文秘任職要求15篇

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：37

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文秘任職要求

第1篇綜合文秘崗崗位職責任職要求

綜合文秘崗崗位職責

綜合文秘崗職責:

1、負責調(diào)研報告的撰寫;

2、負責接待及會議相關(guān)安排;

3、負責綜合文秘相關(guān)的全行性辦公系統(tǒng)優(yōu)化、制度編寫及優(yōu)化等;

4、領導交辦的其他工作。

要求:

1.學歷:大學本科及以上，985或211院校學歷優(yōu)先。

2.專業(yè):中文、管理、金融、經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè) ;

3.經(jīng)驗:具備2年以上金融機構(gòu)、政府機關(guān)或大中型企業(yè)綜合文秘工作經(jīng)驗，愿意長期從事文秘工作;

4.能力要求:文字功底強，綜合協(xié)調(diào)及溝通能力強;

5.有較強的團隊合作意識，穩(wěn)重踏實、細心負責，能夠承受較大的工作壓力。綜合文秘，主要負責調(diào)研報告撰寫、會議管理、公文管理、接待及辦公oa管理等等職責:

1、負責調(diào)研報告的撰寫;

2、負責接待及會議相關(guān)安排;

3、負責綜合文秘相關(guān)的全行性辦公系統(tǒng)優(yōu)化、制度編寫及優(yōu)化等;

4、領導交辦的其他工作。

要求:

1.學歷:大學本科及以上，985或211院校學歷優(yōu)先。

2.專業(yè):中文、管理、金融、經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè) ;

3.經(jīng)驗:具備2年以上金融機構(gòu)、政府機關(guān)或大中型企業(yè)綜合文秘工作經(jīng)驗，愿意長期從事文秘工作;

4.能力要求:文字功底強，綜合協(xié)調(diào)及溝通能力強;

5.有較強的團隊合作意識，穩(wěn)重踏實、細心負責，能夠承受較大的工作壓力。

綜合文秘崗崗位

第2篇文秘崗位崗位職責

行政文秘崗位黃河財險黃河財產(chǎn)保險股份有限公司崗位職責

負責行政公文、會議紀要、工作報告等各類文件、會議材料的起草、留存與管理;負責內(nèi)部公文的校稿;負責公章證照管。

任職要求

(1)具備宏觀思維能力,具有高度地政治敏感性。

(2)有較好的文字表達能力和語言表達能力;熟悉各類公文撰寫;有2年以上同類崗位工作經(jīng)驗。

(3)較強的執(zhí)行力和溝通協(xié)調(diào)能力;工作仔細認真、責任心強、為人正直。

薪資面議

第3篇高級文秘崗位職責

高級文秘沙河股份沙河實業(yè)股份有限公司,沙河股份職責描述:辦公室高級文秘

任職要求:綜合素質(zhì)強,知識結(jié)構(gòu)全面,責任心強,溝通能力良好,具有大型企業(yè)文字材料、新聞信息寫作、企業(yè)文化宣傳工作能力。熟悉office辦公軟件。

第4篇工程文秘崗位職責任職要求

工程文秘崗位職責

技術(shù)文秘(工程與服務部) 杭州三匯數(shù)字信息技術(shù)有限公司杭州三匯數(shù)字信息技術(shù)有限公司，三匯崗位要求:

1、熟悉word、e_cel、powerpoint、project等辦公軟件;

2、具有一定erp系統(tǒng)使用經(jīng)驗，熟悉出入庫流程;

3、口齒清楚，具有較強的溝通能力，能妥善處理所遇到的問題。

4、具有項目管理文檔工作經(jīng)驗優(yōu)先;

工作內(nèi)容:

1、根據(jù)訂單收發(fā)貨;

2、協(xié)助項目經(jīng)理處理項目過程文檔預驗收材料;

3、日常開銷，報銷、蓋章、開證明等工作;

第5篇房產(chǎn)文秘崗位職責

崗位職責:行政前臺文秘

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

14、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

任職要求:

1、年齡22-26周歲,形象好氣質(zhì)佳有工作熱情;

2、一年以上相關(guān)行政、人事工作經(jīng)驗;

3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

4、熟練使用相關(guān)辦公軟件(word、e_cel、cdr、ps)及較強的書面表達能力;

5、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、性格開朗,相貌端

第6篇百貨公司文秘崗位職責

百貨商業(yè)公司文秘崗位職責

直屬上級

公司總經(jīng)理辦公室督辦課課長。

任職要求

1、具有大專以上文化水平。

2、具有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

3、品行端正,有較強的責任心。

4、有一定的組織及協(xié)調(diào)能力,能獨立完成分管工作。

5、身體健康,精力充沛。

工作范圍

在督辦課課長的領導下,實施各項管理職能。

工作職責

1、接受督辦課課長的領導,完成各項工作任務。

2、起草公司重要制度、文件、協(xié)議和方案以及綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告等。

3、負責公司行政辦公會議的通知擬制、記錄及會議紀要整理工作。

4、協(xié)助督辦課課長開展制度格式化及匯編等工作。

5、負責公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

6、協(xié)助督辦課課長辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。

7、負責外來公文、信函的收發(fā)、登記、編號、呈批、傳閱、分發(fā)。

8、負責公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、清理和提供利用。

9、負責公司文件的打字、印刷、裝訂、分發(fā)、復印以及名片的印制。

10、協(xié)助進行公司印章保管、使用登記,開具介紹信。

11、負責公司長途、傳真、手機、尋呼機等通訊的管理,信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理。

12、協(xié)助、籌備公司重大活動和會務安排。

13、負責公司一般來信、來電、來訪的接待及處理工作。

14、負責公司小車的調(diào)度、維修和保養(yǎng)。

15、負責部門經(jīng)理以上干部外出登記和值班安排。

16、負責管理人員工作聯(lián)系冊及工作記錄本的管理。

17、負責辦公室人員的考勤和其他事務性工作。

18、負責辦公室、會議室、接待室的日常保潔和管理。

19、完成上司布置的其他工作。

第7篇房地產(chǎn)文秘崗位職責任職要求

房地產(chǎn)文秘崗位職責

專業(yè):土木工程建筑類優(yōu)先;

工作技能要求:

e熟悉住宅房地產(chǎn)開發(fā)全過程流程;

e開發(fā)過程中各類文檔的擬稿，譬如各類申請報告、公司內(nèi)部招投標文件或簡單的投標報價要求等;

eoffice系列辦公軟件應用熟悉、操作熟練，文檔編輯制作美觀實用，具有初中級應用水平，如掌握project軟件的基本使用更好;

eautocad文檔打印輸出熟練，如會autocad基本使用優(yōu)先;

e對各類文檔輸出pdf、jpg格式及任意頁面大小熟練掌握;

epdf文檔基本的生成制作、編輯、輸出等;

e打印一體機熟練使用，文檔掃描熟練，成稿質(zhì)量高、清晰，并轉(zhuǎn)換成pdf格式保存，再次打印底色不能是灰底應接近白色或無色;

eocr軟件的簡單識別應用;

e會使用截圖軟件，對需要的內(nèi)容進行不同方式的截圖，如長截圖(超出屏幕高度的);

e簡單的圖片編輯、修飾、拼接、校正、調(diào)節(jié);

房地產(chǎn)文秘崗位

第8篇會計文秘崗位職責

崗位職責:

1、專職為總經(jīng)理擬寫、整理各類匯報材料、講話稿和工作報告;

2、負責經(jīng)理文件的督辦、處理與反饋;

3、制作公司紅頭文件,整理企業(yè)黨建文書材料;

4、完成總經(jīng)理交代的工作,參與配合公司其他部門工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷,會計畢業(yè)者優(yōu)先;

2、文字功底扎實,具備較強的邏輯思考能力和信息收集整合能力;

3、精明干練、洞察敏銳、具有極強的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力;

4、吃苦耐勞。

第9篇會計兼文秘崗位職責任職要求

會計兼文秘崗位職責

1.負責編制記賬憑證，及對現(xiàn)金、報銷往來票據(jù)賬目的檢查和復核

2.負責每月稅務申報工作，編制各種國稅和地稅報

3.負責會計憑證、賬簿和會計報表等會計資料的匯總、編號、整理、分類歸檔整理

4.完成日常行政綜合事務;

5.全面參與部門的各類項目、活動或職能工作，完成領導安排的其他工作

6、要求掌握基本財務知識

會計兼文秘崗位

第10篇綜合文秘工作崗位職責

文員人員在求職前,應先掌握文秘崗位職責。以下以綜合文秘為例,為大家列出一則綜合文秘崗位職責,僅供各位制度職責大全文秘參考。

一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務。

二、負責文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

五、接聽電話,做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養(yǎng)。

六、負責人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關(guān)資料歸檔。

七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

一、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。

二、思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識。

三、具有較強的書寫、電腦操作能力。

四、熟悉公文寫作基本要求。

五、大專以上學歷,兩年以上工作經(jīng)驗。

任職資格:性格開朗、大方,掌握良好的禮儀知識和接待工作經(jīng)驗,頭腦靈活、反應敏捷,能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件。熟悉辦公室工作流程,具有較強的獨立處理事務的能力;易于與人溝通,有很強的團隊合作精神; 熟練操作電腦,靈活運用各類辦公軟件,有較強的文字處理能力,能夠通過學習,不斷提高,達到觀察顧客的言行就能了解顧客的性格和喜好,進而采取相應的有效對策。能夠通過學習,不斷提高,達到排除顧客顧慮、促進最終達成交易的優(yōu)秀能力。

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第11篇總經(jīng)辦文秘崗位職責任職要求

總經(jīng)辦文秘崗位職責

總經(jīng)辦文秘寧波安佳衛(wèi)廚電器寧波安佳衛(wèi)廚電器有限公司，安佳衛(wèi)廚漢語言文學和文秘等相關(guān)專業(yè)本科及以上專業(yè)，有較強的語言組織能力、協(xié)調(diào)能力，做事認真負責，應屆生亦可。

總經(jīng)辦文秘崗位

第12篇日文秘書崗位職責任職要求

日文秘書崗位職責

職責描述:

1.負責對日文資料的制作、翻譯與管理;

2.負責擔任公司日本專家翻譯工作，陪同開會，客戶拜訪及接待;

3.負責公司日本專家日常行程安排管理;

4.領導交辦其他工作。