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第1篇 公司印刷費、出片費的管理規(guī)定
某公司關于印刷費、出片費的管理規(guī)定
印刷費和出片費是__最主要的成本之一,在整個成本支出中占據(jù)重要比重。為了規(guī)范其結(jié)算和管理,加強印刷費/出片費支出的控制和監(jiān)督,使公司能夠符合國際化、規(guī)范化的財務審計要求,現(xiàn)根據(jù)集團公司相關文件精神,特作如下執(zhí)行規(guī)定:
一、南方大區(qū)各利潤中心和各地分公司,必須設立專人對本部門每月的印刷費和出片費進行明細統(tǒng)計和匯總。
二、南方大區(qū)各城市運營中心發(fā)行部的人員,需對所有出廠的印刷品數(shù)量予以驗收。
三、印品的印刷費和出片費統(tǒng)計,必須統(tǒng)一使用《印刷費明細表》和《出片費明細表》(見附件一、二)。
四、《印刷費明細表》必須由各部門負責專人填制并簽字,事業(yè)部總經(jīng)理審核簽字,以及驗收人(運營中心發(fā)行部人員)對明細表上的印量進行確認簽字;《印刷費明細表》必須每月按刊名和期次填寫,不得把同種網(wǎng)刊一個月幾期合并填寫,更不能把部門一個月的所有網(wǎng)刊合并填寫。
五、《出片費明細表》必須由各部門相關人員(直接在電腦里)填表、簽字,事業(yè)部總經(jīng)理審核簽字確認。
六、統(tǒng)一上報時間要求:
1、各部門必須于下月3日前將上月的《印刷費明細表》和《出片費明細表》交給財務部進行匯總;
2、各部門上報的明細表經(jīng)財務部審核無誤后進行匯總,并進行計提成本等賬務處理;
3、財務部于每月20日至25日,依據(jù)匯總表與印廠進行上月印刷費和出片費的結(jié)算:在計劃內(nèi)的,財務部可直接付款;超出計劃的,須由財務部報送公司總經(jīng)理審批后方能付款。
七、非常規(guī)印品的印刷費、出片費均按上述要求履行統(tǒng)計、審批、支出手續(xù),特殊印品的印刷費支出,須附印刷合同及驗收單報公司總經(jīng)理審核簽字后,財務部可付款。
八、各利潤中心、分公司必須嚴格按照上述流程要求進行印刷費、出片費的統(tǒng)計、上報審核、審批和支出,對于未按規(guī)定執(zhí)行或手續(xù)不全的,將對有關責任人進行通報批評;如已造成公司損失的,將向責任人進行追償索賠。
第2篇 某公司印刷品管理規(guī)定
一、印刷品分類
常用印刷品:信紙、信封、便箋、單據(jù)、表格等。
其它印刷品:宣傳資料、手提袋等。
二、印刷品印制
公司所有印刷統(tǒng)一歸口綜合行政部管理,任何部門和個人不得私自以公司名義在外印刷,否則所發(fā)生費用不予報銷。同時由于私自印刷而產(chǎn)生的法律后果公司將予以追究。
三、印制需求、審批程序
(一)需求申請
部門要求印刷時需附:書面報告、所需印刷物品的樣本、數(shù)量及需求日期。
(二)審批程序
1、印刷品的印制內(nèi)容需經(jīng)申請部門負責人和分管副總經(jīng)理審核并簽字確認;
2、綜合行政部根據(jù)工作的輕重緩急、印刷品的必要性和部門使用印刷經(jīng)費的情況進行審核;
3、綜合行政部填寫《印刷品申請單》,由財務經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準。
四、印刷品管理、領用
綜合行政部應在部門要求的印制日期前完成印刷品的印制工作,辦理入庫登記手續(xù)并通知所需部門簽字領用。
第3篇 z公司印刷品管理規(guī)定
公司印刷品管理規(guī)定
一、印刷品分類
常用印刷品:信紙、信封、便箋、單據(jù)、表格等。
其它印刷品:宣傳資料、手提袋等。
二、印刷品印制
公司所有印刷統(tǒng)一歸口綜合行政部管理,任何部門和個人不得私自以公司名義在外印刷,否則所發(fā)生費用不予報銷。同時由于私自印刷而產(chǎn)生的法律后果公司將予以追究。
三、印制需求、審批程序
(一)需求申請
部門要求印刷時需附:書面報告、所需印刷物品的樣本、數(shù)量及需求日期。
(二)審批程序
1、印刷品的印制內(nèi)容需經(jīng)申請部門負責人和分管副總經(jīng)理審核并簽字確認;
2、綜合行政部根據(jù)工作的輕重緩急、印刷品的必要性和部門使用印刷經(jīng)費的情況進行審核;
3、綜合行政部填寫《印刷品申請單》,由財務經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準。
四、印刷品管理、領用
綜合行政部應在部門要求的印制日期前完成印刷品的印制工作,辦理入庫登記手續(xù)并通知所需部門簽字領用。
