第1篇 秘書如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿范文
領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動的一種方式,是實施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。無論是高級領(lǐng)導(dǎo)還是基層領(lǐng)導(dǎo),無論是機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),只要做領(lǐng)導(dǎo)工作,就離不開講話。在某些場合,領(lǐng)導(dǎo)即興講話,不需要講話稿;但在正式場合,為了提高講話質(zhì)量,需要事先擬寫好講話稿或講話提綱。由于領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙,一般需由秘書人員代擬講話稿。所以,掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作方法,是每個秘書人員應(yīng)具備的一項基本技能。這里就領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作,試論七個方面的問題。
一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類別
領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場合、對象和用途,可以分為3類22種。
(一)會議類講話稿
這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”,主要是指這一類。
1、黨代會、人代會等代表大會的報告。內(nèi)容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結(jié)和對今后工作的部署。要求內(nèi)容全面,表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。
2、會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內(nèi)容主要是講明會議的目的、意義及用法,要富有啟示性、鼓舞性。
3、會議閉幕詞或會議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會議的收獲,要求貫徹落實會議精神,要富有號召性。
4、工作會議講話稿。根據(jù)既定的會議內(nèi)容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。
5、動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。
6、慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個人的成績和經(jīng)驗,對其進行表彰、鼓勵,對面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7、慶祝會、紀(jì)念會講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題,立足現(xiàn)實,回顧歷史,展望未來。要講得客觀、準(zhǔn)確、實際。
8、專題報告會的報告。如學(xué)習(xí)理論心得報告,外出考察報告等。內(nèi)容要有厚度、深度,給人以啟示和借鑒。
9、碰頭會、匯報會講話稿。根據(jù)碰頭、匯報的情況,肯定成績,針對存在的問題或薄弱環(huán)節(jié),有針對性地強調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求,有力度。
10、現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進事跡和經(jīng)驗,進行深入分析和總結(jié),要求學(xué)習(xí)、推廣,促進工作。要有較強的說服力、號召力。
1
1、研討會、座談會總結(jié)講話稿。根據(jù)與會人員發(fā)言情況進行總結(jié),并提出改進工作或進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。
1
2、綜合性會議上
的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出,富有資料性、參考性,并注意不過分強調(diào)自己分管工作的重要。要講“實”,不要講“虛”;要講“適”,不要講“過”。
1
3、在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會議上的講話稿。這是一種很特殊的會議講話稿。在這種會議上往往有三個講話,一是卸任領(lǐng)導(dǎo)的講話,一是接任領(lǐng)導(dǎo)的講話,一是上級領(lǐng)導(dǎo)的講話。卸任和接任領(lǐng)導(dǎo)的講話,都要講得謙虛、誠懇,并有表態(tài)的意思。上級領(lǐng)導(dǎo)講話,則要對雙方都給予肯定,并對該級領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。
1
4、在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議,這種會議面對的不是下級,而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話,要對客人表示歡迎,對本地、本部門的情況作一簡介,還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。
(二)宣傳類講話稿
這是出于宣傳某種主張、某項工作、某件事情的目的,在非會議場合的講話稿。
1、通過廣播發(fā)表講話。這種講話形式在戰(zhàn)爭時期經(jīng)常運用,毛澤東、朱德等都曾通過延安新華廣播電臺對
解放區(qū)軍民,對全國同胞,也對敵軍發(fā)表過多次廣播講話。新中國建立以來,中央和地方的領(lǐng)導(dǎo)同志也經(jīng)常采用這種講話方式。廣播講話要求簡明扼要,通俗易懂。
2、通過電視發(fā)表講話。這是電視普及以來不少領(lǐng)導(dǎo)同志經(jīng)常采用的一種講話方式,主要是用于紀(jì)念和慶祝某個節(jié)日。有時也由領(lǐng)導(dǎo)同志搞電視講座,講授某一方面的知識。除講座可以稍長一些外,電視講話也要求簡短、通俗。
3、通過報紙發(fā)表書面講話。這也往往是為了紀(jì)念和慶祝某個節(jié)日而發(fā)表。要篇幅簡短,措詞嚴(yán)謹(jǐn),富有文采。
4、通過現(xiàn)場散發(fā)書面講話。如國家領(lǐng)導(dǎo)人出國訪問,在機場散發(fā)書面講話。主要是闡明對某項行動、某件事情的觀點,要求簡明、準(zhǔn)確、適當(dāng)。
(三)禮儀類講話稿
即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的,在各種非會議儀式、場合的講話稿。
1、簽約儀式上的講話稿。這種講話主要是對所簽合作契約予以積極評價,對合作方表示感謝,對合作事項充滿信心、寄予厚望。要簡短、禮貌。
2、接見、會見講話稿。接見下級單位的代表并發(fā)表講話,主要是表示某種褒獎、慰問和鼓勵;會見客人,主要是表示友好和友誼。要簡短、親切。
3、文藝演出、文藝界聯(lián)歡前的講話稿。主要是為了
慶祝節(jié)日和表示友誼。要簡短、富于激情。
4、致辭。包括歡迎詞、感謝詞、答謝詞、慰問詞、祝賀詞等,用于專門的儀式或宴會等場合。作為“致辭”,必須有別于一般的講話,要措詞嚴(yán)謹(jǐn),具有文采,形成書面。
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第2篇 秘書如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
秘書如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動的一種方式,是實施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。無論是高級領(lǐng)導(dǎo)還是基層領(lǐng)導(dǎo),無論是機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),只要做領(lǐng)導(dǎo)工作,就離不開講話。在某些場合,領(lǐng)導(dǎo)即興講話,不需要講話稿;但在正式場合,為了提高講話質(zhì)量,需要事先擬寫好講話稿或講話提綱。由于領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙,一般需由秘書人員代擬講話稿。所以,掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作方法,是每個秘書人員應(yīng)具備的一項基本技能。這里就領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作,試論七個方面的問題。
一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類別
領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場合、對象和用途,可以分為3類22種。
(一)會議類講話稿
這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”,主要是指這一類。
1、黨代會、人代會等代表大會的報告。內(nèi)容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結(jié)和對今后工作的部署。要求內(nèi)容全面,表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。
2、會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內(nèi)容主要是講明會議的目的、意義及用法,要富有啟示性、鼓舞性。
3、會議閉幕詞或會議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會議的收獲,要求貫徹落實會議精神,要富有號召性。
4、工作會議講話稿。根據(jù)既定的會議內(nèi)容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。
5、動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。
6、慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個人的成績和經(jīng)驗,對其進行表彰、鼓勵,對面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7、慶祝會、紀(jì)念會講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題,立足現(xiàn)實,回顧歷史,展望未來。要講得客觀、準(zhǔn)確、實際。
8、專題報告會的報告。如學(xué)習(xí)理論心得報告,外出考察報告等。內(nèi)容要有厚度、深度,給人以啟示和借鑒。
9、碰頭會、匯報會講話稿。根據(jù)碰頭、匯報的情況,肯定成績,針對存在的問題或薄弱環(huán)節(jié),有針對性地強調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求,有力度。
10、現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進事跡和經(jīng)驗,進行深入分析和總結(jié),要求學(xué)習(xí)、推廣,促進工作。要有較強的說服力、號召力。
11、研討會、座談會總結(jié)講話稿。根據(jù)與會人員發(fā)言情況進行總結(jié),并提出改進工作或進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。
12、綜合性會議上
的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出,富有資料性、參考性,并注意不過分強調(diào)自己分管工作的重要。要講“實”,不要講“虛”;要講“適”,不要講“過”。
13、在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會議上的講話稿。這是一種很特殊的會議講話稿。在這種會議上往往有三個講話,一是卸任領(lǐng)導(dǎo)的講話,一是接任領(lǐng)導(dǎo)的講話,一是上級領(lǐng)導(dǎo)的講話。卸任和接任領(lǐng)導(dǎo)的講話,都要講得謙虛、誠懇,并有表態(tài)的意思。上級領(lǐng)導(dǎo)講話,則要對雙方都給予肯定,并對該級領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。
14、在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議,這種會議面對的不是下級,而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話,要對客人表示歡迎,對本地、本部門的情況作一簡介,還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。
(二)宣傳類講話稿
這是出于宣傳某種主張、某項工作、某件事情的目的,在非會議場合的講話稿。
1、通過廣播發(fā)表講話。這種講話形式在戰(zhàn)爭時期經(jīng)常運用,毛澤東、朱德等都曾通過延安新華廣播電臺對
解放區(qū)軍民,對全國同胞,也對敵軍發(fā)表過多次廣播講話。新中國建立以來,中央和地方的領(lǐng)導(dǎo)同志也經(jīng)常采用這種講話方式。廣播講話要求簡明扼要,通俗易懂。
2、通過電視發(fā)表講話。這是電視普及以來不少領(lǐng)導(dǎo)同志經(jīng)常采用的一種講話方式,主要是用于紀(jì)念和慶祝某個節(jié)日。有時也由領(lǐng)導(dǎo)同志搞電視講座,講授某一方面的知識。除講座可以稍長一些外,電視講話也要求簡短、通俗。
3、通過報紙發(fā)表書面講話。這也往往是為了紀(jì)念和慶祝某個節(jié)日而發(fā)表。要篇幅簡短,措詞嚴(yán)謹(jǐn),富有文采。
4、通過現(xiàn)場散發(fā)書面講話。如國家領(lǐng)導(dǎo)人出國訪問,在機場散發(fā)書面講話。主要是闡明對某項行動、某件事情的觀點,要求簡明、準(zhǔn)確、適當(dāng)。
(三)禮儀類講話稿
即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的,在各種非會議儀式、場合的講話稿。
1、簽約儀式上的講話稿。這種講話主要是對所簽合作契約予以積極評價,對合作方表示感謝,對合作事項充滿信心、寄予厚望。要簡短、禮貌。
2、接見、會見講話稿。接見下級單位的代表并發(fā)表講話,主要是表示某種褒獎、慰問和鼓勵;會見客人,主要是表示友好和友誼。要簡短、親切。
3、文藝演出、文藝界聯(lián)歡前的講話稿。主要是為了
慶祝節(jié)日和表示友誼。要簡短、富于激情。
4、致辭。包括歡迎詞、感謝詞、答謝詞、慰問詞、祝賀詞等,用于專門的儀式或宴會等場合。作為“致辭”,必須有別于一般的講話,要措詞嚴(yán)謹(jǐn),具有文采,形成書面。
以上分類,主要是從講話的場合、對象、用途的不同而劃分的。對于領(lǐng)導(dǎo)講稿的種類,還可以從其他不同的角度來劃分。比如,可以講話方向的角度來劃分,分為下行、平行、上行三類。下行講話即指對下級的講話;平行講話即指那些禮儀性的講話,向兄弟單位介紹情況和經(jīng)驗的講話,在邀請會、協(xié)作會上的講話等;上行講話即某一級領(lǐng)導(dǎo)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的發(fā)言,這對于上級來說顯然不能算領(lǐng)導(dǎo)講話,但對于本級秘書人員來講,則是需要自己幫助起草和整理的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”。從講話的內(nèi)容來劃分,可以分為總結(jié)性講話稿、部署性講話稿、號召性講話稿、輔導(dǎo)性講話稿、應(yīng)酬性講話稿等多種。從講話稿的規(guī)范與否來劃分,還可以分為規(guī)范性講話稿、(如黨代會、人代會的報告)、非規(guī)范性講話稿(其他講話)或正式講話稿、非正式講話稿等等。怎樣分類并不重要,重要的是要針對不同講話的內(nèi)在需求,把握住它們的基本風(fēng)格和特點,使自己寫出的講話稿具有強烈的“
文體感”,起到“以文輔政”的作用。
二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的效用
各種不同種類的領(lǐng)導(dǎo)講話稿有共同的普遍效用,又有其各不相同的特殊效用。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,首先要摸清領(lǐng)導(dǎo)要講什么,將產(chǎn)生什么樣的效果和作用。搞清楚了這一點,文稿的起草才會有明確的目標(biāo);有了明確的目標(biāo),在起草工作中才能具有較強的自覺性、針對性、主動性和科學(xué)性,減少和避免盲目性和不確定性。
總的來講,領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本效用應(yīng)當(dāng)是宣傳馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,指導(dǎo)、推動改革開放,保持社會政治穩(wěn)定,推進三個文明建設(shè)及整個建設(shè)中國特色社會主義偉大事業(yè)的發(fā)展。具體來講,各種領(lǐng)導(dǎo)講話稿應(yīng)當(dāng)分別產(chǎn)生以下效用:
1、宣傳真理。在當(dāng)前主要就是宣傳黨的十六大精神,宣講鄧小平理論和“三個代表”重要思想,宣傳黨的基本路線和大政方針、重要政策。領(lǐng)導(dǎo)同志所作的理論輔導(dǎo)性講話稿要專門發(fā)揮這一作用,其他講話稿也要體現(xiàn)這一作用。如,江澤民1998年11月2日《在學(xué)習(xí)〈鄧小平文選〉第三卷報告會上的講話》,高度概括了《鄧選》三卷的主要內(nèi)容和重要意義,起到了最權(quán)威、最有力的宣傳作用。
2、部署工作。即
對某一方面或幾方面的工作進行部署,講清工作目標(biāo)、任務(wù)、要求和方法,講話成為該項工作開展的起點。如鄧小平1975年7月14日在中央軍委擴大會議上所作的題為《軍隊整頓的任務(wù)》的講話,非常明確地指出了軍隊整頓的內(nèi)容和方法。
3、提高認(rèn)識。對同一件事情、同一個事物,因高層次的領(lǐng)導(dǎo)同志站得高、看得遠(yuǎn),進行深刻闡述和分析后,能使下級提高認(rèn)識。如鄧小平1992年初南巡講話中講到,“革命是解放生產(chǎn)力,改革也是解放生產(chǎn)力”,判斷的標(biāo)準(zhǔn)是“三個有利于”,“計劃多一點還是市場多一點,不是社會主義與資本主義的本質(zhì)區(qū)別”,“發(fā)展才是硬道理”,“形式主義也是官僚主義”(《鄧小平文選》第三卷第370-383頁)等,這些十分重要而深刻的論斷,提高了全黨對改革開放和經(jīng)濟發(fā)展重大問題的認(rèn)識。
4、解放思想。如鄧小平1977年5月24日關(guān)于《“兩個凡是”不符合馬克思主義》的談話,同年7月1日關(guān)于《完整地準(zhǔn)確地理解毛澤東思想》的講話,指導(dǎo)和推動全黨從“兩個凡是”的桎梏中解放出來,重新恢復(fù)、確定了“實事求是”的馬克思主義思想路線,跨入了改革開放的新時期。
5、鼓舞士氣
。如鄧小平1978年3月8日《在全國科學(xué)大會開幕式上的講話》,首先講:“今天能夠舉行這樣一個在我國科學(xué)史上空前的盛會,就清楚地表明:王洪文、張春橋、江青、姚文元‘四人幫’肆意摧殘科學(xué)事業(yè)、迫害知識分子的那種情景,一去不復(fù)還了?!?《鄧小平文選》第二卷82頁)并在講話中強調(diào)了“科學(xué)技術(shù)是生產(chǎn)力”的真理,對建國28年來的科技工作給予了充分肯定,給廣大科技工作者以極大的鼓舞。這篇講話稿宣告了“科學(xué)的春天”的到來。
6、申明觀點。如鄧小平在1988年9月5日會見捷克總統(tǒng)胡薩克和9月12日聽取價格和工資改革初步方案匯報時的兩次談話,提出和重申了“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”的重要觀點,為我國科技事業(yè)發(fā)展起到了巨大的推動作用。
7、褒揚正氣。如毛澤東1944年9月8日在張思德追悼大會上所作的著名演講《為人民服務(wù)》,借追悼張思德,提倡了我黨為人民服務(wù)的根本宗旨,這篇講話成了教育和激勵后人的不朽名篇。
8、抨擊歪風(fēng)。如毛澤東1942年2月8日在延安干部大會上的演講《反對黨八股》,列舉了黨八股的八條罪狀,鞭辟入里,發(fā)人猛醒,對當(dāng)時正在蔓延的黨八股歪風(fēng)起到了有力的遏制作用。
9、總結(jié)
經(jīng)驗。如鄧小平1943年1月26日在中共中央太行分局高級干部會議上的報告《五年來對敵斗爭的概略總結(jié)》,對五年的對敵斗爭進行了回顧和概述,總結(jié)了10條經(jīng)驗教訓(xùn),為以后的對敵斗爭提供了寶貴的借鑒。
10、傳遞信息。如毛澤東在1945年10月17日在延安干部大會上的講話《關(guān)于重慶談判》,介紹了談判所取得的收獲,揭露了國民黨一方面談判、一方面進攻的兩面行為,還分析了國際形勢,起到了使全黨明確時局、統(tǒng)一思想的作用。[!--empirenews.page--]
11、解疑釋問。如鄧小平1980年3月16日在中央召集的干部大會上的講話《目前的形勢和任務(wù)》,在強調(diào)“要有一個安定團結(jié)的政治局面”時,以有力的論證解釋了“是不是又在收”、“是不是會妨礙百花齊放”等疑問,澄清了某些模糊認(rèn)識。
12、增進友誼。如鄧小平1984年3月25日會見日本首相中曾根康弘時的《發(fā)展中日關(guān)系要看得遠(yuǎn)些》的談話,以及歷次同其他外賓的談話,都起到了這種作用。
抽象地講,領(lǐng)導(dǎo)講話稿的效用僅是指可能產(chǎn)生的和應(yīng)當(dāng)產(chǎn)生的效用和作用,是理論上的,具體到實踐中,這些效用能否產(chǎn)生或產(chǎn)生多大,要看領(lǐng)導(dǎo)講話精神的落實情況。但是我們首先還是要把領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫好,要使領(lǐng)導(dǎo)講話稿具備產(chǎn)生某
種效用的前提條件。如果講話稿平平淡淡,甚至文不對題、謬誤百出,那就根本不會產(chǎn)生積極效用,甚至?xí)a(chǎn)生負(fù)面效用。
三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的謀篇布局
謀篇布局,就是謀劃講話稿的篇章結(jié)構(gòu)。就像搞建筑,首先要精心設(shè)計,畫出略圖、詳圖,再照圖施工,方能蓋起高樓大廈。
謀篇要圍繞主題。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的主題通常是由領(lǐng)導(dǎo)同志來定的,秘書人員要做的,是圍繞這個既定的主題,謀劃最能表現(xiàn)這個主題的篇章結(jié)構(gòu)。許多領(lǐng)導(dǎo)同志既交待主題,又交待篇章結(jié)構(gòu),在這種情況下,起草人員要積極地參謀,予以具體設(shè)計和完善。