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第1篇 采購部工作崗位職責(zé)
采購部崗位職責(zé)
職務(wù)名稱 采購部經(jīng)理
部 門 采購部
直接上 級(jí)主管 副總經(jīng)理
直接下屬 副經(jīng)理、秘書、采購員
(一)崗位職責(zé)
主持采購部的全面工作,直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。確保各項(xiàng)采購任務(wù)的完成。
1、直接對(duì)副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),主持采購部的全面工作。審批所有的采購單和訂購單,確保各項(xiàng)采購任務(wù)順利完成。
2、參與大宗商品及國外進(jìn)口貨物訂貨的業(yè)務(wù)洽談并檢查合同執(zhí)行情況。
3、熟悉和掌握業(yè)務(wù)情況,對(duì)所管工作要做到心中有數(shù)。指導(dǎo)下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能。
4、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)酒店的物資采購負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5、按計(jì)劃完成酒店各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)做到開源節(jié)流。
6、負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施,抓好員工的思想工作。
7、有計(jì)劃地組織部門員工參加學(xué)習(xí),并加強(qiáng)對(duì)員工的督導(dǎo)和檢查。
8、主持采購部的日常工作,協(xié)調(diào)采購部與其他各部門之間的關(guān)系。
9、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
(二)素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)
1、基本素質(zhì);有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,不假公濟(jì)私,以權(quán)謀私,保守業(yè)務(wù)機(jī)密;有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力;能獨(dú)立指導(dǎo)部門運(yùn)作;遵紀(jì)守法。
2、自然條件:品貌端正,身體健康,精力旺盛。
3、文化程度:大專以上。
4、外語水平:具有旅游飯店英語中級(jí)水平。
5、工作經(jīng)驗(yàn):具備五年以上酒店工作經(jīng)驗(yàn),三年主管以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。
6、特殊要求:熟悉采購程序和采購內(nèi)容;了解海關(guān)對(duì)進(jìn)口業(yè)務(wù)頒布的政策法規(guī)及稅收政策;掌握市場行情和酒店的供貨渠道。
第2篇 采購部經(jīng)理工作崗位職責(zé)
以下是一則采購部經(jīng)理崗位職責(zé),供各位制度職責(zé)大全采購經(jīng)理參考,希望大家從中了解這一崗位的職責(zé)情況,并更好以履行崗位責(zé)任制。
1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)價(jià)原則進(jìn)行對(duì)外報(bào)價(jià)。
2、確保每月的發(fā)票正常收回。
3、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計(jì)劃、促銷政策、獎(jiǎng)勵(lì)、返點(diǎn)、廠家資源的掌握、價(jià)格體系更新等必須做到了如指掌,落實(shí)到人。
4、要積極主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門做好每個(gè)項(xiàng)目方案,并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識(shí)。
5、采購要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng),每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
6、密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系,做到投入、細(xì)致、深知,達(dá)到低價(jià)、快速、及時(shí)供貨。
7、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時(shí)簽訂,不得延誤,并在第一時(shí)間將合同傳遞給與項(xiàng)目相關(guān)的人員。
8、負(fù)責(zé)客戶部項(xiàng)目執(zhí)行中與技術(shù)部、財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時(shí)必須要了解當(dāng)前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、 負(fù)責(zé)門市產(chǎn)品選型、市場導(dǎo)向、宣傳資料。
11、 組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
12、 樹立公司的專業(yè)形象,保證公司的名譽(yù)不受到侵害。
第3篇 采購部工作安全崗位職責(zé)
1 負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員的安全教育和培訓(xùn),對(duì)本部門的安全運(yùn)行負(fù)責(zé)。
2 負(fù)責(zé)按計(jì)劃要求及時(shí)供應(yīng)安全技術(shù)措施項(xiàng)目所需材料。
3 負(fù)責(zé)按計(jì)劃保質(zhì)保量的采購各類勞動(dòng)防護(hù)用品。
4 貫徹執(zhí)行國家頒布的危險(xiǎn)化學(xué)品法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)?；返牟少徍唾A存運(yùn)輸管理,按規(guī)定對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。
5 對(duì)購入的原材料、設(shè)備、配件等質(zhì)量負(fù)責(zé),必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求,有特殊安全性能要求的應(yīng)按規(guī)定要求采購。
第4篇 地區(qū)采購部崗位工作職責(zé)
地區(qū)采購部主要崗位工作職責(zé)
一、采購總監(jiān)
直接主管:區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理
直接部屬:各部門采購經(jīng)理
(一)主要職責(zé)
1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下,直接負(fù)責(zé)采購部門的各項(xiàng)工作,
并行使采購總監(jiān)的職權(quán)。
2、在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下,制定符合當(dāng)?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運(yùn)政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價(jià)格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項(xiàng)經(jīng)營政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下,領(lǐng)導(dǎo)采購部門達(dá)成公司的業(yè)績及利潤要求。
4、給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。
(二)主要工作項(xiàng)目:
1、制定及督導(dǎo)及各項(xiàng)經(jīng)營政策及措施的實(shí)施。
2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項(xiàng)銷售指標(biāo)的落實(shí),利潤及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。
3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn),各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動(dòng)作規(guī)范的情況。
6、負(fù)責(zé)中工的考證工作,在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動(dòng)、任免等。
7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
二、部門經(jīng)理(包含經(jīng)理及副經(jīng)理):
直接主管:采購總監(jiān)
直接部屬:采購主管
(一)主要職責(zé):
1、對(duì)公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并進(jìn)行考核。
2、負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項(xiàng)合理化、數(shù)量合理化及品項(xiàng)選擇。
3、負(fù)責(zé)本部門全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的維護(hù)。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計(jì)劃。
5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。
6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營。
8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。
9、參與a類供應(yīng)商的采購,為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時(shí)予以支援。
11、負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施和監(jiān)督管理。
12、負(fù)責(zé)部門的全面工作,保證日常工作的正常運(yùn)作。
13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計(jì)劃。
14、負(fù)責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。
三、采購主管:
直接主管:采購經(jīng)理
直接部屬:采購助理
(一)主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。
2、篩選合作的供應(yīng)商,并負(fù)責(zé)協(xié)商最佳的采購交易條件
3、執(zhí)行最有效的價(jià)格策略。
4、計(jì)劃各種促銷活動(dòng)。
5、與賣場人員合作,擴(kuò)展業(yè)績并達(dá)成毛利的目標(biāo)。
(二)主要工作項(xiàng)目:
1、在公司分配的賣場空間下,經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。
所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要,以擴(kuò)展業(yè)績,達(dá)成毛利的目標(biāo)。
2、選擇最佳的供應(yīng)商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時(shí)間、及運(yùn)送配合事宜等。
3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標(biāo)示及說明)。
4、考慮市場的競爭爭善,價(jià)格敏感的項(xiàng)目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素,訂定市場上可能的最低售價(jià)、塑非常有競爭力的價(jià)格形象。
5、選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷項(xiàng)目,并采購最佳期的采購條件及廣告贊助,吸引顧客到天合來采購。
6、與賣場合作無間,以擴(kuò)展業(yè)績(業(yè)績是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任),并達(dá)成毛利率及金額的目標(biāo)(毛利是采購人員的主要責(zé)任)。注意存貨,與賣場合作并提供支援,使賣場存貨維持在最適當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)(存貨是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任)。
-毛利目標(biāo)
-業(yè)績目標(biāo)
-拜訪供應(yīng)商或參觀展監(jiān)的計(jì)劃
-費(fèi)用預(yù)算
7、本職位人員對(duì)下列的決定應(yīng)經(jīng)由采購經(jīng)理的核準(zhǔn):
-供應(yīng)商
-商品組合
-商品及商品類別
-售價(jià)及毛利
-第一次訂貨
-天合快訊的項(xiàng)目
-所有采購交易的條件
-采購助理的解雇
8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時(shí)候,能獨(dú)立運(yùn)作。采購助理將作短期的決定,這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理,當(dāng)采購助理不在公司的時(shí)候,本職位人員也應(yīng)負(fù)責(zé)例行公事。
(三)其他事項(xiàng):
1、本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識(shí)及邏輯判斷做依據(jù)。
2、本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項(xiàng),本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)。
3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。
4、采購人員成功的要素有下列七項(xiàng),本職位人員應(yīng)確實(shí)做好:
(1)操守廉潔(5)創(chuàng)新求新
(2)掌握市場(6)適應(yīng)性強(qiáng)
(3)精打細(xì)算(7)團(tuán)結(jié)合作
(4)積極認(rèn)真
(四)總監(jiān)辦公室:
1、錄入組:負(fù)責(zé)采購部所有供應(yīng)廠商資料、商品資料、變價(jià)資料等電腦信息的錄入、更正工作,確保各項(xiàng)采購資訊的準(zhǔn)確性。
2、結(jié)算組:負(fù)責(zé)供應(yīng)商的貨款結(jié)算,其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項(xiàng)。
3、商品組:負(fù)責(zé)商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應(yīng)商的工作等。
第5篇 采購部經(jīng)理崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
1. 采購部經(jīng)理主要負(fù)責(zé)匯總設(shè)計(jì)部的申請采購,編制采購計(jì)劃,經(jīng)過采購總監(jiān)的審核后組織實(shí)施;
2. 采購部經(jīng)理要對(duì)采購工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃,合理的控制商品的采購價(jià)格;
3. 負(fù)責(zé)省內(nèi)外的訂貨,并要參與到貨后的檢查驗(yàn)收工作;
4. 要組織實(shí)施采購,并要親自參與退、換貨的管理;
5. 采購部經(jīng)理崗位職責(zé)要制訂采購部年度的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,進(jìn)過采購總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)施;
6. 采購部經(jīng)理要負(fù)責(zé)制訂采購部的工作程序和相應(yīng)的規(guī)章制度,并在經(jīng)過采購總監(jiān)的批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
7. 要定期檢查、監(jiān)督處理采購部主管的工作程序、實(shí)施細(xì)則以及規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
8. 采購部經(jīng)理崗位職責(zé)要及時(shí)、準(zhǔn)確的傳達(dá)上級(jí)的指示;
9. 要審閱采購部相關(guān)的文件和資料;
10. 要定期聽取下屬的述職報(bào)告,并對(duì)于員工的工作給予評(píng)定;
11. 采購部經(jīng)理崗位職責(zé)要指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握下屬的工作情況和相關(guān)的數(shù)據(jù);
12. 要及時(shí)解決下級(jí)工作中出現(xiàn)的紛爭;
13. 采購部經(jīng)理崗位職責(zé)還包括要關(guān)心下屬的思想、生活和工作。
職責(zé)二:采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
一、主持采購部全面工作,提出公司物資采購計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成。
二、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。
三、審核年度各部呈報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
六、按計(jì)劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
七、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。
八、在部門經(jīng)理例會(huì)上,定期匯報(bào)采購落實(shí)結(jié)果。
九、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理,以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項(xiàng)目。
十、督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵記守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
十一、負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育,使所有員工適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
職責(zé)三:采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
1. 匯總各部門采購申請,編制采購計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
2. 對(duì)采購工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃,合理控制采購成本。
3. 組織尋價(jià)、比價(jià)及供應(yīng)商選點(diǎn)、評(píng)審及供貨控制。
4. 參與合同評(píng)審、簽訂重要采購合同,組織建立合同臺(tái)賬,并進(jìn)行合同執(zhí)行情況監(jiān)督。
5. 負(fù)責(zé)國外訂貨,并組織安排報(bào)批、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)及換貨工作。
6. 組織實(shí)施采購,并進(jìn)行退、換貨管理。
7. 組織開拓新貨源,優(yōu)化進(jìn)貨渠道。
8. 制訂采購部年度工作目標(biāo),工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
9. 制訂采購部的工作程序和相關(guān)的規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行。
10. 定期監(jiān)督、檢查、處理采購部主管的工作程序、規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的執(zhí)行情況。
11. 按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對(duì)部門間的爭議提出界定要求。
12. 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示。
13. 定期主持采購部例會(huì),并參加酒店有關(guān)采購方面的會(huì)議。
14. 審閱采購部及與采購部有關(guān)的文件。
15. 在必要的情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。
16. 制定直接下級(jí)崗位描述,定期聽取述職,并對(duì)其工作做出評(píng)定。
17. 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況及相關(guān)數(shù)據(jù)。
18. 定期向財(cái)務(wù)總監(jiān)述職。
19. 及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭議做出裁決。
20. 受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,并按程序做出處理。
21. 填寫直接下級(jí)的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。并按程序做出處理。
22. 在權(quán)限范圍內(nèi)審批直接下級(jí)上報(bào)的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。
23. 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任用的提名,并根據(jù)工作需要按程序申請招聘、調(diào)配直接下級(jí)。
24. 指定專人負(fù)責(zé)采購部文件、資料的定期歸檔及保管工作。
25. 指定專人負(fù)責(zé)登記和盤點(diǎn)采購部在用物品及設(shè)備、設(shè)施。
26. 關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。
職責(zé)四:采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)所列各項(xiàng)工作處不及時(shí)、不準(zhǔn)確和失誤負(fù)責(zé)。
2、隨時(shí)跟蹤掌握最新物料價(jià)格變化,督促供應(yīng)商不斷降低價(jià)格以達(dá)到公司要求;
3、對(duì)采購計(jì)劃不周或跟蹤物料不及時(shí),造成采購物資延遲入庫,影響生產(chǎn)出貨周期負(fù)責(zé)。
4、對(duì)采購的原材料、零配件質(zhì)量異常反饋的信息及時(shí)處理負(fù)責(zé)。
5、對(duì)采購的原材料、零配件規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)及所采購物資質(zhì)量要求所反饋信息負(fù)責(zé)。
6、對(duì)采購物資供應(yīng)商的考評(píng)結(jié)果負(fù)責(zé)。
