第1篇 物業(yè)公司行政部主管崗位職責(zé)（2）
物業(yè)公司行政部主管崗位職責(zé)(二)
1、負(fù)責(zé)公司各類文件、行政制度、計(jì)劃、總結(jié)的制定與草擬及打印工作。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車輛、辦公設(shè)備及其他行政管理工作。
3、負(fù)責(zé)組織安排公司各類會(huì)議,傳達(dá)會(huì)議精神。
4、負(fù)責(zé)處理公司的來往信函,對(duì)外信息發(fā)布及接待工作。
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。
6、負(fù)責(zé)或協(xié)助、組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng),含公共關(guān)系的公關(guān)活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)公司機(jī)密文件資料及信息的保密工作。
8、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開支。
9、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財(cái)務(wù)的成本核算。
10、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)處理。
第2篇 物業(yè)公司行政部文化宣傳崗位職責(zé)
物業(yè)公司行政部文化、宣傳崗位職責(zé)
1、在行政部主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好物業(yè)管理和精神文明建設(shè)的宣傳工作。
2、根據(jù)當(dāng)前黨和政府工作,國(guó)家時(shí)勢(shì)及物管方面的工作,負(fù)責(zé)組織資料,協(xié)助并指導(dǎo)管理處不定期出版小區(qū)宣傳欄。
3、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)、企業(yè)形象標(biāo)識(shí)系統(tǒng)進(jìn)行策劃、實(shí)施。
4、協(xié)助行政部主管安排公司各類會(huì)議工作,作好會(huì)議記錄,并按要求編寫會(huì)議紀(jì)要或決議。
5、負(fù)責(zé)組織以公司名義開展的聯(lián)誼活動(dòng)和體育競(jìng)賽;負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系和協(xié)調(diào)對(duì)公司、社區(qū)重大活動(dòng)以及新事物、新氣象,通過新聞媒介及時(shí)宣傳報(bào)道,塑造公司品牌。
6、負(fù)責(zé)組織《愛我__》畫刊的資料整體出版、發(fā)行工作。
7、負(fù)責(zé)組織完成公司安排接待的參觀、來訪,以及各類會(huì)議等工作。
8、嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項(xiàng)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 物業(yè)公司行政部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)（2）
物業(yè)公司行政部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)(二)
1、在行政部主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)行政部各類文件,資料檔案的清理保管工作,負(fù)責(zé)各類文件資料的修改、打印。
2、負(fù)責(zé)對(duì)外來公文的簽收、登記、編號(hào)、運(yùn)轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作;按規(guī)定程序及時(shí)、正確地辦理各種資料的動(dòng)態(tài)情況;按時(shí)收集好各類檔案資料,不散失、不遺留,做好主卷歸檔,分類準(zhǔn)確、裝訂工整。
3、按公司規(guī)定保管、使用公司行政印章和專用公章;按公司規(guī)定開具公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的各類介紹信、證明文書;參與公司公關(guān)活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。
5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理,包括電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)等設(shè)備。
6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理及機(jī)關(guān)本部辦公室的清潔衛(wèi)生管理。
7、嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項(xiàng)。
8、負(fù)責(zé)公司辦公室來人、來訪的接待工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
