是什么
學院儀器設備驗收工作規(guī)程旨在規(guī)范新購置或更新的儀器設備的驗收流程，確保設備的質量、性能與采購合同相符，保障教學與科研工作的順利進行。規(guī)程涵蓋從設備到貨、初步檢查、詳細測試到最終確認的所有環(huán)節(jié)，旨在提高工作效率，降低風險，確保學院資源的有效利用。
模板
1. 接收與登記
- 設備到達后，由后勤部門負責接收，并核對包裝完整性，記錄設備型號、數(shù)量及供應商信息。
2. 初步檢查
- 由設備管理人員進行外觀檢查，確認設備無明顯破損、缺失部件，與采購訂單一致。
3. 技術測試
- 由相關專業(yè)教師或技術人員依據(jù)設備功能進行操作測試，記錄測試結果，確保設備性能符合技術參數(shù)要求。
4. 文檔審核
- 檢查隨機文件是否齊全，包括但不限于用戶手冊、保修卡、合格證等，確保資料完整。
5. 使用培訓
- 如需，組織設備使用培訓，確保相關人員熟悉操作流程和安全注意事項。
6. 問題處理
- 發(fā)現(xiàn)問題，立即通知供應商，按照合同條款進行調換或維修，期間記錄問題及解決過程。
7. 最終驗收
- 問題解決后，再次進行全面檢查，滿足所有條件則簽署驗收報告，否則繼續(xù)問題處理流程。
8. 設備入庫
- 驗收通過的設備，由后勤部門登記入庫，分配至指定部門或實驗室。
標準
- 質量標準：設備應滿足采購合同中的技術指標和性能要求，無明顯外觀缺陷。 - 效率標準：驗收過程應在設備到貨后一周內完成，特殊情況除外。 - 安全標準：設備應符合國家安全、環(huán)保等相關法規(guī)，操作安全無隱患。 - 文檔標準：所有驗收過程須有書面記錄，包括檢查報告、測試數(shù)據(jù)、問題反饋及解決記錄。 - 責任明確：各部門職責清晰，出現(xiàn)問題能迅速定位責任方，確保問題及時解決。 - 反饋機制：建立有效的反饋機制，對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行跟蹤處理，直至問題閉環(huán)。
通過以上規(guī)程，學院將確保每一臺新設備都能以最佳狀態(tài)投入教學和科研，為師生提供穩(wěn)定、高效的工作環(huán)境。規(guī)程的執(zhí)行需要全體人員的配合與監(jiān)督，共同維護學院資產的安全與完整。
學院儀器設備驗收工作規(guī)程范文
一、儀器設備驗收前準備
1、 簽訂儀器設備購置合同后,使用單位應預先安排或培訓專職技術人員,熟悉廠商提供的技術資料。
2、 對貴重儀器設備,使用單位應派專人按照所購儀器設備對環(huán)境條件的要求,做好裝機條件的準備工作。
3、對貴重儀器設備,由資產管理辦公室牽頭組織驗收小組,制定驗收方案。如果安裝、驗收有困難,應邀請有關專家、工程技術人員協(xié)助安裝、驗收。
二、驗收要求
1、 外觀檢查
(1)檢查儀器設備內外包裝是否完好,有無破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況。
(2)檢查儀器設備及附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等。
(3)如發(fā)現(xiàn)上述問題,應做詳細記錄,并拍照留據(jù)。
2、 數(shù)量驗收
(1)以供貨合同和裝箱單為依據(jù),檢查主機、附件的規(guī)格、型號、配置及數(shù)量,并逐件清查核對。
(2)認真檢查隨機資料是否齊全,如儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產品檢驗合格證書等。
(3)做好數(shù)量驗收記錄,寫明驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應到和實到數(shù)量。
3、質量驗收
(1)要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序,進行安裝、試機。
(2)對照儀器說明書,認真進行各種技術參數(shù)測試,檢查儀器的技術指標和性能是否達到要求。
(3)質量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質量問題,應將詳細情況書面通知供貨單位,視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。
(4)進口儀器設備的驗收按商檢部門的有關規(guī)定進行。合同規(guī)定由外商安裝調試的,必須由外商派員來現(xiàn)場共同開箱驗收、安裝、測試,安裝調試合格后方可簽署驗收文件。
三、驗收程序
1、儀器設備到校后,資產采購科根據(jù)合同、計劃,通知使用單位進行驗收。
一般儀器設備由資產管理辦公室會同使用單位有關人員當場開箱驗收。
貴重儀器設備的驗收,由資產管理辦公室組織有關專家與使用單位有關人員,在安裝現(xiàn)場共同開箱驗收,并詳細填寫《zz職業(yè)技術學院儀器設備驗收報告單》。
2、驗收期限一般為3~6天。一般儀器設備3天,機械設備6天,貴重儀器設備視情況確定。因延期驗收儀器設備而出現(xiàn)問題的,由使用單位負責退貨、索賠、承擔經(jīng)濟損失。
3、儀器設備驗收合格后,使用單位設備管理員須在規(guī)定驗收期限內,持《zz職業(yè)技術學院儀器設備驗收報告單》到資產管理辦公室辦理固定資產登記入賬建卡手續(xù)。
4、經(jīng)驗收不合格的儀器設備,儀器設備管理員必須在規(guī)定驗收期限內持《zz職業(yè)技術學院儀器設備驗收報告單》到資產管理辦公室辦理檢修、退貨手續(xù)。
5、進口儀器設備的驗收,由進口儀器經(jīng)辦部門組織有關人員(包括商檢人員)到安裝現(xiàn)場會同使用單位人員開箱驗收,并詳細填寫《zz職業(yè)技術學院儀器設備驗收報告單》。驗收工作必須在索賠期截止前二十天全部完成。驗收不合格的儀器設備,要詳細填寫報檢單,由資產管理辦公室向國家商檢部門報檢,辦理索賠業(yè)務。
四、凡符合儀器設備購置規(guī)定及程序,經(jīng)驗收合格,并經(jīng)資產管理辦公室辦理固定資產登記手續(xù)并簽字后,財務部門方可辦理報銷手續(xù)。
五、本規(guī)程自公布之日起施行,由資產管理辦公室負責解釋。
