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第1篇 公司行政報表編制管理辦法
1．目的
為促進公司行政管理的規(guī)范化、制度化、標準化建設，加強行政費用的統(tǒng)計工作，特寫此報表管理制度。
2．適用范圍
本辦法適用于集團行政報表的編制管理工作。
3．行政報表目錄、報送時間、收件人
序號 報表類型 報表名稱 報表時間 收件人 抄送人
1 臨時性報表 《工傷（意外）事故報告書》 及時
2 《消防事故報告書》 3
《林木事故報告書》 4
《財產(chǎn)出險通知書》 5
《交通事故報告書》 6
《大事記》 7
月報 《行政費用匯總表》 每月15日
8 《行政費用月度分攤表》 每月15日
9 《車輛費用月報表》 每月10日
10 《宿舍狀況表》 每月10日
11 《通訊錄》 每月5日
12 季報 《消防事故統(tǒng)計表》 每季度5日前
14 《林木事故統(tǒng)計表》
15 《工傷（意外）事故統(tǒng)計表》
16 《財產(chǎn)保險事故統(tǒng)計表》
17 《車輛交通事故統(tǒng)計表》
18 《印章使用登記表》
19 《機動車輛統(tǒng)計表》
20 《租賃物業(yè)統(tǒng)計表》
21 《自購物業(yè)統(tǒng)計表》
4．報送方式
4．1 各子公司需在報表規(guī)定的時間內(nèi)，將當月行政報表以電子文檔形式通過e-m計算機技術l報送到集團人力資源及行政部行政主任處，并抄送相關人員。
4．2 集團人力資源及行政部行政主任需及時將各子公司、集團總部的行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總后，于規(guī)定內(nèi)將該表上報香港總部人力資源及行政部審核。
5．報表編制說明
5．1 行政報表體系納入年度考核，由集團人力資源及行政部負責對各公司人力資源及行政部行政報表編寫責任人實施考核。
5．2 為保證行政報表統(tǒng)計資料的連續(xù)性、準確性和時效性，請各子公司安排專人做好行政報表的編寫統(tǒng)計工作。嚴格按照填報標準和要求及時準確地做好統(tǒng)計、匯總，并按時限上報。
5．3 各子公司可根據(jù)本公司實際情況，選擇以上報表填寫，例如有的公司沒有車輛或購買林地的，可以不用填寫相關表單。
5．4 如果本月（季）報表與上月（季）報表數(shù)據(jù)一致沒有變化時，必須將報表時間與填報日期更新后上報。
5．5 臨時性報表是指子公司有事故（事件）發(fā)生后填寫的報表，臨時性報表必須是在事故發(fā)生后2日內(nèi)填
寫相關表單報告集團人力資源及行政部相關人員。例如子公司員工發(fā)生工傷事故或意外事故，填寫《工傷（意外）事故報告書》，獲得相關榮譽時，填寫《大事記》。
5．6 月（季）度報表的統(tǒng)計必須準時完成，數(shù)據(jù)準確無誤，如果因為特殊情況不能準時填報，須提前向集團人力資源及行政部行政主任說明原因。
5．7《租賃物業(yè)統(tǒng)計表》、《自購物業(yè)統(tǒng)計表》統(tǒng)計數(shù)據(jù)應包括辦公室、宿舍、廠房、倉庫等一切建筑物及土地。
5．8 行政費用分攤方法，各部門申請的文具、辦公耗材、紙張及印刷用品等計入申請部門費用；公司產(chǎn)生的公共行政費用（如房屋租金、水電費、管理費、維修費、電話費、飲用水、財產(chǎn)保險等）按當月各部門人數(shù)進行分攤到每個人；車輛費用按各部門實際使用分攤，維修、保養(yǎng)、保險、稅費按當月各部門人數(shù)進行分攤到每個人。
5．9 集團人力資源及行政部因工作需要，可以臨時增加報表數(shù)量或修改報表格式內(nèi)容。
5．10 按照公司財務管理制度或固定資產(chǎn)管理制度列入固定資產(chǎn)的設備和工具等費用，不需要列入行政費用內(nèi)。
5．11 各子公司如在報表填寫過程中，對報表格式等內(nèi)容不清楚時，應向集團人力資源及行政部行政主任咨詢后再填報，不得擅自更改報表內(nèi)容和格式。
6．報表管理
6．1 行政報表文檔以書面文件或電子文件兩種方式給予存檔保存，并按時間順序排列。
6．2 為使行政數(shù)據(jù)可追溯性，行政報表保存時間為二年。
7．本辦法由集團人力資源及行政部制定和解釋。
第2篇 房地產(chǎn)公司報表及審計管理辦法
房地產(chǎn)公司報表及審計管理
1、報表內(nèi)容:現(xiàn)金月報表,現(xiàn)金盤點表,銀行對帳單、資金使用情況表、工程進度統(tǒng)計表、資產(chǎn)負債表,損益表,現(xiàn)金流量表(簡易)。
2、報表時間:每月20日前
3、報表使用人:項目負責人、雙方董事長或總經(jīng)理。
4、報表審核:項目財務部負責人。
5、除報表使用人外,其他任何人不得使用報表。
6、內(nèi)部審計:本項目必須每年對財務資料進行一次審計,審計機構或審計人員由雙方董事長或總經(jīng)理共同聘請。
第3篇 石油銷售公司財務報表管理辦法
石油銷售公司財務報表管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條為了規(guī)范石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')財務報表管理,及時準確提供決策財務信息,了解公司經(jīng)營管理狀況,根據(jù)《公司法》,結合公司實際,特制定本辦法。
第二條本辦法中的財務報表包括財務日報、月報和年報以及其他財務報表信息。
第三條本辦法適用于公司各部門。
第二章 財務報表報送范圍
第四條報表報送范圍:
(一)日報:銷售日報、貨款回收日報。
(二)月度報表:資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、應繳稅費表、銷售費用表、管理費用表、其他收入明細表、其他支出明細表、財務月度指標快報、銷售結算月報表、庫存商品明細表、內(nèi)部交接量統(tǒng)計表、銷售月報表、銷項稅及附加明細表、內(nèi)部往來報表、內(nèi)部交易報表、二次銷售收入統(tǒng)計表、化工產(chǎn)品毛利報表。
需要上報月度報表種類會根據(jù)產(chǎn)品經(jīng)銷公司的報表管理要求進行調整,公司將對調整后的報表種類以通知的形式各部門。
(三)年度報表:與產(chǎn)品經(jīng)銷公司規(guī)定報表內(nèi)容相同。
(四)專項報表:臨時要求上報的的各類專項報表。
(五)其他突發(fā)要求的指標或者文件
第五條在編制月度、年度財務報表的同時,要對公司財務運行情況進行認真地分析總結。財務分析報告要同財務報表一并報送。
財務分析報告紙質報送數(shù)量同財務報表報送數(shù)量。
第六條所有財務報表均需上報產(chǎn)品經(jīng)銷公司財務資產(chǎn)部,集團有要求的,由公司財務部統(tǒng)一匯總上報集團。
第三章 財務報表報送方式及時間
第七條報表報送方式
報表上報分為紙質版和電子版兩種方式。其中財務月度指標快報只需要上報電子報表,其余報表均需報送電子版和紙質版(要求電子版報表和紙質版報表必須一致),工作開展過程中有特殊說明的除外。
第八條報表上報時間
(一)電子報表上報時間
1.日報:于次日中午12:00前報送。
2.財務月度指標快報:次月2日上午12:00前報送。
3.月度報表:次月6日下午17:00前報出。
4.年度報表及審計報告執(zhí)行__集團規(guī)定的報出日期,并在給集團報送的同時報送產(chǎn)品經(jīng)銷公司。
(二)紙質報表上報時間
1.月度報表:一式五份,與次月10日前報出。
2.年度報表及審計報告執(zhí)行__集團規(guī)定的報出日期,一式五份。
第四章 報表管理
第九條公司上報的財務會計報表應當加裝封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上注明:企業(yè)名稱、所屬年度或月份、報出日期,并由企業(yè)負責人、主管會計工作的負責人(總會計師)、會計機構負責人(會計主管人員)簽名并蓋章。
第十條公司負責人應當保證上報的財務會計報表的真實、完整。
第十一條公司報送紙質報表時應在公司《財務報表報送考核表》(表十)上簽字。
第十二條公司每月報送報表范圍完整性、時間及時性、數(shù)據(jù)正確性、分析完整性進行考評,年底對報送考評結果進行通報。
第十三條財務報表的報送按國家有關規(guī)定執(zhí)行,對外提供的財務報表、數(shù)據(jù),統(tǒng)一由公司財務部負責提供,不得私自對外提供。
第五章 附則
第十四條本辦法由公司財務部負責解釋和修訂。
第十五條本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規(guī)和集團公司相關規(guī)定執(zhí)行。
第十六條本辦法自頒布之日起施行。
第4篇 集團財務報表編制和管理辦法
某集團財務報表編制和管理辦法
第一條 目的
為規(guī)范帳務管理,保證報表數(shù)據(jù)處理及時、真實、有效,特制定本辦法。
第二條 會計負責定期編制'資產(chǎn)負債表'及'損益表'。
第三條 報表中各項科目,必須按照國家會計法律、法規(guī)進行計算。
第四條 財務報表屬公司一級保密資料,審閱權限總經(jīng)理、財務總監(jiān)、財務經(jīng)理、主管會計,公司其它部門或個人無權查閱財務報表。
第五條 因工作需要復印財務報表,必須得到財務總部財務總監(jiān)、財務經(jīng)理批準后,方可進行。
第5篇 l公司行政報表編制管理辦法
公司行政報表編制管理辦法
1.目的
為促進公司行政管理的規(guī)范化、制度化、標準化建設,加強行政費用的統(tǒng)計工作,特寫此報表管理制度。
2.適用范圍
本辦法適用于集團行政報表的編制管理工作。
3.行政報表目錄、報送時間、收件人
序號 報表類型 報表名稱 報表時間 收件人 抄送人
1 臨時性報表 《工傷(意外)事故報告書》 及時
2 《消防事故報告書》 3
《林木事故報告書》 4
《財產(chǎn)出險通知書》 5
《交通事故報告書》 6
《大事記》 7
月報 《行政費用匯總表》 每月15日
8 《行政費用月度分攤表》 每月15日
9 《車輛費用月報表》 每月10日
10 《宿舍狀況表》 每月10日
11 《通訊錄》 每月5日
12 季報 《消防事故統(tǒng)計表》 每季度5日前
14 《林木事故統(tǒng)計表》
15 《工傷(意外)事故統(tǒng)計表》
16 《財產(chǎn)保險事故統(tǒng)計表》
17 《車輛交通事故統(tǒng)計表》
18 《印章使用登記表》
19 《機動車輛統(tǒng)計表》
20 《租賃物業(yè)統(tǒng)計表》
21 《自購物業(yè)統(tǒng)計表》
4.報送方式
4.1 各子公司需在報表規(guī)定的時間內(nèi),將當月行政報表以電子文檔形式通過e-m計算機技術l報送到集團人力資源及行政部行政主任處,并抄送相關人員。
4.2 集團人力資源及行政部行政主任需及時將各子公司、集團總部的行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總后,于規(guī)定內(nèi)將該表上報香港總部人力資源及行政部審核。
5.報表編制說明
5.1 行政報表體系納入年度考核,由集團人力資源及行政部負責對各公司人力資源及行政部行政報表編寫責任人實施考核。
5.2 為保證行政報表統(tǒng)計資料的連續(xù)性、準確性和時效性,請各子公司安排專人做好行政報表的編寫統(tǒng)計工作。嚴格按照填報標準和要求及時準確地做好統(tǒng)計、匯總,并按時限上報。
5.3 各子公司可根據(jù)本公司實際情況,選擇以上報表填寫,例如有的公司沒有車輛或購買林地的,可以不用填寫相關表單。
5.4 如果本月(季)報表與上月(季)報表數(shù)據(jù)一致沒有變化時,必須將報表時間與填報日期更新后上報。
5.5 臨時性報表是指子公司有事故(事件)發(fā)生后填寫的報表,臨時性報表必須是在事故發(fā)生后2日內(nèi)填
寫相關表單報告集團人力資源及行政部相關人員。例如子公司員工發(fā)生工傷事故或意外事故,填寫《工傷(意外)事故報告書》,獲得相關榮譽時,填寫《大事記》。
5.6 月(季)度報表的統(tǒng)計必須準時完成,數(shù)據(jù)準確無誤,如果因為特殊情況不能準時填報,須提前向集團人力資源及行政部行政主任說明原因。
5.7《租賃物業(yè)統(tǒng)計表》、《自購物業(yè)統(tǒng)計表》統(tǒng)計數(shù)據(jù)應包括辦公室、宿舍、廠房、倉庫等一切建筑物及土地。
5.8 行政費用分攤方法,各部門申請的文具、辦公耗材、紙張及印刷用品等計入申請部門費用;公司產(chǎn)生的公共行政費用(如房屋租金、水電費、管理費、維修費、電話費、飲用水、財產(chǎn)保險等)按當月各部門人數(shù)進行分攤到每個人;車輛費用按各部門實際使用分攤,維修、保養(yǎng)、保險、稅費按當月各部門人數(shù)進行分攤到每個人。
5.9 集團人力資源及行政部因工作需要,可以臨時增加報表數(shù)量或修改報表格式內(nèi)容。
5.10 按照公司財務管理制度或固定資產(chǎn)管理制度列入固定資產(chǎn)的設備和工具等費用,不需要列入行政費用內(nèi)。
5.11 各子公司如在報表填寫過程中,對報表格式等內(nèi)容不清楚時,應向集團人力資源及行政部行政主任咨詢后再填報,不得擅自更改報表內(nèi)容和格式。
6.報表管理
6.1 行政報表文檔以書面文件或電子文件兩種方式給予存檔保存,并按時間順序排列。
6.2 為使行政數(shù)據(jù)可追溯性,行政報表保存時間為二年。
7.本辦法由集團人力資源及行政部制定和解釋。
