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第1篇 _區(qū)國稅局計算機耗材管理辦法
__區(qū)國稅局計算機耗材管理辦法
為加強計算機耗材領用管理,保障有效供給,切實減少浪費,提高利用效率,確保分局計算機網絡正常運行,特制定本辦法。
一、計算機耗材的內容
計算機耗材是指除計算機硬件設備以外,日常工作應用中經常消耗的所必需品,具體包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、打印紙(單層、雙層等)、軟盤以及計算機專用清洗劑等。
二、計算機耗材的管理
區(qū)局信息中心負責全局計算機耗材的購置、組織和分配等工作。
(一)、根據(jù)各單位所需計算機耗材的型號、數(shù)量,做好資金預算,保證必要的資金供給。
(二)、信息中心建立耗材賬簿進行核算,指定專人負責耗材管理,登記耗材的購進與發(fā)放數(shù)量,并定期進行盤存。
(三)、根據(jù)各單位硬件設備的需求,確定計算機耗材的型號與數(shù)量,保證及時供給。
三、計算機耗材的領用
(一)、各科、所應指定專人負責本單位計算機耗材的領用、分發(fā)和管理工作。
(二)、各單位計算機管理人員,應對本單位所需計算機耗材的類型、數(shù)量進行登記,確定對應型號與所需的數(shù)量,報信息中心備案。
(三)、信息中心根據(jù)各單位計算機數(shù)量和工作需要,按月核定計算機耗材領用量,實行定期定量發(fā)放。
(四)、特殊型號的計算機耗材,如噴墨打印機墨盒等,應提前在信息中心備案,以便及時組織,保證供給。
(五)、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架的領用,必須驗舊換新。
(七)、如遇特殊情況需大量使用計算機耗材時,有關單位應在領用耗時書面說明原因,報信息中心核定后組織供應。
__區(qū)國家稅務局
____年__月__日
第2篇 科技大學計算機機房管理辦法
理工大學計算機機房管理辦法
第一章總 則
第一條 為確保全校計算機機房(以下簡稱機房)科學規(guī)范的運行機制,進一步提高機房資源利用率及其管理信息化水平,杜絕不合理使用和收費,切實保障機房安全,更好地為教學、科研和師生服務,特制定本辦法。
第二條 機房由學校投資建設并進行統(tǒng)一管理,用于教學、科研和服務師生。不允許個人和校外法人以網絡經營為目的在校園內投資建設機房、參與管理機房。機房不允許接收未成年人和校外人員上機。
第三條 為提高機房利用率,學校允許機房在滿足教學、科研任務且不以盈利為目的的前提下,面向師生開展有償上機服務。無法提供上機服務的,須向資產管理處說明情況。
第四條 學校統(tǒng)一設計安裝機房管理系統(tǒng),并與校園“一卡通”系統(tǒng)集成,在學校機房上機均使用“校園卡”。所有機房禁止收取現(xiàn)金。
第五條 機房內每臺計算機應設定固定ip地址,由學校網絡信息中心統(tǒng)一備案。ip地址不得擅自更改,如需更改,應及時報網絡信息中心。
第六條 機房所在單位選聘專門人員,對機房進行管理維護,并嚴格按照本辦法及相關規(guī)定進行管理。
第七條 機房要安排專人負責安全工作,配齊消防設備,落實安全責任,建立消防設施定期檢查和維護制度,切實消除安全隱患。
第八條 上機人員必須遵守上機管理的有關規(guī)章制度。對違反規(guī)章制度、不服從管理的人員,機房管理員有權終止其上機,對嚴重違紀者,可建議學校給予紀律處分。因不遵守規(guī)章制度造成設備損壞的,應予賠償。
第二章機房設置
第九條 教學單位機房設置由教務處根據(jù)教學科研的實際需要進行統(tǒng)一規(guī)劃,并按標準建設。
第十條 非教學單位一般不允許設置機房,特殊情況必須設立的,由單位提交申請,經資產管理處審核后,報分管校領導審批。
第十一條 機房設置申請經學校審批后,申請單位應到學校有關職能部門辦理資產租賃及水電暖使用等相關手續(xù),并安裝計量表。
第三章相關部門職責
第十二條 資產管理處、教務處、計劃財務處、后勤管理處、保衛(wèi)處、網絡信息中心對機房的管理及運行負有監(jiān)督檢查職責,具體職責如下:
(一)資產管理處負責組織協(xié)調機房的管理工作,組織制訂相關規(guī)章制度,對機房管理運行情況進行監(jiān)督檢查及組織考核,受理非教學單位機房建設申請,并按有關規(guī)定辦理機房占用學校資產的租賃手續(xù)。
(二)教務處負責教學單位機房的規(guī)劃及建設,負責安排落實各機房應承擔的教學計劃內上機任務,負責審批外單位利用學校機房進行考試或短期培訓等單位用機事項的申請。
(三)計劃財務處負責機房有償服務費收取標準的核定及“一卡通”系統(tǒng)收費的核算,并按有關規(guī)定撥付各單位管理費。
(四)網絡信息中心負責提供網絡服務,負責機房管理系統(tǒng)與校園“一卡通”系統(tǒng)的集成與運行。
(五)保衛(wèi)處負責機房安全的監(jiān)督檢查。
(六)后勤管理處負責機房水電暖設施改造監(jiān)管及計量工作。
第十三條 機房設置單位的主要職責:
(一)完成教務處安排的計劃內上機學時。
(二)負責機房管理員的聘任和管理。
(三)負責本單位機房日常管理,保證機房環(huán)境整潔,落實各項安全責任。
(四)負責機房計算機的維護、維修,做好使用和維修記錄,確保計算機的正常使用。
(五)負責制定本單位機房使用管理細則(教學單位報教務處審核備案、非教學單位報資產管理處審核備案),并嚴格落實政府及學校對機房管理的各項規(guī)章制度。
第四章 上機費標準及收入分配
第十四條 學校機房統(tǒng)一按照政府物價部門批準的收費標準收取上機費。
第十五條 上機收入分配比例執(zhí)行《山東理工大學創(chuàng)收經費管理辦法》(魯理工大政發(fā)〔2009〕83號),即學校20%、單位80%。學校收益部分主要用于計算機更新,單位收益部分主要用于機房管理及運行維護等費用支出。
第十六條 機房按照教務處核定的教學計劃內學時組織學生上機。計劃內學時上機不收取上機費。
第十七條 使用學校機房進行教學計劃外的考試或短期培訓,使用單位應報學校教務處審批,并交納上機費用。使用單位應在使用前將上機費交計劃財務處(校內單位使用,采用轉賬方式),機房憑交款憑證開放機房,此項收入分配按本辦法規(guī)定比例執(zhí)行。
第十八條 網絡信息中心每月對各機房上月運行情況進行統(tǒng)計,并通知計劃財務處撥付各單位管理及運行維護費。
第五章罰 則
第十九條 學校組織相關部門對機房進行定期或不定期檢查,凡違反學校相關規(guī)定,違規(guī)運營的,將根據(jù)情節(jié)予以處理。
(一)擅自承包經營或引進校外資金以盈利為目的開設機房的,學校將關閉機房、收回房屋及沒收非法所得,并追究部門負責人的責任。
(二)凡機房自行收取現(xiàn)金或不按本辦法有關規(guī)定辦理審批手續(xù)自行收費的,將按私設“小金庫”處理。
(三)凡接收未成年人上機,觸犯行政法規(guī)的,由單位負責人及直接責任人承擔一切責任。
(四)凡接收校外社會人員上機的,將沒收非法所得,視情節(jié)追究單位負責人及直接責任人的責任。
(五)未落實安全責任,發(fā)生消防安全事故或治安案件的,視情節(jié)追究單位負責人及直接責任人的責任。
第六章 附 則
第二十條本辦法適用于全校所有計算機機房。
第二十一條 本辦法由資產管理處負責解釋。
第二十二條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第3篇 政務大廳計算機管理制度辦法
為加強政務大廳計算機管理,保證大廳網絡系統(tǒng)的安全運行,確保工作的順利開展,制定本制度。
一、計算機使用管理
1、 實行計算機專機專用,每一臺計算機確定相應的使用、管理責任人。
2、 計算機使用管理責任人應保管好自己的用戶名和密碼,嚴格按分配的權限進行操作。不得越權或以他人名義進行操作。
3、 計算機密碼需經常更換,且不能過于簡單,以防被盜。
4、 審批事項承辦人員應及時將具體業(yè)務數(shù)據(jù)輸入大廳管理系統(tǒng),保證業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性、及時性。
5、 嚴格按規(guī)定程序開啟和關閉計算機系統(tǒng)。下班后必須關閉計算機電源。
6、 不得擅自刪除或修改系統(tǒng)文件,不得拆卸、更換、帶走硬件設備。
7、 不得使用來歷不明的軟盤、光盤、u盤和移動硬盤等;嚴禁將光盤、軟盤、u盤等磁盤在未經殺毒的情況下直接在電腦上操作。
8、 嚴禁帶電插拔除usb接口以外的電纜和信息線等,嚴禁帶電移動計算機設備。
9、 嚴禁用濕布擦拭設備,防止因液體流入而導致的觸電和設備故障。
二、計算機網絡管理
1、駐廳窗口確因業(yè)務需要接入互聯(lián)網的,必須向鎮(zhèn)黨委政府領導提出書面申請,經批準后方可開通。如需增減信息點、改變ip地址、網段設置等,須向鎮(zhèn)黨委政府領導提出申請,經同意后由網管員負責更改,嚴禁擅自更改計算機ip地址。
2、嚴禁利用網絡從事危害國家安全、泄露國家秘密等違法活動。嚴禁復制、制造和傳播危害國家安全、妨礙社會治安和淫穢色情的信息。
3、嚴禁利用任何手段從事用戶賬戶及口令的偵聽、盜用活動。嚴禁從事危害其他系統(tǒng)網絡安全和侵犯他人合法權益的活動。
4、嚴禁安裝、運行與工作內容無關的軟件。
5、嚴禁瀏覽或注冊到任何不良網站。
三、計算機安全與保密管理
1、計算機使用人員應定期對計算機進行病毒查殺及升級工作;任何操作人員從外單位取得或者從計算機信息網絡上下載程序、數(shù)據(jù)時,應進行病毒檢測。
2、工作人員應遵守保密制度,對需保密的文件資料不得上網共享。
3、在局域網上的計算機,嚴禁聯(lián)入internet互聯(lián)網,確保專機專用。
4、嚴禁把本工作窗口專用的軟盤、移動硬盤等載體隨意外借,不得為無關人員拷貝軟件。
5、嚴禁故意制作、傳播計算機病毒程序。
四、計算機系統(tǒng)維護和運行管理
1、計算機終端設備的日常維護保養(yǎng)由使用人進行。各窗口盡責做好計算機、打印機等設備的日常維護與保養(yǎng)工作。
2、大廳主任不定期地對大廳計算機設備進行檢修維護,消除計算機安全隱患,保證大廳計算機系統(tǒng)正常運行。
3、各工作窗口在計算機運行發(fā)生故障時,應初步判斷、判別問題的性質和原因,不能自行解決的報大廳主任處理,并做好維護記錄。
4、嚴重故障時,由大廳主任請專業(yè)維修公司進行維修,并做好維護記錄。
5、各計算機使用人協(xié)助大廳主任做好大廳計算機系統(tǒng)管理工作。
第4篇 計算機應用綜合管理辦法范本
計算機應用綜合管理辦法
計算機應用綜合管理辦法
1 目的
加速公司網絡信息化建設進程,同時保證在建項目的成功實施;對計算機硬軟件的購置、發(fā)放、使用,以及軟件、數(shù)據(jù)文件的保密、防毒、備份等進行安全有效的管理,確保設計、生產與管理工作的正常進行。
2 適用范圍
適用于公司計算機應用項目工程和硬軟件及數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)籌管理。
3 職責
3.1 網管室負責系統(tǒng)的硬軟件資源的正常運行與安全維護,解決系統(tǒng)實施與運行中的技術問題,在系統(tǒng)實施中保持系統(tǒng)的集成性;組織有關部門采集、整理與備份數(shù)據(jù);跟蹤了解市場行情,技術動態(tài),為公司領導提供所需要的決策支持資料,對不同層次的工作要求,統(tǒng)一制定相應的配置標準;配合各部門和合作單位開展網絡信息化建設工作,組織制定公司計算機信息系統(tǒng)的處理規(guī)程;在公司主管領導的領導下,負責實施與運行的統(tǒng)籌管理,并推動管理部門的實施。
3.2 各部門信息管理人員協(xié)助本部門網絡信息化的推廣應用工作,負責本部門的硬軟件的正確使用和保管,做好相應的保密、防病毒及數(shù)據(jù)備份工作,為本部門建立嚴格科學的計算機應用管理制度并按制度監(jiān)督執(zhí)行。
3.3由公司主管領導參與,總經理掛帥所組成的計算機應用領導小組,負責提出公司的it發(fā)展戰(zhàn)略、開發(fā)目標、策略和要求,及審批項目投資;調動與組織有關管理部門按計劃逐步實施公司網絡信息管理系統(tǒng),并批準進行新老系統(tǒng)的切換;組織調整不合理的、與新系統(tǒng)不相適應的管理機構、體制和制度;在系統(tǒng)實施的主要階段,組織方案審批與成果技術鑒定。
4.4 人力資源部負責組織對管理人員和操作人員進行有關計算機應用系統(tǒng)的教育與培訓,崗位考核和必要的人力資源配備。
4 工作程序
4.1 計算機應用項目的申請、立項、批準、實施及驗收
4.1.1 公司計算機應用領導小組應根據(jù)公司發(fā)展總體要求,制定公司網絡信息
化建設的發(fā)展戰(zhàn)略,提出計算機應用的發(fā)展規(guī)劃及具體要求,網管室會同各有關部門按
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要求綜合公司實際情況和計算機硬軟件技術發(fā)展狀況,向裝備部提出書面申請, 裝備部
組織多方論證小組討論,并形成立項報告,報公司計算機應用領導小組審批。
4.1.2 正式立項的計算機應用項目,由公司計算機應用領導小組指定項目負責人,按立項報告要求組織進行可行性研究分析、設計方案選型、施工方案制定。
4.1.3 方案確定后,項目負責人組織對合作單位選擇和考察,具體要求如下:
a) 合作方基本情況考察:包括公司名稱、性質、營業(yè)執(zhí)照、注冊資本、主要產品或業(yè)務范圍等;
b) 技術能力考察包括:
1)開發(fā)實力及專業(yè)隊伍情況;
2)專業(yè)資格認證情況;
3)項目管理及質量保證體系;
4)技術服務及后續(xù)技術支持能力;
5)項目實施成功經驗等。
c) 對合作方在本行業(yè)的成功用戶情況考察
d) 對合作方所提供方案綜合評價:
1)所提供方案可行性(先進性、適用性、經濟合理性)評價;
2)實施能力評價;
3)方案需完善和改進的方面。
4.1.4 項目負責人將綜合考察的情況,以《計算機應用項目綜合考察報告》的形式,上報裝備部組織多方論證小組進行評議,其中包括招標或議標、商務合同、技術協(xié)議簽定等,然后按技改程序申報資金、組織實施。
4.1.5 在項目實施過程中,網管室負責實施過程的監(jiān)督和管理,隨時向公司計算機應用領導小組匯報工作進展情況和需要解決的問題;項目實施完工后,項目負責人提交項目驗收報告,報裝備部組織驗收;驗收完工后,所有驗收資料在網管室存檔,驗收原始記錄在裝備部保存。
4.2 計算機硬軟件的購置
4.2.1 各部門根據(jù)實際工作需要,提出硬軟件需求申請,填寫《計算機硬軟件需求申報表》, 進行相關需求說明,經網管室按配置標準審核后,屬技改列支的,報裝備部按技改程序審批;屬日常辦公列支的報總經辦按相關程序審批。最后由網管室根椐實際工作
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要求配備,如不按規(guī)定程序辦理,其費用將不予報銷。
4.2.2 購置的硬軟件需經網管室驗收、入庫,方可報銷。
4.3 硬軟件的保管和分發(fā)使用
4.3.1 確認合格的軟件,由網管室登錄于《軟件控制清單》,注明軟件的名稱、編號、版本、登錄日期、主要功能、使用狀態(tài)(y表示在用,n表示已作廢)及使用部門等相關內容。
4.3.2 軟件原件由網管室集中保存,保存的場所應隔塵、干燥、無化學物質或氣體的污染,軟盤保存在干燥箱內。軟件磁盤原件保管兩年后,應復制或制作新的軟件原件,經比較驗證無誤后,加蓋“有效”印章、并由驗證人員簽名,舊原件撤離保管場所。
4.3.3 網管室根據(jù)使用部門的需要復制相應的份數(shù),復制時在網管室專用的電腦上進行,復制后的軟盤經驗證和殺毒處理后,在軟件存貯介質表面加粘軟件標簽,由驗證人員簽名,并加蓋“有效”印章后發(fā)放相關使用部門,由軟件應用人員在《軟件發(fā)放登記表》上做簽收記錄。不能復制的軟件可以原件發(fā)放,在控制清單或發(fā)放記錄表的備注欄中注明。
4.3.4 各種軟件的安裝盤及相應資料統(tǒng)一存放在網管室,并填寫入庫登記表,資料允許使用部門借用或復印發(fā)后使用,但須辦理相關手續(xù)。
4.3.5 在軟件的安裝使用過程中,網管室負責提供該軟件運行的環(huán)境及相關技術支持。
4.3.6各部門所有計算機硬軟件由部門信息管理員或操作責任人向網管室辦理領用或借用手續(xù),當其崗位變動時須到網管室辦理轉交手續(xù),否則人力資源部拒絕為其理相關手續(xù),且造成財產丟失還將追究其賠償責任。
4.3.7 部門信息管理員和操作責任人必須保證所使用的硬軟件完整無缺,定期做好清潔保養(yǎng)工作,凡造成硬、軟件丟失或違規(guī)操作造成損壞的要承擔賠償責任。
4.3.8 計算機硬軟件的報廢、轉讓、處理,須經網管室、總經辦、裝備部共同決定,報主管領導批準,并做好相應記錄。
4.4 硬件軟件的測試、維護、升級
4.4.1 外來軟件或下載軟件必須經網管室嚴格測試(并做好測試記錄),測試合格后方可安裝或使用。
4.4.2 凡經網管室按正常程序登記注冊的計算機硬軟件的維護,由網管室負責完成,并做好相應的維修記錄。
4.4.3由網管室組織對原使用部門的舊版軟件逐一進行更新,使用部門軟件應用人員在《軟
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件發(fā)放記錄表》上再次做簽收記錄。舊版軟件原件的貯存介質由網管室加蓋紅色“作
廢”印章,予以保存。
4.4.4 現(xiàn)有硬軟件的升級,申請部門需填寫《計算機硬軟件需求申報表》,依硬軟件購置程序進行審批。
4.4.5 硬軟件的升級由網管室執(zhí)行,軟件升級經確認后,將更新情況登錄于《軟件控制清單》。
4.5 軟件及數(shù)據(jù)的保密要求
4.5.1內部開發(fā)的應用軟件的密碼由軟件開發(fā)人員及軟件應用人員持有
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計算機應用綜合管理辦法
,不得向他人泄露,密碼的升級由原開發(fā)人員執(zhí)行,并記錄密碼升級的情況。
4.5.2 公司局域網絡,由公司計算機領導小組授權網管室,對公司虛擬網的劃分,工作組及用戶訪問權限的設置,并對操作密碼進行統(tǒng)一管理,任何人不得隨便將密碼轉告他人,防止軟件資源非授權的使用。
4.5.3 公司中心機房非網管室人員不得隨意入內,網絡中的服務器及網絡設備只允許網管理員操作使用;對服務器系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫應進行多重加密處理,經系統(tǒng)管理員授權,方可使用;網絡中所有工作站,須經部門負責人授權允許,持本人用戶密碼上機操作使用。
4.5.4 e-mall接收與發(fā)送需進行嚴格檢查,以防止保密資料經此渠道泄出,發(fā)送與接收的電子郵件均需進行審批與登記。
4.5.5 經由繪圖機出的圖紙需進行登記管理,在打印圖紙資料時,申請打印人員需填寫《cad出圖登記表》,經部門負責人批準后,方可進行打印作業(yè)。
4.5.6 網管室對備份數(shù)據(jù)的磁盤、光盤、磁帶等存貯介質,設專人保管,數(shù)據(jù)管理員必須保證數(shù)據(jù)的安全可靠,未經主管領導的批準,不得隨意使用或外借。
4.5.7凡將公司重要數(shù)據(jù)惡意更改、非法復制或外泄者,給以重罰;因此造成重大損失的,還將追究其刑事責任。
4. 6 軟件使用的防毒要求
4.6.1公司局域網內,經網管室指定可以使用光驅、軟驅的部門,應嚴格控制光盤、軟盤的使用,并承擔相應的責任和義務。其它部門內部連網的電腦,光驅、軟驅一律予以拆除或禁用,否則不準上網。
4.6.2 使用互聯(lián)網的部門;需指定一臺或幾臺電腦,這些電腦不得與公司局域網連接,在互聯(lián)網上讀取資料后的軟盤未經檢查不能在公司內部網上使用。
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4.6.3 網管室負責對網絡中的電腦進行病毒清查,各部門發(fā)現(xiàn)本部門電腦有病毒感染,
要立即殺毒或報告網管室處理。
4.6.4 外單位的軟盤、光盤需在公司局域網計算機中使用,使用前要由網管室進行病毒清查,確認無病毒后方可使用。
4.7 數(shù)據(jù)的備份
4.7.1 凡向技術中心資料室提交入庫產品資料,必須在數(shù)據(jù)庫服務器中進行數(shù)據(jù)備份,再由網管室數(shù)據(jù)管理員定期將其數(shù)據(jù)刻成光盤,以便永久保存。
4.7.2 各部門數(shù)據(jù)的備份由部門信息管理員每周進行一次。對于沒有專用數(shù)據(jù)庫服務器的用戶,備份方法為:指定―臺計算機,然后在該機根目錄(c或d盤)下給每個用戶建立一個備份文件夾,每星期將每個用戶需要備份的數(shù)據(jù)備份到指定計算機的指定目錄下面。
4.7.3 重要數(shù)據(jù)必須到網管室申請備份,按需要加密或封裝打標長期保存,需要使用備份數(shù)據(jù)時必須得到主管領導的批準,并保存使用記錄。
4.7.4 網管室把各部門的數(shù)據(jù)至少每半年備份一次,刻成光盤長期保存。
4.8 當軟件系統(tǒng)的更新影響到公司現(xiàn)有的運作時,計算機應用領導小組應確保相應的程序文件、工作指導書得到建立或修訂。
5相關文件和質量記錄
5.1計算機應用項目綜合考察報告
5.2計算機應用項目方案書
5.3計算機應用項目驗收報告
5.4zj5/12―js15計算機硬軟件需求申報表
5.5zj5/14―js17計算機軟件及數(shù)據(jù)文件控制清單。
5.6zj5/19―js51計算機硬、軟件、數(shù)據(jù)文件入庫登記表
5.7zj5/13―js12計算機硬軟件及數(shù)據(jù)文件發(fā)放登記表
5.8zj5/20―js52對外電子郵件發(fā)送登記
5.9zj5/21―js53外來電子郵件接收登記
5.10 zj5/22―js54技術中心cad文件出圖登記表
5.11 zj5/23―js55計算機硬軟件測試、維修、升級記錄表
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第5篇 涉密計算機及信息系統(tǒng)安全和保密管理辦法
第一條 為加強公司涉密計算機及涉密計算機信息系統(tǒng)的安全保密管理，根據(jù)國家有關保密法規(guī)和鐵道部的有關規(guī)定，結合哈佳鐵路客運專線有限責任公司（以下簡稱“公司”）實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的涉密計算機，是指專門用于處理或存儲國家秘密信息、收發(fā)文電、連接互聯(lián)網的臺式計算機；涉密計算機信息系統(tǒng)，是指專門用于處理國家秘密信息的計算機信息系統(tǒng)。
第三條 為確保國家秘密、公司工程項目相關技術資料的安全，公司各部門或個人不得使用便攜式計算機處理國家秘密信息。
第四條 公司設保密領導小組，具體負責公司內部的涉密計算機及信息系統(tǒng)的安全保密管理工作，日常保密管理、監(jiān)督職責如下：
（一）審查、選定專人分別作為涉密計算機信息及信息系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員、安全保密管理員和密鑰口令管理員，要求職責清晰，分工明確。
（二）定期對涉密計算機、涉密計算機信息系統(tǒng)以及涉密移動存儲介質的使用、保管情況進行安全保密檢查，及時消除隱患。
（三）加強對有關人員的安全保密教育，建立健全保密規(guī)章制度，完善各項保密防范措施。
第五條? 涉密計算機日常管理人員是涉密計算機安全保密的責任人，其日常保密管理監(jiān)督職責如下：
（一）對計算機及軟件安裝情況進行登記備案，定期核查。
（二）設置開機口令，長度在8個字符以上，并定期更換，防止他人盜用和破譯。
（三）不得安裝、運行、使用與工作無關的軟件。
（四）應在涉密計算機的顯著位置進行標識，不得讓其他無關人員使用涉密計算機。
（五）未安裝隔離卡的涉密計算機單機，管理人員應拆除網卡，嚴禁涉密計算機上網；已安裝隔離卡的涉密計算機應嚴格按照正確方法使用，嚴禁他人在外網上處理（即打開、查看、拷貝、傳遞涉密文件）和存儲任何涉密信息；嚴禁他人在外網上使用涉密移動存儲介質。
（六）定期做好涉密計算機的病毒查殺、防治和系統(tǒng)升級工作，及時進行數(shù)據(jù)備份，防止涉密信息的意外丟失。
第六條 涉密計算機信息系統(tǒng)的管理人員由系統(tǒng)管理員、安全保密管理員和密鑰口令管理員組成，具體職責如下：
（一）系統(tǒng)管理員負責涉密計算機信息系統(tǒng)的登錄權限分配、訪問控制和日常維護及修理，保證系統(tǒng)和單機的正常運行。定期開展涉密計算機信息系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)的備份工作，防止因系統(tǒng)的損壞或意外造成的數(shù)據(jù)丟失。
（二）安全保密管理員負責涉密計算機信息系統(tǒng)的病毒防治、安全審計等工作，并負責對系統(tǒng)的運行進行安全保密監(jiān)視。
（三）密鑰口令管理員負責定期更換并管理系統(tǒng)登錄口令、開機密碼及部分重要程序和文件的密鑰，保證口令和密鑰的安全。對集中產生的涉密計算機信息系統(tǒng)口令，應定期分發(fā)并更改，不得由用戶自行產生。處理秘密級信息的系統(tǒng)，口令長度不得少于8個字符，口令更換周期不得超過一個月；處理機密級信息的系統(tǒng)，口令長度不得少于10個字符，口令更改周期不得超過一周?？诹畋仨毤用艽鎯?，口令在網絡中必須加密傳輸，口令的存放載體必須保證物理安全。
第七條 涉密計算機信息系統(tǒng)實行“同步建設、嚴格審批、注重防范、規(guī)范管理”的保密管理原則。
第八條 涉密計算機及信息系統(tǒng)所在的場所，必須采取必要的安全防護措施，安裝防盜門窗和報警器，并指定專人進行日常管理，嚴禁無關人員進入該場所。
第九條 涉密計算機及信息系統(tǒng)不得直接或間接與國際互聯(lián)網連接，必須實行嚴格的物理隔離，并采取相應的防電磁信息泄漏的保密措施。
第十條 涉密計算機按所存儲和處理的涉密信息的最高密級進行標識；對涉密計算機信息系統(tǒng)的服務器，應按本系統(tǒng)所存儲和處理的涉密信息的最高級別進行標識。
第十一條 涉密計算機中的涉密信息應有相應的密級標識，密級標識不能與正文分離。對圖形、程序等首頁無法標注的，應標注在文件名后。打印輸出的涉密文件、資料，應按相應的密級文件進行管理。
第十二條 涉密計算機的維修或銷毀一般應由公司人員在本公司內部進行，并應確保秘密信息在維修、銷毀過程中不被泄露。公司不具備自行維修、銷毀條件的，應報公司主管領導批準，委托保密部門認定的定點單位進行維修或銷毀。銷毀涉密存儲介質，應采用物理或化學的方法徹底銷毀。
第十三條 對于違反本辦法的有關人員，應給予批評教育，責令其限期整改；造成泄密的，公司將根據(jù)有關保密法規(guī)進行查處，追究有關人員泄密責任。
第十四條 本辦法由公司保密委員會負責解釋。
第十五條? 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第6篇 輸電線路運行班計算機管理辦法
適用范圍:該辦法適用于輸電部運行班
1、監(jiān)管措施
1)、班組所轄計算機的使用、清潔和保養(yǎng),由班組技術員負責(專管員),專管員不在時可由班長認可的計算機兼管員進行,但必須事先征得專管員同意。專管員對兼管員的使用后果承擔管理責任。
2)、班組已在計算機上建立的各類技術資料、報表等,由班組計算機專管員建立存放路徑臺帳,并列入班組資料柜內進行妥善保管;各片區(qū)負責人在計算機上建立的各類技術資料、報表等,由各片區(qū)負責人建立存放路徑臺,并交由計算機專管員,列入班組資料柜內進行妥善保管。
2、基本要求
1)、使用人員不得擅自拆卸計算機、打印機設備;
2)、專管員要認真落實所轄計算機及配套設備的使用和保養(yǎng)責任,按要求進行維護管理;
3)、專管員要善盡管理責任,在熟悉計算機日常維護管理常識的基礎上,積極采取措施,確保所用計算機及配套設備始終處于整潔和良好狀態(tài)。
4)、專管員下班前或離開計算機一個小時以上,必須檢查計算機的安全狀態(tài),在確定安全的前提下方可離開。
3、安全管理
1)、計算機軟件的安裝由辦公室或辦公室指定專人負責,其他人員不得操作;
2)、班組使用人員不得擅自從網絡上下載軟件;
3)、班組內所有計算機不得安裝游戲軟件;
4)、班組使用人員需要安裝軟件時,由班組計算機專管員提出申請,經班長同意后方可實施安裝;
5)、各類數(shù)據(jù)、文件的備份、輸出,由班組計算機專管員負責,各儲存用移動盤由班組統(tǒng)一提供;
6)、未經各班組計算機專管員同意,其他人員不得擅自使用計算機;
7)、計算機使用者在離開計算機時,應使計算機處于待機狀態(tài)下,離開一小時以上時應退出系統(tǒng)并關機;
8)、班組計算機由班長統(tǒng)一設置密碼后交由計算機專管員保管。未經班委會同意,任何人不得擅自更改密碼;
9)、未經計算機專管員同意,任何人不得私自更改計算機內任何設置。
4、網絡使用規(guī)則
1)、班委會有權對班組網絡運行情況進行監(jiān)察和控制,并有權對班組網絡上的信息進行檢查和備案(任何人引入和發(fā)出的信息、郵件,都有可進行被備份審查)。
2)、嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞班組網絡的正常運行,或竊取班組網上的保護信息。
3)、嚴禁在班組網絡上進行任何形式的網絡游戲、瀏覽圖片、欣賞音樂等與工作無關的內容。
4)、任何人不允許登陸非法、淫穢網站。
5、打印機管理使用規(guī)則
1)、任何人在未經過班組計算機專管員的同意,不準打印彩色圖、文。
2)、任何人在未經過班組計算機專管員的同意,不準用本班組打印機為其他單位和個人打印資料。
3)、任何人不準用本班組打印機,打印非工作業(yè)務資料。
4)、除特殊要求外,任何人不準使用單面打印。
第7篇 計算機系統(tǒng)管理辦法
1. 目的
隨著計算機應用工作的不斷深入，計算機網絡建立的自動控制項目增多，計算機管理工作顯得尤為重要，為了保證全廠計算機企業(yè)內部網絡的正常運行，保證信息傳遞的準確和安全，為了能安全有效的保護好計算機信息資源，保證計算機的使用壽命，充分發(fā)揮計算機的作用，真正起到為生產、管理服務的目的，推進企業(yè)現(xiàn)代化的進步和發(fā)展，結合公司計算機系統(tǒng)管理精神和本廠實際情況，特制訂本管理制度。
2. 適用范圍
適用于公司各車間部門各單位。
3. 管理內容與要求
3. 1 基礎管理
3. 1. 1 全公司計算機類設備（包括計算機主機及配件、打印機、掃描儀、刻錄機等相關附件及各類正版軟件）均為廠固定資產，由擁有計算機類設備各車間部門進行使用、管理。各單位主管領導對本單位計算機類設備負直接管理責任。
3. 1. 2 各車間部門應認真、祥實填報計算機類設備檔案表（附表一），并報設備部、電儀車間存檔。
3. 1. 3 電儀車間負責收集資料，建立建全全廠計算機類設備的基礎檔案，并建立每臺設備的維修、更新檔案。
3. 1. 4 隨工程或其它項目含帶的計算機類設備，必須填報計算機類設備檔案表，并上報設備部和電儀車間，經電儀車間核查屬實后方可投入使用。
3. 2 計算機類設備新增申請辦法
3. 2. 1 各車間部門因工作需要須新增計算機類設備、新增計算機的配置，均需填寫申請表（附表二），寫明申請理由和用途，并附所需要的設備所要達到的功能或效果。經主管廠長簽字后上報次年自有資金計劃，經廠綜合平衡后下達計劃執(zhí)行。
3. 2. 2 由于工作急需配備計算機類設備時，由使用單位填寫申請表，寫明申請理由和用途，并附所需要的設備所要達到的功能或效果，由主管領導審核并經公司總經理批準后報計企部。由計企部安排資金計劃后執(zhí)行。
3. 2. 3 計算機的配置應根據(jù)工作用途確定。
3. 2. 4各單位不得自行調配計算機類設備。
3. 3 計算機及網絡管理
3. 3. 1計算機病毒造成的損失不可估量，為避免病毒，因此各車間局域網（包括公司內部的其它獨立的小型局域網）內、外的計算機不得擅自外掛軟驅、光驅等附屬設備。
3. 3. 2 域網內的計算機系統(tǒng)為統(tǒng)一配置，使用車間部門不得擅自安裝、下載其它軟件或增加、刪除、修改系統(tǒng)配置，特別是ip地址、瑞星防病毒監(jiān)視程序、應用軟件等。
3. 3. 3 計算機管理人員負責建立保密口令、權限、注冊，并作好保密工作日志，定期更改口令，嚴格按照網絡管理員提供的域、用戶名、密碼登錄，并注意保持該密碼的安全性。
3. 3. 4 計算機系統(tǒng)中不得安裝與工作無關的軟件。
3. 3. 5 嚴禁對網絡上其它站點進行非法操作。
3. 4 計算機日常使用管理
3. 4. 1 嚴格按照計算機操作使用說明進行操作。
3. 4. 2 禁止修改系統(tǒng)軟件、硬件信息。
3. 4. 3 主機電源插座除計算機設備外，禁止插放其它電器設備。
3. 4. 4 用戶應創(chuàng)建自己的子目錄存放自己的文檔。嚴禁在自己的共享硬盤目錄下建立和工作信息無關的文檔和圖片。
3. 4. 5 禁止在根目錄下放置個人的各種文件。
3. 4. 6 重要數(shù)據(jù)的單位（財務部、人力資源部、電儀車間、中控室、設備部、供銷部、企劃部等）每月至少進行一次數(shù)據(jù)的備份，并責成專人妥善保存并要有備份記錄（附表三）。
3. 4. 7 使用單位的計算機系統(tǒng)或硬件類設備出現(xiàn)故障，應通知電儀車間，由專業(yè)人員進行修理。如需外委修理，由電儀車間統(tǒng)一上報設備部，由專職人員辦理外委修理手續(xù)。任何人不得私自拆卸修理或外修。
3. 4. 8計算機類設備以及應用軟件等出現(xiàn)故障需要更新時，由電儀車間負責核實后提出購置計劃，由設備部統(tǒng)一采購。
3. 4. 9 應保持計算機的清潔衛(wèi)生，禁止在計算機工作臺上擺放水杯，禁止在工作時吸煙。
3. 5 維護管理
3. 5. 1由電儀車間每周對局域網所使用的防病毒軟件進行升級處理并對局域網系統(tǒng)進行清查，若發(fā)現(xiàn)病毒要立即清除或隔離，保證局域網系統(tǒng)正常運行。
3. 5. 2 由電儀車間定期對網絡設備（網絡服務器、網絡中心單元、路由器、計算機及其外圍設備和線路）進行巡檢，保證信息網絡運行暢通，并做好相應記錄。
3. 5. 3 由電儀車間定期對局域網外的計算機進行監(jiān)控、抽查、殺毒，保證每臺計算機的正常使用，并做好記錄。
3. 5. 4 由電儀車間配合電氣車間、安監(jiān)處對計算機系統(tǒng)接地進行檢查、試驗。
3. 5. 5電儀車間負責每月上報對全廠的計算機類設備進行巡檢的結果，對各單位的使用情況進行考核。
3. 5. 6 由電儀車間及時提出各單位計算機設備的備品備件上報設備部，由設備部負責進行采購。
4. 考核標準
4. 1 違反規(guī)定3. 1. 4條款，扣除責任單位10分，并扣主管部長50元。
4. 2 違反規(guī)定3. 2. 3條款，扣除責任單位20分，并扣主管部長50元。
4. 3 違反規(guī)定3. 3各條款，對設備未造成損壞但未影響工作的扣除責任單位10分；
4. 4 違反規(guī)定3. 3各條款，造成設備損壞，影響工作的按損壞設備的價值扣除責任單位10~20分，并對責任人嚴肅處理。
4. 5 違反規(guī)定3. 4. 1~3. 4. 6各條款和3. 4. 8~3. 4. 10各條款，扣除責任單位5分。
4. 6 違反規(guī)定3. 4. 7條款，造成設備損壞、丟失大量數(shù)據(jù)的，扣除責任單位20分。
4. 7 違反3. 5各條規(guī)定，造成局域網癱瘓的、或未按規(guī)定進行巡檢等，扣除責任單位10~20分。
第8篇 某機關計算機使用管理辦法
機關計算機使用管理辦法
一、計算機設備及軟件管理
1、計算機相關耗材管理
集團機關各部室日常計算機使用耗材,包括:墨盒、光盤等方面的購置,需先填寫《購買計算機、打印機等設備及耗材申報單》交辦公室,由辦公室根據(jù)不同機型配置及集團整體網絡系統(tǒng)需要提出意見,報集團領導批準后,辦公室出辦理通知單,由保衛(wèi)物業(yè)部負責購置。
2、計算機硬件配置。
機關各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標等各類硬件需要升級或購置,需由使用部室提交購置、升級申請報辦公室,由辦公室根據(jù)集團整體網絡需求和業(yè)務工作需要,結合計算機自身配置情況,與技術維護單位共同提出意見,報集團主管領導批準后,辦公室出辦理通知單,進行相應硬件設備調整或由保衛(wèi)物業(yè)部購置。
3、計算機日常維修
各部門計算機、打印機等設備,維修前需填寫《計算機維修申報單》交辦公室,由辦公室與計算機維護單位共同提出解決方案。在送修前相關部室應將硬盤中的重要數(shù)據(jù)或文件清除,確保無涉密信息。在維修過程中需更換、添加或減少硬件,經請示集團主管領導批準后,由辦公室出辦理通知單,計算機維護單位協(xié)助辦理。
4、集團計算機、打印機、復印機等設備的財產管理統(tǒng)一由保衛(wèi)行政部負責。各部室要配合保衛(wèi)行政部做好財產確認,以及日常維護管理工作。
二、計算機病毒防治
1、在使用他人計算機軟盤、光盤、移動存儲等信息存儲設備前,必須先進行病毒檢查,確信無病毒后,方可使用。
2、集團所有計算機的軟、硬件資源必須用于與集團有關的業(yè)務范圍,除通過辦公室找有關技術部門給各部門安裝的軟件、硬件,及本部門工作專業(yè)軟件外,未經主管領導許可,不得加載安裝任何與工作無關的軟件,不得擅自改變機器的配置與系統(tǒng)設施。
3、嚴禁在集團計算機上玩電子游戲。
4、每周各部門對所使用計算機最少進行一次病毒檢查,如發(fā)現(xiàn)計算機病毒,及時清除。
5、各部門現(xiàn)存筆記本電腦,需到辦公室統(tǒng)一安裝網絡版殺毒軟件。各部門需設一人負責本部門筆記本電腦的保管及使用,同時負責每周通過集團局域網對筆記本電腦進行殺毒及殺毒軟件升級。當使用筆記本電腦上局域網時,必須先殺毒后上網。
三、計算機數(shù)據(jù)備份制度
1、在計算機數(shù)據(jù)備份前,必須對存放備份數(shù)據(jù)的物理介質(包括軟盤、硬盤、光盤等)進行計算機病毒檢查,確保無病毒后,方可使用。
2、為防止供電系統(tǒng)不可預見的斷電事故,各部門必須定期把更新的計算機數(shù)據(jù)進行備份。
3、集團財務審計部、人力資源部,因其所用久其系統(tǒng)、網上銀行系統(tǒng)不屬集團整體網絡工程范圍內,故以上兩個部門屬電腦軟件維護事宜由其部門自行解決,屬硬件故障問題由辦公室負責解決。
4、為確保集團辦公區(qū)及華龍街飯莊安全,集團在華龍街裝修時安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)對整個大樓13個點進行24小時監(jiān)控。辦公室將以月為周期向保衛(wèi)物業(yè)部征求有無需保存錄像事宜,如沒有,該數(shù)據(jù)將刪除。
四、計算機網絡安全管理
1、集團計算機網絡的運行控制與維護服務器監(jiān)控由辦公室負責。所有信息插座,網絡線路、布線槽、網絡設備等,統(tǒng)一由辦公室負責與有關計算機單位進行安裝、維護、連接、設置、檢查。辦公室負責集團機關網絡服務器的日常監(jiān)測工作,計算機網絡設施任何人不得隨意占用、更換、損毀;不得改變其物理的位置、形態(tài)、性能;不得改變其連接關系、運行狀態(tài)、系統(tǒng)配置;不得隨意拔插機器的任何配件、網線及一切裝置設備。以保證集團機關局域網正常運轉。
2、在集團計算機網上不允許進行任何干擾他人,干擾網絡服務和網絡設備的活動。這些活動包括:在網絡上發(fā)布不真實的信息、散布計算機病毒、使用網絡進入未經授權使用的計算機、不以真實身份使用網絡資源,導致聯(lián)網計算機系統(tǒng)發(fā)生阻塞、溢出、處理機忙、資源異常消耗、死機、癱瘓等運行異常。
3、集團的計算機用戶名、密碼只授予機關工作人員個人使用,被授權者對自己享用的資源有保護責任,口令密碼不得泄露給他人,如有泄露應及時改變,由此造成的損失由被授權者本人負責。
4、機關工作人員不得冒用他人名義從事網上活動。不得通過掃描、偵聽、破解口令、安置木馬、遠程接管、利用系統(tǒng)缺陷等手段獲取他人信息。
5、集團將為各部室聯(lián)接國際互聯(lián)網,聯(lián)網時嚴禁關閉防病毒程序,或在計算機上進行大量消耗資源且沒有意義的測試操作,廣播型或鏈式通訊操作、游戲型或賭博型及網上聊天操作。
6、各部門在使用計算機過程中要做好商業(yè)保密工作,做好計算機內數(shù)據(jù)文本文件的保密工作。確保集團保密文件不外漏。
五、處罰條例
凡使用集團計算機玩游戲者,或其它違反上述規(guī)定者,經核實確認無誤,將按人力資源部考核規(guī)定予以相應處罰。
第9篇 計算機應用綜合管理辦法
計算機應用綜合管理辦法
計算機應用綜合管理辦法
1 目的
加速公司網絡信息化建設進程,同時保證在建項目的成功實施;對計算機硬軟件的購置、發(fā)放、使用,以及軟件、數(shù)據(jù)文件的保密、防毒、備份等進行安全有效的管理,確保設計、生產與管理工作的正常進行。
2 適用范圍
適用于公司計算機應用項目工程和硬軟件及數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)籌管理。
3 職責
3.1 網管室負責系統(tǒng)的硬軟件資源的正常運行與安全維護,解決系統(tǒng)實施與運行中的技術問題,在系統(tǒng)實施中保持系統(tǒng)的集成性;組織有關部門采集、整理與備份數(shù)據(jù);跟蹤了解市場行情,技術動態(tài),為公司領導提供所需要的決策支持資料,對不同層次的工作要求,統(tǒng)一制定相應的配置標準;配合各部門和合作單位開展網絡信息化建設工作,組織制定公司計算機信息系統(tǒng)的處理規(guī)程;在公司主管領導的領導下,負責實施與運行的統(tǒng)籌管理,并推動管理部門的實施。
3.2 各部門信息管理人員協(xié)助本部門網絡信息化的推廣應用工作,負責本部門的硬軟件的正確使用和保管,做好相應的保密、防病毒及數(shù)據(jù)備份工作,為本部門建立嚴格科學的計算機應用管理制度并按制度監(jiān)督執(zhí)行。
3.3由公司主管領導參與,總經理掛帥所組成的計算機應用領導小組,負責提出公司的it發(fā)展戰(zhàn)略、開發(fā)目標、策略和要求,及審批項目投資;調動與組織有關管理部門按計劃逐步實施公司網絡信息管理系統(tǒng),并批準進行新老系統(tǒng)的切換;組織調整不合理的、與新系統(tǒng)不相適應的管理機構、體制和制度;在系統(tǒng)實施的主要階段,組織方案審批與成果技術鑒定。
4.4 人力資源部負責組織對管理人員和操作人員進行有關計算機應用系統(tǒng)的教育與培訓,崗位考核和必要的人力資源配備。
4 工作程序
4.1 計算機應用項目的申請、立項、批準、實施及驗收
4.1.1公司計算機應用領導小組應根據(jù)公司發(fā)展總體要求,制定公司網絡信息
化建設的發(fā)展戰(zhàn)略,提出計算機應用的發(fā)展規(guī)劃及具體要求,網管室會同各有關部門按
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要求綜合公司實際情況和計算機硬軟件技術發(fā)展狀況,向裝備部提出書面申請, 裝備部
組織多方論證小組討論,并形成立項報告,報公司計算機應用領導小組審批。
4.1.2正式立項的計算機應用項目,由公司計算機應用領導小組指定項目負責人,按立項報告要求組織進行可行性研究分析、設計方案選型、施工方案制定。
4.1.3方案確定后,項目負責人組織對合作單位選擇和考察,具體要求如下:
a) 合作方基本情況考察:包括公司名稱、性質、營業(yè)執(zhí)照、注冊資本、主要產品或業(yè)務范圍等;
b) 技術能力考察包括:
1)開發(fā)實力及專業(yè)隊伍情況;
2)專業(yè)資格認證情況;
3)項目管理及質量保證體系;
4)技術服務及后續(xù)技術支持能力;
5)項目實施成功經驗等。
c) 對合作方在本行業(yè)的成功用戶情況考察
d) 對合作方所提供方案綜合評價:
1)所提供方案可行性(先進性、適用性、經濟合理性)評價;
2)實施能力評價;
3)方案需完善和改進的方面。
4.1.4項目負責人將綜合考察的情況,以《計算機應用項目綜合考察報告》的形式,上報裝備部組織多方論證小組進行評議,其中包括招標或議標、商務合同、技術協(xié)議簽定等,然后按技改程序申報資金、組織實施。
4.1.5在項目實施過程中,網管室負責實施過程的監(jiān)督和管理,隨時向公司計算機應用領導小組匯報工作進展情況和需要解決的問題;項目實施完工后,項目負責人提交項目驗收報告,報裝備部組織驗收;驗收完工后,所有驗收資料在網管室存檔,驗收原始記錄在裝備部保存。
4.2 計算機硬軟件的購置
4.2.1各部門根據(jù)實際工作需要,提出硬軟件需求申請,填寫《計算機硬軟件需求申報表》, 進行相關需求說明,經網管室按配置標準審核后,屬技改列支的,報裝備部按技改程序審批;屬日常辦公列支的報總經辦按相關程序審批。最后由網管室根椐實際工作
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計算機應用綜合管理辦法
要求配備,如不按規(guī)定程序辦理,其費用將不予報銷。
4.2.2購置的硬軟件需經網管室驗收、入庫,方可報銷。
4.3 硬軟件的保管和分發(fā)使用
4.3.1確認合格的軟件,由網管室登錄于《軟件控制清單》,注明軟件的名稱、編號、版本、登錄日期、主要功能、使用狀態(tài)(y表示在用,n表示已作廢)及使用部門等相關內容。
4.3.2軟件原件由網管室集中保存,保存的場所應隔塵、干燥、無化學物質或氣體的污染,軟盤保存在干燥箱內。軟件磁盤原件保管兩年后,應復制或制作新的軟件原件,經比較驗證無誤后,加蓋“有效”印章、并由驗證人員簽名,舊原件撤離保管場所。
4.3.3網管室根據(jù)使用部門的需要復制相應的份數(shù),復制時在網管室專用的電腦上進行,復制后的軟盤經驗證和殺毒處理后,在軟件存貯介質表面加粘軟件標簽,由驗證人員簽名,并加蓋“有效”印章后發(fā)放相關使用部門,由軟件應用人員在《軟件發(fā)放登記表》上做簽收記錄。不能復制的軟件可以原件發(fā)放,在控制清單或發(fā)放記錄表的備注欄中注明。
4.3.4各種軟件的安裝盤及相應資料統(tǒng)一存放在網管室,并填寫入庫登記表,資料允許使用部門借用或復印發(fā)后使用,但須辦理相關手續(xù)。
4.3.5在軟件的安裝使用過程中,網管室負責提供該軟件運行的環(huán)境及相關技術支持。
4.3.6各部門所有計算機硬軟件由部門信息管理員或操作責任人向網管室辦理領用或借用手續(xù),當其崗位變動時須到網管室辦理轉交手續(xù),否則人力資源部拒絕為其理相關手續(xù),且造成財產丟失還將追究其賠償責任。
4.3.7部門信息管理員和操作責任人必須保證所使用的硬軟件完整無缺,定期做好清潔保養(yǎng)工作,凡造成硬、軟件丟失或違規(guī)操作造成損壞的要承擔賠償責任。
4.3.8計算機硬軟件的報廢、轉讓、處理,須經網管室、總經辦、裝備部共同決定,報主管領導批準,并做好相應記錄。
4.4 硬件軟件的測試、維護、升級
4.4.1外來軟件或下載軟件必須經網管室嚴格測試(并做好測試記錄),測試合格后方可安裝或使用。
4.4.2凡經網管室按正常程序登記注冊的計算機硬軟件的維護,由網管室負責完成,并做好相應的維修記錄。
4.4.3由網管室組織對原使用部門的舊版軟件逐一進行更新,使用部門軟件應用人員在《軟
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件發(fā)放記錄表》上再次做簽收記錄。舊版軟件原件的貯存介質由網管室加蓋紅色“作
廢”印章,予以保存。
4.4.4現(xiàn)有硬軟件的升級,申請部門需填寫《計算機硬軟件需求申報表》,依硬軟件購置程序進行審批。
4.4.5硬軟件的升級由網管室執(zhí)行,軟件升級經確認后,將更新情況登錄于《軟件控制清單》。
4.5 軟件及數(shù)據(jù)的保密要求
4.5.1內部開發(fā)的應用軟件的密碼由軟件開發(fā)人員及軟件應用人員持有,不得向他人泄露,密碼的升級由原開發(fā)人員執(zhí)行,并記錄密碼升級的情況。
4.5.2公司局域網絡,由公司計算機領導小組授權網管室,對公司虛擬網的劃分,工作組及用戶訪問權限的設置,并對操作密碼進行統(tǒng)一管理,任何人不得隨便將密碼轉告他人,防止軟件資源非授權的使用。
4.5.3公司中心機房非網管室人員不得隨意入內,網絡中的服務器及網絡設備只允許網管理員操作使用;對服務器系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫應進行多重加密處理,經系統(tǒng)管理員授權,方可使用;網絡中所有工作站,須經部門負責人授權允許,持本人用戶密碼上機操作使用。
4.5.4e-mall接收與發(fā)送需進行嚴格檢查,以防
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計算機應用綜合管理辦法
止保密資料經此渠道泄出,發(fā)送與接收的電子郵件均需進行審批與登記。
4.5.5經由繪圖機出的圖紙需進行登記管理,在打印圖紙資料時,申請打印人員需填寫《cad出圖登記表》,經部門負責人批準后,方可進行打印作業(yè)。
4.5.6網管室對備份數(shù)據(jù)的磁盤、光盤、磁帶等存貯介質,設專人保管,數(shù)據(jù)管理員必須保證數(shù)據(jù)的安全可靠,未經主管領導的批準,不得隨意使用或外借。
4.5.7凡將公司重要數(shù)據(jù)惡意更改、非法復制或外泄者,給以重罰;因此造成重大損失的,還將追究其刑事責任。
4. 6 軟件使用的防毒要求
4.6.1公司局域網內,經網管室指定可以使用光驅、軟驅的部門,應嚴格控制光盤、軟盤的使用,并承擔相應的責任和義務。其它部門內部連網的電腦,光驅、軟驅一律予以拆除或禁用,否則不準上網。
4.6.2使用互聯(lián)網的部門;需指定一臺或幾臺電腦,這些電腦不得與公司局域網連接,在互聯(lián)網上讀取資料后的軟盤未經檢查不能在公司內部網上使用。
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4.6.3網管室負責對網絡中的電腦進行病毒清查,各部門發(fā)現(xiàn)本部門電腦有病毒感染,
要立即殺毒或報告網管室處理。
4.6.4外單位的軟盤、光盤需在公司局域網計算機中使用,使用前要由網管室進行病毒清查,確認無病毒后方可使用。
4.7 數(shù)據(jù)的備份
4.7.1凡向技術中心資料室提交入庫產品資料,必須在數(shù)據(jù)庫服務器中進行數(shù)據(jù)備份,再由網管室數(shù)據(jù)管理員定期將其數(shù)據(jù)刻成光盤,以便永久保存。
4.7.2各部門數(shù)據(jù)的備份由部門信息管理員每周進行一次。對于沒有專用數(shù)據(jù)庫服務器的用戶,備份方法為:指定―臺計算機,然后在該機根目錄(c或d盤)下給每個用戶建立一個備份文件夾,每星期將每個用戶需要備份的數(shù)據(jù)備份到指定計算機的指定目錄下面。
4.7.3重要數(shù)據(jù)必須到網管室申請備份,按需要加密或封裝打標長期保存,需要使用備份數(shù)據(jù)時必須得到主管領導的批準,并保存使用記錄。
4.7.4網管室把各部門的數(shù)據(jù)至少每半年備份一次,刻成光盤長期保存。
4.8 當軟件系統(tǒng)的更新影響到公司現(xiàn)有的運作時,計算機應用領導小組應確保相應的程序文件、工作指導書得到建立或修訂。
5相關文件和質量記錄
5.1計算機應用項目綜合考察報告
5.2計算機應用項目方案書
5.3計算機應用項目驗收報告
5.4zj5/12―js15計算機硬軟件需求申報表
5.5zj5/14―js17計算機軟件及數(shù)據(jù)文件控制清單。
5.6zj5/19―js51計算機硬、軟件、數(shù)據(jù)文件入庫登記表
5.7zj5/13―js12計算機硬軟件及數(shù)據(jù)文件發(fā)放登記表
5.8zj5/20―js52對外電子郵件發(fā)送登記
5.9zj5/21―js53外來電子郵件接收登記
5.10 zj5/22―js54技術中心cad文件出圖登記表
5.11 zj5/23―js55計算機硬軟件測試、維修、升級記錄表
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計算機應用綜合管理辦法
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第10篇 計算機設備管理辦法
為加強計算機設備管理,提高設備使用壽命,確保計算機系統(tǒng)正常運轉,保證公司各 部門日常工作的順利開展,特制訂此規(guī)定。
一、計算機設備是指服務器、網絡設備、計算機主機(包括機箱內的各種芯片、各種 功能卡、內存、硬盤、光驅)、顯示器、打印機、復印機、投影儀、ups、掃描儀、傳真機、 監(jiān)控設備、考勤機等。
二、公司所有的計算機設備必須建立檔案,并對設備的變更和領用進行記錄。公司的 設備檔案需集中存檔。新增設備必須在領用前建立設備檔案。公司設備的變更必須及時登 記備案。
三、計算機設備的配備原則
1、服務器、網絡設備根據(jù)主機廠要求及區(qū)域要求配備;
2、復印機、投影儀各公司配備不得超過一臺;
3、各公司機房(特別是有服務器的機房)及沒有在機房的服務器必須配備 ups,財務 部關鍵電腦(臺式機)需配備 ups;
4、打印機除售后前臺、保險部外,其他部門原則上打印機全部共享使用,不單獨給 某一個人配備。如有特殊情況可酌情申請;
5、傳真機原則上每個店配備一臺;
6、掃描儀原則上可配備三臺,一臺融資租賃使用、一臺__使用(公用)、一臺財務 使用(稅務沒有要求的暫不配備);
7、電腦的配備標準按照上?？偛拷y(tǒng)一要求辦理,電腦的配備原則為:
(1)筆記本電腦的配備原則為:店總經理、銷售經理、站長、市場經理、大客戶經 理、財務經理、主管會計、店人事負責人及內訓師。各店可根據(jù)實際情況申請一臺公用筆 記本電腦做為員工培訓或出差使用;
(2)臺式電腦的配備原則為:滿足主機廠對電腦配備的最低要求外,融資租賃部、 網電營銷、財務部、客服部、店面人事__部根據(jù)人員編制可申請每人一臺電腦;保險部 除保險公司提供的電腦外,其余沒有電腦的人員可申請配備;銷售部除銷售顧問外(展廳 經理、銷售內勤等)可每人申請一臺電腦;銷售顧問在沒有主機廠要求的前提下,銷售顧 問可三人使用一臺電腦;銷售倉儲可申請一臺電腦;售后維修部除根據(jù)主機廠要求配備電 腦。其余崗位或各店所明確配備電腦數(shù)量的崗位可根據(jù)各店業(yè)務量酌情申請。
四、計算機設備的使用規(guī)定
1、分配到個人或部門使用的設備必須首先辦理領用手續(xù),設備使用人負責對計算機 設備的安全和完整性負有責任。部門共用或為他人共用的計算機設備應指定專人管理,被 指定人對這些設備的安全及完整性負有責任。每人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算 機設備。
2、每人原則上只能使用本部門分配的計算機。非必要時,不能將機器交由他人操作
(特別是非本部門人員)。未經當事人同意,不能擅自在他人的計算機上進行操作。
3、所有計算機設備,未經計算機中心授權同意,不得擅自改變位置、拆、換任何零 件、配件、外設。不論該行為是否對設備、網絡、數(shù)據(jù)造成影響,一經發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。 4、每天上下班,按正常程序開關主機、顯示器、打印機及其他外設。無特殊情況下
班后計算機設備必須關閉,如果特殊情況需要提前跟計算機中心備案。
5、要保證計算機使用環(huán)境通風,臺式主機旁無雜物,注意防塵、防水、防潮。杜絕一 切火源,以防意外事故的發(fā)生。
五、計算機設備維護電腦維護:
1、計算機設備在長時間不用的情況下,請關閉計算機設備,并切斷電源;
2、筆記本電腦不得在開機狀態(tài)下進行移動,需要移動時,先將計算機進入休眠狀態(tài) 或關機,否則由此引發(fā)的硬盤故障,個人支付購買新硬盤和數(shù)據(jù)恢復的費用。
3、工作中突然停電時必須立即關掉電源開關及所有計算機設備。
4、計算機設備的啟用應遵照以下順序:先開總閘開關,其次開 ups 電源設備,第三 開打印機等外接設備,第四開顯示器,第五開計算機主機;關閉時順序相反。
5、各種設備與電腦主機連接時,必須是斷電狀態(tài),否則有可能損壞設備。其中要特 別注意:絕對禁止在電腦和電腦外設都帶電的情況下拆裝打印機的通訊電纜。
6、每年對臺式機主機進行一次除塵處理;
7、每周一對計算機進行表面清潔,定期清除計算機上的臟物; 復印機維護:
(1)、禁止私自復印公司機密資料和非公司資料,重要原始憑證、公司公文、公司資 質材料等,需要部門主管核準方可復印掃描或發(fā)送傳真,并且需要復印機管理人員核對無 誤后方可進行操作。
(2)、復印完畢后,無他人繼續(xù)使用時,請按節(jié)能鍵進入節(jié)電模式。
(3)、為防止機器卡紙、禁止使用非復印紙、已褶皺復印紙、帶訂書針紙張。
(4)、注意保持機器周圍清潔衛(wèi)生,在每次使用后,請使用者自行清理產生的廢紙、 臟紙。商業(yè)機密相關的廢頁、殘頁需要用碎紙機粉碎銷毀,不得隨意丟棄。
(5)、大量打印復印時,需要先打印復印一份,檢查無誤后,方可繼續(xù)進行后續(xù)份數(shù) 的操作,以避免大量紙張和耗材的浪費。如果發(fā)現(xiàn)不按此規(guī)定,造成使用設備大量輸出: 排板錯誤、文字錯誤、格式錯誤稿件的情況,將按照耗材浪費程度,進行同等耗材價格的 懲罰性罰款,向__部繳納罰金,不繳納者從當月工資中扣除。
(6)、設備原則上只對公司內部開放使用,外部人員如需使用,需經公司領導批準后 方可使用,由設備日常管理員進行監(jiān)督執(zhí)行。
(7)、打印復印傳真一體機日常清潔工作,由各公司__部進行日常維護,保持機器 外觀清潔。
(8)、定期(如每季度或復印張數(shù)到 20000 張時)請專業(yè)公司進行內部清潔、維護、 耗材添加等工作;日常使用出現(xiàn)問題,由各公司 it 人員診斷故障原因,避免將小故障擴 大化,影響使用。
投影機維護:
(1)禁止在投影機附近吸煙,以防煙灰進入 lcd 的表面,令畫面出現(xiàn)污點。
(2)禁止 關機后再開動,以防 燈泡受電壓沖擊,縮短使用壽命,如需要再使用應在關 機后約 5 分鐘才再開機。
(3)禁止在用完投影機后就立刻關燈、關冷氣兼拔出投影機的插頭離開,應將投影機 繼續(xù)插在電源上,令機器維持在待機狀態(tài),以便投影機繼續(xù)開動風扇為燈泡散熱,應在關 機風扇停止轉動后再切斷電源。
打印機、傳真機、考勤機、監(jiān)控設備等:定期進行設備的表面清潔,清除設備上的臟 物。
六、計算機設備報廢制度
計算機設備報廢需通過 oa 系統(tǒng)進行設備報廢審批流程,設備報廢原則為:
1、服務器、電腦原則上使用五年可申請報廢(主機廠要求除外),五年之內如果不能 滿足工作需求,則對計算機或服務器進行升級,計算機或服務器使用超過五年,如果還能 夠滿足工作需求,則可以繼續(xù)使用。如果不能夠滿足工作需求,經計算機中心核實后方可 申請。所有計算機或服務器報廢后,各公司與區(qū)域計算機中心做好交接手續(xù),由區(qū)域計算 機中心統(tǒng)一處理。
2、網絡設備的報廢則沒有時間限制,網絡設備在不符合公司整體要求或不能正常使用, 則可以申請報廢。
3、ups 電池組的使用年限為三年,使用三年后 ups 電池可申請更換,ups 主機頭則至 到不能正常工作后,可以申請報廢。
4、激光打印機的報廢原則是 5 年,每個硒鼓的打印頁數(shù)應在 2000 頁左右;如果還能
夠滿足工作需求,則可以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請 報廢。
5、針式打印機的報廢原則是 5 年,打印頭的使用壽命應在 3 億次,如果還能夠滿足工 作需求,則可以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請報廢。
6、復印機的報廢原則是 5 年或復印總頁數(shù)應在 250000 頁左右,單個硒鼓的復印張數(shù)
應在 30000 張左右,如果還能夠滿足工作需求,則可以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求 或不能正常使用,則可以申請報廢。
7、傳真機的報廢原則是 5 年或打印頁數(shù)在 30000 頁,如果還能夠滿足工作需求,則可 以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請報廢。
8、投影儀整機的報廢原則 5 年,單個燈泡的報廢時間為 5000 小時,如果還能夠滿足 工作需求,則可以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請報廢。
9、考勤機、監(jiān)控設備等的報廢沒有時間限制,如果還能夠滿足工作需求,則可以繼續(xù) 使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請報廢。
10、計算機設備由于個人原因丟失。
(1)、計算機設備使用第一年內丟失,責任人按照原值賠償給公司或者購買一臺跟所 丟失計算機設備相同的新設備;
(2)、計算機設備在使用 1-2 年內丟失,責任人按照原值的五分之四的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設備配置的設備;
(3)、電腦在使用 2-3 年內丟失,責任人按照原值的五分之三的金額賠償給公司或者 購買一臺不能低于所丟失電腦配置的電腦;
(4)、計算機設備在使用 3-4 年內丟失,責任人按照原值的五分之二的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設備配置的設備;
(5)、計算機設備在使用 4-5 年內丟失,責任人按照原值的五分之一的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設備配置的計算機設備;
(6)、計算機設備在使用 5 年以上丟失,責任人按照原值的百分之五的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設備配置的設備。
七、本制度自 2022 年 8 月 9 日起實施,由區(qū)域公司 it 部負責解釋。
第11篇 計算機機房消防管理辦法
計算機機房是重點防火單位。為預防火災發(fā)生,確保機器安全,特制定本規(guī)定。
第一條 預防火災,保證機房安全是全體機房工作人員的共同職責。
第二條 機房消防工作由各行安全保衛(wèi)部門和運行管理部門負責人總體負責,具體工作由機房安全員負責。
第三條 全體機房人員必須定期接受有關消防知識的培訓和消防訓練,熟練掌握消防器材的使用方法。
第四條 機房消防設備的配備、維護、更換、檢測由各行安全保衛(wèi)部門負責,并具體負責有關使用人員的培訓、訓練、監(jiān)督、檢查工作。
第五條 機房安全員必須熟悉機房消防網控的布局,消防報警系統(tǒng)等設施的性能,并定期進行檢測,確保消防設備處于良好狀態(tài)。
第六條 機房內嚴禁吸煙,禁止一切明火作業(yè)。
第七條 機房內嚴禁存放易燃、易爆等危險品,不準堆放設備包裝物品及其他雜物。
第八條 嚴禁在機房內使用充電機電熱器具等大功率電器設備和修理與工作無關的電器產品。
第九條 機房內配置的自動滅火系統(tǒng)或滅火器要根據(jù)指標要求按時更新,放置符合消防有關要求、位置明顯、操作方便,不得隨意移動或做他用。
第十條 機房內不得亂拉臨時電源,增加負載,各種電源及配線未經主管人員同意不得私自更改。
第十一條 機房內的各種設備必須按其具體技術規(guī)定和操作步驟使用。
第十二條 機房安全員有權對違反本制度的行為提出警告或制止。以上各條款,凡進入機房人員必須嚴格執(zhí)行,對因不執(zhí)行本規(guī)定而造成損失者,要承擔相應的行政和法律責任。
第12篇 大學生宿舍計算機使用管理辦法
大學學生宿舍計算機使用管理辦法
1、學生使用計算機應該以學習和科研為主,原則上不提倡使用計算玩游戲及其它與學習科研無關的活動。
2、嚴禁使用計算機玩黃色游戲和觀看黃色影片,嚴禁查閱、調用、復制、傳播各種網絡中_的、黃色的影像制品、刊物和計算機軟件。
3、嚴禁跨寢室,跨學生宿舍樓進行計算機私自聯(lián)網。
4、計算機擁有者必須要妥善保管自己的計算機,如向他人違法使用提供便利,計算機所有者和使用者共同承擔責任。
5、計算機搬離學生宿舍樓,必須到學生宿舍樓門衛(wèi)處填寫《大件物品出入樓登記表》,并出示學生證或身份證等有效證件。
6、為保證學生宿舍內家具的完整性、一致性,不允許學生攜帶電腦桌椅進宿舍。
7、安全使用計算機。
第13篇 計算機衛(wèi)生管理細則辦法
1、計算機主機、顯示器、鍵盤、打印機、操作臺、工作椅、電源插座、電纜線擺布合理、放置規(guī)范。
2、操作臺上只準擺放計算機、打印機及必要附屬設備、電話機、傳真機和少量材料。
3、計算機主機、顯示器、鍵盤、打印機、操作臺等要擦拭干凈,外表衛(wèi)生潔凈,無灰塵、無水漬污垢,不得張貼任何物品。
4、室內衛(wèi)生整潔,沙發(fā)、茶幾、毛巾、臉盆干凈,地面無痰跡,墻腳無雜物。
5、每天下午下班前,要及時用布罩將操作臺上的計算機及其它主要附屬設備罩好,落實好防塵措施。
第14篇 計算機使用管理制度辦法
一、計算機系單位貴重財產和精密設備,由專人負責,為確保軟硬件設備的正常運轉,管理人員和使用人員均應嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。
二、計算機軟件、硬件及其相關物品要妥善保管、正確使用,確保機器的正常運作。
三、非本單位人員未經計算機管理人員批準不得使用計算機及相關設備。
四、計算機軟件、硬件及其相關物品要妥善保管、正確使用,對計算機及其外設應當定期檢查,定期保養(yǎng),保證計算機運行安全可靠。
五、定期進行防病毒、查毒工作,做好重要數(shù)據(jù)備份工作。
六、禁止安裝與工作內容無關的軟件,不得利用本單位計算機炒股、玩游戲、聊天及其他與工作無關的事情。
七、妥善保管軟硬件設備及其相關設備的驅動程序、保修卡及重要隨機文件。
八、使用人員如發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)運行異常,應及時與計算機管理人員聯(lián)系,非專業(yè)管理人員不得擅自拆開計算機調換設備配件。
九、請電腦公司專業(yè)人員對計算機及外設進行維修時,應有人自始至終地陪同。
十、加強安全保衛(wèi)工作,增強安全意識,應協(xié)同有關人員定期檢查各種用電設備和門窗安全,做好防盜、防火、防電、防雷,防水工作。
第15篇 機關計算機網絡系統(tǒng)使用管理辦法
為保證機關計算機及其網絡系統(tǒng)的正常運行,確保計算機信息系統(tǒng)和涉密信息的安全,充分發(fā)揮辦公自動化的效益,根據(jù)國家、省、市有關法律法規(guī)的規(guī)定,結合我局實際情況,制定本暫行規(guī)定。
一、嚴禁在機關計算機及網絡上運行或傳播一切法律法規(guī)禁止、有損國家機關形象以及涉及國家秘密、危害國家安全的軟件或圖文信息。
二、非因工作需要,不得將機關微機設備和存儲涉密信息的軟件、磁盤、光盤及其他數(shù)據(jù)載體帶離機關。切實增強計算機網絡信息保密意識,嚴格執(zhí)行機關《計算機保密與安全管理暫行規(guī)定》,防止失密、泄密事件的發(fā)生。
三、連接機關內部網絡的計算機和存儲有涉密信息的計算機不得與外部網絡聯(lián)網。與外網連接的計算機,要與機關內網做到物理隔離,以防止惡意程序及病毒對機關網絡系統(tǒng)的侵害。
四、新購的計算機、初次使用的軟件、數(shù)據(jù)載體,應經系統(tǒng)管理員進行檢測,確認無病毒和無有害數(shù)據(jù)后,方可在計算機上運行和使用。計算機操作人員發(fā)現(xiàn)本處(室)的計算機感染病毒,應立即中斷運行,并與系統(tǒng)管理員聯(lián)系,及時進行消除。
五、計算機發(fā)生故障時,應通知系統(tǒng)管理員,由系統(tǒng)管理員進行故障診斷和排查,并聯(lián)系維修人員進行維修。未經允許,不得私自拆卸微機設備或送出維修。
六、機關計算機主要用于業(yè)務數(shù)據(jù)的處理及信息傳輸,提高工作效率,不得在工作時間用計算機玩游戲和運行一切與工作無關的軟件程序。
七、非機關人員一般不許操作使用微機設備和瀏覽機關網絡信息。
八、機關網絡系統(tǒng)開通時間為:每周星期一上午 8:00至星期五下午18:00,周休日及節(jié)假日不開通。機關處(室)因工作需要,需在周休日或節(jié)假日使用網絡系統(tǒng)的,可與系統(tǒng)管理員聯(lián)系,給予開通網絡。
九、愛護機關微機及設備,保持微機設備的干凈整潔。
