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第1篇 木門制作安裝采購合同書
甲方:____________________________________(以下簡稱甲方)
乙方:____________________________________(以下簡稱乙方)
經(jīng)過甲乙雙方友好協(xié)商,就本工程裝飾木門的制作、加工及安裝,達成如下一致意見,特訂立本合同。
工程概況
工程名稱:______________________________________
建設(shè)地點:______________________________________
工期:______________________________________
合同內(nèi)容
必須嚴(yán)格執(zhí)行《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收規(guī)范》、《木結(jié)構(gòu)工程施工及驗收規(guī)范》等現(xiàn)行相關(guān)的國家規(guī)范及工藝標(biāo)準(zhǔn)。
裝飾木門材料要求:。
外觀要求:外觀平整精美、無翹曲及明顯結(jié)疤、面板無損壞等。
乙方必須保證向甲方提供滿足上述質(zhì)量要求的產(chǎn)品,且安裝后應(yīng)為符合國家規(guī)范規(guī)定的成品門。
經(jīng)濟條款
合同范圍:裝飾木門(及窗套)價格以及款項支付。
合同價款:結(jié)算時按實際安裝數(shù)量為準(zhǔn)。
裝飾門類型、數(shù)量及價格:
類型
洞口尺寸
單價(元)
數(shù)量(樘)
總價(元)
備注
單開門
單開門帶亮窗
子母門
子母門帶亮窗
雙開門
雙開門帶亮窗
防火門
雙開防火門
窗套
其他
大寫:合計總價:
工程款支付
預(yù)付款:合同總價的40%。
進度款1:門進入甲方工地后,甲方需再支付合同總價的40%。
進度款2:安裝完畢后,甲方需支付到合同總價的95%。
保修金:余款5%作為質(zhì)量保修金,在無任何質(zhì)量問題的情況下下一年后一月內(nèi)一次性無息付清。
甲方責(zé)任
提供詳細(xì)的材料計劃,甲方負(fù)責(zé)提供木門安裝所需的五金(合頁,門吸,鎖具等),并積極配合乙方工作。
協(xié)助乙方同其他相關(guān)工種隊伍的配合。
根據(jù)甲乙雙方約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計要求進行現(xiàn)場驗收。
乙方責(zé)任
根據(jù)雙方約定的標(biāo)準(zhǔn),保質(zhì)保量按期完成。
乙方車輛進出工地,必須保證施工人員及他人的安全。
其他
本合同未盡事宜,由甲乙雙方協(xié)商解決;
本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份;
本合同甲乙雙方簽字完成后生效,至甲方支付完全部合同價款后失效。
甲方:
單位名稱:
代表:(簽字)
簽訂日期:______年___月___日
乙方:
單位名稱:
代表:(簽字)
第2篇 木門制作安裝采購合同
2023木門制作安裝采購甲方:____________________________________ (以下簡稱甲方)
乙方: (以下簡稱乙方)
經(jīng)過甲乙雙方友好協(xié)商,就本工程裝飾木門的制作、加工及安裝,達成如下一致意見,特訂立本合同。
工程概況
工程名稱:______________________________________
建設(shè)地點:______________________________________
工 期:______________________________________
合同內(nèi)容
必須嚴(yán)格執(zhí)行《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收規(guī)范》、《木結(jié)構(gòu)工程施工及驗收規(guī)范》等現(xiàn)行相關(guān)的國家規(guī)范及工藝標(biāo)準(zhǔn)。
裝飾木門材料要求:。
外觀要求:外觀平整精美、無翹曲及明顯結(jié)疤、面板無損壞等。
乙方必須保證向甲方提供滿足上述質(zhì)量要求的產(chǎn)品,且安裝后應(yīng)為符合國家規(guī)范規(guī)定的成品門。
經(jīng)濟條款
合同范圍:裝飾木門(及窗套)價格以及款項支付。
合同價款:結(jié)算時按實際安裝數(shù)量為準(zhǔn)。
裝飾門類型、數(shù)量及價格:
類型
洞口尺寸
單價(元)
數(shù)量(樘)
總價(元)
備注
單開門
單開門帶亮窗
子母門
子母門帶亮窗
雙開門
雙開門帶亮窗
防火門
雙開防火門
窗套
其他
大寫: 合計總價:
工程款支付
預(yù)付款:合同總價的40%。
進度款1:門進入甲方工地后,甲方需再支付合同總價的40%。
進度款2:安裝完畢后,甲方需支付到合同總價的95%。
保修金:余款5%作為質(zhì)量保修金,在無任何質(zhì)量問題的情況下下一年后一月內(nèi)一次性無息付清。
甲方責(zé)任
提供詳細(xì)的材料計劃,甲方負(fù)責(zé)提供木門安裝所需的五金(合頁,門吸,鎖具等),并積極配合乙方工作。
協(xié)助乙方同其他相關(guān)工種隊伍的配合。
根據(jù)甲乙雙方約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計要求進行現(xiàn)場驗收。
乙方責(zé)任
根據(jù)雙方約定的標(biāo)準(zhǔn),保質(zhì)保量按期完成。
乙方車輛進出工地,必須保證施工人員及他人的安全。
其他
本合同未盡事宜,由甲乙雙方協(xié)商解決;
本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份;
本合同甲乙雙方簽字完成后生效,至甲方支付完全部合同價款后失效。
甲方:
單位名稱:
代表:(簽字)
簽訂日期:______年___月___日
乙方:
單位名稱:
代表:(簽字)
簽訂日期:______年___月___日
第3篇 采購招標(biāo)合同制作
一、招標(biāo)文件的三個部分:
通用部分,內(nèi)容包括投標(biāo)邀請與投標(biāo)須知;標(biāo)書的技術(shù)部分,提出技術(shù)標(biāo)書的編制原則與內(nèi)容,商務(wù)合同。
招標(biāo)文件的六個要素:
(一)招標(biāo)標(biāo)邀請書內(nèi)容有:采購單位名稱,擬采購項目名稱,地點,范圍和規(guī)范,技術(shù)要求的簡述,招標(biāo)文件售價,投標(biāo)文件的投標(biāo)地點,投標(biāo)截止日期,開標(biāo)時間,地點等。若采用邀請招標(biāo)方式時,投標(biāo)邀請書往往作為投標(biāo)通知書單獨寄發(fā)給潛在投標(biāo)人,而不屬于招標(biāo)文件的一部分,如以公開方式招標(biāo),則投標(biāo)邀請書是向預(yù)審合格的投標(biāo)人發(fā)出的,應(yīng)作為投標(biāo)文件的一部分。
(二)技術(shù)規(guī)范和要求應(yīng)對所采購項目進行詳細(xì)、清楚、準(zhǔn)確、完整的敘述,并對貨物性能在內(nèi)的各方面提出的具體要求或應(yīng)達到的標(biāo)準(zhǔn)等。
(三)投標(biāo)人須知的主要內(nèi)容:提出對投標(biāo)者及提供的貨物和服務(wù)的合格性方面要求,提供為響應(yīng)投標(biāo)和遞交投標(biāo)文件所必需的信息,介紹評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),具體內(nèi)容包括:總則說明、招標(biāo)文件說明、投標(biāo)文件的編寫、投標(biāo)文件的遞交、開標(biāo)和評標(biāo)、授予合同。
1、總則說明是對招標(biāo)文件的適用范圍、常用名詞的含義、合格的投標(biāo)人和投標(biāo)費用進行說明。
2、招標(biāo)文件說明是對招標(biāo)文件的構(gòu)成、澄清和修改進行說明。投標(biāo)人對招標(biāo)文件的澄清要求和買方的答復(fù)都必須是書面的,澄清要求必須在投標(biāo)截至日前30天提出;買方有權(quán)在截至日前的任何時候?qū)ν稑?biāo)文件進行修改,但若此修改發(fā)出的時間影響投標(biāo)人準(zhǔn)備投標(biāo)文件時,買方應(yīng)酌情延長截止日期。
3、投標(biāo)人須知中應(yīng)當(dāng)詳細(xì)列出對投標(biāo)書編寫的要求,如投標(biāo)所用的文字語言、投標(biāo)文件的組成、投標(biāo)文件的格式、投標(biāo)報價、投標(biāo)貨幣、投標(biāo)有效期、投標(biāo)保證金等。投標(biāo)文件應(yīng)包含:a、投標(biāo)報價表b、各類資質(zhì)文件,諸如營業(yè)執(zhí)照、資信證明及其他相關(guān)資質(zhì)證書、法人代表授權(quán)書、廠家授權(quán)書等c、對招標(biāo)文件中技術(shù)文件的響應(yīng)和偏離、對服務(wù)要求的響應(yīng)等d、投標(biāo)保證金等要求。
通用的合同條款
通用合同的條款是指所有的招標(biāo)合同都應(yīng)該使用的條款。讓投標(biāo)人明了自己一旦中標(biāo),在簽約和履約過程中所享受的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)。其內(nèi)容有:
(1)定義。對合同條文中特定的和反復(fù)出現(xiàn)的名詞做出解釋,以明確其含義。
(2)合同的適用范圍。
(3)技術(shù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)與招標(biāo)文件的第二部分“技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)”的內(nèi)容相一致。
(4)合同期限。
(5)價格。一般應(yīng)與中標(biāo)人的投標(biāo)報價表相一致。
(6)索賠。包括索賠的方案和索賠的程序。
(7)不可抗力。包括:不可抗力的內(nèi)容,遭受不可抗力事件的一方向另一方提出的報告和證明文件,遭受不可抗力事件一方的責(zé)任范圍。
(8)履約保證金??梢?guī)定為支票或現(xiàn)金。
(9)爭議的解決和適用法律。合同應(yīng)規(guī)定,如有爭端,首先是友好協(xié)商,若無法達成一致,則任何一方有權(quán)提出仲裁,費用由敗訴方承擔(dān)。合同的適用法律為中華人民共和國的法律。
(10)合同終止。包括:賣方遲交貨物超過買方要求的最后期限,買方有權(quán)終止合同;賣方未能履行合同規(guī)定的任何義務(wù),買方有權(quán)終止合同;賣方在合同實施過程中有腐敗行為和欺詐行為,買方有權(quán)終止合同;買方在任何情況下均有權(quán)終止合同,但應(yīng)按實際情況給予賣方以一定程度的經(jīng)濟補償。
(11)合同修改。規(guī)定對合同的未盡事宜進行修改、補充和完善的途徑和方法。
(12)合同的份數(shù)、合同生效日期。
5、專用合同條款。對具體的招標(biāo)項目的特殊情況或特殊要求而做出的一些特別的規(guī)定或要求。
6、附件是對招標(biāo)文件主體部分文字說明的補充,包括附表、附圖和附文。
二、 對投標(biāo)文件的制作要求
1、投標(biāo)文件應(yīng)包含的主要內(nèi)容有:
(1)投標(biāo)一覽表;
(2)投標(biāo)函;
(3)投標(biāo)報價表;
(4)規(guī)格、性能及技術(shù)參數(shù);
(5)投標(biāo)人推薦的選件清單;
(6)投標(biāo)資格證明文件;
(7)法人代表授權(quán)書;
(8)投標(biāo)保證書;
(9)投標(biāo)文件資料清單;
(10)投標(biāo)貨物符合投標(biāo)文件規(guī)定的證明文件。
2、 投標(biāo)書的編寫要求
(1)語言約定。對國內(nèi)招標(biāo),應(yīng)以中文書寫投標(biāo)書;對外國招標(biāo),應(yīng)以英文書寫投標(biāo)文件。
(2)投標(biāo)報價。要求投標(biāo)人在投標(biāo)報價單上寫明擬提供的貨物的單價、總價,兩者不符時,以單價為準(zhǔn)。不接受有選擇報價。
(3)投標(biāo)保證金。投標(biāo)人須提交投標(biāo)部分2%的投標(biāo)保證金(可取整數(shù)),以保護我方利益。
(4)投標(biāo)文件的有效期。從開標(biāo)之日起,有效期為90天。
(5)投標(biāo)文件由一份正本四份副本組成,并標(biāo)明“正本”、“副本”字樣,若有差異,以正本為準(zhǔn)。
(6)質(zhì)量保證。包括貨物是全新的未曾使用過的;在質(zhì)量保證期內(nèi),對設(shè)計工藝或材料的缺陷負(fù)責(zé),在規(guī)定的期限內(nèi),免費修理、更換有缺陷的零件、部件或整機(件)。
(7)索賠。當(dāng)賣方供貨與合同規(guī)定的不符時,買方可在質(zhì)保期內(nèi)于檢驗、安裝、調(diào)試、驗收、測試和試運行期內(nèi)或試用期內(nèi),提出索賠。當(dāng)把握不準(zhǔn)時,可與公司法務(wù)部門聯(lián)系。
(8)稅費。稅法規(guī)定,向買方征收的與執(zhí)行合同有關(guān)的一切稅費由買方支付,向賣方征收的與執(zhí)行合同有關(guān)的一切稅費由賣方支付。
(9)仲裁。在執(zhí)行合同過程中,發(fā)生與合同有關(guān)的爭端時,雙方首先應(yīng)該通過友好協(xié)商,達成雙方都能接受的解決方法。在60天內(nèi),仍不能達成協(xié)議的,應(yīng)提交仲裁。a、其爭端由國家各級仲裁委員會根據(jù)其仲裁系統(tǒng)的仲裁程序和規(guī)則進行。b、仲裁裁決為最終裁定,對雙方均有約束力。c、除另有規(guī)定外,應(yīng)由敗訴方承擔(dān)仲裁費用。d、裁定只對相關(guān)部分有效,其他部分仍按合同執(zhí)行。
三、合格標(biāo)書的評價標(biāo)準(zhǔn)
(1) 投標(biāo)標(biāo)書的響應(yīng)性
即對招標(biāo)標(biāo)書的各項要求作出的實質(zhì)性響應(yīng)的程度,它包括商務(wù)要求和技術(shù)要求的響應(yīng)。
(2) 報價的合理性
報價的合理性是指投標(biāo)在對招標(biāo)書作出實質(zhì)性響應(yīng)的前提下,根據(jù)競爭態(tài)勢,提出有競爭力的報價。
(3)資質(zhì)證明文件的真實性和完整性。
(4) 投標(biāo)書編制的規(guī)范性。
四、招標(biāo)的運作程序和方法
(一)招標(biāo)運作
1、發(fā)布資格預(yù)審?fù)ǜ?/p>
資格預(yù)審包括基本資格預(yù)審和專業(yè)資格預(yù)審兩大部分。
(1) 基本資格指供應(yīng)商的合法性,包括是否注冊、破產(chǎn)、是否違法行為等。
(2) 專業(yè)資格是指是否具備履行擬定采購項目的能力,具體包括:
①過去的經(jīng)驗和以往承擔(dān)類似合同的業(yè)績和信譽。
②供應(yīng)商的財務(wù)狀況。
③售后服務(wù)的網(wǎng)點分布。
資格預(yù)審?fù)ㄟ^后,才能進入招標(biāo)程序。
2、招標(biāo)運作正式啟動
(1)發(fā)布招標(biāo)通告,通告的內(nèi)容應(yīng)包括:
①采購單位的名稱。
②采購內(nèi)容簡介,包括采購物品、數(shù)量及交貨地點,或所需要采購服務(wù)的提供地點等。
③希望或要求供應(yīng)貨物的時間,或提供服務(wù)的時間表。
④ 獲取招標(biāo)文件的辦法和地點。
⑤ 采購單位對招標(biāo)文件收取的費用及支付方式。
⑥ 提交標(biāo)書的地點和截止日期。
⑦ 投標(biāo)保證金的金額要求和支付方式。
⑧ 開標(biāo)日期、時間和地點。
(2)發(fā)售招標(biāo)文件
如果經(jīng)過資格預(yù)審程序,招標(biāo)文件可以直接發(fā)售給通過資格預(yù)審的供應(yīng)商;如果沒有資格預(yù)審程序,招標(biāo)文件可以發(fā)售給任何對招標(biāo)通告作出反應(yīng)的供應(yīng)商。招標(biāo)文件的發(fā)售,可以采取郵寄的方式,也可以讓供應(yīng)商或代理商前來購買。如果郵寄,要求供應(yīng)商在收到招標(biāo)文件后要告知。
(3)投標(biāo)文件的提交
只接收在規(guī)定的投標(biāo)日期前供應(yīng)商提供的投標(biāo)文件,截止期后送到的投標(biāo)文件拒收,并取消資格。在開標(biāo)前,所有的投標(biāo)文件必須密封,妥善保管。如果采用兩階段招標(biāo)方法,在投標(biāo)前,供應(yīng)商第一步先投技術(shù)標(biāo)書,在投標(biāo)書中不得提及價格因素;第二步再投包括修改后的技術(shù)標(biāo)書和商務(wù)標(biāo)書。投標(biāo)文件的內(nèi)容要與招標(biāo)文件的要求相一致。
(二)開標(biāo)運作
開標(biāo)就是招標(biāo)單位在招標(biāo)公告規(guī)定的,在有投標(biāo)人出席的情況下,當(dāng)眾拆開投標(biāo)資料,宣布投標(biāo)的名稱和投標(biāo)報價的過程。
1、開標(biāo)過程
(1)開標(biāo)程序
開標(biāo)應(yīng)按招標(biāo)通告中規(guī)定的時間和地點進行。開標(biāo)前,應(yīng)以公開的方式檢查投標(biāo)文件的密封情況,當(dāng)眾宣讀供應(yīng)商名稱、有無撤標(biāo)情況,提交保證金的方式是否符合要求等。開標(biāo)時,對于投標(biāo)文件中含義不明確的地方,允許投標(biāo)方做簡要的解釋,但做的解釋不能超過投標(biāo)文件記載的范圍,或?qū)嵸|(zhì)性地改變文件的內(nèi)容。
(2)開標(biāo)記錄
開標(biāo)要做開標(biāo)記錄,其內(nèi)容包括項目名稱,招標(biāo)號,刊登招標(biāo)通告的日期,發(fā)售招標(biāo)文件的日期,發(fā)售招標(biāo)文件的日期,購買招標(biāo)文件的名稱,投標(biāo)方的名稱及報價、截標(biāo)后收到的標(biāo)書處理情況等。
(3)開標(biāo)說明
如果采用兩階段招標(biāo)方式,開標(biāo)也要按招標(biāo)通告中規(guī)定的時間、地點辦理,先開技術(shù)標(biāo),然后再按規(guī)定開商務(wù)標(biāo)。在有些情況下,可以暫緩或推遲開標(biāo)時間。如招標(biāo)文件發(fā)售后對原文件做了些變更或補充,開標(biāo)前,發(fā)現(xiàn)有足以影響招標(biāo)公正性的違法行為或不正當(dāng)?shù)男袨?;接到質(zhì)疑或訴訟,出現(xiàn)突發(fā)事件;變更或取消采購計劃等。
2、開標(biāo)會
開標(biāo)會是開標(biāo)運作的具體形式,因此開標(biāo)會是開標(biāo)運作過程中一個比較重要的活動。開標(biāo)一般由招標(biāo)機構(gòu)人員擔(dān)任的評委會負(fù)責(zé)人主持會議,在主席臺就座的有:公正員、唱標(biāo)員、監(jiān)標(biāo)員、記錄員等。
開標(biāo)會一般包括以下內(nèi)容:
(1)主持人準(zhǔn)時宣布開標(biāo)會開始,宣布本次會議工作人員的名單,即宣布會務(wù)組、秘書組人員名單。
(2)宣布開標(biāo)后的工作日程安排。
(3)驗標(biāo)。在公正監(jiān)督下,由各投標(biāo)單位按先后順序依次檢查自己投標(biāo)文件的完整性,密封性,確認(rèn)無誤后,由雙方在登記表上簽字,然后才開標(biāo)。
(4)按投標(biāo)順序,依次開封。讀出投標(biāo)總價和分項報價,并在事先準(zhǔn)備好的記錄上登記。
(5)唱標(biāo)結(jié)束后,記錄表由主持人、唱標(biāo)人、公正人簽名,保留,存檔。
(6)宣布詢標(biāo)時間、地點。
(7)宣布評標(biāo)原則。
(8)宣布在此期間對招標(biāo)方、專家評委及工作人員的紀(jì)律要求。
(三)評標(biāo)運作
評標(biāo)就是招標(biāo)的有關(guān)部門對投標(biāo)書的交易條件,技術(shù)條件及紀(jì)律條件進行評審,比較,選出投標(biāo)人。評標(biāo)是重要而復(fù)雜的綜合性工作,具體程序一般包括組建評標(biāo)委員會,制定評標(biāo)工作綱要,對標(biāo)書進行初步審查、正式評標(biāo)和編寫評標(biāo)報告。評標(biāo)是關(guān)系到整個招標(biāo)是否公平,招標(biāo)結(jié)果能否使招標(biāo)人得到利益的關(guān)鍵。因此,在評標(biāo)過程中,不但要認(rèn)真準(zhǔn)備,還要有細(xì)致科學(xué)的工作態(tài)度。
1、評標(biāo)委員會的組成
(1)評標(biāo)委員會一般由招標(biāo)方代表、專家機構(gòu)代表、招標(biāo)機構(gòu)或咨詢機構(gòu)人員、法律方面的代表組成。
(2)評標(biāo)委員會的職責(zé)
① 編制招標(biāo)書。招標(biāo)之前開始,爾后進行審定標(biāo)書,看標(biāo)書是否符合編制的要求,有無錯誤或遺漏,技術(shù)上是否正確和完整。其主要職責(zé)是保證標(biāo)書的質(zhì)量。
② 審閱投標(biāo)文件。判斷各投標(biāo)方文件對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度和偏離程度,并確定各份投標(biāo)文件需要澄清的問題。
③ 進行評標(biāo)。評標(biāo)工作是招標(biāo)采購工作過程中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),也是衡量評委會水平的標(biāo)志。評委會不僅要對全部投標(biāo)文件進行綜合評估,還要從價格,維護,操作,壽命服務(wù)等諸多方面進行綜合評估,從眾多投標(biāo)者中評出第一名,第二名,有時也有第三名。
2、標(biāo)書的審查
在正式評標(biāo)前,要對所有的標(biāo)書進行初步的形式審查,主要審查標(biāo)書是否完整,有無計算上的錯誤,是否在實質(zhì)上響應(yīng)了招標(biāo)文件等,然后進入正式評標(biāo)階段。
(1)商務(wù)評審內(nèi)容
① 投標(biāo)報價與標(biāo)底價相比,該報價是否合理可靠。
②分析投標(biāo)報價構(gòu)成是否合理。
③ 進一步評審?fù)稑?biāo)人的財務(wù)狀況的資信程度。
(2)技術(shù)評審內(nèi)容
① 標(biāo)書是招標(biāo)文件所要求提交的各項技術(shù)文件。
② 實施進度計劃是否符合采購人員的時間要求,這一計劃是否科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。
③ 如何控制和保證質(zhì)量,這些措施是否可行。
④投標(biāo)對招標(biāo)在技術(shù)上有何種保留和建議,這些保留是否影響技術(shù)性能和質(zhì)量,其建議的可行性和技術(shù)經(jīng)濟價值如何。
(四)編寫評標(biāo)報告
1、招標(biāo)通告刊登的時間、購買招標(biāo)文件的單位名稱
2、開標(biāo)日期
3、投標(biāo)方名單
4、投標(biāo)報價以及調(diào)整后的價格
5、價格評比基礎(chǔ)
6、評標(biāo)的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法
7、授標(biāo)建議
(五)授標(biāo)和合同簽訂
1、合同授予被評比出的第一名投標(biāo)商,并要求在投標(biāo)有效期內(nèi)進行。決標(biāo)后,在向中標(biāo)投標(biāo)商發(fā)中標(biāo)通知書時,也要通知其他沒有中標(biāo)的投標(biāo)商,并及時退還投標(biāo)保證金。
2、具體的合同簽訂方法有兩種:一是在發(fā)中標(biāo)通知書的同時,將合同文本寄給中標(biāo)單位,讓其在規(guī)定時間內(nèi)簽字蓋章送回。二是中標(biāo)單位收到中標(biāo)通知書后,在規(guī)定的時間內(nèi)派人前來簽訂合同。
3、 合同簽字蓋章,并在中標(biāo)供應(yīng)商按要求提交了履約保證金后,合同就正式生效,采購工作進入合同實施階段。
五、 合同中應(yīng)明確的有關(guān)內(nèi)容
(一)交貨地點
交貨地點的遠(yuǎn)近直接影響到采購價格的高低。交貨時間的長短,運輸途中的危險性(如是否需要保險)因素,必須在采購合同中予以明確的規(guī)定。
(二)包裝及運輸方法
包裝是否規(guī)范,運輸工具的選擇及運輸路線等都與購進物資的品質(zhì)有直接關(guān)系,并影響到物資的驗收。因此,在采購時應(yīng)將包裝及運輸方式列為協(xié)議內(nèi)容,并對使用包裝材料的材質(zhì)(如木質(zhì)、紙質(zhì)等)、襯墊(如發(fā)泡膠等)、標(biāo)識等加以明確的規(guī)定。
(三)付款方式
付款方式是一個非常重要的內(nèi)容。付款方式可用來管理供應(yīng)商,對于優(yōu)秀的供應(yīng)商,轉(zhuǎn)帳支票的給付期可短一些,30個工作日,反之則長一些,60個工作日左右。
(四)采購標(biāo)準(zhǔn)
在采購物品的品質(zhì)、數(shù)量、包裝等條件的檢驗或鑒定中,到底采用何種標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或協(xié)定標(biāo)準(zhǔn)等)應(yīng)在合同中予以確定。
(五)不可抗力
對于不可抗力的范圍,以及發(fā)生不可抗力事故后的處理辦法,合同中也應(yīng)做出明確的規(guī)定。
(六)違約責(zé)任
對品質(zhì)欠佳、交貨期延誤,交貨數(shù)量不足,服務(wù)水準(zhǔn)低等違約行為如何處理等,應(yīng)預(yù)先予以規(guī)定。