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第1篇 義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定范例
某某礦務(wù)集團(tuán)義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定
為強(qiáng)化依法治教,進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司九年義務(wù)教育的學(xué)籍管理,根據(jù)《某某省義務(wù)階段學(xué)籍管理規(guī)定》,特制定本規(guī)定。
一、新生入學(xué)
1、小學(xué)實(shí)行6 周歲入學(xué),一般不得招收不足年齡的兒童入學(xué)。
2、小學(xué)實(shí)行免試就近入學(xué),不得進(jìn)行測試和選拔。初中新生憑《小學(xué)畢業(yè)證書》或《小學(xué)修業(yè)證書》報名入學(xué)。
3、義務(wù)教育階段的學(xué)籍一律建在戶口所在地。對于長期居住在礦區(qū)而戶籍在非施教區(qū)的礦工子女,新生入學(xué)時可以建立學(xué)籍,并在學(xué)生電子檔案生源中注明“流動人口”。
4、新生(含轉(zhuǎn)入學(xué)生)入學(xué)后,學(xué)校要認(rèn)真核對該生戶籍姓名。在小學(xué)、初中段,學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)必須使用同一姓名,中途不得更改,確需更名的,應(yīng)在新生入學(xué)一月內(nèi)依法辦理更名手續(xù)。在確認(rèn)各項(xiàng)內(nèi)容無誤,
使用全省統(tǒng)一的學(xué)籍管理軟件建立學(xué)生電子學(xué)籍檔案,編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學(xué)籍號,學(xué)籍號即為學(xué)生身份證號碼。本省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等均不改變學(xué)籍號。
二、轉(zhuǎn)學(xué)
1、轉(zhuǎn)學(xué)條件:(1)全家戶口及家庭住址跨省、市、縣遷移。(2)在本市內(nèi)戶口及家庭住址跨區(qū)遷移。(3)集團(tuán)公司職工因工作、生活變動等原因其子女需轉(zhuǎn)學(xué)的。(4)集團(tuán)公司或辦學(xué)單位招聘的職工子女以及在礦區(qū)經(jīng)商、務(wù)工人員的子女。符合上述條件之一的可以轉(zhuǎn)學(xué)。
2、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù):監(jiān)護(hù)人持戶籍、住址遷移證明、監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動證明或經(jīng)商、務(wù)工證明,到遷入學(xué)校和遷入地教育主管部門辦理同意接收證明。(2)向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請,同時需附轉(zhuǎn)入地同意接收證明,戶籍、住址、遷移或工作調(diào)動證明及復(fù)印件,學(xué)校審核簽章,出具轉(zhuǎn)學(xué)證明及學(xué)生電子檔案,轉(zhuǎn)學(xué)申請和附件與轉(zhuǎn)學(xué)證明存根一并存檔。(3)報教育中心審批。(4)學(xué)生持轉(zhuǎn)學(xué)證明及電子檔案到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
3、轉(zhuǎn)學(xué)時間:每學(xué)期初、末前后一周內(nèi)由學(xué)校統(tǒng)一辦理,無特殊情況,其余時間不予辦理。
4、轉(zhuǎn)學(xué)材料自開出之日起三個月內(nèi)有效,過期作廢。轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級。
三、借讀
1、借讀條件:(1)監(jiān)護(hù)人出國、從事野外或流動性工作、支邊、現(xiàn)役軍人,其子女需投靠親屬的。(2)學(xué)生因個人或家庭原因需借讀的。
2、借讀手續(xù):(1)由學(xué)生監(jiān)護(hù)人向在讀學(xué)校提出書面借讀申請,出具有關(guān)證明材料,提供接收學(xué)校同意借讀的證明。(2)學(xué)校出具借讀證明,審核簽章,并將監(jiān)護(hù)人提交的有關(guān)材料與借讀證明存根一并保存?zhèn)洳椤?3)報教育中心審批。
3、辦理時間:學(xué)期初、末一周內(nèi)辦理借讀手續(xù)。
4、借讀管理:(1)學(xué)籍:借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原學(xué)校。學(xué)籍所在地學(xué)校要將借讀學(xué)生的電子檔案拷貝給借讀學(xué)校。借讀學(xué)校在借讀學(xué)生離校時要保留學(xué)生電子學(xué)籍檔案。學(xué)生返回學(xué)籍所在學(xué)校時,借讀學(xué)校要將借讀學(xué)生的電子檔案拷貝給原校。(2)考核:學(xué)生在借讀期間的有關(guān)成績、評定、獎懲等,由借讀學(xué)校記入學(xué)生電子檔案。(3)收費(fèi):借讀學(xué)校按照省規(guī)定收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)向借讀學(xué)生收取有關(guān)費(fèi)用。(4)對借讀生實(shí)行嚴(yán)格控制,任何人不得因?qū)W生成績差而迫使或變相迫使學(xué)生外出借讀。
四、休學(xué)和復(fù)學(xué)
1、休學(xué)條件:學(xué)生因傷病和不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計超過210 個學(xué)時(一個半月)仍不能上學(xué)的,可以辦理休學(xué)。
第2篇 某職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理暫行規(guī)定
職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理暫行規(guī)定
第一章 總則
第一條 為了貫徹《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2022年)》和《安徽省改革和加強(qiáng)普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的意見(試行)》(皖教學(xué)〔2010〕7號)精神,加強(qiáng)我院學(xué)生管理工作,強(qiáng)化工作責(zé)任機(jī)制,推進(jìn)學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)范,維護(hù)學(xué)生合法權(quán)益,建立學(xué)籍學(xué)歷管理工作長效機(jī)制,特制定本規(guī)定。
第二章 責(zé)任分工
第二條 學(xué)院院長是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作第一責(zé)任人,對學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷工作副院長,是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作直接主管責(zé)任人,承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)管責(zé)任。
第三條 學(xué)院學(xué)工處、教務(wù)處承擔(dān)組織實(shí)施責(zé)任;各系部負(fù)責(zé)人是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作直接責(zé)任人;輔導(dǎo)員(班主任)是學(xué)籍學(xué)歷管理工作具體責(zé)任人。
第三章 新生復(fù)查
第四條 新生復(fù)查由院長牽頭,學(xué)工處(招生辦)、教務(wù)處共同負(fù)責(zé),各系部等部門參加,制定復(fù)查措施與辦法,明確職責(zé),規(guī)范程序,將學(xué)生入學(xué)資格復(fù)查各項(xiàng)工作落到實(shí)處;確保新生資格和各種資料的真實(shí)性。
第四章 學(xué)籍注冊與日常管理
第五條 學(xué)工處制定學(xué)籍注冊程序,嚴(yán)格執(zhí)行新生學(xué)籍電子注冊有關(guān)規(guī)定和要求,及時將復(fù)查合格取得學(xué)籍的新生信息進(jìn)行注冊。此外,每個學(xué)年學(xué)工處要據(jù)實(shí)、準(zhǔn)確辦理學(xué)生學(xué)籍異動和學(xué)年電子注冊。
第六條 建立學(xué)生、輔導(dǎo)員(班主任)、各系部、學(xué)工處、教務(wù)處和學(xué)院院長分級簽字責(zé)任制,確保學(xué)生學(xué)籍電子注冊信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和合法性。
第七條 嚴(yán)格申請、審核和審批學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍變動手續(xù),規(guī)范學(xué)籍變動處理程序,優(yōu)化成績登錄流程,有根有據(jù)變動學(xué)生學(xué)籍。
第八條 規(guī)范學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)和轉(zhuǎn)學(xué)條件,依據(jù)審核程序,把好審批關(guān)。具體操作按照《安徽長江職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》有關(guān)規(guī)定處理。
第九條 學(xué)院提倡學(xué)生輔修其他專業(yè)或?qū)I(yè)課程,制定制度,規(guī)范相關(guān)審批或備案手續(xù),做好成績、學(xué)分認(rèn)定,學(xué)院將逐步完善跨系輔修等有關(guān)協(xié)議和規(guī)定,推進(jìn)學(xué)生在自愿的基礎(chǔ)上跨系輔修。
第五章 學(xué)歷證書注冊
第十條 嚴(yán)格執(zhí)行高等教育學(xué)歷證書電子即時注冊制度,在規(guī)定時間內(nèi)對畢(結(jié))業(yè)證書即時注冊,發(fā)證前將學(xué)生畢業(yè)信息落實(shí)到位。
第六章 申訴制度
第十一條 根據(jù)國家和安徽省關(guān)于學(xué)生申訴處理的規(guī)定和要求,學(xué)院成立學(xué)生申訴處理委員會,制定《安徽長江職業(yè)學(xué)院學(xué)生申訴處理辦法》,完善申訴處理流程,妥善處理學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷方面的申訴。
第七章 信息安全
第十二條 建立學(xué)籍學(xué)歷管理數(shù)據(jù)保密制度,確保學(xué)生基本信息不公開、不擴(kuò)散,未經(jīng)授權(quán),任何人不得更改或查詢庫中的數(shù)據(jù),不得用作其它用途。
第十三條 建立預(yù)警機(jī)制,制定應(yīng)急工作預(yù)案,對可能出現(xiàn)的突發(fā)問題、重大群體性事件進(jìn)行風(fēng)險評估。學(xué)院相關(guān)部門要加強(qiáng)信息技術(shù)安全工作,保證學(xué)籍學(xué)歷管理在系統(tǒng)內(nèi)安全正常運(yùn)行。
第八章 責(zé)任追究
第十四條 學(xué)籍學(xué)歷管理工作人員要認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時報告,妥善解決。學(xué)院建立責(zé)任追究制度,對于工作失誤造成不良后果的追究相應(yīng)責(zé)任,對于違規(guī)操作、弄虛作假等行為嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重的,追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。
第九章 附則
第十五條 本規(guī)定未盡事宜,遵照《安徽長江職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》處理。
第十六條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行,學(xué)工處、教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第3篇 義務(wù)教育學(xué)籍管理規(guī)定
義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定
某某礦務(wù)集團(tuán)義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定
為強(qiáng)化依法治教,進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司九年義務(wù)教育的學(xué)籍管理,根據(jù)《某某省義務(wù)階段學(xué)籍管理規(guī)定》,特制定本規(guī)定。
一、新生入學(xué)
1、小學(xué)實(shí)行6 周歲入學(xué),一般不得招收不足年齡的兒童入學(xué)。
2、小學(xué)實(shí)行免試就近入學(xué),不得進(jìn)行測試和選拔。初中新生憑《小學(xué)畢業(yè)證書》或《小學(xué)修業(yè)證書》報名入學(xué)。
3、義務(wù)教育階段的學(xué)籍一律建在戶口所在地。對于長期居住在礦區(qū)而戶籍在非施教區(qū)的礦工子女,新生入學(xué)時可以建立學(xué)籍,并在學(xué)生電子檔案生源中注明“流動人口”。
4、新生(含轉(zhuǎn)入學(xué)生)入學(xué)后,學(xué)校要認(rèn)真核對該生戶籍姓名。在小學(xué)、初中段,學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)必須使用同一姓名,中途不得更改,確需更名的,應(yīng)在新生入學(xué)一月內(nèi)依法辦理更名手續(xù)。在確認(rèn)各項(xiàng)內(nèi)容無誤,
使用全省統(tǒng)一的學(xué)籍管理軟件建立學(xué)生電子學(xué)籍檔案,編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學(xué)籍號,學(xué)籍號即為學(xué)生身份證號碼。本省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等均不改變學(xué)籍號。
二、轉(zhuǎn)學(xué)
1、轉(zhuǎn)學(xué)條件:(1)全家戶口及家庭住址跨省、市、縣遷移。(2)在本市內(nèi)戶口及家庭住址跨區(qū)遷移。(3)集團(tuán)公司職工因工作、生活變動等原因其子女需轉(zhuǎn)學(xué)的。(4)集團(tuán)公司或辦學(xué)單位招聘的職工子女以及在礦區(qū)經(jīng)商、務(wù)工人員的子女。符合上述條件之一的可以轉(zhuǎn)學(xué)。
2、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù):監(jiān)護(hù)人持戶籍、住址遷移證明、監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動證明或經(jīng)商、務(wù)工證明,到遷入學(xué)校和遷入地教育主管部門辦理同意接收證明。(2)向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請,同時需附轉(zhuǎn)入地同意接收證明,戶籍、住址、遷移或工作調(diào)動證明及復(fù)印件,學(xué)校審核簽章,出具轉(zhuǎn)學(xué)證明及學(xué)生電子檔案,轉(zhuǎn)學(xué)申請和附件與轉(zhuǎn)學(xué)證明存根一并存檔。(3)報教育中心審批。(4)學(xué)生持轉(zhuǎn)學(xué)證明及電子檔案到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
3、轉(zhuǎn)學(xué)時間:每學(xué)期初、末前后一周內(nèi)由學(xué)校統(tǒng)一辦理,無特殊情況,其余時間不予辦理。
4、轉(zhuǎn)學(xué)材料自開出之日起三個月內(nèi)有效,過期作廢。轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級。
三、借讀
1、借讀條件:(1)監(jiān)護(hù)人出國、從事野外或流動性工作、支邊、現(xiàn)役軍人,其子女需投靠親屬的。(2)學(xué)生因個人或家庭原因需借讀的。
2、借讀手續(xù):(1)由學(xué)生監(jiān)護(hù)人向在讀學(xué)校提出書面借讀申請,出具有關(guān)證明材料,提供接收學(xué)校同意借讀的證明。(2)學(xué)校出具借讀證明,審核簽章,并將監(jiān)護(hù)人提交的有關(guān)材料與借讀證明存根一并保存?zhèn)洳椤?3)報教育中心審批。
3、辦理時間:學(xué)期初、末一周內(nèi)辦理借讀手續(xù)。
4、借讀管理:(1)學(xué)籍:借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原學(xué)校。學(xué)籍所在地學(xué)校要將借讀學(xué)生的電子檔案拷貝給借讀學(xué)校。借讀學(xué)校在借讀學(xué)生離校時要保留學(xué)生電子學(xué)籍檔案。學(xué)生返回學(xué)籍所在學(xué)校時,借讀學(xué)校要將借讀學(xué)生的電子檔案拷貝給原校。(2)考核:學(xué)生在借讀期間的有關(guān)成績、評定、獎懲等,由借讀學(xué)校記入學(xué)生電子檔案。(3)收費(fèi):借讀學(xué)校按照省規(guī)定收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)向借讀學(xué)生收取有關(guān)費(fèi)用。(4)對借讀生實(shí)行嚴(yán)格控制,任何人不得因?qū)W生成績差而迫使或變相迫使學(xué)生外出借讀。
四、休學(xué)和復(fù)學(xué)
1、休學(xué)條件:學(xué)生因傷病和不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計超過210 個學(xué)時(一個半月)仍不能上學(xué)的,可以辦理休學(xué)。
2、休學(xué)手續(xù):(1)監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請并提交有關(guān)證明材料。材料包括:a、書面休學(xué)申請。b、學(xué)生因傷病休學(xué)的,需提供縣級以上醫(yī)院病歷、診斷證明、醫(yī)療費(fèi)收據(jù)及其它證明材料;因不可抗拒的原因提出休學(xué)的,需出具公安、民政、勞動等有關(guān)部門的證明。(2)學(xué)校審查后填寫《休學(xué)審批表》,簽署意見。(3)報教育中心審批。(4)學(xué)校開出《休學(xué)證明》交家長妥善保管。
學(xué)校應(yīng)將以下材料及時存檔:①《診斷證明》;②《醫(yī)療費(fèi)收據(jù)》(或復(fù)印件);③《休學(xué)審批表》、學(xué)生休學(xué)情況要記入學(xué)生電子檔案。
3、休學(xué)自傷病之日始,期限為一年。隨原年級就讀(不變更年級、學(xué)籍)的憑醫(yī)院的“健康證明”可隨時辦理手續(xù)復(fù)學(xué)。
4、休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的,由監(jiān)護(hù)人提出書面申請,可續(xù)辦休學(xué)手續(xù)一年。休學(xué)期滿可以復(fù)學(xué)的,應(yīng)提前一周辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
5、復(fù)學(xué)時,憑醫(yī)院的《健康證明》、《休學(xué)證明》和辦理休學(xué)手續(xù)以后的醫(yī)療費(fèi)收據(jù)(或復(fù)印件)等,到學(xué)校填寫《復(fù)學(xué)審批表》,報教育中心審批。
學(xué)校應(yīng)將以下材料及時存檔:①《健康證明》;②《醫(yī)療費(fèi)收據(jù)》(或復(fù)印件);③《休學(xué)證明》;④《復(fù)學(xué)審批表》。
6、嚴(yán)格控制休學(xué)率。年休學(xué)率不得高于年級總?cè)藬?shù)的1%,對違規(guī)辦理休學(xué)的要追究其領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人責(zé)任并給予糾正。休學(xué)率與學(xué)校綜合考核掛鉤。
五、畢業(yè)、升學(xué)
1、小學(xué)畢業(yè)班的所有學(xué)生,均直接升入初中。
2、跨市縣借讀的小學(xué)畢業(yè)生,一般應(yīng)回學(xué)籍所在學(xué)校參加畢業(yè)考試、領(lǐng)取畢業(yè)證、安排升學(xué)。
3、學(xué)生修業(yè)期滿,德、智、體均合格者由畢業(yè)學(xué)校發(fā)給經(jīng)教育主管部門驗(yàn)印的畢業(yè)證。
4、學(xué)生畢業(yè)成績不合格的,準(zhǔn)予補(bǔ)考。補(bǔ)考仍不合格的發(fā)給修業(yè)證書,并記入學(xué)籍檔案。
5、為保證義務(wù)教育順利實(shí)施,義務(wù)教育階段一律實(shí)行不留級制度。
六、其它
1、義務(wù)教育階段學(xué)校的學(xué)籍管理由教育中心負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、檢查、處理。學(xué)校要指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理和從事學(xué)籍管理電子化工作,按要求建立健全學(xué)生學(xué)籍電子檔案并妥善保存,不得擅自填寫、更改和公開學(xué)籍
信息。
2、學(xué)生死亡和因故喪失學(xué)習(xí)能力的,由學(xué)校向教育主管部門提出報告,并附上有關(guān)證明材料,經(jīng)批準(zhǔn)后注銷其學(xué)籍,學(xué)校在學(xué)生電子檔案中注明。
3、學(xué)校或教育主管部門所出具的紙質(zhì)學(xué)籍材料必須按規(guī)定加蓋學(xué)校及市、縣教育主管部門公章方才生效。
4、任何單位和個人不得為轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、借讀的學(xué)生涂改或重新制作學(xué)生學(xué)籍的有關(guān)信息和材料,對弄虛作假者要追究責(zé)任并予以糾正。
5、任何學(xué)校不得接收沒有入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等手續(xù)的學(xué)生。
6、學(xué)校每學(xué)期放假前必須對中小學(xué)各年級學(xué)籍進(jìn)行審核,填寫增、減員表報教育中心。教育中心每學(xué)期進(jìn)行學(xué)籍會審,及時糾正和處理學(xué)籍管理中的問題。
第4篇 中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定模版
中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定【1】
第一章 總則
第一條 為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理,提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平,保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等有關(guān)法律,制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校(以下簡稱學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡稱學(xué)生)。
第三條 學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式,實(shí)行分級負(fù)責(zé)、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。
國務(wù)院教育行政部門宏觀指導(dǎo)各地學(xué)生學(xué)籍管理工作,負(fù)責(zé)組織建設(shè)全國聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱電子學(xué)籍系統(tǒng)),制訂相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法。
省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作,制訂本省(區(qū)、市)學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作;按照國家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫,確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換;作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。
地(市)級教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級教育行政部門認(rèn)真落實(shí)國家和本省(區(qū)、市)關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求;作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。
縣級教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作;應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理;督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。
學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報,應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
第二章 學(xué)籍建立
第四條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后,學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息,建立學(xué)籍檔案,通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。
學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。
第五條 學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成,一人一號,終身不變。學(xué)籍號具體生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門另行制訂。
逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費(fèi)學(xué)生卡。
第六條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍,不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。
學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外,學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生,由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。
第七條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。
學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括:
一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況;
二、學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等);
三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實(shí)踐情況等);
四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;
五、在校期間的獲獎信息;
六、享受資助信息;
七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂。
第八條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理,紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。
逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化,同時保留必要的紙質(zhì)檔案。
第九條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時,學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)?；蛏雽W(xué)校,轉(zhuǎn)出學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份,同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案,或按相關(guān)規(guī)定辦理。
學(xué)校合并的,其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。
學(xué)校撤銷的,其學(xué)籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。
第十條 如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的,憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請,并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件,由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息,并報學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。
第三章 學(xué)籍變動管理
第十一條 各學(xué)段各類學(xué)籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貙?shí)際統(tǒng)籌制定。
第十二條 正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新,由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。
第十三條 學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化,學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))時,學(xué)校應(yīng)及時維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息,并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時對學(xué)生學(xué)籍變動信息進(jìn)行更新。
第十四條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù),轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。
轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。
第十五條 學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后,轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案,并在1個月內(nèi)辦結(jié)。
第十六條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。
第十七條 特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀,或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的,其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校,也可保留在原學(xué)校。
進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生,其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校,由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。
第十八條 省(區(qū)、市)直管學(xué)校、設(shè)區(qū)的市直管學(xué)校學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況,由學(xué)校每學(xué)期書面告知所在地縣(區(qū))教育行政部門。
第十九條 學(xué)生休學(xué)由父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請,學(xué)校審核同意后,通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門登記。復(fù)學(xué)時,學(xué)校應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。
學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。
第二十條 學(xué)生到境外就讀的,應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。回到境內(nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的,應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。
第二十一條 學(xué)生死亡,學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。
第二十二條 學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時書面上報當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學(xué)籍主管部門,在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍,并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。
義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的,就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣(區(qū))教育行政部門。
第四章 保障措施
第二十三條 地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件,配備或指定學(xué)籍管理員,完善管理制度,建立工作機(jī)制。
對學(xué)籍管理員當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗,并保持相對穩(wěn)定。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。
第二十四條 地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍,確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確。
第二十五條 各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn),學(xué)籍信息一律不得向外提供,嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。
第二十六條 教育行政部門違反本辦法的規(guī)定,由上一級教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。
第二十七條 學(xué)校違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由主管部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任:
一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;
二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;
三、不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的;
四、不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的;
五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;
六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;
七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;
八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。
第五章 附則
第二十八條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理,參照本辦法執(zhí)行。
第二十九條 省級教育行政部門應(yīng)制訂或完善實(shí)施細(xì)則。
第三十條 本辦法自2022年9月1日起施行。
《上海市中小學(xué)學(xué)籍管理辦法》要點(diǎn)解讀【2】
一、為什么要重新修訂《中小學(xué)學(xué)籍管理辦法》新頒發(fā)的《中小學(xué)學(xué)籍管理辦法》何時試行
答:近年來國家和本市先后頒發(fā)的進(jìn)城務(wù)工就業(yè)農(nóng)民、上海市居住證、海外引進(jìn)人才等政策,其中有關(guān)子女就學(xué)問題,需要進(jìn)一步規(guī)范管理。同時,隨著上?；A(chǔ)教育改革進(jìn)一步推進(jìn),考試招生制度改革、學(xué)生評價制度改革、學(xué)籍電子化管理等各項(xiàng)改革措施相繼出臺。2004年起,二期課程教材改革亦在本市全面實(shí)施。
在這樣的背景下,1998年頒布的《上海市中小學(xué)學(xué)籍管理辦法》的許多規(guī)定已明顯不適用。因此,我們在充分調(diào)研、聽取意見,反復(fù)論證、修改的基礎(chǔ)上,對原《中小學(xué)學(xué)籍管理辦法》進(jìn)行了全面的修訂,新的《上海市中小學(xué)學(xué)籍管理辦法》將于2006年4月起在本市中小學(xué)全面試行。
二、這次修訂的主要內(nèi)容有哪些
答:這次修訂的主要內(nèi)容有:適用范圍、中小學(xué)學(xué)制、中小學(xué)班級學(xué)額、非本市戶籍學(xué)生申請?jiān)诒臼薪枳x的規(guī)定、學(xué)生學(xué)業(yè)考核與綜合素質(zhì)評價、處分申訴權(quán)、學(xué)生社保學(xué)籍卡、學(xué)生成長記錄等。
三、《中小學(xué)學(xué)籍管理辦法》適用的范圍有哪些
答:本市全日制公辦、民辦普通中小學(xué);經(jīng)區(qū)縣政府登記同意開設(shè)的以接受本市進(jìn)城務(wù)工就業(yè)農(nóng)民子女為主的學(xué)校。
四、本市中小學(xué)學(xué)制有哪些規(guī)定
答:本市實(shí)施九年義務(wù)教育,小學(xué)學(xué)制為5年,初中學(xué)制為4年,高中學(xué)制為3年。
五、本市小學(xué)入學(xué)年齡是幾歲
答:本市兒童小學(xué)入學(xué)的年齡為6歲,盲、聾、弱智等兒童的入學(xué)年齡一般為7歲。
六、本市中小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)有哪些規(guī)定
答:義務(wù)教育階段在讀學(xué)生,因全家遷居(本市遷往外省市、或由外省市遷回本市;本區(qū)縣遷往外區(qū)縣、或由外區(qū)縣遷回本區(qū)縣),或確有其他特殊困難須轉(zhuǎn)學(xué)的,學(xué)生本人或監(jiān)護(hù)人應(yīng)向遷入地所屬小學(xué)或教育行政部門申請轉(zhuǎn)學(xué)。
本市范圍內(nèi)高中學(xué)生一般不轉(zhuǎn)學(xué)。
本市戶籍在外省市就讀的高中學(xué)生申請回滬就讀,學(xué)校在有學(xué)額的前提下,經(jīng)測試后,報區(qū)縣教育行政部門同意,方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
學(xué)生受處分期間一般不轉(zhuǎn)學(xué)。
七、申請轉(zhuǎn)學(xué)需提供那些材料
答:學(xué)生本人的戶籍證明、原就讀學(xué)校開具的轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單、學(xué)生健康卡、預(yù)防接種卡、學(xué)生成長記錄冊和學(xué)籍卡復(fù)印件,高中學(xué)生還需有高中錄取材料等。
八、轉(zhuǎn)學(xué)生如何編班
答:本市學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué),接受學(xué)校應(yīng)該將其編入原就讀年級的班級就讀。外省市轉(zhuǎn)入本市的學(xué)生,學(xué)?？筛鶕?jù)學(xué)生的實(shí)際文化程度編入相應(yīng)年級的班級就讀。
九、那些對象可申請?jiān)诒臼兄行W(xué)借讀
答:1、持有本市藍(lán)印戶口的中小學(xué)生。2、持有一年及以上《上海市居住證》,并在有效期內(nèi)的非本市戶籍人員的義務(wù)教育階段適齡子女。3、持有效期內(nèi)《上海市居住證》的引進(jìn)人才的高中階段適齡子女。
十、借讀生在學(xué)校享有那些待遇
答:本市借讀生在學(xué)校接受教育、參加團(tuán)隊(duì)組織、擔(dān)任學(xué)生干部、評優(yōu)獎勵、課外活動、幫困助學(xué)等方面,與本市戶籍學(xué)生一視同仁。
其中本市藍(lán)印戶口、引進(jìn)人才《居住證》人員子女及符合條件的進(jìn)城務(wù)工就業(yè)農(nóng)民子女在本市義務(wù)教育階段公辦學(xué)校借讀,與本市戶籍學(xué)生同樣標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
十一、學(xué)生的學(xué)業(yè)考核評價包括哪些內(nèi)容
答:根據(jù)《上海市中小學(xué)課程標(biāo)準(zhǔn),學(xué)生的學(xué)業(yè)考核和評價應(yīng)包括學(xué)生的思想品德與行為規(guī)范,社會實(shí)踐表現(xiàn),基礎(chǔ)型課程、拓展型課程、研究型課程學(xué)習(xí)及擔(dān)任社會工作等方面的情況。
十二、什么情況下可以申請休學(xué)
答:1、中小學(xué)生因病無法繼續(xù)學(xué)習(xí)或連續(xù)病假3個月以上,學(xué)生和監(jiān)護(hù)人可持區(qū)縣教育行政部門指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)的證明,向就讀學(xué)校提出書面休學(xué)申請。2、中小學(xué)生因出國探親或自費(fèi)留學(xué)等原因需暫時中斷學(xué)習(xí),學(xué)生和監(jiān)護(hù)人可持出國護(hù)照等向?qū)W校提出書面休學(xué)申請。學(xué)校核準(zhǔn)后發(fā)給休學(xué)證明。
十三、學(xué)生對學(xué)校的處分不服,怎么辦
答:學(xué)生對學(xué)校給予的處分不服,可向?qū)W校或?qū)W校所屬行政主管部門提出申訴。
十四、中小學(xué)的班級學(xué)額有什么具體規(guī)定
本市高中年級班級的學(xué)額不得超過48人,初中、小學(xué)年級班級學(xué)額應(yīng)控制在40人以內(nèi),實(shí)施小班化教育的班級學(xué)額應(yīng)在30人以內(nèi)。
十五、什么時候申領(lǐng)學(xué)生社保學(xué)籍卡
小學(xué)、初中、高中的新生入學(xué)后,都需要申領(lǐng)社保學(xué)籍卡,具體的申領(lǐng)時間、地點(diǎn)和要求,當(dāng)時由學(xué)校通知學(xué)生本人。
十六、學(xué)生申請?zhí)壥裁淳唧w規(guī)定
答:學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間綜合素質(zhì)表現(xiàn)突出,學(xué)業(yè)成績優(yōu)異,已經(jīng)提前達(dá)到更高年級的學(xué)力程度,若學(xué)生和家長向?qū)W校提出跳級申請,學(xué)校經(jīng)過全面考核同意,并報區(qū)縣教育行政部門備案后,學(xué)生可提前升入相應(yīng)年級學(xué)習(xí)。申請跨學(xué)段跳級的學(xué)生,必須參加該學(xué)段的畢業(yè)考試和高一學(xué)段的統(tǒng)一招生考試,并達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。
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第5篇 小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定模版
小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定【1】
一、入學(xué)
1、新生入學(xué),采取開學(xué)時以通告形式將開學(xué)通告張貼到街上及學(xué)校附近的各村各組,使新生父母或其監(jiān)護(hù)人接到入學(xué)通知后,在規(guī)定時間內(nèi)攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護(hù)人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。
2、新生入學(xué)后,入班學(xué)生都無條件地要定案,定案后學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)立刻批準(zhǔn)取得學(xué)籍,編列正式學(xué)籍號。學(xué)生學(xué)籍號長期不變,休學(xué)一年后一律使用新學(xué)籍號。
3、新生入學(xué)后,接任的班主任老師要填寫好新生基本情況表和該班學(xué)生花名冊,上交學(xué)校教務(wù)處。
4、學(xué)生的學(xué)籍卡內(nèi)容由學(xué)校教務(wù)處組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)填寫,所有欄目要填齊。學(xué)籍卡中的填寫要實(shí)事求是,要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。學(xué)籍卡由教導(dǎo)處保管,學(xué)生畢業(yè)后,學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍卡歸檔備查。
二、轉(zhuǎn)學(xué)
1、學(xué)生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的,經(jīng)學(xué)生家長(監(jiān)護(hù)人)申請,學(xué)校審查后發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書,再憑接收學(xué)校的“接收證明”,然后由教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),連同本人學(xué)籍簿一并轉(zhuǎn)出。
2、轉(zhuǎn)入學(xué)生須由家長或監(jiān)護(hù)人提出申請,經(jīng)過教導(dǎo)處考核通過,憑原所在學(xué)校的轉(zhuǎn)學(xué)證明方可辦理插班手續(xù),由教導(dǎo)處統(tǒng)一安排插入指定班級。
三、休學(xué)、復(fù)學(xué)
1、有下列情況之一者,準(zhǔn)予休學(xué):
(1)因傷病需長期治療,不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者;
(2)患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;
(3)一學(xué)期內(nèi),請病、事假累計超過十周,跟班學(xué)習(xí)有困難者。
2、符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持醫(yī)療單位的證明),由學(xué)生家長提出申請,經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后,報區(qū)教育局批準(zhǔn),準(zhǔn)其休學(xué),由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限,期滿不能復(fù)學(xué)的,可申請延長。學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)按時復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時,應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請,經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后,即可到校復(fù)學(xué),學(xué)校原則上安排到原年級的下一年級學(xué)習(xí)。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿,休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的,可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后,可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時,學(xué)?？梢暺鋵W(xué)力程度和個人志愿安排到合適的年級學(xué)習(xí)。
注意:期中考試后不再辦理休學(xué)證明。
四、留級:義務(wù)教育原則上不實(shí)行留級制度。
中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法【2】
第一章 總則
第一條 為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理,提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平,保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等有關(guān)法律,制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校(以下簡稱學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡稱學(xué)生)。
第三條 學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式,實(shí)行分級負(fù)責(zé)、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。
國務(wù)院教育行政部門宏觀指導(dǎo)各地學(xué)生學(xué)籍管理工作,負(fù)責(zé)組織建設(shè)全國聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱電子學(xué)籍系統(tǒng)),制訂相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法。
省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作,制訂本省(區(qū)、市)學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作;按照國家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫,確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換;作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。
地(市)級教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級教育行政部門認(rèn)真落實(shí)國家和本省(區(qū)、市)關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求;作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。
縣級教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作;應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理;督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。
學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報,應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
第二章 學(xué)籍建立
第四條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后,學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息,建立學(xué)籍檔案,通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。
學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。
第五條 學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成,一人一號,終身不變。學(xué)籍號具體生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門另行制訂。
逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費(fèi)學(xué)生卡。
第六條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍,不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。
學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外,學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生,由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。
第七條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。
學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括:
一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況;
二、學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等);
三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實(shí)踐情況等);
四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;
五、在校期間的獲獎信息;
六、享受資助信息;
七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂。
第八條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理,紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。
逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化,同時保留必要的紙質(zhì)檔案。
第九條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時,學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)?；蛏雽W(xué)校,轉(zhuǎn)出學(xué)?；虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份,同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案,或按相關(guān)規(guī)定辦理。
學(xué)校合并的,其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。
學(xué)校撤銷的,其學(xué)籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。
第十條 如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的,憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請,并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件,由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息,并報學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。
第三章 學(xué)籍變動管理
第十一條 各學(xué)段各類學(xué)籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貙?shí)際統(tǒng)籌制定。
第十二條 正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新,由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。
第十三條 學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化,學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))時,學(xué)校應(yīng)及時維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息,并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時對學(xué)生學(xué)籍變動信息進(jìn)行更新。
第十四條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù),轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。
轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。
第十五條 學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后,轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案,并在1個月內(nèi)辦結(jié)。
第十六條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。
第十七條 特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀,或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的,其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校,也可保留在原學(xué)校。
進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生,其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校,由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。
第十八條 省(區(qū)、市)直管學(xué)校、設(shè)區(qū)的市直管學(xué)校學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況,由學(xué)校每學(xué)期書面告知所在地縣(區(qū))教育行政部門。
第十九條 學(xué)生休學(xué)由父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請,學(xué)校審核同意后,通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門登記。復(fù)學(xué)時,學(xué)校應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。
學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。
第二十條 學(xué)生到境外就讀的,應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)?；氐骄硟?nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的,應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。
第二十一條 學(xué)生死亡,學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。
第二十二條 學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時書面上報當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學(xué)籍主管部門,在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍,并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。
義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的,就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣(區(qū))教育行政部門。
第四章 保障措施
第二十三條 地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件,配備或指定學(xué)籍管理員,完善管理制度,建立工作機(jī)制。
對學(xué)籍管理員當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗,并保持相對穩(wěn)定。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。
第二十四條 地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍,確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確。
第二十五條 各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn),學(xué)籍信息一律不得向外提供,嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。
第二十六條 教育行政部門違反本辦法的規(guī)定,由上一級教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。
第二十七條 學(xué)校違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由主管部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任:
一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;
二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;
三、不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的;
四、不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的;
五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;
六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;
七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;
八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。
第五章 附則
第二十八條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理,參照本辦法執(zhí)行。
第二十九條 省級教育行政部門應(yīng)制訂或完善實(shí)施細(xì)則。
第三十條 本辦法自2022年9月1日起施行。
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第6篇 高級中學(xué)學(xué)籍管理問題規(guī)定
高級中學(xué)關(guān)于學(xué)籍管理問題的若干規(guī)定
為全面貫徹執(zhí)行省市有關(guān)中小學(xué)學(xué)籍管理的規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校學(xué)籍管理行為,現(xiàn)結(jié)合本校具體實(shí)際,作如下規(guī)定。
一、校長是學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)范化的責(zé)任人,分管副校長協(xié)助校長做好具體工作。
二、教務(wù)處是學(xué)校學(xué)籍管理的職能部門,負(fù)責(zé)承辦有關(guān)手續(xù)。
三、凡屬省教委文件規(guī)定的正常轉(zhuǎn)學(xué)(指轉(zhuǎn)出)、休學(xué)、復(fù)學(xué),由學(xué)生或?qū)W生家長出具書面申請,并提交有關(guān)證明,教務(wù)處審核同意后,報分管副校長一支筆審批,審批后的一切手續(xù)由教務(wù)處承辦。
四、學(xué)期中途原則上不處理轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出問題。
五、凡要求轉(zhuǎn)學(xué)、借讀到本校的,學(xué)校一般不予接收,特殊情況,必須按下列程序辦理:
1.學(xué)生家長向校長室提出書面申請,經(jīng)校長室集體研究,校長簽字同意后,到分管校長處領(lǐng)取登記表。(申請登記表由分管校長保存)
2.學(xué)生家長填好登記表,由分管校長簽署收費(fèi)意見。
3.學(xué)生家長憑登記表、學(xué)籍卡、分?jǐn)?shù)卡片、轉(zhuǎn)學(xué)證明及前一學(xué)期的成績報告單到教務(wù)處編班,由教務(wù)主任填表簽字。
4.學(xué)生家長憑登記表到總務(wù)處繳費(fèi),會計收費(fèi)后在表格上簽字蓋章。
5.學(xué)生家長將繳費(fèi)收據(jù)等有關(guān)材料送至教務(wù)處,由教務(wù)主任將學(xué)生送達(dá)班級。
六、登記表和其它有關(guān)材料存教務(wù)處,一學(xué)年度匯總后送檔案室存檔,并按規(guī)定及時上報教育局備案。
第7篇 學(xué)籍管理規(guī)定范例
學(xué)籍管理規(guī)定
(一),新生憑錄取通知書,插班生經(jīng)研究同意后憑轉(zhuǎn)學(xué)證和檔案方可取得正式學(xué)籍.
(二)、教務(wù)處建立學(xué)生學(xué)籍檔案,由班主任填寫。成績、品德評語由教務(wù)處保存。學(xué)生受到各種獎勵或處分均要及時人檔.
(三)、學(xué)生請假必須履行正式手續(xù),否則作曠課論處。請假三天以上者,由班主任審批;三天以上七天以內(nèi)者,由教務(wù)處審批;七天以上者,由校長室審批。
(四)、學(xué)生因病休學(xué)必須呈交請求休學(xué)報告及市級醫(yī)閉證明,由教 委批準(zhǔn)后方可休學(xué),休學(xué)期不超過一年.休學(xué)后一般不能提前復(fù)學(xué).
(五)學(xué)生有特殊原因經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意方準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué).
第8篇 某鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定
為全面貫徹實(shí)施《義務(wù)教育法》、《山東省普通中小學(xué)學(xué)籍管理?xiàng)l例》和市教體局學(xué)籍管理規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范全鎮(zhèn)學(xué)籍管理工作,杜絕學(xué)生亂轉(zhuǎn)學(xué)現(xiàn)象,有效地控制學(xué)生流失,提高學(xué)生在校鞏固率,保證正常的教育教學(xué)秩序,特做以下規(guī)定:
一、健全組織、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各校要成立學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組,校長任組長,學(xué)籍管理員任副組長,級部主任、班主任等有關(guān)人員為組員。學(xué)籍管理員要挑選熟悉學(xué)生情況、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的同志擔(dān)任。
二、做好新生建檔工作。學(xué)年初,各校必須按鎮(zhèn)教辦要求為新生建立學(xué)籍檔案,不得漏建、重建,不得出現(xiàn)“黑學(xué)生”現(xiàn)象。
三、強(qiáng)化學(xué)籍檔案管理。學(xué)生信息卡由教辦統(tǒng)一保管,學(xué)籍卡和中學(xué)生 登記表等檔案暫由學(xué)校妥善保管。每學(xué)期末學(xué)籍管理員將學(xué)籍檔案分發(fā)到班級,由各班主任將學(xué)生的考試成績、操行評語公正、準(zhǔn)確地記入檔案,然后由學(xué)籍管理員收集存放。保證做到有案必備、有案必清,無殘缺丟失現(xiàn)象。檔案保管質(zhì)量和填寫質(zhì)量將納入鎮(zhèn)教辦對學(xué)校學(xué)籍管理工作的考評內(nèi)容。
四、規(guī)范轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出程序。各單位要嚴(yán)格執(zhí)行一把手主管學(xué)籍工作制度,把住學(xué)生出入關(guān),對各種轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)要嚴(yán)格審查,凡手續(xù)不全或不符合規(guī)定者一律不予辦理。具體規(guī)定如下:
1、本鎮(zhèn)范圍內(nèi)原則上不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué),若因特殊情況需要轉(zhuǎn)學(xué)者,學(xué)生家長要持轉(zhuǎn)出學(xué)校證明和接收學(xué)校證明到教辦辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。若未經(jīng)轉(zhuǎn)出方同意,私自接收學(xué)生,則追究接收方校長責(zé)任。
2、因父母工作調(diào)動、家庭住址或戶口變遷等跨縣市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)學(xué)者,必須按以下程序辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù):(1)學(xué)生家長向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請并征得同意;(2)持轉(zhuǎn)出學(xué)校的證明,到轉(zhuǎn)入地(縣市或鄉(xiāng)鎮(zhèn))學(xué)籍主管部門辦理轉(zhuǎn)入證明;(3)持轉(zhuǎn)出證明和轉(zhuǎn)入證明到鎮(zhèn)教辦辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù);(4)持鎮(zhèn)教辦的轉(zhuǎn)出證明和轉(zhuǎn)入地的轉(zhuǎn)入證明到市教體局基教科辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù);(5)然后將轉(zhuǎn)入證明和轉(zhuǎn)出證明存根交回鎮(zhèn)教辦。
3、外地轉(zhuǎn)入本鎮(zhèn)的學(xué)生,需持接收學(xué)校的證明到鎮(zhèn)教辦申請出具同意轉(zhuǎn)入證明,入學(xué)時持轉(zhuǎn)出地學(xué)籍主管部門的轉(zhuǎn)學(xué)介紹信和學(xué)籍檔案(本市內(nèi)含學(xué)生信息卡)到鎮(zhèn)教辦辦理入學(xué)手續(xù)。任何學(xué)校不得私自接收外地學(xué)生。
4、因病需休學(xué)治療者,小學(xué)生持鎮(zhèn)級以上醫(yī)院、中學(xué)生持縣級以上醫(yī)院診斷證明及病歷到鎮(zhèn)教辦辦理休學(xué)手續(xù)。
5、復(fù)學(xué)學(xué)生的學(xué)籍不得直接建在檔內(nèi),應(yīng)上報教辦辦理復(fù)學(xué)手續(xù);對輟學(xué)生返校的要?dú)g迎和支持,并及時上報教辦恢復(fù)學(xué)籍。
五、實(shí)行學(xué)生流動情況月報制度。各校均要建立學(xué)生流動情況檔案,學(xué)生流動原因,學(xué)籍管理員必須清楚。每月23號至25號由學(xué)籍管理員填報當(dāng)月學(xué)生流動情況,轉(zhuǎn)入 、轉(zhuǎn)出、休學(xué)、流失要注明原因,對瞞報、漏報的學(xué)籍管理員通報批評。
六、控制學(xué)生流失情況與教學(xué)成績掛鉤。統(tǒng)考成績參評人數(shù)的計算以原始建檔人數(shù)為基數(shù),減去轉(zhuǎn)出休學(xué)死亡人數(shù),加上轉(zhuǎn)入人數(shù)即為該次考試參評人數(shù)。
七、學(xué)生鞏固率與學(xué)校工作、校長政績掛鉤。小學(xué)鞏固率達(dá)到百分之百,中學(xué)鞏固率達(dá)到百分之九十九。小學(xué)年輟學(xué)率超過千分之一,中學(xué)年輟學(xué)率超過百分之二,則在年終工作評估中按權(quán)重扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù),小學(xué)年輟學(xué)率超過千分之二、中學(xué)年輟學(xué)率超過百分之三的,則校長要向教辦遞交書面檢查,取消學(xué)校和校長該年度評先選優(yōu)資格。
八、強(qiáng)化督導(dǎo)檢查?？刂茖W(xué)生流失是學(xué)籍管理的重點(diǎn)、難點(diǎn),鎮(zhèn)教辦將不定期對各校的制輟工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查。學(xué)校不得擠壓、歧視、體罰學(xué)生,更不得挖空心思迫使差生退學(xué),確保學(xué)生進(jìn)得來、留得住、學(xué)得好。
九、嚴(yán)格執(zhí)行管理規(guī)定。各校要結(jié)合實(shí)際認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)定,確保我鎮(zhèn)學(xué)籍管理工作沿著健康有序的方向發(fā)展。年終,鎮(zhèn)教辦對學(xué)籍管理工作突出的單位和個人給予表揚(yáng)和獎勵。
