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第1篇公司工程采購員崗位職責 第2篇工程采購員崗位職務 第3篇采購合同:電子采購員崗位職責 第4篇采購合同:酒店采購員崗位職責 第5篇電子采購員崗位職責:采購合同范本 第6篇采購合同:企業(yè)采購員崗位職責
第1篇 公司工程采購員崗位職責
采購員崗位職責
崗位名稱:采購員
直接上級:采購經(jīng)理
負責對象:物資的采購、供應
工作目標:要求將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量安全及時的滿足
一、嚴格貫徹執(zhí)行各項物資政策及有關(guān)材料管理規(guī)定,虛心接受上級主管部門的監(jiān)督檢查,出現(xiàn)問題及時整改。
二、在項目經(jīng)理領導下負責工程材料采購工作。
三、掌握本工程材料總計劃用量及施工進度計劃,并編制相應的詳細的材料供應計劃。
四、根據(jù)材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向項目部匯報,確定材料供貨商及材料采購價格。
五、熟悉工程施工進度,了解材料市場供應及價格情況,按計劃進行采購,并滿足質(zhì)量要求及施工進度要求。
六、掌握材料的性能、質(zhì)量要求,按檢驗批提供合格證或質(zhì)量保證書提供給資料員(或施工員)。
杜絕無材料合格證或質(zhì)量保證書的材料進場。
七、按照規(guī)定要求,凡需要進行復檢的材料,必須按檢驗批進行復檢試驗,復檢試驗報告及時提供給資料員。
八、及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況,收集整理第一手資料。
九、掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應計劃。
十、對購進不符合要求的材料,杜絕使用在工程中,要會同有關(guān)單位和人員協(xié)商處理解決。
十一、掌握材料市場實際供應價格及投標預算報價,如材料供應價格≥投標預算報價時,其價格需及時反饋信息給工程項目部,辦理有關(guān)報批手續(xù)后方可進貨。
十二、及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時調(diào)整供料計劃。
十三、做好材料采購、供應月報表。按材料管理規(guī)定及時把報表提供給財務(材料)會計。
十四、監(jiān)督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時制止,并對有關(guān)人員提出處罰。
十五、當材料員兼司機時,負責車輛的日常維護保養(yǎng)。確保車輛內(nèi)外潔凈。
第2篇 工程采購員崗位職務
崗位名稱:采購員
直接上級:采購經(jīng)理
負責對象:物資的采購、供應
工作目標:要求將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量安全及時的滿足
權(quán)力與責任:
嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
根據(jù)生產(chǎn)計劃和資金情況,編制采購計劃;
全面負責生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購工作;
掌握好實際庫存和在途物料情況;
合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進;對主要原料供應商進行考查;
負責簽訂購貨合同;
嚴格執(zhí)行原料包裝材料入庫檢驗制度;
隨時掌握原料,包裝材料市場行情負責;
下屬的管理工作。
工作職責:
采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;
考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面,在現(xiàn)有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進行評估、審查。
2按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應工作,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準方可執(zhí)行;3負責收集新材料的應用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息;對供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件等);
市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調(diào)整采購策略;
依業(yè)務訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)送達我司倉庫,協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進行。
訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;
加強與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準確;
做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業(yè)務知識,提高業(yè)務工作能力的敬業(yè)精神;
做好下屬的管理工作。
材料采購員崗位職責
一、嚴格貫徹執(zhí)行各項物資政策及有關(guān)材料管理規(guī)定,虛心接受上級主管部門的監(jiān)督檢查,出現(xiàn)問題及時整改。
二、在項目經(jīng)理領導下負責工程材料采購工作。
三、掌握本工程材料總計劃用量及施工進度計劃,并編制相應的詳細的材料供應計劃。
四、根據(jù)材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向項目部匯報,確定材料供貨商及材料采購價格。
五、熟悉工程施工進度,了解材料市場供應及價格情況,按計劃進行采購,并滿足質(zhì)量要求及施工進度要求。
六、掌握材料的性能、質(zhì)量要求,按檢驗批提供合格證或質(zhì)量保證書提供給資料員(或施工員)。
杜絕無材料合格證或質(zhì)量保證書的材料進場。
七、按照規(guī)定要求,凡需要進行復檢的材料,必須按檢驗批進行復檢試驗,復檢試驗報告及時提供給資料員。
八、及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況,收集整理第一手資料。
九、掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應計劃。
十、對購進不符合要求的材料,杜絕使用在工程中,要會同有關(guān)單位和人員協(xié)商處理解決。
十一、掌握材料市場實際供應價格及投標預算報價,如材料供應價格≥投標預算報價時,其價格需及時反饋信息給工程項目部,辦理有關(guān)報批手續(xù)后方可進貨。
十二、及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時調(diào)整供料計劃。
十三、做好材料采購、供應月報表。
按材料管理規(guī)定及時把報表提供給財務(材料)會計。
十四、監(jiān)督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時制止,并對有關(guān)人員提出處罰。
十五、當材料員兼司機時,負責車輛的日常維護保養(yǎng)。
確保車輛內(nèi)外潔凈。
材料采購員崗位職責三1、主動與申購部門聯(lián)系,核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等,避免差錯,按需進貨,及時采辦保證按時到貨。
2、熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質(zhì)比價,擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。
3、以搞好“采購供應,保障經(jīng)營需要”為原則,抓好采購管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場供應情況,掌握酒店有關(guān)財務規(guī)定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求,熟悉各種物資采購計劃。
4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應商品的廠家、供應商,要準確了解、掌握市場供求即時行情,適時組織采購。
5、按“誰經(jīng)手誰負責”的原則,要對本人分管的采購業(yè)務的質(zhì)量、數(shù)量、成本負責,要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質(zhì)量;
6、及時完成部門下達的各項采購任務,及時保障企業(yè)正常經(jīng)營需求,嚴格執(zhí)行酒店采購管理制度,采購均以“物資申購單”為依據(jù)。
7、嚴格執(zhí)行公司各項財務制度及規(guī)定,并堅持“憑單采購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人,按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。
共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。
8、服從公司財務監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。
采購員必知:
1采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2與供應商的任何業(yè)務往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時同業(yè)務溝通,嚴禁單方面進行操作。
3采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間
4采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己
5同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的
6采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè)
7所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上
級批合格后,方可采購原料然后再登記《合格供貨商記錄》
8倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析,并追蹤材料的去向
9后勤在發(fā)給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用)傳真給供貨商并追蹤回復結(jié)果,并出具扣款資料給財務扣除貨款
10采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失
11供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業(yè)務部門確認,結(jié)果回復供貨商,讓供應商做相關(guān)記錄并存檔以備用。
12供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務員多交流才了解材料最低價
13采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道
14供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉(zhuǎn)廠價,(2)開增值稅票(注明是含多少點)。
(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。
以上情況一定要在報價單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭議
15采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益
16若因時間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應商寄客戶時,采購員一定要獲得上司的批準,且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務員開具銷售單,采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。
17由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據(jù)放于貨物當中,并要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話
18對于利潤過低的銷售報價,采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務,以保持公司的利潤空間。
第3篇 采購合同:電子采購員崗位職責
采購合同:電子采購員崗位職責
一、負責對公司的原材料、設備、辦公、勞保、生產(chǎn)用品、水、暖、電氣、基建維修材料等物資的采購工作。
二、根據(jù)各辦公室需要,制定各類物品的臨時采購計劃,報請領導審批后及時采購。
三、做好預算工作,計劃采購,計劃用款,注重質(zhì)量,注意節(jié)儉。
四、加強票據(jù)管理,防止丟失,做好物資采購用款申請、報銷工作,嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度,履行驗收入庫手續(xù),做到物件、憑證對口,一次借款,一次清帳。
五、對生產(chǎn)急需物品,必須全力以赴積極采購。
六、貴重物品,訂制品應會同有關(guān)部門看樣品后采購。
七、了解市場行情,進行貨源調(diào)查,擇優(yōu)選擇,做到物優(yōu)價廉。
八、按生產(chǎn)計劃要求到公司規(guī)定的供應商處采購。
九、做好供應商的付款申請。
十、嚴格按照材料計劃的數(shù)量、規(guī)格、型號采購,不得搞計劃外的盲目采購。
十一、搞好調(diào)查研究,掌握市場信息。
十二、熱愛本職工作,忠于職守,按時完成采購任務,樹立為生產(chǎn),工作服務的觀點。
十三、完成領導交辦的其他工作。
必須走出辦公室,用自己的專長,協(xié)助其它部門改善、增強功能。也就是說,用自己的優(yōu)勢,服務你的「內(nèi)部客戶」。
所有部門中,最常替企業(yè)創(chuàng)造價值的,大概就屬研發(fā)、營銷、企劃、銷售業(yè)務等部門。因為他們替公司創(chuàng)造新產(chǎn)品、創(chuàng)造獲利,直接提升了公司的價值。
可是,創(chuàng)造價值,應該沒有部門的差別。
不管任何部門,只要能認清楚你在組織中的「內(nèi)部客戶」是誰?合作伙伴是誰?主動出擊,讓自己和公司組織與供應鏈緊密地結(jié)合在一起,就可以創(chuàng)造價值。
以采購為例,在許多公司里,采購人員通常扮演一個比較被動的角色。不管是采購營運管理所需的設備、工具,或是采購生產(chǎn)所需要的原料、零組件,的功能,就是替公司省錢,節(jié)省成本。
一般而言,采購商品與服務占公司總成本的比重,可以高達七成。所以,企業(yè)主管都知道,采購做的好,可以直接改善基本面。
麥肯錫最新的研究認為,采購人員在組織中的價值,應該不僅止于此。大部份采購人員與公司主管忽略了,其實采購也可以在制定策略、創(chuàng)新、研發(fā),甚至擬定策略上,扮演更積極的角色,替公司創(chuàng)造價值。
像采購部門這種傳統(tǒng)上比較被動的部門,該如何扮演更積極的角色?
采購員的崗位職責相對于生產(chǎn)等部門來說,更為的簡單,不同的行業(yè)會因行業(yè)的特殊性而有所不同,但具體上都可以從以下層面去展開。
采購員崗位職責
一、采購員負責原材料等物資的采購工作。
二、采購員必須遵守國家有關(guān)財政法規(guī)和財務制度,不得徇私舞弊。
三、應及時了解庫存情況,熟悉供應渠道,了解市場行情,掌握有關(guān)商品信息,根據(jù)采購計劃及時進行采購。
四、購進物品要辦入庫手續(xù),及時報賬,白條必須有采購員、保管員、證明人的蓋章或簽名。
五、勤跑、勤問、勤聯(lián)系貨源,貨比三家,價比三家,嚴把價格關(guān)、質(zhì)量關(guān)。
六、負責供應商檔案的建立、保管、維護等工作,負責合格供應商的評審。
七、完成領導交給的其他任務。
第4篇 采購合同:酒店采購員崗位職責
采購合同:酒店采購員崗位職責
1. 認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。
2. 按時按量按質(zhì)完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。
3. 負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4. 嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
5. 負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
6. 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
7. 填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。
8. 做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。
9. 完成采購部部長臨時交辦的其他任務。
1. 采購歸酒店辦公室管理。
2. 負責根據(jù)經(jīng)營部門物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,組織具體的實施,保證經(jīng)營過程中的物資供應。
3. 認真貫徹執(zhí)行酒店采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。
4. 按時按質(zhì)按量完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場。
5. 貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購成本的責任指標。
6. 將采購樣品和供貨商電話一起上交到酒店辦公室,以備查驗。
7. 負責與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
8. 嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
9. 負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
10. 收集一線商品供貨信息,對酒店采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
11. 根據(jù)采購數(shù)量的多少,由財務配備一定的備用金。
12. 做到以酒店利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳酒店,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。
13. 完成酒店辦公室臨時交辦的其他任務。
1、經(jīng)常了解市場最新價格并呈報給采購主管。
2、根據(jù)采購申請單詢價,做到貨比三家,并上報采購主管。
3、依據(jù)批準后的有效申購單實施購買,同時完成各項臨時性采購工作。
4、配合收貨部對儀器、設備等物品的進貨嚴格把關(guān),對不符合要求的物品負責調(diào)換退貨。
5、主要了解有關(guān)物品、工程配件方面的供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質(zhì)、種類、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識。
6、與收貨部門聯(lián)系確認訂購后到貨情況,跟進售后服務。
7、應及時向采購主管報告有關(guān)采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。
8、協(xié)助采購主管外出市場調(diào)查,為降低成本提供建設性的意見。
9、嚴格遵守財務制度,購進的貨物辦理驗收手續(xù),手續(xù)辦妥后盡快辦理報銷手續(xù),以保證采購備用金的及時周轉(zhuǎn)。
10、做好采購主管交辦的其它工作。
第5篇 電子采購員崗位職責:采購合同范本
電子采購員崗位職責:采購合同范本
一、負責對公司的原材料、設備、辦公、勞保、生產(chǎn)用品、水、暖、電氣、基建維修材料等物資的采購工作。
二、根據(jù)各辦公室需要,制定各類物品的臨時采購計劃,報請領導審批后及時采購。
三、做好預算工作,計劃采購,計劃用款,注重質(zhì)量,注意節(jié)儉。
四、加強票據(jù)管理,防止丟失,做好物資采購用款申請、報銷工作,嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度,履行驗收入庫手續(xù),做到物件、憑證對口,一次借款,一次清帳。
五、對生產(chǎn)急需物品,必須全力以赴積極采購。
六、貴重物品,訂制品應會同有關(guān)部門看樣品后采購。
七、了解市場行情,進行貨源調(diào)查,擇優(yōu)選擇,做到物優(yōu)價廉。
八、按生產(chǎn)計劃要求到公司規(guī)定的供應商處采購。
九、做好供應商的付款申請。
十、嚴格按照材料計劃的數(shù)量、規(guī)格、型號采購,不得搞計劃外的盲目采購。
十一、搞好調(diào)查研究,掌握市場信息。
十二、熱愛本職工作,忠于職守,按時完成采購任務,樹立為生產(chǎn),工作服務的觀點。
十三、完成領導交辦的其他工作。
必須走出辦公室,用自己的專長,協(xié)助其它部門改善、增強功能。也就是說,用自己的優(yōu)勢,服務你的「內(nèi)部客戶」。
所有部門中,最常替企業(yè)創(chuàng)造價值的,大概就屬研發(fā)、營銷、企劃、銷售業(yè)務等部門。因為他們替公司創(chuàng)造新產(chǎn)品、創(chuàng)造獲利,直接提升了公司的價值。
可是,創(chuàng)造價值,應該沒有部門的差別。
不管任何部門,只要能認清楚你在組織中的「內(nèi)部客戶」是誰?合作伙伴是誰?主動出擊,讓自己和公司組織與供應鏈緊密地結(jié)合在一起,就可以創(chuàng)造價值。
以采購為例,在許多公司里,采購人員通常扮演一個比較被動的角色。不管是采購營運管理所需的設備、工具,或是采購生產(chǎn)所需要的原料、零組件,的功能,就是替公司省錢,節(jié)省成本。
一般而言,采購商品與服務占公司總成本的比重,可以高達七成。所以,企業(yè)主管都知道,采購做的好,可以直接改善基本面。
麥肯錫最新的研究認為,采購人員在組織中的價值,應該不僅止于此。大部份采購人員與公司主管忽略了,其實采購也可以在制定策略、創(chuàng)新、研發(fā),甚至擬定策略上,扮演更積極的角色,替公司創(chuàng)造價值。
像采購部門這種傳統(tǒng)上比較被動的部門,該如何扮演更積極的角色?
采購員的崗位職責相對于生產(chǎn)等部門來說,更為的簡單,不同的行業(yè)會因行業(yè)的特殊性而有所不同,但具體上都可以從以下層面去展開。
采購員崗位職責
一、采購員負責原材料等物資的采購工作。
二、采購員必須遵守國家有關(guān)財政法規(guī)和財務制度,不得徇私舞弊。
三、應及時了解庫存情況,熟悉供應渠道,了解市場行情,掌握有關(guān)商品信息,根據(jù)采購計劃及時進行采購。
四、購進物品要辦入庫手續(xù),及時報賬,白條必須有采購員、保管員、證明人的蓋章或簽名。
五、勤跑、勤問、勤聯(lián)系貨源,貨比三家,價比三家,嚴把價格關(guān)、質(zhì)量關(guān)。
六、負責供應商檔案的建立、保管、維護等工作,負責合格供應商的評審。
七、完成領導交給的其他任務。
第6篇 采購合同:企業(yè)采購員崗位職責
采購合同:企業(yè)采購員崗位職責
一,掌握公司各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況, 熟悉各種物資的采購計劃.
二,嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務必須上報經(jīng)理或主管,研究后方可 實施.
三,采購物品應做到擇優(yōu)選擇,物美價廉;時鮮,季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板,信息,供經(jīng)營部門參考.
四,經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率; 經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃,有步驟地安排好各項事務.
五,嚴格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收;根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按 '暢銷多進,滯銷不進'的 原則,保證充足貨源.
六,各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,訂出采購計劃;對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作.
七,嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄,受賄,在平等互利下開 展業(yè)務活動;購進物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗 收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬.
八,努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水平,接待來訪人員要熱情有禮, 外出采購時要注意維護公司的禮儀,利益和聲譽,不牟私利.
九,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上級領導的分工安排.
1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點、產(chǎn)地、進價、售價、銷售和行情等情況。
2.了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況,掌握本企業(yè)的客情狀況,按商品銷售的特點和規(guī)律進行采購。
3.注意采購高檔、商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。
4.根據(jù)門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務活動中,能夠代銷的不要購銷。
7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務活動中能用人民幣付款的不要用外匯付款。
8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款,要按購銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。
9.在進行大宗商品訂購時必須有經(jīng)理和財會人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽。
10.進貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進價決定售價,但對不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。