篇一 檔案專業(yè)實習(xí)的報告3850字
檔案專業(yè)實習(xí)的報告
本文是由___上傳的：檔案專業(yè)實習(xí)報告。
前言本學(xué)期期末我們檔案專業(yè)進(jìn)行了為期20天的專業(yè)實習(xí)，20天的專業(yè)實習(xí)很快就圓滿的結(jié)束了，老師對我們的實習(xí)很是滿意，我們也學(xué)到了很多課堂上學(xué)習(xí)不到的知識和經(jīng)驗。
檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄，對于形成單位和部門至關(guān)重要，因此，檔案專業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識運用到實際工作中，從中發(fā)現(xiàn)自己的不足，找到解決的辦法，進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時，檔案專業(yè)實習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據(jù)。檔案專業(yè)實習(xí)還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。
實習(xí)就是將課堂上學(xué)到的理論知識運用到實際工作中，將理論在工作中進(jìn)行實際的檢驗，找到不足的地方，然后再根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗來更好的改進(jìn)。
本次實習(xí)我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@，學(xué)到了很多專業(yè)性的知識，本文就是結(jié)合本次實習(xí)進(jìn)行的一次理論結(jié)合實踐的報告。
本次實習(xí)具有明確的目的，實習(xí)中我們要根據(jù)實習(xí)目的進(jìn)行自己的工作，聽從指揮，統(tǒng)一行動，不得擅自離崗，遇到問題要請示老師后解決，不得自作主張。同時本次實習(xí)也有很深刻的意義，無論是對當(dāng)前的學(xué)習(xí)還是今后的工作都有很大的幫助。
本次實習(xí)的目的就是將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識運用到實際工作中，接受實際工作的檢驗，然后得到經(jīng)驗性的成果，用來更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。所謂“理論來源于實踐，更好的指導(dǎo)實踐?！睂嵙?xí)也可以進(jìn)一步鞏固自己的專業(yè)知識，通過實習(xí)明白課堂上講的知識的深刻含義，讓知識深深地刻在我們的腦海中。實習(xí)還可以為將來的工作打下堅實的基礎(chǔ)，讓我們提前感受工作崗位的氣氛，為將來就業(yè)做好準(zhǔn)備。
本次實習(xí)我們充分將理論與實踐相聯(lián)系，運用所學(xué)到的知識成功的指導(dǎo)了自己的實際工作，同時也通過實習(xí)檢驗了自己的理論，使理論與實踐實現(xiàn)了大學(xué)以來第一次成功的結(jié)合。不僅成功完成實習(xí)任務(wù)，找到了自身的不足，解決了各種問題和困難，還鞏固了專業(yè)知識，積累了工作經(jīng)驗，為將來的學(xué)習(xí)和工作都打下了基礎(chǔ)，邁出了里程碑性的一步。
一、實習(xí)內(nèi)容
本次實習(xí)是一次很正規(guī)的實習(xí)，無論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導(dǎo)還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實習(xí)前李黔老師對我們進(jìn)行了實習(xí)指導(dǎo)，實習(xí)指導(dǎo)包括實習(xí)的安排、注意事項、實習(xí)的內(nèi)容、安全教育以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過老師的講解我們了解了實習(xí)中可能發(fā)生的問題和遇到的難題，做好了心理準(zhǔn)備和應(yīng)急措施。
(一)總體安排
本次實習(xí)時間是2023年7月5日到2023年7月30日，共20天時間。，任何人不得在實習(xí)期間私自離開工作崗位，如果需要離開必須得到實習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)。部分同學(xué)的實習(xí)單位是自己找的，其余同學(xué)的實習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并安排，至于實習(xí)的具體內(nèi)容由實習(xí)單位安排，實習(xí)期間，所有同學(xué)必須嚴(yán)格遵守實習(xí)單位的作息時間和規(guī)章制度，不得遲到、早退、違規(guī)違紀(jì)。
(二)具體內(nèi)容
我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館，本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓，原為本溪冶金?？茖W(xué)校檔案室，學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室，現(xiàn)今升級為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學(xué)、原本溪冶專、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長和兩名工作人員(還將增添人員)，以及文書檔案庫、學(xué)生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習(xí)間、檔案辦公室等幾個部門構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員，增加工作面積等內(nèi)容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，建立數(shù)字檔案館。
我們的具體任務(wù)就是實行檔案著錄，將現(xiàn)有庫存檔案通過計算機系統(tǒng)著錄進(jìn)檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時，對檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程?！?/p>
檔案著錄的作用是多方面的，包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用，而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻(xiàn)檢索。檔案文獻(xiàn)檢索可以分為廣義的檔案文獻(xiàn)檢索和狹義的檔案文獻(xiàn)檢索兩類，廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識出來，通過檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻(xiàn)檢索僅指后一過程。
檔案著錄要求符合“準(zhǔn)確性和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)”，即“著錄結(jié)果全面、客觀、準(zhǔn)確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征;推行標(biāo)準(zhǔn)化著錄，按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細(xì)則進(jìn)行著錄?！?/p>
我們著錄的主要內(nèi)容有如下：
1.題名與說明：題名及說明題名文字、文件編號、責(zé)任者、附件。
2.稿本、文種。
3.密級、保管期限。
4.時間。
5.類型、數(shù)量及單位、規(guī)格。
6.附注、提要。
7.分類號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。
前三周我們的主要任務(wù)是進(jìn)行檔案著錄，只是偶爾做一點其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書檔案庫的老師進(jìn)行檔案的整理、打頁碼、貼標(biāo)簽、立卷歸檔等內(nèi)容。我們在規(guī)定的時間完成了老師安排的任務(wù)，老師對我們的'工作非常滿意，并且邀請我們下學(xué)期抽時間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。
二、實習(xí)結(jié)果
我們在實習(xí)中實現(xiàn)了理論和實踐的結(jié)合，穩(wěn)固了學(xué)到的知識，養(yǎng)成了冷靜分析問題，按邏輯解決問題的習(xí)慣。同時也明白了很多道理，我們知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)，同時我們也發(fā)現(xiàn)了檔案工作中存在的問題，提出了解決的建議。
(一)存在問題
雖然校檔案館已經(jīng)是一個很完善的檔案部門，存儲了本校各個部門的檔案，并且成功協(xié)助了各部門的工作，但是其自身發(fā)展中難免會出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問題。
1.檔案館工作量大，工作人員短缺，個別工作人員已經(jīng)面臨退休。
2.檔案館的面積不夠，隨著學(xué)校的發(fā)展，會有更多的檔案形成，而檔案館占地面積不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。
3.檔案設(shè)施有待于更新，很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設(shè)施陳舊，不利于檔案工作的進(jìn)行。
4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進(jìn)行。
(二)解決措施
針對以上檔案實習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題，我們總結(jié)了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進(jìn)行。
1.增加檔案工作人員，以減輕個人的工作量，做好后備力量的準(zhǔn)備工作。
2.增大檔案館的面積，保證檔案館符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，以便保證檔案歸檔的順利進(jìn)行。
3.更換陳舊的檔案設(shè)施，保證檔案設(shè)施有利于檔案工作。
4.做好宣傳工作，使相關(guān)部門了解及時移交檔案的重要性，同時做出一些強制性的規(guī)定，保證各部門及時移交檔案。
檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作，而檔案工作的進(jìn)行需要各個有關(guān)部門積極配合，共同努力，在穩(wěn)固中求發(fā)展。
三.實習(xí)總結(jié)
(一)實習(xí)的總體收獲
本次實習(xí)對于我們而言有著非常重要的作用，我們不僅對檔案專業(yè)和檔案工作有了進(jìn)一步的了解，同時我們還將理論與實踐充分結(jié)合，進(jìn)一步鞏固了自己所學(xué)到的專業(yè)知識。了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)以及成為一個合格的檔案工作者所需要的條件。
(二)實習(xí)中的認(rèn)識
1.對檔案和檔案工作者的認(rèn)識
檔案是真實的歷史記錄，檔案的內(nèi)容真實的反映了一個時代、一個部門所發(fā)生的事情，即使檔案的內(nèi)容是假的，它也反映了形成假檔案這一事實，任何人都不得私自對檔案進(jìn)行改動。本著這一原則，我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫等錯誤時都是以備注的形式予以說明，沒有進(jìn)行任何改動。
檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容，通過檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴(yán)守秘密，絕對不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去，更不能通過檔案中的內(nèi)容謀取私利。實習(xí)中我們了解到，檔案工作者一直默默的奉獻(xiàn)在自己的工作崗位上，他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點。
2.對檔案工作和檔案部門的認(rèn)識
本次實習(xí)也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關(guān)重要的地位，檔案工作的進(jìn)行程度標(biāo)志著一個單位的各項實力。
檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料，還為其它的部門工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無論是決策的進(jìn)行還是問題的解決都離不開檔案部門的協(xié)助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人，各項工作都會失去方向。
檔案部門還要積極做好宣傳工作，讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的了解，讓其他部門了解及時移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
3.對著錄工作的認(rèn)識
檔案著錄工作是建立檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的前提，只有著錄工作順利進(jìn)行才能夠建立完善的檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，進(jìn)一步建立數(shù)字檔案館。著錄工作要異常認(rèn)真，即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進(jìn)行，甚至?xí)o將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴(yán)格按著要求進(jìn)行，不能自作主張，隨便改動著錄的項目和內(nèi)容。
(三)發(fā)展前景
我國檔案的歷史悠久，根據(jù)歷史文獻(xiàn)的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷，我國很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時間不是很長，但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗，以及借鑒外國檔案工作的經(jīng)驗來發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。
檔案專業(yè)發(fā)展的過程在中要積極借鑒情報專業(yè)、圖書專業(yè)等相關(guān)專業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗，不可以獨立發(fā)展，將自己孤立在相關(guān)專業(yè)之外，成為無源之水無本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合，共同發(fā)展。
檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù)，將現(xiàn)代的辦公技術(shù)，計算機技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中，使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時還要積極借鑒國外的發(fā)展經(jīng)驗，以補充自身發(fā)展之不足。
總之，檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事，需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時既要看到進(jìn)步又要看到不足，只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時我們要堅持實事求是，與時俱進(jìn)的原則，以促進(jìn)檔案專業(yè)健康發(fā)展。
[檔案專業(yè)實習(xí)的報告]
篇二 檔案專業(yè)社會的實習(xí)報告1500字
關(guān)于檔案專業(yè)社會的實習(xí)報告
檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地，是社會各方面利用檔案信息資源的中心，它的基本職責(zé)是：集中統(tǒng)一地管理黨和國家需要長遠(yuǎn)保管的檔案和史料，維護(hù)歷史的真實面貌，為現(xiàn)實的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長遠(yuǎn)需要服務(wù)。__市檔案館作為地級市級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的，如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實習(xí)參加__市檔案局的'實習(xí)，把自己專業(yè)課知識學(xué)以致用，并通過分析、思考、提出問題，并以期解決檔案館現(xiàn)存問題。
（一） .__市檔案局館概況
本館是一個位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級市綜合檔案館。經(jīng)__年市級黨政機關(guān)機構(gòu)改革，__市檔案局與__市檔案館一個機構(gòu)，兩塊牌子，履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能，為正科級事業(yè)單位，由市委辦公室管理。內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科（法制科）、保管利用科等3個職能科室。__市檔案館現(xiàn)館建于____年9月，為五層骨架型結(jié)構(gòu)，建筑面積1384平方米。內(nèi)設(shè)大庫房3個，中庫房2個，小庫房（存放特種載體檔案）1個，并根據(jù)工作需要設(shè)有辦公室、全宗室、現(xiàn)行文件服務(wù)中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調(diào)機、去濕機、復(fù)印機、微機房、微波殺菌消毒機設(shè)施。目前正在加快推進(jìn)新檔案館大樓建設(shè)。迄今為止，市檔案館館藏檔案達(dá)到224個全宗，檔案154834卷、1213件，其中涉及民生檔案達(dá)87299卷，占館藏量的56.4%；寄存檔案69524卷，重大活動檔案5個，資料14374冊。包括建國前的民國檔案；建國后的文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實物檔案和館藏資料等。__年底建立檔案局現(xiàn)行文件服務(wù)中心，__年止已收集1998年以來78個部門和單位出臺的政策性、公益性、服務(wù)性文件3500份，法律法規(guī)資料匯編140多冊，成為透明信息服務(wù)窗口。
（二） .__市檔案館的工作成績
1. 館藏豐富，省內(nèi)靠前。__市檔案館大力推進(jìn)檔案館資源建設(shè)，優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)。一是做好檔案整理工作，__年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊。二是加強依法接收，并加強征集工作，除接收公務(wù)機關(guān)的檔案之外，還開展征集縣處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部個人留存的黨史資料活動，征集十一屆三中全會以后省、部級以上集體個人榮譽證書89項等。三是提供寄存服務(wù)，四是依法銷毀檔案，直至__年2月份，市檔案館對原各區(qū)公所3567卷到期而沒有保存利用價值的會計拼爭進(jìn)行造冊登記、鑒定、銷毀等。
2. 做好檔案的利用工作，加大檔案信息資源的開發(fā)利用。一是做好接待查檔工作，展示檔案館“窗口”服務(wù)的良好形象。至11月中旬，檔案館共接待組織和公民9849人次，提供利用7520卷，復(fù)印材料15000多張，出具證明5722份，解決了大量的社會矛盾和界分，增進(jìn)了社會的和諧。二是加強編研工作，在__日報刊登公告，續(xù)編《__市改革開放以來獲得省部級以上集體個人榮譽錄》。
3. 積極參加創(chuàng)建省級社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣（市）。成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組，多次召開創(chuàng)建省級檔案工作示范縣責(zé)任人會議，匯報階段性創(chuàng)建工作完成情況，并建立檔案網(wǎng)絡(luò)體系，加強了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)。
（三） .檔案工作中出現(xiàn)的問題
1. 檔案利用限制與工作前瞻性。在實習(xí)期間我常常見到兩種情況，一是人們需要查詢的檔案未被開放，二是需要查詢的檔案因為一些原因未被接受或仍在形成部門內(nèi)。第一種，部分限制利用檔案，因為在接收時，檔案形成部門并未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握，有可能造成公民失望，第二種，作為市（縣）級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的，如婚姻檔案?；橐霰臼敲裾炙懿⑿纬上鄳?yīng)檔案，由于__市城區(qū)改建的原因，一部分地區(qū)的檔案因當(dāng)時的條件原因并未歸檔而仍在民政局內(nèi)，這就導(dǎo)致了利用方面的限制。
篇三 檔案專業(yè)的實習(xí)報告3850字
檔案專業(yè)的實習(xí)報告
前言本學(xué)期期末我們檔案專業(yè)進(jìn)行了為期20天的專業(yè)實習(xí)，20天的專業(yè)實習(xí)很快就圓滿的結(jié)束了，老師對我們的實習(xí)很是滿意，我們也學(xué)到了很多課堂上學(xué)習(xí)不到的知識和經(jīng)驗。
檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄，對于形成單位和部門至關(guān)重要，因此，檔案專業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識運用到實際工作中，從中發(fā)現(xiàn)自己的不足，找到解決的辦法，進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時，檔案專業(yè)實習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據(jù)。檔案專業(yè)實習(xí)還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。
實習(xí)就是將課堂上學(xué)到的理論知識運用到實際工作中，將理論在工作中進(jìn)行實際的檢驗，找到不足的地方，然后再根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗來更好的改進(jìn)。
本次實習(xí)我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@，學(xué)到了很多專業(yè)性的知識，本文就是結(jié)合本次實習(xí)進(jìn)行的一次理論結(jié)合實踐的報告。
本次實習(xí)具有明確的目的，實習(xí)中我們要根據(jù)實習(xí)目的進(jìn)行自己的工作，聽從指揮，統(tǒng)一行動，不得擅自離崗，遇到問題要請示老師后解決，不得自作主張。同時本次實習(xí)也有很深刻的意義，無論是對當(dāng)前的學(xué)習(xí)還是今后的工作都有很大的幫助。
本次實習(xí)的目的就是將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識運用到實際工作中，接受實際工作的檢驗，然后得到經(jīng)驗性的成果，用來更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。所謂理論來源于實踐，更好的指導(dǎo)實踐。實習(xí)也可以進(jìn)一步鞏固自己的專業(yè)知識，通過實習(xí)明白課堂上講的知識的深刻含義，讓知識深深地刻在我們的腦海中。實習(xí)還可以為將來的工作打下堅實的基礎(chǔ)，讓我們提前感受工作崗位的氣氛，為將來就業(yè)做好準(zhǔn)備。
本次實習(xí)我們充分將理論與實踐相聯(lián)系，運用所學(xué)到的知識成功的指導(dǎo)了自己的實際工作，同時也通過實習(xí)檢驗了自己的理論，使理論與實踐實現(xiàn)了大學(xué)以來第一次成功的結(jié)合。不僅成功完成實習(xí)任務(wù)，找到了自身的不足，解決了各種問題和困難，還鞏固了專業(yè)知識，積累了工作經(jīng)驗，為將來的學(xué)習(xí)和工作都打下了基礎(chǔ)，邁出了里程碑性的一步。
一、實習(xí)內(nèi)容
本次實習(xí)是一次很正規(guī)的實習(xí)，無論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導(dǎo)還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實習(xí)前李黔老師對我們進(jìn)行了實習(xí)指導(dǎo)，實習(xí)指導(dǎo)包括實習(xí)的安排、注意事項、實習(xí)的內(nèi)容、安全教育以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過老師的講解我們了解了實習(xí)中可能發(fā)生的問題和遇到的難題，做好了心理準(zhǔn)備和應(yīng)急措施。
(一)總體安排
本次實習(xí)時間是2023年7月5日到2023年7月30日，共20天時間。，任何人不得在實習(xí)期間私自離開工作崗位，如果需要離開必須得到實習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)。部分同學(xué)的實習(xí)單位是自己找的，其余同學(xué)的實習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并安排，至于實習(xí)的具體內(nèi)容由實習(xí)單位安排，實習(xí)期間，所有同學(xué)必須嚴(yán)格遵守實習(xí)單位的作息時間和規(guī)章制度，不得遲到、早退、違規(guī)違紀(jì)。
(二)具體內(nèi)容
我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館，本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓，原為本溪冶金專科學(xué)校檔案室，學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室，現(xiàn)今升級為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲的是原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學(xué)、原本溪冶專、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院等部門的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長和兩名工作人員(還將增添人員)，以及文書檔案庫、學(xué)生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習(xí)間、檔案辦公室等幾個部門構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員，增加工作面積等內(nèi)容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，建立數(shù)字檔案館。
我們的具體任務(wù)就是實行檔案著錄，將現(xiàn)有庫存檔案通過計算機系統(tǒng)著錄進(jìn)檔案檢索系統(tǒng)。即編制檔案目錄時，對檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。
檔案著錄的作用是多方面的，包括登記、介紹、報道、交流和檢索等作用，而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻(xiàn)檢索。檔案文獻(xiàn)檢索可以分為廣義的檔案文獻(xiàn)檢索和狹義的檔案文獻(xiàn)檢索兩類，廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識出來，通過檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻(xiàn)檢索僅指后一過程。
檔案著錄要求符合準(zhǔn)確性和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，即著錄結(jié)果全面、客觀、準(zhǔn)確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征;推行標(biāo)準(zhǔn)化著錄，按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細(xì)則進(jìn)行著錄。
我們著錄的主要內(nèi)容有如下：
1.題名與說明：題名及說明題名文字、文件編號、責(zé)任者、附件。
2.稿本、文種。
3.密級、保管期限。
4.時間。
5.類型、數(shù)量及單位、規(guī)格。
6.附注、提要。
7.分類號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。
前三周我們的主要任務(wù)是進(jìn)行檔案著錄，只是偶爾做一點其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書檔案庫的老師進(jìn)行檔案的整理、打頁碼、貼標(biāo)簽、立卷歸檔等內(nèi)容。我們在規(guī)定的時間完成了老師安排的任務(wù)，老師對我們的`工作非常滿意，并且邀請我們下學(xué)期抽時間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。
二、實習(xí)結(jié)果
我們在實習(xí)中實現(xiàn)了理論和實踐的結(jié)合，穩(wěn)固了學(xué)到的知識，養(yǎng)成了冷靜分析問題，按邏輯解決問題的習(xí)慣。同時也明白了很多道理，我們知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)，同時我們也發(fā)現(xiàn)了檔案工作中存在的問題，提出了解決的建議。
(一)存在問題
雖然校檔案館已經(jīng)是一個很完善的檔案部門，存儲了本校各個部門的檔案，并且成功協(xié)助了各部門的工作，但是其自身發(fā)展中難免會出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問題。
1.檔案館工作量大，工作人員短缺，個別工作人員已經(jīng)面臨退休。
2.檔案館的面積不夠，隨著學(xué)校的發(fā)展，會有更多的檔案形成，而檔案館占地面積不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。
3.檔案設(shè)施有待于更新，很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設(shè)施陳舊，不利于檔案工作的進(jìn)行。
4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進(jìn)行。
(二)解決措施
針對以上檔案實習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題，我們總結(jié)了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進(jìn)行。
1.增加檔案工作人員，以減輕個人的工作量，做好后備力量的準(zhǔn)備工作。
2.增大檔案館的面積，保證檔案館符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，以便保證檔案歸檔的順利進(jìn)行。
3.更換陳舊的檔案設(shè)施，保證檔案設(shè)施有利于檔案工作。
4.做好宣傳工作，使相關(guān)部門了解及時移交檔案的重要性，同時做出一些強制性的規(guī)定，保證各部門及時移交檔案。
檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作，而檔案工作的進(jìn)行需要各個有關(guān)部門積極配合，共同努力，在穩(wěn)固中求發(fā)展。
三.實習(xí)總結(jié)
(一)實習(xí)的總體收獲
本次實習(xí)對于我們而言有著非常重要的作用，我們不僅對檔案專業(yè)和檔案工作有了進(jìn)一步的了解，同時我們還將理論與實踐充分結(jié)合，進(jìn)一步鞏固了自己所學(xué)到的專業(yè)知識。了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)以及成為一個合格的檔案工作者所需要的條件。
(二)實習(xí)中的認(rèn)識
1.對檔案和檔案工作者的認(rèn)識
檔案是真實的歷史記錄，檔案的內(nèi)容真實的反映了一個時代、一個部門所發(fā)生的事情，即使檔案的內(nèi)容是假的，它也反映了形成假檔案這一事實，任何人都不得私自對檔案進(jìn)行改動。本著這一原則，我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫等錯誤時都是以備注的形式予以說明，沒有進(jìn)行任何改動。
檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容，通過檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴(yán)守秘密，絕對不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去，更不能通過檔案中的內(nèi)容謀取私利。實習(xí)中我們了解到，檔案工作者一直默默的奉獻(xiàn)在自己的工作崗位上，他們具有吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞等特點。
2.對檔案工作和檔案部門的認(rèn)識
本次實習(xí)也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關(guān)重要的地位，檔案工作的進(jìn)行程度標(biāo)志著一個單位的各項實力。
檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料，還為其它的部門工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無論是決策的進(jìn)行還是問題的解決都離不開檔案部門的協(xié)助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人，各項工作都會失去方向。
檔案部門還要積極做好宣傳工作，讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的了解，讓其他部門了解及時移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
3.對著錄工作的認(rèn)識
檔案著錄工作是建立檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的前提，只有著錄工作順利進(jìn)行才能夠建立完善的檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，進(jìn)一步建立數(shù)字檔案館。著錄工作要異常認(rèn)真，即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進(jìn)行，甚至?xí)o將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴(yán)格按著要求進(jìn)行，不能自作主張，隨便改動著錄的項目和內(nèi)容。
(三)發(fā)展前景
我國檔案的歷史悠久，根據(jù)歷史文獻(xiàn)的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷，我國很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時間不是很長，但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗，以及借鑒外國檔案工作的經(jīng)驗來發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。
檔案專業(yè)發(fā)展的過程在中要積極借鑒情報專業(yè)、圖書專業(yè)等相關(guān)專業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗，不可以獨立發(fā)展，將自己孤立在相關(guān)專業(yè)之外，成為無源之水無本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合，共同發(fā)展。
檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù)，將現(xiàn)代的辦公技術(shù)，計算機技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中，使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時還要積極借鑒國外的發(fā)展經(jīng)驗，以補充自身發(fā)展之不足。
總之，檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事，需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時既要看到進(jìn)步又要看到不足，只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時我們要堅持實事求是，與時俱進(jìn)的原則，以促進(jìn)檔案專業(yè)健康發(fā)展。
篇四 檔案專業(yè)實習(xí)報告3100字
檔案專業(yè)實習(xí)報告范文
實習(xí)地點：山東省檔案館
實習(xí)時間：_____個月
指導(dǎo)老師：
實踐目的：目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段，社會現(xiàn)實和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專業(yè)知識和理論實踐相結(jié)合，而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內(nèi)?！袄碚搹膶嵺`中來，最終還要回到實踐中去，這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。這次實習(xí)就是緊緊抓住了教學(xué)實踐中最薄弱的環(huán)節(jié)，由此我們可以更好的加強我們對所學(xué)理論知識的理解、領(lǐng)悟以及能力的提升。
一、實習(xí)內(nèi)容
（1）了解檔案情況，搜集檔案資料是我實習(xí)工作的第一階段。
我們檔案班的實習(xí)安排在大三上學(xué)期。十月九號，我們開始到省檔案館實習(xí)。同我一起實習(xí)的共有九個同學(xué)，四個男生，五個女生。其中三個同學(xué)被安排到了借閱部，我和另外一個同學(xué)去了征集處，其他的去了教育處、保存處、辦公室等。
征集處主要負(fù)責(zé)征集社會各方面的有關(guān)的資料。比如說：書畫、各個歷史時期的珍品、精品、民間藝術(shù)、個人收藏的文物等。我到征集處幫老師整理檔案并送到庫房，這里保存著各個時期的歷史資料，不僅有省辦公廳、省政府的歷史資料，還有國務(wù)院辦公廳的歷史資料，在這里我親自驗證了在應(yīng)用寫作課上所學(xué)的知識。這些珍貴的歷史資料，不僅是對歷史的銘記，更是對在這段歷史中出現(xiàn)的生命個體的鐫刻。后來我陸續(xù)幫助老師做不同的工作，如幫助老師登陸網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)輸入檔案，幫老師裝訂檔案、整理檔案等。同時，我們也到庫房幫助老師整理和調(diào)閱檔案。但是遺憾的是，我在庫房呆的時間并不是很多，所以我對庫房并不是特別的了解，以后如果有機會的話，我一定會加強自己對檔案保管工作的認(rèn)識。但是在征集處我對整個檔案館的工作流程有了很好的了解，而且這里會接觸到比較多的檔案利用者，所以我在這也選到了很多東西。
（2）布置展廳是我實習(xí)的第二階段。
截止到十月十八號，我們一直呆在省委附近的老檔案館，而在這里所辦運動做的一切工作都是為十月二十號的正式開展服務(wù)。我們需要把準(zhǔn)備展覽的資料和文物搬運到離奧體中心不到八百米的新檔案館，布展說起來挺輕松，然而做起來卻是那么的不易。這真是印證了朱熹的一句話：“紙上得來終覺淺。絕知此事要躬行”。因為當(dāng)時新館內(nèi)的布置還沒有正式結(jié)束，所以我們在十月十八號就去了新館，在那里我們負(fù)責(zé)幫助那里的施工人員布置展廳格局。我們要把所帶來的需要展覽的資料布置在展廳之內(nèi)，然而有機玻璃還沒有完全安裝好，為了以防萬一，我們只好等這一階段完工以后再開始布展，這樣我們的進(jìn)度就慢了一些。在第二天布展的時候因為布展空間很狹小，在有機玻璃后面，我被累的滿頭大汗。此時我真的深刻的感觸到檔案局內(nèi)的工作并非都是總是輕松的啊！
（3）負(fù)責(zé)講解是我實習(xí)的第三階段。
布置完展廳使我們順利的進(jìn)入工作的下一階段。這一階段我的工作主要是負(fù)責(zé)解說。我負(fù)責(zé)的是山東省館藏檔案精品展。我們這個展廳除了前言和后記以外，總共分為五大部分：山水圣人、王朝舊事、民國卷帙、紅色政權(quán)。情系山東?！吧剿ト恕敝饕v解的泰山、黃河、孔子，這是對“山東一山一水一圣人”的有力詮釋。歷代帝王登封告祭，不斷提高了泰山的歷史地位和底蘊。黃河是中華民族的母親河，從西滾滾東去，哺育了生活在她兩岸的兒女。孔子，一代圣人;一部《論語》，影響千年.“王朝舊事”這一部分主要是對金、元、明、清時期歷史的回顧和見證。如：明代敕命、誥命，清代金榜等。“民國卷帙”是對國民黨政權(quán)時期關(guān)于山東的歷史記載。比如：私立齊魯大學(xué)，山東大學(xué)，濟南慘案的歷史記載。“紅色政權(quán)”講述的是在抗日戰(zhàn)爭時期和解放戰(zhàn)爭時期在山東境內(nèi)發(fā)生的英勇事跡和著名戰(zhàn)役，山東人們支前和南下以及______的最終建立?！扒橄瞪綎|”講述的老一代無產(chǎn)階級革命家在抗日戰(zhàn)爭時期和解放戰(zhàn)爭時期對山東的關(guān)懷以及工作考察情況。在講解的過程中，我開始的時候確實有些緊張，但講述的次數(shù)多了，自己的自信心也慢慢的提上去了。我領(lǐng)悟到：講解其實不僅是對知識內(nèi)容的熟練掌握的考察，也是對心理素質(zhì)和現(xiàn)場反應(yīng)能力的極大要求。其實講解是一個教學(xué)相長的一個過程：一方面自己可以把所掌握的歷史知識講述給參觀者，另一方面自己還可以從年長者身上學(xué)到很多的歷史，聽到很多感人的經(jīng)歷，由此加深了我對歷史的敬重和教益的增長。
二、實習(xí)體會
這次實習(xí)，使我對檔案工作有了更深入的認(rèn)識。所謂檔案的管理工作，主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計登記、提供利用等八項內(nèi)容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環(huán)節(jié)。檔案館主要也是圍繞著這幾項工作。我省檔案館主要設(shè)置了征集處、庫房管理部、編研部、業(yè)務(wù)部、辦公室等幾個部門。其中編輯處主要負(fù)責(zé)檔案的收集和整理，庫房管理部主要負(fù)責(zé)檔案的保管，編研部主要負(fù)責(zé)檔案的編研，借閱部主要負(fù)責(zé)檔案的提供利用這，樣就構(gòu)成一個完整的系統(tǒng)。
我深刻的感受到，檔案工作是一項社會服務(wù)性的工作，所以利用服務(wù)在檔案工作中占有很大的比重，因此服務(wù)的內(nèi)容和態(tài)度是非常重要的。所以在檔案工作中，我們要時刻牢記檔案工作的性質(zhì)，樹立檔案工作“服務(wù)至上”的意識，這樣才能真正的把檔案工作做好。
我省檔案館在檔案的收集、整理，特別是檔案的編研、提供利用方面做的非常好，特別是我館時刻圍繞我校的中心工作，舉辦各種展覽和各種活動，取得了卓越的成效。
三、實習(xí)建議
檔案是一門實踐性、操作性很強的學(xué)科，所以檔案實習(xí)在檔案的教學(xué)中占有很大的比重。僅僅依靠教材，是很難憑空想象出檔案工作地具體任務(wù)和環(huán)節(jié)的。實習(xí)了將近一個月，我就對檔案工作有個大體的了解了，而且這種了解更加直觀形象。
因為檔案館的部門比較多，我只帶過一個部門，對這些部門的工作有了大體的了解，但是對與其他部門的了解是很淺的。我深深地感覺到我對我呆過的部門和沒有呆過的部門的認(rèn)識存在著很大的差距，建議可以把實習(xí)的同學(xué)相互調(diào)換崗位。從實習(xí)的時間長度來看，我覺得三個周時遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，因為檔案館的部門很多，三個周不可能對各個部門都了解清楚，應(yīng)適當(dāng)延長實習(xí)時間，以加深同學(xué)們對各個環(huán)節(jié)檔案工作的認(rèn)識，從而提高實習(xí)質(zhì)量。
從實習(xí)時間來說這三個星期確實有些短暫，我建議學(xué)?？梢匝娱L實習(xí)時間或者增加這樣性質(zhì)的實習(xí)次數(shù)。這樣一方面可以提高實習(xí)的質(zhì)量，另一方面也可以加深同學(xué)們對實際工作地認(rèn)識，把教材和實際工作聯(lián)系起來，促進(jìn)同學(xué)們對專業(yè)增加課的學(xué)習(xí)。
從課程結(jié)構(gòu)來看，我認(rèn)為我們應(yīng)該增加關(guān)于信息檢索的課程，適當(dāng)提高計算機課程的比重，如photoshop、攝影等，只有具備這些素質(zhì)，才能為檔案工作地發(fā)展積蓄力量。
四、實習(xí)總結(jié)
這些天的實習(xí)我們確實很累，但相比來說，我們的收獲要更多。實習(xí)之前，我對檔案館和檔案工作的認(rèn)識只是停留在表面上，是很模糊的感性認(rèn)識。實習(xí)之后，這些認(rèn)識一下子就明朗了，并且促使我去探尋這些工作中的理論內(nèi)涵，使我對檔案學(xué)的興趣大增。
常言道“干一行，愛一行”，再平凡的崗位，再樸實的工作只要我們努力就會做的很出色。作為一個檔案工作者，不僅要甘于寂寞，而且要干敢于創(chuàng)新，這樣才能在平凡的崗位上干出一番大事業(yè)來。我相信，每個人都有許多好的創(chuàng)意和想法，只要我們努力，把這些想法集在一塊，就會創(chuàng)造出一片新天地來。
感謝老師給我這次機會，去驗證和鞏固充實所學(xué)的理論知識，同時感謝檔案館的老師對我們的悉心指導(dǎo)和幫助，也感謝同學(xué)們之間的相互理解的和密切配合。此次的畢業(yè)實習(xí)使我收獲頗多，為我以后人生道路奠定了初步的基礎(chǔ)。通過在檔案館三個周的實習(xí)，我對本專業(yè)的認(rèn)識不再只停留在課本上，增加了不少寶貴的社會經(jīng)驗。通過參加檔案的收集、整理等方面的實際工作，接觸課堂以外的實踐知識，我更加深入的了解了社會對本專業(yè)的需要，對自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。
