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篇一 關(guān)于學(xué)生資助工作的自查自糾報告
關(guān)于學(xué)生資助工作的自查自糾報告
我校嚴(yán)格按照國家資助政策及相關(guān)文件精神開展資助工作,為保證學(xué)生資助工作健康、持續(xù)、有序地發(fā)展,把政府惠民工程、民生工作落到實處,學(xué)校多次組織教職工學(xué)習(xí)國家中職資助政策、文件?,F(xiàn)將我校學(xué)生資助工作情況整理如下:
一、組織機構(gòu)我校成立了學(xué)生資助管理中心并配備了專職人員具體負(fù)責(zé)學(xué)生資助工作。我校對國家助學(xué)金發(fā)放管理領(lǐng)導(dǎo)小組,以黃x校長為組長,陳x為副組長,羅x堅、嚴(yán)x任、漆x國為成員,其中嚴(yán)x任會計。
二、資助資金落實及管理情況我校財務(wù)對于學(xué)生國家助學(xué)金實行分帳核算,??顚S茫瑖?yán)格按照資助政策的.有關(guān)要求管理和發(fā)放助學(xué)金。
三、國助金和免學(xué)費資金的申請與評定、發(fā)放和使用情況1、申請與評定對于國家助學(xué)金及免學(xué)費補助的申請與評定,我們嚴(yán)格審查受助學(xué)生的相關(guān)資料,并上報縣教育局學(xué)生資助管理中心審核。根據(jù)國家助學(xué)金管理辦法和《貴州省中等職業(yè)學(xué)校助學(xué)金管理實施細(xì)則(試行)》制定了《六盤水興成職業(yè)技術(shù)學(xué)校國家助學(xué)金實施細(xì)則》。根據(jù)“統(tǒng)計人數(shù)→核實上報→上報審核→資金撥付到銀行帳戶→簽字發(fā)放→上折上卡→清理結(jié)算→結(jié)余上繳→自查整改”的程序操作,校長黃俊親自督促審核與發(fā)放工作。
2、發(fā)放與使用情況春季學(xué)期xx教育局撥付國助金受助生31人,每生750元,總金額貳萬叁仟貳佰伍拾元整(¥23250.00元),實際發(fā)放31人,金額貳萬叁仟貳佰伍拾元整(¥23250.00元),未發(fā)放人數(shù)為0人。各班級享受國助金人數(shù)為:09春計算機班13人、09秋計算機班18人,合計31人。
四、我校教學(xué)點管理及整頓情況秋季學(xué)期,經(jīng)我校與各中學(xué)聯(lián)合申請,xx教育局審批,共設(shè)立了6個教學(xué)點。6個教學(xué)點為:平關(guān)中學(xué)、響水中學(xué)、松河中學(xué)、趙官中學(xué)、珠東十里中學(xué)、珠東金葉中學(xué)。我校制定了《六盤水興成職業(yè)技術(shù)學(xué)校聯(lián)合辦學(xué)教學(xué)點管理辦法》,并印發(fā)到各教學(xué)點,雙方嚴(yán)格按照管理辦法開展工作。我校成立了教學(xué)點督導(dǎo)檢查小組,成員有:黃俊、陳偉、寧功六,每月不定時到教學(xué)點檢查2次工作,嚴(yán)格檢查教學(xué)點開課情況與教師上課情況。
五、國助金和免學(xué)費高年齡段學(xué)生清理情況我校嚴(yán)格審查學(xué)生是否符合資助條件,重新申報高年齡段資助學(xué)生人數(shù)情況如下:一年級享受國家助學(xué)金5人,享受國家免學(xué)費補助5人;二年級享受國家助學(xué)金1人,享受免學(xué)費補助1人;。
篇二 高校學(xué)生資助規(guī)范管理的自查自糾報告2400字
高校學(xué)生資助規(guī)范管理的自查自糾報告2400字
根據(jù)省教育廳、省財政廳《關(guān)于聯(lián)合開展高校學(xué)生資助情況調(diào)查與檢查工作的通知》(川教函〔20xx〕164號)文件,為進一步總結(jié)我院學(xué)生資助工作經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)存在的困難和問題,由學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,對學(xué)生資助工作進行了自查,自查情況報告如下。
一、資助工作組織管理情況
(一)加強領(lǐng)導(dǎo),健全領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)
制定了《關(guān)于調(diào)整學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組的決定》(川信職院學(xué)〔20xx〕43號)文件。成立了以院長為組長,主管學(xué)生工作副院長為副組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,審核國家獎學(xué)金及國家勵志獎學(xué)金的評選及發(fā)放;下設(shè)由學(xué)生工作部長擔(dān)任主任的辦公室,監(jiān)督獎勤助貸的全面工作和受理咨詢舉報。
(二)建立資助體系,配置專業(yè)人員
為切實做好學(xué)生資助工作,保持工作長期有效有序的開展。設(shè)立學(xué)生資助管理中心配備專職人員和專門設(shè)備,具體負(fù)責(zé)學(xué)生資助工作,指導(dǎo)各系學(xué)生資助工作;各系也分別設(shè)立了學(xué)生資助兼職老師。學(xué)院還將學(xué)生資助工作實行目標(biāo)管理,納入部門(單位)年度目標(biāo)考核。
二、資助工作政策宣講情況
(一)吃透資助政策,完善管理制度
學(xué)院積極組織參與資助工作的師生,全面學(xué)習(xí)國家和省有關(guān)資助政策,結(jié)合學(xué)院實際,制定了《四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定辦法》川信職院學(xué)〔20××〕371號、《四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院國獎、國勵、國助評選實施辦法》川信職院學(xué)〔20xx〕103號文件。其中電氣系和信息系還根據(jù)本系部的學(xué)生情況制定了系部《國家獎、助學(xué)金評定細(xì)則》、《學(xué)生貧困認(rèn)定細(xì)則》。
(二)廣泛宣傳、家喻戶曉
在招生宣傳時就將國家資助政策宣傳到千家萬戶。每年將《高等學(xué)校學(xué)生資助政策簡介》寄發(fā)給每一位新生。學(xué)生進校后,學(xué)院又組織輔導(dǎo)員在班級進一步廣泛宣傳、講解,同時還利用網(wǎng)絡(luò)、校園廣播、櫥窗、展板等進行宣傳,使資助政策深入人心。
三、資助工作政策落實情況
(一)做好國家三金發(fā)放工作
學(xué)院為每位受資助學(xué)生分別辦理中國建設(shè)銀行卡,直接將國家獎、助學(xué)金打入受助學(xué)生銀行卡。工作中三令五申,一再強調(diào),不得以任何實物或服務(wù)等形式,抵頂或扣減國家獎、助學(xué)金。不得向?qū)W生收取押金等費用。學(xué)院財政資助資金到位后,立即組織人員對享受國家資助同學(xué)的個人信息再做一次核查,力求準(zhǔn)確無誤,及時將國家獎助學(xué)金發(fā)放到學(xué)生手中。
1、國獎、國勵發(fā)放到位
20xx年秋學(xué)院共有6名學(xué)生獲得國家獎學(xué)金,總計金額4。8萬元。共有184名學(xué)生獲得國家勵志獎學(xué)金,總計金額92萬元。學(xué)院按照《普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國家勵志獎學(xué)金管理暫行辦法》的相關(guān)規(guī)定,充分結(jié)合我院(川信職院學(xué)〔20xx〕103號)文件的評審條件,獲獎學(xué)生均按嚴(yán)格程序進行公示、審核并報上級主管部門批準(zhǔn)。
2、國家助學(xué)金發(fā)放到位
20xx年秋學(xué)院受助人數(shù)為2023人,其中一檔501人,(2000元);二檔1004人,(3000元);三檔501人,(4000元),總受助金額601.8萬元,受助學(xué)生中少數(shù)民族154人,農(nóng)村戶口學(xué)生1677人。此助學(xué)金分為兩學(xué)期打入學(xué)生賬戶,分為20xx年秋季學(xué)期和20xx年春季學(xué)期,其中20xx年秋季學(xué)期的錢已全部打入學(xué)生的建行卡。20xx年春季學(xué)期再一次核實了學(xué)生名單,凡是有處分和退學(xué)的學(xué)生一并取消并再次按照程序增補候補人。
(二)做好生源地助學(xué)給款工作
20xx—20xx學(xué)年度共有385名學(xué)生給款,給款金額為2286900元。
(三)做好應(yīng)征入伍服義務(wù)兵役國家資助
20xx年應(yīng)征入伍服義務(wù)兵役補償學(xué)費共5名,其中畢業(yè)生3名,每名12300元,合計36900元;在校生1名,金額4100元;在校生1名,金額8200元;共計49200元。
(四)做好基層就業(yè)學(xué)費獎補
20xx年基層就業(yè)學(xué)費獎補共有2名學(xué)生,分別為電氣07—1班喻貞金,獎補8200元(因為5.12地震已減免1學(xué)年學(xué)費);計網(wǎng)08—1班楊麗美,獎補12300元。
(五)做好勤工助學(xué)
我院根據(jù)學(xué)生的實際情況修訂了《四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院勤工助學(xué)管理辦法》川信職院學(xué)〔20xx〕16號文件,進一步規(guī)范了勤工助學(xué)的申報流程,提高了勤工助學(xué)的工資待遇。20xx年我院共有固定崗位57個,臨時崗位32個,共發(fā)放工資5.9萬元。
(六)開通綠色通道
為保證家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利入學(xué),學(xué)院建立綠色通道制度,即對被錄取的家庭經(jīng)濟困難的新生,學(xué)校一律先辦理入學(xué)手續(xù),然后再根據(jù)核實后的情況,分別采取不同辦法予以資助。20xx年秋季學(xué)期共有385名同學(xué)通過綠色通道順利報道。
(七)建立規(guī)范的臺帳
學(xué)院資助管理中心辦公室建立專門檔案,將學(xué)生申請表、受理結(jié)果、資金發(fā)放等有關(guān)憑證和工作情況分年度建檔備查,帳目清楚。
四、學(xué)院提取資助經(jīng)費情況
20xx年共發(fā)放資助經(jīng)費58.22萬元。主要用于家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的學(xué)費減免、新生獎學(xué)金、學(xué)院獎學(xué)金、學(xué)習(xí)進步獎、學(xué)院助學(xué)金。其中特殊困難補助和意外傷害處理等方面的經(jīng)費由學(xué)生本人提出申請,部門領(lǐng)導(dǎo)及院領(lǐng)導(dǎo)簽字,由本人到財務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金。
五、以人為本,加強感恩教育
(一)以學(xué)生為本聚焦校園民生
學(xué)院把培養(yǎng)學(xué)生正確的價值觀、人生觀和世界觀作為育人目標(biāo),對學(xué)生進行誠信、感恩、奉獻的教育,不斷激發(fā)學(xué)生成長成才的潛能,倡導(dǎo)學(xué)生互幫互助、同舟共濟、勵志成才。
(二)傾聽我聲,關(guān)注受助主體需求
樹立受助學(xué)生的主體意識,把滿足受助學(xué)生的需求作為資助工作的出發(fā)點。通過召開資助政策咨詢會、不同年級學(xué)生的座談會、電話及網(wǎng)上咨詢等多樣形式進行全面立體化的交流,了解學(xué)生所需所想,以更好地為困難學(xué)生提供幫助和成長成才的環(huán)境。
(三)溫暖我心,倡導(dǎo)資助人文關(guān)懷
學(xué)院在倡導(dǎo)多方參與、合力助學(xué)的同時,定期組織形式多樣的人文活動,加強凝聚力和向心力,讓困難學(xué)生感受大家庭的溫暖,以更加積極的心態(tài)投入到學(xué)習(xí)和生活中。如開展受助學(xué)生的感恩成長、勵志成才征文活動、真情暖冬行、愛心永傳遞關(guān)愛留守兒童,聯(lián)合中國人民銀行廣元市中心支行共同主辦了廣元市大學(xué)生征信宣誓暨簽名儀式,讓學(xué)生們進一步的學(xué)會感恩,理解征信。各系部都陸續(xù)開展了誠信教育,其中電子系開展了《誠信》試卷知識競賽、誠信為本、誠心做事、誠實為人主題活動及誠實守信的簽名儀式。
我院在學(xué)生資助工作中不斷摸索,不斷總結(jié),形成了一套自己的管理方式和方法。定期以系為主自查和不定期院領(lǐng)導(dǎo)抽查相結(jié)合的方式,對學(xué)生資助管理體系進行全方位的嚴(yán)格管理。對于家庭經(jīng)濟困難學(xué)生申請各類助學(xué)金,我們制定了規(guī)范的工作流程,及時準(zhǔn)確的掌握全院貧困學(xué)生的具體情況。并與主管院領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,力爭做到及時幫助解決貧困學(xué)生。
篇三 學(xué)生資助自查自糾工作報告
學(xué)生資助自查自糾工作報告
為進一步落實國家助學(xué)金和免學(xué)費新政策,完善學(xué)生資助工作,根據(jù)《教育部財政部關(guān)于開展“全國學(xué)生資助規(guī)范管理年”活動的通知》(教財函〔20xx〕27號)文件精神,我校扎實開展專項清理工作,整個清理工作嚴(yán)密把關(guān),不漏任何環(huán)節(jié),確保專項治理、清查工作不走過場,順利完成自查自糾工作?,F(xiàn)將工作開展情況總結(jié)報告如下:一、健全資助工作機構(gòu),確保政策落實學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視資助工作,為了確保自查自糾工作順利實施,我校成立了學(xué)生資助管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室在我校資助辦公室。在領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)下自查清理工作做到一把手負(fù)責(zé)牽頭,副主任組織安排,各成員具體落實,各部做好工作協(xié)調(diào)配合。
二、深入思考,認(rèn)真總結(jié),規(guī)范流程一年來,在上級部門的指導(dǎo)下,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及各位老師的共同努力下,我們制定了公平、公正的規(guī)范化助學(xué)金申請、審核的流程,爭取為學(xué)生做到全方位的服務(wù)。
1、對困難學(xué)生實施補助的工作任務(wù)重,責(zé)任大。一年來,我們實行資助活動公示、公開,增強資助工作透明度。公開、公正做好貧困助學(xué)金的評審、發(fā)放工作。對助學(xué)金的發(fā)放,我們嚴(yán)格按制度辦事,經(jīng)過申請、評選、公示、審核確定等幾個階段,接受監(jiān)督,確保有限的資金發(fā)放到最需要的貧困學(xué)生手中。
2、召開班主任會議,宣傳國家、省、市出臺的相關(guān)政策,組織班主任學(xué)習(xí)文件精神。班主任在班級組織學(xué)生學(xué)習(xí)文件中申請條件相關(guān)內(nèi)容,本著學(xué)生自愿申報的原則填寫申請表,申請學(xué)生出具相關(guān)證明,確定班級的資助對象范圍。
為了進一步規(guī)范操作流程,保證助困名額的確定等各個環(huán)節(jié)都做到公平、公正、公開。助學(xué)金均由學(xué)生本人、學(xué)生家長提出申請以及上交所需材料,班主任根據(jù)本班學(xué)生家庭情況審查最困難的學(xué)生并對資料審核無誤后簽字,再由學(xué)生科領(lǐng)導(dǎo)審核所有資料蓋章后,資料檔案存放學(xué)生科國家助學(xué)金辦公室檔案室。通過將貧困生檔案資料建立專檔,加大了資助面,避免多頭資助,重復(fù)救助。
3、各班成立以班主任為代表學(xué)生困難評審小組,根據(jù)申請表及學(xué)生的相關(guān)證明材料,評審家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生。審核材料重點審核原件和復(fù)印件的一致。
4、審核評定小組,進行認(rèn)真評審,最后確定擬資助名單。
5、評審結(jié)果報送張店區(qū)教育局學(xué)生資助中心,由張店區(qū)教育局學(xué)生資助中心審批后,將審核通過的學(xué)生名單在學(xué)校在公示欄進行不少于7個工作日的公示。公示期間,接受學(xué)生咨詢和反饋,并對相關(guān)情況予以記錄,對有異議的學(xué)生進行重新審核,對條件不符學(xué)生進行調(diào)整。
6、學(xué)校財務(wù)室根據(jù)學(xué)生的檢查核為學(xué)生發(fā)放助學(xué)金。
三、加強資料管理,規(guī)范資助檔案資助辦公室按照政策法規(guī)、助學(xué)金申請、審核評定、資金發(fā)放四類,將各類助學(xué)金資料分類存檔,建立完整的助學(xué)金檔案并存放在國家助學(xué)金辦公室檔案室,將每個受助的學(xué)生按班級建檔存放以便查找,并將相關(guān)實證、照片等材料建檔備查。
四、加強信息填報工作管理,及時完成資助信息填報學(xué)校學(xué)生資助辦公室負(fù)責(zé)匯總受助學(xué)生情況表,將相關(guān)信息數(shù)據(jù)進行匯總、分類和收集,及時協(xié)助上級主管部門完成各類報表的統(tǒng)計和上報。
五、扎實開展自查,確保工作實效通過這一階段自查自糾工作的大力開展,我校按照自查要求和任務(wù)分工認(rèn)真清查,不存在通過虛報學(xué)籍、注冊雙重學(xué)籍或通過其他方式套取國家助學(xué)金的情況。自查自糾工作取得了階段性的實施。
六、加大宣傳力度,強化監(jiān)督檢查加大資助貧困生政策的宣傳力度。一方面開學(xué)初,教育局要求各學(xué)校通過專欄、新生入學(xué)須知以及利用會議向貧困生宣傳國家、省和學(xué)校資助貧困生的政策、措施,讓家長、學(xué)生、老師對有關(guān)資助措施應(yīng)知盡知。另一方面教育局加強對助學(xué)工作操作程序、資金管理等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查,杜絕違法違紀(jì)行為,公布舉報電話,主動接受社會監(jiān)督。
嚴(yán)格規(guī)范程序,確保救助金發(fā)放規(guī)范,杜絕救助資金在發(fā)放過程中代簽、代管、托管、隔期發(fā)放、滯留、截留、頂冒等違規(guī)違紀(jì)行為,確保救助資金發(fā)放及時、足額、準(zhǔn)確,總支負(fù)責(zé)對各校情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保良好的救助保障環(huán)境。
國家助學(xué)金評定工作堅持公開、公平、公正的原則,讓學(xué)生能及時感受到黨和政府對家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的關(guān)懷。
篇四 學(xué)生資助規(guī)范管理的自查自糾報告2023
學(xué)生資助規(guī)范管理的自查自糾報告
根據(jù)省教育廳、省財政廳《關(guān)于聯(lián)合開展高校學(xué)生資助情況調(diào)查與檢查工作的通知》(川教函〔20xx〕164號)文件,為進一步總結(jié)我院學(xué)生資助工作經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)存在的困難和問題,由學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,對學(xué)生資助工作進行了自查,自查情況報告如下。
一、資助工作組織管理情況
(一)加強領(lǐng)導(dǎo),健全領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)
制定了《關(guān)于調(diào)整學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組的決定》(川信職院學(xué)〔20xx〕43號)文件。成立了以院長為組長,主管學(xué)生工作副院長為副組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,審核國家獎學(xué)金及國家勵志獎學(xué)金的評選及發(fā)放;下設(shè)由學(xué)生工作部長擔(dān)任主任的辦公室,監(jiān)督獎勤助貸的全面工作和受理咨詢舉報。
(二)建立資助體系,配置專業(yè)人員
為切實做好學(xué)生資助工作,保持工作長期有效有序的開展。設(shè)立學(xué)生資助管理中心配備專職人員和專門設(shè)備,具體負(fù)責(zé)學(xué)生資助工作,指導(dǎo)各系學(xué)生資助工作;各系也分別設(shè)立了學(xué)生資助兼職老師。學(xué)院還將學(xué)生資助工作實行目標(biāo)管理,納入部門(單位)年度目標(biāo)考核。
二、資助工作政策宣講情況
(一)吃透資助政策,完善管理制度
學(xué)院積極組織參與資助工作的師生,全面學(xué)習(xí)國家和省有關(guān)資助政策,結(jié)合學(xué)院實際,制定了《四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定辦法》川信職院學(xué)〔20××〕371號、《四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院國獎、國勵、國助評選實施辦法》川信職院學(xué)〔20xx〕103號文件。其中電氣系和信息系還根據(jù)本系部的學(xué)生情況制定了系部《國家獎、助學(xué)金評定細(xì)則》、《學(xué)生貧困認(rèn)定細(xì)則》。
(二)廣泛宣傳、家喻戶曉
在招生宣傳時就將國家資助政策宣傳到千家萬戶。每年將《高等學(xué)校學(xué)生資助政策簡介》寄發(fā)給每一位新生。學(xué)生進校后,學(xué)院又組織輔導(dǎo)員在班級進一步廣泛宣傳、講解,同時還利用網(wǎng)絡(luò)、校園廣播、櫥窗、展板等進行宣傳,使資助政策深入人心。
三、資助工作政策落實情況
(一)做好國家三金發(fā)放工作
學(xué)院為每位受資助學(xué)生分別辦理中國建設(shè)銀行卡,直接將國家獎、助學(xué)金打入受助學(xué)生銀行卡。工作中三令五申,一再強調(diào),不得以任何實物或服務(wù)等形式,抵頂或扣減國家獎、助學(xué)金。不得向?qū)W生收取押金等費用。學(xué)院財政資助資金到位后,立即組織人員對享受國家資助同學(xué)的個人信息再做一次核查,力求準(zhǔn)確無誤,及時將國家獎助學(xué)金發(fā)放到學(xué)生手中。
1、國獎、國勵發(fā)放到位
20xx年秋學(xué)院共有6名學(xué)生獲得國家獎學(xué)金,總計金額4。8萬元。共有184名學(xué)生獲得國家勵志獎學(xué)金,總計金額92萬元。學(xué)院按照《普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國家勵志獎學(xué)金管理暫行辦法》的相關(guān)規(guī)定,充分結(jié)合我院(川信職院學(xué)〔20xx〕103號)文件的評審條件,獲獎學(xué)生均按嚴(yán)格程序進行公示、審核并報上級主管部門批準(zhǔn)。
2、國家助學(xué)金發(fā)放到位
20xx年秋學(xué)院受助人數(shù)為2023人,其中一檔501人,(2000元);二檔1004人,(3000元);三檔501人,(4000元),總受助金額601.8萬元,受助學(xué)生中少數(shù)民族154人,農(nóng)村戶口學(xué)生1677人。此助學(xué)金分為兩學(xué)期打入學(xué)生賬戶,分為20xx年秋季學(xué)期和20xx年春季學(xué)期,其中20xx年秋季學(xué)期的錢已全部打入學(xué)生的建行卡。20xx年春季學(xué)期再一次核實了學(xué)生名單,凡是有處分和退學(xué)的學(xué)生一并取消并再次按照程序增補候補人。
(二)做好生源地助學(xué)給款工作
20xx—20xx學(xué)年度共有385名學(xué)生給款,給款金額為2286900元。
(三)做好應(yīng)征入伍服義務(wù)兵役國家資助
20xx年應(yīng)征入伍服義務(wù)兵役補償學(xué)費共5名,其中畢業(yè)生3名,每名12300元,合計36900元;在校生1名,金額4100元;在校生1名,金額8200元;共計49200元。
(四)做好基層就業(yè)學(xué)費獎補
20xx年基層就業(yè)學(xué)費獎補共有2名學(xué)生,分別為電氣07—1班喻貞金,獎補8200元(因為5.12地震已減免1學(xué)年學(xué)費);計網(wǎng)08—1班楊麗美,獎補12300元。
(五)做好勤工助學(xué)
我院根據(jù)學(xué)生的實際情況修訂了《四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院勤工助學(xué)管理辦法》川信職院學(xué)〔20xx〕16號文件,進一步規(guī)范了勤工助學(xué)的申報流程,提高了勤工助學(xué)的工資待遇。20xx年我院共有固定崗位57個,臨時崗位32個,共發(fā)放工資5.9萬元。
(六)開通綠色通道
為保證家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利入學(xué),學(xué)院建立綠色通道制度,即對被錄取的家庭經(jīng)濟困難的新生,學(xué)校一律先辦理入學(xué)手續(xù),然后再根據(jù)核實后的情況,分別采取不同辦法予以資助。20xx年秋季學(xué)期共有385名同學(xué)通過綠色通道順利報道。
(七)建立規(guī)范的臺帳
學(xué)院資助管理中心辦公室建立專門檔案,將學(xué)生申請表、受理結(jié)果、資金發(fā)放等有關(guān)憑證和工作情況分年度建檔備查,帳目清楚。
四、學(xué)院提取資助經(jīng)費情況
20xx年共發(fā)放資助經(jīng)費58.22萬元。主要用于家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的學(xué)費減免、新生獎學(xué)金、學(xué)院獎學(xué)金、學(xué)習(xí)進步獎、學(xué)院助學(xué)金。其中特殊困難補助和意外傷害處理等方面的經(jīng)費由學(xué)生本人提出申請,部門領(lǐng)導(dǎo)及院領(lǐng)導(dǎo)簽字,由本人到財務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金。
五、以人為本,加強感恩教育
(一)以學(xué)生為本聚焦校園民生
學(xué)院把培養(yǎng)學(xué)生正確的價值觀、人生觀和世界觀作為育人目標(biāo),對學(xué)生進行誠信、感恩、奉獻的教育,不斷激發(fā)學(xué)生成長成才的潛能,倡導(dǎo)學(xué)生互幫互助、同舟共濟、勵志成才。
(二)傾聽我聲,關(guān)注受助主體需求
樹立受助學(xué)生的主體意識,把滿足受助學(xué)生的需求作為資助工作的出發(fā)點。通過召開資助政策咨詢會、不同年級學(xué)生的座談會、電話及網(wǎng)上咨詢等多樣形式進行全面立體化的交流,了解學(xué)生所需所想,以更好地為困難學(xué)生提供幫助和成長成才的環(huán)境。
(三)溫暖我心,倡導(dǎo)資助人文關(guān)懷
學(xué)院在倡導(dǎo)多方參與、合力助學(xué)的同時,定期組織形式多樣的人文活動,加強凝聚力和向心力,讓困難學(xué)生感受大家庭的溫暖,以更加積極的心態(tài)投入到學(xué)習(xí)和生活中。如開展受助學(xué)生的感恩成長、勵志成才征文活動、真情暖冬行、愛心永傳遞關(guān)愛留守兒童,聯(lián)合中國人民銀行廣元市中心支行共同主辦了廣元市大學(xué)生征信宣誓暨簽名儀式,讓學(xué)生們進一步的學(xué)會感恩,理解征信。各系部都陸續(xù)開展了誠信教育,其中電子系開展了《誠信》試卷知識競賽、誠信為本、誠心做事、誠實為人主題活動及誠實守信的簽名儀式。
我院在學(xué)生資助工作中不斷摸索,不斷總結(jié),形成了一套自己的管理方式和方法。定期以系為主自查和不定期院領(lǐng)導(dǎo)抽查相結(jié)合的方式,對學(xué)生資助管理體系進行全方位的嚴(yán)格管理。對于家庭經(jīng)濟困難學(xué)生申請各類助學(xué)金,我們制定了規(guī)范的工作流程,及時準(zhǔn)確的掌握全院貧困學(xué)生的具體情況。并與主管院領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,力爭做到及時幫助解決貧困學(xué)生。
篇五 學(xué)生資助規(guī)范管理年自查自糾報告
要高度重視、加強領(lǐng)導(dǎo),選配優(yōu)秀資助隊伍干部,重點解決責(zé)任意識、規(guī)矩意識和服務(wù)意識不強、業(yè)務(wù)能力和工作質(zhì)量不高等問題。如下是給大家整理的學(xué)生資助規(guī)范管理年自查自糾報告,希望對大家有所作用。
學(xué)生資助規(guī)范管理年自查自糾報告
根據(jù)省教育廳、省財政廳《關(guān)于聯(lián)合開展高校學(xué)生資助情況調(diào)查與檢查工作的通知》(川教函〔20xx〕164號)文件,為進一步總結(jié)我院學(xué)生資助工作經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)存在的困難和問題,由學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,對學(xué)生資助工作進行了自查,自查情況報告如下。
一、 資助工作組織管理情況
(一)加強領(lǐng)導(dǎo),健全領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)
制定了《關(guān)于調(diào)整學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組的決定》(川信職院學(xué)〔20xx〕43號)文件。成立了以院長為組長,主管學(xué)生工作副院長為副組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,審核國家獎學(xué)金及國家勵志獎學(xué)金的評選及發(fā)放;下設(shè)由學(xué)生工作部長擔(dān)任主任的辦公室,監(jiān)督獎勤助貸的全面工作和受理咨詢舉報。
(二)建立資助體系,配置專業(yè)人員
為切實做好學(xué)生資助工作,保持工作長期有效有序的開展。設(shè)立學(xué)生資助管理中心配備專職人員和專門設(shè)備,具體負(fù)責(zé)學(xué)生資助工作,指導(dǎo)各系學(xué)生資助工作;各系也分別設(shè)立了學(xué)生資助兼職老師。學(xué)院還將學(xué)生資助工作實行目標(biāo)管理,納入部門(單位)年度目標(biāo)考核。
二、資助工作政策宣講情況
(一)吃透資助政策,完善管理制度
學(xué)院積極組織參與資助工作的師生,全面學(xué)習(xí)國家和省有關(guān)資助政策,結(jié)合學(xué)院實際,制定了《四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定辦法》川信職院學(xué)〔2023〕371號、《四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院國獎、國勵、國助評選實施辦法》川信職院學(xué)〔20xx〕103號文件。其中電氣系和信息系還根據(jù)本系部的學(xué)生情況制定了系部《國家獎、助學(xué)金評定細(xì)則》、《學(xué)生貧困認(rèn)定細(xì)則》。
(二)廣泛宣傳、家喻戶曉
在招生宣傳時就將國家資助政策宣傳到千家萬戶。每年將《高等學(xué)校學(xué)生資助政策簡介》寄發(fā)給每一位新生。學(xué)生進校后,學(xué)院又組織輔導(dǎo)員在班級進一步廣泛宣傳、講解,同時還利用網(wǎng)絡(luò)、校園廣播、櫥窗、展板等進行宣傳,使資助政策深入人心。
三、資助工作政策落實情況
(一)做好國家三金發(fā)放工作
學(xué)院為每位受資助學(xué)生分別辦理中國建設(shè)銀行卡,直接將國家獎、助學(xué)金打入受助學(xué)生銀行卡。工作中三令五申,一再強調(diào),不得以任何實物或服務(wù)等形式,抵頂或扣減國家獎、助學(xué)金。不得向?qū)W生收取押金等費用。學(xué)院財政資助資金到位后,立即組織人員對享受國家資助同學(xué)的個人信息再做一次核查,力求準(zhǔn)確無誤,及時將國家獎助學(xué)金發(fā)放到學(xué)生手中。
1.國獎、國勵發(fā)放到位
20xx年秋學(xué)院共有6名學(xué)生獲得國家獎學(xué)金,總計金額4.8萬元。共有184名學(xué)生獲得國家勵志獎學(xué)金,總計金額92萬元。學(xué)院按照《普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國家勵志獎學(xué)金管理暫行辦法》的相關(guān)規(guī)定,充分結(jié)合我院(川信職院學(xué)〔20xx〕103號)文件的評審條件,獲獎學(xué)生均按嚴(yán)格程序進行公示、審核并報上級主管部門批準(zhǔn)。
2.國家助學(xué)金發(fā)放到位
20xx年秋學(xué)院受助人數(shù)為2023人,其中一檔501人,(2000元);二檔1004人,(3000元);三檔501人,(4000元),總受助金額601.8萬元,受助學(xué)生中少數(shù)民族154人,農(nóng)村戶口學(xué)生1677人。此助學(xué)金分為兩學(xué)期打入學(xué)生賬戶,分為20xx年秋季學(xué)期和20xx年春季學(xué)期,其中20xx年秋季學(xué)期的錢已全部打入學(xué)生的建行卡。20xx年春季學(xué)期再一次核實了學(xué)生名單,凡是有處分和退學(xué)的學(xué)生一并取消并再次按照程序增補候補人。
(二)做好生源地助學(xué)貸款工作
20xx-20xx學(xué)年度共有385名學(xué)生貸款,貸款金額為2286900元。
(三)做好應(yīng)征入伍服義務(wù)兵役國家資助
20xx年應(yīng)征入伍服義務(wù)兵役補償學(xué)費共5名,其中畢業(yè)生3名,每名12300元,合計36900元;在校生1名,金額4100元;在校生1名,金額8200元;共計49200元。
(四)做好基層就業(yè)學(xué)費獎補
20xx年基層就業(yè)學(xué)費獎補共有2名學(xué)生,分別為電氣07-1班喻貞金,獎補8200元(因為5.12地震已減免1學(xué)年學(xué)費);計網(wǎng)08-1班楊麗美,獎補12300元。
(五)做好勤工助學(xué)
我院根據(jù)學(xué)生的實際情況修訂了《四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院勤工助學(xué)管理辦法》川信職院學(xué)〔20xx〕16號文件,進一步規(guī)范了勤工助學(xué)的申報流程,提高了勤工助學(xué)的工資待遇。20xx年我院共有固定崗位57個,臨時崗位32個,共發(fā)放工資5.9萬元。
(六)開通綠色通道
為保證家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利入學(xué),學(xué)院建立綠色通道制度,即對被錄取的家庭經(jīng)濟困難的新生,學(xué)校一律先辦理入學(xué)手續(xù),然后再根據(jù)核實后的情況,分別采取不同辦法予以資助。20xx年秋季學(xué)期共有385名同學(xué)通過綠色通道順利報道。
(七)建立規(guī)范的臺帳
學(xué)院資助管理中心辦公室建立專門檔案,將學(xué)生申請表、受理結(jié)果、資金發(fā)放等有關(guān)憑證和工作情況分年度建檔備查,帳目清楚。
四、學(xué)院提取資助經(jīng)費情況
20xx年共發(fā)放資助經(jīng)費58.22萬元。主要用于家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的學(xué)費減免、新生獎學(xué)金、學(xué)院獎學(xué)金、學(xué)習(xí)進步獎、學(xué)院助學(xué)金。其中特殊困難補助和意外傷害處理等方面的經(jīng)費由學(xué)生本人提出申請,部門領(lǐng)導(dǎo)及院領(lǐng)導(dǎo)簽字,由本人到財務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金。
五、以人為本,加強感恩教育
(一)以學(xué)生為本 聚焦校園民生
學(xué)院把培養(yǎng)學(xué)生正確的價值觀、人生觀和世界觀作為育人目標(biāo),對學(xué)生進行誠信、感恩、奉獻的教育,不斷激發(fā)學(xué)生成長成才的潛能,倡導(dǎo)學(xué)生互幫互助、同舟共濟、勵志成才。
(二)傾聽我聲,關(guān)注受助主體需求
樹立受助學(xué)生的主體意識,把滿足受助學(xué)生的需求作為資助工作的出發(fā)點。通過召開資助政策咨詢會、不同年級學(xué)生的座談會、電話及網(wǎng)上咨詢等多樣形式進行全面立體化的交流,了解學(xué)生所需所想,以更好地為困難學(xué)生提供幫助和成長成才的環(huán)境。
(三)溫暖我心,倡導(dǎo)資助人文關(guān)懷
學(xué)院在倡導(dǎo)多方參與、合力助學(xué)的同時,定期組織形式多樣的人文活動,加強凝聚力和向心力,讓困難學(xué)生感受大家庭的溫暖,以更加積極的心態(tài)投入到學(xué)習(xí)和生活中。如 開展受助學(xué)生的感恩成長、勵志成才征文活動、真情暖冬行、愛心永傳遞關(guān)愛留守兒童,聯(lián)合中國人民銀行廣元市中心支行共同主辦了廣元市大學(xué)生征信宣誓暨簽名儀式,讓學(xué)生們進一步的學(xué)會感恩,理解征信。各系部都陸續(xù)開展了誠信教育,其中電子系開展了《誠信》試卷知識競賽、誠信為本、誠心做事、誠實為人主題活動及誠實守信的簽名儀式。
我院在學(xué)生資助工作中不斷摸索,不斷總結(jié),形成了一套自己的管理方式和方法。定期以系為主自查和不定期院領(lǐng)導(dǎo)抽查相結(jié)合的方式,對學(xué)生資助管理體系進行全方位的嚴(yán)格管理。對于家庭經(jīng)濟困難學(xué)生申請各類助學(xué)金,我們制定了規(guī)范的工作流程,及時準(zhǔn)確的掌握全院貧困學(xué)生的具體情況。并與主管院領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,力爭做到及時幫助解決貧困學(xué)生。
篇六 學(xué)生資助規(guī)范管理的自查自糾報告
學(xué)生資助規(guī)范管理的自查自糾報告
根據(jù)省教育廳、省財政廳《關(guān)于聯(lián)合開展高校學(xué)生資助情況調(diào)查與檢查工作的通知》(川教函〔20xx〕164號)文件,為進一步總結(jié)我院學(xué)生資助工作經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)存在的困難和問題,由學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,對學(xué)生資助工作進行了自查,自查情況報告如下。
一、?資助工作組織管理情況
(一)加強領(lǐng)導(dǎo),健全領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)制定了《關(guān)于調(diào)整學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組的決定》(川信職院學(xué)〔20xx〕43號)文件。成立了以院長為組長,主管學(xué)生工作副院長為副組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,審核國家獎學(xué)金及國家勵志獎學(xué)金的評選及發(fā)放;下設(shè)由學(xué)生工作部長擔(dān)任主任的辦公室,監(jiān)督獎勤助貸的全面工作和受理咨詢舉報。
(二)建立資助體系,配置專業(yè)人員為切實做好學(xué)生資助工作,保持工作長期有效有序的開展。設(shè)立學(xué)生資助管理中心配備專職人員和專門設(shè)備,具體負(fù)責(zé)學(xué)生資助工作,指導(dǎo)各系學(xué)生資助工作;各系也分別設(shè)立了學(xué)生資助兼職老師。學(xué)院還將學(xué)生資助工作實行目標(biāo)管理,納入部門(單位)年度目標(biāo)考核。
二、?資助工作政策宣講情況
(一)吃透資助政策,完善管理制度學(xué)院積極組織參與資助工作的師生,全面學(xué)習(xí)國家和省有關(guān)資助政策,結(jié)合學(xué)院實際,制定了《四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定辦法》川信職院學(xué)〔20××〕371號、《四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院國獎、國勵、國助評選實施辦法》川信職院學(xué)〔20xx〕103號文件。其中電氣系和信息系還根據(jù)本系部的學(xué)生情況制定了系部《國家獎、助學(xué)金評定細(xì)則》、《學(xué)生貧困認(rèn)定細(xì)則》。
(二)廣泛宣傳、家喻戶曉在招生宣傳時就將國家資助政策宣傳到千家萬戶。每年將《高等學(xué)校學(xué)生資助政策簡介》寄發(fā)給每一位新生。學(xué)生進校后,學(xué)院又組織輔導(dǎo)員在班級進一步廣泛宣傳、講解,同時還利用網(wǎng)絡(luò)、校園廣播、櫥窗、展板等進行宣傳,使資助政策深入人心。
三、?資助工作政策落實情況
(一)做好國家三金發(fā)放工作學(xué)院為每位受資助學(xué)生分別辦理中國建設(shè)銀行卡,直接將國家獎、助學(xué)金打入受助學(xué)生銀行卡。工作中三令五申,一再強調(diào),不得以任何實物或服務(wù)等形式,抵頂或扣減國家獎、助學(xué)金。不得向?qū)W生收取押金等費用。學(xué)院財政資助資金到位后,立即組織人員對享受國家資助同學(xué)的個人信息再做一次核查,力求準(zhǔn)確無誤,及時將國家獎助學(xué)金發(fā)放到學(xué)生手中。
1、國獎、國勵發(fā)放到位20xx年秋學(xué)院共有6名學(xué)生獲得國家獎學(xué)金,總計金額4。8萬元。共有184名學(xué)生獲得國家勵志獎學(xué)金,總計金額92萬元。學(xué)院按照《普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國家勵志獎學(xué)金管理暫行辦法》的相關(guān)規(guī)定,充分結(jié)合我院(川信職院學(xué)〔20xx〕103號)文件的評審條件,獲獎學(xué)生均按嚴(yán)格程序進行公示、審核并報上級主管部門批準(zhǔn)。
2、國家助學(xué)金發(fā)放到位20xx年秋學(xué)院受助人數(shù)為2023人,其中一檔501人,(2000元);二檔1004人,(3000元);三檔501人,(4000元),總受助金額601.8萬元,受助學(xué)生中少數(shù)民族154人,農(nóng)村戶口學(xué)生1677人。此助學(xué)金分為兩學(xué)期打入學(xué)生賬戶,分為20xx年秋季學(xué)期和20xx年春季學(xué)期,其中20xx年秋季學(xué)期的錢已全部打入學(xué)生的建行卡。20xx年春季學(xué)期再一次核實了學(xué)生名單,凡是有處分和退學(xué)的學(xué)生一并取消并再次按照程序增補候補人。
(二)做好生源地助學(xué)給款工作20xx—20xx學(xué)年度共有385名學(xué)生給款,給款金額為2286900元。
(三)做好應(yīng)征入伍服義務(wù)兵役國家資助20xx年應(yīng)征入伍服義務(wù)兵役補償學(xué)費共5名,其中畢業(yè)生3名,每名12300元,合計36900元;在校生1名,金額4100元;在校生1名,金額8200元;共計49200元。
(四)做好基層就業(yè)學(xué)費獎補20xx年基層就業(yè)學(xué)費獎補共有2名學(xué)生,分別為電氣07—1班喻貞金,獎補8200元(因為5.12地震已減免1學(xué)年學(xué)費);計網(wǎng)08—1班楊麗美,獎補12300元。
(五)做好勤工助學(xué)我院根據(jù)學(xué)生的實際情況修訂了《四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院勤工助學(xué)管理辦法》川信職院學(xué)〔20xx〕16號文件,進一步規(guī)范了勤工助學(xué)的申報流程,提高了勤工助學(xué)的工資待遇。20xx年我院共有固定崗位57個,臨時崗位32個,共發(fā)放工資5.9萬元。
(六)開通綠色通道為保證家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利入學(xué),學(xué)院建立綠色通道制度,即對被錄取的家庭經(jīng)濟困難的新生,學(xué)校一律先辦理入學(xué)手續(xù),然后再根據(jù)核實后的情況,分別采取不同辦法予以資助。20xx年秋季學(xué)期共有385名同學(xué)通過綠色通道順利報道。
(七)建立規(guī)范的臺帳學(xué)院資助管理中心辦公室建立專門檔案,將學(xué)生申請表、受理結(jié)果、資金發(fā)放等有關(guān)憑證和工作情況分年度建檔備查,帳目清楚。
四、學(xué)院提取資助經(jīng)費情況20xx年共發(fā)放資助經(jīng)費58.22萬元。主要用于家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的學(xué)費減免、新生獎學(xué)金、學(xué)院獎學(xué)金、學(xué)習(xí)進步獎、學(xué)院助學(xué)金。其中特殊困難補助和意外傷害處理等方面的經(jīng)費由學(xué)生本人提出申請,部門領(lǐng)導(dǎo)及院領(lǐng)導(dǎo)簽字,由本人到財務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金。
五、以人為本,加強感恩教育
(一)以學(xué)生為本聚焦校園民生學(xué)院把培養(yǎng)學(xué)生正確的價值觀、人生觀和世界觀作為育人目標(biāo),對學(xué)生進行誠信、感恩、奉獻的教育,不斷激發(fā)學(xué)生成長成才的潛能,倡導(dǎo)學(xué)生互幫互助、同舟共濟、勵志成才。
(二)傾聽我聲,關(guān)注受助主體需求樹立受助學(xué)生的主體意識,把滿足受助學(xué)生的需求作為資助工作的出發(fā)點。通過召開資助政策咨詢會、不同年級學(xué)生的座談會、電話及網(wǎng)上咨詢等多樣形式進行全面立體化的交流,了解學(xué)生所需所想,以更好地為困難學(xué)生提供幫助和成長成才的環(huán)境。
(三)溫暖我心,倡導(dǎo)資助人文關(guān)懷學(xué)院在倡導(dǎo)多方參與、合力助學(xué)的同時,定期組織形式多樣的人文活動,加強凝聚力和向心力,讓困難學(xué)生感受大家庭的溫暖,以更加積極的心態(tài)投入到學(xué)習(xí)和生活中。如開展受助學(xué)生的感恩成長、勵志成才征文活動、真情暖冬行、愛心永傳遞關(guān)愛留守兒童,聯(lián)合中國人民銀行廣元市中心支行共同主辦了廣元市大學(xué)生征信宣誓暨簽名儀式,讓學(xué)生們進一步的學(xué)會感恩,理解征信。各系部都陸續(xù)開展了誠信教育,其中電子系開展了《誠信》試卷知識競賽、誠信為本、誠心做事、誠實為人主題活動及誠實守信的簽名儀式。
我院在學(xué)生資助工作中不斷摸索,不斷總結(jié),形成了一套自己的管理方式和方法。定期以系為主自查和不定期院領(lǐng)導(dǎo)抽查相結(jié)合的方式,對學(xué)生資助管理體系進行全方位的嚴(yán)格管理。對于家庭經(jīng)濟困難學(xué)生申請各類助學(xué)金,我們制定了規(guī)范的工作流程,及時準(zhǔn)確的掌握全院貧困學(xué)生的具體情況。并與主管院領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,力爭做到及時幫助解決貧困學(xué)生。
篇七 學(xué)生資助保密自查自評報告
在學(xué)校的工作中,需要對學(xué)生資助內(nèi)容進行保密,那么在進行關(guān)于保密的自查時應(yīng)該如何寫好自查報告呢?下面就和小編一起來看看吧。
學(xué)生資助保密自查自評報告根據(jù)文件的要求,我校保密委員會高度重視,對學(xué)校保密工作進行了全面自查。基本情況如下:
一、學(xué)校保密工作組織機構(gòu)的基本狀況
1.我校保密工作組織機構(gòu)設(shè)置情況。學(xué)校設(shè)有保密委員會,主任由一名黨委副書記擔(dān)任,委員構(gòu)成是黨政職能主要部門負(fù)責(zé)人和保密重點單位的主要負(fù)責(zé)人。保密委員會下設(shè)辦公室,由黨委辦公室主任兼任保密辦公室主任,同時確定黨辦副主任主要負(fù)責(zé)保密方面的具體工作,各二級院、部、處級保密重點部門也指定專人負(fù)責(zé)具體的保密管理工作。
2.保密工作隊伍的建設(shè)。近年來,學(xué)校機構(gòu)調(diào)整頻繁,人員變動較大,我校堅持做到保密工作機構(gòu)健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調(diào)整和補充,做好工作交接。目前,負(fù)責(zé)各相關(guān)部門保密工作的專、兼職人員有(多少?)人,保密要害部門、部位的工作人員在人員調(diào)整變化后及時補充,保證了工作的延續(xù)性。部分保密干部取得了保密資質(zhì)證書,且保密工作隊伍基本素質(zhì)較高,全部管理人員具備大專以上學(xué)歷。
3.對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費,學(xué)校黨政都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
二、學(xué)校保密工作開展情況
1、對學(xué)校的保密重點部門、要害部位的確定情況進行檢查
根據(jù)中共北京市委保密委員會《關(guān)于開展保密要害部門、部位確定工作的通知》(京密發(fā)[20xx]6號)的部署,學(xué)校保密委員會辦公室于20xx年1月至20xx年6月開展了我校保密要害部門、部位確定工作。經(jīng)重新確定,學(xué)校黨辦、校辦、綜合檔案館、科技處、研究生院、語言學(xué)院等部門、部位是保密重點部門和部位。具體結(jié)果還有待北京市保密局的審批。這些部門接觸密源廣、涉密深,保密委員會對這些單位的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來,這些部門的規(guī)章制度健全,從每個環(huán)節(jié)做起,保密觀念強,措施得力,落實較好。
如:人事檔案和文書檔案在合并到學(xué)校綜合檔案館后,仍能堅持制定檔案工作人員保密職責(zé),查、借、閱檔案手續(xù)齊備;黨委辦公室、校辦公室的傳真機、復(fù)印機和統(tǒng)計人員都訂有保密職責(zé),機要文秘人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照《北京市黨委系統(tǒng)機要文件管理工作暫行規(guī)定》辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。保密干部有變動后,及時要求他們參加上崗培訓(xùn),提出做好保密工作的要求,并指導(dǎo)做好日常的保密管理工作。
此外,我校教務(wù)處、研究生院、語言學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)(函授)學(xué)院等二級院每年除組織校內(nèi)的各種正常考試外,還要承擔(dān)國家委托的重大考試活動。這些單位對各種試卷在使用和管理上投入了相當(dāng)大的人力、物力進行封存、保管。在啟封前堅持專人監(jiān)管,對試卷封存地點有保安晝夜執(zhí)勤。在試卷使用前對考試監(jiān)考人員召開專門會議,提出保密和啟封要求,確定兩名監(jiān)考人員負(fù)責(zé)試卷的專取專送。多年來,由于領(lǐng)導(dǎo)重視,相關(guān)工作人員嚴(yán)格執(zhí)行試卷管理的保密制度,從未發(fā)生過試卷、試題失密的事件。
2、對上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機及其問題進行檢查
按照中央保密委員會《關(guān)于嚴(yán)禁用涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》(中保發(fā)[20xx]4號)文件精神和京密發(fā)[20xx]2號、3號文件要求,我校黨委高度重視,責(zé)成學(xué)校保密委員會具體研究和落實我校涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)問題的檢查工作。保密辦陸續(xù)于20xx年7月4日和8月29日下發(fā)了北京郵電大學(xué)委員會《關(guān)于對涉密計算機上互聯(lián)網(wǎng)問題開展全面檢查的緊急通知》(校密字[20xx]2號)和《關(guān)于對我校涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)問題加強管理的意見》(校密字[20xx]3號)兩個文件,在全校范圍內(nèi)開展了以各黨委(總支)為單位的計算機上網(wǎng)檢查活動。我校首先要求校內(nèi)各單位對所有上網(wǎng)的計算機進行一次普查,對上網(wǎng)計算機進行登記,并以黨委(總支)為單位統(tǒng)一備存并上報學(xué)校保密辦公室。通過檢查,摸清了學(xué)校上網(wǎng)計算機的總體情況,在管理上做到心中有數(shù);對于涉密的計算機,明確要求要實行物理隔離,嚴(yán)禁上國際互聯(lián)網(wǎng);更重要的是加強了全校教職員工對計算機信息的管理,進一步增強了保密意識。
校園網(wǎng)的信息保密是新形勢下保密工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。我校在計算機校園網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置了防火墻,初步過濾一些不良信息,并對信息網(wǎng)絡(luò)的管理做出了明確的分工和要求:由學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)技術(shù)支持和保障,發(fā)布網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定,對有終端設(shè)備的單位進行管理;由學(xué)校信息科建立辦公自動化平臺,對網(wǎng)上辦公信息進行統(tǒng)一管理;由校黨委宣傳部、宣教中心、學(xué)生工作部、團委負(fù)責(zé)網(wǎng)上宣傳,并根據(jù)需要發(fā)布引導(dǎo)性信息;信息網(wǎng)絡(luò)中心、黨辦、校辦、保衛(wèi)處負(fù)責(zé)對網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)測;校團委負(fù)責(zé)對校園的信息監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)不良信息及時刪除。同時,明確要求各單位要加強對終端設(shè)備的管理以及對使用設(shè)備的人員進行教育管理。學(xué)校結(jié)合辦公自動化系統(tǒng)的升級改造,制定了相應(yīng)的保密管理規(guī)定和規(guī)章制度。嚴(yán)格按照市保密局的要求做到專機專用,處理涉密信息的計算機(多為學(xué)校內(nèi)部信息)不上國際互聯(lián)網(wǎng)。
3、學(xué)校保密規(guī)章制度的建設(shè)情況
隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大,開放程度日益提高,對外合作、學(xué)術(shù)交流活動越來越頻繁,學(xué)校的保密工作面臨著許多新情況,新問題。因此,建立健全保密規(guī)章制度是做好新時期保密工作的重要保障。從20xx年9月份開始,我校保密委員會著手對學(xué)校保密規(guī)章制度進行修訂。進一步修訂完善了北京郵電大學(xué)《關(guān)于保密問題的若干規(guī)定》,對科技、外事、信息網(wǎng)絡(luò)、文檔、秘密文件的安全管理及保密干部的要求作了詳細(xì)規(guī)定;結(jié)合學(xué)校實際,修訂了北京郵電大學(xué)關(guān)于《保密范圍和密級的若干規(guī)定》、《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》、《秘密文件管理辦法》、《涉外活動保密規(guī)定》等規(guī)章制度,同時還重新印發(fā)了《北京郵電大學(xué)保密工作責(zé)任制》,進一步明確各級領(lǐng)導(dǎo)干部的保密責(zé)任。
4、對師生員工開展保密教育情況
學(xué)校黨委高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會對全校師生員工進行經(jīng)常性的保密教育。如利用全校中層干部會議,傳達、學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作的文件、資料,了解保密工作情況和上級要求。學(xué)校還多次積極組織處級以上干部、支部書記、教研室主任、黨政機關(guān)全體干部、科技處、外事處全體人員參加市教工委、市保密局組織的計算機網(wǎng)絡(luò)及科技保密法規(guī)答題活動、《保密法》知識百題競賽活動等。這些活動的開展,使干部和教職工增強了保密觀念,為做好學(xué)校的保密工作奠定了扎實的群眾基礎(chǔ)。
5、學(xué)??萍急C芄ず捅C茌d體的管理情況
根據(jù)我校開展科學(xué)研究的實際情況,重點對涉及軍工項目的科研實驗室進行檢查,提出了明確要求,并采取相應(yīng)措施確??蒲许椖康拿孛苄?。對科技和外事方面的保密工作,也作了相應(yīng)要求,并嚴(yán)格落實。
為加強對外科技交流中的保密工作,保障國家秘密的安全,促進對外科技交流的順利進行,新制定了《北京郵電大學(xué)對外科技交流保密提醒制度實施辦法》,加強對出國人員的科技交流和保密管理,加大對外交流時的審查力度,要嚴(yán)格把關(guān),防止出現(xiàn)對外科技交流泄密事件的發(fā)生。
近年以來,我校還配合北京市國家安全局,確定了我校知密度高的專家名單。我校是北京市高校首批4所院校開展此項工作的學(xué)校之一,與安全局的同志密切配合,及時通報情況,也得到了知密度專家的理解和支持,工作開展得很順利。
三、我校保密工作存在的主要問題及改進建議
黨的十六大以來,市場開放和對外交流的日益擴大,以經(jīng)濟、科技為重點的保密與竊密斗爭就愈加激烈,高校的保密工作在某些方面還不能與之相適應(yīng),加強和改進保密工作也是一個嚴(yán)峻的課題。
1.保密工作的教育力度需要不斷加大。要深刻領(lǐng)會江澤民同志提出革命戰(zhàn)爭時期,保密工作就是保生存,保勝利;和平建設(shè)時期,保密工作就是保安全,保發(fā)展的精神,嚴(yán)格依法行政、依法治密,使保密工作沿著法制化的軌道不斷改進。
2.近年開展保密工作的實踐使我們認(rèn)識到,加強師生員工的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。例如參加國際會議,利用計算機網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送論文、資料、簡歷已是十分方便和快捷的方式,因此帶來泄密危險。針對這一情況,需要加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
3.對計算機網(wǎng)絡(luò)和校園網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,通過嚴(yán)密的監(jiān)控措施以防萬一,有時顯得力不從心。。
4.內(nèi)部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。我校曾于1992在全校范圍內(nèi)進行過一次定密工作,之后也沒再大范圍地開展過。因此,建議上級單位召開一些現(xiàn)場會,或組織開展一些調(diào)研活動,向做得好的單位學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗,使定密工作更加規(guī)范。
5.做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證,除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。目前以北京市名義組織的保密方面的培訓(xùn)較少,加上學(xué)校機構(gòu)改革后人員流動頻繁,所以保密干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)需要加強。
多年來,我校在市教工委保密辦、市保密局和教育部相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期高校保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
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