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辦公室人員合同(5份范本)

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):16

辦公室人員合同

第1篇 辦公室人員管理制度范本最新整理版

第一節(jié):總則

第一條、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二條、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

第二節(jié):印章管理

第三條、公司印章包括:公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條、公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

第五條、公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第六條、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。

第七條、公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。

第八條、需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第三節(jié):公文管理

第九條、公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。

第十條、公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條、各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條、各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第四節(jié):辦公事務(wù)用品的管理

第十三條、辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:

(一)辦公用品(桌椅等)。

(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)。

(三)印刷品。

(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)。

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)。

(六)辦公自動化用品(計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)。

(七)其它。

第十四條、辦公事務(wù)用品的購發(fā):

(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負(fù)責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

(二)計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立賬簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

第五節(jié):公務(wù)車管理

第十五條、公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條、車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條、申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。

第十八條、公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛護(hù)車輛,文明行車。

第十九條、公司在無車或車輛不足時,申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊協(xié)調(diào)派車。

第六節(jié):郵發(fā)管理

第二十條、公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

第二十一條、各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費報刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。

第七節(jié):檔案管理

第二十二條、檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

第二十三條、歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第二十四條、檔案的借閱與索取:

(一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

(三)借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第八節(jié):附則

第二十五條、本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。

第二十六條、本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第二十七條、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

第2篇 學(xué)校辦公室人員勞動合同書

甲方:

乙方:

甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和《中華人民共和國勞動民法典》等法律規(guī)定,遵循“平等自愿、協(xié)商一致”的原則,簽定本合同,確立勞動關(guān)系,明確雙方之權(quán)利義務(wù),并共同遵守履行:

一、合同期限

本合同期限自簽訂之日起計算,即年月日至年月日止。

二、甲方現(xiàn)聘請乙方為(職位)負(fù)責(zé)工作。

三、勞動報酬

甲方按照政府與學(xué)校教職員工的有關(guān)規(guī)定工資的規(guī)定,制定本工資制度,并根據(jù)乙方的工作崗位,確定乙方的工資形式和工資標(biāo)準(zhǔn)。在乙方正常工作的情況下,甲方保證每月如期發(fā)放工資。甲方給予乙方月基本工資為元,職務(wù)工資元,績效工資元。

四、對乙方的工作要求和勞動紀(jì)律

1、乙方須按甲方要求提供所需入職資料,做為本合同的附件,是本合同的有效組成部份。(包括身份證的復(fù)印件、學(xué)歷證書、教師資格證復(fù)印件、家庭成員情況等)。如乙方作虛假陳述或偽造證件,一經(jīng)查出,立即解除勞動合同。

2、乙方應(yīng)自覺遵守國家的政策法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度,根據(jù)崗位標(biāo)準(zhǔn)和工作職責(zé),按質(zhì)按量按時完成本職工作和甲方交辦的其他任務(wù),并對甲方負(fù)責(zé)。甲方將定期檢查、考核乙方履行工作職責(zé)情況。

3、乙方不得同時在其他經(jīng)濟(jì)組織或其它工作單位任職或兼職。

4、乙方在正常上班期間必須遵守學(xué)校上班制度。

5、乙方有保守學(xué)校辦公室秘密的義務(wù),任何時候均不得竊取、泄露學(xué)校核心機(jī)密。

五、違約協(xié)議

1、乙方違約將承擔(dān)所造成的損失的責(zé)任并扣除1000元人民幣,甲方違約將按照勞動法進(jìn)行賠償。

六、本合同一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效,具同等法律效力。

甲方(蓋章):乙方(簽字):

法人代表人:

第3篇 辦公室人員勞動合同

甲方:____________

乙方:____________

甲方為業(yè)務(wù)的需要,現(xiàn)特聘用乙方,甲、乙雙方根據(jù)各盡所能,按勞分配的原則,經(jīng)雙方協(xié)商一致,特簽訂本合同,以便共同遵守。

一、合同期限

合同期限為________年,從____年____月____日起至____年____月____日。

二、工作崗位甲方安排乙方主要職責(zé)如下:

(一)文員工作

1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

2、接聽、轉(zhuǎn)接電話、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā),資料送遞工作。

3、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生工作,保持整潔舒適的辦公環(huán)境。

4、各種會議的安排及會務(wù)工作。

5、辦公用品采購或領(lǐng)取、鑰匙配送等。

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(二)培訓(xùn)人員相關(guān)工作

1、培訓(xùn)活動的前期宣傳:包括網(wǎng)站信息發(fā)布,及其他必要的廣告宣傳。

2、培訓(xùn)過程的組織和協(xié)調(diào)管理:包括學(xué)員的信息和材料收集整理、通知發(fā)布、日常聯(lián)系、講義和會議資料打印復(fù)印、培訓(xùn)期間的課堂管理(提前檢查場地和設(shè)備、落實茶水食宿安排、學(xué)員簽到登記、教學(xué)場景拍照錄像、老師和學(xué)員的接待等必要會務(wù)服務(wù))。

3、培訓(xùn)后的總結(jié)宣傳、材料歸檔、協(xié)助完成財務(wù)報銷。

4、市場調(diào)研和開發(fā),培訓(xùn)需求和優(yōu)秀師資搜集。

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(三)其他工作

1、負(fù)責(zé)每天研究院推送。負(fù)責(zé)研究院網(wǎng)站的維護(hù)和信息更新。

2、輔助老師做好其他日常事務(wù),如公共報銷發(fā)票的收集整理等等。

3、其他

三、工作條件

1、甲方實行每周工作5日,時間為早上____________-____________。下午____________-____________。如有非工作日參與培訓(xùn),在不影響正常工作的前提下經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予調(diào)休。

2、甲方為乙方提供符合國家規(guī)定的安全衛(wèi)生的工作環(huán)境,保證乙方的人身安全及人體不受危害的環(huán)境條件下工作。

四、工作報酬

1、甲方按月支付乙方的工資為元人民幣(每月十五日甲方應(yīng)準(zhǔn)時發(fā)放薪金)。遲到一次扣10元,請假一次扣50元。

2、乙方享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日。

五、工作紀(jì)律、獎勵和懲處

1、乙方應(yīng)遵守國家的法律、法規(guī)。

2、乙方應(yīng)遵守甲方規(guī)定的各項規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,自覺服從甲方的管理、教育。

3、乙方應(yīng)確保經(jīng)手材料嚴(yán)格保密(尤其是注意培訓(xùn)合作機(jī)構(gòu)、學(xué)員和老師信息資料的嚴(yán)格保密),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向任何人和機(jī)構(gòu)透露相關(guān)信息。不得利用工作之便從事與工作無關(guān)的私人事情。

六、聘用合同的變更、終止和解除

1、聘用合同依法簽訂后,合同雙方必須全面履行合同規(guī)定的義務(wù),任何一方不得擅自變更合同。確需要變更時,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并按原簽訂程序變更合同。雙方未達(dá)成一致意見的,原合同繼續(xù)有效。

2、聘用合同期滿或者雙方約定的合同終止條件出現(xiàn)時,聘用合同即自行終止。在聘用合同期滿一個月前,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂聘用合同。

3、甲方單位被撤銷,聘用合同自行終止。

4、經(jīng)聘用合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,聘用合同可以解除。

5、乙方有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同。

(1)在試用期內(nèi)被證明不符合聘用條件的。

(2)嚴(yán)重違反工作紀(jì)律或聘用單位規(guī)章制度的。

(3)故意不完成工作任務(wù),給公司造成重大損失的。

(4)嚴(yán)重失職,營私舞弊,對甲方單位的利益造成重大損害。

(5)被依法追究刑事責(zé)任的。

6、有下列情形之一的.,甲方可以解除聘用合同,但應(yīng)提前三十天以書面形式通知受聘人。

(1)乙方患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不愿從事甲方另行安排適當(dāng)工作的。

(2)乙方不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作。

(3)聘用合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使已簽訂的聘用合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更聘用合同達(dá)成協(xié)商的。

(4)乙方不履行聘用合同的。

7、有下列情形之一的,乙方可以通知單位解除聘用合同。

(1)在試用期內(nèi)的。

(2)甲方未按聘用合同約定支付工作報酬或者提供工作條件的。

8、乙方要求解除聘用合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天以書面形式通知甲方,如立即離崗,即扣除當(dāng)月工資作為違約金。

七、其他

本合同一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,二份同等法律效力。

甲方(簽字):____________

乙方(簽字):____________

第4篇 辦公室人員管理制度

第一節(jié):總則

第一條、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二條、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

第二節(jié):印章管理

第三條、公司印章包括:公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條、公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

第五條、公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第六條、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。

第七條、公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。

第八條、需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第三節(jié):公文管理

第九條、公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。

第十條、公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條、各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條、各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第四節(jié):辦公事務(wù)用品的管理

第十三條、辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:

(一)辦公用品(桌椅等)。

(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)。

(三)印刷品。

(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)。

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)。

(六)辦公自動化用品(計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)。

(七)其它。

第十四條、辦公事務(wù)用品的購發(fā):

(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負(fù)責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

(二)計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立賬簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

第五節(jié):公務(wù)車管理

第十五條、公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條、車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條、申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。

第十八條、公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛護(hù)車輛,文明行車。

第十九條、公司在無車或車輛不足時,申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊協(xié)調(diào)派車。

第六節(jié):郵發(fā)管理

第二十條、公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

第二十一條、各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費報刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。

第七節(jié):檔案管理

第二十二條、檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

第二十三條、歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第二十四條、檔案的借閱與索?。?/p>

(一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

(三)借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第八節(jié):附則

第二十五條、本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。

第二十六條、本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第5篇 2023辦公室人員管理制度

2023-辦公室人員管理制度范本

第一節(jié):總則

第一條、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二條、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

第二節(jié):印章管理

第三條、公司印章包括:公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條、公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

第五條、公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第六條、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。

第七條、公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。

第八條、需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第三節(jié):公文管理

第九條、公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。

第十條、公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條、各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條、各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第四節(jié):辦公事務(wù)用品的管理

第十三條、辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:

(一)辦公用品(桌椅等)。

(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)。

(三)印刷品。

(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)。

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)。

(六)辦公自動化用品(計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)。

(七)其它。

第十四條、辦公事務(wù)用品的購發(fā):

(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負(fù)責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

(二)計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立賬簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

第五節(jié):公務(wù)車管理

第十五條、公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條、_____調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條、申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。

第十八條、公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛護(hù)_____,文明行車。

第六節(jié):郵發(fā)管理

第二十條、公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

第二十一條、各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費報刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。

第七節(jié):檔案管理

第二十二條、檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

第二十三條、歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第二十四條、檔案的借閱與索取:

(一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

(三)借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第八節(jié):附則

第二十五條、本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。

第二十六條、本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第二十七條、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

辦公室人員合同(5份范本)

第一節(jié):總則第一條、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。第二條、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)…
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