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工程部秘書(shū)崗位職責(zé)8篇

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):81

工程部秘書(shū)崗位職責(zé)

第1篇 zz大廈物業(yè)工程部秘書(shū)崗位職責(zé)

法院大廈物業(yè)工程部秘書(shū)崗位職責(zé)

直接上級(jí):工程部經(jīng)理、主任工程師

崗位職責(zé):日常調(diào)度、溝通協(xié)調(diào)、管理參謀、文秘資料

a.負(fù)責(zé)收發(fā)公文、函件、編輯文字材料、制作表格及文字打印工作。

b.參加工程部各種會(huì)議并擔(dān)任記錄。

c.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各專(zhuān)業(yè)員工的考勤,各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及發(fā)放物品等工作。

d.負(fù)責(zé)管理各類(lèi)文件、報(bào)告、資料、合同等工作,并進(jìn)行歸檔整理。

e.組織工程部行政會(huì)議,協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)的工作,催辦、督查經(jīng)理交辦的任務(wù)。

f.轉(zhuǎn)呈各專(zhuān)業(yè)上報(bào)工程部經(jīng)理的請(qǐng)示、報(bào)告、工作計(jì)劃,下傳經(jīng)理的指示和工作指令。

g.認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地按圖紙、資料的類(lèi)別及內(nèi)容,做好登記立卷工作。

h.對(duì)各專(zhuān)業(yè)設(shè)備的維修檢修記錄,以及大中修記錄進(jìn)行的歸檔整理。

i.負(fù)責(zé)工單的分配、整理工作。

j.與法院的聯(lián)系溝通。

第2篇 酒店工程部秘書(shū)崗位職責(zé)(5)

酒店工程部秘書(shū)崗位職責(zé)(五)

直接上級(jí):總工程師、副總工程師

直接下級(jí):無(wú)

崗位職責(zé):負(fù)責(zé)工程部所有行政事務(wù)和后勤工作。

工作內(nèi)容:

1. 整理、打印、分發(fā)各類(lèi)報(bào)告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書(shū)面資料;

2. 負(fù)責(zé)保持辦公室整潔;

3. 負(fù)責(zé)定期領(lǐng)用部門(mén)辦公用品;

4. 負(fù)責(zé)工程部考勤、加班等人事記錄的準(zhǔn)確上報(bào);

5. 負(fù)責(zé)所有采購(gòu)單、報(bào)銷(xiāo)單的落實(shí);

6. 熱情接聽(tīng)電話(huà),做好電話(huà)留言記錄,為總工和其它辦公人員安排約見(jiàn);

7. 負(fù)責(zé)本部門(mén)人事檔案和獎(jiǎng)罰記錄的分類(lèi)保存;

8. 負(fù)責(zé)整理、打印、分發(fā)部門(mén)會(huì)議紀(jì)要;

9. 及時(shí)完成各種業(yè)務(wù)報(bào)表;

10. 及時(shí)完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

第3篇 工程部秘書(shū)崗位職責(zé)(5)

工程部秘書(shū)崗位職責(zé)(五)

【管理層級(jí)關(guān)系】

直接上級(jí): 工程部經(jīng)理

【技能要求】

1.基本素質(zhì):辦事嚴(yán)謹(jǐn)、講究效率。

2.自然條件:身體健康、五官端正。

3.文化程度:大專(zhuān)或同等學(xué)歷。

4.工作經(jīng)驗(yàn):三年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

5.特殊要求:具備文檔、合同管理能力。

【崗位職責(zé)】

1.收發(fā)公文、函件、接聽(tīng)電話(huà)。

2.制做公文,謄寫(xiě)文件、材料、表格。

3.安排接待來(lái)訪(fǎng)。

4.擔(dān)任會(huì)議記錄。

5.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門(mén)員工考勤。

6.協(xié)助經(jīng)理做好情況綜合和溝通工作。

7.管理各種文件、資料、樣本、圖紙

8.完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)指令。

【工作標(biāo)準(zhǔn)】

1.對(duì)本部門(mén)的業(yè)務(wù)情況基本了解。

2.能較圓滿(mǎn)完成部門(mén)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事宜,對(duì)公司的通知、文件能及時(shí)上傳下達(dá)。

3.對(duì)負(fù)責(zé)管理的有關(guān)文件、資料、檔案分類(lèi)歸檔整齊清楚,文件收發(fā)記錄手續(xù)齊全。

4.能準(zhǔn)確無(wú)誤的填制各種報(bào)表。

5.準(zhǔn)確傳達(dá)經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。

6.經(jīng)理不在時(shí),能處理簡(jiǎn)單事務(wù),繁雜事務(wù)做好記錄及時(shí)匯報(bào)。

7.了解本部門(mén)員工基本情況。

8.能準(zhǔn)確全面做好會(huì)議記錄,并做好整理工作。

第4篇 _物業(yè)工程部秘書(shū)崗位職責(zé)

物業(yè)工程部秘書(shū)崗位職責(zé)

【管理層級(jí)關(guān)系】

直接上級(jí):工程部經(jīng)理

【技能要求】

1.基本素質(zhì):辦事嚴(yán)謹(jǐn)、講究效率。

2.自然條件:身體健康、五官端正。

3.文化程度:大專(zhuān)或同等學(xué)歷。

4.工作經(jīng)驗(yàn):三年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

5.崗位要求:具備文檔、合同管理能力。

【崗位職責(zé)】

1.收發(fā)公文、函件、接聽(tīng)電話(huà)。

2.制做公文,謄寫(xiě)文件、材料、表格。

3.安排接待來(lái)訪(fǎng)。

4.擔(dān)任會(huì)議記錄。

5.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門(mén)員工考勤。

6.協(xié)助經(jīng)理做好情況綜合和溝通工作。

7.管理各種文件、資料、樣本、圖紙

8.完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)指令。

【工作標(biāo)準(zhǔn)】

1.對(duì)本部門(mén)的業(yè)務(wù)情況基本了解。

2.能較圓滿(mǎn)完成部門(mén)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事宜,對(duì)公司的通知、文件能及時(shí)上傳下達(dá)。

3.對(duì)負(fù)責(zé)管理的有關(guān)文件、資料、檔案分類(lèi)歸檔整齊清楚,文件收發(fā)記錄手續(xù)齊全。

4.能準(zhǔn)確無(wú)誤的填制各種報(bào)表。

5.準(zhǔn)確傳達(dá)經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。

6.經(jīng)理不在時(shí),能處理簡(jiǎn)單事務(wù),繁雜事務(wù)做好記錄及時(shí)匯報(bào)。

7.了解本部門(mén)員工基本情況。

8.能準(zhǔn)確全面做好會(huì)議記錄,并做好整理工作。

第5篇 工程部秘書(shū)崗位職責(zé)任職要求

工程部秘書(shū)崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

1.部門(mén)所有文件的收發(fā)、歸類(lèi)和存檔工作。

2.管理部門(mén)的人事檔案、印章及各種工作資料。

3.為部門(mén)經(jīng)理準(zhǔn)備各種需要簽批的申請(qǐng)。

4.負(fù)責(zé)部門(mén)的文印打字工作。

5.負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá)及與各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)溝通,處理日常事務(wù)和來(lái)訪(fǎng)接待工作。

6.各類(lèi)辦公用品的領(lǐng)取與發(fā)放。

7.部門(mén)員工勞保福利用品及臨時(shí)工工資的發(fā)放。

8.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好賓客意見(jiàn)的收集整理工作。

崗位要求

1.具有大專(zhuān)以上文化程度或具備文秘方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

2.懂得電腦操作,能較熟練地進(jìn)行中英文打字。

3.有一定的寫(xiě)作能力和應(yīng)變處理問(wèn)題的能力。

4.英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)流利。

5.身體健康、精力充沛、五官端正。

工程部秘書(shū)崗位

第6篇 工程部秘書(shū)崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

3、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。

任職資格:

1、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備良好的英語(yǔ)書(shū)寫(xiě)翻譯能力;

2、熟練運(yùn)用office等辦公軟件;

3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。

第7篇 工程部秘書(shū)崗位職責(zé)格式

直接上級(jí):總工程師、副總工程師

直接下級(jí):無(wú)

崗位職責(zé):負(fù)責(zé)工程部所有行政事務(wù)和后勤工作。

工作內(nèi)容:

1. 整理、打印、分發(fā)各類(lèi)報(bào)告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書(shū)面資料;

2. 負(fù)責(zé)保持辦公室整潔;

3. 負(fù)責(zé)定期領(lǐng)用部門(mén)辦公用品;

4. 負(fù)責(zé)工程部考勤、加班等人事記錄的準(zhǔn)確上報(bào);

5. 負(fù)責(zé)所有采購(gòu)單、報(bào)銷(xiāo)單的落實(shí);

6. 熱情接聽(tīng)電話(huà),做好電話(huà)留言記錄,為總工和其它辦公人員安排約見(jiàn);

7. 負(fù)責(zé)本部門(mén)人事檔案和獎(jiǎng)罰記錄的分類(lèi)保存;

8. 負(fù)責(zé)整理、打印、分發(fā)部門(mén)會(huì)議紀(jì)要;

9. 及時(shí)完成各種業(yè)務(wù)報(bào)表;

10. 及時(shí)完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

第8篇 s酒店工程部秘書(shū)崗位職責(zé)

酒店工程部秘書(shū)崗位職責(zé)

secretary

一、崗位名稱(chēng):秘書(shū)

job name:secretary

二、崗位級(jí)別:督導(dǎo)

job title:supervisor

三、直接上司:工程總監(jiān)

immediate superior:chief engineer

四、下屬對(duì)象:

immediate subordinate:

五、主要職責(zé):

primary responsibilities

1、處理來(lái)函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3、辦理月票、工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)放工作。

4、協(xié)助編制部門(mén)工資、資金寫(xiě)入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、油、氣月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話(huà)。

6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。

六、任職條件:

qualifications

9、高中以上文化程度,有一定工作能力。

10、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密。

11、從事工作二年以上,書(shū)寫(xiě)工整、流利、受過(guò)秘書(shū)工作培訓(xùn)。

12、身體健康、精力充沛。

工程部秘書(shū)崗位職責(zé)8篇

工程部秘書(shū)崗位職責(zé)(五)【管理層級(jí)關(guān)系】直接上級(jí):工程部經(jīng)理【技能要求】1.基本素質(zhì):辦事嚴(yán)謹(jǐn)、講究效率。2.自然條件:身體健康、五官端正。3.文化程度:大專(zhuān)或同等學(xué)歷。4…
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