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第1篇 某裝飾公司合同管理及發(fā)文規(guī)定
裝飾公司合同管理及發(fā)文規(guī)定
第1條 合同管理:
(一)制定合同應(yīng)具有高度的責(zé)任感和法律觀念;
(二)認(rèn)真閱讀、熟悉合同條款,明確雙方責(zé)、權(quán)、利,嚴(yán)格履行合同條款;
(三)合同履行完畢后,根據(jù)履行的情況,結(jié)合結(jié)果,再一次審核合同條款,確認(rèn)履行的準(zhǔn)確性和完整性;
(四)確認(rèn)以上無誤后,總結(jié)本合同履行情況(總結(jié)好的方面,同時指出存在的不足),由負(fù)責(zé)執(zhí)行本合同的人員專題以書面形式匯報總經(jīng)理,待總經(jīng)理批示后糾正不足,連同合同、總結(jié)一并存入公司檔案室,以備查。至此,本合同才履行結(jié)束。
第2條 發(fā)文規(guī)定:
(一)經(jīng)濟合同發(fā)文程序:部門起草、辦公室修改、總經(jīng)理助理審查、律師審核、總經(jīng)理簽批;
(二)文件(文書)發(fā)文程序:部門起草、辦公室檢查、總經(jīng)理審閱簽批。
第2篇 某設(shè)備公司收發(fā)文管理規(guī)定
設(shè)備公司收發(fā)文管理規(guī)定
第一條 為規(guī)范公司公文的收發(fā),提高工作效率,特制定本規(guī)定。
第二條 公文的承辦和簽發(fā)
(一)以公司名義上報的文件、呈批件等由各部門擬稿、會簽,交辦公室統(tǒng)一登記送審;
(二)屬決策性問題或涉及方面較多的由總經(jīng)理或董事長簽發(fā);
(三)屬決策后分管職責(zé)范圍內(nèi)的,由公司的主管副總簽發(fā)。
(四)以公司名義發(fā)出的下達(dá)文件(如通知、函),承辦程序與上同,由權(quán)責(zé)主管簽發(fā)。
第三條 辦文程序
(一)辦文程序為:擬稿、會簽、核稿、審批、簽發(fā)、打印、核對、封發(fā)。
(二)凡公文應(yīng)由部室文件起草人校核署名,注明起草年月日,部門負(fù)責(zé)人審閱簽字,送有關(guān)部室會簽。文件一律經(jīng)辦公室核稿后呈領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、編號登記。打印出來的文件由擬稿人核對,上報的公文由辦公室復(fù)核后封發(fā),所發(fā)文件保留二份連同底稿一起送存檔案室。
(三)公司與有關(guān)部門聯(lián)合行文,由經(jīng)辦部門起草,辦公室核稿后呈領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、編號登記。打印出來的文件由擬稿人核對,上報的公文由辦公室復(fù)核后封發(fā),所發(fā)文件保留二份連同底稿一起送存檔案室。
(四)以公司名義的行政發(fā)文程序參見《行政管理流程規(guī)定》中的《行政發(fā)文流程》。
第四條 公文收發(fā)、傳閱
(一)辦公室指定專人負(fù)責(zé)文件的收、發(fā)、編號、登記、傳遞、歸檔保管工作,各項工作具體要求是:
(1)分類:應(yīng)按文件的內(nèi)容分類(暫分為營銷類、技術(shù)質(zhì)量類、行政人事類、生產(chǎn)管理類),送公司領(lǐng)導(dǎo)的文件分夾送閱。
(2)編號、登記:一般按文件的密級和已有的編號登記。
(3)傳遞:文件一般先遞送公司領(lǐng)導(dǎo),公司領(lǐng)導(dǎo)對于送閱的文件必須盡快閱批,后遞送有關(guān)部室。領(lǐng)導(dǎo)和部室不得抽走文件。遇特殊情況或急辦件,可直接先送有關(guān)部室或相關(guān)的公司領(lǐng)導(dǎo),送閱文件者均不能壓拖文件,做到當(dāng)日送急件,當(dāng)日轉(zhuǎn)簽。轉(zhuǎn)簽要根據(jù)文件內(nèi)容及時送相關(guān)部門辦理。
(4)歸檔、保管:按公司現(xiàn)行檔案管理規(guī)定執(zhí)行。
(二)文件在各部室的傳閱時間不得超過兩天。
(三)在文件傳遞過程中必須進行分類登記核對手續(xù)。
(四)涉及部室業(yè)務(wù)的文件,由該部室閱存留底,如須歸檔的文件,可申請復(fù)印一份留底。
第五條 文件的編號
公司發(fā)文,一定要由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號:
(一)以公司名義對外發(fā)文,一律用永冠字(__年)___號;
(二)公司監(jiān)事會發(fā)文,用永冠監(jiān)字(__年)___號;
(三)董事會發(fā)文,用永冠董字(__年)___號;
(四)其他管理部門的發(fā)文,用永冠_字(__年)___號。
第六條 辦文中注意事項
(一)起草公文應(yīng)按照黨政分別行文的原則正確使用文種。
(二)起草公文要符合黨和國家的方針、政策和上級有關(guān)規(guī)定,力求內(nèi)容確實、觀點明確、用詞簡練、標(biāo)點正確。
(三)起草公文必須使用公司規(guī)定稿紙,不得用鉛筆、圓珠筆書寫,最好提供電腦打印稿。
(四)電腦打印文檔要統(tǒng)一格式:打印用a4紙,字體為宋體,標(biāo)題字號為二號,正文字號為小四號,行距為20磅。具體格式要求可由總經(jīng)理辦公室另行發(fā)文規(guī)定。
(五)紅頭文件,只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等,其他文件一般用公司信箋印發(fā)。
(六)'報告'和'請示'要嚴(yán)格區(qū)分。凡向政府相關(guān)部門報送的文件,只主報一個上收機關(guān),如需報送其他相關(guān)的上級機關(guān),可用'并報'或'抄報'形式。請示的事項,應(yīng)'一文一事',明確提出自己的建議和意見,對某些意見不一致的問題,應(yīng)如實反映,便于上級機關(guān)審定。上級的文件或呈批件、上級機關(guān)批示或批文后的工作,由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)聯(lián)系并送公司領(lǐng)導(dǎo)閱后存檔。
(七)公文辦理完畢后,承辦人員應(yīng)根據(jù)文書立卷要求,把公文原稿和有關(guān)材料整理好,交檔案人員歸檔。辦公室送閱的文件,傳遞人員不得隨意抽取和保存存檔材料。
(八)精簡文件,提高辦文質(zhì)量和效率,要嚴(yán)格控制發(fā)文范圍和發(fā)文數(shù)量,可發(fā)可不發(fā)的文件,堅決不發(fā);能用電話或當(dāng)面商談解決的問題,不要行文;該發(fā)的文件,應(yīng)盡量事先商定,取得一致意見,加快辦文速度。
(九)以黨總支名義行文按《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條 例》執(zhí)行。
第七條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋,報總經(jīng)理審核批準(zhǔn),自公布之日起施行,修改亦同。
第八條 本辦法施行后,既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。
第3篇 某公司收發(fā)文管理規(guī)定
公司收發(fā)文管理規(guī)定
1.文件是經(jīng)營信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。公司的每一位員工都負(fù)有文件管理的責(zé)任或義務(wù)。
2.本公司對外文件之收發(fā)的責(zé)任者為指定專人----行政文員統(tǒng)一辦理,她是各級文件管理的直接承擔(dān)者。附《收、發(fā)文登記表》
3.行政文員在收文后必須先根據(jù)文件的分類及時編號、登記,并在公文上附《公文處理單》,分送有關(guān)部門或人員傳閱承辦,同時請傳閱人或承辦人在《收文簽字簿》上簽收,行政文員對有回復(fù)要求的文件須跟蹤閱辦人及時反饋閱辦結(jié)果,并對文本進行復(fù)印和留檔。
4.公司的各類文件均屬內(nèi)部機密文件,行政文員不得截留、泄露和私自外帶,違者予以警告、經(jīng)濟處罰、除名或追究法律責(zé)任。屬一般業(yè)務(wù)便函,只要在《收文登記簿》上登記即可,直接分送有關(guān)人員閱辦。
5.本公司對外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見《文檔管理制度》。
6.文件傳真的發(fā)文工作亦由行政文員負(fù)責(zé),需發(fā)文者將文稿經(jīng)主管人員簽字后交文印室登記發(fā)文摘要、分類編號、發(fā)送后歸還原稿人。凡對外報送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。
7.對一些機密文件,需在文件頁首加蓋印章,以防止隨意傳播。
8.每月未,行政文員應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。每半年將經(jīng)各部門主管確認(rèn)的確無使用價值之文、報刊可作一次銷毀,報行政管理部備查。附《檔案資本銷毀情況記錄表》。
9.文件管理應(yīng)參見《文檔管理制度》規(guī)定辦理。對公司所有訂閱的報刊由專項負(fù)責(zé)人將重要信息摘錄后交行政文員按分類歸檔,必須做好登記造冊工作。每月未,將收、發(fā)文整理裝訂成冊。
10.每半年將經(jīng)各部門主管確認(rèn)的確無用之文、報刊可作一次銷毀,行政人事部定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案進行修補、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。節(jié)
第4篇 工業(yè)管理中心發(fā)文規(guī)定
工業(yè)園管理中心發(fā)文規(guī)定
1、以園區(qū)管理中心發(fā)文時,由主辦部門專人起草,填寫發(fā)文稿,由主辦部門負(fù)責(zé)人核稿,呈園區(qū)管理中心領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。園區(qū)管理中心專人負(fù)責(zé)登記編號,組織打印外發(fā)。
2、公文必須一文一事,主送單位只能一個,不得越級行文,行文簡明扼要,文字清晰。
3、一切上報外發(fā)的文件、信函、電文,園區(qū)管理中心都要留存底稿備查。上報和外發(fā)文件有上級來文的要將上級來文一并附后裝訂歸檔。
4、各部門之間文件往來、資料供給等由部門間互相遞送。
第5篇 正大房地產(chǎn)公司發(fā)文管理規(guī)定
河口房地產(chǎn)公司發(fā)文管理規(guī)定
1、凡是以公司名義發(fā)出的文件,均屬發(fā)文范圍。
2、員工在標(biāo)準(zhǔn)文件格式內(nèi)按公文行文規(guī)范撰寫文件,并在文件上注明收件單位、主送、抄送、附件、文件頁數(shù)、發(fā)件單位、擬搞人、聯(lián)系電話、文件級別等相關(guān)信息。
3、所有發(fā)文由擬稿人確定文件緊急級別,即緊急、急、普通;文件密級:秘密、機密、絕密。
4、擬稿人應(yīng)主動提供文件電子版給行政助理編號、錄入、報批、存檔,文件盡量用電子文件形式報批。
5、各部門文員按以下形式對電子文件命名:文件編號+文件主題+(文件緊急級別)+日期。
6、行政部嚴(yán)格按文件審批時限及審批流程控制文件流轉(zhuǎn)。
若文件審核、審批人不在時,可以電話溝通形式進行報批。
若遇緊急情況,無法聯(lián)系審核、審批人時,可越級上報。
7、文件審批后,由行政部負(fù)責(zé)發(fā)文、并做好發(fā)文登記;若由擬稿人發(fā)文,行政部需監(jiān)督其做好發(fā)文登記。
8、涉及到合同、方案等以及所有交給客戶的文件,在擬稿人所在部門完成修改后交行政助理,由行政部轉(zhuǎn)給律師審核,方可交副總經(jīng)理審批或簽發(fā)。
第6篇 各種發(fā)文格式用紙規(guī)格編號管理規(guī)定
各種發(fā)文格式、用紙規(guī)格及編號管理規(guī)定
為規(guī)范__物業(yè)管理有限公司各種文件的頒發(fā),樹立良好的視覺形象,有關(guān)各種文件的格式、用紙規(guī)格及編號的要求,現(xiàn)制定本規(guī)定。
1.報告(請示)類。__物業(yè)管理有限公司各部門的報告(請示),必須按辦公室要求的格式進行撰寫,用a4規(guī)格的白紙打印。
2.通知、通告類。所有各種通知、通告由物業(yè)公司辦公室統(tǒng)一擬寫、審核和頒發(fā)。有關(guān)格式由辦公室統(tǒng)一制定。對內(nèi)通知、通告類用a4規(guī)格的白紙打印;對外的通知、通告類,用公司大號信箋紙打印;文件的編號分為“對內(nèi)類(a字)”和“對外類(b字)”兩種。如:“物管a字【2003】第0505號”――視為__物業(yè)管理有限公司2003年5月第5號文件(通知或通告)。
3.溫馨提示類。由物業(yè)公司辦公室統(tǒng)一頒發(fā),格式由辦公室制定。用公司大號信箋紙打印。
4.其它喜訊、特殊廣告或特別抗災(zāi)告示類,一律用粉紅色a4紙打印。
以上規(guī)定,從2003年5月18日正式執(zhí)行。
第7篇 收文發(fā)文登記印章管理規(guī)定
一、收文處理程序
1、收文的簽收,交換。某局隨時進行,區(qū)里根據(jù)區(qū)委,區(qū)政府規(guī)定的交換時間進行。
2、拆封。拆封要注意保密和保持文件完好,由辦公室主任或副主任拆封。文件拆封應(yīng)在辦公室內(nèi)進行。
3、登記。收文是否需要登記,要視具體情況而定,需要登記的公文有:機要文件,上級指導(dǎo)性文件和承辦文件,下級請示性文件(本資料權(quán)屬秘,查看更多精彩文章請登錄原創(chuàng)網(wǎng)站_)等;可不登記的文件材料有:各種公開的出版物、私人信件、簡報等。文秘登記文件后填寫收文審批單,報辦公室主任提出擬辦意見后,報局長閱批。
4、分發(fā)。文件收發(fā)人員,接到領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件后,要迅速送達(dá)承辦科室,送前要按規(guī)定進行登記。
二、發(fā)文處理程序
1、核稿。以分局名義發(fā)出的公文,由指定人員進行核稿。
2、送審。核對后的公文稿,要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。
3、簽發(fā)。發(fā)出的公文,由局長簽發(fā)。
4、編號和登記。文件管理人員對所發(fā)的文件要分類編號。
5、打印、核對無誤后,加蓋公章,交有關(guān)人員封裝后發(fā)送。
三、印章管理
1、分局內(nèi)所有公章由專人保管,嚴(yán)格把關(guān),按規(guī)定使用。
2、使用公章須經(jīng)局長批準(zhǔn)。
3、外出辦事或證明身份的介紹信用章,經(jīng)分局保管公章人員同意,方可使用。
4、凡須使用公章的文件、公文、函件等都必須將底稿連同正式文件(一份)交辦公室文書存檔,以便備查。
此規(guī)定從二oo五年一月十日起試行。
