第1篇 企業(yè)人事檔案管理規(guī)定辦法
檔案管理 亦稱檔案工作,是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱,也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分,來看小編為大家整理的關(guān)于某公司人事檔案管理辦法范本:
某公司人事檔案管理辦法:
人事檔案管理辦法
一、目的
為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理,有效的保守機(jī)密;同時為了維護(hù)人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。
二、檔案管理內(nèi)容
1、員工入職檔案:個人簡歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。
2、員工培訓(xùn)檔案:培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計表。
3、績效管理檔案:將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關(guān)系,死亡等情形。
三、檔案相關(guān)規(guī)定
1、基礎(chǔ)管理
1.1原則:分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進(jìn)行核查,如有虛假,可不予錄用和解聘處理。
1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔,按在職人員、離職人員進(jìn)行整理,并及時登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二),并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進(jìn)行編號,人事檔案原則上是永久保存。
1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動時(如學(xué)歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等),應(yīng)及時將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔,原件當(dāng)場查驗。
1.5調(diào)動和錄用入公司的員工,應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。
在其報到新崗位前,對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。
1.6對員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性,歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。
材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應(yīng)分類編號存放,一個員工一個編號,防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,不得外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱,須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三),經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。
2.3公司級領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經(jīng)過批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長),對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。
3、查、借閱檔案注意事項
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容,如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容,違反者視情節(jié)嚴(yán)重,予以懲處。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時,由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五),經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。
4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案,人力資源部須認(rèn)真核對,將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔,登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實施
本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部實施,修訂和廢止亦同。
人力資源部
第2篇 集團(tuán)公司下屬企業(yè)人事管理規(guī)定范本
集團(tuán)公司所屬企業(yè)人事管理規(guī)定范本
第一章總則
第一條中國ee發(fā)展總公司根據(jù)國家計委、國家體改委和國務(wù)院經(jīng)貿(mào)辦對國家計劃單列企業(yè)集團(tuán)'領(lǐng)導(dǎo)體制比較健全,具有較高的經(jīng)營管理水平'的要求和總公司集團(tuán)化管理體制的要求,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于ee所屬企業(yè)。
第二條中國ee發(fā)展總公司對所屬企業(yè)實行總公司高度集中下的分類分級垂直管理?？偣救耸卤静?以下簡稱人事本部,下同)為總公司對ee系統(tǒng)實施全面人事管理的執(zhí)行部門,采取對口業(yè)務(wù)分類分級垂直管理的體制,負(fù)責(zé)ee系統(tǒng)中各級領(lǐng)導(dǎo)崗位人員的考核任免、人員調(diào)配、人力資源開發(fā)、機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員編制、勞動工資與社會保險、獎懲、教育培訓(xùn)的全面綜合管理。
第二章ee所屬企業(yè)分類
第三條ee所屬企業(yè)分為專業(yè)公司、駐國(境)外企業(yè)和辦事機(jī)構(gòu)(簡稱駐外機(jī)構(gòu),下同)、子公司、其它所屬企業(yè)四種。
專業(yè)公司分為有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司和沒有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司。
第四條專業(yè)公司獨資、控股興辦的企業(yè)為專業(yè)公司下屬企業(yè);子公司獨資、控股興辦的企業(yè)為子公司下屬企業(yè)。
第三章機(jī)構(gòu)與編制
第五條專業(yè)公司、駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,本著精兵簡政的原則設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員編制,并將其機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制報人事本部審批后執(zhí)行,專業(yè)公司應(yīng)將下屬企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員編制報總公司人事本部備案。
專業(yè)公司、駐外機(jī)構(gòu)因業(yè)務(wù)發(fā)展確需增加機(jī)構(gòu)及人員,應(yīng)及時將擬增加的機(jī)構(gòu)及職能報人事本部,待人事本部審核、報請總公司總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。
第六條子公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,本著精兵簡政的原則設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員編制并報人事本部備案。
第七條ee所屬企業(yè)應(yīng)于每年一月十五日前按照管理權(quán)限將本企業(yè)的人事工作計劃及人員基本情況報人事本部。
第四章工資管理
第八條有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司、駐外機(jī)構(gòu)要根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r、企業(yè)效益、年度計劃目標(biāo)完成情況制定本企業(yè)的工資標(biāo)準(zhǔn),并須先將其工資方案報總公司人事本部審批后方可執(zhí)行。子公司、專業(yè)公司應(yīng)將下屬企業(yè)工資方案報總公司人事本部備案。
第五章各級領(lǐng)導(dǎo)崗位人員的聘任、解聘
第九條ee所屬企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)崗位均實行聘任制。
第十條以下各級領(lǐng)導(dǎo)崗位人員(包括未正式聘任的負(fù)責(zé)人)由人事本部考核管理,總公司總經(jīng)理聘任、解聘:
(一)專業(yè)公司及駐外機(jī)構(gòu)的法人代表、董事長、董事、總經(jīng)理屆(總經(jīng)理;
(二)子公司的法人代表、董事長、董事、總經(jīng)理;
(三)沒有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司及駐外機(jī)構(gòu)部門一級經(jīng)理。
第十一條子公司的副總經(jīng)理由該企業(yè)總經(jīng)理提名,經(jīng)人事本部考核,總公司總經(jīng)理聘任、解聘。必要時,總公司總經(jīng)理可以直接聘任和解聘子公司的副總經(jīng)理。
第十二條沒有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司下屬企業(yè)的總經(jīng)理由專業(yè)公司總經(jīng)理提名考核后報總公司人事本部審核,經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后人事本部批復(fù)各專業(yè)公司聘任、解聘,副總經(jīng)理由各專業(yè)公司總經(jīng)理考核、聘任、解聘后報總公司人事本部備案。
第十三條有獨立人事權(quán)且設(shè)有人事部門的專業(yè)公司,其人事部正職負(fù)責(zé)人由總公司人事本部派出入員擔(dān)任,其財務(wù)部正職負(fù)責(zé)人由財務(wù)本部派出入員擔(dān)任,其他部門一級的經(jīng)理由各專業(yè)公司考核、聘任、解聘后報人事本部備案。
第十四條有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司應(yīng)遵照總公司分類分級垂直管理的體制,派出人員擔(dān)任其下屬企業(yè)人事部負(fù)責(zé)人,并將負(fù)責(zé)人名單及基本情況報總公司人事本部備案。沒有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司,必要時其下屬企業(yè)可以由人事本部視情況核準(zhǔn)設(shè)立人事部,似乎本部可派出人員擔(dān)任此下屬企業(yè)人事部負(fù)責(zé)人。
第十五條子公司部門一級的經(jīng)理由各子公司總經(jīng)理考核聘任、解聘后報總公司人事本部備案。
第十六條上述各級管理崗位的聘任、解聘均應(yīng)嚴(yán)格按照下列程序進(jìn)行:
(一)聘任
應(yīng)由總公司總經(jīng)理聘任的領(lǐng)導(dǎo)崗位人員,首先由總公司總經(jīng)理初選(沒有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司部門一級領(lǐng)導(dǎo)崗位人員,可由該專業(yè)公司提名并將推薦材料報人事本部)人事本部對其進(jìn)行審查考核,填寫領(lǐng)導(dǎo)崗位聘任表報總公司總經(jīng)理。總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人事本部負(fù)責(zé)辦理聘任手續(xù)。
(二)解聘
應(yīng)由總公司總經(jīng)理解聘的領(lǐng)導(dǎo)崗位人員,由人事本部根據(jù)總公司總經(jīng)理的要求和總松司的有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行考核,考核不合格的人員,由人事本部向總公司總經(jīng)理提交解聘意見,總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人事本部負(fù)責(zé)辦理解聘手續(xù)。
第六章總公司人員外派
第十七條總公司委派總公司正式職工(含專業(yè)公司人員)長駐京外ee所屬企業(yè)各級崗位工作的人員為總公司外派人員。人事本部負(fù)責(zé)外派人員的組織、協(xié)調(diào)、考核、報批。
第十八條總公司外派人員由所在部門或?qū)I(yè)公司提名,人事本部根據(jù)外派崗位的需要審核、考核,并擬制外派人員名單報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。外派人員持人事本部和所在部門的聯(lián)合通知到外派單位報到。
第十九條總公司外派人員在外派期間的工資待遇按照總公司(關(guān)于派往外地專業(yè)公司(企業(yè))工作的職工工資、福利待遇及休假的規(guī)定)辦理,外派工作結(jié)束后恢復(fù)原單位原崗位工作。
第七章檔案管理
第二十條ee所屬企業(yè)人事檔案實行分級管理。
第二十一條下列人員的人事檔案一律調(diào)入人事本部,由人事本部直接管理:
(一)專業(yè)公司和駐外機(jī)構(gòu)的總經(jīng)理、副總經(jīng)理;
(二)沒有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司部門以下(含部門一級)級別的全體職工;
(三)子公司的董事長、總經(jīng)理。
有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司部門以下級別(含部門一級,總公司外派人員除外)全體職工的人事檔案由該專業(yè)公司人事部管理。
有獨立人事權(quán),但暫未設(shè)人事部門的專業(yè)公司副總以下人員的人事檔案可由人事本部代管。
第八章各級領(lǐng)導(dǎo)崗位人員的考核
第二+二條人事本部組織總公司有關(guān)部門對人事本部考核范圍的領(lǐng)導(dǎo)崗位人員每年進(jìn)行1至2次考核評議。特殊情況下隨時進(jìn)行考察考核。并以考核結(jié)果為依據(jù)對上述管理人員提出聘任、解聘或獎懲的建議。
每年總公司管理部門應(yīng)于一月十五日前將對總公司所屬企業(yè)進(jìn)行的考核鑒定報人事本部匯總,人事本部負(fù)責(zé)對所屬企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)崗位人員進(jìn)行全面考核并提出獎懲方案報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實施。
第二十三條考核的依據(jù)和內(nèi)容:以國家干部政策;有關(guān)勞動法規(guī)、總公司的人事管理規(guī)定、崗位職責(zé)、工作業(yè)績、計劃目標(biāo)的完成情況為依據(jù)進(jìn)行德、才、勤、績等四個方面的全面考核。
第二十四條考核的辦法:群眾評議、個別談話、開座談會、民意測驗等。
第二十五條下列領(lǐng)導(dǎo)崗位人員每年七月三十一日和次年一月三十一日前兩次回總公司向總公司領(lǐng)導(dǎo)和管理部門述職:
(一)專業(yè)公司、駐外機(jī)構(gòu)、子公司法人代表、總經(jīng)理、正職負(fù)責(zé)人;
(二)專業(yè)公司、駐外機(jī)構(gòu)副總經(jīng)理福)職人員。
第九章人員管理
第二十六條ee所屬企業(yè)必須嚴(yán)格控制人員編制,各類人員的招聘要按照'德才兼?zhèn)?的原則和總公司《人事管理規(guī)定)進(jìn)行嚴(yán)格考核。沒有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司遵照總公司《人事管理規(guī)定》執(zhí)行,有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司、子公司、專業(yè)公司下屬企業(yè)參照總公司(人事管理規(guī)定》執(zhí)行。
第二十七條ee所屬企業(yè)都應(yīng)按照《中華人民共和國勞動法》、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定并參照總公司《勞動合同制實施辦法》實行全員勞動合同制。勞動合同的內(nèi)容要根據(jù)本地區(qū)本企業(yè)的特點及具體情況并參考總公司《勞動合同文本》的條款制定。
第十章建立幢全備項管理制度
第二十八條有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司、駐外機(jī)構(gòu),應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)并參照總公司人事管理的有關(guān)規(guī)定制定本企業(yè)的人事管理規(guī)章制度,并報總公司人事本部審批,子公司和其它所屬公司的人事管理制度應(yīng)報人事本部備案。這些規(guī)章制度原則上應(yīng)有以下方面的內(nèi)容:
1、勞動合同制實施方案。
2、各類人員的崗位責(zé)任制。
3、工資管理辦法。
4、獎懲辦法等。
第十一章附則
第二十九條本辦法由人事本部負(fù)責(zé)解釋和修改。
第3篇 房地產(chǎn)企業(yè)人事檔案資料管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司人事檔案資料管理規(guī)定
(一)人事檔案內(nèi)容原始人事檔案。職工人事關(guān)系轉(zhuǎn)入企業(yè)時具備的檔案原始資料、調(diào)動介紹信、調(diào)轉(zhuǎn)表、工資介紹信、保險基金、公積金等原始材料。企業(yè)人事檔案。在本企業(yè)內(nèi)建立的包括《員工應(yīng)聘登記表》、《試用協(xié)議》、《員工承諾保證聯(lián)》、《定級與績效考核表》、《勞動合同或勞動協(xié)議》、《職務(wù)(級)考核評價表》、〈職位確認(rèn)書〉〈勞動手冊與保險手冊〉、內(nèi)部晉升調(diào)轉(zhuǎn)考核、任職文件、調(diào)轉(zhuǎn)記錄、獎懲記錄等人事材料。
(二)檔案保管
1、職工人事檔案由公司人事部門設(shè)專人調(diào)轉(zhuǎn)、記錄、整理,并永久保存。
2、公司人事部門建立并保管除總經(jīng)理和上級派入人員以外所有員工的人事檔案。
3、員工人事檔案從試用期起予以建立。
4、人事檔案調(diào)閱需經(jīng)人事部門負(fù)責(zé)人同意,財務(wù)人員檔案調(diào)閱需經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意。
(三)檔案調(diào)轉(zhuǎn)
1、員工通過轉(zhuǎn)正定級考核后,由人事部門出具調(diào)動表及介紹信,由員工本人將人事關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)至本企業(yè),并與企業(yè)簽訂《勞動合同》。因特殊原因暫時不能將人事關(guān)系轉(zhuǎn)至企業(yè)的,需在《轉(zhuǎn)正審批表》或《職位確認(rèn)書》上予以注明,并與企業(yè)簽訂《勞動協(xié)議書》。
2、一般員工在企業(yè)內(nèi)部調(diào)動,由新單位出具介紹信,將原始人事檔案不予調(diào)轉(zhuǎn),但建立新的考核檔案。
3、公司部員工如調(diào)離企業(yè),需填寫《調(diào)離審批表》,經(jīng)所在部門、人事部門、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人以及總經(jīng)理簽字后,方可按“離職”的有關(guān)規(guī)定辦理人事手續(xù),但企業(yè)人事檔案不予調(diào)轉(zhuǎn)。
(四)檔案查閱
部門負(fù)責(zé)人以上人員可以提出閱看下層屬下申請。須經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意方可閱檔。員工檔案嚴(yán)禁借閱出行政人事部。
