- 目錄
包括什么內(nèi)容
1. 活動策劃與設(shè)計
2. 團(tuán)隊組織與分工
3. 資源調(diào)配與預(yù)算管理
4. 宣傳與推廣
5. 活動執(zhí)行與現(xiàn)場管理
6. 后期評估與反饋
編制指南
1. 活動策劃與設(shè)計：根據(jù)華盛社區(qū)的需求和目標(biāo)，制定活動主題，明確活動目的、形式、規(guī)模及預(yù)期效果。策劃過程中需考慮社區(qū)文化、居民興趣，確保活動的吸引力。
2. 團(tuán)隊組織與分工：設(shè)立項目組，包括策劃、執(zhí)行、宣傳、后勤等崗位。每個崗位應(yīng)明確職責(zé)，確保任務(wù)分配合理，提高工作效率。
3. 資源調(diào)配與預(yù)算管理：估算活動成本，包括場地租賃、物資采購、人力投入等。合理分配預(yù)算，確保活動的經(jīng)濟(jì)性和可持續(xù)性。
4. 宣傳與推廣：運(yùn)用社區(qū)公告、社交媒體、海報等多種方式，提前告知居民活動詳情。宣傳內(nèi)容需簡潔明了，突出活動亮點，激發(fā)參與熱情。
5. 活動執(zhí)行與現(xiàn)場管理：活動當(dāng)天，確保所有設(shè)備正常運(yùn)行，工作人員到位，維持現(xiàn)場秩序。應(yīng)對突發(fā)情況，如天氣變化、安全問題等，有預(yù)案和應(yīng)對措施。
6. 后期評估與反饋：活動結(jié)束后，收集居民反饋，評估活動效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后活動提供參考。
復(fù)審規(guī)定
1. 活動方案在實施前，須由社區(qū)管理委員會進(jìn)行復(fù)審，確保方案合規(guī)、合理，符合社區(qū)需求。
2. 復(fù)審內(nèi)容包括但不限于活動目的、預(yù)算合理性、安全措施等，確?；顒拥目尚行浴?/p>
3. 復(fù)審過程中，如有修改建議，應(yīng)及時與策劃團(tuán)隊溝通，達(dá)成共識后調(diào)整方案。
4. 復(fù)審?fù)ㄟ^后，活動方可進(jìn)入籌備階段，未通過則需重新修訂并再次提交復(fù)審。
5. 對于大型或重要活動，復(fù)審過程可能涉及多次，直至滿足所有要求。
請注意，本規(guī)程旨在提供一個基本框架，具體活動實施應(yīng)結(jié)合實際情況靈活調(diào)整。在操作過程中，要充分考慮社區(qū)居民的參與意愿，尊重他們的意見，確保活動的成功舉辦。
華盛社區(qū)活動組織實施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程范文
一、目的
規(guī)范社區(qū)文體活動組織實施工作,引導(dǎo)社區(qū)居民開展健康向上的群眾文體活動,加強(qiáng)社區(qū)精神文明建設(shè)、各睦鄰里關(guān)系,增強(qiáng)管理公司與住戶的有效溝通,推動小區(qū)的物業(yè)管理。
二、適用范圍
適用于物業(yè)管理公司所屬各管理處開展的文體活動組織實施工作。
三、職責(zé)
1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批社區(qū)文體活動計劃和費用預(yù)逄。
2、管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)制定社區(qū)文體活動計劃并組織、監(jiān)控、實施。
3、社區(qū)文化主管負(fù)責(zé)具體實施社區(qū)文體活動計劃。
4、服務(wù)中心全體員工負(fù)責(zé)依照本規(guī)程具體開展社區(qū)文體活動。
四、程序要點
1、社區(qū)文體活動意向調(diào)查:
(1) 社區(qū)文化主管應(yīng)于每年的6月及12月分別向住戶做一次文體活動意向調(diào)查,并分析、總結(jié)調(diào)查結(jié)果,報物業(yè)經(jīng)理。
(2) 文體活動意向調(diào)查可采取以下方式進(jìn)行
a、電話采訪;
b、投遞文體活動調(diào)查表;
c、預(yù)約采訪。
(3) 文體活動意向調(diào)查具體操作應(yīng)按照應(yīng)按照《住戶意見征集、評價標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行。
2、社區(qū)文體活動計劃與實施方案的制定
(1) 社區(qū)文化主管根據(jù)每半年一次的居民活動意向調(diào)查結(jié)果,結(jié)合社區(qū)文體活動設(shè)施情況,于每年的6月30日及12月30日前制定出社區(qū)文體活動計劃與實施方案。
(2) 該計劃與實施方案應(yīng)包括以下幾方面:
a、舉辦文體活動的目的;
b、開展文體活動的項目與活動方式;
c、需要配置的文體活動設(shè)施的裝備、配備情況;
d、開展文體活動所需經(jīng)費的預(yù)算;
e、開展文體活動的組織及實施方案。
(3) 以上文體活動計劃與實施方案應(yīng)報管理處經(jīng)理通過審核后匯入管理處年度工作計劃,報公司總經(jīng)理審批。
3、社區(qū)文體活動開展與組織要領(lǐng)
(1) 社區(qū)文化主管根據(jù)審批過的文體活動計劃于每次活動前半個月制定出一個詳細(xì)活動組織方案及相關(guān)物品采購計劃,呈報管理處經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批。
(2) 管理處經(jīng)理應(yīng)召集各部門主管討論文體活動組織方案的可行性、獎品設(shè)置情況及活動經(jīng)費的落實情況。
(3) 管理處經(jīng)理還應(yīng)提前10天召開有關(guān)組織人員的籌備會議,落實文體活動組織的具體事宜,如各類比賽的裁判工作會議、文藝演出活動的主持人會議等。
(4) 社區(qū)文化管理員應(yīng)提前一個星期將舉辦文體活動通知以海報形式張貼在社區(qū)公告欄、宣傳欄內(nèi),對于重要文體活動應(yīng)做到每家每戶均通知到。
(5) 社區(qū)文化主管提前一個星期做好以下準(zhǔn)備工作:
a、文體活動場地準(zhǔn)備;
b、獎品及所需物品準(zhǔn)備;
c、組織人員分工準(zhǔn)備;
d、活動場地所需設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備。
(6) 管理處經(jīng)理于每次活動舉辦前2-3天召集相關(guān)組織人員做一次模擬組織安排或相關(guān)演練工作,確保文體活動組織工作無漏項。
(7) 文體活動舉辦當(dāng)天管理處人員應(yīng)全部調(diào)整好班次,相關(guān)組織人員均應(yīng)進(jìn)入活動場地進(jìn)行現(xiàn)場布置及相關(guān)工作安排。
(8) 在整個文體活動組織與進(jìn)行過程中,管理處經(jīng)理必須親自抓各項工作,確保組織工作質(zhì)量。
4、社區(qū)文體活動注意事項
(1) 舉辦各類文體活動必須選定有經(jīng)驗、活動能力強(qiáng)的主持人。
(2) 社區(qū)文體活動舉辦時間一般安排在周六、重大節(jié)日來臨前兩天。
(3) 保安部主管應(yīng)制定詳細(xì)的人流組織與疏散方案,并親臨現(xiàn)場具體落實。
(4) 機(jī)電維修部主管應(yīng)確保場地的設(shè)施設(shè)備良好,并做好應(yīng)急方案與處理措施
。
(5) 開展文體活動時應(yīng)注意防火、防盜、防打架斗毆或其他治安防范工作。
(6) 文體活動結(jié)束時間一般在晚上10:00以前停止,以不影響小區(qū)居民原則。
(7) 社區(qū)內(nèi)舉辦的各項文體活動應(yīng)確保內(nèi)容健康、積極、合法,有于住戶身心健康。
5、社區(qū)文體活動總結(jié)
(1) 社區(qū)文化主管應(yīng)在每次文體活動結(jié)束后及時做好本次文體活動的總結(jié)工作,找出存在的缺點與不足之處,并填寫《社區(qū)文化活動檢查與處理記錄》及社區(qū)文化活動總結(jié)報告》。
(2) 以上活動總結(jié)報告及相關(guān)記錄表格應(yīng)及時上報管理處經(jīng)理,作為對社區(qū)文化主管及物業(yè)管理員進(jìn)行績效考評的依據(jù)之一。
(3) 社區(qū)文化管理員應(yīng)將每次社區(qū)文體活動的相關(guān)資料及記錄分類歸檔,由主管審核后在一部門保存3年。
五、記錄
1、《社區(qū)文化活動計劃申請表》
2、《社區(qū)文化活動記錄表》
3、《社區(qū)文化活動檢查與處理記錄表》
六、相關(guān)支持文件
