道探討,終于決定用挖涵洞裝大功率抽水泵來促使水流循環(huán)達(dá)到減少水質(zhì)異味。運(yùn)行后,確實(shí)以花費(fèi)較少達(dá)到了使水臭狀況改善的目的。

2.綠化垃圾堆場成為小區(qū)臟亂差突出問題。三方不斷為之尋求解決方法。申請再造垃圾庫房未果;用綠化垃圾粉碎機(jī)來減少綠化垃圾占地面積,費(fèi)用較貴,效果與使用壽命未決。請求鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)所幫忙及時清運(yùn),又面臨四年前欠款未付問題;雖然經(jīng)討論決定同意拿本屆業(yè)委會活動經(jīng)費(fèi)償還債務(wù),但物業(yè)費(fèi)還是無法承受每月大量垃圾的清運(yùn)費(fèi)用。業(yè)委會通過數(shù)期小報探討對策。終于有心的業(yè)主主動提供信息并建議“長華路橋下面有個園林所,是否上門請教綠化垃圾處理問題?”經(jīng)一起前往,和負(fù)責(zé)人溝通。業(yè)委會委托居委尋求鎮(zhèn)政府幫助,終于促使小區(qū)解決了綠化垃圾清運(yùn)問題,綠化垃圾堆場臟亂差面貌改觀。

3.違章問題突出。尤其是擴(kuò)占公共綠地讓群眾義憤填膺。在業(yè)主建議下,本屆業(yè)委會代表全體業(yè)主向中央巡訪辦、區(qū)政府、鎮(zhèn)政府、城建辦寫信反映,要求政府治理本小區(qū)違章現(xiàn)象。區(qū)社會辦上門座談。但表達(dá)的態(tài)度群眾不了解。鑒于上通下達(dá)不暢,當(dāng)區(qū)拆違辦下小區(qū)時,業(yè)委會組織愿意參加的業(yè)主一起與政府機(jī)構(gòu)的人員進(jìn)行座談,讓業(yè)主的訴求直接與有關(guān)部門溝通。不管違章處理今后趨勢如何,本屆業(yè)委會為大家謀求對違章問題的治理,是在努力尋求方向。

4.恪盡職守,立足本職。兩年里本屆業(yè)委會受理業(yè)主反饋的問題不少。

安全方面:周界報警系統(tǒng)缺失;西涇港電子監(jiān)控設(shè)備虛設(shè);家庭安防系統(tǒng)失靈;周界報警因大風(fēng)影響遭樹枝刮損;監(jiān)控盲區(qū);攝像頭缺失;小區(qū)草坪、大會所、河堤有外來閑散人員逗留;門衛(wèi)管理上有漏洞;快遞問題;陌生人入私家花園摘果實(shí),業(yè)主辦班。

車輛管理:車輛亂停放;車位缺失;車輛劃損;車速不減;車輛緩行標(biāo)志缺失;車輛超噸位入小區(qū);車輛進(jìn)出系統(tǒng)的遠(yuǎn)近刷卡不靈;道閘屢次被撞損壞。

環(huán)境衛(wèi)生:南草坪河堤、東、南圍墻邊與大會所周邊垃圾堆積;東西島水質(zhì)異味、河道死角漂浮物、空房戶建筑與生活垃圾亂堆放、垃圾箱周邊日日臟亂差、狗糞、大會所水道淤塞溢滿惡臭熏天;

違章問題:侵占公用綠地與公共道路;占公共水域違章搭建私家親水平臺與涼亭、私辟車庫、違章搭建改變住房外觀面貌;私拔公共綠化;欠繳物業(yè)費(fèi)。

綠化養(yǎng)護(hù):東涇港堤岸未修整缺石砌與綠化缺失;綠化廢枝亂堆放,綠化“霉污病”、“滴粘液”、樹枝蟲害;綠化樹枝修剪不到位;東西島綠化養(yǎng)護(hù)沒有主干道好;路旁綠化影響駕駛員視線;綠化垃圾堆場南門東西兩處蔓延亂象;綠化帶斑禿黃土朝天。

石材道路:疊加小路低洼濕滑;半年的石材道路改造出現(xiàn)的許多問題(小報已作報道);完工后窨井蓋開裂不平響動;石塊碎裂;下水道淤堵積水;南北大門人行坡道太陡;

業(yè)主反響大還有:房屋滲漏水,蘆笛會所、大會所游泳池、小區(qū)沒會所可以活動;美容院卡善后處理、房屋地基沉降大門開裂、管弄井開裂倒塌、不明異味污染、圍墻墻體開裂、路燈不在適當(dāng)時開關(guān);西涇港西岸工廠噪音大、裝潢房屋過度;裝潢工人不安時操作影響鄰居休息;養(yǎng)雞;遛狗不纖繩;狗叫聲擾民、藏獒問題、公共親水平臺桌椅陽傘舊損;住戶維修基金賬單疑問。

各類糾紛:鄰居綠籬糾紛;電信埋線糾紛;道閘被撞理賠糾紛,車輛碰擦劃損糾紛。

5.監(jiān)督物業(yè)管理:1.按合同規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)對照,通過每月例會與每月三次巡視以書面記錄提出改進(jìn)意見,并每季度進(jìn)行考核(小報已作匯報)。2.從制度上著手,要求建立有依據(jù)管理。如:幫助物業(yè)在管理上制定門衛(wèi)管理規(guī)定、道閘管理規(guī)定、私家養(yǎng)護(hù)人員與家政人員憑卡出入制度、制作保安巡視記錄、違章管理記錄、建議確立物業(yè)經(jīng)理接待日制度、以及物業(yè)廢棄物品清理清單。3.對被引進(jìn)的燈箱廣告牌,作為公共收益的新項(xiàng)目,雙方協(xié)商制定了補(bǔ)充合同。4.根據(jù)本屆業(yè)委會續(xù)聘時增訂的雙方合同條款中“業(yè)委會要對物業(yè)員工表現(xiàn)出色予以獎勵” 的規(guī)定,兩年當(dāng)中業(yè)委會予以落實(shí)。增加夏季高溫毛巾等小禮品慰問,年終對員工與表現(xiàn)突出予以鼓勵。代全體業(yè)主表示對物業(yè)員工的關(guān)心與支持,業(yè)委會認(rèn)為激勵方式對促進(jìn)物業(yè)公司加強(qiáng)管理是雙向需要。以上這些措施在物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)與員工的共同配合與協(xié)作下,也確實(shí)體現(xiàn)出小區(qū)物業(yè)管理逐步朝規(guī)范化方向進(jìn)步與提高。

值此,感謝業(yè)主與本屆業(yè)委會的溝通,使本屆業(yè)委會有機(jī)會為大家奔走,多方協(xié)調(diào),尋求辦法,為小區(qū)推動了一些事情的解決。如:周界報警系統(tǒng)、攝像頭的高清度、道閘問題、圍墻開裂修復(fù)、欄桿修復(fù)、南北大門維修養(yǎng)護(hù)、窨井蓋與路面損壞、安裝道路警示標(biāo)志與反光鏡與減速帶;添置打撈水面漂浮物用船;解決綠化垃圾堆場;疊加小路改造、添置遮陽傘等。對不能解決的事情也作了再三努力。如:監(jiān)控盲區(qū);攝像頭缺失;安防系統(tǒng);車輛亂停放;車位缺失;大會所游泳池、親水平臺與桌椅修建、車輛停放小區(qū)公共道路的收費(fèi)等,相信為以后解決可能是個鋪墊。還有一些問題限于目前的客觀原因,只能留待以后條件成熟后解決,如業(yè)主大會的規(guī)則議事機(jī)制業(yè)主公約與物業(yè)合同完善等。

本屆業(yè)委會被半數(shù)以上業(yè)主推薦,從而有機(jī)會為全體業(yè)主義務(wù)管理小區(qū)一個任期。承擔(dān)的職責(zé)與壓力很大,困難重重。本屆業(yè)委會能堅持下來的成員竭盡所能,克服困難,不計得失,放棄自己時間為大家服務(wù)。事實(shí)上小區(qū)確實(shí)需要有人替大家承擔(dān)起與物業(yè)的協(xié)調(diào)和督促物業(yè)管理等一系列工作。而這些工作又必須通過在實(shí)踐中不斷摸索,逐步熟悉后才得以累積成經(jīng)驗(yàn)。本來的愿望很想為全體業(yè)主服務(wù)好,但由于受一定的條件局限與工作能力的局限,本屆業(yè)委會未能達(dá)到當(dāng)初被業(yè)主推薦時的期望程度,謹(jǐn)此深表歉意!

再次感謝大多數(shù)業(yè)主的支持。

本屆業(yè)委會至換屆選舉完成之前仍會義不容辭替大家繼續(xù)盡職。期望全體業(yè)主共同配合,因?yàn)槔旖剿^(qū)是大家共同的家!

漓江山水花園第二屆業(yè)委會

xx-11-31

報:房辦、居委、物業(yè)

附件:本屆業(yè)委會主任體會:

現(xiàn)作為一個業(yè)主,來反觀在業(yè)委會工作兩年余的經(jīng)歷。上任前我剛?cè)胱⌒^(qū),對小區(qū)與鄰居沒有實(shí)際接觸與了解。上任伊始就面臨困難,無論在業(yè)主、業(yè)主代表、業(yè)委會中,都有蓄積了 “激憤”情緒的人要“拍案而起”!經(jīng)了解,現(xiàn)在社會上大多任職業(yè)委會的,都猶如坐在火山口上,確實(shí)是個“吃力不討好的生活”。但我的驅(qū)動力是,很想了解作為一個普通業(yè)主,究竟會涉及到哪些利益層面的問題需要維護(hù)?

感謝半數(shù)以上并不認(rèn)得我的業(yè)主推薦,使我有機(jī)會替業(yè)主“潛伏”了一次。從不了解到了解,明白了之所以存在“激憤”的內(nèi)外因諸多合理與不合理又不可避免的因素。其實(shí)“主任”做得成不成功并不重要,受內(nèi)外諸多因素制約。重要的是讓我有機(jī)會真正深入調(diào)查研究了一次,獲益匪淺?,F(xiàn)通過對一些相關(guān)政策的了解,結(jié)合小區(qū)實(shí)際狀況作個分析。從業(yè)主的立場與角度出發(fā),供愿意了解的業(yè)主互通信息、增進(jìn)認(rèn)識;供關(guān)心小區(qū)和諧發(fā)展的業(yè)主有所思考、供業(yè)主在分析判斷作出選擇時有所幫助。從而不失自己任期內(nèi)做的真正有點(diǎn)意義的事。(以下個人觀點(diǎn),僅供參考)

一, 作為商品住宅小區(qū)漓江山水花園自主化管理應(yīng)該構(gòu)建的基礎(chǔ)

1,業(yè)主大會

自從國家改革開放實(shí)行市場經(jīng)濟(jì)體制后,房屋住宅商品化。原來計劃經(jīng)濟(jì)體制時代房管所管理房屋住宅的模式,發(fā)生了重大變革。政府下放商品住宅管理的經(jīng)營權(quán)。享有房屋財產(chǎn)權(quán)的業(yè)主,按樓盤的規(guī)模(區(qū)域),共同締結(jié)參與經(jīng)濟(jì)活動的實(shí)體——業(yè)主大會。而每戶繳納的物業(yè)費(fèi)與維修基金就是業(yè)主大會的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。依據(jù)這個經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),小區(qū)參與市場經(jīng)濟(jì)體制下的商業(yè)性操作,按質(zhì)價相等的原則,聘用物業(yè)公司(俗稱“管家”)為小區(qū)進(jìn)行日常管理,實(shí)現(xiàn)住宅商品化后的民間自主化管理。而房管部門則作為規(guī)則上與技術(shù)上操作的指導(dǎo)部門。

漓江山水小區(qū)作為商品住宅,其實(shí)是一個具有相當(dāng)鮮明經(jīng)濟(jì)特征的實(shí)體,但與國企與私企的性質(zhì)是有區(qū)別的。這個經(jīng)濟(jì)實(shí)體不分行政級別大小與資本份額大小享有話語權(quán),對涉及小區(qū)經(jīng)濟(jì)利益的事務(wù),每個業(yè)主享有共同與相等的話語權(quán)!而業(yè)委會就是為這個經(jīng)濟(jì)實(shí)體參與市場經(jīng)濟(jì)體制下的市場活動而設(shè)立的機(jī)構(gòu),它的性質(zhì)是受全體業(yè)主委托,代為操作各項(xiàng)事務(wù)或代為行使發(fā)言權(quán)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),屬日常處理事務(wù)與發(fā)言人的性質(zhì)。因?yàn)闃I(yè)委會本身沒有明確的法律地位,它的權(quán)力就一定要在以業(yè)主為主體的“業(yè)主大會”這個實(shí)體授權(quán)范圍之內(nèi)。因?yàn)槭且悦繎舻慕?jīng)濟(jì)利益為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,所以強(qiáng)調(diào)“公平性”、“公開性”、“公正性”、“透明性”是重要特征。

2,業(yè)主代表

業(yè)主大會是業(yè)委會的基礎(chǔ)。是小區(qū)決定重大事項(xiàng)的主體。當(dāng)一定區(qū)域內(nèi)的小區(qū)業(yè)主不可能全部參與共同討論決定小區(qū)事務(wù)時,應(yīng)該有一個階梯式的議事程序,即在限定的相鄰戶數(shù)內(nèi),先推舉產(chǎn)生業(yè)主代表,推舉業(yè)主代表的正確方式,影響到整個小區(qū)經(jīng)濟(jì)實(shí)體操作的規(guī)范性、公平性、實(shí)效性。業(yè)主代表應(yīng)該產(chǎn)生于周邊相鄰的以門號為單位的10戶左右內(nèi)的業(yè)主之中,必須有相鄰業(yè)主的推選委托依據(jù),才能行使業(yè)主代表的職責(zé),履行聽取意見與采集信息、表達(dá)小組意愿的義務(wù),從而代表自己小組參與小區(qū)議事程序。業(yè)主代表制度的規(guī)范與實(shí)效,是確定業(yè)委會各項(xiàng)事務(wù)操作正確性與合理性的基礎(chǔ),只有業(yè)主代表制度健全了,才能保障業(yè)委會的規(guī)范性。3,業(yè)委會

業(yè)委會是通過全體業(yè)主選舉產(chǎn)生,確實(shí)是業(yè)主大會的核心部件,相當(dāng)于人體的“心臟”。但是它的功能,是要靠全體業(yè)主配合,經(jīng)絡(luò)血脈順暢了,才能有動力。在一個群體性自主化管理的范圍里,性質(zhì)決定業(yè)委會沒有權(quán)力。性質(zhì)又決定業(yè)委會要善于調(diào)動全體業(yè)主運(yùn)用好自己的權(quán)力,作出業(yè)主大會的正確決定。確實(shí)比管理國企與私企有完全不同的難度。要合乎規(guī)范的代全體業(yè)主經(jīng)營小區(qū)物業(yè)管理,要讓業(yè)主大會的“心臟”跳動正常,業(yè)委會、業(yè)主代表、業(yè)主大會應(yīng)該是一個運(yùn)作密切的整體。

4,制定規(guī)則

業(yè)委會要為“業(yè)主大會”實(shí)施商業(yè)操作,就必須要有依據(jù),這就需要小區(qū)首先制定出自己的“議事規(guī)則”。這個“議事規(guī)則”(包括“業(yè)主公約”)應(yīng)該出之于全體業(yè)主對小區(qū)管理制度的約定。它的作用是僅限于小區(qū)內(nèi)共同認(rèn)同與遵守的“法律”文件。

“業(yè)主大會”、 “業(yè)主代表”、 “業(yè)委會”、“議事規(guī)則|”是構(gòu)建商品住宅小區(qū)自主化管理的基礎(chǔ)。(哪個環(huán)節(jié)不健全都會削弱小區(qū)自主管理的實(shí)際運(yùn)作能力)。

二,業(yè)主大會與物業(yè)公司作為兩個經(jīng)濟(jì)實(shí)體的關(guān)系構(gòu)建的基礎(chǔ)

物業(yè)公司是經(jīng)營物業(yè)管理業(yè)務(wù)的企業(yè)型經(jīng)濟(jì)實(shí)體,與業(yè)主之間是平等的主體關(guān)系。業(yè)主花錢購買服務(wù),其實(shí)形成的是兩個經(jīng)濟(jì)實(shí)體之間的商業(yè)關(guān)系。在競聘與招聘階段,物業(yè)公司可以傾盡一切讓業(yè)主選擇的理由。但實(shí)際在聘用階段,處于市場經(jīng)濟(jì)體制下的生存要求,物業(yè)公司首先是個“商人”。(有受制于要對方買(服務(wù))的需求,又有強(qiáng)烈的利益最大化的需求)。業(yè)主群體與物業(yè)公司關(guān)系,簡單等同于家庭主人與保姆之間的關(guān)系不妥。群體與個體變量數(shù)值的不等,意味著價值判斷與受利益顛簸的面積不等。決定兩個經(jīng)濟(jì)實(shí)體間服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,慎重性應(yīng)該大于個體之間的行為。從漓江山水第一個物業(yè)公司第一太平戴維斯(savills)中國公司(在全球范圍是排名第四房產(chǎn)咨詢企業(yè))被淘汰的這段歷史,其中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)值得全體漓江業(yè)主深刻反思。

兩個經(jīng)濟(jì)實(shí)體之間相掣肘的應(yīng)該是合同與相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。光有合同沒有監(jiān)督機(jī)制是一紙空文;光有監(jiān)督?jīng)]有合同上的依據(jù)相互“不買賬”。

當(dāng)一個物業(yè)公司接受業(yè)主大會委托,對小區(qū)實(shí)行專業(yè)化管理并獲得相應(yīng)報酬的過程里,除依照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定外,相當(dāng)重要的就是依據(jù)雙方《合同》的約定。而約定的核心應(yīng)該是雙方物業(yè)服務(wù)的付費(fèi)方式。圍繞這一核心,建立應(yīng)有的“業(yè)主花錢購買服務(wù)”這一商品質(zhì)量的安全體系。

市場經(jīng)濟(jì)體制下,現(xiàn)有物業(yè)服務(wù)付費(fèi)方式有“包干制”與“酬金制”兩種。

包干制是業(yè)主向物業(yè)管理企業(yè)支付固定物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,盈余或者虧損均由物業(yè)管理企業(yè)享有或者承擔(dān)。

酬金制是指在預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金中,按約定比例或者約定數(shù)額,提取酬金支付給物業(yè)管理企業(yè),其余全部用于物業(yè)服務(wù)合同約定的支出,結(jié)余或者不足均由業(yè)主享有或者承擔(dān)。

“包干制”與“酬金制”各有利弊。通俗的解釋,就像家庭裝潢時選擇“全包”還是“清包”。每個住戶會根據(jù)自己的實(shí)際能力來選擇“全包”或“清包”。第二屆業(yè)委會通過全體業(yè)主投票選擇,是對第一屆業(yè)委會招聘東慧物業(yè)的續(xù)聘。是延續(xù)上一屆選擇的“酬金制”,就是一種“清包”形式,相當(dāng)需要技術(shù)“含金量”。(但本小區(qū)是否有此實(shí)力?)

按理酬金制的好處是陽光財務(wù),不會混淆物業(yè)與業(yè)主之間各自的收入。我們與物業(yè)按照合同約定,物業(yè)提取物業(yè)管理費(fèi)8%作為酬金,剩下92%的物業(yè)費(fèi)全部是業(yè)主的,所有權(quán)也是業(yè)主的,全部用于物業(yè)服務(wù)支出,決定權(quán)、支配權(quán)應(yīng)該全部在業(yè)主手中。根本不存在討要明細(xì)賬的問題

但實(shí)際上,我們雙方之間的合同未體現(xiàn)符合“酬金制”特點(diǎn)的約定?,F(xiàn)在的“酬金制”象“包干制”,比“包干制”更不利。

因此,業(yè)主大會與物業(yè)公司的“合同”是基礎(chǔ),監(jiān)督機(jī)制不能忽缺。

在商品住宅小區(qū)自主化管理當(dāng)中,“議事規(guī)則”與“合同”屬于硬件建設(shè),配置全不全直接影響到小區(qū)的整體管理水準(zhǔn)。

三,小區(qū)現(xiàn)狀

現(xiàn)小區(qū)無論是議事機(jī)制:“業(yè)主大會”、 “業(yè)主代表”、 “業(yè)委會”與依據(jù)文件:“議事規(guī)則|” 、“合同”,缺乏規(guī)范與完善,是小區(qū)管理運(yùn)作的致命缺陷。表現(xiàn)為:

a機(jī)制不健全

1業(yè)主代表產(chǎn)生欠規(guī)范性。拿到表格填寫就成為業(yè)主代表,拿不到就不是,沒有推薦程序。當(dāng)了業(yè)主代表,開會有的來一次或兩次;有的代表沒有一次為小區(qū)服務(wù)過,缺乏代表性。

2 業(yè)委會也有業(yè)主代表類似狀況。作為業(yè)主大會的核心部件,欠缺“規(guī)則”武裝大腦,就像上課不拿課本。業(yè)主的推舉與業(yè)委會成員的被推舉都有一定的盲然性。必然“心臟”先天不足,起步上的無序不可避免。b法規(guī)制度缺失

1《議事規(guī)則》與《業(yè)主公約》是籌委會議論的,沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人無法對規(guī)則熟悉,更提不出制定與修改意見。雖然在業(yè)主代表會上通讀,在小區(qū)公示欄里公示,沒有一個全體業(yè)主總結(jié)與反思的過程,充分醞釀與探討的過程,沒有針對小區(qū)存在的具體問題制定規(guī)則,規(guī)則只能停留在上級的“模板”程度上,實(shí)際發(fā)揮不了作用。僅僅走了一個程序就被“抽屜”化了。到現(xiàn)在沒有一個業(yè)主了解我們小區(qū)制定的共同規(guī)則是什么。

2業(yè)委會與物業(yè)簽訂的《合同》,從實(shí)踐來看,也僅僅停留在通用的“模板”程度上,沒有在細(xì)節(jié)上雙方約定條款。物業(yè)續(xù)聘后,第二屆業(yè)委會曾組織愿意參與的部分業(yè)主重新洽談合同細(xì)節(jié),但是“商品”已經(jīng)被使用,失去重新更換的條件,所以在原有合同基礎(chǔ)上,沒法突破。

c思想認(rèn)識誤區(qū):

1有些業(yè)主認(rèn)為業(yè)主大會就是開會?!鞍⒗@里從來不開業(yè)主大會咯”。其實(shí)“業(yè)主大會”有兩個層面的意思:一,是所有業(yè)主組成,是整個小區(qū)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),是一個代表經(jīng)濟(jì)實(shí)體的標(biāo)志;二,當(dāng)關(guān)系到對整體業(yè)主利益的事情進(jìn)行決議時,又是一種決議的表現(xiàn)方式。決議方式除集體討論(會議形式)外,還可以書面征詢,公示也是一種方式。但現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,有些業(yè)主缺乏“主體“意識,沒看到自己投出的一票,可以累積為小區(qū)至高無上的最終決議。有些業(yè)主對業(yè)主代表與志愿者上門征詢不耐煩,不給“好面孔”,存在送上去的“民主權(quán)力不要”的現(xiàn)象。

,2“業(yè)委會是權(quán)力機(jī)構(gòu)”,“業(yè)委會主任有權(quán)”。滋生這種認(rèn)識與社會大環(huán)境、習(xí)慣思維方式分不開、與以往常態(tài)化的行事習(xí)慣分不開?!段飿I(yè)管理?xiàng)l例》第十五條規(guī)定“業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)”。 但現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,上上下下都認(rèn)為“業(yè)委會是領(lǐng)導(dǎo)”,有“權(quán)力”。由此圍繞“權(quán)力”之爭在所難免。

其實(shí)可以理解一些群眾對“業(yè)委會”尤其“主任”這個職務(wù)的高度敏感性和質(zhì)疑性。市場經(jīng)濟(jì)體制下,在“開放、搞活”的無限空間里,為小區(qū)操作的是“錢” +“權(quán)”(顯然)=“利”。這個職務(wù)可以將“權(quán)、錢、利”拒之于很遠(yuǎn)(做到清正廉潔),也可以操作的很近。當(dāng)制度不完善的情況下,值得質(zhì)疑無可厚非。

3,有一些群眾認(rèn)為“叫業(yè)主征詢啥,許多人并不懂電子產(chǎn)品和石材性能,業(yè)委會組織點(diǎn)人弄弄決定算了”,這些“圖省事”或者說“好心”的想法,容易滋生“業(yè)委會集權(quán)化”?!皹I(yè)主大會”最大的特點(diǎn)就是權(quán)益相等 。在經(jīng)濟(jì)層面上操作全體業(yè)主的錢,除“議事規(guī)則|”規(guī)定或被委托代理外,替代性的“決定”事務(wù)成為常態(tài),勢必缺乏透明度,使“利益小集團(tuán)化”或者“小區(qū)管理私企化”。這種傾向在“業(yè)主大會”為主體的規(guī)則范疇里有違公平。

在小區(qū)自主化管理過程中,一種無情質(zhì)疑“業(yè)委會”操控權(quán)力,一種又任意姑息“業(yè)委會”養(yǎng)權(quán),都對大多數(shù)業(yè)主帶來不安全感。

在“業(yè)主大會”實(shí)體里,相互之間的關(guān)系,除“鄰居”的身份外,由于共同的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)而不可避免的形成“利益”關(guān)系。業(yè)委會應(yīng)該是個公益性的角色,但操作與經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)的事,勢必會產(chǎn)生兩種狀況:對業(yè)委會的所謂“利益”高度敏感,詆毀“公益性”;或以極度的“利益”觀,讓“公益性”不存在。這就是經(jīng)濟(jì)生活讓全體業(yè)主面對的現(xiàn)實(shí)。

四,原因

1,職能部門指導(dǎo)問題。小區(qū)籌委會是由房管部門與居委黨支部參與全過程的,但還是沒有完善。一方面:商品住宅自主化管理,屬于新生事物,還有待于摸索。另一方面,事實(shí)上房管部門只負(fù)責(zé)“技術(shù)”問題,不參與對“受眾群體”的管理;而鎮(zhèn)綜合治理辦負(fù)責(zé)小區(qū)“受眾群體”范圍,但不管“業(yè)委會使用鈔票”(技術(shù)操作)。而小區(qū)自主化管理系統(tǒng)又恰恰是由群體與技術(shù)操作互為整體密不可分的。由此造成“業(yè)委會”陷于“政體”、“群體”、“業(yè)務(wù)”三部分的夾縫里,無所適從。作為業(yè)委會又要以“核心部件”擔(dān)負(fù)運(yùn)行,又缺乏維護(hù)保養(yǎng);既要馬兒跑得快,又要馬兒不吃草。自生自滅,缺失一體化程序性指導(dǎo)的關(guān)心。

2業(yè)委會問題。作為市場化后的新生事物,確實(shí)是個錯綜復(fù)雜的核心問題。一方面業(yè)委會成員也是普通人,又不培訓(xùn)上崗,又無經(jīng)驗(yàn),價值標(biāo)準(zhǔn)又不統(tǒng)一,不完善是必然的。事實(shí)上,業(yè)委會不是單靠熱心就可以做好的,作為受群體委托的經(jīng)濟(jì)層面的操盤手,更需要學(xué)會弄懂政策條文;盡量弄懂項(xiàng)目的維修、更新、改造程序;包括審核方案、施工單位資質(zhì)、產(chǎn)品依據(jù)、費(fèi)用預(yù)算和計價方式;懂技術(shù)書、說明書、相關(guān)圖紙、實(shí)施工期、施工質(zhì)量、安全問題、后期維護(hù)事項(xiàng);尤其弄懂合同制作相當(dāng)關(guān)鍵,能善于具備這一系列方面的相關(guān)知識,才不至于拿眾業(yè)主的錢買教訓(xùn)。另一方面大環(huán)境對業(yè)委會的成熟度制約性太大。做“公益性”的事缺失土壤,使目前業(yè)委會無法走出初級階段的水準(zhǔn)3,物業(yè)公司問題。作為私營企業(yè)進(jìn)入商品住宅小區(qū)管理,也是新生事物。摸索當(dāng)中,基本經(jīng)營艱難,生存尷尬,微利或不盈利。能否適應(yīng)市場走出困境,一方面受自身定位、目標(biāo)與經(jīng)營理念等因素制約。另一方面,物業(yè)公司受21個上級對口部門的管理,不斷調(diào)整的政策條款對小區(qū)管理有否支撐點(diǎn)?業(yè)主反映要求治理的熱點(diǎn)問題與政策條款和措施存在空間時,管與不管都與服務(wù)對象矛盾遂起,有損口碑;管理上選擇妥協(xié)和姑息不可避免。一個自負(fù)盈虧有生存需要的企業(yè),同時為行政職能部門的管理范圍承擔(dān)部分管理,又沒有行政部門的權(quán)限,可想而知只能扭曲。全體業(yè)主與物業(yè)公司作為買賣“服務(wù)”的雙方,有太多利益的問題影響到管理水準(zhǔn),而管理問題反過來又影響業(yè)主利益。尤其是物業(yè)費(fèi)的收繳,最大的后果,雙方都受挫傷,利益受損,惡性循環(huán),無藥可醫(yī)。

4,全體業(yè)主是決定整個小區(qū)命運(yùn)的主體。但是現(xiàn)階段看來“主體”不夯實(shí)。一方面小區(qū)不入住的占一定比例;又持 “自掃門前雪”的生活態(tài)度;還有部分業(yè)主存在的“對手”意識,在利益層面上,如同“醫(yī)患糾紛”一樣,“信任危機(jī)”成根本動因。另一方面,物業(yè)管理的普遍現(xiàn)象,在費(fèi)用上無法提取哪部分資金專門用于服務(wù)質(zhì)量的保障來維護(hù)業(yè)主利益。難怪本小區(qū)與其他小區(qū)一樣,業(yè)主以不交物業(yè)費(fèi)作為維護(hù)自身利益的唯一武器。這種現(xiàn)象是目前許多小區(qū)物業(yè)管理面臨的困境。要理順還有漫長的路要走。

五,業(yè)主如何維護(hù)自身利益?

1. 積極參與小區(qū)的選舉與征詢,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,慎重表達(dá)意見作出選擇。

2. 小區(qū)《議事規(guī)則》要重新探討補(bǔ)充加以完善,形成每個業(yè)主遵守小區(qū)管理規(guī)則的共同約定。只有《議事規(guī)則》制定在前,才有依據(jù)組建小區(qū)議事體系。

3. 堅持業(yè)委會公開、透明的辦事程序,置于全體業(yè)主的監(jiān)督之中,小區(qū)其他各方要形成共識,予以支持。

4. 每個業(yè)主有義務(wù)協(xié)助籌建會按規(guī)范組建業(yè)主大會、業(yè)主代表會、業(yè)委會三位一體的小區(qū)議事體系,程序規(guī)范并按照規(guī)則行事,才對全體業(yè)主是保障。

5. 委托物業(yè)管理事項(xiàng)必須進(jìn)一步細(xì)則化,條款要量化,措施要明確。形成《業(yè)主大會決議》后,作為小區(qū)物業(yè)管理依據(jù)與規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)。

6. 按規(guī)則業(yè)委會不具備《業(yè)主大會決議》同等決議權(quán),只具備按《業(yè)主大會決議》行使監(jiān)督、執(zhí)行與公示權(quán)。因此每個業(yè)主要按程序?qū)Α稑I(yè)主大會決議》的形成與推動發(fā)揮作用。

7. 每個業(yè)主要積極主動參與選拔和推舉業(yè)委會成員(包括業(yè)主代表的推選)。建議提倡開放性的思維方式,打破原有參選框框,充分利用小區(qū)應(yīng)有人才資源,因地制宜為小區(qū)發(fā)揮作用。鼓勵推薦有專長的、有公益心的在職業(yè)主擔(dān)當(dāng)重任,不局限于退休人員。建議采取靈活的工作方式,兼顧成員之間專長的發(fā)揮,合理分工,取長補(bǔ)短,力爭提高班子“技術(shù)含金量”,才能以應(yīng)有品質(zhì)保證全體業(yè)主的利益。

8. 要與物業(yè)公司在合同上重新確立起點(diǎn),付費(fèi)制形式要根據(jù)現(xiàn)有條件充分醞釀后進(jìn)行表決,在此基礎(chǔ)上制定合同。

9. 全體業(yè)主重新(進(jìn)戶同時落實(shí))書面確定自己表決權(quán)的方式,保障每戶表決權(quán)的落實(shí)。

希望每位業(yè)主意識到,維護(hù)與管理好小區(qū)不僅僅可以使樓盤升值;更需要維護(hù)好鄰里的情誼,它的重要價值,是使每位業(yè)主的居住品質(zhì)升值,從而共同的利益才能得到有效維護(hù)。因此,希望全體業(yè)主在漓江這艘航船上要“風(fēng)雨同舟”,不要“風(fēng)雨同擠”。要走合作共贏的道路才是漓江小區(qū)的正確選擇。

xx-11-31

篇二 小區(qū)業(yè)委會xxxx年度述職報告范文

本屆業(yè)委會xx年12月8日經(jīng)上級批準(zhǔn)成立,至xx年12月屆滿。目前已兩年有余。鑒于上次換屆選舉整整歷時一年半的過程,因此本屆業(yè)委會討論后決定,提前向上級申請換屆選舉。在行將屆滿前,現(xiàn)對任期兩年余的工作進(jìn)行回顧總結(jié),便于廣大業(yè)主在參與下屆業(yè)委會換屆選舉時予以參考。

本屆業(yè)委會自成立起,就確立了“公平、公正、公開、透明”的理念,并主導(dǎo)創(chuàng)辦了《漓江之聲》小報。第一個月起就依托小報,宣傳本屆業(yè)委會的指導(dǎo)思想、工作方法、處事原則。堅持公開化與透明化,便于全體業(yè)主了解與監(jiān)督。兩年來,本屆業(yè)委會按月將工作情況向全體業(yè)主開誠布公進(jìn)行匯報,整個過程應(yīng)該可以一目了然?,F(xiàn)作歸納如下:

一,按有關(guān)業(yè)主委員會的指導(dǎo)文件為要求,本屆業(yè)委會特點(diǎn):

1.嚴(yán)格遵照《物業(yè)管理?xiàng)l例》第十五條“業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)——”等規(guī)定行事。

2.本屆業(yè)委會沒有“拍板權(quán)”,最終決定事務(wù)的可行性是在有依據(jù)的基礎(chǔ)上按程序確立。

3.充分依靠與發(fā)動全體業(yè)主,予以業(yè)主知曉權(quán)與參與權(quán);

4.建立并保持個人對小區(qū)事務(wù)判斷的表達(dá)渠道暢通。(每月小報辟專欄回復(fù)業(yè)主反饋)

5.本著厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),以慎重為原則,以小區(qū)確實(shí)迫切需要維修改造的問題為出發(fā)點(diǎn),嚴(yán)格把好小區(qū)維修基金與活動經(jīng)費(fèi)支出關(guān)。

6.一切討論決定均文書記錄存檔。

二,在兩個方面替全體業(yè)主承擔(dān)了義務(wù)與職責(zé):

(1)小區(qū)的日常管理。

重點(diǎn)對小區(qū)的秩序維護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)、環(huán)境保潔;公共部位與設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù);

俗稱“四保”;其次車輛停放管理;違章問題等相關(guān)業(yè)主利益的事。

采取方法是:1.依靠三方合作為前提,重視業(yè)主信息反饋;2.每月一次例會;3.每月三次巡視檢查;4.特殊情況及時商討處理辦法。

(2)涉及迫切需要.動用維修基金維修與改造共用設(shè)施的部分。

任期內(nèi)對車輛管理系統(tǒng)、攝像頭更新、東西島貫通工程與大功率水泵的安裝、打撈水景漂浮物的用船、橋欄桿銹蝕更換、監(jiān)控室靜電地板腐蝕更換;電腦巡視軟件、電路板、顯示器陳舊性故障更換、南北大門銹損維修與油漆;道路減速帶與反光鏡等禁示標(biāo)志安裝、為物業(yè)保安添置辦公用椅與巡邏用自行車、南門修建停非機(jī)動車雨棚等確立維修改造項(xiàng)目。

采用方法是:1.對各方反饋的問題梳理,確實(shí)需要維修改造的在小報上確立為議題;2.提供一個充分醞釀的過程,通過座談會或走訪中房等相關(guān)部門或請教專業(yè)人士;3.走全體業(yè)主征詢或業(yè)主代表征詢程序后業(yè)委會再作確定;4.結(jié)果均在小報上予以告知并在宣傳欄公示一周拍照留存,之后還會待成熟后落實(shí)。

三,組織開展的主要幾次征詢活動的意義:

1.xx年石材馬路改造。其實(shí)中房出資,只要求業(yè)委會出具證明同意施工方進(jìn)場。根據(jù)規(guī)則,業(yè)委會沒有哪條依據(jù)可出此證明,因此組織了第一次全體業(yè)主的征詢活動,取得了大多數(shù)業(yè)主的同意,使小區(qū)道路改造得以實(shí)現(xiàn)。此次征詢,業(yè)主當(dāng)中存在不同見解得以充分表達(dá),顯現(xiàn)出智慧的、專業(yè)的,方法上的思維相當(dāng)活躍,看到了業(yè)主當(dāng)中蘊(yùn)藏的才智與力量,對業(yè)委會工作啟發(fā)很大。事實(shí)證明,能讓數(shù)據(jù)說話,是幫助業(yè)委會推動民主化管理最公平、最透明的行之有效的方法。

2.道閘改造。道路改造同時,小區(qū)車輛進(jìn)出系統(tǒng)問題提上日程。原道閘年久失修關(guān)系到小區(qū)安全問題。中房提出:道閘與道路同時改造,或以后業(yè)委會自己組織全體業(yè)主討論改造,成本代價不同,要求業(yè)委會速作決定,以免延誤道路鋪設(shè)。這是一項(xiàng)技術(shù)系數(shù)很高、專業(yè)性很強(qiáng)的項(xiàng)目,要求更新或以舊修舊,不同主張均有合理性的一面。對本屆業(yè)委會是個難題。于是向不少業(yè)主上門討教,向相關(guān)部門咨詢,匯集到不少不同廠家、不同品牌、不同方案與不同報價,組織了第二次全體業(yè)主的征詢。同時組織業(yè)主參加由廠家用幻燈片形式介紹產(chǎn)品的講座,并開展面對面討論;還組織業(yè)主去不同廠家實(shí)地考察,與廠長交換意見。本屆業(yè)委會本著慎之又慎的精神,前后整整研討了半年之余。最后完全依仗業(yè)主的參于與支持,以專業(yè)知識,使費(fèi)用比最初報價得以合理精簡與節(jié)約,才使道閘改造得到實(shí)現(xiàn)。事實(shí)證明大多數(shù)業(yè)主的判斷與社會住宅小區(qū)安全型的封閉式管理的趨勢是一致的。從招聘到選聘。本屆業(yè)委會體現(xiàn)“組織與協(xié)調(diào)”的功能,讓業(yè)主自主決定小區(qū)事務(wù)的實(shí)踐,對今后凡決定涉及全體業(yè)主利益的事項(xiàng),尊重每個業(yè)主應(yīng)有的行事權(quán)力,保障決定動用維修基金過程的透明度是一個參照。

3.綠化養(yǎng)護(hù)問題。是業(yè)委會上任后碰到的群眾反響最大最棘手的事情。在熱心業(yè)主的幫助下,曾聘請專業(yè)單位與專門人士對小區(qū)綠化進(jìn)行過多次評估與討論,對每月四萬元承包小區(qū)那么大面積的綠化養(yǎng)護(hù)均認(rèn)為“難”。對于“難”的事如何想辦法做好?業(yè)委會面向全體業(yè)主討教方法,組織了全體業(yè)主對小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)問題專門征詢。這次征詢得到了出乎意料多的反饋意見(小報辟專版進(jìn)行過連續(xù)刊登),促使了物業(yè)下決心改變綠化養(yǎng)護(hù)不力的面貌,積極采取措施,重新選聘了新的綠化隊(duì)。由于業(yè)主在征詢表上的獻(xiàn)計獻(xiàn)策,幫助了業(yè)委會的操作,做到了把業(yè)主對綠化養(yǎng)護(hù)的看法及時反饋給綠化隊(duì);在合同約定上注意體現(xiàn)對全體業(yè)主整體利益的保護(hù)(即不準(zhǔn)入私家攬活等條款)。此次綠化養(yǎng)護(hù)征詢,是大多數(shù)業(yè)主的力量,幫助小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)工作步上規(guī)范化軌道。共6頁,當(dāng)前第1頁123456

篇三 小區(qū)物業(yè)主管年度述職報告

小區(qū)物業(yè)主管年度述職報告篇一

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!

我努力適應(yīng)本公司新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),自我感覺已經(jīng)較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),下面將任職來的工作情況述職匯報如下:

一、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作

我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。

二、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)

(一)耐心細(xì)致地做好財務(wù)工作。自接手xxxx物業(yè)財務(wù)工作的半年來,我認(rèn)真核對上半年的財務(wù)賬簿,理清財務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一是做好每一筆進(jìn)出賬。對于每一筆進(jìn)出賬,我都根據(jù)財務(wù)的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認(rèn)真核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務(wù)制度,我細(xì)化當(dāng)月收支情況,定期編制財務(wù)報表,按公司的要求及時進(jìn)行對賬,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務(wù)費(fèi)。結(jié)合xxxx的實(shí)際,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,我認(rèn)真搞好區(qū)分,按照xx公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費(fèi),定期予以收繳、催收,20xx年全年的服務(wù)費(fèi)已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財。特別在經(jīng)常性開支方面,嚴(yán)格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費(fèi),同時提出了一些合理化建議。

(二)認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護(hù)。小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負(fù)責(zé)的,對我來講,這是一項(xiàng)初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗(yàn),當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴(yán)峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護(hù)。二是認(rèn)真驗(yàn)收交接。

三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲

在20xx工作一年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:

(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位;

(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);

(三)只有堅持原則落實(shí)制度,認(rèn)真理財管賬,才能履行好財務(wù)職責(zé);

(四)只有樹立服務(wù)意識,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。

四、存在的不足

由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),20xx年的工作存在以下不足:

(一)對物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對以往的一些收費(fèi)情況了解還不夠及時;

(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;

(三)綠化工作形勢嚴(yán)峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫。

五、下步的打算

針對20xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:

(一)積極搞好與xx公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系;

(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;

(三)管好財、理好賬,控制好經(jīng)常項(xiàng)目開支;

(四)想方設(shè)法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系;

(五)抓好小區(qū)綠化維護(hù)工作。

此致

敬禮!

小區(qū)物業(yè)主管年度述職報告篇二

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!

20xx年是簡單而不平凡的一年,物業(yè)服務(wù)行業(yè)面臨很多嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),經(jīng)濟(jì)效益也不如往年景氣,市場競爭也比較激烈,因此工程維修也有了更高的要求。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找差距,規(guī)劃前景,促成20xx年工作再上一個新的臺階,現(xiàn)將20xx年工作述職如下:

一、主要工作匯報

1,疊加區(qū)域公共樓道照明開關(guān)改聲控和觸摸延時開關(guān);

今年第一季度主要對疊加公共樓道照明設(shè)施開關(guān)進(jìn)行更換改裝,將總進(jìn)戶門進(jìn)門口和樓道拐彎口換成聲控延時開關(guān),業(yè)主家門口換成觸摸延時開關(guān),在也不會發(fā)生業(yè)主到家忘了關(guān)燈,促使燈泡燈頭燒壞的現(xiàn)象發(fā)生,也達(dá)到了節(jié)能的效果。

2,獨(dú)棟弱點(diǎn)問題查找和恢復(fù)監(jiān)督工作

由于獨(dú)棟別墅違章改建導(dǎo)致弱點(diǎn)系統(tǒng)全部癱瘓,43戶線路全部斷,24戶主線斷,報警電源壞1只,解碼器壞4只,系統(tǒng)隔離器壞6只,控制箱壞4只,在公司領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)中心經(jīng)理多次和開發(fā)商協(xié)調(diào)溝通下,得到了開發(fā)商同意解決,在施工隊(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場時,我們克服人員少,進(jìn)行時時監(jiān)督,兩人相互輪著看,除了給業(yè)主正常報修外,其余時間都跟著施工隊(duì),當(dāng)然在跟著的時候也發(fā)現(xiàn)了不少問題,偷工減料,能省事就省事的解決辦法,埋線管不夠深等問題,在我們強(qiáng)有力的要求下,促使施工隊(duì)按照標(biāo)準(zhǔn)施工,如今獨(dú)棟弱點(diǎn)基本已經(jīng)恢復(fù)了常態(tài)。

3,日常維修工作的開展;

今年我工程部接到維修單1262張,完成1245張,修繕率在百分90以上。先后完成了疊加區(qū)域38臺電梯基坑水泥塊及垃圾清理工作,70號門口總污水管道下榻更換維修工作,疊加69號,70號,72號,82號,94號,95號,101號合計7戶沒上水總閥,由于開發(fā)商施工隊(duì)種植綠化時把埋住了,通過我們工程部兩個多星期的努力查找,找到5戶總閥的位置所在,把挖出來后,重新提高了井的高度并做了井蓋,還有95號和101號由于沒找到,最后協(xié)調(diào)自來水公司關(guān)掉總閥,停水兩小時,重新安裝了閥門,并給疊加區(qū)域所有井蓋涂上了綠色的油漆,促使其和綠化形成一體。

另對二組團(tuán)景觀橋護(hù)繩的更換,梅雨季節(jié)對小區(qū)所有房屋滲漏水進(jìn)行檢查,對有滲漏的及時和開發(fā)商施工隊(duì)聯(lián)系,及時維修,此工作得到了業(yè)主充分肯定。在雷暴雨期間及時對小區(qū)明溝管道垃圾疏通工作以及做好排洪防汛工作,在今年的第三季度著重對小區(qū)屋檐滴水,老虎窗滲水,存在各類遺留問題進(jìn)行匯總,發(fā)文開發(fā)商協(xié)調(diào)解決,目前由于屋檐滴水開發(fā)商施工隊(duì)明確說明無法修復(fù),該問題真在協(xié)調(diào)之中,尋找積極可行的辦法。

另在今年梅雨季節(jié)來臨時給三組團(tuán)安裝了一臺380v水泵,由于先前沒有380v電源可供,我們克服人員少,時間緊的情況下,開路面槽,挖溝埋管,穿線,固定,終于趕在暴雨來臨時安裝好,確保了今年防洪工作圓滿順利的完成,在今年11.5火災(zāi)日的第二天我們就對小區(qū)所有的消防設(shè)施進(jìn)行檢查,檢查時發(fā)現(xiàn)的問題還是比較多的,有點(diǎn)是平時有點(diǎn)疏忽沒注意到,比如電梯基坑油杯油溢出來,沒有及時清理,如果有什么煙頭掉下基坑,這也是火災(zāi)事故的苗頭,我們及時組織電梯保養(yǎng)人員給予清理并督促以后發(fā)現(xiàn)滿時及時做好清理工作,另外疊加樓道消防滅火器20只壓力已經(jīng)不夠,另外服務(wù)中心也需要增加一箱滅火器,該問題已經(jīng)向余經(jīng)理做了匯報。還特別向幾個外圍單位強(qiáng)調(diào)做好消防工作,對所管轄的電器設(shè)備做好絕緣測試,線頭螺絲緊固工作,這個月主要對幾個組團(tuán)河道的潛水泵進(jìn)行絕緣檢測工作和所有上水管,各類閥門,水泵,做好防凍工作。

4,日常設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況

目前小區(qū)設(shè)備保養(yǎng)情況總體還是比較到位的,所有的設(shè)備按照設(shè)備保養(yǎng)說明書進(jìn)行保養(yǎng),目前都處于良好的工作狀態(tài)。

二、本年度工作遺留問題

1,小區(qū)xx路xx湖路圍墻2000千多平方刷油漆保養(yǎng)問題,由于該處圍墻比較超高,我們維修人員包括我在內(nèi)只有兩名,一周工作日除了休息天,只有三次碰在一起的機(jī)會,還有負(fù)責(zé)處理業(yè)主日常報修,所以在人員配置方面是很難完成的,因此該工作也向x經(jīng)理做了匯報是否請外單位人員完成,等待回應(yīng)中。

2,小區(qū)一號橋二號橋的欄桿,大閘門的設(shè)備,63號閘門設(shè)備,兒童樂園,刷油漆保養(yǎng),油漆報告已經(jīng)打了,正在等待油漆。

3,小區(qū)監(jiān)控攝像頭壞5只,分別為西大門西向北,69號西向東,38號北向西,18號北向南,水閘門,周界報警壞兩對,分別為37防區(qū)和7防區(qū)。該報告已經(jīng)打到公司采購。

三、目前存在的問題

1)專業(yè)技術(shù)水平還比較欠缺,一專都能的水平還達(dá)不到;

2)工作流程中,規(guī)范操作的統(tǒng)一性不強(qiáng),對外圍單位監(jiān)督檢查工作做得不夠細(xì)致;

3)養(yǎng)護(hù)單寫的不是很規(guī)范,字跡不夠工整;

4)倉庫材料擺放不不夠規(guī)范,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標(biāo)簽;

5)個別工作進(jìn)度均比計劃拖延滯后,維修工作的效率和維修質(zhì)量有待提高;

6)和各部門工作銜接還不是很完美。

四、20xx年維修工作重點(diǎn)設(shè)想

針對以上提到的問題和薄弱環(huán)節(jié),20xx年對我們維修工作初步設(shè)想主要圍繞“計劃,完善,規(guī)范,落實(shí)”。等幾個方面開展

1)計劃:主要對20xx年的工作做一個全年工作計劃,月月有進(jìn)展,周周有活忙,天天有落實(shí)。根據(jù)小區(qū)實(shí)踐工作需要進(jìn)行合理分配人員,把工作落實(shí)到人,責(zé)任到人。

2)完善:根據(jù)公司“精細(xì)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”的方針,對xx金邸工程部的工作進(jìn)一步細(xì)化,將精細(xì)化服務(wù)落實(shí)到日常工作的所有階段和環(huán)節(jié),形成一套完整的從工程維修養(yǎng)護(hù)單看為業(yè)主服務(wù)的滿意程度

3)規(guī)范:結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)要求,對上述工作存在的問題以及其它方面的工作環(huán)節(jié)進(jìn)一步規(guī)范,一切以標(biāo)準(zhǔn)為規(guī)范,一切以業(yè)主滿意為目標(biāo),做到各個工作環(huán)節(jié)有計劃,有制度,有實(shí)施,有檢查,有改進(jìn),并形成相關(guān)記錄。

4)落實(shí);對計劃工作一定落實(shí)到位,責(zé)任到人,提高我們維修人員的責(zé)任心,督查外圍單位一定做到定時與不定時相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,促使各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)到實(shí)處

以上就是我20xx年工作,有不足之處還請領(lǐng)導(dǎo)和同事們批評指正!

此致

敬禮!

小區(qū)物業(yè)主管年度述職報告篇三

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!

忙碌又充實(shí)的一年即將過去,一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和幫助下,在小區(qū)全體職工的共同努力下,我區(qū)圓滿的完成了上級領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)述職如下:

一、政治思想方面

作為一名物業(yè)管理工作者,我在做業(yè)務(wù)工作的同時,學(xué)習(xí)xx集團(tuán)公司以及物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,通過讀書看報、網(wǎng)上學(xué)習(xí)、實(shí)地參觀等各種形式,借鑒先進(jìn)物業(yè)管理單位的經(jīng)驗(yàn)。以扎實(shí)務(wù)實(shí)的態(tài)度投身到公司的后勤服務(wù)事業(yè)中來

二、工作業(yè)績方面

在工作中,我區(qū)物業(yè)管理以高物業(yè)管理水平為目的,強(qiáng)化成本管理,努力降低費(fèi)用支出,全面完成了規(guī)定的各項(xiàng)任務(wù)。

1、加強(qiáng)班組建設(shè),促進(jìn)各項(xiàng)工作開展。東區(qū)物業(yè)結(jié)合班組具體的工作實(shí)際,從安全管理、設(shè)備維護(hù)、現(xiàn)場管理等方面建章立制,做到工作中有章可循,各項(xiàng)制度的考核廠務(wù)公開。特別是崗位績效工資管理、6s管理方案實(shí)施嚴(yán)格考核、公開公證。同時,以經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新為主要內(nèi)容的班組升級賽,“安康杯”競賽、女職工“素質(zhì)達(dá)標(biāo)”競賽、“游園綠地管理勞動競賽”以及創(chuàng)建“無傷害班組”活動,以此來提高服務(wù)質(zhì)量和水平,推動物業(yè)管理各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

2、堅持安全第一”思想,建立安全管理長效機(jī)制。根據(jù)物業(yè)公司的要求,進(jìn)一步完善東區(qū)物業(yè)安全管理制度。同時加大安全工作的宣傳、檢查和考核力度,每次班組會一定講安全,組織職工學(xué)習(xí)安全方面的知識杜絕習(xí)慣性違章,保證各項(xiàng)生產(chǎn)的安全運(yùn)行。特別是對車棚安全檢查工作做的較細(xì),不留隱患,確保安全無重大事故發(fā)生。

3、強(qiáng)現(xiàn)場管理,提升物業(yè)管理水平。

a、按照集團(tuán)公司提出的建設(shè)“森林化工廠”的要求,協(xié)助有關(guān)部門做了美化、亮化的規(guī)劃設(shè)計工作,今年東區(qū)新種植樹木210株/樹木成活率99%種植草花xx株,空地硬化5000平米。在綠地養(yǎng)護(hù)管理中嚴(yán)格按照《xx園林綠化管理行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)》和《xx集團(tuán)綠地養(yǎng)護(hù)年歷》執(zhí)行,使管理更加規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。

b、在環(huán)境衛(wèi)生保潔方面,不斷提高保潔質(zhì)量,垃圾清運(yùn)工作基本做到日產(chǎn)日清,不留死角。協(xié)助保潔公司解決工作中的疑難問題,加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),共同搞好物業(yè)服務(wù)工作。

c、堅持開展樓道清理工作,今年共清理樓道堆積物4次,每次3天,共清運(yùn)垃圾24車,同時單元樓道保潔工作常抓不懈,每周樓道保潔2次,包括擦扶手、窗臺及玻璃。得到了住戶的一致好評。

d、加強(qiáng)門衛(wèi)管理,每天登記出入車輛,嚴(yán)格按照公司下達(dá)的小區(qū)門衛(wèi)治安管理考核細(xì)則執(zhí)行。杜絕流動攤販進(jìn)入小區(qū),加大夜間巡查力度。提高夜巡工作的實(shí)效性,遏制流竄犯罪和入室盜竊的發(fā)生,為居民住戶創(chuàng)造安全、祥和的生活環(huán)境。

e、車棚管理工作,加強(qiáng)車棚現(xiàn)場管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行存取車制度,防止車輛丟失。加強(qiáng)防火、防盜工作,每年按照車棚防火應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演習(xí)、訓(xùn)練。積極消除火險隱患,加強(qiáng)消防設(shè)施的管理,確保消防設(shè)施完好。

三、領(lǐng)導(dǎo)組織能力

作為一名環(huán)節(jié)干部,同時也是組織者和協(xié)調(diào)者,在工作中我認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會中鋁公司“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、新、恒、齊、”的管理理念,并運(yùn)用到我區(qū)的物業(yè)管理實(shí)踐中來,對公司的具體工作布置及時做到上傳下達(dá)。工作中存在的具體問題本著以制度管理人、以制度約束人的原則,收到了切實(shí)的效果,保證小區(qū)的各項(xiàng)工作有條不紊的運(yùn)行。

四、廉潔從政方面

作為一名管理者,首先是服務(wù)者,為小區(qū)居民服務(wù)是我們工作的第一宗旨?!耙匀嗣袢罕姷淖罡纠鏋楦?,因此我們在工作中努力強(qiáng)化服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力為小區(qū)業(yè)主營造一個安全舒適、整潔的居住環(huán)境。

在對內(nèi)工作人員的考評中,在崗位績效工資管理,6s方案實(shí)施中嚴(yán)格考核,做到公開公證。

五、存在的問題及今后的努力方向

一年來,雖然我們做了大量的工作,也取得了一定的成績,但是有些環(huán)節(jié)存在些問題,需要在今后的工作中不斷完善,不斷提高。

1、不斷加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)和職工的思想交流提高工作效率和質(zhì)量。

3、由于xx對我們的不利影響,在一定程度上降低了職工們的收入,穩(wěn)定職工思想,保證并提高我們的工作質(zhì)量是我們今后不懈努力的方向。

此致

敬禮!

小區(qū)年度報告3篇

導(dǎo)語述職報告是指各級各類機(jī)關(guān)工作人員,一般為業(yè)務(wù)部門陳述以主要業(yè)績業(yè)務(wù)為主,少有職能和管理部門陳述。主要是下級向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況,包括履行崗位職責(zé)…
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