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第1篇 行政后勤管理工作管理辦法
一、總則
為進(jìn)一步加強(qiáng)我所的行政后勤管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,節(jié)約經(jīng)費(fèi),結(jié)合單位工作實(shí)際,對(duì)原有的后勤制度進(jìn)行修改和完善,特?cái)M定本制度。
二、分則
本制度包含考勤制度,財(cái)產(chǎn)管理制度,食堂管理制度、宿舍、浴室管理制度,來(lái)訪接待制度,門衛(wèi)管理制度,環(huán)境衛(wèi)生制度,安全保衛(wèi)制度。
三、考勤制度
1、上班時(shí)間:上午8∶30至12∶00,下午14∶00至17∶30。
如遇上下班時(shí)間調(diào)整,以辦公室通知的時(shí)間為準(zhǔn)。
2、實(shí)行上下班簽字。
時(shí)間以辦公室時(shí)鐘為準(zhǔn),不得代替他人簽字,上午上班8∶30以前簽到,下班12∶00簽到,下午上班14∶00以前簽到、下班17∶30簽到。
3、上午8∶30至8∶50遲到,8∶50以后曠工。
下午14∶00至14∶20遲到,14∶20以后曠工。
未到下班時(shí)間無(wú)故提前離開(kāi)崗位的早退。
4、請(qǐng)假者必須履行請(qǐng)假審批手續(xù),病、事假必須出具由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的假條,否則按曠工處理。
特殊情況下不能寫書面假條的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,回單位后必須及時(shí)補(bǔ)上假條,交辦公室備案。
5、上班時(shí)間必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無(wú)關(guān)活動(dòng),發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)月工資100元。
6、集體活動(dòng)以辦公室通知時(shí)間為準(zhǔn),干部職工(含突擊、會(huì)議等)必須按時(shí)參加,不準(zhǔn)遲到、早退和缺席,否則按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)處罰。
7、處罰標(biāo)準(zhǔn):遲到一次扣當(dāng)月工資20元,早退一次扣當(dāng)月工資20元,曠工一次扣當(dāng)月工資50元,代替他人簽字一次扣當(dāng)月工資100元,未來(lái)簽字者視同曠工。
事假一天扣當(dāng)月工資40元,病假(重病住院除外)2天以上者,從第三天起一天扣當(dāng)月工資30元。
8、曠工或者因公外出、請(qǐng)假期滿無(wú)正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過(guò)十五天,或者一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)三十天的。
將按《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》予以辭退。
9、節(jié)假日加班:國(guó)家法定節(jié)日加班費(fèi)100元天,一般假日加班費(fèi)50元天。
10、工作人員要嚴(yán)肅認(rèn)真,按照實(shí)事求是的原則,如實(shí)填寫簽到薄、請(qǐng)假條,不得弄虛作假。
如有虛填瞞報(bào)現(xiàn)象,經(jīng)查實(shí)后,視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育,直至追究當(dāng)事人的責(zé)任。
四、公共財(cái)產(chǎn)管理制度
1、公共財(cái)產(chǎn)包括辦公樓房、宿舍樓房、辦公設(shè)施、宿舍設(shè)施、辦公用品、活動(dòng)場(chǎng)地及綠化等公共財(cái)產(chǎn)。
2、對(duì)辦公室、宿舍財(cái)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一造冊(cè)登記管理,各科室認(rèn)真按造冊(cè)登記的財(cái)產(chǎn)名稱、數(shù)量具體進(jìn)行使用和管理,實(shí)行人員調(diào)入調(diào)出財(cái)產(chǎn)移交管理制度,辦理財(cái)產(chǎn)移交手續(xù),如有財(cái)產(chǎn)缺失的,由有關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償,否則不予辦理其相關(guān)手續(xù)。
3、辦公室、宿舍公共財(cái)產(chǎn)原則上私人一律不得借出,特殊情況由相應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理借用手續(xù)后方能借用。
所有辦公用品一律由辦公室統(tǒng)購(gòu)按需發(fā)放。
4、損毀財(cái)產(chǎn)一律照價(jià)賠償,情節(jié)惡劣者加倍處罰。
5、調(diào)整辦公室,由辦公室先提供方案,然后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
6、調(diào)整宿舍,必須由相應(yīng)主管部門批準(zhǔn),且不得隨意搬動(dòng)宿舍內(nèi)床、櫥、桌、椅等公共物品。
否則罰款30-50元。
五、食堂管理制度
1、食堂工作人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高個(gè)人素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,為企業(yè)員工服好務(wù),讓大家吃得高興,吃的放心。
2、必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、不早退,請(qǐng)事假、換班,均要提前一天報(bào)管理員審批。
3、食堂所有員工必須持一證一書(健康證和飲食衛(wèi)生責(zé)任書)上崗,每年進(jìn)行一次健康檢查,檢查不合格者,不予在食堂工作。
4、不準(zhǔn)將外人帶進(jìn)食堂,同時(shí)也不準(zhǔn)非食堂工作人員進(jìn)入食堂操作間,確保飲食安全。
5、要注意環(huán)境和機(jī)械衛(wèi)生,食品和炊具衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生,杜絕傳染病源。
6、食堂工作人員上班時(shí),必須穿工作服,搞好四防工作,講究個(gè)人衛(wèi)生和集體衛(wèi)生。
7、對(duì)生熟食品要分別存放和加工,各種加工用具及炊具在使用前后必須清理干凈并定臵存放,餐具在餐前、餐后必須消毒,并整齊擺放在指定位臵。
8、加工好的飯菜必須清潔衛(wèi)生,不能有雜物,杜絕發(fā)生飯菜質(zhì)量事故。
9、食堂必須按規(guī)定時(shí)間售飯,不得無(wú)故推遲或提前售飯;售飯時(shí)間如需變更,需提前下發(fā)通知。
10、外出采購(gòu)食品及原料時(shí),一定要三人同行,互相監(jiān)督,嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食物,保證所購(gòu)食品及原料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
嚴(yán)格執(zhí)行比價(jià)采購(gòu)的規(guī)定,同時(shí)采購(gòu)的食品及原料要適量,避免浪費(fèi)。
11、采購(gòu)人員要嚴(yán)格按照公司規(guī)定做好帳目管理,確保帳目及報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí),報(bào)帳要及時(shí)。
12、食堂保管員要堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,搞好成本核算,做到日清月結(jié),同時(shí)也要嚴(yán)格審批手續(xù)。
用款人需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可領(lǐng)取現(xiàn)金。
六、宿舍管理制度
1、宿舍內(nèi)應(yīng)保證衛(wèi)生、整潔,床、櫥、桌、椅由公司統(tǒng)一配備,被褥在使用后應(yīng)疊放整齊定臵擺放;宿舍墻壁及床鋪上嚴(yán)禁貼畫、擺放不健康的物品。
2、各宿舍禁止私自換鎖,嚴(yán)禁私自調(diào)換宿舍,各部門在根據(jù)人員調(diào)動(dòng)而調(diào)整宿舍時(shí),必須提前通知后勤部,經(jīng)核準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)整。
員工擅自住、退換宿舍、更換宿舍門鎖,罰責(zé)任人20元。
3、員工宿舍內(nèi)不準(zhǔn)私自留外來(lái)人員及異性住宿。
4、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、偷盜、斗毆等違法違紀(jì)行為;嚴(yán)禁在宿舍及走廊內(nèi)大聲喧嘩、吹口哨、唱歌;嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。
一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)罰責(zé)任人50~100元;觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。
5、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)觀看內(nèi)容不健康的書刊及音像制品。
6、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器,禁止長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水等浪費(fèi)行為。
7、住宿人員要愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)的各種公用設(shè)施,嚴(yán)禁人為損壞。
8、住宿員工要做好防盜工作,個(gè)人貴重物品要妥善保管,丟失自負(fù)。
七、浴室管理規(guī)定
1、不準(zhǔn)隨意破壞、移動(dòng)浴室內(nèi)的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設(shè)施;
2、為保證下水管道暢通,洗澡用的垃圾(洗發(fā)水瓶、袋等)必須傾倒在垃圾桶內(nèi),禁止隨便亂扔,以免造成下水道的堵塞;
3、節(jié)加盟叢柰甌霞笆憊乇賬罰
4、禁止在浴室內(nèi)洗衣服、被罩等;
5、公司浴室為本公司人員使用,禁止私自帶外來(lái)人員到澡堂內(nèi)洗澡;
6、洗浴時(shí)必須把衣服放在衣架上,不允許掛在淋浴管道上。
7、違反以上規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償經(jīng)濟(jì)損失,并視情節(jié)輕重罰款20-50元。
八、來(lái)訪、接待制度
為保障廠內(nèi)正常的工作秩序,防止外來(lái)人員擅自進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn),保障我廠生產(chǎn)安全、財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。
1外來(lái)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入廠區(qū);
2因聯(lián)系業(yè)務(wù)來(lái)訪人員,登記后聯(lián)系業(yè)務(wù)人員,經(jīng)同意后,方可進(jìn)入廠內(nèi)(辦公區(qū));未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域;
3生產(chǎn)車間員工不得在崗接待外來(lái)人員,來(lái)訪人員應(yīng)在登記后聯(lián)系被訪人員到值班室接待;
4上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門檢查工作時(shí),值班人應(yīng)及時(shí)登記并通知廠內(nèi)領(lǐng)導(dǎo);
5值班人員需詳細(xì)登記來(lái)訪人員的姓名、工作單位、來(lái)訪目的等信息。
對(duì)于購(gòu)買、領(lǐng)用我廠產(chǎn)品后離開(kāi)廠區(qū)的人員,門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)“出門條”,與實(shí)物一致方可放行;
6接待人員應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、態(tài)度和藹、文明禮貌接待,因疏忽造成的財(cái)產(chǎn)等損失按相關(guān)制度處理。
九、門衛(wèi)管理制度及崗位職責(zé)
為維護(hù)集團(tuán)正常的辦公和生產(chǎn)秩序,確保集團(tuán)人員、設(shè)備及財(cái)產(chǎn)的安全,規(guī)范門衛(wèi)人員職責(zé),特規(guī)定如下:
1、、基本職責(zé)
門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)公司全面的安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)做好防火、防盜、治安工作;禮貌細(xì)致的做好來(lái)訪人員接待登記工作;負(fù)責(zé)公司來(lái)往信件、郵件的收發(fā)工作;保持良好個(gè)人形象,做好單位門崗、安全巡查工作。
2、對(duì)人員出入的管理
(1)、門衛(wèi)有權(quán)對(duì)所有進(jìn)出公司的人員進(jìn)行詢問(wèn)檢查。
(2)、門衛(wèi)接待外來(lái)人員來(lái)訪時(shí),在征得相關(guān)部門同意會(huì)見(jiàn)后,做好來(lái)訪登記放行,杜絕社會(huì)閑雜人員入內(nèi)。
(3)、對(duì)集團(tuán)工作人員工作時(shí)間,順意出入大門時(shí),要進(jìn)行勸阻。
3、對(duì)車輛出入的管理
(1)、門衛(wèi)對(duì)所有進(jìn)入公司的車輛負(fù)責(zé)檢查管理。
(2)、非本單位車輛在廠外停車區(qū)停放,不得進(jìn)入廠區(qū)。
第2篇 辦公室后勤管理制度
目錄
一、辦公室工作職責(zé)
二、辦公室主任崗位職責(zé)
三、保潔員崗位職責(zé)
四、安保管理制度
五、保安崗位職責(zé)辦公室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)起草公司的各種文件、報(bào)告、通知及有關(guān)會(huì)議的組織和記錄工作。
2、負(fù)責(zé)秘書事務(wù)、信息綜合、文電處理、文書檔案、保密工作、宣傳工作。
3、協(xié)調(diào)各部門間的行政事務(wù)工作和處理日常行政事務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)與相關(guān)上級(jí)政府部門的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭(zhēng)取政策支持。
5、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外涉及到的法律事務(wù)的工作,包括訴訟、工傷等法律事務(wù)的處理。
6、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)服務(wù)合同及協(xié)議的起草等相關(guān)工作;接待群眾來(lái)訪與善后相關(guān)事宜協(xié)調(diào)。
7、負(fù)責(zé)與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關(guān)部門的工作聯(lián)系、接洽和接待工作。
8、協(xié)助起草公司發(fā)展規(guī)劃及協(xié)助財(cái)務(wù)編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
9、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性信息資料,起草公司綜合性工作總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件。
10、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。
11、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其它有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)傳達(dá)到公司的相關(guān)部門。
12、負(fù)責(zé)職工宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;負(fù)責(zé)對(duì)保潔員及保安的管理。
13、協(xié)助人事行政部監(jiān)督執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。
對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)紀(jì)律及衛(wèi)生情況進(jìn)行定期和不定期檢查。
14、協(xié)助人事行政部建立健全員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料等。
15、協(xié)助人事行政部做好招聘、面試、培訓(xùn)等工作,辦理員工入職相關(guān)手續(xù);勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂;員工辭職、解聘等相關(guān)事務(wù),并做好離職員工的手續(xù)辦理和善后處理工作。
16、協(xié)助人事行政部協(xié)調(diào)和辦理職工的社保及其它保險(xiǎn)事宜的工作。
17、參與、協(xié)助人事行政部制定相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)相關(guān)培訓(xùn)的落實(shí)與開(kāi)展。
18、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作,并根據(jù)考勤數(shù)據(jù)編制職工工資表。
19、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待與安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng),開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。
20、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
21、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施。
22、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理,做好入庫(kù)登記和發(fā)放登記管理,倡導(dǎo)節(jié)約、杜絕浪費(fèi)。
23、負(fù)責(zé)并監(jiān)督實(shí)施員工勞保用品定額和計(jì)劃管理工作,做好勞保用品的造冊(cè)與發(fā)放工作。
24、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作,做好綜合文檔、專業(yè)文檔和電子文檔的管理和保密工作。
25、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),促進(jìn)相互間的團(tuán)結(jié),打造精英團(tuán)隊(duì)。
26、收集和聽(tīng)取職工反映的意見(jiàn)和問(wèn)題,并作耐心細(xì)致的解釋和向上級(jí)反映。
27、協(xié)調(diào)各部門工作,搞好公司的綠化和環(huán)境衛(wèi)生。
28、按時(shí)完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。辦公室主任崗位職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實(shí)辦公行政管理工作,監(jiān)督完成情況。
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件及相關(guān)文字材料的起草、行文、打印、下發(fā)和送達(dá)。
3、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的制定、實(shí)施,收集信息協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系。
4、建立健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,承擔(dān)公司行政、人力資源、績(jī)效考核的管理工作。
5、負(fù)責(zé)審查人事招聘、錄用、入職、離職、辭退、解聘手續(xù)的辦理、勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂及善后處理工作。
6、有計(jì)劃的組織公司員工進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容實(shí)施考核。
7、負(fù)責(zé)審核公司員工的考勤及指導(dǎo)和檢查員工工資表的編制與初步審審核。
8、按時(shí)督查職工的社保及其它保險(xiǎn)事宜的辦理工作。
9、檢查員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料的建檔和規(guī)范管理等。
10、管理日常行政工作,認(rèn)真做好考勤、績(jī)效考核,并參與公司的評(píng)優(yōu)工作,監(jiān)督評(píng)優(yōu)的公正、嚴(yán)明,努力做到考核和處罰的獎(jiǎng)罰分明。
11、組織安排好公司的各類會(huì)議及各種活動(dòng),做好會(huì)議記錄并及時(shí)傳達(dá)到部門。
12、管理好各種文件,規(guī)范各種資料的收集、整理、歸檔;做好公司信息的保密工作,安排相關(guān)人員做好保密文件和資料的存檔。
13、負(fù)責(zé)職工宿舍、食堂、門衛(wèi)等部門的管理工作,營(yíng)造和諧、安全、潔凈的工作環(huán)境;全力做好后勤保障服務(wù)工作。
14、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),傳達(dá)上級(jí)指示。督促、催辦各部門的工作進(jìn)度、
協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,收集各部門的反饋信息,及時(shí)、準(zhǔn)確的向上級(jí)反映全體員工的工作進(jìn)度和思想動(dòng)態(tài)等基本情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。關(guān)心員工,幫助員工解決實(shí)際困難。
15、負(fù)責(zé)做好日常的接待、投訴工作,并對(duì)涉及到的相關(guān)問(wèn)題作出耐心的解釋或處理,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
16、策劃企業(yè)文化,通過(guò)板報(bào)宣傳欄等多種形式,營(yíng)造濃厚的文化氛圍,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)外宣傳,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,擴(kuò)大企業(yè)的影響力和知名度。
17、認(rèn)真辦理領(lǐng)導(dǎo)的批示,做到事事有回音、件件有著落;同時(shí)加強(qiáng)外部協(xié)調(diào)與聯(lián)系和聯(lián)絡(luò)工作,力求周到細(xì)致。
18、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭(zhēng)取政策支持。
19、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外涉及到的法律事務(wù)方面的工作,包括聘請(qǐng)律師和訴訟、工傷等法律事務(wù)的處理。
20、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)服務(wù)合同及協(xié)議的起草及簽訂等相關(guān)工作;接待群眾來(lái)訪與處理善后相關(guān)事宜等。
21、負(fù)責(zé)與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關(guān)部門的工作聯(lián)系、接洽與接待工作等。
22、負(fù)責(zé)做好公司其他來(lái)賓的接待與安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員
工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng),開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。
23、按時(shí)完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第3篇 辦公室后勤管理制度表
一、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度
1、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、各村的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)撥款,預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外收入集中統(tǒng)一由鎮(zhèn)財(cái)政所進(jìn)行管理。
2、安排的經(jīng)費(fèi),由財(cái)政所按照確定的資金來(lái)源渠道籌集資金,憑正式發(fā)票報(bào)銷,??顚S?。
3、機(jī)關(guān)各項(xiàng)開(kāi)支實(shí)行分級(jí)審核,統(tǒng)一審定入賬。各條線的支出須事前請(qǐng)示,凡未請(qǐng)示,不予報(bào)銷。
支出票據(jù)報(bào)銷時(shí)必須手續(xù)完備,由經(jīng)手人注明日期、事由、用途,再報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。未經(jīng)簽字同意,不予支出或報(bào)銷。
單張發(fā)票在 元以下的由鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字報(bào)銷, 元到 元的,書記簽字報(bào)銷, 元以上的黨委會(huì)研究決定后由書記簽字報(bào)銷。不按規(guī)定審批的,不得報(bào)銷,不準(zhǔn)入賬;支出票證不是稅務(wù)發(fā)票的不予報(bào)銷。
4、辦公室及各辦需要購(gòu)買辦公用品,應(yīng)由辦公室統(tǒng)一制定購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)同意后方可購(gòu)置,屬政府采購(gòu)的,由財(cái)政所按采購(gòu)程序采購(gòu)辦。
5、不準(zhǔn)私人借公款。因公出差需要借款的必須嚴(yán)格控制借款數(shù)字,經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借款,出差返回后一星期內(nèi)必須報(bào)帳結(jié)清。
6、差旅費(fèi)報(bào)銷,凡是上級(jí)明文會(huì)議或有公事需要外出的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后填寫出差單,回來(lái)后由鎮(zhèn)長(zhǎng)審批。外出考察學(xué)習(xí)須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷。
7、鎮(zhèn)各辦、所的各項(xiàng)支出,一定要堅(jiān)持量入為出、精簡(jiǎn)節(jié)約的原則。
8、打字復(fù)印材料,原則上在鎮(zhèn)上打印,確需到外部打印的材料,須到定點(diǎn)處打印。
9、鎮(zhèn)財(cái)政所必須嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,必須定期向鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況,做到帳目清楚,日清月結(jié)。
10、鎮(zhèn)財(cái)政所工作接受鎮(zhèn)人大主席團(tuán)的監(jiān)督。
二、機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度
1、堅(jiān)持每日上午上班前清掃室內(nèi)外衛(wèi)生,下午下班后清洗辦公用具,保證辦公環(huán)境整潔。
2、廢紙屑等垃圾要放進(jìn)垃圾桶并及時(shí)清理。
3、辦公用具要排放整齊、美觀。
4、每周一上午8:00-8:30為衛(wèi)生大掃除時(shí)間,各辦除打掃本辦公室外,還應(yīng)按照我鎮(zhèn)關(guān)于衛(wèi)生區(qū)的安排做好本衛(wèi)生區(qū)的清潔。
5、機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生的檢查、督促、落實(shí)由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,辦公室具體操作,各辦室配合實(shí)施。
三、車輛管理制度
1、車輛主要服務(wù)于鎮(zhèn)黨委、政府的正常業(yè)務(wù)需要。
2、車輛管理和調(diào)配由黨政辦公室負(fù)責(zé)。黨政辦應(yīng)做好車輛的維護(hù),保證車輛性能良好,外觀整潔,平常作好檢測(cè),保證隨時(shí)出
3、車輛因公外出時(shí),駕駛員必須隨時(shí)注意安全,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車,不能違章駕駛,車輛證件隨人同行。
4、嚴(yán)禁公車私用。未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員開(kāi)車從事非公務(wù)活動(dòng),除承擔(dān)運(yùn)行費(fèi)用外,造成責(zé)任事故由駕駛員自負(fù),并給予通報(bào)批評(píng)及處罰。
5、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)成員各辦、所因公用車,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能用車。
6、車輛的保養(yǎng)、維修,由黨政辦請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)人員的監(jiān)管下進(jìn)行保養(yǎng)、維修。
7、外單位用車,未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得擅自借車使用。
8、節(jié)假日期間,單位車輛應(yīng)統(tǒng)一停放至鎮(zhèn)政府大院封存。
四、食堂管理制度
1、政府食堂主要服務(wù)于干部職工的日常用餐和接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)議用餐。
2、黨政辦配備食堂管理員專人負(fù)責(zé)食堂管理,炊事員必須服從分管領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦的安排,并保證食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生和餐具的清潔。
3、每天必須保證干部、職工按時(shí)就餐,不得隨意提前。
4、食堂炊事員請(qǐng)假須由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,準(zhǔn)假后方才可離開(kāi),但必須自己找人代班,保證干部、職工就餐和外來(lái)公務(wù)人員的接待工作。否則,按曠工論處。
5、食堂炊事員應(yīng)向食堂管理員及時(shí)反映各種生活物資的準(zhǔn)備情況,所需物資一律由食堂管理員采購(gòu)。食堂采購(gòu)明細(xì)每月由食堂管理員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、食堂炊事員必須保證管好食堂內(nèi)的餐具、電器和桌凳,如因管理不善,造成損失和丟失,照價(jià)賠償。
五、公章使用管理制度
1、鎮(zhèn)黨委政府印章統(tǒng)一由辦公室專人管理,并建立登記簿和審批登記制度。
2、凡使用鎮(zhèn)政府印章,均須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、不得在自定公文紙和自定介紹信上蓋公章。
4、印章使用登記制度,由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
六、計(jì)算機(jī)使用、管理制度
1、要嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作規(guī)程,禁止違反操作程序開(kāi)關(guān)機(jī)器設(shè)備。對(duì)因此造成事故的要追究計(jì)算機(jī)使用者的責(zé)任。
2、微機(jī)房要密切注意所有正在運(yùn)行中的計(jì)算機(jī)及其設(shè)備,以確定其是否運(yùn)行正常,網(wǎng)絡(luò)是否暢通;對(duì)出現(xiàn)的故障要及時(shí)查明原因并加以排除,同時(shí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
3、嚴(yán)密防范計(jì)算機(jī)病毒。所有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須加裝防、殺病毒硬件或軟件,并及時(shí)對(duì)其進(jìn)行升級(jí)。禁止來(lái)歷不明的硬盤、盤進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,禁止其他可能寄生病毒的載體進(jìn)入計(jì)算機(jī)。
4、要做好安全防范工作,禁止非本單位人員使用微機(jī)。
5、各辦公室計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備發(fā)生故障維修及所需計(jì)算機(jī)軟件耗材由辦公室聯(lián)系維修
第4篇 機(jī)關(guān)單位后勤管理制度
一、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度
1、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、各村的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)撥款,預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外收入集中統(tǒng)一由鎮(zhèn)財(cái)政所進(jìn)行管理。
2、安排的經(jīng)費(fèi),由財(cái)政所按照確定的資金來(lái)源渠道籌集資金,憑正式發(fā)票報(bào)銷,??顚S?。
3、機(jī)關(guān)各項(xiàng)開(kāi)支實(shí)行分級(jí)審核,統(tǒng)一審定入賬。
各條線的支出須事前請(qǐng)示,凡未請(qǐng)示,不予報(bào)銷。
支出票據(jù)報(bào)銷時(shí)必須手續(xù)完備,由經(jīng)手人注明日期、事由、用途,再報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。
未經(jīng)簽字同意,不予支出或報(bào)銷。
單張發(fā)票在 元以下的由鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字報(bào)銷, 元到 元的,書記簽字報(bào)銷, 元以上的黨委會(huì)研究決定后由書記簽字報(bào)銷。
不按規(guī)定審批的,不得報(bào)銷,不準(zhǔn)入賬;支出票證不是稅務(wù)發(fā)票的不予報(bào)銷。
4、辦公室及各辦需要購(gòu)買辦公用品,應(yīng)由辦公室統(tǒng)一制定購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)同意后方可購(gòu)置,屬政府采購(gòu)的,由財(cái)政所按采購(gòu)程序采購(gòu)辦。
5、不準(zhǔn)私人借公款。
因公出差需要借款的必須嚴(yán)格控制借款數(shù)字,經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借款,出差返回后一星期內(nèi)必須報(bào)帳結(jié)清。
6、差旅費(fèi)報(bào)銷,凡是上級(jí)明文會(huì)議或有公事需要外出的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后填寫出差單,回來(lái)后由鎮(zhèn)長(zhǎng)審批。
外出考察學(xué)習(xí)須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷。
7、鎮(zhèn)各辦、所的各項(xiàng)支出,一定要堅(jiān)持量入為出、精簡(jiǎn)節(jié)約的原則。
8、打字復(fù)印材料,原則上在鎮(zhèn)上打印,確需到外部打印的材料,須到定點(diǎn)處打印。
9、鎮(zhèn)財(cái)政所必須嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,必須定期向鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況,做到帳目清楚,日清月結(jié)。
10、鎮(zhèn)財(cái)政所工作接受鎮(zhèn)人大主席團(tuán)的監(jiān)督。
二、機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度
1、堅(jiān)持每日上午上班前清掃室內(nèi)外衛(wèi)生,下午下班后清洗辦公用具,保證辦公環(huán)境整潔。
2、廢紙屑等垃圾要放進(jìn)垃圾桶并及時(shí)清理。
3、辦公用具要排放整齊、美觀。
4、每周一上午為衛(wèi)生大掃除時(shí)間,各辦除打掃本辦公室外,還應(yīng)按照我鎮(zhèn)關(guān)于衛(wèi)生區(qū)的安排做好本衛(wèi)生區(qū)的清潔。
5、機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生的檢查、督促、落實(shí)由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,辦公室具體操作,各辦室配合實(shí)施。
三、車輛管理制度
1、車輛主要服務(wù)于鎮(zhèn)黨委、政府的正常業(yè)務(wù)需要。
2、車輛管理和調(diào)配由黨政辦公室負(fù)責(zé)。
黨政辦應(yīng)做好車輛的維護(hù),保證車輛性能良好,外觀整潔,平常作好檢測(cè),保證隨時(shí)出車。
3、車輛因公外出時(shí),駕駛員必須隨時(shí)注意安全,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車,不能違章駕駛,車輛證件隨人同行。
4、嚴(yán)禁公車私用。
未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員開(kāi)車從事非公務(wù)活動(dòng),除承擔(dān)運(yùn)行費(fèi)用外,造成責(zé)任事故由駕駛員自負(fù),并給予通報(bào)批評(píng)及處罰。
5、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)成員各辦、所因公用車,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能用車。
6、車輛的保養(yǎng)、維修,由黨政辦請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)人員的監(jiān)管下進(jìn)行保養(yǎng)、維修。
7、外單位用車,未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得擅自借車使用。
8、節(jié)假日期間,單位車輛應(yīng)統(tǒng)一停放至鎮(zhèn)政府大院封存。
四、食堂管理制度
1、政府食堂主要服務(wù)于干部職工的日常用餐和接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)議用餐。
2、黨政辦配備食堂管理員專人負(fù)責(zé)食堂管理,炊事員必須服從分管領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦的安排,并保證食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生和餐具的清潔。
3、每天必須保證干部、職工按時(shí)就餐,不得隨意提前。
4、食堂炊事員請(qǐng)假須由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,準(zhǔn)假后方才可離開(kāi),但必須自己找人代班,保證干部、職工就餐和外來(lái)公務(wù)人員的接待工作。
否則,按曠工論處。
5、食堂炊事員應(yīng)向食堂管理員及時(shí)反映各種生活物資的準(zhǔn)備情況,所需物資一律由食堂管理員采購(gòu)。
食堂采購(gòu)明細(xì)每月由食堂管理員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、食堂炊事員必須保證管好食堂內(nèi)的餐具、電器和桌凳,如因管理不善,造成損失和丟失,照價(jià)賠償。
五、公章使用管理制度
1、鎮(zhèn)黨委政府印章統(tǒng)一由辦公室專人管理,并建立登記簿和審批登記制度。
2、凡使用鎮(zhèn)政府印章,均須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、不得在自定公文紙和自定介紹信上蓋公章。
4、印章使用登記制度,由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
六、計(jì)算機(jī)使用、管理制度
1、要嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作規(guī)程,禁止違反操作程序開(kāi)關(guān)機(jī)器設(shè)備。
對(duì)因此造成事故的要追究計(jì)算機(jī)使用者的責(zé)任。
2、微機(jī)房要密切注意所有正在運(yùn)行中的計(jì)算機(jī)及其設(shè)備,以確定其是否運(yùn)行正常,網(wǎng)絡(luò)是否暢通;對(duì)出現(xiàn)的故障要及時(shí)查明原因并加以排除,同時(shí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
3、嚴(yán)密防范計(jì)算機(jī)病毒。
所有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須加裝防、殺病毒硬件或軟件,并及時(shí)對(duì)其進(jìn)行升級(jí)。
禁止來(lái)歷不明的硬盤、盤進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,禁止其他可能寄生病毒的載體進(jìn)入計(jì)算機(jī)。
4、要做好安全防范工作,禁止非本單位人員使用微機(jī)。
5、各辦公室計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備發(fā)生故障維修及所需計(jì)算機(jī)軟件耗材由辦公室聯(lián)系維修和
第5篇 行政后勤管理制度
一、總則
為進(jìn)一步加強(qiáng)我所的行政后勤管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,節(jié)約經(jīng)費(fèi),結(jié)合單位工作實(shí)際,對(duì)原有的后勤制度進(jìn)行修改和完善,特?cái)M定本制度。
二、分則
本制度包含考勤制度,財(cái)產(chǎn)管理制度,食堂管理制度、宿舍、浴室管理制度,來(lái)訪接待制度,門衛(wèi)管理制度,環(huán)境衛(wèi)生制度,安全保衛(wèi)制度。
三、考勤制度
1、上班時(shí)間:上午8∶30至12∶00,下午14∶00至17∶30。
如遇上下班時(shí)間調(diào)整,以辦公室通知的時(shí)間為準(zhǔn)。
2、實(shí)行上下班簽字。
時(shí)間以辦公室時(shí)鐘為準(zhǔn),不得代替他人簽字,上午上班8∶30以前簽到,下班12∶00簽到,下午上班14∶00以前簽到、下班17∶30簽到。
3、上午8∶30至8∶50遲到,8∶50以后曠工。
下午14∶00至14∶20遲到,14∶20以后曠工。
未到下班時(shí)間無(wú)故提前離開(kāi)崗位的早退。
4、請(qǐng)假者必須履行請(qǐng)假審批手續(xù),病、事假必須出具由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的假條,否則按曠工處理。
特殊情況下不能寫書面假條的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,回單位后必須及時(shí)補(bǔ)上假條,交辦公室備案。
5、上班時(shí)間必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無(wú)關(guān)活動(dòng),發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)月工資100元。
6、集體活動(dòng)以辦公室通知時(shí)間為準(zhǔn),干部職工(含突擊、會(huì)議等)必須按時(shí)參加,不準(zhǔn)遲到、早退和缺席,否則按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)處罰。
7、處罰標(biāo)準(zhǔn):遲到一次扣當(dāng)月工資20元,早退一次扣當(dāng)月工資20元,曠工一次扣當(dāng)月工資50元,代替他人簽字一次扣當(dāng)月工資100元,未來(lái)簽字者視同曠工。
事假一天扣當(dāng)月工資40元,病假(重病住院除外)2天以上者,從第三天起一天扣當(dāng)月工資30元。
8、曠工或者因公外出、請(qǐng)假期滿無(wú)正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過(guò)十五天,或者一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)三十天的。
將按《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》予以辭退。
9、節(jié)假日加班:國(guó)家法定節(jié)日加班費(fèi)100元天,一般假日加班費(fèi)50元天。
10、工作人員要嚴(yán)肅認(rèn)真,按照實(shí)事求是的原則,如實(shí)填寫簽到薄、請(qǐng)假條,不得弄虛作假。
如有虛填瞞報(bào)現(xiàn)象,經(jīng)查實(shí)后,視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育,直至追究當(dāng)事人的責(zé)任。
四、公共財(cái)產(chǎn)管理制度
1、公共財(cái)產(chǎn)包括辦公樓房、宿舍樓房、辦公設(shè)施、宿舍設(shè)施、辦公用品、活動(dòng)場(chǎng)地及綠化等公共財(cái)產(chǎn)。
2、對(duì)辦公室、宿舍財(cái)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一造冊(cè)登記管理,各科室認(rèn)真按造冊(cè)登記的財(cái)產(chǎn)名稱、數(shù)量具體進(jìn)行使用和管理,實(shí)行人員調(diào)入調(diào)出財(cái)產(chǎn)移交管理制度,辦理財(cái)產(chǎn)移交手續(xù),如有財(cái)產(chǎn)缺失的,由有關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償,否則不予辦理其相關(guān)手續(xù)。
3、辦公室、宿舍公共財(cái)產(chǎn)原則上私人一律不得借出,特殊情況由相應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理借用手續(xù)后方能借用。
所有辦公用品一律由辦公室統(tǒng)購(gòu)按需發(fā)放。
4、損毀財(cái)產(chǎn)一律照價(jià)賠償,情節(jié)惡劣者加倍處罰。
5、調(diào)整辦公室,由辦公室先提供方案,然后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
6、調(diào)整宿舍,必須由相應(yīng)主管部門批準(zhǔn),且不得隨意搬動(dòng)宿舍內(nèi)床、櫥、桌、椅等公共物品。
否則罰款30-50元。
五、食堂管理制度
1、食堂工作人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高個(gè)人素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,為企業(yè)員工服好務(wù),讓大家吃得高興,吃的放心。
2、必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、不早退,請(qǐng)事假、換班,均要提前一天報(bào)管理員審批。
3、食堂所有員工必須持一證一書(健康證和飲食衛(wèi)生責(zé)任書)上崗,每年進(jìn)行一次健康檢查,檢查不合格者,不予在食堂工作。
4、不準(zhǔn)將外人帶進(jìn)食堂,同時(shí)也不準(zhǔn)非食堂工作人員進(jìn)入食堂操作間,確保飲食安全。
5、要注意環(huán)境和機(jī)械衛(wèi)生,食品和炊具衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生,杜絕傳染病源。
6、食堂工作人員上班時(shí),必須穿工作服,搞好四防工作,講究個(gè)人衛(wèi)生和集體衛(wèi)生。
7、對(duì)生熟食品要分別存放和加工,各種加工用具及炊具在使用前后必須清理干凈并定臵存放,餐具在餐前、餐后必須消毒,并整齊擺放在指定位臵。
8、加工好的飯菜必須清潔衛(wèi)生,不能有雜物,杜絕發(fā)生飯菜質(zhì)量事故。
9、食堂必須按規(guī)定時(shí)間售飯,不得無(wú)故推遲或提前售飯;售飯時(shí)間如需變更,需提前下發(fā)通知。
10、外出采購(gòu)食品及原料時(shí),一定要三人同行,互相監(jiān)督,嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食物,保證所購(gòu)食品及原料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
嚴(yán)格執(zhí)行比價(jià)采購(gòu)的規(guī)定,同時(shí)采購(gòu)的食品及原料要適量,避免浪費(fèi)。
11、采購(gòu)人員要嚴(yán)格按照公司規(guī)定做好帳目管理,確保帳目及報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí),報(bào)帳要及時(shí)。
12、食堂保管員要堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,搞好成本核算,做到日清月結(jié),同時(shí)也要嚴(yán)格審批手續(xù)。
用款人需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可領(lǐng)取現(xiàn)金。
六、宿舍管理制度
1、宿舍內(nèi)應(yīng)保證衛(wèi)生、整潔,床、櫥、桌、椅由公司統(tǒng)一配備,被褥在使用后應(yīng)疊放整齊定臵擺放;宿舍墻壁及床鋪上嚴(yán)禁貼畫、擺放不健康的物品。
2、各宿舍禁止私自換鎖,嚴(yán)禁私自調(diào)換宿舍,各部門在根據(jù)人員調(diào)動(dòng)而調(diào)整宿舍時(shí),必須提前通知后勤部,經(jīng)核準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)整。
員工擅自住、退換宿舍、更換宿舍門鎖,罰責(zé)任人20元。
3、員工宿舍內(nèi)不準(zhǔn)私自留外來(lái)人員及異性住宿。
4、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、偷盜、斗毆等違法違紀(jì)行為;嚴(yán)禁在宿舍及走廊內(nèi)大聲喧嘩、吹口哨、唱歌;嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。
一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)罰責(zé)任人50~100元;觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。
5、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)觀看內(nèi)容不健康的書刊及音像制品。
6、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器,禁止長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水等浪費(fèi)行為。
7、住宿人員要愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)的各種公用設(shè)施,嚴(yán)禁人為損壞。
8、住宿員工要做好防盜工作,個(gè)人貴重物品要妥善保管,丟失自負(fù)。
七、浴室管理規(guī)定
1、不準(zhǔn)隨意破壞、移動(dòng)浴室內(nèi)的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設(shè)施;
2、為保證下水管道暢通,洗澡用的垃圾(洗發(fā)水瓶、袋等)必須傾倒在垃圾桶內(nèi),禁止隨便亂扔,以免造成下水道的堵塞;
3、禁止在浴室內(nèi)洗衣服、被罩等;
4、公司浴室為本公司人員使用,禁止私自帶外來(lái)人員到澡堂內(nèi)洗澡;
5、洗浴時(shí)必須把衣服放在衣架上,不允許掛在淋浴管道上。
6、違反以上規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償經(jīng)濟(jì)損失,并視情節(jié)輕重罰款20-50元。
八、來(lái)訪、接待制度
為保障廠內(nèi)正常的工作秩序,防止外來(lái)人員擅自進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn),保障我廠生產(chǎn)安全、財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。
1外來(lái)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入廠區(qū);
2因聯(lián)系業(yè)務(wù)來(lái)訪人員,登記后聯(lián)系業(yè)務(wù)人員,經(jīng)同意后,方可進(jìn)入廠內(nèi)(辦公區(qū));未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域;
3生產(chǎn)車間員工不得在崗接待外來(lái)人員,來(lái)訪人員應(yīng)在登記后聯(lián)系被訪人員到值班室接待;
4上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門檢查工作時(shí),值班人應(yīng)及時(shí)登記并通知廠內(nèi)領(lǐng)導(dǎo);
5值班人員需詳細(xì)登記來(lái)訪人員的姓名、工作單位、來(lái)訪目的等信息。
對(duì)于購(gòu)買、領(lǐng)用我廠產(chǎn)品后離開(kāi)廠區(qū)的人員,門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)“出門條”,與實(shí)物一致方可放行;
6接待人員應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、態(tài)度和藹、文明禮貌接待,因疏忽造成的財(cái)產(chǎn)等損失按相關(guān)制度處理。
九、門衛(wèi)管理制度及崗位職責(zé)
為維護(hù)集團(tuán)正常的辦公和生產(chǎn)秩序,確保集團(tuán)人員、設(shè)備及財(cái)產(chǎn)的安全,規(guī)范門衛(wèi)人員職責(zé),特規(guī)定如下:
1、、基本職責(zé)
門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)公司全面的安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)做好防火、防盜、治安工作;禮貌細(xì)致的做好來(lái)訪人員接待登記工作;負(fù)責(zé)公司來(lái)往信件、郵件的收發(fā)工作;保持良好個(gè)人形象,做好單位門崗、安全巡查工作。
2、對(duì)人員出入的管理
(1)、門衛(wèi)有權(quán)對(duì)所有進(jìn)出公司的人員進(jìn)行詢問(wèn)檢查。
(2)、門衛(wèi)接待外來(lái)人員來(lái)訪時(shí),在征得相關(guān)部門同意會(huì)見(jiàn)后,做好來(lái)訪登記放行,杜絕社會(huì)閑雜人員入內(nèi)。
(3)、對(duì)集團(tuán)工作人員工作時(shí)間,順意出入大門時(shí),要進(jìn)行勸阻。
3、對(duì)車輛出入的管理
(1)、門衛(wèi)對(duì)所有進(jìn)入公司的車輛負(fù)責(zé)檢查管理。
(2)、非本單位車輛在廠外停車區(qū)停放,不得進(jìn)入廠區(qū)。
確屬工