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傳真管理辦法4篇

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):15

傳真管理辦法

第1篇 礦山工程公司傳真使用管理辦法

礦山工程有限公司傳真使用管理辦法

(一)、總則:為加強(qiáng)公司傳真使用管理,特制定本辦法。

(二)、使用范圍

1.本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。

2.使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。

(三)、傳真的接收管理

1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

2.傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

3.公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開機(jī)接由狀態(tài)。

(四)、傳真的發(fā)送管理

1.各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

2.傳真發(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫發(fā)文登記簿表,并及時(shí)發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

3.傳真原件留存行政部。

(五)、附則

傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。

第2篇 小區(qū)管理處電話傳真管理辦法

小區(qū)管理處電話、傳真管理辦法

一、公司裝配的辦公電話機(jī)和傳真機(jī)等通訊工具均屬公務(wù)使用,員工不得使用辦公通訊工具進(jìn)行個(gè)人私事活動(dòng),否則經(jīng)查實(shí),除應(yīng)全責(zé)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用外,還須加倍罰款。

二、因公需要使用長(zhǎng)途電話或發(fā)送傳真,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、審核、登記后使用。

三、傳真機(jī)由專人負(fù)責(zé)管理,收、發(fā)文登記、存檔等工作。

四、傳真原件由出納存檔,傳真文件具保密性,無關(guān)人員不得查閱。

六、辦公電話實(shí)行定額管理,具體定額及管理辦法根據(jù)實(shí)際情況制定,超出定額的,扣該話機(jī)所在部門、管理處人員的工資。

第3篇 百貨商廈電話傳真管理辦法

百貨商廈電話傳真管理辦法

一、為使公司電話、傳真使用制度有章可循,特制定本管理辦法。

二、公司電話是為工作所須而設(shè)立,員工使用電話的原則是長(zhǎng)話短說,盡量利用傳真來溝通一些須長(zhǎng)時(shí)間通話的內(nèi)容。

三、員工因公務(wù)使用長(zhǎng)途電話或傳真,須事先進(jìn)行登記,注明聯(lián)絡(luò)時(shí)間、單位和聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。

四、公司財(cái)務(wù)每月須將電話登記表與電話帳單進(jìn)行核對(duì),理清電話明細(xì)。

五、員工不得長(zhǎng)時(shí)間因私人事件占用公司電話,員工因私使用長(zhǎng)途電話須事先登記,公司每月將按國(guó)家電信規(guī)定收取相關(guān)的費(fèi)用。

六、員工使用傳真機(jī)時(shí),應(yīng)將紙張空白處盡量裁去,以節(jié)省傳真時(shí)間。

七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。

第4篇 物業(yè)公司電話傳真管理辦法-3

物業(yè)公司電話、傳真管理辦法(3)

一、公司裝配的辦公電話機(jī)和傳真機(jī)等通訊工具均屬公務(wù)使用,員工不得使用辦公通訊工具進(jìn)行個(gè)人私事活動(dòng),否則經(jīng)查實(shí),除應(yīng)全責(zé)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用外,還須加倍罰款。

二、因公需要使用長(zhǎng)途電話或發(fā)送傳真,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、審核、登記后使用。

三、傳真機(jī)由專人負(fù)責(zé)管理,收、發(fā)文登記、存檔等工作。

四、傳真原件由出納存檔,傳真文件具保密性,無關(guān)人員不得查閱。

六、辦公電話實(shí)行定額管理,具體定額及管理辦法根據(jù)實(shí)際情況制定,超出定額的,扣該話機(jī)所在部門、管理處人員的工資。

傳真管理辦法4篇

物業(yè)公司電話、傳真管理辦法(3)一、公司裝配的辦公電話機(jī)和傳真機(jī)等通訊工具均屬公務(wù)使用,員工不得使用辦公通訊工具進(jìn)行個(gè)人私事活動(dòng),否則經(jīng)查實(shí),除應(yīng)全責(zé)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用外,…
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