- 目錄
-
第1篇 物業(yè)公司行政主管崗位職責(13)
物業(yè)公司行政主管崗位職責(十三)
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
直接下級:車隊隊長、采購員、庫管員
【技能要求】
基本素質(zhì):有較強的責任心和事業(yè)心,熱愛本職工作,辦事公道,實事求是,不謀私利。有較強的組織和協(xié)調(diào)能力,易于合作。
自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。
文化程度:大專以上學歷。
工作經(jīng)驗:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗。
特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容,掌握市場行情和供貨渠道。
【崗位職責】
1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負責行政車隊及物資采購的全面工作;
2.負責行政部門工作計劃和工作總結(jié)、月報的起草;
3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議,及時匯報工作情況,并向下傳達上級要求;
4.負責安排車隊的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求,充分調(diào)動全隊司機的積極性;
5.負責車輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業(yè)務報表,并將統(tǒng)計分析結(jié)果上報部門經(jīng)理;
6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;
7.組織司機進行車輛正常保養(yǎng),并安排車輛月檢工作;
8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對所轄物資料采購負有領(lǐng)導責任;
9.按計劃完成所轄物資的采購任務,并在預算內(nèi)做到開源節(jié)流;
10.負責所轄物品、辦公家具、設備及勞保用品等的發(fā)放審核,并負責費用控制;
11.及時處理產(chǎn)品質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)供應商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;
12.負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設備的的使用管理,并協(xié)調(diào)各部門使用;
13.負責bp機的使用及交費的管理;
14.組織協(xié)調(diào)公司獻血工作;
15.負責下屬員工的業(yè)務培訓并定期對下屬進行績效評估;;
16.組織司機負責調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故,起草報告并提出處理意見。
17.當好部門經(jīng)理參謀,完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務。
第2篇 機關(guān)物業(yè)公司行政主管崗位職責
機關(guān)大廈物業(yè)公司行政主管崗位職責
直接上級:辦公室主任
崗位職責:
a、負責分公司自身的后勤管理工作;
b、負責分公司員工勞動保護用品的預算、制作和發(fā)放工作;
c、負責分公司辦公用品的預算編制,批準發(fā)放工作;
d、負責分公司租用車輛的管理、調(diào)度和使用工作;
e、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第3篇 物業(yè)公司安全消防主管崗位職責職位說明書
2.19安全消防主管
2.19.1崗位職責
a)負責下屬單位保安隊伍的培訓計劃的組織實施,并進行考核評估。
b)協(xié)助部門經(jīng)理進行對下屬單位保安工作服務質(zhì)量的督導和考核,對不合格項,提出合理化的整改建議。
c)協(xié)助經(jīng)營部,負責物業(yè)管理投標方案保安部分的編寫工作。
d)負責下屬單位保安工作記錄的收集、整理、歸檔。
e)負責公司轄管物業(yè)的消防管理工作,編寫消防管理制度,制定消防應急預案,組織消防培訓和演練。
f)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
2.19.2職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)中專以上學歷,退伍軍人,從事相關(guān)職位三年以上;
c)對專業(yè)有豐富的經(jīng)驗,理論水平高,操作能力強;
d)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公。
e)工作負責范圍:負責下屬單位保安員的培訓考核,負責下屬單位安全消防工作的業(yè)務監(jiān)督指導。
第4篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書主管崗位職責
物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書主管崗位職責
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
直接下級:文書檔案員
【技能要求】
基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認真、細致、周密,有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強的保密意識,團結(jié)同志,工作中能建立良好的人際關(guān)系。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。
文化程度:大學本科以上學歷,具有較強的中文寫作能力。
工作經(jīng)驗:3年以上管理工作經(jīng)驗。
外語水平:較熟練地閱讀英文信函并譯成中文,能接聽英語電話。
特殊要求:熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設備。
【崗位職責】
1.參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;
2.組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;
3.負責組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;
4.負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;
5.注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;
6.協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;
7.負責匯總總經(jīng)辦各辦公室年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報;
8.協(xié)助總經(jīng)辦主任協(xié)調(diào)總經(jīng)辦內(nèi)部各辦公室之間工作關(guān)系,組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各辦公室工作落實情況,及時了解和反饋信息;
9.完成上級領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
第5篇 物業(yè)公司質(zhì)量控制主管崗位職責職位說明
2.10 質(zhì)量控制主管
2.10.1 崗位職責
a)負責組織質(zhì)量控制管理工作。
b)負責質(zhì)量控制工作的準備工作,擬訂計劃。
c)負責質(zhì)量控制工作的匯總整理,撰寫質(zhì)量控制報告。
d)負責下屬管理處重大服務投訴的調(diào)查取證工作,對需整改的工作進行檢查督促。
e)負責公司各部門、下屬各單位工作進展的檢查督促。
f)負責領(lǐng)導交辦的其他工作。
2.10.2職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)大專以上學歷,物業(yè)管理專業(yè),從事物業(yè)管理行業(yè)主管職位三年以上,持物業(yè)管理上崗證;
c)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公。
d)工作負責范圍:負責質(zhì)量監(jiān)督控制工作。
第6篇 物業(yè)公司業(yè)務主管崗位職責任職要求
物業(yè)公司業(yè)務主管崗位職責
負責物業(yè)分公司土地、房產(chǎn)證辦理工作,物業(yè)拓展、市場調(diào)研、多種經(jīng)營開發(fā)、建立和維護行政、行業(yè)主管部門的工作關(guān)系。
崗位任職資格及要求:
大專及以上學歷,初級及以上職稱,熟練使用辦公軟件、cad制圖,頭腦靈活思路清晰,有項目開發(fā)、財務統(tǒng)計工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
第7篇 某物業(yè)公司保安部主管崗位職責
物業(yè)管理有限公司
保安部主管崗位職責
一、堅持貫徹、執(zhí)行、落實公司及管理處各項規(guī)章制度,在管理處經(jīng)理及物業(yè)管理部的領(lǐng)導協(xié)調(diào)下,對小區(qū)內(nèi)治安、交通、車輛管理負全面的責任。
二、主持部門工作例會,合理組建保安部領(lǐng)導班子,建立健全各項保安工作制度,制定保安部工作計劃和工作目標。
三、熟悉小區(qū)內(nèi)地形環(huán)境及主要設施設備的位置,對容易發(fā)生各類事故的場所,作出加強值勤巡邏定崗、重點保衛(wèi)的方案。嚴密組織、認真監(jiān)督、狠抓落實,做到保障有力,力求萬無一失。
四、本部門各項工作實施全天巡視、監(jiān)督、檢查;密切注視電視監(jiān)控系統(tǒng)運作狀態(tài),對突發(fā)事件做到快速反應、及時處理;并組織對較大案件的調(diào)查處理工作,重大問題應立即向上級報告。
五、切實做好下屬員工不安定因素的思想工作,并及時將其化解,增強員工責任感、使命感、使之與公司的管理始終一致。
六、負責對本部人員進行業(yè)務知識、技勤技能、工作方法的傳授、指導和常規(guī)訓練,積極組織開展安全法紀教育。
七、經(jīng)常檢查本部門人員履歷職責,遵紀守法、學習、生活等情況,及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。
八、監(jiān)督考察本部門各崗位人員的工作表現(xiàn),處理有關(guān)保安工作方面的投訴。
九、負責完成上級下達的其它工作任務。
第8篇 物業(yè)公司主管會計崗位職責素質(zhì)要求
物業(yè)公司主管會計崗位職責及素質(zhì)要求
a、崗位職責
_負責物業(yè)公司日常的會計核算、財務、稅收、內(nèi)部審計及外部稅務定期大檢查工作;
_根據(jù)法律、法規(guī)及公司的管理制度、負責對日常報銷部分原始憑證的真實性、合理性、合法性進行審核報銷,并同時編制記賬憑證;
_負責公司日常管理費收入部分及裝修押金清退的賬務處理工作;
_負責公司會計電算化的基本維護與設置使用;
_負責公司及各管理處的工資、績效發(fā)放及離職人員的工資、福利清退工作;
_負責對公司經(jīng)營所得情況進行納稅申報工作;
_負責編制反映一定時期公司財務成果及經(jīng)營狀況的財務報表的信息輸出;
_負責與外部往來單位核對債權(quán)、債務;
_在制度、辦法的執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問題,有義務提出并參與制度、規(guī)定、辦法的制定修正工作;
_完成部門領(lǐng)導交與的其他工作。
b、素質(zhì)要求
_大學??苹蛞陨蠈W歷;
_具有助理會計師職稱,會計人員從業(yè)資格證書;
_電腦操作熟練;
_熟悉企業(yè)會計制度,物業(yè)管理法規(guī),基本稅法;
第9篇 物業(yè)公司區(qū)域業(yè)務拓展主管崗位職責
物業(yè)公司項目區(qū)域業(yè)務拓展主管崗位職責
一、收集當?shù)馗黝愋畔?、挖掘拓展物業(yè)管理新的業(yè)務和新的管理措施、方法,為公司領(lǐng)導出謀劃策。
二、參加項目區(qū)域新開展的業(yè)務或工作進行可行性分析、評審,為公司領(lǐng)導提供決策依據(jù)。
三、協(xié)助配合在項目區(qū)域內(nèi)承接物業(yè)管理業(yè)務,擴大物業(yè)管理范圍;參與對擬接管物業(yè)進行評審、編制管理方案、進行經(jīng)費測算、標書編寫及物業(yè)管理合同的制定。
四、參加項目區(qū)域新委托小區(qū)的前期管理籌備工作,理順與各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)關(guān)系。
五、策劃對外開展物業(yè)管理咨詢宣傳活動、擴大公司的影響力和知名度。
六、統(tǒng)籌本項目區(qū)域的培訓工作,根據(jù)集團物業(yè)部計劃及各管理處選派,組織員工外送培訓,組織本項目區(qū)域各類新上崗員工的崗前培訓和考核;配合集團物業(yè)部對本項目區(qū)域的業(yè)務技能等日常培訓工作。
七、完成上級領(lǐng)導分派的其他工作任務。
第10篇 機關(guān)寫字樓物業(yè)公司人事主管崗位職責
機關(guān)大廈物業(yè)公司人事主管崗位職責
直接上級:辦公室主任
崗位職責:
a.負責人事、勞動工資、勞保福利工作;
b.負責員工招聘、考核、晉升、獎懲等的具體工作;
c.負責員工考勤、工資造冊工作;
d.負責人事檔案的保管工作;
e.負責員工的培訓工作;
f.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第11篇 某物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管崗位職責
物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管崗位職責
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
直接下級:勞資主任、調(diào)配主任
【技能要求】
基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,自信,有創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:25歲以上,身體健康,氣質(zhì)良好。
文化程度:大專以上學歷。(有心理學和管理學基礎)
工作經(jīng)驗:5年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。
特殊要求:熟練使用電腦,熟悉國家及政府部門制定的勞動、人事政策。
【崗位職責】
1.出席總經(jīng)辦工作例會,并確保上情下達,下情上呈;
2.負責管理總經(jīng)辦人事部門的日常工作;
3.協(xié)調(diào)與業(yè)主、上級單位、政府有關(guān)部門的關(guān)系;
4.協(xié)調(diào)與工會及其他部門的關(guān)系;
5.負責制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和每周的工作計劃;
6.處理員工的違紀違規(guī)行為及調(diào)查報告;
7.負責草擬并執(zhí)行有關(guān)人事勞資方面的各項規(guī)章制度;
8.負責招聘合同工的面試、考評、篩選;
9.審核報批有關(guān)人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;
10.組織安排員工大會;
11.負責下屬員工的培訓與考核,提高下屬員工素質(zhì);
12.完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作任務。
第12篇 某某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責
某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責
1 全面負責公司人力行政部工作,并對經(jīng)理負責。做好公司人力行政、日常行政、后勤的管理工作。
2 負責貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人事方面的政策法規(guī),結(jié)合公司情況,制定并實施公司的人力行政規(guī)劃。負責公司人才儲備及人才梯隊建設,對人才的任用提出建議。
3 負責公司員工招聘、入職、崗前培訓、簽署用工協(xié)議、離職、交接等工作;監(jiān)督執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、流程、績效等規(guī)程。
4 掌握公司員工的工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,協(xié)調(diào)解決。為經(jīng)理及公司決策提供合理化建議。
5 負責公司的考勤和統(tǒng)計工作以及員工請假、休假的有關(guān)手續(xù);并監(jiān)督、指導員工做好應保密的保密工作。
6 負責公司公章的保管和使用,嚴格執(zhí)行公章管理規(guī)定。
7 負責公司會議的籌備、記錄,督查、落實會議決定執(zhí)行情況,以及公司各類文件的保管、起草、分發(fā)等工作。
8 建立良好的媒體合作關(guān)系和社會公共關(guān)系,做好公司形象宣傳工作。辦理公司工商執(zhí)照、資質(zhì)、物價、代碼等年檢及升級工作。
9 負責公司各類物品管理、采購工作,執(zhí)行公司物品采購、保管、使用各項制度。
10 完成經(jīng)理交辦的其他任務。
第13篇 物業(yè)公司園林主管崗位職責職位說明
2.18 園林工程主管
2.18.1 崗位職責
a)負責園林綠化工程的前期預算工作。
b)負責園林綠化工程的施工組織管理工作,監(jiān)管分懈方按圖、按質(zhì)、按計劃完成。
c)負責園林綠化工程的結(jié)算工作。
d)負責物業(yè)樓盤室內(nèi)擺花業(yè)務工作及對項目分包方的養(yǎng)護質(zhì)量及周期進行監(jiān)管。
e)協(xié)助經(jīng)營部負責物業(yè)管理投標方案綠化清潔部分的編寫工作。
f)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
2.18.2職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)大專以上學歷,園林綠化專業(yè),從事園林土建施工工作三年以上;
c)對專業(yè)有豐富的經(jīng)驗,理論水平高,操作能力強;
d)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公。
e)工作負責范圍:負責公司園林綠化工程施工管理全面工作。
第14篇 物業(yè)公司客服部主管崗位職責
物業(yè)公司客服部主管的崗位職責
1、貫徹執(zhí)行公司制訂的各項管理規(guī)章制度;
1、負責本部門的管理工作,制定部門月度、年度計劃,并保證計劃的實施;
2、以身作則,調(diào)動員工的積極性,保質(zhì)、保量的完成各項工作;
3、熱情接待業(yè)戶,及時有效的處理各項投訴,并做好記錄;
4、對本部門員工進行培訓和考核,不斷提高員工的業(yè)務水平和服務質(zhì)量;
5、協(xié)調(diào)本部門與各部門的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源;
6、負責部門內(nèi)各項不合格服務的糾正跟蹤工作,不斷促進物業(yè)管理與服務水平的提高;
7、負責制定本部門的各項管理制度、服務標準和操作規(guī)程,并檢查落實;
8、及時掌握物業(yè)費收取情況,督促下屬及時有效的完成物業(yè)費收取;
9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
第15篇 物業(yè)公司消防主管崗位職責
物業(yè)公司項目消防主管崗位職責
一、在保安部經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責消防安全管理工作,做好分管工作的計劃與實施。
二、負責按照國家有關(guān)行業(yè)標準,起草消防安全管理各崗位的設置,制定物業(yè)項目范圍內(nèi)的消防管理制度以及相關(guān)服務標準。
三、負責對本部門員工進行上崗前的消防知識培訓和考核工作,并負責組織各項防火宣傳教育活動。
四、審查各種危險作業(yè)項目的防范措施是否可行、完全。
五、主持物業(yè)項目的消防安全管理工作,與業(yè)主或新租業(yè)主簽署《消防安全責任書》
六、負責實施物業(yè)項目范圍內(nèi)的消防安全管理工作,制定、實施消防工作的應急預案。
七、負責組建、培訓義務消防隊,做好義務消防隊的管理工作。制定消防學習方案并組織實施。
八、負責制定消防工作計劃,總結(jié)消防工作情況,檢查落實各項消防安全制度。
九、負責對口相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)工作,建立并管理防火檔案,對方式現(xiàn)場進行監(jiān)督檢查。與公安消防機關(guān)保持密切聯(lián)系,完成消防機關(guān)布置的工作任務。
十、負責各項目消防人員的檔案建立及歸檔工作。
十一、負責日常勤務,認真執(zhí)行并落實公司下發(fā)的各項制度,熟悉消防突發(fā)事件處理預案,火情發(fā)生時能按預案處理。
十二、及時完成領(lǐng)導交辦的其他臨時任務。
第16篇 物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責
物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;
2、組織制定各崗位職責,并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應的變更,保證與實際工作相符;
3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;
7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
8、負責組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃;
9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;
10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;
11、負責員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。