- 目錄
包括什么內(nèi)容
1. 工資計(jì)算原則
2. 薪資組成部分
3. 工資發(fā)放流程
4. 工資調(diào)整與審批
5. 工資保密政策
6. 工資發(fā)放異常處理
7. 員工權(quán)益保障
編制指南
1. 工資計(jì)算原則:依據(jù)員工的崗位職責(zé)、工作時(shí)間、績效考核結(jié)果及公司薪酬制度,確保公平公正。
2. 薪資組成部分:包括基本工資、崗位津貼、績效獎(jiǎng)金、福利補(bǔ)貼等,具體比例和標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門制定并定期更新。
3. 工資發(fā)放流程:
- 第一步:各部門負(fù)責(zé)人審核員工考勤記錄和績效評(píng)價(jià)。
- 第二步:人力資源部根據(jù)審核結(jié)果計(jì)算工資。
- 第三步:財(cái)務(wù)部門復(fù)核工資表,確保準(zhǔn)確無誤。
- 第四步:公司管理層審批工資發(fā)放清單。
- 第五步:通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金形式發(fā)放工資。
4. 工資調(diào)整與審批:工資調(diào)整需由員工提出申請或由公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行,須經(jīng)過人力資源部評(píng)估和管理層審批。
5. 工資保密政策:員工薪資信息為敏感信息,禁止未經(jīng)授權(quán)的分享或公開,違反者將受到紀(jì)律處分。
6. 工資發(fā)放異常處理:如遇節(jié)假日、銀行系統(tǒng)故障等情況,應(yīng)及時(shí)通知員工并安排調(diào)整發(fā)放時(shí)間,確保工資按時(shí)發(fā)放。
7. 員工權(quán)益保障:尊重并保護(hù)員工的合法權(quán)益,如有疑問或爭議,員工有權(quán)向人力資源部提出,公司將及時(shí)調(diào)查處理。
復(fù)審規(guī)定
1. 每季度進(jìn)行一次工資制度的全面復(fù)審,確保其符合法律法規(guī)及市場變化。
2. 年度內(nèi)至少進(jìn)行兩次薪酬滿意度調(diào)查,收集員工反饋,優(yōu)化工資發(fā)放政策。
3. 對于新的政策調(diào)整,需提前一個(gè)月通知全體員工,并進(jìn)行必要的解釋和培訓(xùn)。
4. 復(fù)審過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)修訂并通報(bào)相關(guān)部門執(zhí)行。
5. 人力資源部負(fù)責(zé)跟蹤復(fù)審結(jié)果的實(shí)施情況,確保改進(jìn)措施的有效落實(shí)。
本規(guī)程旨在規(guī)范物業(yè)公司工資發(fā)放管理,提高工作效率,維護(hù)員工權(quán)益,為公司穩(wěn)定運(yùn)營提供保障。各相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,確保工資發(fā)放工作的有序進(jìn)行。
物業(yè)公司工資發(fā)放作業(yè)規(guī)程范文
1.0 目的
1.1 本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時(shí)、如數(shù)、安全地領(lǐng)取工資。
2.0 適用范圍
2.1 適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作
3.0 職責(zé)
3.1 行政人事部經(jīng)理、質(zhì)量控制主管負(fù)責(zé)每月員工考評(píng)及員工動(dòng)態(tài)資料的編制。
3.2 財(cái)務(wù)部出納員負(fù)責(zé)本部員工工資計(jì)算和《工資發(fā)放表》的編制,分出納負(fù)責(zé)管理處員工工資計(jì)算和《工資發(fā)放表》的編制。
3.3 財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審核。
3.4 總經(jīng)理負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審批。
4.0 程序要點(diǎn)
4.1 員工每月工資的計(jì)算
4.1.1 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月8 日發(fā)放上月1-30日的工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外)
4.1.2 公司人事部經(jīng)理、管理處主任在每月2日前將本部員工考勤表及員工動(dòng)態(tài)表送本部出納,管理處分出納。
4.1.3 出納員每月4日前根據(jù)考勤表、員工動(dòng)態(tài)表和員工工資的計(jì)算系數(shù)計(jì)算員工上月工資,并編制《員工工資發(fā)放表》。
4.1.4 員工工資的計(jì)算工式:
員工月工資=(基本工資+崗位工資+業(yè)績工資+醫(yī)藥補(bǔ)貼+差旅費(fèi)補(bǔ)貼)_當(dāng)月出勤天數(shù)/當(dāng)月全勤天數(shù)
4.1.5 出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月5日前報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。
4.1.6 財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在每月6日前審核《員工工資發(fā)放表》。如有疑問,應(yīng)及時(shí)查清并予以更正;如無疑問,應(yīng)在財(cái)務(wù)部審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后于7日前報(bào)總經(jīng)理審批。
4.1.7 總經(jīng)理原則在8日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財(cái)務(wù)部,特殊情況另行處理。
4.2年終獎(jiǎng)金的計(jì)算
4.2.1公司行政人事部在規(guī)定日期(具體日期由總經(jīng)理決定)將總經(jīng)理審批完畢的上年
度《員工考評(píng)表》交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)。
4.2.2財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)當(dāng)年可分配獎(jiǎng)金總額并根據(jù)獎(jiǎng)金分配方案(由總經(jīng)理根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營狀況決定)及《員工考評(píng)表》計(jì)算出每個(gè)員工的年終獎(jiǎng)金,并據(jù)此編制《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)在編制完的《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》的制表人欄內(nèi)簽署姓名及日期。
4.2.3財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格審核《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》。如有疑問應(yīng)立即查清,予以更正;如無疑問,應(yīng)在審核欄內(nèi)簽署姓名及日期。
4.2.4財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)將《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》報(bào)送總經(jīng)理審批。
4.2.5總經(jīng)理在審批的同時(shí)應(yīng)注明具體發(fā)放日期。
4.2.6試用期員工不享有年終獎(jiǎng)金。
4.2.7 獎(jiǎng)金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎(jiǎng)金。
4.3 工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放
4.3.1銀行代發(fā)的工資及獎(jiǎng)金:
a)出納員根據(jù)審批手續(xù)完整的《員工工資發(fā)放表》在每月8日前將員工工資表交
公司開戶銀行發(fā)放;
b)新人職的員工由出納員根據(jù)人事部提供的員工個(gè)人資料及身份證復(fù)印件向開戶
銀行申請辦理工資代發(fā)存折;
c)新辦的工資發(fā)放存折原則上在11日前由員工本人到出納處簽名領(lǐng)取;
d) 存折原則上禁止他人代領(lǐng)。如有特殊原因確需他人代領(lǐng)的,代領(lǐng)人必須在領(lǐng)取
時(shí)出具被代領(lǐng)人的書面委托書、代領(lǐng)人及被代領(lǐng)人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復(fù)印后留存;
e)員工可在每月11-15日到出納處領(lǐng)取工資清單;
f)員工的年終獎(jiǎng)金由出納在總經(jīng)理批準(zhǔn)的日期內(nèi)送交公司開戶銀行代發(fā)。
4.3.2現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎(jiǎng)金:
a)工資年終獎(jiǎng)金原則上應(yīng)由銀行統(tǒng)一代發(fā),因特殊情況無法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員
工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現(xiàn)金發(fā)放;
b) 員工應(yīng)在每月規(guī)定的工資發(fā)放日(或年終獎(jiǎng)金發(fā)放日)到財(cái)務(wù)部出納員處簽名領(lǐng)
取自己的工資(或年終獎(jiǎng)金);
c) 員上在領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時(shí)可以領(lǐng)取工資單。
4.4 離職員工工資的計(jì)算與發(fā)放
4.4.1 離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。
4.4.2 出納員根據(jù)《員工離職表》、依照員工工資計(jì)算公式在一個(gè)工作日內(nèi)計(jì)算該員工離職工資。
4.4.3 員工離職工資經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理(管理處員工由管理處主任)審批后生效。
4.4.4 未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。
4.5 工資資料的查閱及保管
4.5.1如員工對自己的工資存有疑問,原則上應(yīng)在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資存折或工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時(shí)查閱的,可在一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)部申請查閱。
4.5.2員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。
4.5.3每月的工資發(fā)放資料由財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)編制憑證進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
4.5.4財(cái)務(wù)部經(jīng)理月末進(jìn)行系統(tǒng)的審核后,將工資發(fā)放資料加密在財(cái)務(wù)部長期保存。
4.6引用文件和記錄表格
4.6.1《員工工資發(fā)放表》
4.6.2《員工離職表》