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第1篇 某機關(guān)臨時周轉(zhuǎn)房管理試行辦法
機關(guān)臨時周轉(zhuǎn)房管理試行辦法
為了加強區(qū)級機關(guān)房產(chǎn)管理,合理、有效地使用房屋,結(jié)合機關(guān)實際情況,制定本試行辦法。
一、機關(guān)臨時周轉(zhuǎn)房是指由事務(wù)局集中管理的用于臨時解決住房困難對象的成套住宅。
二、居住對象只限于寧波六區(qū)(老三區(qū)、鎮(zhèn)海區(qū)、北侖區(qū)、鄞州區(qū))外調(diào)入和部隊轉(zhuǎn)業(yè)的副局級以上干部。
(一)在本地(包括鄉(xiāng)鎮(zhèn))享受過房改房或住房補貼的,不能承租機關(guān)臨時周轉(zhuǎn)房。
(二)在異地(寧波六區(qū)外)享受過房改房或住房補貼,調(diào)入我區(qū)機關(guān)一年內(nèi)可以承租機關(guān)臨時周轉(zhuǎn)房,按5倍公有住房租金標(biāo)準(zhǔn)(房管處標(biāo)準(zhǔn)價格)收取。
(三)需要解決臨時周轉(zhuǎn)住房的外地調(diào)入和部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部,由本人提出書面申請(寫明住房基本情況),單位出具證明,經(jīng)組織部門核實,報機關(guān)事務(wù)管理局審核同意后,根據(jù)房源可能和本人實際情況予以提供。
(四)租用臨時周轉(zhuǎn)房一年到期后,租用人如有實際困難需繼續(xù)租用的,需向機關(guān)事務(wù)管理局提交書面申請,并由工作單位證明,經(jīng)同意后方能繼續(xù)租用。
(五)承租機關(guān)臨時周轉(zhuǎn)房,由用房本人同機關(guān)事務(wù)管理局簽訂租賃合同,租賃期限原則上定為一年。在租賃期間,干部調(diào)離機關(guān)或正式取得寧波六區(qū)內(nèi)住房的,應(yīng)在三個月內(nèi)將臨時周轉(zhuǎn)房歸還區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局,同時解除租賃合同。
三、水、電費押金由承租人向機關(guān)事務(wù)管理局財務(wù)科繳納。
四、區(qū)級機關(guān)臨時周轉(zhuǎn)房的承租人有下列情況之一者,區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局有權(quán)提前解除租賃合同,收回房屋使用權(quán)。
(一)承租人將房屋使用權(quán)擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓的。
(二)利用承租的房屋從事非法活動,損害公共利益的。
(三)違反《寧波市城鎮(zhèn)房屋裝修管理規(guī)定》裝修住房的。
(四)無正當(dāng)理由,累計二個月不交房租或閑置達(dá)二個月的。
五、本管理辦法自2010年10月起執(zhí)行。
六、本管理辦法由區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。
備注:已經(jīng)租用臨時周轉(zhuǎn)房的機關(guān)干部、職工,參照本管理辦法執(zhí)行。
第2篇 某鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)民建房管理辦法
為了進(jìn)一步規(guī)范我鎮(zhèn)農(nóng)民建房,嚴(yán)格執(zhí)行集鎮(zhèn)和村莊建設(shè)規(guī)劃,切實保護(hù)耕地,根據(jù)《市2022年農(nóng)民建房管理工作要點》和《省村莊建設(shè)規(guī)劃管理條例》,特制定本辦法:
一、農(nóng)民建房應(yīng)遵循的基本原則
1、規(guī)劃先行的原則。農(nóng)民建房選址應(yīng)符合村莊建設(shè)規(guī)劃和土地利用總體規(guī)劃要求。
2、節(jié)約集約的原則。嚴(yán)格控制農(nóng)村居民點用地總量和增量,充分利用現(xiàn)有宅基地、村內(nèi)空閑地和荒山坡建房。
3、一戶一宅的原則。一戶農(nóng)民只能在本集體經(jīng)濟組織申請一處符合面積標(biāo)準(zhǔn)的宅基地。
4、先批后建的原則。農(nóng)村村民新建、改建、擴建的住房,必須做到先批后建,掛牌持證動工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)動工建設(shè)。
二、申請審批條件
本集體經(jīng)濟組織的農(nóng)戶申請建房,用地應(yīng)符合以下條件之一:
1、無房戶,沒有住房的農(nóng)戶;
2、危房戶,原有住房經(jīng)有資質(zhì)的機構(gòu)鑒定為d類危房且無其它居所;
3、少房戶,農(nóng)業(yè)戶籍人口人均住房面積不足30
第3篇 機房管理規(guī)定辦法
物管部轄下的設(shè)備機房有:開閉所變配電房、電梯機房、冷水機房、水泵房、空調(diào)機房等;它們都是生產(chǎn)重地,為規(guī)范各機房的管理,特制定本規(guī)定。
1、機房門口醒目位置懸掛機房名稱,并張貼'機房重地,謝絕來訪'或'生產(chǎn)重地,請勿進(jìn)入'的告示牌。
2、凡易燃易爆的設(shè)備場站,高電壓、高溫等設(shè)備場所,在外圍的入口或通道等顯眼位置掛貼規(guī)范的警示牌。
3、各系統(tǒng)的設(shè)備必須在顯眼位置張貼有統(tǒng)一規(guī)格的標(biāo)識。
4、各系統(tǒng)按有利工作和安全原則在相應(yīng)的設(shè)備管道閥門和電器開關(guān)上掛貼表明用途和狀態(tài)的告示牌。
5、機房鑰匙是專用鑰匙,任何員工不得隨意配制機房鑰匙。
6、未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),外來人員(包括參觀學(xué)習(xí)和施工等)禁止進(jìn)入機房;經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入機房的外來人員必須遵守機房有關(guān)規(guī)定,服從機房工作人員的安排指導(dǎo)。
7、供電局突然到場檢查或抽查相應(yīng)的機房如開閉所、變配電房等,當(dāng)值人員在查驗證件核實身份后,應(yīng)熱情接待,主動配合,并應(yīng)立即通知電氣管理員或部門領(lǐng)導(dǎo)。
8、保持機房的安靜、嚴(yán)肅、整潔,嚴(yán)禁在機房內(nèi)聚會、聊天、嬉戲、喧嘩等,不得有影響工作、分散注意力的行為。
9、嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入易燃易爆的設(shè)備場站和電子類設(shè)備機房,嚴(yán)禁在機房內(nèi)吸煙。未經(jīng)書面批準(zhǔn)并落實安全措施,不得在機房內(nèi)進(jìn)行動火類作業(yè)。
10、機房的內(nèi)線和外線電話,均為值班專用電話,應(yīng)時刻保持待機狀態(tài),嚴(yán)禁打私人電話或長時間占用電話。
11、各機房工作員工必須按要求如實認(rèn)真填寫各種表格,主要設(shè)備的參數(shù)記錄必須齊全,
工作記錄應(yīng)清晰明了。
第4篇 中心庫房管理辦法范例
中心庫房管理辦法
廠 中 心 庫 房 管 理 辦 法
中心庫房管理是提高生產(chǎn)效率,降低廠內(nèi)各單位生產(chǎn)成本的重要環(huán)節(jié),是按照iso9002質(zhì)量體系文件內(nèi)容,保證原材料和產(chǎn)品質(zhì)量的重要工作。為降低成本、保證質(zhì)量,中心庫房管理人員必須忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)愛崗,為分廠做好服務(wù),嚴(yán)格把關(guān)。
1 中心庫是廠內(nèi)各單位材料、產(chǎn)品的統(tǒng)一管理庫,統(tǒng)一代保管獨立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫必須嚴(yán)格執(zhí)行物資紀(jì)律以及政策、規(guī)章、制度。
2 中心庫對各分廠、各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品,分別獨立建帳。
3 材料的管理
3.1各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建材料帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認(rèn)可后,編制季度庫存材料報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務(wù)科一份、辦公室兩份。
3.2 各獨立核算單位購回材料后,由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務(wù)入帳。
3.3為滿足分廠生產(chǎn)現(xiàn)場需要,方便分廠使用,對中心庫存放不便的材料,中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點收、入庫后,可由分廠材料管理人員領(lǐng)出,分廠自存。
3.4各獨立核算單位用料時,填寫一式兩份用料單,經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負(fù)責(zé)人簽字后,向中心庫領(lǐng)取,中心庫管理人員按生產(chǎn)計劃和材料定額發(fā)放,用料單一份留中心庫結(jié)帳存查,一份交獨立核算單位財務(wù)入帳。
3.5用料單必須有分廠材料消耗負(fù)責(zé)人與中心庫管理員的共同簽字后,財務(wù)方可入帳,對于手續(xù)不齊全的,財務(wù)人員可拒絕入帳。
3.6各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠自存的材料,用料后必須在一周內(nèi)完善手續(xù);每月底前對本月內(nèi)使用的、未向中心庫房出具料票的所有材料補簽完所有手續(xù)。
4產(chǎn)品的管理
4.1 各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認(rèn)可后,編制季度庫存成品報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務(wù)科一份、辦公室兩份。
4.2 獨立核算單位的產(chǎn)成品經(jīng)驗收合格后,根據(jù)成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量,由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務(wù)入帳。
4.3 各獨立核算單位的產(chǎn)成品出庫時,填寫一式兩份出庫單,經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字后,向中心庫領(lǐng)取,出庫單一份留中心庫結(jié)帳存查,一份交獨立核算單位財務(wù)入帳。
4.4出庫單必須有分廠負(fù)責(zé)人與中心庫管理員的共同簽字后,財務(wù)方可入帳,對于手續(xù)不齊全的,財務(wù)人員可拒絕入帳。
5各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品帳應(yīng)與中心庫的材料、產(chǎn)品帳,帳物相符。各分廠每季度小盤庫,半年大盤庫,年終總盤庫,并與中心庫核對,編制報表。中心庫每季清查、清點所有帳務(wù),年終總盤點,如有差誤,應(yīng)及時向分廠及廠領(lǐng)導(dǎo)提出,并查明、清理。
6 各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品庫存不得超過廠定的限額標(biāo)準(zhǔn)。中心庫發(fā)現(xiàn)超額時,應(yīng)及時向廠領(lǐng)導(dǎo)反映。
7 各獨立核算單位的財務(wù)帳、中心庫的廠保管帳作為廠財務(wù)科的匯總核算依據(jù)。
第5篇 房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)集團（大戶）購房管理辦法
房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司關(guān)于集團(大戶)購房的管理辦法
為鼓勵__房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司全體員工介紹大戶購房,并使其在銷售過程中統(tǒng)一管理,避免因銷售口徑不統(tǒng)一而造成客戶流失,特制定本管理辦法。
一、銷售部根據(jù)業(yè)務(wù)情況長期或短期設(shè)置集團銷售主管(1人)專門對大戶進(jìn)行全程接待服務(wù),此人不再代理其他銷售業(yè)務(wù)。
二、鑒于大戶的銷售談判周期較長,且中間介紹人付出了大量的時間、精力,集團銷售主管只對其進(jìn)行戶型、樓層和付款方式的引導(dǎo)。因此,介紹人提取成交額
1-3‰的介紹費(詳見'業(yè)績考核與傭金管理辦法')。此筆回款額銷售部其他未涉及的主管和經(jīng)理不再計提傭金。散戶月度計劃完成率和年度累計計劃完成率與大戶成交額分別計算。但業(yè)務(wù)考核時一并考慮。
三、集團銷售主管的工資由底薪和傭金組成,底薪與同級別的銷售主管相同,傭金的提取按每批成交額的累進(jìn)計費率計算。
(一個大單的成交不得分拆多個小單計提傭金)
成交額傭金提取比例 商業(yè)辦公
1000萬以內(nèi)0.6‰0.8‰
1000萬-3000萬0.5‰0.7‰
3000萬-5000萬0.4‰0.6‰
>5000萬0.3‰0.5‰
四、中間介紹人及集團銷售主管傭金的提取時間為:
1、按回款總額的80%計提,次月發(fā)放。
2、辦理入住手續(xù)后次月底提取預(yù)留的20%。
第6篇 物業(yè)管理公司庫房管理辦法
第一節(jié) 總則
1、為加強庫房管理,提高庫房管理質(zhì)量,特制定本辦法。
2、本辦法中所指的庫房管理包括:物資的驗收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊等工作。
3、本公司的庫房管理依本辦法執(zhí)行。
第二節(jié) 物資運行流程
1、入庫程序:采購員采購→供貨商供貨→采購員檢驗物資質(zhì)量→采購員填寫《入庫單》,并簽字→庫管員清點物質(zhì)數(shù)量,并在《入庫單》上簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務(wù)稽核2、領(lǐng)料程序:需求單位需求部門填報物資需求計劃單→項目工程師公司領(lǐng)導(dǎo)審核、并簽字→領(lǐng)料單位專人領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)料單》,并簽字→庫管人員發(fā)料,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務(wù)稽核3、退庫程序:領(lǐng)料人填寫《退料單》,并簽字→項目工程師領(lǐng)料人部門經(jīng)理審核,并簽字→庫管人員驗收,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務(wù)稽核
4、庫管人員在入庫單、領(lǐng)料單或退料單簽字后,應(yīng)在24小時內(nèi)及時登賬或錄入數(shù)據(jù)庫,并在登賬或錄入數(shù)據(jù)庫后24小時內(nèi)將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財務(wù)稽核。
第三節(jié)物資的驗收
1、物資的驗收由采購員和庫管員共同完成。
采購員對物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
庫管員對物資的數(shù)量負(fù)責(zé)。
2、驗收時應(yīng)核對供方'送貨單'內(nèi)容填寫是否詳細(xì),是否已填寫了物資的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容;
核對實物;
物資及包裝上是否貼有標(biāo)簽。
3、嚴(yán)格做到五不點收:憑證手續(xù)不全不收;
品種規(guī)格不符不收;
品質(zhì)不符合要求不收;
無計劃不收;
逾期不收。
4、對于不合格品,采購員要催促供方及時換貨。
5、采購員在送貨單上注明到貨時間。
6、采購員填寫《入庫單》,在庫管員處辦理入庫。
7、驗收合格后,采購員和庫管員均應(yīng)在《入庫單》上簽字確認(rèn)。
8、物資入庫后,庫管員應(yīng)及時編寫貨號,編制入庫檔案。
第四節(jié) 物資的發(fā)放
1、物資的發(fā)放應(yīng)依次進(jìn)行。
2、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:'三核對'、'五不發(fā)','三核對':領(lǐng)料單與實物相核對、領(lǐng)料單與物卡相核對、物卡與實物想核對。
'五不發(fā)':無計劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。
3、物資發(fā)放出庫時,必須嚴(yán)格檢查《領(lǐng)料單》和審批手續(xù);
物資發(fā)放后,應(yīng)即時登記入帳,并整理有關(guān)憑證資料。
4、庫管員接到《領(lǐng)料單》時,應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門經(jīng)理或指定專人的簽單,手續(xù)不全不予發(fā)放。
5、庫管員接手續(xù)齊全的《領(lǐng)料單》后,應(yīng)按所列項目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品,等待發(fā)放。
6、物資發(fā)放時間為:周一至周五(節(jié)假日除外)上午9:00-11:40 下午16:00-17:10此時段外,原則上不進(jìn)行物資發(fā)放(非常緊急事件除外)。
7、部門因特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)取備用物品。
領(lǐng)用時間為每周五下午或節(jié)假日前一天的下午。
8、必須將前一次的剩余備用物品退庫后方可再次領(lǐng)取備用物品。
第五節(jié) 物資的回收
1、領(lǐng)料人對所領(lǐng)物資應(yīng)做到專物專用,不得隨意挪作他用,若有剩余應(yīng)及時辦理退庫。
2、辦理退庫手續(xù),應(yīng)填寫《退料單》,并由工程項目經(jīng)理或部門經(jīng)理審核,再交庫管員。
3、退料單上應(yīng)注明退料原因,物資詳細(xì)情況。
4、退庫時,工程項目經(jīng)理應(yīng)到場核對物資品質(zhì),確認(rèn)后在庫管員處辦理退庫手續(xù)。
5、庫管員應(yīng)按入庫驗收標(biāo)準(zhǔn)對所退物資進(jìn)行驗收、清點。
6、物資的回收時間為:周一至周五(節(jié)假日除外)上午9:00-11:40 下午16:00-17:10此時段外,原則上不進(jìn)行物資回收。
第六節(jié) 物資的盤點
1、物資盤點分定期盤點與不定期盤點。
定期盤點即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤點;
不定期盤點即指監(jiān)管部門對庫房進(jìn)行不定期的抽查。
2、物資盤點的主要內(nèi)容:檢查物資的帳面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符;
檢查物資的收發(fā)情況;
檢查物資的堆放及維護(hù)情況;
檢查各種物資有無超儲積壓及損壞;
檢查安全消防設(shè)施。
3、對物資的盤點一般采用實地盤點法。
4、盤點時相關(guān)人員(財務(wù)、庫管人員)必須在場。
5、按盤點計劃有步驟進(jìn)行,防止重復(fù)復(fù)點或漏盤。
6、盤點后,盤點人員均應(yīng)在盤點報告上簽字,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
7、庫管員應(yīng)隨時與采購部門溝通庫存情況,并定期向其遞交盤點報告。
8、庫管員應(yīng)于當(dāng)日將前日的領(lǐng)存報表整理,每周末交部門主管。
9、非人為原因造成的物品報廢,如:質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等,應(yīng)辦理報損手續(xù)。
第七節(jié) 物資的搬運
1、按類搬運,以便于堆放,裝卸和清點。
2、搬運時要注意人員和物資的安全,避免人員傷亡和物資損壞。
3、放置物件時,要小心輕放,不能猛撞,以防損壞物價。
4、庫房內(nèi)的所有物資必須按類堆放,并標(biāo)貼物卡。
第八節(jié) 物資的安全
1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。
2、做好消防工作,提高對消防安全工作的認(rèn)識,落實各項消防措施。
3、庫房中應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。
4、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)沉著,冷靜,及時撥打'119'火警臺,并正確使用滅火器,盡力控制火勢。
5、庫房內(nèi)不得存放炸藥、劇毒、放射性物品。
6、應(yīng)經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。
7、嚴(yán)禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。
8、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐等電熱器具,不準(zhǔn)私拉亂接。
9、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,使用明火。
10、人員離開庫房時,必須 所有電源,鎖好所有門窗。
11、保安人員每30分鐘巡視庫房及周邊環(huán)境一次。
12、保安人員24小時值班,一旦發(fā)生險情,應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)庫管人員并采取補救措施,嚴(yán)重時應(yīng)撥打'110'。
13、除工作人員外,其他人員一律人得擅入庫房。
14、每日下班前,庫管人員與保安做好交接班登記。
第九節(jié) 庫房的清潔
1、庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具,當(dāng)每日進(jìn)行清掃。
2、每周做一次大掃除,由公司清潔工配合庫房員完成。
3、空置的包裝箱、袋、紙應(yīng)及時處理,嚴(yán)禁堆放在庫房內(nèi)。
第十節(jié) 考勤制度
1、庫管員是必須嚴(yán)格按公司制度進(jìn)行上、下班打卡制度。
2、上午上班,庫管員必須在公司前臺處打卡,9:00前到達(dá)庫房,準(zhǔn)備發(fā)料。
3、24小時保持通訊暢通。
4、若離開庫房,應(yīng)告之公司前臺或庫房保安去向及返回時間。
5、若請假,需提前一天提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
第7篇 科技大學(xué)計算機機房管理辦法
理工大學(xué)計算機機房管理辦法
第一章總 則
第一條 為確保全校計算機機房(以下簡稱機房)科學(xué)規(guī)范的運行機制,進(jìn)一步提高機房資源利用率及其管理信息化水平,杜絕不合理使用和收費,切實保障機房安全,更好地為教學(xué)、科研和師生服務(wù),特制定本辦法。
第二條 機房由學(xué)校投資建設(shè)并進(jìn)行統(tǒng)一管理,用于教學(xué)、科研和服務(wù)師生。不允許個人和校外法人以網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營為目的在校園內(nèi)投資建設(shè)機房、參與管理機房。機房不允許接收未成年人和校外人員上機。
第三條 為提高機房利用率,學(xué)校允許機房在滿足教學(xué)、科研任務(wù)且不以盈利為目的的前提下,面向師生開展有償上機服務(wù)。無法提供上機服務(wù)的,須向資產(chǎn)管理處說明情況。
第四條 學(xué)校統(tǒng)一設(shè)計安裝機房管理系統(tǒng),并與校園“一卡通”系統(tǒng)集成,在學(xué)校機房上機均使用“校園卡”。所有機房禁止收取現(xiàn)金。
第五條 機房內(nèi)每臺計算機應(yīng)設(shè)定固定ip地址,由學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息中心統(tǒng)一備案。ip地址不得擅自更改,如需更改,應(yīng)及時報網(wǎng)絡(luò)信息中心。
第六條 機房所在單位選聘專門人員,對機房進(jìn)行管理維護(hù),并嚴(yán)格按照本辦法及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
第七條 機房要安排專人負(fù)責(zé)安全工作,配齊消防設(shè)備,落實安全責(zé)任,建立消防設(shè)施定期檢查和維護(hù)制度,切實消除安全隱患。
第八條 上機人員必須遵守上機管理的有關(guān)規(guī)章制度。對違反規(guī)章制度、不服從管理的人員,機房管理員有權(quán)終止其上機,對嚴(yán)重違紀(jì)者,可建議學(xué)校給予紀(jì)律處分。因不遵守規(guī)章制度造成設(shè)備損壞的,應(yīng)予賠償。
第二章機房設(shè)置
第九條 教學(xué)單位機房設(shè)置由教務(wù)處根據(jù)教學(xué)科研的實際需要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,并按標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。
第十條 非教學(xué)單位一般不允許設(shè)置機房,特殊情況必須設(shè)立的,由單位提交申請,經(jīng)資產(chǎn)管理處審核后,報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十一條 機房設(shè)置申請經(jīng)學(xué)校審批后,申請單位應(yīng)到學(xué)校有關(guān)職能部門辦理資產(chǎn)租賃及水電暖使用等相關(guān)手續(xù),并安裝計量表。
第三章相關(guān)部門職責(zé)
第十二條 資產(chǎn)管理處、教務(wù)處、計劃財務(wù)處、后勤管理處、保衛(wèi)處、網(wǎng)絡(luò)信息中心對機房的管理及運行負(fù)有監(jiān)督檢查職責(zé),具體職責(zé)如下:
(一)資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)機房的管理工作,組織制訂相關(guān)規(guī)章制度,對機房管理運行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查及組織考核,受理非教學(xué)單位機房建設(shè)申請,并按有關(guān)規(guī)定辦理機房占用學(xué)校資產(chǎn)的租賃手續(xù)。
(二)教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)單位機房的規(guī)劃及建設(shè),負(fù)責(zé)安排落實各機房應(yīng)承擔(dān)的教學(xué)計劃內(nèi)上機任務(wù),負(fù)責(zé)審批外單位利用學(xué)校機房進(jìn)行考試或短期培訓(xùn)等單位用機事項的申請。
(三)計劃財務(wù)處負(fù)責(zé)機房有償服務(wù)費收取標(biāo)準(zhǔn)的核定及“一卡通”系統(tǒng)收費的核算,并按有關(guān)規(guī)定撥付各單位管理費。
(四)網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù),負(fù)責(zé)機房管理系統(tǒng)與校園“一卡通”系統(tǒng)的集成與運行。
(五)保衛(wèi)處負(fù)責(zé)機房安全的監(jiān)督檢查。
(六)后勤管理處負(fù)責(zé)機房水電暖設(shè)施改造監(jiān)管及計量工作。
第十三條 機房設(shè)置單位的主要職責(zé):
(一)完成教務(wù)處安排的計劃內(nèi)上機學(xué)時。
(二)負(fù)責(zé)機房管理員的聘任和管理。
(三)負(fù)責(zé)本單位機房日常管理,保證機房環(huán)境整潔,落實各項安全責(zé)任。
(四)負(fù)責(zé)機房計算機的維護(hù)、維修,做好使用和維修記錄,確保計算機的正常使用。
(五)負(fù)責(zé)制定本單位機房使用管理細(xì)則(教學(xué)單位報教務(wù)處審核備案、非教學(xué)單位報資產(chǎn)管理處審核備案),并嚴(yán)格落實政府及學(xué)校對機房管理的各項規(guī)章制度。
第四章 上機費標(biāo)準(zhǔn)及收入分配
第十四條 學(xué)校機房統(tǒng)一按照政府物價部門批準(zhǔn)的收費標(biāo)準(zhǔn)收取上機費。
第十五條 上機收入分配比例執(zhí)行《山東理工大學(xué)創(chuàng)收經(jīng)費管理辦法》(魯理工大政發(fā)〔2009〕83號),即學(xué)校20%、單位80%。學(xué)校收益部分主要用于計算機更新,單位收益部分主要用于機房管理及運行維護(hù)等費用支出。
第十六條 機房按照教務(wù)處核定的教學(xué)計劃內(nèi)學(xué)時組織學(xué)生上機。計劃內(nèi)學(xué)時上機不收取上機費。
第十七條 使用學(xué)校機房進(jìn)行教學(xué)計劃外的考試或短期培訓(xùn),使用單位應(yīng)報學(xué)校教務(wù)處審批,并交納上機費用。使用單位應(yīng)在使用前將上機費交計劃財務(wù)處(校內(nèi)單位使用,采用轉(zhuǎn)賬方式),機房憑交款憑證開放機房,此項收入分配按本辦法規(guī)定比例執(zhí)行。
第十八條 網(wǎng)絡(luò)信息中心每月對各機房上月運行情況進(jìn)行統(tǒng)計,并通知計劃財務(wù)處撥付各單位管理及運行維護(hù)費。
第五章罰 則
第十九條 學(xué)校組織相關(guān)部門對機房進(jìn)行定期或不定期檢查,凡違反學(xué)校相關(guān)規(guī)定,違規(guī)運營的,將根據(jù)情節(jié)予以處理。
(一)擅自承包經(jīng)營或引進(jìn)校外資金以盈利為目的開設(shè)機房的,學(xué)校將關(guān)閉機房、收回房屋及沒收非法所得,并追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
(二)凡機房自行收取現(xiàn)金或不按本辦法有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)自行收費的,將按私設(shè)“小金庫”處理。
(三)凡接收未成年人上機,觸犯行政法規(guī)的,由單位負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人承擔(dān)一切責(zé)任。
(四)凡接收校外社會人員上機的,將沒收非法所得,視情節(jié)追究單位負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人的責(zé)任。
(五)未落實安全責(zé)任,發(fā)生消防安全事故或治安案件的,視情節(jié)追究單位負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人的責(zé)任。
第六章 附 則
第二十條本辦法適用于全校所有計算機機房。
第二十一條 本辦法由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第8篇 學(xué)生辦理走讀校外租住房管理辦法
學(xué)生辦理走讀及校外租住房管理的暫行辦法
為加強學(xué)生管理,保障學(xué)生的人身安全,規(guī)范和完善學(xué)生在校期間辦理走讀及校外租住房制度,切實維護(hù)校園正常的教學(xué)和生活秩序,根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好高校學(xué)生住宿管理的通知》和《教育部關(guān)于切實加強高校學(xué)生住宿管理的通知》精神,結(jié)合我校實際,特制定本管理辦法如下:
一、辦理走讀的條件
1、家住紅塔區(qū),且征得父母同意。
2、因考研需要,且征得父母同意。
3、因重大疾病需要辦理走讀的,須持二級甲等或以上資質(zhì)醫(yī)院的診斷證明。
二、辦理時間
1、每學(xué)年開學(xué)第一周集中辦理,逾期不再辦理。
2、走讀有效期為一學(xué)年,期滿必須重新申請辦理。
三、辦理程序
1、學(xué)生申請
符合走讀條件的學(xué)生在各學(xué)院填寫《走讀申請表》并簽訂《zz師范學(xué)院學(xué)生走讀承諾書》;提交3張兩寸免冠近照,因病申請走讀學(xué)生需提交二級甲等或以上資質(zhì)醫(yī)院的診斷證明。
2、家長認(rèn)可
需有家長簽名的走讀申請并附其家長身份證復(fù)印件。本人申請在校外住宿已經(jīng)征得家長同意。
3、學(xué)生所在學(xué)院審核
4、學(xué)校批準(zhǔn)
學(xué)生持學(xué)校批準(zhǔn)的走讀申請到宿管委辦理相關(guān)手續(xù)。
四、注意事項
1、經(jīng)學(xué)校審批允許走讀的學(xué)生,走讀時間從申請批準(zhǔn)之日起至學(xué)年末。下一學(xué)年需要繼續(xù)走讀的學(xué)生應(yīng)當(dāng)重新辦理走讀手續(xù)。
2、經(jīng)學(xué)校審批允許走讀的學(xué)生需與學(xué)校簽訂《zz師范學(xué)院學(xué)生走讀承諾書》。
3、走讀學(xué)生不得影響學(xué)校正常的教學(xué)秩序和生活秩序,保證按要求完成學(xué)校安排的各項任務(wù),參加學(xué)校、院系組織的教育、教學(xué)活動,否則按相關(guān)學(xué)生管理規(guī)定處理。
5、走讀的學(xué)生必須定期(一個月)主動向所在院系班主任匯報有關(guān)詳細(xì)情況。
第9篇 寫字樓配電房管理辦法
(1)配電房是供電系統(tǒng)的關(guān)鍵部位,設(shè)專職電工對其實行24小時運行值班。未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)的許可,非工作人員不得入內(nèi)。
(2)值班員必持證上崗,熟悉配電設(shè)備狀況、操作方法和安全注意事項。
(3)值班員應(yīng)密切注意電壓表、電流表、功率因數(shù)表的指示情況;嚴(yán)禁變壓器、空氣開關(guān)超載運行。
(4)經(jīng)常保持配電房地面及設(shè)備外表清潔無塵。
(5)配電設(shè)備的倒閘操作由值班員單獨進(jìn)行,其他在場人員只作監(jiān)護(hù),不得插手;嚴(yán)禁兩人同時倒閘操作,以免發(fā)生錯誤。
(6)因故須停某部分符合時,應(yīng)提前一天向使用該部分符合的用戶發(fā)出停電通知。對于突發(fā)性的停電事故應(yīng)通過廣播向用戶作出解釋。
(7)經(jīng)常保持配電房消防設(shè)施的完好齊備,保證應(yīng)急燈在停電狀態(tài)下能正常使用。
(8)做好配電房的防水、防潮工作,堵塞漏洞;嚴(yán)防蛇、鼠等小動物進(jìn)入配電房。
(9)值班員應(yīng)認(rèn)真作好值班記錄和巡查記錄,認(rèn)真執(zhí)行交接班制度。
第10篇 中心庫房管理辦法范本
廠 中 心 庫 房 管 理 辦 法 中心庫房管理是提高生產(chǎn)效率,降低廠內(nèi)各單位生產(chǎn)成本的重要環(huán)節(jié),是按照iso9002質(zhì)量體系文件內(nèi)容,保證原材料和產(chǎn)品質(zhì)量的重要工作。為降低成本、保證質(zhì)量,中心庫房管理人員必須忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)愛崗,為分廠做好服務(wù),嚴(yán)格把關(guān)。1 中心庫是廠內(nèi)各單位材料、產(chǎn)品的統(tǒng)一管理庫,統(tǒng)一代保管獨立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫必須嚴(yán)格執(zhí)行物資紀(jì)律以及政策、規(guī)章、制度。2 中心庫對各分廠、各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品,分別獨立建帳。3 材料的管理3.1各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建材料帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認(rèn)可后,編制季度庫存材料報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務(wù)科一份、辦公室兩份。3.2 各獨立核算單位購回材料后,由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務(wù)入帳。3.3為滿足分廠生產(chǎn)現(xiàn)場需要,方便分廠使用,對中心庫存放不便的材料,中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點收、入庫后,可由分廠材料管理人員領(lǐng)出,分廠自存。3.4各獨立核算單位用料時,填寫一式兩份用料單,經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負(fù)責(zé)人簽字后,向中心庫領(lǐng)取,中心庫管理人員按生產(chǎn)計劃和材料定額發(fā)放,用料單一份留中心庫結(jié)帳存查,一份交獨立核算單位財務(wù)入帳。3.5用料單必須有分廠材料消耗負(fù)責(zé)人與中心庫管理員的共同簽字后,財務(wù)方可入帳,對于手續(xù)不齊全的,財務(wù)人員可拒絕入帳。3.6各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠自存的材料,用料后必須在一周內(nèi)完善手續(xù);每月底前對本月內(nèi)使用的、未向中心庫房出具料票的所有材料補簽完所有手續(xù)。4產(chǎn)品的管理4.1 各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認(rèn)可后,編制季度庫存成品報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務(wù)科一份、辦公室兩份。4.2 獨立核算單位的產(chǎn)成品經(jīng)驗收合格后,根據(jù)成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量,由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務(wù)入帳。4.3 各獨立核算單位的產(chǎn)成品出庫時,填寫一式兩份出庫單,經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字后,向中心庫領(lǐng)取,出庫單一份留中心庫結(jié)帳存查,一份交獨立核算單位財務(wù)入帳。4.4出庫單必須有分廠負(fù)責(zé)人與中心庫管理員的共同簽字后,財務(wù)方可入帳,對于手續(xù)不齊全的,財務(wù)人員可拒絕入帳。5各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品帳應(yīng)與中心庫的材料、產(chǎn)品帳,帳物相符。各分廠每季度小盤庫,半年大盤庫,年終總盤庫,并與中心庫核對,編制報表。中心庫每季清查、清點所有帳務(wù),年終總盤點,如有差誤,應(yīng)及時向分廠及廠領(lǐng)導(dǎo)提出,并查明、清理。6 各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品庫存不得超過廠定的限額標(biāo)準(zhǔn)。中心庫發(fā)現(xiàn)超額時,應(yīng)及時向廠領(lǐng)導(dǎo)反映。7 各獨立核算單位的財務(wù)帳、中心庫的廠保管帳作為廠財務(wù)科的匯總核算依據(jù)。
第11篇 寫字樓發(fā)電機房管理辦法
(1)發(fā)電機房門平時應(yīng)上鎖,鑰匙由配電房值班員管理,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
(2)配電房值班員必須熟悉發(fā)電機的基本性能和操作方法,發(fā)電機運行時,應(yīng)作經(jīng)常性的巡視檢查。
(3)平時應(yīng)經(jīng)常檢查發(fā)電機的機油油位、冷卻水水位是否合乎要求,柴油箱中的儲備油量應(yīng)保持能滿足發(fā)電機帶負(fù)荷運行8小時用油量。
(4)發(fā)電機每星期空載試運行一次,運行時間不大于15分鐘,平時應(yīng)將發(fā)電機置于自動起動狀態(tài)。
(5)發(fā)電機一旦起動運行,值班員應(yīng)立即前往機房觀察,啟動送風(fēng)機,檢查發(fā)電機各儀表指示是否正常。
(6)嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)電機定期保養(yǎng)制度,做好發(fā)電機運行記錄和保養(yǎng)記錄。
(7)定期清掃發(fā)電機房,保證機房和設(shè)備的整潔。發(fā)現(xiàn)漏油漏水現(xiàn)象應(yīng)及時處理。
(8)加強防火和消防管理意識,確保發(fā)電機房消防設(shè)施完好齊備。
第12篇 z大學(xué)物業(yè)門面房管理費使用辦法
n大學(xué)物業(yè)公司門面房管理費使用辦法
第一條 為規(guī)范和加強公司經(jīng)費支出管理,提高資金使用效益,結(jié)合公司實際制定本辦法。
第二條 公司門面房管理費是指為保證公司正常運轉(zhuǎn),經(jīng)學(xué)校校長辦公會批準(zhǔn),在公司營收資金總額基礎(chǔ)上按一定比例提取的費用。
第三條 公司門面房管理費開支范圍:1、門面房維修;2、保潔費;3、職工加班費;4、工作裝;5、經(jīng)營項目裝修費、星級商戶獎勵費、宣傳費;6、門面房周邊環(huán)境治理、文化建設(shè)等。
第四條 公司門面房管理費使用應(yīng)本著量入為出、略有結(jié)余,勤儉節(jié)約、保證運轉(zhuǎn),集中管理、分別使用的原則。實行經(jīng)費支出 “三簽制”,即經(jīng)手人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理“三簽”后,到公司財務(wù)室報賬。
第五條 公司門面房管理費實行年度預(yù)算管理制度,應(yīng)按第三條列出的開支范圍進(jìn)行年度預(yù)算,實現(xiàn)收支平衡。細(xì)化經(jīng)費支出預(yù)算,年初要編制經(jīng)費支出預(yù)算表。要按照輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧的原則安排使用經(jīng)費,既要保證開展日常工作所需的基本開支,又要適當(dāng)安排促進(jìn)公司發(fā)展所需的經(jīng)費開支
第六條 對門面房屋、附屬設(shè)施等進(jìn)行維修,要編制維修預(yù)算,萬元以上維修項目要經(jīng)公司辦公會審核同意后方可實施,維修項目要有合同或協(xié)議,工程完工后應(yīng)經(jīng)過驗收合格,方可支付費用。
第七條 公司門面房管理費審批權(quán)限,一萬以內(nèi)費用支出,可由公司總經(jīng)理直接審批,一萬以上費用支出,由公司總經(jīng)理簽批后,由學(xué)校主管副校長審批。一萬以上三萬以內(nèi)的費用支出項目,由公司辦公會研究決定并組織實施,三萬以上的費用支出項目,必須進(jìn)行公開招標(biāo)。
第八條 依據(jù)《會計法》規(guī)定,經(jīng)費支出中,所取得的原始憑證必須具備如下條件,憑證的名稱,填制日期和編號;接受憑證單位的名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位和金額;填制單位的名稱和財務(wù)(會計)專用章;經(jīng)辦人員簽章; 內(nèi)容必須真實、完整;對弄虛作假、營私舞弊、偽造涂改原始憑證等違法違紀(jì)行為,會計人員拒絕付款、報賬或執(zhí)行,情節(jié)嚴(yán)重的要及時向有關(guān)部門報告。
第九條 要堅持民主理財、依法理財制度,重大事項實行集體決策制度;要建立公司管理經(jīng)費使用情況“兩公開、一監(jiān)督”制度(即公開辦理結(jié)果、公開辦事程序,接受職工的監(jiān)督)。
第十條 公司接受學(xué)校對公司門面房管理費的使用進(jìn)行管理和監(jiān)督。
第十一條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第十二條 本辦法由公司辦公會負(fù)責(zé)解釋。
第13篇 物業(yè)管理公司庫房管理辦法（4）
物業(yè)管理公司庫房管理辦法(四)
一、物資的管理要求
1、物資應(yīng)分類分區(qū)存放,具體分為四大類六個區(qū)。四大類為辦公用品類、水電維修類、保潔用品類、安全用品類;六個區(qū)為清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、有毒物資及危險品、待處理物資六個區(qū)進(jìn)行物資定位管理。
2、貴重物資及危險品須帶鎖柜裝,并做好標(biāo)識;待處理物資包括饋贈品、回收再利用品、邊角料及開發(fā)商遺留下來的物品等。
3、存放做到標(biāo)識清楚,所有物資包裝標(biāo)識一律向外,整齊有序。
4、非庫房管理人員不得隨意進(jìn)入庫房拿出物品,無事不得在庫房久留。
5、臨時借用庫房物資要寫借條、簽字,用完后馬上歸還庫房。
6、按規(guī)定及時組織有關(guān)專業(yè)人員對庫存的備品備件及其他物品進(jìn)行維護(hù)、整理,以確保良好的使用狀態(tài)。
二、物資的驗收入庫
1、庫管員應(yīng)對經(jīng)驗合格的物資憑發(fā)票及時辦理入庫手續(xù),并填寫入庫單,入庫單上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額,由經(jīng)辦人和驗收人簽字確認(rèn)后,按指定位置入庫。
2、對急用物資可先直接拿至現(xiàn)場使用,但隨后采購員須攜帶發(fā)票及使用人收據(jù),庫管員方可辦理入庫手續(xù)開具入庫單并及時登記入帳;
3、入庫單應(yīng)按票號順序使用,作廢時聯(lián)次應(yīng)保持完整。
4、庫管員憑入庫單應(yīng)及時登記入帳,帳冊上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額。
5、服務(wù)中心倉庫保管員以出庫單為入庫憑證,辦理驗收入庫手續(xù),程序如上。
三、物資的出庫
1、各部門對日常使用的物資每次領(lǐng)用當(dāng)天的用量,領(lǐng)用時,先由領(lǐng)(借)用人填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,此單應(yīng)由領(lǐng)用部門主管簽字后方可到庫管員處辦理手續(xù)。
2、庫管員必須憑項目清楚,手續(xù)齊全的《物資領(lǐng)(借)用單》,辦理領(lǐng)(借)用物資手續(xù)。如有不符,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
3、物資領(lǐng)用時,倉庫保管員應(yīng)填制出庫單,填開時應(yīng)注明品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額,經(jīng)辦人和領(lǐng)用人必須簽字。
4、領(lǐng)用日常維修用品時必須在出庫單上寫明派工單編號、用途及安裝維修地點,以備查詢。
5、出庫單應(yīng)按票號順序使用,作廢時聯(lián)次應(yīng)保持完整。
6、物資要按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,由最初使用人填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,由倉管員銷帳。剩余物資必須存放在剩余物資存放點,剩余物資未使用完前,不能開封新物資。
7、急用物資領(lǐng)用人員須及時將《物資領(lǐng)(借)用單》交倉管員,并對物資質(zhì)量情況作檢驗記錄,倉管員帳面銷帳。
8、如是借用物資,歸還時需填寫歸還日期,由倉管員驗收入庫,部門經(jīng)理須對整個物資領(lǐng)用的合理性情況進(jìn)行監(jiān)督,物資發(fā)出的計價方法:先進(jìn)先出法。
四、物資的盤點
1、倉庫保管員應(yīng)做到十天一小盤,每月一總盤,每進(jìn)行一次盤點填寫《倉庫物資盤點表》,報部門經(jīng)理審核。
2、公司總倉庫每月做計劃、統(tǒng)計及分析。
3、倉庫保管每月進(jìn)行庫存盤點時,確定需補充的材料和備品、備件,并填寫材料申請單交部門經(jīng)理審核,報公司采購員購買。
4、對庫存時間較長的物資,發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保質(zhì)期應(yīng)及時填寫《物資報廢申請單》,寫明報廢原因,由公司財務(wù)部進(jìn)行價格審定。由部門經(jīng)理根據(jù)實際情況填寫處理意見,報總經(jīng)理或授權(quán)人審批。屬資產(chǎn)類物資需按公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。
5、對不能及時處理的物資,應(yīng)統(tǒng)一放置于倉庫的待處理物資隔離區(qū)內(nèi)。
6、物資未得到妥善處理之前,《物資報廢申請單》與物資不可分開放置。倉管員根據(jù)盤點情況及時登記入帳。
7、倉庫保管員每月應(yīng)給財務(wù)上報盤點表,對盤虧、盤盈物品進(jìn)行申報。
8、每半年由財務(wù)派人和倉庫保管員共同進(jìn)行實地盤點,確定物品的實有數(shù)量,并與帳面資料核對,確定物品實存數(shù)量與帳面數(shù)量是否相符。
9、盤盈的物品應(yīng)補制入庫單,沖減費用;盤虧的物品應(yīng)查明原因,追究過失人的責(zé)任,扣除殘料價值后,由過失人賠償。
五、待處理物資管理
對饋贈品、回收再利用物資、邊角料及開發(fā)商遺留下來的物資,報財務(wù)部進(jìn)行價格審定。部門經(jīng)理根據(jù)待處理物資的情況做出變賣、內(nèi)部調(diào)劑等處理,須報總經(jīng)理或其授權(quán)人審批,做出變買內(nèi)部調(diào)劑待處理倉管員設(shè)置帳本并按實際情況登記入帳。屬資產(chǎn)類物資需按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。
2、對“待處理物資”,倉管員應(yīng)每月度至少整理、匯總一次,報部門經(jīng)理審核后告知各小區(qū)。
六、庫存限額
倉庫保管員應(yīng)根據(jù)管理處制訂的最低限額標(biāo)準(zhǔn),在物資低于最低限額時,應(yīng)及時提出采購申請計劃,報主管批準(zhǔn),及時轉(zhuǎn)至采購人員,補充物品數(shù)量。
第14篇 某物業(yè)公司空置房管理考核辦法
物業(yè)公司空置房管理考核辦法
第一章總則
第一條為加強對空置房及其水、電的管理,防止此類房間出現(xiàn)意外情況,確保樓宇管理的有效進(jìn)行,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,特制定該考核辦法。
第二條本考核辦法適用于廣州市__物業(yè)管理有限公司所管轄的所有空置房。
第三條本制度所稱空置房主要分為未售空置房、已售未入住空置房和其他空置房。
第四條物業(yè)公司客戶服務(wù)中心和保安部負(fù)責(zé)對空置房的管理。服務(wù)中心主要負(fù)責(zé)空置房的統(tǒng)計、核查和巡查工作。保安部主要配合服務(wù)中心對空置房進(jìn)行巡查和檢查。環(huán)衛(wèi)部負(fù)責(zé)對空置房室內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行清潔。
第二章空置房的統(tǒng)計與巡查
第五條服務(wù)中心物業(yè)助理在樓宇巡查過程中須準(zhǔn)確記錄所管樓宇(區(qū)域)內(nèi)空置房的房號,并在每月的《樓宇綜合情況表》上應(yīng)予以反映。如物業(yè)助理不能準(zhǔn)確提供空置房房號,出現(xiàn)漏報、錯報的,扣罰50元。
第六條物業(yè)主管每月應(yīng)與集團銷售部聯(lián)系,以及定時對樓宇進(jìn)行抽查,以確定空置房的房號是否準(zhǔn)確。否則,扣罰物業(yè)主管50元。
第七條物業(yè)助理必須每天對空置房進(jìn)行巡查,并將檢查情況于當(dāng)日以書面形式匯總后上報物業(yè)主管。如物業(yè)助理未按時上交巡查記錄,扣罰50元。
第八條對已售空置房的巡查,應(yīng)當(dāng)關(guān)閉其水電開關(guān),以防止水電出現(xiàn)意外。如出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時通知業(yè)主回家檢查。對未售空置房,應(yīng)當(dāng)入房進(jìn)行檢查,關(guān)閉水電和門窗,檢查是否有人居住,否則扣罰相應(yīng)物業(yè)助理50元,如物業(yè)助理未及時發(fā)現(xiàn)空置房的問題,導(dǎo)致未售空置房有人居住,或大門損壞長期得不到修復(fù),扣罰相應(yīng)物業(yè)助理100元,物業(yè)主管和服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)50元。
第三章 空置房的使用與維修
第九條未售空置房的大門鎖如出現(xiàn)被撬或其他問題,服務(wù)中心調(diào)度人員應(yīng)安排維修技工上門換鎖和維修,費用在《簽證單》中從集團劃轉(zhuǎn)回物業(yè)公司。否則,扣罰責(zé)任人50元。
第十條未售空置房除以下情況外,不得私自使用和居住:(一)由于業(yè)主室內(nèi)進(jìn)行維修,需借用空置房暫時居住;(二)根據(jù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,對空置房進(jìn)行檢查;(三)確需使用空置房的其它情況。私自使用空置房,扣罰責(zé)任人300元。造成后果的,呈報公司做除名處理。
第十一條維修使用空置房所產(chǎn)生的水電費,由業(yè)主支付給物業(yè)公司,再由物業(yè)公司請款交納給供電局。維修房的水電費轉(zhuǎn)扣施工單位的工程款。未按規(guī)定進(jìn)行結(jié)算水電費的,扣罰責(zé)任人50元。
第十二條物業(yè)助理每月兩次與環(huán)衛(wèi)部聯(lián)系,清潔空置房室內(nèi)衛(wèi)生,確保干凈整潔,否則每次扣罰物業(yè)主管100元,環(huán)衛(wèi)部經(jīng)理100元。
第四章空置房鑰匙管理
第十三條物業(yè)助理對未售空置房進(jìn)行檢查,應(yīng)事先在部門倉管員處領(lǐng)取鑰匙,登記房號與條數(shù)并簽名。檢查完畢,必須將其門鎖反鎖,并在當(dāng)天予以歸還。未按時歸還或丟失空置房鑰匙的,除更換新鎖以外,扣罰責(zé)任人100元。
第十四條未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得私自外借未售空置房鑰匙。特殊情況下確需使用的,需書面上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可外借。否則,扣罰責(zé)任人和檔案管理員200元。
第十五條任何人不得私自藏匿空置房鑰匙。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰當(dāng)事人200元。造成嚴(yán)重后果的,報請公司作除名處理。
第十六條以上的違規(guī)行為,連續(xù)發(fā)生兩次,當(dāng)事人加倍處罰;連續(xù)發(fā)生三次,作勸其離職處理。
第五章附則
第十七條以上扣罰均從當(dāng)月獎金中予以執(zhí)行,直至扣完為止。
第十八條本考核辦法自下發(fā)之日起開始實施。
第十九條本考核辦法由廣州市__物業(yè)管理有限公司服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。
第15篇 物業(yè)管理公司庫房管理辦法-5
物業(yè)管理公司庫房管理辦法
第一節(jié) 總則
1、為加強庫房管理,提高庫房管理質(zhì)量,特制定本辦法。
2、本辦法中所指的庫房管理包括:物資的驗收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊等
工作。
3、本公司的庫房管理依本辦法執(zhí)行。
第二節(jié) 物資運行流程
1、入庫程序:
采購員采購→供貨商供貨→采購員檢驗物資質(zhì)量→采購員填寫《入庫單》,并簽字→庫管員清點物質(zhì)數(shù)量,并在《入庫單》上簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務(wù)稽核
2、領(lǐng)料程序:
需求單位需求部門填報物資需求計劃單→項目工程師公司領(lǐng)導(dǎo)審核、并簽字→領(lǐng)料單位專人領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)料單》,并簽字→庫管人員發(fā)料,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務(wù)稽核
3、退庫程序:
領(lǐng)料人填寫《退料單》,并簽字→項目工程師領(lǐng)料人部門經(jīng)理審核,并簽字→庫管人員驗收,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務(wù)稽核
4、庫管人員在入庫單、領(lǐng)料單或退料單簽字后,應(yīng)在24小時內(nèi)及時登賬或錄入數(shù)據(jù)庫,并在登賬或錄入數(shù)據(jù)庫后24小時內(nèi)將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財務(wù)稽核。
第三節(jié)物資的驗收
1、物資的驗收由采購員和庫管員共同完成。
采購員對物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
庫管員對物資的數(shù)量負(fù)責(zé)。
2、驗收時應(yīng)核對供方'送貨單'內(nèi)容填寫是否詳細(xì),是否已填寫了物資的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容;核對實物;物資及包裝上是否貼有標(biāo)簽。
3、嚴(yán)格做到五不點收:憑證手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;品質(zhì)不符合要求不收;無計劃不收;逾期不收。
4、對于不合格品,采購員要催促供方及時換貨。
5、采購員在送貨單上注明到貨時間。
6、采購員填寫《入庫單》,在庫管員處辦理入庫。
7、驗收合格后,采購員和庫管員均應(yīng)在《入庫單》上簽字確認(rèn)。
8、物資入庫后,庫管員應(yīng)及時編寫貨號,編制入庫檔案。
第四節(jié) 物資的發(fā)放
1、物資的發(fā)放應(yīng)依次進(jìn)行。
2、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:'三核對'、'五不發(fā)','三核對':領(lǐng)料單與實物相核對、領(lǐng)料單與物卡相核對、物卡與實物想核對。'五不發(fā)':無計劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。
3、物資發(fā)放出庫時,必須嚴(yán)格檢查《領(lǐng)料單》和審批手續(xù);物資發(fā)放后,應(yīng)即時登記入帳,并整理有關(guān)憑證資料。
4、庫管員接到《領(lǐng)料單》時,應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門經(jīng)理或指定專人的簽單,手續(xù)不全不予發(fā)放。
5、庫管員接手續(xù)齊全的《領(lǐng)料單》后,應(yīng)按所列項目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品,等待發(fā)放。
6、物資發(fā)放時間為:周一至周五(節(jié)假日除外)
上午9:00-11:40 下午16:00-17:10
此時段外,原則上不進(jìn)行物資發(fā)放(非常緊急事件除外)。
7、部門因特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)取備用物品。領(lǐng)用時間為每周五下午或節(jié)假日前一天的下午。
8、必須將前一次的剩余備用物品退庫后方可再次領(lǐng)取備用物品。
第五節(jié) 物資的回收
1、領(lǐng)料人對所領(lǐng)物資應(yīng)做到專物專用,不得隨意挪作他用,若有剩余應(yīng)及時辦理退庫。
2、辦理退庫手續(xù),應(yīng)填寫《退料單》,并由工程項目經(jīng)理或部門經(jīng)理審核,再交庫管員。
3、退料單上應(yīng)注明退料原因,物資詳細(xì)情況。
4、退庫時,工程項目經(jīng)理應(yīng)到場核對物資品質(zhì),確認(rèn)后在庫管員處辦理退庫手續(xù)。
5、庫管員應(yīng)按入庫驗收標(biāo)準(zhǔn)對所退物資進(jìn)行驗收、清點。
6、物資的回收時間為:周一至周五(節(jié)假日除外)
上午9:00-11:40 下午16:00-17:10
此時段外,原則上不進(jìn)行物資回收。
第六節(jié) 物資的盤點
1、物資盤點分定期盤點與不定期盤點。定期盤點即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤點;不定期盤點即指監(jiān)管部門對庫房進(jìn)行不定期的抽查。
2、物資盤點的主要內(nèi)容:檢查物資的帳面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符;檢查物資的收發(fā)情況;檢查物資的堆放及維護(hù)情況;檢查各種物資有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。
3、對物資的盤點一般采用實地盤點法。
4、盤點時相關(guān)人員(財務(wù)、庫管人員)必須在場。
5、按盤點計劃有步驟進(jìn)行,防止重復(fù)復(fù)點或漏盤。
6、盤點后,盤點人員均應(yīng)在盤點報告上簽字,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
7、庫管員應(yīng)隨時與采購部門溝通庫存情況,并定期向其遞交盤點報告。
8、庫管員應(yīng)于當(dāng)日將前日的領(lǐng)存報表整理,每周末交部門主管。
9、非人為原因造成的物品報廢,如:質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等,應(yīng)辦理報損手續(xù)。
第七節(jié) 物資的搬運
1、按類搬運,以便于堆放,裝卸和清點。
2、搬運時要注意人員和物資的安全,避免人員傷亡和物資損壞。
3、放置物件時,要小心輕放,不能猛撞,以防損壞物價。
4、庫房內(nèi)的所有物資必須按類堆放,并標(biāo)貼物卡。
第八節(jié) 物資的安全
1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。
2、做好消防工作,提高對消防安全工作的認(rèn)識,落實各項消防措施。
3、庫房中應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。
4、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)沉著,冷靜,及時撥打'119'火警臺,并正確使用滅火器,盡力控制火勢。
5、庫房內(nèi)不得存放炸藥、劇毒、放射性物品。
6、應(yīng)經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。
7、嚴(yán)禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。
8、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐等電熱器具,不準(zhǔn)私拉亂接。
9、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,使用明火。
10、人員離開庫房時,必須關(guān)閉所有電源,鎖好所有門窗。
11、保安人員每30分鐘巡視庫房及周邊環(huán)境一次。
12、保安人員24小時值班,一旦發(fā)生險情,應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)庫管人員并采取補救措施,嚴(yán)重時應(yīng)撥打'110'。
13、除工作人員外,其他人員一律人得擅入庫房。
14、每日下班前,庫管人員與保安做好交接班登記。
第九節(jié) 庫房的清潔
1、庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具,當(dāng)每日進(jìn)行清掃。
2、每周做一次大掃除,由公司清潔工配合庫房員完成。
3、空置的包裝箱、袋、紙應(yīng)及時處理,嚴(yán)禁堆放在庫房內(nèi)。
第十節(jié) 考勤制度
1、庫管員是必須嚴(yán)格按公司制度進(jìn)行上、下班打卡制度。
2、上午上班,庫管員必須在公司前臺處打卡,9:00前到達(dá)庫房,準(zhǔn)備發(fā)料。
3、24小時保持通訊暢通。
4、若離開庫房,應(yīng)告之公司前臺或庫房保安去向及返回時間。
5、若請假,需提前一天提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
