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第1篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)要求
總經(jīng)理秘書崗位在很多的行業(yè)中都是較多見的崗位,此崗位是負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成哪些工作的呢以下[制度職責(zé)大全]人才網(wǎng)整理了詳細(xì)的總經(jīng)理秘書崗位職責(zé),可供參考。
1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;
3、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;
6、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;
7、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
8、收發(fā)傳真,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;
9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
第2篇 總經(jīng)理秘書及文秘崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料,負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理需要的相關(guān)文件材料。
2、負(fù)責(zé)公司辦公室的有關(guān)事宜,并辦理議定事項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理議定事項(xiàng)的辦理工作。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作對(duì)接及傳達(dá)工作。
5、協(xié)助行政經(jīng)理做好年度工作的文字材料起草和安排工作,參與組織接待工作。
6、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理會(huì)議紀(jì)要。
7、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差行程安排。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職位要求:有很好的文字功底及語(yǔ)言表達(dá)能力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
第3篇 總經(jīng)理助理/總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排跟進(jìn)及提醒; 2、對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的各種情況及時(shí)掌握、匯報(bào),并想總經(jīng)理提供建議; 3、對(duì)緊急工作與各部門人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通; 4、完成總經(jīng)理安排的其他工作。職位要求: 1、兩年以上總經(jīng)理助理或高級(jí)助理的工作經(jīng)驗(yàn); 2、具備流利的英語(yǔ)聽說(shuō)寫能力; 3、具備良好的文字表達(dá)能力,能獨(dú)立起草、撰寫各類文件; 4、有良好的心理素質(zhì),善于交流、執(zhí)行能力強(qiáng),能獨(dú)立做好溝通的橋梁;
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
第4篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
崗位要求:
本科及以上學(xué)歷,工商管理、企業(yè)管理及人力資源管理相關(guān)專業(yè),形象好氣質(zhì)佳。
工作職責(zé):
1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
2、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
4、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;
5、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;
6、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
7、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
第5篇 董事經(jīng)理秘書崗位職責(zé)任職要求
董事經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1. 協(xié)助董事總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門工作進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)董事總經(jīng)理與各部門之間的工作溝通,起到承上啟下的作用,為董事總經(jīng)理提供及時(shí)的信息服務(wù);
2. 根據(jù)董事總經(jīng)理下達(dá)的命令,安排布置各部門的具體工作,督促各部門工作實(shí)施,并檢查部門工作的落實(shí)執(zhí)行情況;
3. 協(xié)助董事總經(jīng)理調(diào)查研究,收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù),了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供董事總經(jīng)理決策;
4. 處理董事總經(jīng)理辦公室日常工作,包括文件流轉(zhuǎn)、部門溝通協(xié)調(diào)、文件整理及歸檔等;
5. 負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)、整理、匯總、分析工作;負(fù)責(zé)翻譯相關(guān)資料;
6. 負(fù)責(zé)會(huì)議的議程安排、撰寫跟進(jìn)落實(shí)相關(guān)會(huì)議、專題研究會(huì)等公司會(huì)議紀(jì)要;
7. 負(fù)責(zé)董事總經(jīng)理機(jī)票、酒店預(yù)訂以及外出行程安排;
8. 完成董事總經(jīng)理交付的其它工作。
任職要求:
1. 本科或上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、企業(yè)管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè),英文口頭與書面表達(dá)流利,具備海外留學(xué)經(jīng)驗(yàn)者尤佳;
2. 3年或以上大中型企業(yè)高層秘書工作經(jīng)驗(yàn),具有一定的企業(yè)管理、行政管理、財(cái)務(wù)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí);
3. 具備較強(qiáng)的邏輯分析能力,優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力,能正確領(lǐng)會(huì)、傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決定;
4. 文案撰寫能力強(qiáng),能熟練運(yùn)用各類辦公軟件及各類公文寫——熟悉ppt制作;數(shù)據(jù)表格處理能力強(qiáng);
5. 良好的職業(yè)形象,具有良好的心理素質(zhì),較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí);親和力強(qiáng)。
董事經(jīng)理秘書崗位
第6篇 經(jīng)理秘書/秘書/經(jīng)理助理/總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
本職位由上海虹正資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司提供:
崗位要求:
1.學(xué)歷:本科及以上畢業(yè);
2.經(jīng)驗(yàn):一到三年以上總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗(yàn);
3.技能技巧:
(1、熟悉公司文檔管理;
(2、良好的寫作、閱讀能力;
(3、投影、ppt操作熟練;
(4、有熟練駕駛技術(shù)
4、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。
5、態(tài)度:
◆良好的組織溝通、協(xié)調(diào)能力;
◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,條理性強(qiáng);
◆責(zé)任心強(qiáng),能吃苦耐勞。
6、___優(yōu)先
職能類別:經(jīng)理助理/秘書
工作地點(diǎn):浦東新區(qū)張江芳春路400號(hào)
公司簡(jiǎn)介:上海虹正資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司位于浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)內(nèi),注冊(cè)資本七千多萬(wàn)元,主要股東為中國(guó)電子旗下彩虹集團(tuán)公司。經(jīng)營(yíng)范圍主要為資產(chǎn)管理、物業(yè)管理等。目前,公司處于快速發(fā)展的階段,正在研究和實(shí)踐物業(yè)管理企業(yè)多種經(jīng)營(yíng)新思路,業(yè)務(wù)發(fā)展勢(shì)頭良好,前景廣闊。展望未來(lái),公司將潛心打造自身品牌,不斷提高企業(yè)的管理運(yùn)作水平,贏得客戶的信任,贏得企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
第7篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)及相關(guān)職位要求
總經(jīng)理秘書是秘書總經(jīng)理身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員,他們以輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文、辦會(huì)、辦事等為主要職能,是總經(jīng)理的參謀和助手。
總經(jīng)理秘書職位要求
1.良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;
2.良好的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力;
3.熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4.性格沉穩(wěn),公關(guān)交際能力強(qiáng);
5.形象儀表出色,有特長(zhǎng);
6.本科以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
7.有較強(qiáng)人際交往能力,善于與客戶溝涌,協(xié)調(diào)合作伙伴之間的關(guān)系。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
1.起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
2.起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;
3.作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
4.起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
5.協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;
6.接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;
7.掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
8.收發(fā)傳真,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;
9.完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
第8篇 總經(jīng)理秘書(贊比亞)崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
協(xié)助完善公司領(lǐng)導(dǎo)指令的上傳下達(dá),協(xié)調(diào)執(zhí)行反饋。
負(fù)責(zé)觀測(cè)搜集各類政府項(xiàng)目信息,并負(fù)責(zé)申報(bào),強(qiáng)化政府資源開拓。
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立、維護(hù)政府、公共關(guān)系。
負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)行程的協(xié)調(diào)安排。
負(fù)責(zé)公司外聯(lián)宣傳工作。
負(fù)責(zé)接待總經(jīng)理客戶或其他人員。
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時(shí)性工作。
崗位需求:
學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷。
專業(yè)要求:行政、人事、文秘、國(guó)際貿(mào)易、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)。
語(yǔ)言要求:英語(yǔ)(具有良好的英語(yǔ)聽/說(shuō)/讀/寫能力)。
年齡要求:22-40歲。
工作經(jīng)歷:有1年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)