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第1篇 某大學(xué)后勤集團(tuán)文書檔案管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)文書檔案管理規(guī)定
文書檔案是集團(tuán)工作運(yùn)行的記錄,是集團(tuán)實(shí)施有效管理的依據(jù)。文書檔案的管理是辦公室日常工作的重要組成部分。管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)、遵守保密制度,嚴(yán)格執(zhí)行文書檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定。為規(guī)范集團(tuán)文書檔案管理工作,特制訂本規(guī)定。
一、文書檔案管理的基本原則
文書檔案管理應(yīng)遵循集中管理與分散管理相結(jié)合的原則,以集中管理為主。
集團(tuán)各職能部門及各單位下發(fā)的紅頭文件及執(zhí)行辦理的公文應(yīng)在集團(tuán)黨政辦公室備案。
集團(tuán)職能部門和各單位辦公室分別負(fù)責(zé)文書檔案的管理,以便于及時利用和維護(hù)文書檔案的完整與安全。
保密性文書按照上級規(guī)定執(zhí)行。
二、歸檔文書的范圍
1.學(xué)校和上級部門簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件。
2.集團(tuán)各職能部門、各單位簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件。
3.各類請示、報(bào)告、通知、年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃等。
4.會議記錄、紀(jì)要、決定、收發(fā)文記錄等。
5.與有關(guān)單位的往來信件、各種協(xié)議書、責(zé)任書、合同書等。
6.相關(guān)的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)。
7.具有查存價(jià)值的資料。
三、管理部門及職責(zé)
1.集團(tuán)黨政辦公室:負(fù)責(zé)學(xué)校和上級部門簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件、信函和集團(tuán)簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件以及各單位上報(bào)的請示、報(bào)告等文書檔案的管理。
負(fù)責(zé)對集團(tuán)各單位文書檔案管理工作實(shí)施監(jiān)督檢查。
2.集團(tuán)各職能部門負(fù)責(zé)學(xué)校、上級有關(guān)部門和集團(tuán)簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件、信函等文書檔案以及本部門簽發(fā)文件的管理。
3.各單位辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校、上級有關(guān)部門和集團(tuán)簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件、信函等文書檔案以及本單位簽發(fā)文件的管理。
4.各單位應(yīng)確定一名文件管理人員,負(fù)責(zé)本單位文件的管理與歸檔工作。
5.管理職責(zé)
⑴ 搜集、整理、立卷、鑒定、保管單位的文書檔案。
⑵ 積極開展文書檔案的提供與利用工作。
⑶ 進(jìn)行文書檔案鑒定與統(tǒng)計(jì)。
⑷ 保證文書檔案質(zhì)量,防止丟失、損壞。
四、文書檔案的點(diǎn)驗(yàn)
辦公室文件管理人員在文書檔案歸檔前應(yīng)按照下列要求對文書檔案進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn):
1.檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺應(yīng)及時詢問遞交人進(jìn)行追查補(bǔ)齊。
2.對領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,應(yīng)確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見是否已辦理,如已辦理,應(yīng)在辦理結(jié)果一欄簽字,并將相關(guān)文書合并統(tǒng)一歸檔。
3.歸檔文書應(yīng)具有擬稿人、審核人、行文部門負(fù)責(zé)人簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā),并注明簽發(fā)日期。
五、立卷
1.歸檔文件的種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
2.歸檔文書應(yīng)按照發(fā)文單位及類型進(jìn)行整理,每份文件的正件與附件、印件與定稿、批復(fù)與請示、轉(zhuǎn)發(fā)與原件等分別歸在一起,不得分開,即正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;批復(fù)在前,請示在后;轉(zhuǎn)發(fā)在前,原件在后。
3.不同年度的文件不得放在一起立卷?？缒甓鹊恼埵九c批復(fù),應(yīng)放在請示年度立卷;跨年度的計(jì)劃應(yīng)放在第一年立卷;跨年度的總結(jié)應(yīng)放在最后一年立卷。
4.卷內(nèi)文件應(yīng)按照發(fā)文時間先后順序,依次編寫公文份數(shù)及頁號。公文份數(shù)在每份公文的右上角填寫,頁號在公文右下角連續(xù)填寫。
5.卷內(nèi)應(yīng)放置目錄和備考表。目錄放在卷首, 備考表放在卷尾。
6.填寫完整檔案盒各項(xiàng)內(nèi)容,將整理好的公文,放入檔案盒存入文件柜。
六、歸檔管理
1.各單位文件管理人員應(yīng)在每年一月底前,將上一年度的文件整理歸檔,歸檔時應(yīng)按照立卷要求整理。
2.個人不能保存應(yīng)歸檔的公文。
3.擬制、修改和簽批的公文,書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。
4.歸檔文件除絕密級和注明不能翻印的以外,需翻印的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。翻印時,應(yīng)當(dāng)注明翻印單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。翻印的公文作為正式公文使用時,應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制單位印章。
5.各單位應(yīng)設(shè)立專用文件柜,保持歸檔文件清潔,防止受潮、蟲蛀、腐蝕。
七、歸檔文書的借閱
1.借閱歸檔公文應(yīng)履行借閱手續(xù),填寫《檔案借(查)閱登記表》。借閱秘密級以上的公文須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.原則上案卷不許借出,只供在辦公室查閱,需借出的須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室批準(zhǔn)。
3.借閱期限一般不超過十天,到期應(yīng)及時歸還。需延長借閱時間的,應(yīng)經(jīng)辦公室主任同意。到期未還的,文件管理人員應(yīng)及時催促借閱人員歸還。
4.借閱歸檔公文的人員必須愛護(hù)檔案,不得擅自涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)制、拍攝、轉(zhuǎn)借檔案。
5.因工作需要復(fù)制檔案時,必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
6.借閱檔案歸還時,文件管理人員應(yīng)當(dāng)面認(rèn)真查驗(yàn)檔案的完整性,發(fā)現(xiàn)遺失、損壞時,應(yīng)查問借閱人員原因,并報(bào)辦公室主任。
7.集團(tuán)以外的單位借閱歸檔公文時,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。
八、公文保存期
1.集團(tuán)、集團(tuán)黨委、集團(tuán)工會和各職能部門以及集團(tuán)各單位行文并下發(fā)的集團(tuán)內(nèi)部規(guī)章制度和機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知、任命等類公文正在執(zhí)行期間均為保存期。
2.指導(dǎo)工作運(yùn)行類公文保存期為三年。
3.一般短期通知類公文保存期為一年。
九、公文的收回與銷毀
1.不具備歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過辦公室主任批準(zhǔn)后,可不作為歸檔公文存檔。需銷毀時,由文件管理人員填寫《文件銷毀清單》,注明銷毀的公文名稱、發(fā)文編號、份數(shù)、銷毀日期,批準(zhǔn)人和銷毀人應(yīng)簽名。
2.集團(tuán)、集團(tuán)黨委、集團(tuán)工會行文下發(fā)的公文由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)收回并銷毀。
集團(tuán)各職能部門行文下發(fā)的公文由本部門負(fù)責(zé)收回并銷毀。
各單位行文下發(fā)的公文由本單位辦公室負(fù)責(zé)收回并銷毀。
3.集團(tuán)黨政辦公室、各職能部門應(yīng)在每年一月份前對歸檔公文進(jìn)行清理,已到保存期的公文應(yīng)編寫收回與銷
毀公文的通知和目錄,明確應(yīng)收回和銷毀的公文發(fā)文編號、文件名稱、份數(shù)等。
收回的公文應(yīng)建立收文登記。
4.收回過期公文,文件管理人員應(yīng)填寫《文件銷毀清單》,銷毀人和監(jiān)督銷毀人應(yīng)在清單上簽名,并注明銷毀日期。
6.對銷毀的公文由行文部門負(fù)責(zé)留存一份以便查閱,并加蓋“作廢保存”印章。
十、電子文檔的處理
1.集團(tuán)黨政辦統(tǒng)一管理各單位電子文檔備案。
2.各單位應(yīng)有專人和專門設(shè)備,對各類公文和宣傳材料進(jìn)行電子文檔備案。
3.各單位每月月初將上一月的電子文檔交由集團(tuán)黨政辦統(tǒng)一備案。
十一、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 某大學(xué)后勤集團(tuán)外出活動管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)外出活動管理規(guī)定
為貫徹落實(shí)z保字〔2004〕11號《關(guān)于單位組織集體外出活動登記備案的通知》要求,保證集團(tuán)各單位集體外出活動的安全,規(guī)范集團(tuán)集體外出組織活動的行為,特制訂本規(guī)定。
一、外出活動的范圍
1、由單位組織在校外參觀、學(xué)習(xí)、考察或參加各種會議、培訓(xùn)等活動均屬于外出活動;
2、由單位組織的旅游。
二、審批權(quán)限
(一)單位集體(十人以上)外出活動:須經(jīng)集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總經(jīng)理審批。
(二)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、各單位總經(jīng)理外出活動:須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理審批。
(三)各單位10人以下外出活動:須經(jīng)集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)審批。
三、外出活動申請辦法
(一)集體外出申請辦法
1.單位組織集體外出活動應(yīng)填寫《z后勤集團(tuán)單位組織外出活動申請表》,認(rèn)真如實(shí)填寫組織活動的內(nèi)容、日期和天數(shù)、活動地點(diǎn)、參加的人員及人數(shù)、乘坐的交通工具、安全負(fù)責(zé)人及安全措施、活動負(fù)責(zé)人等,單位負(fù)責(zé)人簽名加蓋單位印章,由集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)簽署審批意見(黨工團(tuán)組織活動由集團(tuán)黨委書記簽署審批意見),并經(jīng)總經(jīng)理同意后方可外出。
2.《z后勤集團(tuán)單位組織集體外出活動申請表》由集團(tuán)黨政辦公室存檔,組織外出集體活動的單位保留復(fù)印件。
3.經(jīng)批準(zhǔn)后,組織集體外出活動的單位應(yīng)填寫《z單位組織集體外出活動登記表》(一式兩份),報(bào)學(xué)校保衛(wèi)處。
(二)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、各單位總經(jīng)理外出申請辦法
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、各單位總經(jīng)理離京外出活動必須提交書面請示,經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理簽署意見,同意方可外出。審批后的請示交集團(tuán)黨政辦備案。
(三)組織10人以下外出活動申請辦法
各單位10人以下外出活動須提交書面申請,由單位負(fù)責(zé)人簽字,集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,同意方可參加外出活動。審批后的請示交集團(tuán)黨政辦備案。
四、組織外出活動要求
(一)組織外出活動應(yīng)明確活動安全負(fù)責(zé)人工作職責(zé),制訂安全措施,對參加活動的人員進(jìn)行安全保衛(wèi)教育,并做好路途、乘車、住宿、飲食、活動等安全保衛(wèi)工作,防止發(fā)生人員傷亡事故。
(二)參加外出活動的人員應(yīng)自覺遵守國家法律法規(guī),服從單位組織領(lǐng)導(dǎo),未經(jīng)組織活動的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得擅自離開集體單獨(dú)活動。
(三)組織外出活動的單位遇到突發(fā)性事件時,應(yīng)組織人員及時疏散或搶救,及時向集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并積極配合有關(guān)部門做好突發(fā)事件善后工作的處理。
五、未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何單位和個人不得組織集體外出活動。擅自組織集體外出活動的應(yīng)給予處罰,如發(fā)生事故其責(zé)任由組織者承擔(dān)。
六、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第3篇 a大學(xué)后勤集團(tuán)假期管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)假期管理規(guī)定
為完善后勤集團(tuán)職工假期制度,保證后勤各項(xiàng)服務(wù)保障工作順利開展,根據(jù)國家的有關(guān)法令,參照學(xué)校有關(guān)規(guī)定并結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,經(jīng)集團(tuán)黨政聯(lián)席會議研究決定,對原有的《后勤集團(tuán)職工請假制度》進(jìn)行修訂。修訂后規(guī)定如下:
一、法定節(jié)假日
根據(jù)國家、zz市政策及學(xué)校相關(guān)規(guī)定并結(jié)合集團(tuán)各單位實(shí)際情況執(zhí)行。
二、帶薪年休假
1、根據(jù)國家頒布的《職工帶薪年休假條例》執(zhí)行。
2、員工可享受的帶薪年休假休完后,所請的假期(除本規(guī)定所列的假期之外)均為無薪假。
三、婚假
員工結(jié)婚可以請婚假,假期為3天。如果女員工年滿23周歲、男員工年滿25周歲初婚的,婚假為15天。
四、產(chǎn)假
1、根據(jù)國家和zz市有關(guān)產(chǎn)假的規(guī)定,后勤集團(tuán)女員工產(chǎn)假為98天(其中產(chǎn)前假15天)。難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。
晚育(已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個孩子為晚育)并領(lǐng)取《獨(dú)生子女證》的,女員工產(chǎn)假為160天。集團(tuán)男員工的配偶休產(chǎn)假期間,男員工陪護(hù)假為7天。
2、女員工自生育之日起6個月內(nèi),由本人準(zhǔn)備相關(guān)資料經(jīng)用工單位簽章證明后,向zz市生育保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申領(lǐng)生育保險(xiǎn)待遇。
3、女員工產(chǎn)假請假單由單位負(fù)責(zé)人簽署意見報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),批件送人力資源部備案。產(chǎn)假期滿,女員工應(yīng)及時銷假及辦理相關(guān)手續(xù)。
4、女員工產(chǎn)前假、產(chǎn)假的工資標(biāo)準(zhǔn)不低于zz市當(dāng)年度最低工資標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)假工資按以下辦法發(fā)放:
(1)女員工在zz市領(lǐng)取生育保險(xiǎn)待遇的,集團(tuán)不再發(fā)放產(chǎn)假工資;
(2)若女員工達(dá)不到領(lǐng)取生育保險(xiǎn)待遇條件的,由集團(tuán)按zz市生育保險(xiǎn)待遇標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放產(chǎn)假工資。
(3)超出zz市生育保險(xiǎn)待遇發(fā)放時間的產(chǎn)假工資,在其正常產(chǎn)假期間,由集團(tuán)按zz市生育保險(xiǎn)待遇標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
五、工傷及工傷假
員工經(jīng)zz市勞動保障行政部門認(rèn)定為工傷的,其休息時間作如下處理:
1、為了搶救國家財(cái)產(chǎn),搶救人員所發(fā)生損傷的,其休息時間作工傷處理。
2、為了完成工作任務(wù),事先難以預(yù)料的無法避免的事故所造成損傷的,其休息時間作工傷處理。
3、屬于責(zé)任事故,如違反操作規(guī)程或與工作無關(guān)所造成損傷的,其休息時間作病假處理。
4、工傷假期間,待遇按zz市現(xiàn)行《工傷保險(xiǎn)條例》執(zhí)行。
六、請假程序
1、各單位安排員工休假,要從有利于工作出發(fā),在保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)、不另增人員加班的前提下作統(tǒng)籌考慮。
2、員工需要請假,應(yīng)由本人事先提出書面申請,經(jīng)審批同意后方可離開工作崗位。
3、員工請假三天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn);三至十五天,由單位負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)單位辦公室備案;十五天以上,由單位負(fù)責(zé)人簽署意見報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),批件送人力資源部備案。一級崗位人員請假需報(bào)集團(tuán)黨委書記批準(zhǔn),假期五天以上,應(yīng)提出書面申請,由集團(tuán)黨委書記批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案。
4、凡特殊情況,未能事先書面請假者,應(yīng)先口頭請假并于假期后補(bǔ)辦請假手續(xù)。事后補(bǔ)辦請假者,每一個自然年內(nèi)不得超過兩次,違者視為曠工。
5、員工在試用期內(nèi)如病假天數(shù)累計(jì)超過六天或特殊事假天數(shù)累計(jì)超過三天,可予以辭退。
6、假期滿后應(yīng)及時銷假,凡未按時銷假者,按曠工處理。當(dāng)月連續(xù)或累計(jì)曠工三天以上,按自動離職處理。
七、考勤管理
員工應(yīng)遵照本單位的考勤制度每天進(jìn)行考勤,各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況擬定本單位考勤管理制度,設(shè)專門考勤員負(fù)責(zé)本單位的考勤工作,每月將考勤情況匯總,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,由辦公室存檔,人力資源部負(fù)責(zé)抽查。
八、其他規(guī)定
1、所有假期均按公歷年度(每年1月1日至12月31日)予以核定。當(dāng)年年度內(nèi),員工如未申請的假期,不能累積至下一年度使用。
2、所有休假期限,均以一天為單位進(jìn)行計(jì)算,如含每周公休假日、法定節(jié)假日的,則合并計(jì)算。
3、請假情況是員工考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容?？己私Y(jié)果應(yīng)結(jié)合員工出勤情況進(jìn)行綜合評定。
4、員工在請假期間,必須保證本人各種通訊工具暢通,以便及時聯(lián)系。
5、本規(guī)定包含的國家法定假期隨相關(guān)法律法規(guī)的調(diào)整而調(diào)整。
九、集團(tuán)各單位可根據(jù)實(shí)際情況,參照制定本單位的實(shí)施細(xì)則。
十、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行,之前頒發(fā)的《后勤集團(tuán)職工請假制度》([20_8]19號文)及有關(guān)產(chǎn)假的規(guī)定(_大后勤人[20_4]16號、_大后勤人[20_9]19號)同時廢止。
zz大學(xué)后勤集團(tuán)
二○__年_月
第4篇 某大學(xué)后勤集團(tuán)印章使用管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)印章使用管理規(guī)定
印章是代表企業(yè)形象的標(biāo)志,是具有法律責(zé)任的證明。為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)印章的使用管理,確保用章安全,根據(jù)z黨政辦字[2022]14號關(guān)于印發(fā)《北京z大學(xué)印章管理辦法》的通知,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,特制定此規(guī)定。
一、此規(guī)定所指的印章包括
(一)學(xué)校后勤管理印章:北京z大學(xué)后勤管理處印章、北京z大學(xué)綠化委員會印章、北京z大學(xué)愛國衛(wèi)生運(yùn)動委員會印章、北京z大學(xué)人民防空辦公室印章、北京z大學(xué)社區(qū)管理辦公室印章。
(二)后勤集團(tuán)印章:指北京z大學(xué)后勤集團(tuán)印章、_北京z大學(xué)后勤集團(tuán)委員會印章、北京z大學(xué)后勤印章、_北京z大學(xué)后勤集團(tuán)工會委員會印章、_共產(chǎn)主義青年團(tuán)北京z大學(xué)后勤集團(tuán)委員會印章。
(三)機(jī)關(guān)職能部門及下屬各單位印章。
(四)業(yè)務(wù)印章:指財(cái)務(wù)專用章、北京z大學(xué)后勤合同專用章、總經(jīng)理名章。
二、印章使用范圍
(一)學(xué)校后勤管理印章和后勤集團(tuán)印章使用范圍
1.以后勤管理處或后勤集團(tuán)名義上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級部門上報(bào)的各類公文、材料等;
).,文示天大學(xué)提高管理水平,2.以后勤管理處或后勤集團(tuán)下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文;
3.以后勤管理處或后勤集團(tuán)的名義簽訂的各種協(xié)議書、合同等;
4.向校外業(yè)務(wù)單位發(fā)出的函件;
5.以后勤管理處或后勤集團(tuán)名義開具的用于對外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務(wù)的相關(guān)文件、認(rèn)證材料以及各類證明材料、榮譽(yù)證書、聘書等;
6.經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其它需要使用行政章的文件及材料。
(二)后勤集團(tuán)黨委、工會、團(tuán)工委印章使用范圍
1.以集團(tuán)黨委、工會、團(tuán)工委名義上報(bào)、下發(fā)的文件、公函、報(bào)告、決議、批復(fù)和其它材料;
2.以后勤集團(tuán)黨委、工會、團(tuán)工委名義下發(fā)的各類公文;
3.上報(bào)學(xué)校有關(guān)部門的各類文件、資料等;
4.簽署黨委、工會、團(tuán)工委意見的報(bào)表、推薦表;
5.以后勤集團(tuán)黨委、工會、團(tuán)工委名義開具的介紹信;
6.其它事由需用黨委、工會、團(tuán)工委印章。
(三)機(jī)關(guān)各職能部門、下屬各單位印章使用范圍
1.以本單位或(本部門)名義上報(bào)的文件、公函、報(bào)告、決議、批復(fù)和其它材料;
2.以本單位或(本部門)名義下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文。
3.簽訂本單位員工合同書、本單位員工證明等。
4.本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的行政用章。
(四)專用印章使用范圍
指業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍中所涉及的業(yè)務(wù)來往合同、票據(jù)及按有關(guān)規(guī)定應(yīng)使用的范圍等。
三、印章的管理
1.集團(tuán)刻制所有公章須經(jīng)集團(tuán)黨政聯(lián)席會審批后再上報(bào)學(xué)校,由校黨政辦審核后統(tǒng)一刻制。刻制后的印章由集團(tuán)黨政辦公室印模存檔,各單位負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取,由專人妥善保管。
集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)對集團(tuán)及各單位印章使用和管理的檢查監(jiān)督工作。
2.集團(tuán)和各單位應(yīng)嚴(yán)格按照印章使用范圍正確使用印章,嚴(yán)禁超范圍使用。
3.凡以集團(tuán)名義簽發(fā)的各種文件、報(bào)表、協(xié)議、合同等需使用印章時,按照使用管理辦法應(yīng)填寫《印章使用審批表》由本單位或本部門負(fù)責(zé)人簽字,集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)(集團(tuán)黨委印章須經(jīng)黨委書記)審批,方可辦理。
4. 遇有特殊情況(總經(jīng)理、黨委書記或聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)不在),須經(jīng)黨政辦公室主任或副主任批準(zhǔn)。
5.學(xué)校后勤管理印章和后勤集團(tuán)印章由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)管理。
6.集團(tuán)各職能部門和各單位印章由本單位負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理。使用時必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批。
7. 財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理名章由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)管理使用,北京z大學(xué)后勤合同專用章由綜合管理部負(fù)責(zé)管理使用。
8.集團(tuán)及各單位需選用政治思想好、法紀(jì)觀念強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)印章管理。所有印章一律不得外借,如因管理使用不當(dāng)而造成的不良后果和損失,其責(zé)任應(yīng)由印章管理人員和該單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
9.印章作廢或停止使用時,印章保管人員應(yīng)及時將印章上交集團(tuán)黨政辦公室,由黨政辦公室負(fù)責(zé)交予學(xué)校銷毀。同時以原印章出據(jù)的證明信、介紹信等停止使用。
四、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
五、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第5篇 某某大學(xué)后勤保障部安全生產(chǎn)管理規(guī)定
某大學(xué)后勤保障部安全生產(chǎn)管理規(guī)定
為進(jìn)一步做好后勤安全生產(chǎn)工作,保障師生員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)和保持學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)、生活安全環(huán)境,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國消防法》、《sd省消防條例》、《sd大學(xué)突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案(修訂稿)》等法規(guī)、文件和規(guī)定,結(jié)合后勤工作實(shí)際,制定本規(guī)定。
第一章 總 則
第一條 學(xué)校后勤安全生產(chǎn)管理,堅(jiān)持'以人為本、安全第一、預(yù)防為主、綜合管理'的原則。
第二條 后勤黨政主要負(fù)責(zé)人對后勤安全生產(chǎn)工作負(fù)總責(zé),后勤黨政領(lǐng)導(dǎo)副職及總工負(fù)責(zé)協(xié)助黨政主要領(lǐng)導(dǎo),做好后勤各單位安全生產(chǎn)的督導(dǎo)、協(xié)調(diào)及考核評價(jià)等工作。后勤各單位主要負(fù)責(zé)人是本單位安全生產(chǎn)工作第一責(zé)任人,對本單位及所屬各部門的安全生產(chǎn)工作負(fù)全面責(zé)任。各單位明確辦公場所、作業(yè)場所等重要崗位的安全直接責(zé)任人、主要責(zé)任人、安全責(zé)任人。
第三條 成立后勤安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定后勤保障部有關(guān)安全管理的措施、規(guī)定;開展安全工作監(jiān)督檢查;總結(jié)安全工作;組織后勤系統(tǒng)安全管理員培訓(xùn)。
第四條 后勤各單位建立、健全本單位安全生產(chǎn)責(zé)任制度;組織制定本單位安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程;定期組織本單位安全工作學(xué)習(xí)培訓(xùn),經(jīng)常組織本單位安全生產(chǎn)檢查,及時消除安全生產(chǎn)隱患;制定安全事故應(yīng)急預(yù)案并組織實(shí)際演練;定期向后勤安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告安全生產(chǎn)工作情況。
第五條 后勤各單位要積極配合公安、消防、防疫等機(jī)關(guān)和學(xué)校有關(guān)部門履行安全生產(chǎn)檢查、監(jiān)督職責(zé),認(rèn)真落實(shí)整改意見。
第二章 保障措施
第六條 各單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定組織、落實(shí)安全生產(chǎn)工作。
第七條 各單位要牢固樹立'安全第一、預(yù)防為主'的思想,建立健全安全生產(chǎn)工作機(jī)構(gòu)、工作機(jī)制和會議制度,定期研究防范措施,及時解決安全生產(chǎn)工作中的各類隱患,做到安全生產(chǎn)防范工作與管理、服務(wù)、保障和經(jīng)營等工作同布置、同落實(shí)、同檢查、同考核。
第八條 各單位建立健全各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度和崗位責(zé)任制度,逐級簽訂安全目標(biāo)責(zé)任書,一級抓一級,一級包一級,安全責(zé)任書簽訂到班組和個人;編寫、繪制、張貼各工作崗位安全操作規(guī)程,明確崗位直接責(zé)任人并上墻公示,對電梯、配電室、鍋爐房等重要場所要明確雙直接責(zé)任人并上墻公示;建立完善安全標(biāo)識系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)崗位、操作場所的目視化管理;各單位設(shè)立專職或兼職的安全管理員,要求安全管理員持證上崗,并定期接受專業(yè)培訓(xùn)。
第九條 各單位要重視安全科技資源投入,推進(jìn)安全技術(shù)應(yīng)用,逐步實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)、管理信息化,提高安全管理技防措施。
第十條 各單位要積極做好安全生產(chǎn)、管理所需物資、設(shè)施、設(shè)備儲存,配置必要的安全防范設(shè)施,并定期檢查、更換、保養(yǎng)、維修和補(bǔ)充,建立安全防范物資管理使用制度。
第十一條 各單位要做好重點(diǎn)區(qū)域、場所、關(guān)鍵部位如鍋爐房、變電室(配電室)、水泵房、電梯、廚房加工間等場所、設(shè)施、設(shè)備的安全管理,切實(shí)落實(shí)防火、防盜、防中毒、防破壞、防傳染病傳播等防范措施,做到重點(diǎn)部門和要害部位有完備的人防、物防、技防措施;重要文檔、貴重物品、現(xiàn)金票證及各種易燃、易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)品,必須按規(guī)定運(yùn)輸、存放、保管、使用。
第十二條 各單位要堅(jiān)持'預(yù)防為主、重在教育'的原則,從實(shí)際出發(fā),采取多種形式,加強(qiáng)對安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和相關(guān)知識的宣傳教育;對從業(yè)人員進(jìn)行安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),保證從業(yè)人員具備必要的安全生產(chǎn)知識,熟悉有關(guān)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,掌握本崗位的安全操作技能。對各類安全教育、培訓(xùn)要建檔、存放。未經(jīng)安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)合格的從業(yè)人員,不得上崗作業(yè)。
第十三條 各單位的特種作業(yè)人員必須按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)專門的安全作業(yè)培訓(xùn),取得特種作業(yè)操作資格證書,方可上崗作業(yè)。
第十四條 各單位必須對安全設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常性維護(hù)、保養(yǎng),并定期檢測,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。維護(hù)、保養(yǎng)、檢測應(yīng)當(dāng)作好記錄,并由有關(guān)人員簽字。
第十五條 對后勤各單位報(bào)告的涉及安全生產(chǎn)的事項(xiàng),后勤保障部及時辦理并抓好落實(shí)。并及時向后勤黨委、后勤保障部安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和學(xué)校有關(guān)部門匯報(bào)。
后勤保障部每學(xué)期初要召開后勤安全工作專題辦公會,研究、布置后勤安全生產(chǎn)等工作;年末要召開后勤系統(tǒng)安全總結(jié)大會,對各單位安全工作進(jìn)行考核、評價(jià)和表彰。
第三章 從業(yè)人員安全防范
第十六條 各單位要重視的從業(yè)人員的安全防范,必須為從業(yè)人員提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的勞動防護(hù)用品,并監(jiān)督、教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩戴、使用;告知從業(yè)人員其作業(yè)場所和工作崗位存在的危險(xiǎn)因素、防范措施及事故應(yīng)急措施;鼓勵從業(yè)人員對本單位的安全生產(chǎn)工作提出意見和建議。
第十七條 從業(yè)人員在作業(yè)過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本單位的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,服從管理,正確佩戴和使用勞動防護(hù)用品。自覺、主動接受安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),掌握本職工作所需的安全生產(chǎn)知識,提高安全生產(chǎn)技能,增強(qiáng)事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力。
第十八條 從業(yè)人員發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況時,有權(quán)停止作業(yè)或者在采取可能的應(yīng)急措施后撤離作業(yè)場所;有權(quán)拒絕違章指揮和強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè);發(fā)現(xiàn)事故隱患或者其他不安全因素,應(yīng)當(dāng)立即向現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理人員或者本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,接到報(bào)告的人員應(yīng)當(dāng)及時予以處理。
第四章 生產(chǎn)安全事故的應(yīng)急處理
第十九條 各單位制定本單位內(nèi)生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案,建立應(yīng)急救援體系。
第二十條 生產(chǎn)經(jīng)營單位發(fā)生生產(chǎn)安全事故后,事故現(xiàn)場有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。單位負(fù)責(zé)人接到事故報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)迅速采取有效措施,組織搶救,防止事故擴(kuò)大,減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失,并按照有關(guān)規(guī)定立即如實(shí)上報(bào),不得隱瞞不報(bào)、謊報(bào)或者拖延不報(bào),不得故意破壞事故現(xiàn)場、毀滅有關(guān)證據(jù)。
第二十一條 事故發(fā)生單位要總結(jié)事故教訓(xùn),提出整改措施,并對事故責(zé)任者提出處理意見。
第二十二條 任何單位和個人不得阻撓和干涉上級行政職能部門對安全事故的調(diào)查處理。
第五章 監(jiān)督檢查
第二十三條 后勤安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查嚴(yán)格落實(shí)三級督查制度。后勤保障部、后勤各單位及各單位內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)要根據(jù)職責(zé)和工作要求開展監(jiān)督檢查。
第二十四條 各級安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查人員要加強(qiáng)安全檢查技能培訓(xùn),提高監(jiān)督檢查的能力,檢查中應(yīng)當(dāng)忠于職守,堅(jiān)持原則,科學(xué)公正。
第二十五條 后勤各單位對檢查人員履行監(jiān)督檢查職責(zé),應(yīng)當(dāng)予以配合,不得拒絕、阻撓。
第二十六條 安全生產(chǎn)檢查采取定期、不定期、日常巡查、專項(xiàng)檢查四種檢查方式。檢查應(yīng)結(jié)合實(shí)際檢查內(nèi)容編制相應(yīng)檢查表,做到安全檢查科學(xué)性、規(guī)范性,提高檢查質(zhì)量和效果,檢查材料、記錄等要建檔、保存。
第二十七條 安全生產(chǎn)檢查的內(nèi)容主要包括查管理、查制度、查現(xiàn)場、查隱患、查事故處理等。
第二十八條 后勤保障部在監(jiān)督檢查中,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)存在的事故隱患,有權(quán)要求事故隱患單位立即整改或者限期整改;將檢查的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及其處理情況,作出書面記錄,并由檢查人員和被檢查單位的負(fù)責(zé)人簽字,形成書面文字向后勤保障部報(bào)告。
第二十九條 后勤保障部建立舉報(bào)制度,公開舉報(bào)電話、信箱或者電子郵件地址,受理有關(guān)安全生產(chǎn)的舉報(bào);任何單位或者個人對事故隱患或者安全生產(chǎn)違法行為,均有權(quán)報(bào)告或者舉報(bào)。
第六章 獎勵和處罰
第三十條 各單位安全生產(chǎn)工作的履職情況,將作為年終考核內(nèi)容之一,在各類評獎評優(yōu)工作中,對發(fā)生安全生產(chǎn)事故的實(shí)行一票否決制。
第三十一條 后勤保障部每年組織安全穩(wěn)定先進(jìn)單位和個人表彰活動,對認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)定,認(rèn)真履行安全管理職責(zé)并做出顯著成績的單位和個人,后勤保障部將給予表彰。
第三十二條 各單位發(fā)生安全生產(chǎn)事故,經(jīng)調(diào)查確定為責(zé)任事故的,對事故單位依法追究責(zé)任外,對有失職、瀆職行為的責(zé)任人,協(xié)助司法機(jī)關(guān)調(diào)查處理。
第三十三條 對違反本規(guī)定的單位和個人,將視情況給予責(zé)任者批評教育和紀(jì)律處分;造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的,由責(zé)任主體承擔(dān)醫(yī)療費(fèi)和經(jīng)濟(jì)賠償;觸犯法律者,協(xié)助司法機(jī)關(guān)調(diào)查處理,追究有關(guān)人員的法律責(zé)任;對因領(lǐng)導(dǎo)失職、瀆職導(dǎo)致發(fā)生重大案件、惡性事故和群體事件,要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任。
第七章 附 則
第三十四條 各單位依據(jù)本規(guī)定制定具體工作方案。
第三十五條 本規(guī)定適合后勤各類安全管理。
第三十六條 本規(guī)定自后勤黨委會通過之日起執(zhí)行。
第6篇 大學(xué)后勤處儀器設(shè)備管理使用規(guī)定
大學(xué)后勤處儀器設(shè)備管理使用規(guī)定
為加強(qiáng)儀器設(shè)備管理使用,保證日常工作順利進(jìn)行,特制訂本規(guī)定。
1.后勤處的辦公設(shè)備是指后勤處各部門使用的桌、椅、沙發(fā)、茶幾、書柜、文件柜、電腦、打印機(jī)、空調(diào)、電話機(jī)、飲水機(jī)等,其配發(fā)、調(diào)配、購置、修繕和管理均由計(jì)劃科指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格落實(shí)本校的有關(guān)規(guī)章。
2.后勤處對本處各種設(shè)備采取“誰使用誰保管”的原則;各部門指定負(fù)責(zé)人對所配置的辦公設(shè)備負(fù)有保管責(zé)任,防止被盜、被挪用以及污染和破損;使用者負(fù)有不可推卸的保全與維護(hù)責(zé)任,防止意外發(fā)生。
3.后勤處設(shè)備未經(jīng)計(jì)劃科同意不得外借。
4.設(shè)備管理人員應(yīng)及時催還所借設(shè)備,并嚴(yán)格驗(yàn)查設(shè)備狀況,確保設(shè)備完好無損。
5.各部門設(shè)備每學(xué)期期末清點(diǎn)、檢查一次,做到帳、卡、物相符。
6.各部門各種設(shè)備的維修、報(bào)廢,按有關(guān)要求辦理。任何人不得隨意處置。
7.如屬個人原因造成設(shè)備破損、丟失的,其賠償辦法按廣__[2009]115號文件精神執(zhí)行。
第7篇 大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)進(jìn)一步加強(qiáng)物資財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定
大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物資財(cái)產(chǎn)管理的規(guī)定
本辦法所指物資財(cái)產(chǎn)是固定資產(chǎn)、低值易耗品和材料的總稱?？偣镜奈镔Y財(cái)產(chǎn)是保持正常生產(chǎn)、工作的基礎(chǔ),是保證總公司各項(xiàng)管理工作及生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的必要條件。為進(jìn)一步做好總公司物資財(cái)產(chǎn)管理規(guī)范化工作,特制訂本辦法。
一、總則
總公司物資財(cái)產(chǎn)管理必須認(rèn)真做好物資財(cái)產(chǎn)的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、保管、使用、保養(yǎng)、檢修、更新和核算等工作,達(dá)到供應(yīng)好、消耗低、費(fèi)用省的目標(biāo)?？偣舅泄潭ㄙY產(chǎn)、低值易耗品及材料(包括學(xué)校購買、總公司或部門自行購買、捐贈、調(diào)撥的)均納入物資財(cái)產(chǎn)管理范圍。
(一)物資財(cái)產(chǎn)管理的原則
1、服務(wù)原則
以靈活多樣的方式將品種規(guī)格齊全、數(shù)量合理、質(zhì)地優(yōu)良的物資財(cái)產(chǎn)及時、有效地供應(yīng)給各部門,以促進(jìn)工作。
2、效益原則
在物資財(cái)產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢過程中,必須加強(qiáng)計(jì)劃管理、經(jīng)濟(jì)核算,使物資財(cái)產(chǎn)充分發(fā)揮效益。
3、制度原則
實(shí)行規(guī)范的企業(yè)物資財(cái)產(chǎn)管理,制訂符合總公司實(shí)際的物資財(cái)產(chǎn)分類、管理目錄和編號,實(shí)行物資管理部門、財(cái)務(wù)部門和使用部門相結(jié)合的物資財(cái)產(chǎn)管理體制,做到分工明確,各司其職。
(二)物資財(cái)產(chǎn)管理的范圍和分類
1、固定資產(chǎn):指能夠獨(dú)立使用一年以上且單位價(jià)值較大,在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè)備、家具等;
2、低值易耗品:是指單位價(jià)值較低或使用年限較短,但一般在一年以上不做固定資產(chǎn)管理的辦公文具、柜臺、清潔衛(wèi)生用品、餐具等;
3、材料:指使用后就消耗或逐漸消耗而不能復(fù)原的物質(zhì)資料,主要包括原材料、燃料、輔助材料、修理備用件等。
(三)物資財(cái)產(chǎn)管理要點(diǎn)
1、固定資產(chǎn)
①固定資產(chǎn)的采購、保管、記賬、付款工作,應(yīng)由不同人員擔(dān)任;
②固定資產(chǎn)的添置申請、采購驗(yàn)收、報(bào)廢清理、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、調(diào)撥出租要由相關(guān)部門審核批準(zhǔn);
③固定資產(chǎn)增減變動要及時向有關(guān)部門反映并及時記賬;
④建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、明細(xì)賬和卡片,做到賬、卡、物相符;
⑤加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理,對閑置的固定資產(chǎn)及時辦理封存和申報(bào)手續(xù),并及時反映給資產(chǎn)管理部門;
⑥組成資產(chǎn)核查小組,定期盤點(diǎn),對盤盈、盤虧、毀損等情況要查明原因,分清責(zé)任;
⑦正確計(jì)算折舊,與各部門經(jīng)營情況、成本核算掛鉤。
2、材料及低值易耗品
①材料及低值易耗品的申購、采購、驗(yàn)收、付款、記賬必須由不同的人員擔(dān)任;
②采購員應(yīng)按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃進(jìn)行采購,不得擅自改變采購內(nèi)容;
③材料及低值易耗品的驗(yàn)收要嚴(yán)格,根據(jù)采購計(jì)劃逐項(xiàng)驗(yàn)收,一經(jīng)驗(yàn)收,一般不得提出退貨、更換等要求;
④發(fā)票價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)、稅款等,必須憑證齊全,并與合同復(fù)核無誤后方可辦理結(jié)算、支付貨款,如有退貨,應(yīng)從原發(fā)票中扣除后辦理結(jié)算;
⑤貨款必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬,除財(cái)務(wù)明確規(guī)定的情況外,不得以任何借口支付現(xiàn)金或現(xiàn)金支付,特殊情況應(yīng)經(jīng)相應(yīng)授權(quán)后方可使用;
⑥納入配送倉庫或部門二級倉庫管理的材料及低值易耗品,應(yīng)由專人負(fù)責(zé),按財(cái)務(wù)要求做好材料的入庫、出庫、領(lǐng)用、發(fā)放、保管、周轉(zhuǎn)記錄,做到有數(shù)據(jù)、有憑據(jù)、有手續(xù)、有制度;
⑦對庫存材料及低值易耗品規(guī)定合理的貯存定額,對超儲積壓的材料要積極處理,加速資金周轉(zhuǎn);
⑧500元(含500元)以下的倉庫材料及低值易耗品的報(bào)廢、報(bào)損,由部門經(jīng)理審批,500元以上由總經(jīng)理審批;
⑨各級倉庫要建立定期實(shí)物盤點(diǎn)制度,財(cái)務(wù)結(jié)算中心會同配送中心建立實(shí)地抽查制度。
3、總公司所有涉及物資資產(chǎn)管理的人員,在采購配送、驗(yàn)收保管、使用維護(hù)、成本核算各環(huán)節(jié)均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范操作,廉潔奉公,恪盡職守,密切配合,切實(shí)做好總公司物資資產(chǎn)管理工作。
二、固定資產(chǎn)管理細(xì)則
(一)管理范圍
1、能夠獨(dú)立使用一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器和機(jī)械運(yùn)輸工具及與經(jīng)營服務(wù)有關(guān)的設(shè)備、器皿、工具等;
2、能夠獨(dú)立使用兩年且單價(jià)在1000元以上(含1000元)辦公設(shè)備及所有家具或大批同類物資。
(二)分類
本細(xì)則所稱固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、儀器儀表、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、印刷機(jī)械、文體設(shè)備、工具量具和器皿、家具、行政辦公設(shè)備、被服裝具等十六類。
(三)管理部門
總公司辦公室代表總公司負(fù)責(zé)整體管理事務(wù);各使用部門承擔(dān)具體使用、保管、養(yǎng)護(hù)等日常管理責(zé)任。
(四)計(jì)劃與申購
1、每年年底各部門上交申報(bào)計(jì)劃,大型貴重設(shè)備需提交論證報(bào)告,由辦公室匯總,經(jīng)總公司辦公會討論確定全年設(shè)備添置計(jì)劃;
2、固定資產(chǎn)的申購應(yīng)由使用部門根據(jù)總公司批準(zhǔn)后的設(shè)備添置計(jì)劃填寫資產(chǎn)設(shè)備申購單,明確申購原因、用途及經(jīng)費(fèi)開支渠道,經(jīng)總經(jīng)理審批后由配送中心統(tǒng)一購買。與申購單上資產(chǎn)名稱、品種、型號、價(jià)格不符的,需重新辦理申購手續(xù)。
(五)經(jīng)費(fèi)開支
總公司出資,以計(jì)提折舊方式納入各部門經(jīng)費(fèi),逐月逐年回收成本。
(六)折舊年限及折舊方法
1、快速折舊法。除土地、房屋外一般以五年為折舊年限,按月等額計(jì)提折舊;
2、平均年限折舊法。按固定資產(chǎn)不同類別、不同使用年限按月等額計(jì)提折舊;
3、根據(jù)各部門上年末資產(chǎn)總額的百分比計(jì)提;
4、使用部門與財(cái)務(wù)結(jié)算中心協(xié)商具體折舊方法,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。
(七)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
1、學(xué)校撥入的固定資產(chǎn)以評估價(jià)為計(jì)價(jià)依據(jù);
2、購入的固定資產(chǎn),按買價(jià)加運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝費(fèi)及稅金等計(jì)價(jià);
3、自行建造的固定資產(chǎn),按造價(jià)或決算價(jià)計(jì)價(jià);
4、改擴(kuò)建的,以原固定資產(chǎn)價(jià)值,加上用于改造、擴(kuò)建而發(fā)生的支出,減去改擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià);
5、盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置價(jià)值計(jì)價(jià)。
(八)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收
1、資產(chǎn)、設(shè)備到貨后一周內(nèi),使用部門應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,并辦理相關(guān)手續(xù),一經(jīng)驗(yàn)收,一般不予退貨;
2、超過一周未辦理驗(yàn)收手續(xù)的,按已驗(yàn)收辦理。
(九)固定資產(chǎn)的入賬
1、總公司辦公室根據(jù)《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類及編碼》對總公司購買的每件固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,并填寫一式四聯(lián)資產(chǎn)設(shè)備入庫單,一聯(lián)由辦公室按品名登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬和卡片,一聯(lián)隨發(fā)票交財(cái)務(wù)結(jié)算中心辦理付款手續(xù)并做好固定資產(chǎn)的總賬,一聯(lián)交使用部門做好部門固定資產(chǎn)明細(xì)賬,一聯(lián)備查;
2、學(xué)校承擔(dān)出資購買的固定資產(chǎn),總公司辦公室及各部門仍需登記明細(xì)賬,原則上不記總賬、不計(jì)提折舊。
(十)固定資產(chǎn)的維修
1、日常檢修(含零修)的經(jīng)費(fèi)由各部門自行開支。數(shù)額在200元以上的,可分?jǐn)傔M(jìn)入成本,但不得超過十二個月。報(bào)辦公室備案;
2、大修要上報(bào)總公司辦公室,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行,納入固定資產(chǎn)原值,以折舊方法回收成本。
(十一)固定資產(chǎn)的日常管理
各部門應(yīng)有明確的資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,由專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修處理、內(nèi)部調(diào)撥、報(bào)失、報(bào)廢等。日常管理工作因工作變動需更換保管人的,應(yīng)及時辦理移交變更手續(xù)。
(十二)固定資產(chǎn)的出借、調(diào)撥
1、固定資產(chǎn)的出借,必須由總公司辦公室初核,明確借用期,總經(jīng)理審批后方可出借;
2、使用部門間固定資產(chǎn)的調(diào)撥需由調(diào)出單位填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,并經(jīng)調(diào)入部門簽字驗(yàn)收辦妥交接手續(xù)。
(十三)固定資產(chǎn)的報(bào)廢
1、因自然損耗而無法使用的固定資產(chǎn),由使用部門填寫報(bào)廢審批表,報(bào)總公司辦公室,經(jīng)總經(jīng)理審批后予以報(bào)廢處理(學(xué)校出資的報(bào)學(xué)校處理);
2、因使用不當(dāng)造成無法修復(fù)或遺失、被竊需報(bào)廢、報(bào)失的,使用部門報(bào)分管副總審核,經(jīng)總公司辦公會討論,明確責(zé)任后辦理報(bào)廢手續(xù)。
(十四)固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)
1、每季度末,財(cái)務(wù)總賬與辦公室登記明細(xì)賬進(jìn)行核對,辦公室登記的總明細(xì)賬與部門明細(xì)賬核實(shí);
2、總公司領(lǐng)導(dǎo),部門負(fù)責(zé)人,辦公室、財(cái)務(wù)、配送等相關(guān)職能部門人員組成的核查小組,每年對固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面數(shù)進(jìn)行核查;
3、對核查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧查明原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后調(diào)整賬面金額。對核查中發(fā)現(xiàn)的保管不善、使用不當(dāng)、修理不及時等情況,將追究部門責(zé)任人及保管人責(zé)任。
三、低值易耗品管理細(xì)則
(一)管理范圍
單位價(jià)值在200元以上1000元以下,使用年限一年以上,不屬固定資產(chǎn)管理的辦公文具、柜臺、清潔衛(wèi)生用品、餐具、辦公家具等。
(二)分類
1、經(jīng)營服務(wù)類低值易耗品,如電扇、脫水機(jī)、微波爐、貨架、餐具、一般維修工具等;
2、管理類低值易耗品,如辦公用品、電話機(jī)、文具、計(jì)算器、辦公桌椅、飲水機(jī)等。
(三)管理部門
1、總公司辦公室負(fù)責(zé)對低值易耗品進(jìn)行審核監(jiān)督,做好登記管理工作;
2、使用部門建立低值易耗品的進(jìn)出領(lǐng)用登記賬和日常管理工作。
(四)申購
使用部門填寫低值易耗品申購單,注明名稱、型號、價(jià)格、攤銷期限,經(jīng)分管副總審批同意報(bào)總公司辦公室,由配送中心定期編制購置計(jì)劃并組織采購。
(五)驗(yàn)收
配送中心會同使用部門有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,并辦理相關(guān)手續(xù),一經(jīng)驗(yàn)收,一般不予退貨;
(六)領(lǐng)用
1、使用部門領(lǐng)用低值易耗品應(yīng)填寫一式三聯(lián)的低值易耗品入庫單,一聯(lián)報(bào)總公司辦公室專門登記,歸口管理,一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)做入賬處理,一聯(lián)供使用部門備查;
2、對各類專用工具的領(lǐng)用,應(yīng)建立登記領(lǐng)用制度,明確領(lǐng)用及歸還日期、領(lǐng)用人、審批人等。
(七)攤銷方式
1、原則上采用一次攤銷法,直接計(jì)入各部門成本或費(fèi)用;
2、一次性進(jìn)入費(fèi)用過大,會影響當(dāng)期損溢發(fā)生較大波動的,可采用分期攤銷法(一年內(nèi));
3、各部門可以根據(jù)自身工作特點(diǎn)選擇攤銷方式,形成制度后在同一會計(jì)年度內(nèi)不予變動。
(八)報(bào)廢
1、使用部門填寫低值易耗品報(bào)廢單,總公司辦公室根據(jù)報(bào)廢單進(jìn)行檢查和核對;
2、財(cái)務(wù)部門計(jì)算報(bào)廢品的已提攤銷額和應(yīng)補(bǔ)提的攤銷額,及時進(jìn)行賬務(wù)處理,并及時收回報(bào)廢殘值。
(九)清查盤點(diǎn)
1、使用部門有專人負(fù)責(zé)低值易耗品的日常管理,進(jìn)行定期或不定期的盤存;
2、總公司辦公室對各部門的低值易耗品使用情況和數(shù)量進(jìn)行實(shí)物與登記本的核實(shí)。
四、材料(含庫存材料)管理細(xì)則
(一)材料的分類
按材料在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的作用分為:
1、原料,指經(jīng)過加工后構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的各種材料;
2、輔助材料,指雖不能構(gòu)成主要實(shí)體但與主要材料使用密切相關(guān)的各種材料;
3、燃料,指經(jīng)營過程中產(chǎn)生能量轉(zhuǎn)換的物資;
4、修理備用件,指用于修復(fù)各種物資設(shè)備的零配件;
5、其他材料。
(二)材料的采購
根據(jù)總公司[2001]第16號文件《配送管理暫行辦法》的規(guī)定,使用部門根據(jù)工作需要填寫申購單,注明品種、規(guī)格、數(shù)量、用途、價(jià)格等,經(jīng)符合財(cái)務(wù)管理的審批程序,由配送中心堅(jiān)持適用、經(jīng)濟(jì)和標(biāo)準(zhǔn)化原則組織采購。配送中心根據(jù)庫存物品情況,經(jīng)使用部門同意后,可用倉庫內(nèi)相應(yīng)的閑置材料替代擬采購物品,以加速庫存流通。
(三)材料的驗(yàn)收
1、入庫保管的材料由倉庫保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,直接交給使用部門的材料,由使用部門驗(yàn)收;
2、驗(yàn)收時必須對實(shí)物驗(yàn)質(zhì)、點(diǎn)數(shù)或過秤,仔細(xì)檢查所收到的材料是否與進(jìn)貨憑證相符,對質(zhì)量不好、數(shù)量短缺以及與申購單不符的,應(yīng)拒絕接受;
3、填寫入庫單應(yīng)注明材料的品名、數(shù)量、單價(jià)和金額,交財(cái)務(wù)結(jié)算中心辦理入賬手續(xù),如從集貿(mào)市場購買或個私經(jīng)營戶定期送上門的材料,進(jìn)貨憑證經(jīng)采購人、驗(yàn)收人簽章,交由配送中心于月底統(tǒng)一填寫匯總?cè)霂靻?財(cái)務(wù)結(jié)算中心憑此辦理入賬手續(xù);
4、材料經(jīng)驗(yàn)收入庫后一般不得再提出退貨、更換等要求。
(四)材料的領(lǐng)用
1、各部門領(lǐng)用材料必須填寫出庫單或內(nèi)部調(diào)撥單,并要有保管員、領(lǐng)用人、審批人的簽字,經(jīng)審核無誤后發(fā)放;
2、鮮活原材料經(jīng)保管員驗(yàn)收后直接使用,進(jìn)貨憑證代替出庫單;
3、在材料領(lǐng)發(fā)中,應(yīng)堅(jiān)持“先進(jìn)先出,后進(jìn)后出”的原則。
(五)庫存材料的保管
1、進(jìn)庫的材料要按性能、用途和保管要求進(jìn)行科學(xué)分類存放和保管;
2、公司的各種材料應(yīng)由專人負(fù)責(zé),盡可能集中保管,以防止材料流失;
3、倉庫管理員應(yīng)熟悉材料的特性,根據(jù)倉庫的溫度、通風(fēng)等因素,考慮存放時間,做好防潮、防霉、防水、防爆等工作。
(六)庫存材料的核算
配送倉庫及部門二級倉庫按永續(xù)盤存制建立數(shù)量、金額材料明細(xì)賬,根據(jù)出入庫單記錄庫存材料的進(jìn)、出、存動態(tài)。
(七)庫存材料的盤點(diǎn)
1、各級倉庫須每月盤點(diǎn),隨時掌握庫存材料的變動情況,月末做好盤存表上交財(cái)務(wù)結(jié)算中心;
2、財(cái)務(wù)結(jié)算中心協(xié)同配送中心每月進(jìn)行實(shí)物抽查核實(shí),包括賬面數(shù)與實(shí)存數(shù)有無錯誤、有無超儲積壓損壞變質(zhì)、安全措施是否到位和庫房設(shè)備有無損壞等;
3、對抽查發(fā)現(xiàn)的問題,如盤盈、盤虧、毀損或其他各種損失,分析原因,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,個人造成的損失應(yīng)由個人賠償,部門管理不善造成的損失追究部門經(jīng)理的責(zé)任。
(八)庫存材料的損耗
根據(jù)以往資料或倉庫管理人員實(shí)際經(jīng)驗(yàn)合理確定材料損耗度,并報(bào)經(jīng)總公司同意后執(zhí)行。經(jīng)營部門的損耗計(jì)入經(jīng)營成本。
第8篇 大學(xué)后勤處復(fù)印打印文印管理規(guī)定
大學(xué)后勤處復(fù)印、打印、文印管理規(guī)定
為加強(qiáng)復(fù)印、打印、文印的管理,節(jié)約開支,避免浪費(fèi),提高工作能效,特制定本規(guī)定。
1.復(fù)印機(jī)由計(jì)劃科指定專人管理,為處機(jī)關(guān)(實(shí)體)提供服務(wù),不對外服務(wù);復(fù)印機(jī)僅限于復(fù)印工作需要的文件、資料,禁止個人用于私事復(fù)印。
2.復(fù)印、打印量超過五十份項(xiàng)目,其復(fù)印、打印原則上到學(xué)校文印室辦理。
3.因公或特殊要求需到學(xué)校文印室打字、掃描、彩印的,須報(bào)處長審批。
4.管理人員要做好復(fù)印、打印登記,保管好審批單據(jù);要有高度的責(zé)任心,熟悉機(jī)器性能及操作技術(shù),及時準(zhǔn)確地完成復(fù)印、打印任務(wù)。
5.未經(jīng)允許,其他任何人都不得私自開機(jī)復(fù)印,不得擅自拆、修,違者責(zé)任自負(fù)。
第9篇 某大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定
大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定
為了進(jìn)一步加強(qiáng)后勤處印章管理,規(guī)范印章使用程序,提高工作水平,防止出現(xiàn)問題,根據(jù)《廣東__大學(xué)大印章管理規(guī)定》,特制定本規(guī)定。
1、后勤處各部門不得私刻公章或?qū)Ｓ谜?確因工作需要須提出申請,經(jīng)后勤處負(fù)責(zé)人簽署意見,呈報(bào)學(xué)校“兩辦”審核同意后,由“兩辦”根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理刻制手續(xù)。
2、印章的啟用和停用應(yīng)嚴(yán)格按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、后勤處印章必須指定能堅(jiān)持原則,辦事公正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),紀(jì)律性強(qiáng)的人員管理,專人專管,不得委托他人代存代管。管理人員臨時外出時,可將印章交所在單位主要負(fù)責(zé)人代管。
4、監(jiān)印人必須親自用印,用印前須按處領(lǐng)導(dǎo)的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,無誤后方可用印。
5、印章的使用程序
1)以后勤處名義用印,須由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可用印。
2)一般情況下,個人用印須主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可用印。
3)嚴(yán)禁個人擅自使用后勤處印章。
6、后勤處印章的使用須嚴(yán)格履行申請、審批、登記手續(xù),防止丟失和濫用。
7、未經(jīng)處長同意,印章不得在辦公室以外的地點(diǎn)存放或使用。
8、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施,后勤處計(jì)劃科負(fù)責(zé)解釋。
第10篇 大學(xué)后勤集團(tuán)中層管理人員選聘工作規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)中層管理人員選聘工作規(guī)定(暫行)
后勤集團(tuán)中層管理人員是集團(tuán)的業(yè)務(wù)、服務(wù)骨干,是踐行科學(xué)發(fā)展觀、推動集團(tuán)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的中堅(jiān)力量。為加強(qiáng)集團(tuán)中層管理隊(duì)伍建設(shè),建立健全制度化、科學(xué)化、規(guī)范化、民主化的集團(tuán)選聘工作規(guī)定,根據(jù)《sm大學(xué)中層領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作暫行辦法》和國家有關(guān)法規(guī),努力建設(shè)一支素質(zhì)好、能力強(qiáng)、群眾公認(rèn)、結(jié)構(gòu)合理的集團(tuán)中層管理隊(duì)伍,現(xiàn)結(jié)合集團(tuán)實(shí)際,制訂本規(guī)定。
一、適用范圍:
集團(tuán)所屬各單位的正、副職(一級崗位)和各單位經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)設(shè)立的二級部門(中心)的正、副職(二級崗位)。各單位二級崗以下的管理人員選聘工作可參照此規(guī)定執(zhí)行。
二、選聘原則:
(一)德才兼?zhèn)?以德為先原則。
(二)民主、公開、競爭、擇優(yōu)原則。
(三)職工公認(rèn),注重實(shí)績原則。
(四)依法合規(guī)原則。
三、一般應(yīng)具備下列基本條件:
(一)具有較高的政治素質(zhì),認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅(jiān)決執(zhí)行學(xué)校和集團(tuán)的決策部署,講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣,全心全意依靠職工群眾辦企業(yè),自覺維護(hù)和諧穩(wěn)定,具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,認(rèn)真履行經(jīng)濟(jì)、政治和社會責(zé)任,具有較好的群眾基礎(chǔ)。
(二)具有較突出的工作業(yè)績,熟悉企業(yè)管理,具有較強(qiáng)的決策判斷能力、經(jīng)營管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、處理復(fù)雜問題和突發(fā)事件能力,開拓創(chuàng)新精神和競爭意識強(qiáng)。
(三)具有履行崗位職責(zé)所必需的理論知識和專業(yè)素養(yǎng),熟悉國家政策和相關(guān)法律法規(guī),熟悉市場和相關(guān)行業(yè)情況。
(四)具有良好的職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,勤勉盡責(zé),團(tuán)結(jié)合作,廉潔從業(yè),作風(fēng)、形象和職業(yè)信譽(yù)好。
(五)具有良好的心理素質(zhì)和能夠正常履責(zé)的身體素質(zhì)。
四、一般應(yīng)具備下列任職資格:
(一)具有在集團(tuán)連續(xù)工作三年以上的經(jīng)歷。
(二)中層管理人員應(yīng)當(dāng)逐級晉升,首聘者一般為二級崗副職;選聘二級崗位正職應(yīng)在副職崗位工作滿二年以上;選聘一級崗位副職應(yīng)在二級崗正職工作滿三年以上或在二級崗副職工作滿五年以上;選聘一級崗正職應(yīng)在一級崗副職工作滿三年以上。
(三)一般具有相當(dāng)大學(xué)本科及以上文化程度。
(四)應(yīng)當(dāng)通過集團(tuán)安排的培訓(xùn)要求。
五、破格選聘:
特別優(yōu)秀的或者工作特殊需要的人才,可以適當(dāng)放寬任職資格條件。集團(tuán)選聘管理人員需破格或越級選聘的,按照有關(guān)規(guī)定履行相關(guān)程序。向社會公開招聘的,按照有關(guān)規(guī)定履行相關(guān)程序。
六、選聘程序:
(一)一級崗位是集團(tuán)根據(jù)部門設(shè)置和工作需要,經(jīng)集團(tuán)黨政聯(lián)席會議討論研究確定職數(shù)及選聘方案。
(二)二級崗位是集團(tuán)所屬各單位根據(jù)已核定的崗位職數(shù)及工作需要向集團(tuán)提交選聘方案申請,經(jīng)集團(tuán)黨政聯(lián)席會議討論批準(zhǔn)后實(shí)施。
(三)人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息和對應(yīng)聘人員的應(yīng)聘資料的收取、甄別、資格審核、保管。
(四)一般要求應(yīng)聘二級崗的應(yīng)聘人員應(yīng)當(dāng)三人及以上,不足三人時則考慮重新招聘。
(五)由集團(tuán)成立考評小組進(jìn)行考評。
(六)考評內(nèi)容:
1、原則上由筆試、面試、綜合表現(xiàn)組成。
2、筆試、面試、綜合表現(xiàn)的分?jǐn)?shù)分配比例及考評合格線由考評小組在考評前開會決定。一般筆試為30-40%、面試為50-40%、綜合表現(xiàn)為20%。合格線一般為綜合得分70分以上。
3、筆試題目出自人力資源部準(zhǔn)備的題庫,由客觀題和主觀題組成,客觀題由人力資源部判卷,主觀題由集團(tuán)指定專人判卷,平時表現(xiàn)由考評小組組織評分。
(七)選聘方案指:1、選聘范圍:集團(tuán)內(nèi)部、社會公開招聘。2、學(xué)歷、專業(yè)、職業(yè)資格等要求。3、年齡要求。
七、任職:
(一)實(shí)行任前公示制度:集團(tuán)黨政聯(lián)席會議討論決定選聘人選后,在集團(tuán)網(wǎng)站對擬聘人選進(jìn)行任前公示,聽取意見,接受監(jiān)督。公示結(jié)果不影響任職的,發(fā)放聘任文件;公示結(jié)果影響任職的,按有關(guān)規(guī)定取消任職或暫緩發(fā)放聘任文件。
(二)任前談話:由集團(tuán)總經(jīng)理、黨委書記、分管領(lǐng)導(dǎo)同擬聘人員進(jìn)行任前談話。
(三)實(shí)行任職試用期制度:新聘干部的試用期為一年,試用期滿后,經(jīng)考察,黨政聯(lián)席會議討論研究后,勝任試任職務(wù)的,正式任職,試用期計(jì)入任職時間;不勝任的,免去試任職務(wù),一般按試任前工作安排。
(四)任免決定由集團(tuán)發(fā)文,集團(tuán)黨委宣布。
八、退出機(jī)制:
有以下情形之一的,一般予以解聘任職:
1、聘任期滿,未被續(xù)聘的;
2、在年度考核中被確定不稱職的,或者連續(xù)兩個年度考核結(jié)果為基本稱職的,經(jīng)考察確屬不勝任現(xiàn)職的。
3、因嚴(yán)重違紀(jì)違法被追究責(zé)任的。
4、因健康原因不能堅(jiān)持正常連續(xù)工作一年以上的。
5、因工作需要或其他原因應(yīng)解聘的。
6、因安全責(zé)任事故的,一票否決。
九、回避制度:
任職回避:親屬關(guān)系為夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系的,不得在同一單位擔(dān)任雙方直接隸屬于同一領(lǐng)導(dǎo)人員的職務(wù)或者有直接上下級關(guān)系的職務(wù)。
選聘工作回避:集團(tuán)考評小組成員在考評工作中涉及本人及其親屬的,本人必須回避。集團(tuán)黨政聯(lián)席會討論干部任免,涉及與會人員本人及其親屬的,本人必須回避。
十、續(xù)聘:
集團(tuán)每年年終考核工作結(jié)束后開展續(xù)聘工作,原則上在每年一月份完成此項(xiàng)工作。經(jīng)單位民主測評(由集團(tuán)制訂表格,測評結(jié)果作為續(xù)聘的參考依據(jù)之一,單位的社會效益、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)也作為考核、續(xù)聘單位主要管理人員的依據(jù)之一),一級崗位人員的民主測評結(jié)果由人力資源部報(bào)送,二級崗位人員的民主測評結(jié)果及擬續(xù)聘的報(bào)告由各單位報(bào)送,經(jīng)集團(tuán)黨組聯(lián)席會討論通過后,一級崗位人員由集團(tuán)發(fā)文續(xù)聘,二級崗位人員由集團(tuán)發(fā)文批復(fù)?！?/p>
十一、培養(yǎng)教育
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn):集團(tuán)要把中層管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)作為提高中層管理能力建設(shè)的主要內(nèi)容來抓,有計(jì)劃、有重點(diǎn)地開展教育培訓(xùn)。一是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)教育,突出抓好理想信念和黨的宗旨教育、科學(xué)發(fā)展觀教育、政策法規(guī)教育。二是要以提高組織管理、經(jīng)營服務(wù)、開拓創(chuàng)新等能力為重點(diǎn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和知識更新,提高工作水平和質(zhì)量。
2、加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉:集團(tuán)及各單位要積極為中層管理人員創(chuàng)設(shè)鍛煉平臺,把他們放到一線部門或綜合部門的關(guān)鍵 、艱苦崗位上,進(jìn)行崗位輪換,培養(yǎng)他們做事的能力、考察他們處事的原則,幫助他們豐富多崗
位、多專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),促使他們快速、健康成長。
3、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè):集團(tuán)和各單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)學(xué)校關(guān)于廉政建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)的精神和規(guī)定,切實(shí)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),打造一支清正廉潔、求實(shí)務(wù)真、讓群眾滿意、領(lǐng)導(dǎo)放心的中層管理隊(duì)伍。中層管理人員要自覺轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),主動為集團(tuán)發(fā)展服務(wù),為基層服務(wù),為師生服務(wù),努力形成腳踏實(shí)地、真抓實(shí)干、大膽創(chuàng)新、敢于擔(dān)當(dāng)?shù)牧己米黠L(fēng)。
十二、管理監(jiān)督
1、加強(qiáng)管理。集團(tuán)及各單位要全面掌握中層管理人員的職責(zé)履行、完成工作任務(wù)等情況,幫助他們及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),解決思想、工作中存在的問題。
2、完善考核?？己朔制綍r考核和年度考核,根據(jù)崗位職責(zé)全面考核其“德、能、勤、績、廉”等方面?？己丝刹扇”救耸雎毷隽?、民主測評、群眾座談、個別談話的方式進(jìn)行。考核結(jié)果要與績效考核相聯(lián)系,要作為中層選聘使用、獎懲、培訓(xùn)、調(diào)整和工資等的重要依據(jù)。
3、加強(qiáng)監(jiān)督。集團(tuán)黨組織要把談心談話作為深入了解、正確評價(jià)、準(zhǔn)確使用中層管理人員的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,及時了解掌握他們的思想、工作、生活情況。要強(qiáng)化對中層管理人員的監(jiān)督管理,建立健全任前、廉政、信訪、誡勉談話制度。中層管理人員如有違紀(jì)違規(guī)行為,按情節(jié)輕重,給予批評教育直至按規(guī)定處分。
4、集團(tuán)人力資源部建立中層管理人員檔案,及時跟蹤、記錄、掌握情況,作為集團(tuán)做出各項(xiàng)決定的依據(jù)。
十三、本規(guī)定由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起實(shí)施。
sm大學(xué)后勤集團(tuán)
第11篇 大學(xué)后勤總公司員工請假管理規(guī)定
師大后勤總公司員工請假管理規(guī)定
為規(guī)范人員管理,嚴(yán)格請假紀(jì)律,維持總公司的正常運(yùn)作,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及__師院人(20__)第7號《關(guān)于重申教職工請假手續(xù)辦理的有關(guān)規(guī)定》的精神,結(jié)合總公司實(shí)際,特制訂本規(guī)定。
一、病、事假
1、請病假者需提供醫(yī)院開具的有效病情證明單,請事假者需填寫事假申請單送交所在部門審核。有特殊情況需及時聯(lián)系說明并補(bǔ)假。
2、所在部門需將簽批后的病情證明單、事假申請單原件交人力資源部備案。
3、病、事假七天(含)以下的,由所在部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn);七天以上,十五天(含)以下的,由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽準(zhǔn);十五天以上的,由公司總經(jīng)理簽準(zhǔn)。
4、病、事假期間的基本工資待遇及相應(yīng)年度考核管理按校人事處的有關(guān)規(guī)定辦理。
5、病、事假期間的崗位工資、效益工資待遇由所在部門拿出意見報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。效益工資原則上不享受。
二、產(chǎn)假
1、產(chǎn)假假期根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、作計(jì)劃生育手術(shù),按計(jì)劃生育有關(guān)規(guī)定休息。
3、產(chǎn)假請假手續(xù)可由家屬代為辦理,部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。
4、產(chǎn)假期間,基本工資和崗位工資照發(fā)。
三、哺乳假
1、女員工生育后確有困難,由本人提出書面申請,部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。
2、哺乳假假期及給予撫育未滿一周歲子女的女員工的哺乳時間根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、哺乳假期間,國家工資發(fā)放80%,崗位工資不發(fā)。
四、婚、喪假
1、填寫請假申請單,所在部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。
2、符合法定結(jié)婚年齡的員工,給予婚假三天,雙方達(dá)到晚婚年齡
的,增加十二天;喪假一般為一至三天?？筛鶕?jù)實(shí)際情況給予路程假。
3、婚、喪假期間包括公休假、法定假。
4、婚、喪假期間,工資照發(fā)。
五、凡未按規(guī)定辦理請假手續(xù)的,均按曠工處理。
六、各部門要把各類請假與考核掛鉤,與分配掛鉤,嚴(yán)格請假制度,按月上報(bào)請假情況。
七、本規(guī)定適用對象為總公司在編員工,非在編員工的請假可參照辦理。
第12篇 某大學(xué)后勤集團(tuán)公文行文管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)公文行文管理規(guī)定
為加強(qiáng)各級機(jī)關(guān)公文行文的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,依據(jù)《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》以及《北京z大學(xué)公文管理制度》,結(jié)合集團(tuán)日常工作和公務(wù)活動等特點(diǎn),制定本規(guī)定。
一、公文分類
集團(tuán)公文種類分為:
基礎(chǔ)性文件。主要是指集團(tuán)制訂的用于規(guī)范化管理、指導(dǎo)經(jīng)營管理等方面的內(nèi)部規(guī)章制度。
實(shí)施性文件。主要是指各單位根據(jù)本單位工作職能和集團(tuán)基礎(chǔ)性文件確定的實(shí)施辦法、細(xì)則、決定等類型文件。
運(yùn)行性文件。主要是指集團(tuán)為保證日常工作運(yùn)行而編制的請示、報(bào)告、通知、通報(bào)、批復(fù)等類型公文。
質(zhì)量管理文件。主要是根據(jù)質(zhì)量管理體系要求,保證工作質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的文件。
二、行文規(guī)定
行文是公文辦理的重要內(nèi)容,各級公文的行文必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批,嚴(yán)禁未經(jīng)審批行文下發(fā)。公文行文過程包括擬稿、審核、審批等。
1.擬稿
⑴ 集團(tuán)各單位應(yīng)根據(jù)集團(tuán)黨政聯(lián)席會決定和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,確定文稿內(nèi)容及要求,并由各單位文秘人員擬稿。
⑵ 各單位文秘人員根據(jù)文稿內(nèi)容及要求,按照公文格式起草公文。
2.審核
⑴ 集團(tuán)各單位文秘人員擬稿后由各單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。
⑵ 各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對草擬的公文進(jìn)行認(rèn)真審核,審核的重點(diǎn):是否符合黨政聯(lián)席會決議和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則,是否符合擬制公文的有關(guān)要求,是否符合公文格式。
⑶ 各單位負(fù)責(zé)人審核后,應(yīng)在《發(fā)文審批單》審核人欄內(nèi)簽名,注明審核日期;并確定下發(fā)范圍和份數(shù)。
3.審批
⑴ 文秘人員將已審核后的文稿提交集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)審批。黨政辦下發(fā)的行政文件由總經(jīng)理審批,黨務(wù)文件由黨委書記審批。
⑵ 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審閱后,應(yīng)在《發(fā)文審批單》審批意見欄內(nèi)簽署意見,并在審批人欄內(nèi)簽名,注明審批日期。
4.行文要求
⑴ 符合國家的法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。
⑵ 情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡短。
⑶下行文應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)。
⑷上行文不得抄送下級機(jī)關(guān)。
⑸結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為,第一層為“一”、第二層為“(一)”、第三層為“1”、第四層為“⑴”。
⑹成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字。
⑺公文的文種應(yīng)根據(jù)行文的目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。
⑻集團(tuán)各單位編號文件應(yīng)使用集團(tuán)黨政辦公室統(tǒng)一印制的公文紙。
三、發(fā)文規(guī)定
1.所有公文由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。
2.集團(tuán)機(jī)關(guān)各部門和各單位印發(fā)編號公文需填寫《z后勤集團(tuán)發(fā)文報(bào)送單》,由集團(tuán)黨政辦公室主任審核,黨政辦公室排版印發(fā),行文單位下發(fā)。
3.集團(tuán)各單位發(fā)文編號方式:
發(fā)文代字按承辦單位分別為:
承辦單位:集團(tuán)黨政辦公室 發(fā)文代字:集團(tuán)黨政辦字
承辦單位:集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部發(fā)文代字:集團(tuán)財(cái)字
承辦單位:集團(tuán)人力與質(zhì)量管理部 發(fā)文代字:集團(tuán)人質(zhì)字承辦單位:集團(tuán)綜合管理部發(fā)文代字:集團(tuán)綜字
承辦單位:后勤客戶服務(wù)中心 發(fā)文代字:集團(tuán)客字
承辦單位:物業(yè)管理公司 發(fā)文代字:集團(tuán)物字
承辦單位:學(xué)生公寓管理服務(wù)公司 發(fā)文代字:集團(tuán)學(xué)字
承辦單位:動力服務(wù)公司 發(fā)文代字:集團(tuán)動字
承辦單位:餐飲服務(wù)公司 發(fā)文代字:集團(tuán)餐字
承辦單位:接待服務(wù)公司 發(fā)文代字:集團(tuán)接字
承辦單位:商貿(mào)服務(wù)公司 發(fā)文代字:集團(tuán)商字
承辦單位:幼兒園發(fā)文代字:集團(tuán)幼字
沙河后勤保障服務(wù)中心和社區(qū)辦發(fā)文根據(jù)學(xué)校及集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行。
4.辦公室文秘人員應(yīng)填寫《發(fā)文登記表》,在公文左上角打印單位號,蓋受控狀態(tài)章,發(fā)至各單位,并責(zé)成接收人在《發(fā)文登記表》上簽名,注明收文日期。
四、收文規(guī)定
1.接收公文時應(yīng)在《發(fā)文登記表》上簽名,并注明收文日期。
2.接收公文單位應(yīng)先登記填寫《收文登記表》,再填寫《文件傳閱單》轉(zhuǎn)交本單位領(lǐng)導(dǎo)傳閱,傳閱后及時辦理,收回存檔。
3.任何單位和個人不得擅自或隨意扣壓公文。
4.各單位收文后,除填寫《收文登記表》外,同時外來文件還應(yīng)填寫《外來文件清單》、受控文件應(yīng)填寫《受控文件清單》。
凡屬于集團(tuán)以外單位,包括國家、政府和學(xué)校各職能部門下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的有關(guān)公務(wù)活動的公文、法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等均屬于外來文件。
凡屬于集團(tuán)黨政辦公室、各職能部門、各單位下發(fā)的有關(guān)管理規(guī)章制度和指導(dǎo)工作運(yùn)行并具有長期效力的公文和適用于本單位工作運(yùn)行的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等均屬于受控文件。
六、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第13篇 某大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)宿舍寢室長管理規(guī)定
大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)宿舍寢室長管理規(guī)定
一、員工宿舍寢室長由各寢室民主評議推選,并報(bào)公司審查批準(zhǔn)產(chǎn)生,每個宿舍一名。
二、寢室長職責(zé)有以下幾點(diǎn):
1、負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理工作和寢室公約的擬訂;
2、認(rèn)真履行工作職責(zé),以身作則,做好寢室成員的團(tuán)結(jié)工作,及時協(xié)調(diào)、解決寢室內(nèi)出現(xiàn)的問題;
3、負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生的檢查和監(jiān)督及值日生的安排;
4、對宿舍內(nèi)成員的不良行為,應(yīng)及時制止并提出批評,出現(xiàn)異常情況要及時上報(bào);
5、注重員工的思想教育,營造良好的寢室文化。
三、公司實(shí)行寢室長例會制度,每月由公司負(fù)責(zé)召開寢室長會議,進(jìn)行各寢室情況匯報(bào)和信息交流。
四、每月發(fā)給寢室長崗位津貼50元。若在宿舍檢查中發(fā)現(xiàn)宿舍管理存在問題,除按《監(jiān)控條例》扣罰外,將予以扣罰崗位津貼每次5元,扣完為止。
五、宿舍管理混亂、對工作不認(rèn)真的寢室長要進(jìn)行批評教育,經(jīng)教育,工作無起色的,將予以撤換。
六、實(shí)行月度“優(yōu)秀寢室長”評比制度。凡認(rèn)真執(zhí)行上述規(guī)定并在宿舍管理中成績出色的,可評為該月的“優(yōu)秀寢室長”,由寢室長所在餐廳和公司各按50%的比例,給予獎勵100元。
第14篇 江九中學(xué)后勤管理補(bǔ)充規(guī)定
九江中學(xué)后勤管理補(bǔ)充規(guī)定
1、職工校內(nèi)不準(zhǔn)騎自行車,要推車而行。運(yùn)菜和拖泔水的小型車輛在校園內(nèi)必須靠右慢行,但在學(xué)生上學(xué)、下課、放學(xué)等時段不得在校園內(nèi)行使。大型和重型車輛一律不得進(jìn)入校園,以保證師生的人身安全和道路完好。各種車輛在校內(nèi)停放時,必須按規(guī)定排放整齊。
2、食堂每天要定人、定點(diǎn)、定時對食堂內(nèi)外進(jìn)行衛(wèi)生打掃,保證室內(nèi)外環(huán)境干凈整潔,不留衛(wèi)生死角。打掃樓上走廊可以使用小掃帚或拖把,可以灑水,但是不得用水沖洗。
3、食堂要按照學(xué)校規(guī)定的時間開飯,不得私自提前或推遲開飯時間。特殊情況按照總務(wù)處通知執(zhí)行。每餐的開飯時間為:
早餐:6:00-6:50 中餐:11:45-12:40晚餐:5:50-6:30
4、教師餐廳只對教師開放,一律不對學(xué)生開放。教師餐廳的消毒柜每天都要抹洗干凈,并正常使用。教師用碗和筷子要清洗干凈后先進(jìn)行蒸汽消毒,然后放入消毒柜內(nèi)二次消毒。
5、食堂每天晚上下班后一定要關(guān)好所有門窗,鎖好防盜卷簾門,防止財(cái)產(chǎn)丟失。
6、每天要把菜譜以及相應(yīng)價(jià)格公布上墻,以免刷卡錯誤。若出現(xiàn)刷卡錯誤,必須立即糾正。
7、熱情服務(wù),不準(zhǔn)出現(xiàn)辱罵學(xué)生甚至老師的行為。如有違反,則食堂承包人必須給以其嚴(yán)厲的批評教育、扣發(fā)工資,直至開除。
8、總務(wù)處將不定期對食堂執(zhí)行上述規(guī)定的情況進(jìn)行檢查考核。
九江中學(xué)總務(wù)處
20__年03月
第15篇 a大學(xué)后勤集團(tuán)公司加班管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)公司加班管理規(guī)定
一、本管理規(guī)定適用于集團(tuán)全體員工。
二、集團(tuán)要求各崗位員工在正常上班時間內(nèi)完成本職工作,不提倡員工加班。確因工作量太大、時間要求緊的工作任務(wù),各單位方可安排加班。
三、員工加班應(yīng)填寫加班表,分管部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報(bào)各單位人事管理員留存。各單位人事管理員次月填寫實(shí)際加班統(tǒng)計(jì)表,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后,與工資表一并交人力資源部及財(cái)務(wù)部審核。
四、員工加班必須嚴(yán)格考勤。各單位核算加班工資時,需將加班員工的考勤記錄與實(shí)際加班統(tǒng)計(jì)核對。沒有考勤記錄或與考勤記錄不一致的加班無效,不予計(jì)算加班工資。
五、員工加班時間最低按一小時計(jì)算。休息日安排加班的員工,用工單位首先安排輪休,無法安排輪休的按加班計(jì)算加班工資;法定節(jié)假日加班,用工單位不能以安排補(bǔ)休代替支付加班工資。
六、員工加班工資待遇根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的規(guī)定,由各單位提出具體方案,報(bào)人力資源部備案。
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