篇一 檔案實習(xí)報告1550字
為期三周的實習(xí)終于畫上了句號。其實說“終于”似乎有些不妥,因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說,第一周大家都相對覺得難熬,可能是不太習(xí)慣,還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。
這短短三個星期的實習(xí),確實讓我體驗了不少,也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印,有幾頁復(fù)印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很欣賞和佩服余姐那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒余姐的交代,每次復(fù)印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺得實習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識,還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個實習(xí)生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動去幫單位的人做一些事情,懂得應(yīng)該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r候,我們總會打起精神,認(rèn)真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當(dāng)然不是在自夸,我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習(xí)的某些同學(xué),挺懂得偷閑,說真的,我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習(xí)第一天隊伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話,多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學(xué)習(xí)知識,才是我們的目的,如果只是掛個名,在實習(xí)時候處處找閑空鉆,我覺得是浪費了時間。
當(dāng)然,我們也不是完全沒有抱怨的。一開始,我們聽說是按專業(yè)分配,以為我們傳播的學(xué)生可以被安排到電視臺、電臺之類的,最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學(xué)因為這個想過及早放棄,可是余姐說的“出來看看,學(xué)學(xué)也是不錯的”讓我堅持了下來。
我們沒有工資,每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學(xué)校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘,每天來來回回就要一個多小時了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店,每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢,我們想吃點正常一點的,一般都得自己添錢。除了這個,就是午休問題了。單位沒有提供空調(diào)房給我們休息,我們只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日,盡管幾臺風(fēng)扇在頭上吹著,可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服,一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書,不休息算了。
我相信每個人多多少少都有些抱怨,但這很正常。其實,這些又算什么呢?我么這一代人,用父母的話說的,“確實該吃吃苦”。但這其實也不算苦。這樣的實習(xí)機(jī)會給我們的不僅是對課本知識缺陷的填補,不僅是深入實踐的體會與感悟,還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學(xué)院給了我們這樣一個機(jī)會,讓我們能夠在大一的時候就可以深入社會上的單位,去認(rèn)識,去學(xué)習(xí),去提高。
這段時間,讓我感覺最愉快的莫過于能夠盡自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情,但能幫助他們,也是值得我們開心的。
這次實習(xí),我感覺自己學(xué)到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個實習(xí)生,在單位里幫幫忙,每天多看看領(lǐng)導(dǎo)們怎樣認(rèn)真敬業(yè)工作,多了解了解單位機(jī)構(gòu)組成,確實對我們以后的工作有很大的幫助。我希望以后每一個暑期,學(xué)院都可以像今年這樣,多給我們提供一些實習(xí)的機(jī)會和崗位,如果可以的話,能盡量與各個專業(yè)相結(jié)合那是最好不過的。
篇二 檔案整理員實習(xí)報告1550字
檔案管理實習(xí)報告
大學(xué)的最后一個暑假,我到廣州市__區(qū)建設(shè)與市政局實習(xí),時間是從___年七月十日至八月七日。實習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合,在實習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,得到負(fù)責(zé)人的好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實習(xí),主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí),也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實習(xí)的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學(xué)知識,對原先的方法進(jìn)行了改革,同時也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。
實習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會,努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,同時利用空余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶嵙?xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學(xué)知識運用在實際的工作上,這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,通過與另一位實習(xí)生的合作,我們慢慢地學(xué)會用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,對我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的 “三個關(guān)系”:即課堂教育與社會實踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關(guān)系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關(guān)系,力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。
在實習(xí)的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾?,對于我以后的工作也能夠起到相?dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實習(xí),也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。
當(dāng)然,在實習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),為以后的工作打下一個較為堅實的基礎(chǔ)。這近一個月短暫而又充實的實習(xí),對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時間的實習(xí),明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民教師,這是一個神圣的職業(yè),任何時刻都馬虎不得。
篇三 濟(jì)南市長清區(qū)檔案局實習(xí)報告1650字
社會實踐的過程是將所學(xué)理論應(yīng)用于實踐的過程,它對大學(xué)生來說是非常重要的,只有通過實踐,我們才能將專業(yè)知識用到社會與生活中,參加社會實踐對我來說,并不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實踐中來,鍛煉我們的實際動手能力和操作能力,讓我們及時的認(rèn)識當(dāng)前的社會形勢,增強(qiáng)我們社會實踐能力。
目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段,社會現(xiàn)實和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專業(yè)知識和理論實踐相結(jié)合,而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內(nèi)?!袄碚搹膶嵺`中來,最終還要回到實踐中去,這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。
本學(xué)期第十一周是我們行政管理專業(yè)的實習(xí)周,這周的實習(xí)讓我感觸很深,我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西,現(xiàn)在對本周的實習(xí)做一下簡單的介紹與總結(jié):
一、單位介紹
濟(jì)南市長清檔案局位于區(qū)政府西一百米,建館較早。內(nèi)設(shè)一室三科,即辦公室、法規(guī)和科技指導(dǎo)科、機(jī)關(guān)文書指導(dǎo)科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科,它的職責(zé)主要有:負(fù)責(zé)館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務(wù);負(fù)責(zé)庫房管理及庫房儀器設(shè)備的使用;負(fù)責(zé)檔案資料的開發(fā)利用和檔案目錄的交流工作;負(fù)責(zé)檔案庫房的安全衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)對檔案資料的接收、征集、整理和編目工作;負(fù)責(zé)對館藏檔案的鑒定、銷毀工作;負(fù)責(zé)編制檔案資料的檢查工具。負(fù)責(zé)編寫檔案參考資料,出版檔案史料,進(jìn)行歷史研究,參加有關(guān)史志的編修工作;發(fā)布開放檔案信息。
檔案局雖然地處偏僻,但它擔(dān)負(fù)著非常重要的職責(zé)。它負(fù)責(zé)管理各單位的移交來全部檔案,并對檔案進(jìn)行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計,并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料,積極提供利用,為各個單位的工作、生產(chǎn)和科研服務(wù);為國家積累檔案財富,把具有長遠(yuǎn)保存用價值的檔案移交給國家檔案館;按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求,對單位各種類型的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,確保檔案材料的安全。
二、實習(xí)過程
在周一早上,我們早早出門去找實習(xí)單位,首先我們是到了濟(jì)南市長清區(qū)人民法院,到那我們找到負(fù)責(zé)人后介紹了基本情況,令我們驚訝的是人家不要我們專業(yè)的學(xué)生,說專業(yè)不對口,然后就婉言拒絕了,之后我們又去長清區(qū)檔案局,檔案局終于答應(yīng)我們可以在那實習(xí),這樣實習(xí)單位總算定下來了,感覺挺不容易的,我們應(yīng)該好好珍惜這一周的實習(xí)機(jī)會,多鍛煉鍛煉。
我們前后一共9個人到了檔案局實習(xí),當(dāng)天早上主任接待了我們,并開始搬電腦到會議室,為了電子檔案信息的錄入,接著主任便把我們分成了4個小組,每兩人一組開始往電腦里錄入信息,早上我們沒干多少事,下午我們才算真正的開始干工作。
我們的主要任務(wù)是往電腦里錄入檔案信息,剛開始的時候還不熟悉具體的操作流程,但是慢慢的我們便熟悉了,速度也加快了,由于我們先錄入的信息是關(guān)于長清區(qū)區(qū)民以前的結(jié)婚登記,所以輸入的內(nèi)容大多是名字或者是所屬鎮(zhèn)、單位等等,這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢,打完拼音后還得慢慢地選字,要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多,上課的時候老師就叫我們多練習(xí)一下打字,提高打字速度,現(xiàn)在到用的時候,可是我們不會,只有嘆息,別的啥已不能做,看來我們得好好吸取教訓(xùn),要不每次都得吃大虧,以前在學(xué)習(xí)的時候感覺啥都沒用,可是等用到的時候我們啥都不會,現(xiàn)在想起來感覺好悲哀,看來等回學(xué)校后我們還是得好好學(xué)習(xí),改變以前我們那種不成熟的想法。
我們實習(xí)生負(fù)責(zé)的檔案整理工作看起來非常簡單,可是也很容易出錯。就拿我們在實習(xí)中碰到的一件小事來說吧,在檔案信息錄入的時候我們需要給每一條信息編一個號,案卷里不同的信息又得分不同的號,我們一直編了200多條信息編號,可是當(dāng)我們自動排序、錄完信息后發(fā)現(xiàn)我們編的號多了,并且編的號不能直接刪除,這把我們給弄急了,后來又回到最開始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除,非常的耗費時間,影響了工作的進(jìn)度,我們感到很是羞愧??!此后我們必須得吸取教訓(xùn),首先看清楚了信息的條數(shù),再去編號,這樣就不浪費時間了,其實,做什么事都得先統(tǒng)籌全局,然后再去開展,要不真的會吃大虧。
篇四 檔案專業(yè)實習(xí)報告3100字
檔案專業(yè)實習(xí)報告范文
實習(xí)地點:山東省檔案館
實習(xí)時間:_____個月
指導(dǎo)老師:
實踐目的:目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段,社會現(xiàn)實和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專業(yè)知識和理論實踐相結(jié)合,而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內(nèi)?!袄碚搹膶嵺`中來,最終還要回到實踐中去,這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。這次實習(xí)就是緊緊抓住了教學(xué)實踐中最薄弱的環(huán)節(jié),由此我們可以更好的加強(qiáng)我們對所學(xué)理論知識的理解、領(lǐng)悟以及能力的提升。
一、實習(xí)內(nèi)容
(1)了解檔案情況,搜集檔案資料是我實習(xí)工作的第一階段。
我們檔案班的實習(xí)安排在大三上學(xué)期。十月九號,我們開始到省檔案館實習(xí)。同我一起實習(xí)的共有九個同學(xué),四個男生,五個女生。其中三個同學(xué)被安排到了借閱部,我和另外一個同學(xué)去了征集處,其他的去了教育處、保存處、辦公室等。
征集處主要負(fù)責(zé)征集社會各方面的有關(guān)的資料。比如說:書畫、各個歷史時期的珍品、精品、民間藝術(shù)、個人收藏的文物等。我到征集處幫老師整理檔案并送到庫房,這里保存著各個時期的歷史資料,不僅有省辦公廳、省政府的歷史資料,還有國務(wù)院辦公廳的歷史資料,在這里我親自驗證了在應(yīng)用寫作課上所學(xué)的知識。這些珍貴的歷史資料,不僅是對歷史的銘記,更是對在這段歷史中出現(xiàn)的生命個體的鐫刻。后來我陸續(xù)幫助老師做不同的工作,如幫助老師登陸網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)輸入檔案,幫老師裝訂檔案、整理檔案等。同時,我們也到庫房幫助老師整理和調(diào)閱檔案。但是遺憾的是,我在庫房呆的時間并不是很多,所以我對庫房并不是特別的了解,以后如果有機(jī)會的話,我一定會加強(qiáng)自己對檔案保管工作的認(rèn)識。但是在征集處我對整個檔案館的工作流程有了很好的了解,而且這里會接觸到比較多的檔案利用者,所以我在這也選到了很多東西。
(2)布置展廳是我實習(xí)的第二階段。
截止到十月十八號,我們一直呆在省委附近的老檔案館,而在這里所辦運動做的一切工作都是為十月二十號的正式開展服務(wù)。我們需要把準(zhǔn)備展覽的資料和文物搬運到離奧體中心不到八百米的新檔案館,布展說起來挺輕松,然而做起來卻是那么的不易。這真是印證了朱熹的一句話:“紙上得來終覺淺。絕知此事要躬行”。因為當(dāng)時新館內(nèi)的布置還沒有正式結(jié)束,所以我們在十月十八號就去了新館,在那里我們負(fù)責(zé)幫助那里的施工人員布置展廳格局。我們要把所帶來的需要展覽的資料布置在展廳之內(nèi),然而有機(jī)玻璃還沒有完全安裝好,為了以防萬一,我們只好等這一階段完工以后再開始布展,這樣我們的進(jìn)度就慢了一些。在第二天布展的時候因為布展空間很狹小,在有機(jī)玻璃后面,我被累的滿頭大汗。此時我真的深刻的感觸到檔案局內(nèi)的工作并非都是總是輕松的啊!
(3)負(fù)責(zé)講解是我實習(xí)的第三階段。
布置完展廳使我們順利的進(jìn)入工作的下一階段。這一階段我的工作主要是負(fù)責(zé)解說。我負(fù)責(zé)的是山東省館藏檔案精品展。我們這個展廳除了前言和后記以外,總共分為五大部分:山水圣人、王朝舊事、民國卷帙、紅色政權(quán)。情系山東?!吧剿ト恕敝饕v解的泰山、黃河、孔子,這是對“山東一山一水一圣人”的有力詮釋。歷代帝王登封告祭,不斷提高了泰山的歷史地位和底蘊。黃河是中華民族的母親河,從西滾滾東去,哺育了生活在她兩岸的兒女??鬃樱淮ト?一部《論語》,影響千年.“王朝舊事”這一部分主要是對金、元、明、清時期歷史的回顧和見證。如:明代敕命、誥命,清代金榜等?!懊駠磬笔菍顸h政權(quán)時期關(guān)于山東的歷史記載。比如:私立齊魯大學(xué),山東大學(xué),濟(jì)南慘案的歷史記載?!凹t色政權(quán)”講述的是在抗日戰(zhàn)爭時期和解放戰(zhàn)爭時期在山東境內(nèi)發(fā)生的英勇事跡和著名戰(zhàn)役,山東人們支前和南下以及______的最終建立。“情系山東”講述的老一代無產(chǎn)階級革命家在抗日戰(zhàn)爭時期和解放戰(zhàn)爭時期對山東的關(guān)懷以及工作考察情況。在講解的過程中,我開始的時候確實有些緊張,但講述的次數(shù)多了,自己的自信心也慢慢的提上去了。我領(lǐng)悟到:講解其實不僅是對知識內(nèi)容的熟練掌握的考察,也是對心理素質(zhì)和現(xiàn)場反應(yīng)能力的極大要求。其實講解是一個教學(xué)相長的一個過程:一方面自己可以把所掌握的歷史知識講述給參觀者,另一方面自己還可以從年長者身上學(xué)到很多的歷史,聽到很多感人的經(jīng)歷,由此加深了我對歷史的敬重和教益的增長。
二、實習(xí)體會
這次實習(xí),使我對檔案工作有了更深入的認(rèn)識。所謂檔案的管理工作,主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計登記、提供利用等八項內(nèi)容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環(huán)節(jié)。檔案館主要也是圍繞著這幾項工作。我省檔案館主要設(shè)置了征集處、庫房管理部、編研部、業(yè)務(wù)部、辦公室等幾個部門。其中編輯處主要負(fù)責(zé)檔案的收集和整理,庫房管理部主要負(fù)責(zé)檔案的保管,編研部主要負(fù)責(zé)檔案的編研,借閱部主要負(fù)責(zé)檔案的提供利用這,樣就構(gòu)成一個完整的系統(tǒng)。
我深刻的感受到,檔案工作是一項社會服務(wù)性的工作,所以利用服務(wù)在檔案工作中占有很大的比重,因此服務(wù)的內(nèi)容和態(tài)度是非常重要的。所以在檔案工作中,我們要時刻牢記檔案工作的性質(zhì),樹立檔案工作“服務(wù)至上”的意識,這樣才能真正的把檔案工作做好。
我省檔案館在檔案的收集、整理,特別是檔案的編研、提供利用方面做的非常好,特別是我館時刻圍繞我校的中心工作,舉辦各種展覽和各種活動,取得了卓越的成效。
三、實習(xí)建議
檔案是一門實踐性、操作性很強(qiáng)的學(xué)科,所以檔案實習(xí)在檔案的教學(xué)中占有很大的比重。僅僅依靠教材,是很難憑空想象出檔案工作地具體任務(wù)和環(huán)節(jié)的。實習(xí)了將近一個月,我就對檔案工作有個大體的了解了,而且這種了解更加直觀形象。
因為檔案館的部門比較多,我只帶過一個部門,對這些部門的工作有了大體的了解,但是對與其他部門的了解是很淺的。我深深地感覺到我對我呆過的部門和沒有呆過的部門的認(rèn)識存在著很大的差距,建議可以把實習(xí)的同學(xué)相互調(diào)換崗位。從實習(xí)的時間長度來看,我覺得三個周時遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,因為檔案館的部門很多,三個周不可能對各個部門都了解清楚,應(yīng)適當(dāng)延長實習(xí)時間,以加深同學(xué)們對各個環(huán)節(jié)檔案工作的認(rèn)識,從而提高實習(xí)質(zhì)量。
從實習(xí)時間來說這三個星期確實有些短暫,我建議學(xué)校可以延長實習(xí)時間或者增加這樣性質(zhì)的實習(xí)次數(shù)。這樣一方面可以提高實習(xí)的質(zhì)量,另一方面也可以加深同學(xué)們對實際工作地認(rèn)識,把教材和實際工作聯(lián)系起來,促進(jìn)同學(xué)們對專業(yè)增加課的學(xué)習(xí)。
從課程結(jié)構(gòu)來看,我認(rèn)為我們應(yīng)該增加關(guān)于信息檢索的課程,適當(dāng)提高計算機(jī)課程的比重,如photoshop、攝影等,只有具備這些素質(zhì),才能為檔案工作地發(fā)展積蓄力量。
四、實習(xí)總結(jié)
這些天的實習(xí)我們確實很累,但相比來說,我們的收獲要更多。實習(xí)之前,我對檔案館和檔案工作的認(rèn)識只是停留在表面上,是很模糊的感性認(rèn)識。實習(xí)之后,這些認(rèn)識一下子就明朗了,并且促使我去探尋這些工作中的理論內(nèi)涵,使我對檔案學(xué)的興趣大增。
常言道“干一行,愛一行”,再平凡的崗位,再樸實的工作只要我們努力就會做的很出色。作為一個檔案工作者,不僅要甘于寂寞,而且要干敢于創(chuàng)新,這樣才能在平凡的崗位上干出一番大事業(yè)來。我相信,每個人都有許多好的創(chuàng)意和想法,只要我們努力,把這些想法集在一塊,就會創(chuàng)造出一片新天地來。
感謝老師給我這次機(jī)會,去驗證和鞏固充實所學(xué)的理論知識,同時感謝檔案館的老師對我們的悉心指導(dǎo)和幫助,也感謝同學(xué)們之間的相互理解的和密切配合。此次的畢業(yè)實習(xí)使我收獲頗多,為我以后人生道路奠定了初步的基礎(chǔ)。通過在檔案館三個周的實習(xí),我對本專業(yè)的認(rèn)識不再只停留在課本上,增加了不少寶貴的社會經(jīng)驗。通過參加檔案的收集、整理等方面的實際工作,接觸課堂以外的實踐知識,我更加深入的了解了社會對本專業(yè)的需要,對自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。
篇五 實習(xí)報告檔案3350字
實習(xí)報告檔案
前言:
時間過得真快,不知不覺,大學(xué)的學(xué)習(xí)、生活已過去大半了,經(jīng)過三年多專業(yè)知識的學(xué)習(xí),這個學(xué)期我們終于要進(jìn)行實習(xí)了。
實習(xí)是每個大學(xué)生必須經(jīng)歷的,我們能夠在實習(xí)中中了解社會,學(xué)會很多社會實踐的知識,使我認(rèn)識到將所學(xué)的知識具體應(yīng)用到工作中去的重要性,為以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。在社會上,有很多的公司在用人要求上寫著“有經(jīng)驗著優(yōu)先”,對于我們來說,除了上班能讓我們有經(jīng)驗以外,就是實習(xí)了。20__年2月28日,我被學(xué)校安排到黑龍江省煙草公司實習(xí)。在這里我看到了我沒有看到過的,學(xué)到了我不會的。在實習(xí)中,我們把學(xué)校所學(xué)的理論知識,運用到客觀實際中去,使自己所學(xué)的理論與實踐結(jié)合起來。另一方面,通過這一個半月的實習(xí),我學(xué)到一些在學(xué)校里學(xué)不到的東西??吹侥切┯薪?jīng)驗的檔案工作人員是怎么處理這些檔案業(yè)務(wù)的,學(xué)會從實踐中體會理論知識。一個半月的實習(xí), 使我獲益匪淺。
實習(xí)時間: 20__年2月23日至20__年4月6日
實習(xí)地點:黑龍江省哈爾濱市
實習(xí)單位:黑龍江省煙草公司
實習(xí)部門:檔案室
實習(xí)目的:一方面,了解企業(yè)檔案管理的先進(jìn)方式和現(xiàn)代化管理方法,提高手機(jī)、整理、保護(hù)檔案的能力,提高理論與實際相結(jié)合的能力;另一方面,深切體會檔案、這一信息資源管理的重要性和管理的程序,提高與他人協(xié)同合作及團(tuán)隊成員之間合作的能力,培養(yǎng)獨立分析問題和解決實際問題的能力。
實習(xí)內(nèi)容和方法:
在公司實習(xí)期間,我從事的是檔案掃描工作,主要負(fù)責(zé):檔案的掃描、編目、裱糊、修繕。
一、 從檔案掃描實習(xí)中獲得的實踐知識。
在檔案掃描中,有很多問題,這是我們在實習(xí)中所學(xué)習(xí)到的主要有:
1、 檔案揭粘
為了能過揭開粘連的檔案,而不造成損壞,需要對檔案進(jìn)行分類,第一是因為油墨、霉菌等
粘連程度較輕的檔案,且紙張質(zhì)地較好,可采取干揭,如直接用牙簽鈍處緊緊挑開,如果粘連程度更低,可以用手一點點搓開,搓時手勁均勻,不用力過猛。第二種是因為膠水溢出引起,這種檔案粘連過緊,不能直接揭開,此時可以利用膠水遇熱融化的特點,對檔案進(jìn)行加熱,但要注意火候和實踐,過長或過短都對揭粘和保護(hù)都不利。總的來說,無論怎樣都應(yīng)避免檔案潮濕,同時應(yīng)該注意碎屑,保護(hù)字跡。
2、 破損檔案的裱糊
由于檔案在長期的保存后,出現(xiàn)檔案紙張老化的現(xiàn)象,因此出現(xiàn)檔案破碎撕裂,為了防止檔案的進(jìn)一步破壞,就要對這些檔案進(jìn)行修補。首先,將破損檔案毛邊拉平,脫落紙張復(fù)位,防止檔案殘缺不全。第二,使用a4紙裁下一張合適紙塊,涂上黏合劑,覆蓋到檔案上,用手掌用力壓,再從反面壓一次。第三,在進(jìn)行加邊時、溜邊,應(yīng)切實注意,防止邊緣字體被遮掩。
3、 掃描出清晰的字跡
檔案紙張中有些字跡,如輕涂紙字跡、圓珠筆字跡、鉛筆字跡因為年代久遠(yuǎn),自己逐漸洇化脫落,加之紙張變黃,造成對比度和清晰度下降,使得無法掃描出清晰的檔案,因此,我們在掃描時,應(yīng)該注重預(yù)掃的重要性,一方面可以確定不同紙張掃描的區(qū)域,另一方面,可以根據(jù)掃描效果調(diào)整參數(shù),提高工作效率。在參數(shù)調(diào)整方面,一般紙張要調(diào)高亮度和對比度,但是本身亮度較高的輕涂紙、銅版紙等,應(yīng)該降低亮度。不同紙張、字跡具體應(yīng)采取哪種掃描方案,都應(yīng)根據(jù)預(yù)掃,以及長期的實踐的來。
4、 著錄
之所以對檔案進(jìn)行掃描,是為了便于查找和利用,但這一前提是必須按照電子檔案著錄格式進(jìn)行著錄,否則就會有漏、重復(fù)等現(xiàn)象,影響利用。著錄時,首先根據(jù)檔案室已制定的著錄標(biāo)準(zhǔn),以原檔案案卷內(nèi)目錄為參考,以原件為對象,逐項著錄,并對不規(guī)范的題名進(jìn)行修改,并予以注釋,仔細(xì)校對后,才算完成。
以上的實踐知識是在平時專業(yè)課堂上無法學(xué)習(xí)到的,很大程度上豐富了知識,糾正了偏向于平時偏重于理論的問題,也為未來一年半的學(xué)習(xí)積累了一些經(jīng)驗儲備。
二、學(xué)會遵從上級及公司制度
公司中有許多的辦公室,各辦公室有各自不同的事情,整個公司都在嚴(yán)格的規(guī)章制度下嚴(yán)格運行,絲毫不能有以往那種無組織、無紀(jì)律的散漫情緒,在工作中必須做到:1、服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排,在工作時間絕不做與工作無關(guān)的事情;2、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,不無故
遲到早退;3、認(rèn)真團(tuán)結(jié)辦公室內(nèi)老師。
三、注重團(tuán)隊精神
公司不是個人獨唱的舞臺,而是群體的協(xié)奏曲,因此,公司特別注重團(tuán)隊精神,檔案的收發(fā)、歸檔、保護(hù),均是由不同的專業(yè)人員所進(jìn)行,只有相輔相成,文書檔案才能正常流轉(zhuǎn),團(tuán)隊的契合度才會更好、更完美。
四、遵守嚴(yán)格的規(guī)章制度
在省煙草公司,我參觀了檔案庫房及檔案室,發(fā)現(xiàn)各項設(shè)施完備,空氣清新;而日?;顒?,盡管正處在最繁忙時期,仍然在有條不紊的進(jìn)行,絲毫沒有耽誤。這其中,很大原因是因為嚴(yán)格的規(guī)章制度,比如檔案著錄與存放,都是按照一定程序,便于查找,有時,只要來訪人員一個電話,就可以立刻找到,我們在今后的工作中,都應(yīng)不打折扣的嚴(yán)格遵守。 工作體會
在省煙草公司實習(xí)的這段時間里,讓我體會到做事的艱難。以前什么事都沒做過,在家只知道飯來張口衣來伸手,每天都過得十分舒適,經(jīng)過這次實習(xí),讓我明白了兩個道理:
1、做任何工作都要積極、認(rèn)真負(fù)責(zé);
2、要不怕辛苦、不怕困難。
以前,我對實習(xí)很不了解,總是盼望早點到社會參加工作,因為我總覺得工作是一件很容易、很輕松的事,可是當(dāng)我離開校園,真的進(jìn)入社會實習(xí)后,才真正體驗到——工作,并不是想象中的那樣——它又苦又累,還十分繁瑣,并非像從前想象的那樣容易。
一開始,我被學(xué)校安排到省煙草公司實習(xí)。上班第一天,我的心情激動、興奮、期盼、喜悅。我相信,依靠我從前從課堂上所學(xué)習(xí)的知識。
在省煙草公司檔案室實習(xí)時,我被分配到該公司的檔案掃描流水線,當(dāng)了一名掃描作業(yè)員,這份作,看似簡單,其實要做好它很不容易。因為把這些古老的.檔案學(xué)安全、完整、系統(tǒng)的所涉及的學(xué)問可大了。因此,當(dāng)一名掃描員首先要有檔案意識,在掃描時,首先要保護(hù)舊檔案,它們很脆弱,更需要保護(hù),其次,一定要細(xì)心,盡管這些檔案已經(jīng)被前輩檔案工作者歸檔完成,形成了完整的目錄,幫助整理,但是我們?nèi)匀灰旨?xì)心,已形成完善系統(tǒng)的目錄,為將來的數(shù)字檔案館建設(shè)打下基礎(chǔ),只有這樣,工作起來才能得心應(yīng)手,對得起各位領(lǐng)導(dǎo)的信任。
其次,要學(xué)會怎樣與人相處和與人溝通。公司里的作業(yè)員來自五湖四海,不同地區(qū)的人有著不同的生活習(xí)慣和生活方式等,與不同地區(qū)的人相處要講究不同的方式方法。只有這樣,才能營造良好的人際關(guān)系。最主要的是,與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關(guān)
心、相互幫忙和相互體諒,幫助我們提高團(tuán)體精神。
第三,要學(xué)會怎樣嚴(yán)肅認(rèn)真地工作。以前在學(xué)校,下課后就知道和同學(xué)玩耍,打游戲,絲毫沒有時間觀念。然而在這里卻行不通,因為,這里是公司,是工作的地方,這里有嚴(yán)格的制度需要執(zhí)行,散漫是絕對不允許發(fā)生這樣的事情的。工作,來不得半點馬虎,直到現(xiàn)在,我才意識到:自己絕不能再像以前那樣自由散漫,要學(xué)會像這里兢兢業(yè)業(yè)的同事一樣嚴(yán)肅、認(rèn)真、努力地工作。
第四,要學(xué)會虛心。因為只有虛心請教才能真正學(xué)到東西,現(xiàn)實中的工作與書本上的理論千差萬別,有經(jīng)驗的檔案工作人員所掌握的豐富經(jīng)驗知識也是我們無法從課本上學(xué)來的,我們在三年的學(xué)習(xí)中僅學(xué)習(xí)了一些理論知識,要想更好地與實踐相結(jié)合,就必須、也只有虛心請教才可使自己進(jìn)步快。
第一次參加社會實踐,我明白大學(xué)生實習(xí)是指導(dǎo)我們學(xué)生走出校門,走向社會,接觸社會,了解社會,投身社會的良好形式;是培養(yǎng)鍛煉才干的好渠道;是提升思想,修身養(yǎng)性,樹立服務(wù)社會的思想的有效途徑。所謂實習(xí),就是從實踐中學(xué)習(xí),這是我在實習(xí)中體會出來的。因為學(xué)習(xí)不光靠舒舒服服地坐在寬敞明亮的教室里聽老師講理論,還要走出課室,實實在在的實踐中學(xué)習(xí)。校園外面的世界復(fù)雜而又新奇,那里有很多在書里沒有的寶貴知識等待我們?nèi)W(xué)習(xí)。通過這次實習(xí),我們這些在校大學(xué)生更新觀念,獲得最新的實踐知識。三十天的實習(xí)雖短,卻讓我從中領(lǐng)悟到了很多的東西。
現(xiàn)代的科技日新月異,知識不斷更新。在實習(xí)后,我明白,今后更加應(yīng)該學(xué)習(xí)——工作——再學(xué)習(xí),將理論與實踐結(jié)合起來,提升自己的實力,追尋自己的理想,為檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
我很感謝學(xué)校給我這個寶貴的機(jī)會,讓我在實習(xí)期間學(xué)到更多的知識。同時感謝這次實習(xí),感謝這次實習(xí)的教師,感謝為我們爭取了這實習(xí)機(jī)會的領(lǐng)導(dǎo)。這次實習(xí),一定會令我的人生走向新一頁!
實 習(xí) 報 告 成 績:
指 導(dǎo) 老 師 簽 名:
年月 日
篇六 市檔案館實習(xí)報告二2100字
一,實習(xí)時間:____.6.17——____.8.31
二,實習(xí)地點:__市檔案館
三,實習(xí)內(nèi)容
1,項目介紹
我們參與的項目是__市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護(hù)的工作。從2023年10月開始立項規(guī)劃,這項工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了,今年我們四川大學(xué)項目組是負(fù)責(zé)的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。采用現(xiàn)代化手段開展計算機(jī)、縮微存貯和掃描,實現(xiàn)計算機(jī)檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對重點檔案進(jìn)行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負(fù)責(zé)在做。
我們的項目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師,具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理,同時管理團(tuán)隊還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(__市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束,我們實際完成了20萬條)。
2,工作內(nèi)容
我們的工作就是把民國時期的__市檔案輸進(jìn)電腦,這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是__市政府的,一部分是__市警政系統(tǒng)的。__市政府的以0038為全宗號,__市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責(zé)任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進(jìn)電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認(rèn)識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
四,心得體會
我一整個暑假都在__市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
1,通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負(fù)擔(dān)。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負(fù)罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺得自己很無恥。以前我們被認(rèn)為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會輿論和現(xiàn)實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟(jì)上獨立,才能回?fù)暨@些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過半百了,我覺得自己有責(zé)任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經(jīng)濟(jì)獨立的開始。
2,通過對民國時期的__市檔案的錄入,讓我更好的認(rèn)識到了現(xiàn)代中國的歷史,極大地促進(jìn)了我的專業(yè)學(xué)習(xí)。
我的專業(yè)是中國近現(xiàn)代史,我們四川大學(xué)歷史文化學(xué)院對中國近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠(yuǎn)程定下了“錄入不忘學(xué)習(xí)”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機(jī)會。比如對民國時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現(xiàn)代化的一項嘗試,但是通過對民國時期__檔案的錄入,我基本上有了一個直觀而具體的了解。__市檔案館的檔案文獻(xiàn),保存完好,生動展現(xiàn)了__市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面,對于有志于研究社會生活史的研究者來說,是大有可為的,當(dāng)你一旦進(jìn)去時,你會發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的,所見即有所得。
3,由錄入到人生,體會到了很多東西。
正常情況下,每天可以做個兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當(dāng)然就有好的,我的同學(xué)就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:life was like a bo_ of chocolates,you never know what you’re going to get(人生就像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順?biāo)烊艘猓谶@種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅持下去,就是最后的勝利者。
其次,我們是一個team,因此相互之間的協(xié)作便非常重要,這也體現(xiàn)了我們同學(xué)之間的友誼。同時,對自己負(fù)責(zé),也要對他人負(fù)責(zé),因為是一個關(guān)系到千秋后代的事業(yè),因此,這項工作對質(zhì)量的要求非常高,作為一個歷史學(xué)工作者,我們最大的責(zé)任就是要盡可能的還原歷史的本來面貌,絕對不能重新再構(gòu)造,甚至篡改了。認(rèn)真的、把良心和道義放在心間去工作,不僅是我們一個歷史者的應(yīng)有的正確態(tài)度,也是對他人的負(fù)責(zé),對整個團(tuán)隊的負(fù)責(zé)。我們的工作是這樣的,在我們把數(shù)據(jù)輸進(jìn)電腦后,還有第二步的管理員審核,這是我們乙方的管理員的在做,審核通過了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗收通過,最后還要由檔案館的抽檢通過,才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成,層層把關(guān),每個環(huán)節(jié)都要求非常高的準(zhǔn)確率,任何一方的怠忽都會承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任,所以任何一個錄入工作人員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進(jìn)展的順利進(jìn)行,并影響到其他錄入工作人員的利益(工資的不能順利下發(fā))。
篇七 2023年檔案局保管利用科實習(xí)報告1300字
一、實習(xí)單位簡介
我實習(xí)的單位是西安市長安區(qū)檔案館(局),它是集中管理全區(qū)檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用進(jìn)館檔案,并對全區(qū)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。館(局)內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科、保管利用科、區(qū)志辦、執(zhí)法科,隸屬區(qū)委領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上受西安市檔案局指導(dǎo)。目前保管有不同歷史時期長安黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的各類文書檔案、科技。檔案、會計檔案、實物檔案、專門檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動檔案等140個全宗約12萬卷。這些檔案分別放到四個檔案庫里,按全宗號排列,一個全宗內(nèi)先按保管期限排列再按時間先后排列。
長安區(qū)檔案局的查檔程序是:填寫登記表、出示證件檢索、到庫中取出相應(yīng)的案卷、復(fù)印、蓋章、收費、完成。
二、主要工作
我所在的科室是保管利用科,主要工作是
1.負(fù)責(zé)接收、征集全區(qū)黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體及有關(guān)組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料;
2.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的管理,確保檔案資料的完整與安全;
3.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作;
4.負(fù)責(zé)館藏檔案史料的管理、展覽與陳列;
5.負(fù)責(zé)全區(qū)檔案資料目錄中心的建立和管理工作;
6.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開放工作;
7.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的技術(shù)保護(hù)和搶救工作。
我們兩個實習(xí)生的主要工作就是接待來館查詢檔案的群眾,為其提供檢索、查詢、復(fù)印的服務(wù)。另外就是協(xié)助老師到單位接收檔案,做些記錄的工作??偟膩碚f大部分時間還是和人打交道。
三、實習(xí)過程中接觸到的專業(yè)知識
1,歸檔的過程
按年份分開 剔除沒有保存價值的文件 分成永久、長期、短期(30年,__年)三個保存期限 把每部分按重要程度排序(比如黨的文件要放在政的前面,同一是由批復(fù)在前、申請在后) 蓋歸檔章、編號 按編好號的文件打印目錄 裝盒(檔案盒上注上全宗號,起止件號,保存期限) 上架
2,掛靠檔案:因為某次重大活動或某事件臨時成立的機(jī)構(gòu)或組織在其活動過程中形成的檔案不足以形成一個全宗而外掛到與之有關(guān)的某一全宗上稱為掛靠檔案。
3,長安區(qū)檔案館從__年開始實行新標(biāo)準(zhǔn),即開始以件為保管單位進(jìn)行檔案管理。
4,本單位在保存檔案的時候只需保存以本單位為主體或單一接收對象的文件,普發(fā)性的只需各單位知曉的文件則由發(fā)文機(jī)關(guān)保存,其他單位不予以保存。這樣可以避免文件的重復(fù)保存,可節(jié)約資源和空間,也有利于檔案的有效保管利用。
5,在檔案部門工作要有起碼的保密意識。比如,像婚姻檔案、莊基地檔案這種涉及到重大財產(chǎn)的檔案不能隨便查詢,必須本人攜帶照片的證件來查,他人代查則必須持經(jīng)過公證處公證的委托書方可。另外,打印出錯、重復(fù)的紙張不能隨意帶出或丟棄,要撕碎以后交給專人處理來避免他們個人信息泄露。還有,利用者不得私自拍照,需經(jīng)過工作人員同意。當(dāng)然,更不允許利用者改動檔案,破壞其原始性。
6,長安區(qū)檔案局在革委會期間的檔案大部分沒有明確的單位、部門劃分,全部收到革委會全宗里面。
7,檔案的外借:在實習(xí)期間碰到一些下放人員要借檔案原件,在經(jīng)過協(xié)商以后,把外借的檔案先復(fù)印備份,然后用負(fù)責(zé)人的身份證押到檔案局再借出去。
8,人員檔案和退伍軍人檔案的目錄不是按時間、單位排列的,是按姓氏筆畫排列。(不知道所有公共檔案館都是這樣還是僅限于長安區(qū)檔案局)
篇八 檔案管理實習(xí)報告3150字
2017檔案管理實習(xí)報告
大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實習(xí),也就是認(rèn)識實習(xí)。為了讓我們對所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認(rèn)識。以及對我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識,便于我們對將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學(xué)的知識。
一、參觀我院檔案室的認(rèn)識
認(rèn)識實習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案?,F(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進(jìn)行了簡短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機(jī)會親手搖開它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識。
三、走進(jìn)企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,其下多個二級單位設(shè)歸檔點,負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從19__年日本在華進(jìn)行資源掠奪時期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。
現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進(jìn)而帶動了檔案信息社會化的道路?,F(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化?,F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,同學(xué)提問了館長個問題,就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋,檔案人員是對實體保管的專業(yè)人員,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。
2017檔案管理實習(xí)報告
大學(xué)的最后一個暑假,我到廣州市__區(qū)建設(shè)與市政局實習(xí),時間是從___年七月十日至八月七日。實習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的`理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合,在實習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,得到負(fù)責(zé)人的好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實習(xí),主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí),也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實習(xí)的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學(xué)知識,對原先的方法進(jìn)行了改革,同時也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。
實習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會,努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,同時利用空余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶嵙?xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學(xué)知識運用在實際的工作上,這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,通過與另一位實習(xí)生的合作,我們慢慢地學(xué)會用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,對我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的 “三個關(guān)系”:即課堂教育與社會實踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關(guān)系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關(guān)系,力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。
在實習(xí)的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾?,對于我以后的工作也能夠起到相?dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實習(xí),也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。
當(dāng)然,在實習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),為以后的工作打下一個較為堅實的基礎(chǔ)。這近一個月短暫而又充實的實習(xí),對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時間的實習(xí),明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民教師,這是一個神圣的職業(yè),任何時刻都馬虎不得。
篇九 2023年檔案管理實習(xí)報告1250字
檔案管理實習(xí)報告
1.一要,創(chuàng)新檔案管理工作的思路。
二要,創(chuàng)新檔案的管理模式。
三要,創(chuàng)新檔案的管理機(jī)制。
另外,我此次是實習(xí)還有一個意外的收獲。
eme文件檔案管理信息系統(tǒng)特點
為期一個月的實習(xí)結(jié)束了,我在這一個月的實習(xí)中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益非淺?,F(xiàn)在我就對這一個月的實習(xí)做一個工作小結(jié)。
實習(xí)是每一個大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,也打開了視野,長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。實習(xí)使我開拓了視野,領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式,實習(xí)是我們把學(xué)到的理論知識應(yīng)用在實踐中的一次嘗試。實習(xí)時把自己所學(xué)的理論知識用于實踐,讓理論知識更好的與實踐相結(jié)合,在這結(jié)合的時候就是我們學(xué)以致用的時候,并且是我們擴(kuò)展自己充實自己的時候。
首先我要說明一下,因為在此之前我曾經(jīng)在海運電腦大世界里的多個部門擔(dān)任不同的職務(wù),其中一度擔(dān)任永峰科技公司的技術(shù)部門經(jīng)理和銷售部門經(jīng)理,此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò)管理員。由于學(xué)業(yè)尚未完成,這些實踐都沒有持續(xù)多長時間。這次實習(xí)我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司,我的主要目的是在于考察現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下,高效率、快節(jié)奏的工作環(huán)境中,企業(yè)文化與風(fēng)格,發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點與缺點。置身社會實踐,探索社會要求,開拓就業(yè)視野!
關(guān)鍵詞:實習(xí)報告社會實踐實踐小結(jié)市場調(diào)查
根據(jù)___檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查的通知的通知》(州檔發(fā)[__]12號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理,規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動開始后,更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制,明確各項職責(zé),將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計算機(jī)運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機(jī)一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
篇十 市民建檔案整理實習(xí)報告3800字
02級檔案學(xué) 劉霜、倪騰 __年7月14日——30日,我們有幸在導(dǎo)師的指導(dǎo)下,對成都市民主建國會的檔案進(jìn)行了制作全引目錄和編制大事記的工作。一.檔案的大致情況 通過對市民建檔案的整理,我們做了如下的統(tǒng)計: 市民建檔案收集了1951年到__年的檔案,其中缺少了1968——1982年期間的檔案(1966年5月至1976年10月的“___”使民建中央和各級地方組織被迫停止活動11年,這個時期沒有檔案。
之后的1977——1982年由于支部工作沒有開展,因此也沒有檔案保存下來。),而且1966——1968每年均只有一卷的《預(yù)算、決算、月報表》。
50年代除了永久保存的檔案還保留一部分長期,60年代也還有4卷長期檔案??紤]到時代背景,那個年代遺留的檔案較少,這些檔案很可能會永久保存。
二.市民建歸檔文件中發(fā)現(xiàn)的問題:
一、歸檔范圍1. 歸檔的文件范圍不固定。一方面,市民建歸檔的文件有的只有草稿或定稿,有的又只有正本,一部分則兩者皆有。
一些重要的文件只留有草稿,一些簡報倒是正本定稿均有,不能不說是很遺憾的事情。另一方面,不知是不是檔案散失的原因。
如62年就只有組織處的
1、12月份工作計劃,其他月份則沒有。其他各年度的工作計劃也少有收齊的,這種情況也主要存在于60年代。
2. 重份文件。不管是過去,還是現(xiàn)在,或多或少的存在這個問題。
市民建檔案在__年以后的保存中,將所接收到通知,大多保存了完全相同的兩份,這是完全沒有必要的。__年第七卷里的第26件文件就保存了重份。
3. 插頁的情況。在市民建的檔案中,偶爾有一兩張空白頁插入其中,而有的是編了張?zhí)柕?,有的則沒有,也沒有做任何的注明,這樣會使檔案查閱者在查閱時不明所以,造成誤解。
4. 墊紙。在1985年以后,市民建的檔案中出現(xiàn)了“墊紙”。
所謂墊紙,就是將一些無用的紙張同檔案放在一起,無形中增加了檔案的數(shù)量,但是卻給檔案的保管帶來了極大的不便,浪費了人力,物力。尤其是如果就此移交檔案館,會造成完全不必要的麻煩。
通過觀察,我們發(fā)現(xiàn)有的案卷數(shù)量已經(jīng)足夠,但仍然有墊紙;有的數(shù)量極少,也有墊紙。但是,不管是出于什么目的,都不應(yīng)該有這種做法。
二、歸檔文件的按件裝訂。如一組文件是市民建上報新的組織機(jī)構(gòu)情況的,要求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)和備考。
發(fā)了四份文件,省民建也回復(fù)了四份文件,中央民建又把送省民建的兩份文件抄送了市民建。如此多的文件既不是按時間先后排列,又沒有把請示和批復(fù)放在一起,顯得很混亂,不仔細(xì)分析,不知道里面包含幾件事情。
三、案卷內(nèi)頁號的編制首先,就空白頁而言,前面已經(jīng)提到了。其次,有的文件兩面都有文字,但是蓋張?zhí)枙r卻只作為了一張;有的文件一張是兩頁,保存時對折起來,仍然被作為了一張,這些都是不規(guī)范的。
四、全宗內(nèi)檔案的分類市民建的檔案立卷最大的問題就是立卷劃分混亂,卷內(nèi)文件缺少聯(lián)系,而且貫穿于整個50年的檔案立卷活動中,影響極大。市民建作為機(jī)關(guān)部門,有固定的內(nèi)部機(jī)構(gòu),但因為在
五、六十年代所產(chǎn)生的檔案相對較少,因此是以“年度——事由”來劃分的,而到了
七、八十年代,機(jī)關(guān)活動較多,檔案數(shù)量也有相應(yīng)的增長,故是以“年度——機(jī)構(gòu)”來劃分。 然而到了1998年及其以后,則是有的已年度——事由來劃分,有的以年度——機(jī)構(gòu)來劃分。
這對于立卷來說,顯得混亂。一個案卷并不是以一個事由來立卷,而是幾個問題聯(lián)合立卷,有的問題又分散在好幾個案卷里面。
如60年代,一年中各月的工作計劃安排常被分在若干個卷內(nèi)立卷。如61年卷2中有
8、9月份的工作安排,而當(dāng)年四季度的工作安排又放到了61年的第3卷中,且與其他卷內(nèi)文件聯(lián)系不是很緊密。63年第七卷就包括了組織處工作計劃,各支部的活動情況、工作計劃,給省工委的復(fù)函,會員情況簡報等等。
而案卷題名擬為了“本會與有關(guān)組織工作計劃、簡報、總結(jié)以及省工委組織通則?!边@顯然不能揭示卷內(nèi)文件的共性。
五、劃定保管期限 六十年代,除65年各支部的上報材料作為長期保存外,其余年度均作為永久保存。而80年代以后,上述文件則全部歸為長期保存。
根據(jù)慣例,下級機(jī)關(guān)的年度、季度計劃、總結(jié)、報告一般是應(yīng)該作長期保存的,雖然考慮到60年代重意識形態(tài),強(qiáng)調(diào)工商業(yè)者的思想改造,這些材料在當(dāng)時顯然有比現(xiàn)代更重要的意義,但仍無法解釋60年代歸檔保管期限極不統(tǒng)一的現(xiàn)象。而對于本機(jī)關(guān)所編的工作簡報,一部分是以長期保存,一部分則以短期保存。
1991年,宣教處的工作簡報,作為了短期保存,而其他的工作簡報又是長期保存。除此以外,1983年后出現(xiàn)了一個比較模糊的概念:定期保管。
所謂的定期,到底是多久沒有明確規(guī)定。
六、卷內(nèi)文件數(shù)量 在整理的檔案案卷中,有的案卷數(shù)量太多,超過了檔案盒的容納極限,造成了檔案的保存不便,使檔案暴露在外,對檔案實體是一種傷害。特別是
五、六十年代的文件紙張質(zhì)量不是很好,就更不應(yīng)如此立卷。在__年第六卷,里面共保存信息專卷(1——100期),包括了定稿和草稿,共有五百多頁,顯得過于繁多,這樣做卷內(nèi)文件目錄太多,保存也極不方便。
七、案卷排列與編號 市民建以前整理檔案時,將一年的案卷在分為了永久,長期,短期三個部分,三個部分有的是大流水號,有的是小流水號。這樣一來,就給人以混亂的感覺,同時,它的排列順序也有不對,1996度的案卷,將短期排在了前面,長期排在了后面,輕重不分。
八、文書本身存在的不規(guī)范如存在有“請示報告”的說法,也有一個請示里面出現(xiàn)兩件事情的情況。有的文件中,提到的領(lǐng)導(dǎo)人,只寫了他的姓和職務(wù),而無全名,檔案最為備查的文件,事過一般很久,對于這些不會明白,容易不知所云何人,都不利于檔案用戶的利用。
對會議的記錄,有的是以速記的方式記下來的,事后也沒有進(jìn)行重新抄錄的工作。潦草的文字、隨意的紙張,都增加了利用的難度。
三.我們的初步處理意見和對以后文書檔案工作的一些建議:1.在立卷方面應(yīng)該按照國家頒發(fā)的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》和《文書檔案保管期限表》確定歸檔文件和保管期限。綜合運用立卷特征,靈活運用二至三個特征來組一個案卷。
我們對卷內(nèi)文件組織得極不規(guī)范的一些案卷作了重組,但限于精力和時間有限,大部分案卷保持了原有的面貌。2.每個案卷中的檔案不應(yīng)太多,如一件事包括的檔案確實很多,可拆分為連續(xù)編號的幾個案卷。
對于單個案卷中檔案過少的案卷,可以聯(lián)合組卷,或者在文件裝訂線處用紙加厚再裝訂,可以既美觀又牢固。3.對于50——60年代的檔案,我們認(rèn)為這是很寶貴的歷史資料,應(yīng)妥善保管。
但這部分檔案由于年代久遠(yuǎn),當(dāng)時的紙質(zhì)又不好,用筆不規(guī)范,到現(xiàn)在已出現(xiàn)紙張發(fā)黃、墨跡下滲、字跡模糊的現(xiàn)象。我們認(rèn)為應(yīng)立即對這部分檔案進(jìn)行全部或部分的復(fù)印工作,以挽救這部分史料。
而且文書部門在整理立卷時,就應(yīng)該把字跡開始模糊,或者紙張極為不好的文件及時復(fù)印,一起保存,這樣既可以給用戶提供方便,又對檔案實體作了最大限度的保管,避免因翻閱而帶來的毀壞。此外,由于
五
十、六十年代的文件質(zhì)量不是很好,一個案卷數(shù)量不宜過多。4.我們將80年代以后確實完全一樣的重復(fù)文件進(jìn)行了清理。
對于墊紙這種現(xiàn)象,我們在重新整理時,將所有的墊紙都拆了下來,重新裝卷。保存檔案,是根據(jù)其使用利用價值來保存的,對于沒有利用價值的文件尚且不保存,又怎么能保存這些毫無用處的廢紙呢?5.對于定期文件的處理,我們通過參考案卷里面的文件材料,將一小部分定為了長期,大多數(shù)定為了短期。
通過對案卷保管期限的再判斷,我們對所有案卷進(jìn)行了重新的排列,一年編一個流水號,比如說:1986年,從永久第一卷起,排到了永久第五卷,再將長期第一卷改為了第六卷,依次往后推,并且將同一個保管期限的案卷,按照辦公室在前,組織處次之,宣教處再次之的方法,有主次、有順序的排列。并且將以前案卷上沒有注明的卷內(nèi)文件的件數(shù),頁數(shù),起止日期等的地方補充完整。
做到使案卷準(zhǔn)確,完整。6.對于空白插頁而又沒有編號的,我們在備考表里作了注明,并認(rèn)為文書部門立卷時應(yīng)努力避免這種情況出現(xiàn)。
7.我們認(rèn)為會議記錄等應(yīng)盡可能在速記稿作好之后,應(yīng)轉(zhuǎn)化為正式文件或正楷抄錄件,便于以后查找利用。同時應(yīng)避免出現(xiàn)“李副市長”、“王處長”等字句,這會對以后的利用查找?guī)聿槐恪?/p>
8. 對于不同類型的檔案應(yīng)該分開保管。獎狀,照片都應(yīng)該單獨存在一個案卷里,而不應(yīng)該和紙質(zhì)材料檔案放在一起。
照片應(yīng)該在其背面或者用單獨的一頁紙注明照片的時間、地點和事件,并注明其參照的紙質(zhì)材料保存的卷號,件號,使其成為檔案有機(jī)組成的一部分。
四. 結(jié)語綜上觀之, 民間檔案工作與文書工作中出現(xiàn)的諸多問題大部分是很基本、很簡單的問題,但卻因之處理不當(dāng),造成了文書不規(guī)范、立卷混亂和卷內(nèi)文件缺乏條理,以至利用困難。成都市民建的問題決不是一個偶然的現(xiàn)象,它反映了我國民主黨派歸檔制度上的漏洞。
在當(dāng)前情況下,各民主黨派的檔案由誰保管由其自主決定。如,《廣東省檔案館收集檔案范圍實施細(xì)則》規(guī)定“經(jīng)協(xié)商同意,接收或代存省級各民主黨派機(jī)構(gòu)形成的檔案”;《蘇州市檔案館收集檔案范圍實施細(xì)則》規(guī)定“經(jīng)協(xié)商同意,收集或代存蘇州市各民主黨派機(jī)構(gòu)形成的檔案。
”但大部分黨派的各個地方機(jī)構(gòu)均采取了由其自身保管,不向檔案館移交的方式,各民主黨派的地方機(jī)構(gòu)也不向上級機(jī)構(gòu)移交檔案。由于缺少指導(dǎo),就使保存不當(dāng)?shù)那闆r普遍存在,且因檔案分散造成利用不便。
歸檔過程不規(guī)范、保管不力、利用困難是其嚴(yán)重弊病。民主黨派在我國發(fā)揮著重要的參政議政作用,其形成的檔案記錄著國家各個方面的信息,是寶貴的史料,是我們檔案體系中重要的一環(huán)。
所以解決民主黨派檔案工作規(guī)范化已刻不容緩。
篇十一 暑假檔案室實習(xí)報告1450字
暑假檔案室實習(xí)報告
7月10日,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師,來到了__區(qū)團(tuán)委。正式開始了我們的暑期實習(xí)。
首先,__區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了__區(qū)的區(qū)情和實習(xí)要求。接著就給我們分配實習(xí)單位,讓各個單位的負(fù)責(zé)人帶到各個工作地點。
我和奕君被分配到__區(qū)建設(shè)和市政局。
我們的實習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習(xí)的這個月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了:
1. 整理文書檔案
其實一個月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實并不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書檔案進(jìn)行分類,按保存期限分為三類,即10年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復(fù)的,很考驗我們的耐心和細(xì)心。
2. 整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費時,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。
3. 收文歸檔
我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”,但由于收文量多,因此細(xì)心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
實習(xí)總結(jié):
不知不覺地,我們已經(jīng)結(jié)束了實習(xí),在__區(qū)建設(shè)和市政局實習(xí)的這一個月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細(xì)心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導(dǎo)致工作效率降低。
值得高興的.是,負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習(xí)生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與__區(qū)企事業(yè)單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習(xí)時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。
非常感謝學(xué)院和__區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實習(xí)機(jī)會,這是我一次寶貴的實踐課。
篇十二 xxxx年6月檔案管理實習(xí)報告小結(jié)1550字
大學(xué)的最后一個暑假,我到廣州市__區(qū)建設(shè)與市政局實習(xí),時間是從___年七月十日至八月七日。實習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合,在實習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,得到負(fù)責(zé)人的好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實習(xí),主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí),也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實習(xí)的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學(xué)知識,對原先的方法進(jìn)行了改革,同時也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。
實習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會,努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,同時利用空余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實習(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學(xué)知識運用在實際的工作上,這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,通過與另一位實習(xí)生的合作,我們慢慢地學(xué)會用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,對我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的 “三個關(guān)系”:即課堂教育與社會實踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關(guān)系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關(guān)系,力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。
在實習(xí)的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾?,對于我以后的工作也能夠起到相?dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實習(xí),也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。
當(dāng)然,在實習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),為以后的工作打下一個較為堅實的基礎(chǔ)。這近一個月短暫而又充實的實習(xí),對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時間的實習(xí),明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民教師,這是一個神圣的職業(yè),任何時刻都馬虎不得。
篇十三 市檔案館實習(xí)報告2100字
市檔案館實習(xí)報告范文
一,實習(xí)時間:____.6.17——____.8.31
二,實習(xí)地點:__市檔案館
三,實習(xí)內(nèi)容
1,項目介紹
我們參與的項目是__市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護(hù)的工作。從2023年10月開始立項規(guī)劃,這項工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了,今年我們四川大學(xué)項目組是負(fù)責(zé)的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。采用現(xiàn)代化手段開展計算機(jī)、縮微存貯和掃描,實現(xiàn)計算機(jī)檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到化的開發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對重點檔案進(jìn)行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負(fù)責(zé)在做。
我們的項目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師,具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理,同時管理團(tuán)隊還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(__市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束,我們實際完成了20萬條)。
2,工作內(nèi)容
我們的工作就是把民國時期的__市檔案輸進(jìn)電腦,這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是__市政府的,一部分是__市警政系統(tǒng)的。__市政府的以0038為全宗號,__市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。
我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責(zé)任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進(jìn)電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認(rèn)識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
四,心得體會
我一整個暑假都在__市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。
1,通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負(fù)擔(dān)。這是我第自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負(fù)罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺得自己很無恥。以前我們被認(rèn)為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會輿論和現(xiàn)實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟(jì)上獨立,才能回?fù)暨@些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過半百了,我覺得自己有責(zé)任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經(jīng)濟(jì)獨立的開始。
2,通過對民國時期的__市檔案的錄入,讓我更好的認(rèn)識到了現(xiàn)代中國的歷史,極大地促進(jìn)了我的專業(yè)學(xué)習(xí)。
我的專業(yè)是中國近現(xiàn)代史,我們四川大學(xué)歷史文化學(xué)院對中國近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠(yuǎn)程定下了“錄入不忘學(xué)習(xí)”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機(jī)會。比如對民國時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現(xiàn)代化的一項嘗試,但是通過對民國時期__檔案的錄入,我基本上有了一個直觀而具體的了解。__市檔案館的檔案文獻(xiàn),保存完好,生動展現(xiàn)了__市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面,對于有志于研究社會生活史的研究者來說,是大有可為的,當(dāng)你一旦進(jìn)去時,你會發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的,所見即有所得。
3,由錄入到人生,體會到了很多東西。
正常情況下,每天可以做個兩百多條,也就是八九十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當(dāng)然就有好的,我的同學(xué)就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:life was like a bo_ of chocolates,you never know what you’re going to get(人生就像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順?biāo)烊艘?,在這種情況下,我們能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅持下去,就是最后的勝利者。
其次,我們是一個team,因此相互之間的協(xié)作便非常重要,這也體現(xiàn)了我們同學(xué)之間的友誼。同時,對自己負(fù)責(zé),也要對他人負(fù)責(zé),因為是一個關(guān)系到千秋后代的事業(yè),因此,這項工作對質(zhì)量的要求非常高,作為一個歷史學(xué)工作者,我們的責(zé)任就是要盡可能的還原歷史的本來面貌,絕對不能重新再構(gòu)造,甚至篡改了。認(rèn)真的、把良心和道義放在心間去工作,不僅是我們一個歷史者的應(yīng)有的正確態(tài)度,也是對他人的負(fù)責(zé),對整個團(tuán)隊的負(fù)責(zé)。我們的工作是這樣的,在我們把數(shù)據(jù)輸進(jìn)電腦后,還有第二步的管理員審核,這是我們乙方的管理員的在做,審核通過了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗收通過,最后還要由檔案館的抽檢通過,才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成,層層把關(guān),每個環(huán)節(jié)都要求非常高的準(zhǔn)確率,任何一方的怠忽都會承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任,所以任何一個錄入工作人員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進(jìn)展的順利進(jìn)行,并影響到其他錄入工作人員的利益(工資的不能順利下發(fā))。
篇十四 檔案學(xué)專業(yè)實習(xí)報告1200字
(一)實習(xí)的總體收獲
本次實習(xí)對于我們而言有著非常重要的作用,我們不僅對檔案專業(yè)和檔案工作有了進(jìn)一步的了解,同時我們還將理論與實踐充分結(jié)合,進(jìn)一步鞏固了自己所學(xué)到的專業(yè)知識。了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)以及成為一個合格的檔案工作者所需要的條件。
(二)實習(xí)中的認(rèn)識
1.對檔案和檔案工作者的認(rèn)識
檔案是真實的歷史記錄,檔案的內(nèi)容真實的反映了一個時代、一個部門所發(fā)生的事情,即使檔案的內(nèi)容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實,任何人都不得私自對檔案進(jìn)行改動。本著這一原則,我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫等錯誤時都是以備注的形式予以說明,沒有進(jìn)行任何改動。
檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容,通過檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴(yán)守秘密,絕對不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去,更不能通過檔案中的內(nèi)容謀取私利。實習(xí)中我們了解到,檔案工作者一直默默的奉獻(xiàn)在自己的工作崗位上,他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點。
2.對檔案工作和檔案部門的認(rèn)識
本次實習(xí)也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關(guān)重要的地位,檔案工作的進(jìn)行程度標(biāo)志著一個單位的各項實力。
檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料,還為其它的部門工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無論是決策的進(jìn)行還是問題的解決都離不開檔案部門的協(xié)助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人,各項工作都會失去方向。
檔案部門還要積極做好宣傳工作,讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的了解,讓其他部門了解及時移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
3.對著錄工作的認(rèn)識
檔案著錄工作是建立檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的前提,只有著錄工作順利進(jìn)行才能夠建立完善的檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng),進(jìn)一步建立數(shù)字檔案館。著錄工作要異常認(rèn)真,即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進(jìn)行,甚至?xí)o將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴(yán)格按著要求進(jìn)行,不能自作主張,隨便改動著錄的項目和內(nèi)容。
(三)發(fā)展前景
我國檔案的歷史悠久,根據(jù)歷史文獻(xiàn)的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時間不是很長,但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗,以及借鑒外國檔案工作的經(jīng)驗來發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。
檔案專業(yè)發(fā)展的過程在中要積極借鑒情報專業(yè)、圖書專業(yè)等相關(guān)專業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗,不可以獨立發(fā)展,將自己孤立在相關(guān)專業(yè)之外,成為無源之水無本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合,共同發(fā)展。
檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù),將現(xiàn)代的辦公技術(shù),計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時還要積極借鑒國外的發(fā)展經(jīng)驗,以補充自身發(fā)展之不足。
總之,檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時既要看到進(jìn)步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時我們要堅持實事求是,與時俱進(jìn)的原則,以促進(jìn)檔案專業(yè)健康發(fā)展。
檔案學(xué)實習(xí)報告
篇十五 2023年最新暑期檔案室實習(xí)報告1450字
7月10日,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師,來到了__區(qū)團(tuán)委。正式開始了我們的暑期實習(xí)。
首先,__區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了__區(qū)的區(qū)情和實習(xí)要求。接著就給我們分配實習(xí)單位,讓各個單位的負(fù)責(zé)人帶到各個工作地點。
我和奕君被分配到__區(qū)建設(shè)和市政局。
我們的實習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習(xí)的這個月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了:
1. 整理文書檔案
其實一個月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實并不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書檔案進(jìn)行分類,按保存期限分為三類,即10年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復(fù)的,很考驗我們的耐心和細(xì)心。
2. 整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費時,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。
3. 收文歸檔
我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”,但由于收文量多,因此細(xì)心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
實習(xí)總結(jié):
不知不覺地,我們已經(jīng)結(jié)束了實習(xí),在__區(qū)建設(shè)和市政局實習(xí)的這一個月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我的收獲是兩心:耐心和細(xì)心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個流程,按照這個流程,我們可以達(dá)到的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能_的,否則必然會導(dǎo)致工作效率降低。
值得高興的是,負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習(xí)生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與__區(qū)企事業(yè)單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習(xí)時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。
非常感謝學(xué)院和__區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實習(xí)機(jī)會,這是我一次寶貴的實踐課。