事務(wù)管理職責15篇

第1篇 客運公司行政事務(wù)部機務(wù)管理職責

客運公司行政事務(wù)部機務(wù)管理主要職責

一、堅持技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的原則;對營運車輛、零配件、維修設(shè)備實行擇優(yōu)選配、選型、購置、適時更新和報廢的全過程綜合性管理。

二、根據(jù)運量的需要,調(diào)查研究后,提出采購計劃,向董事會申報。申報同意后,按程序向交通運輸管理部門提出申請,經(jīng)審核批準后,辦理購車手續(xù)。

三、選購車輛應(yīng)根據(jù)運行條件,對車輛的適應(yīng)性、可靠性、經(jīng)濟性以及維修方便性,尾氣排放標準進行選型論證。

四、通過招標辦法進行車輛采購。

第2篇 機關(guān)事務(wù)管理局綜合科職責要求

1、負責區(qū)級機關(guān)的后勤行政管理工作。

2、負責局機關(guān)日常政務(wù)的組織、協(xié)調(diào)、督辦和目標管理工作。

3、負責承辦文秘、會務(wù)、信息、人事、老干、信訪、接待、保密、修志、計劃生育及辦公自動化工作。

4、負責區(qū)級機關(guān)各部門辦公用房的興建、維修和調(diào)整及機關(guān)職工住房的購建、分配和調(diào)整。搞好機關(guān)辦公用房、機關(guān)職工住宅的清產(chǎn)評估工作,建立完善房屋檔案管理。

5、負責機關(guān)辦公用水、電、氣,電話設(shè)施的管理維修及費用繳納工作。

6、負責本局綜合檔案室的管理及文件打印、文書檔案的收集、整理、保管、使用。

7、負責辦理區(qū)人大代表建議、區(qū)政協(xié)委員提案工作。

8、負責車輛保險、公務(wù)用車定點維修及養(yǎng)路費用的繳納工作和合同工的管理。

9、負責協(xié)調(diào)與后勤服務(wù)中心的銜接,搞好后勤服務(wù)管理。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第3篇 機關(guān)事務(wù)管理局計劃財務(wù)科職責要求

1、負責管理機關(guān)各部、委、辦、局的行政經(jīng)費和預(yù)算外經(jīng)費。

2、負責審核、編制、發(fā)放機關(guān)職工工資。

3、負責區(qū)級機關(guān)各部、委、辦、局職工的公費醫(yī)療及醫(yī)保經(jīng)費的管理工作。

4、負責管理機關(guān)職工住房公積金,代扣、代繳機關(guān)職工住房公積金及房租。

5、歸類整理下達預(yù)算,定期核算預(yù)算經(jīng)費執(zhí)行情況,接受各部門的咨詢及監(jiān)督。

6、負責機關(guān)固定資產(chǎn)的清理建帳工作。

7、負責審核機關(guān)車輛的保險及費用支出。

8、負責收集、整理、裝訂、保管會計檔案資料,并按規(guī)定時間移交本局檔案室。

9、保管好現(xiàn)金、支票、有價證券、收據(jù)及印鑒等,每日結(jié)清現(xiàn)金帳,將多余庫存現(xiàn)金存入銀行。

10、代管全區(qū)黨費及少兒兩全保險費。

11、做好財務(wù)報銷制度的宣傳解釋工作,按時報送財務(wù)、統(tǒng)計報表。

12、負責監(jiān)督審核機關(guān)后勤服務(wù)中心財務(wù)工作。

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

第4篇 機關(guān)事務(wù)管理局政府采購中心職責

1、認真貫徹執(zhí)行有關(guān)政府采購政策，負責做好政府采購的組織和管理工作；

2、負責按照下達的政府采購計劃，組織實施本級政府的集中采購活動；

3、負責全區(qū)行政事業(yè)單位使用財政性資金的采購事項，發(fā)布采購信息，組織開標、評標、詢標工作；

4、負責簽訂采購項目合同，并組織合同的實施以及采購項目的驗收；

5、負責銜接采購資金，并接受做好政府交辦的其他招標事項。

第5篇 行政事務(wù)管理工作職責內(nèi)容

1.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理大量日常事務(wù)。

2.高質(zhì)量、高效率完成部門各類文稿的撰寫,包括部門內(nèi)的綜合性文稿、會議紀要、信息編發(fā)。

3.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)控管理、預(yù)算管理。

4.組織完成公司行政后勤績效計劃的制訂及考核目標的分解,建立健全各項管理制度和工作流程。

5.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究工作,撰寫調(diào)研報告。

6.指導(dǎo)分公司行政管理工作。

第6篇 機關(guān)事務(wù)管理局綜合科職責

1、負責區(qū)級機關(guān)的后勤行政管理工作。

2、負責局機關(guān)日常政務(wù)的組織、協(xié)調(diào)、督辦和目標管理工作。

3、負責承辦文秘、會務(wù)、信息、人事、老干、信訪、接待、保密、修志、計劃生育及辦公自動化工作。

4、負責區(qū)級機關(guān)各部門辦公用房的興建、維修和調(diào)整及機關(guān)職工住房的購建、分配和調(diào)整。搞好機關(guān)辦公用房、機關(guān)職工住宅的清產(chǎn)評估工作，建立完善房屋檔案管理。

5、負責機關(guān)辦公用水、電、氣，電話設(shè)施的管理維修及費用繳納工作。

6、負責本局綜合檔案室的管理及文件打印、文書檔案的收集、整理、保管、使用。

7、負責辦理區(qū)人大代表建議、區(qū)政協(xié)委員提案工作。

8、負責車輛保險、公務(wù)用車定點維修及養(yǎng)路費用的繳納工作和合同工的管理。

9、負責協(xié)調(diào)與后勤服務(wù)中心的銜接，搞好后勤服務(wù)管理。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第7篇 機關(guān)事務(wù)管理局后勤服務(wù)中心職責

1、負責綜合辦公大樓內(nèi)部的綜合服務(wù)、重大活動、重要會議的保障工作。

2、負責辦公樓（院）收發(fā)報刊、雜志工作。

3、負責辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、內(nèi)外環(huán)境綠化工作。

4、負責辦公樓（院）各項設(shè)施設(shè)備維護管理工作。

5、負責部分辦公用房、門面、會議室的對外出租、收費、管理工作。

6、負責提供就餐、醫(yī)務(wù)等生活醫(yī)療保健服務(wù)工作。

7、負責機關(guān)自管房屋的管理和房租收費等工作。

8、完成管理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

第8篇 行政事務(wù)部門負責人安全管理職責

1、及時傳達、傳遞上級機關(guān)有關(guān)安全管理方面的文件、通知、指示送領(lǐng)導(dǎo)閱批和下達各有關(guān)單位部室貫徹落實。

2、負責有關(guān)施工安全方面文件的催辦，督促有關(guān)部門及時處理。

3、負責工程建設(shè)安全工作總結(jié)、事故報告、事故統(tǒng)計報表等安全資料，文件的整理歸檔、保管、并隨時提供查閱，協(xié)助辦理安全快報，安全科技刊物的征訂工作。

4、工程建設(shè)安全施工情況要列為宣傳部門的重要報導(dǎo)內(nèi)容，及時做好安全簡報、安全文件資料的打印傳遞工作。

5、制定車輛管理制度，確保應(yīng)急處理的車輛調(diào)度使用。

第9篇 機關(guān)事務(wù)管理局政府采購中心職責要求

1、認真貫徹執(zhí)行有關(guān)政府采購政策,負責做好政府采購的組織和管理工作;

2、負責按照下達的政府采購計劃,組織實施本級政府的集中采購活動;

3、負責全區(qū)行政事業(yè)單位使用財政性資金的采購事項,發(fā)布采購信息,組織開標、評標、詢標工作;

4、負責簽訂采購項目合同,并組織合同的實施以及采購項目的驗收;

5、負責銜接采購資金,并接受做好政府交辦的其他招標事項。

第10篇 企業(yè)管理部（法律事務(wù)部）職責說明書

石油公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)職責說明書

企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)

部門名稱:企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)部門定編/

直接上級:公司分管領(lǐng)導(dǎo)下屬部門/

部門主要職能:通過建立完善公司企業(yè)管理體系和公司組織績效管理體系并組織推動實施,負責法律事務(wù)、招投標管理方面的專業(yè)支持工作,為公司日常運作和持續(xù)發(fā)展提供專業(yè)制度支持與保障

序號 職能領(lǐng)域 主要職責

1、流程與制度管理

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,組織開展對管理流程、管理手段等公司管理方面的專項研究,提出改進意見,并負責實施

組織公司各部門制定、修訂、完善、實施公司各項管理制度

組織公司各部門制定、修訂、完善、實施公司業(yè)務(wù)流程

負責公司制度、流程歸檔、保管與更新

對制度和業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查

負責公司內(nèi)控體系建設(shè)

2、標準化管理

負責組織、協(xié)調(diào)公司人力資源部、投資規(guī)劃部以及計劃與油氣銷售部、化工品銷售部等部門做好公司標準化建設(shè)工作

負責管理標準的編制

負責對具體部門制定的各項標準進行完善,組織相關(guān)部門貫徹落實

做好與集團公司標準化管理對接工作

3、機構(gòu)管理

負責本部內(nèi)部組織架構(gòu)設(shè)置及職能劃分

負責公司新增業(yè)務(wù)職能分工安排的建議

負責對新設(shè)機構(gòu)的合理性進行調(diào)研論證

負責新設(shè)機構(gòu)或公司方案的擬定

負責新設(shè)機構(gòu)的工商注冊登記協(xié)調(diào)

4、績效管理

負責依據(jù)公司經(jīng)營目標和計劃,組織制定或修訂公司各層級(機關(guān)、外派人員)績效考評指標體系與績效考核管理辦法(干部業(yè)績考核納入機關(guān)整體考核范圍內(nèi))

組織所屬公司《經(jīng)濟目標責任書》的制定與簽訂工作

組織對所屬公司、機關(guān)各部門以及干部績效目標責任完成情況進行季度、年度的考核

組織進行考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析,并提出績效改進建議

指導(dǎo)下屬單位績效考核工作

負責績效管理委員會的日常工作

5、董監(jiān)事委員會日常管理工作

做好董監(jiān)事委員會決策的前期準備工作,協(xié)調(diào)各決策支撐部門與董監(jiān)事的溝通

擬定董監(jiān)事提交的審議材料或會議紀要

協(xié)調(diào)董監(jiān)事委員會的日常事項

6、管理提升

負責建立并不斷完善公司管控體系

組織開展管理方面專項研究

負責策劃、組織實施公司管理的專題活動方案

負責落實集團公司開展的相關(guān)管理專題活動

7、招投標 管理

起草公司招投標管理工作的規(guī)章制度

組織公司重大設(shè)備采購招標、工程項目招標及其它項目招標工作,確保招投標過程公平、公正

負責監(jiān)督所屬公司的招標工作

負責委托招標公司對重大事項進行招標,辦理相關(guān)手續(xù),招投標過程的監(jiān)督工作

負責公司招投標工作中爭議事項的調(diào)查分析,并提出處理建議

負責招標項目相關(guān)資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(登記記錄臺賬)和歸檔工作

負責招投標管理委員會的日常工作

8、非招標項目的比質(zhì)比價

負責組織選擇供應(yīng)商

組織詢價,并組織召開非招標項目的比質(zhì)比價會

負責公司比質(zhì)比價工作中爭議事項的調(diào)查分析,并提出處理建議

負責比質(zhì)比價項目相關(guān)資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(登記記錄臺賬)和歸檔工作

9、股權(quán)管理

負責編制所屬公司的股權(quán)管理制度,對股權(quán)投資項目正?；蟮墓芾磉M行相應(yīng)的制度安排

負責所屬公司發(fā)展中所涉及的資產(chǎn)重組、資產(chǎn)置換、股份制改造、企業(yè)托管和企業(yè)破產(chǎn)等方案的制定及實施

負責業(yè)務(wù)談判、合同和章程的起草

負責所屬公司股權(quán)信息管理

監(jiān)督所屬公司的治理結(jié)構(gòu)的規(guī)范化程度及運行情況

10、法律事務(wù)管理

為公司經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)活動及重大經(jīng)營決策提供法律咨詢服務(wù)

組織開展各盡職調(diào)查和法律論證

提出法律風險處理意見和風險防范與控制措施

負責公司法律訴訟和仲裁工作

負責法律糾紛案件的協(xié)調(diào)處理及上報

負責對所屬公司法律法規(guī)執(zhí)行情況進行監(jiān)督并提出整改意見

負責維護公司法務(wù)系統(tǒng)

負責外派律師或常年法律顧問與機構(gòu)管理工作

負責法律中介機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作

從法律角度參與股權(quán)投資業(yè)務(wù)的談判和合同、章程的起草工作

監(jiān)督所屬單位法律法規(guī)執(zhí)行情況

普法教育

11、合同管理

負責公司合同管理規(guī)章制度的起草和修訂

負責合同章管理

負責承辦公司管理權(quán)限內(nèi)合同的相關(guān)手續(xù);負責上報辦理需呈報集團公司審批(授權(quán)簽約)的合同項目及相關(guān)手續(xù)

審查合同文本,主要是撰寫規(guī)范問題

對合同履行情況進行定期或不定期檢查

負責組織各級合同管理人員的培訓(xùn)、考核

對公司所屬各單位的合同管理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核

合同管理信息的匯總、編制、統(tǒng)計分析,并按規(guī)定向集團主管部門報送材料

負責公司合同及相關(guān)資料的歸類管理、歸檔保管

12、商標管理

審核下屬單位使用集團公司商標的書面申請,確定商標使用范圍、期限、提供方式等內(nèi)容

負責備案商標許可合同,向工商部門提交相關(guān)備案資料

負責審核下屬單位新設(shè)商標申請

協(xié)調(diào)處理各種商標侵權(quán)事件

13、部門基礎(chǔ)管理

制定本部門工作計劃、目標和任務(wù),并組織執(zhí)行,做好年度工作總結(jié)

制定本部門年度財務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進行支出

根據(jù)人力資源部的要求進行本部門人員考勤管理和工作考核評定

制定本部門的培訓(xùn)計劃,提交人力資源部,并協(xié)助人力資源部對本

部門人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和管理水平

負責本部門各類辦公設(shè)備的正常維護和保養(yǎng)

部門協(xié)作關(guān)系:

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:集團公司上級領(lǐng)導(dǎo)部門、機關(guān)各部室、所屬各公司

外部協(xié)調(diào)關(guān)系:法院、政府各相關(guān)單位、法律咨詢機構(gòu)、招投標公司、其他外部單位

第11篇 某大廈物業(yè)管理處事務(wù)員職責

大廈物業(yè)管理處事務(wù)員職責

熟悉國家和地方政府有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規(guī)及大廈的各項規(guī)章制度;熟悉樓宇的結(jié)構(gòu),熟悉用戶的情況,能夠處理涉及本部門的各方面工作。具體職責:

1、起草物業(yè)處綜合性的總結(jié)、請示、報告等公文。

2、負責落實公司檔案管理、保密工作、來信來訪工作、民事調(diào)解工作。

3、熱情接待用戶的投訴,做好記錄,并協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)做好調(diào)查、處理和回訪工作。

4、對用戶報請維修,及時開出維修單,并跟蹤監(jiān)督,及時回收。

5、負責文電收、發(fā)、傳閱歸檔和各類公文打印工作。

6、熱情接待業(yè)主,按《業(yè)主辦理入住手續(xù)工作流程》辦好入伙手續(xù)。

7、檢查業(yè)主是否遵守《二次裝修管理規(guī)定》,在裝修期間要進行跟蹤監(jiān)督。對違章行為應(yīng)登記在案。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

zz物業(yè)管理有限公司

第12篇 機關(guān)事務(wù)管理局計劃財務(wù)科職責

1、負責管理機關(guān)各部、委、辦、局的行政經(jīng)費和預(yù)算外經(jīng)費。

2、負責審核、編制、發(fā)放機關(guān)職工工資。

3、負責區(qū)級機關(guān)各部、委、辦、局職工的公費醫(yī)療及醫(yī)保經(jīng)費的管理工作。

4、負責管理機關(guān)職工住房公積金，代扣、代繳機關(guān)職工住房公積金及房租。

5、歸類整理下達預(yù)算，定期核算預(yù)算經(jīng)費執(zhí)行情況，接受各部門的咨詢及監(jiān)督。

6、負責機關(guān)固定資產(chǎn)的清理建帳工作。

7、負責審核機關(guān)車輛的保險及費用支出。

8、負責收集、整理、裝訂、保管會計檔案資料，并按規(guī)定時間移交本局檔案室。

9、保管好現(xiàn)金、支票、有價證券、收據(jù)及印鑒等，每日結(jié)清現(xiàn)金帳，將多余庫存現(xiàn)金存入銀行。

10、代管全區(qū)黨費及少兒兩全保險費。

11、做好財務(wù)報銷制度的宣傳解釋工作，按時報送財務(wù)、統(tǒng)計報表。

12、負責監(jiān)督審核機關(guān)后勤服務(wù)中心財務(wù)工作。

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

第13篇 某某酒店后勤事務(wù)管理各級人員職責

某酒店后勤事務(wù)管理各級人員職責:

(一)員工餐廳主管職責(廚房主廚):

1、計劃組織、實施餐廳、廚房的日常管理,督促下屬按規(guī)定,高效優(yōu)質(zhì)地完成本職工作;

2、制定每周菜譜,經(jīng)常匯報食品的采購,供應(yīng)情況,做好伙食成本核算工作;

3、嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生,負責所屬范圍的環(huán)境、食品、用具的衛(wèi)生管理工作,保證飲食衛(wèi)生質(zhì)量;

4、抓好員工的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,考核員工學(xué)習、出勤情況。

(二)宿舍主管職責:

1、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,不斷完善員工宿舍的管理制度,搞好各宿舍的維修保養(yǎng)等管理工作;

2、經(jīng)常巡視、檢查,了解員工宿舍制度執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時處理問題;

3、加強對員工進行道德品質(zhì)教育、紀律教育、衛(wèi)生教育、安全教育。做好防火防盜;

4、加強教育員工愛護酒店財物,損壞賠償。不浪費水、電能源,按時休息;

5、加強教育員工不能大聲喧嘩,不能賭博,不能深夜亮燈,以免影響別人休息;

6、教育員工不帶外人進酒店宿舍住宿。

第14篇 機關(guān)事務(wù)管理局保衛(wèi)科職責要求

1、負責區(qū)級機關(guān)的安全防范和保衛(wèi)工作,維護機關(guān)的正常工作秩序和國家財產(chǎn)的安全。

2、認真貫徹“誰主管、誰負責”的原則,督促檢查機關(guān)各部門防火安全保衛(wèi)工作責任制的落實。

3、負責組織機關(guān)日常和節(jié)前的防火安全檢查,做到無火災(zāi)事故發(fā)生。

4、負責機關(guān)辦公樓(院)車庫、車場的管理,確保停放車輛的安全。

5、配合各部門搞好機關(guān)內(nèi)部社會治安綜合治理工作。

6、負責機關(guān)辦公樓(院)傳達室及門衛(wèi)的管理,督促檢查各值班點值班人員的落實情況,查處缺崗、脫崗人員。

7、積極配合協(xié)助有關(guān)職能部門,疏導(dǎo)查處急訪鬧事事件。

8、檢查指導(dǎo)后勤服務(wù)中心安全保衛(wèi)工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

第15篇 機關(guān)事務(wù)管理局保衛(wèi)科職責

1、負責區(qū)級機關(guān)的安全防范和保衛(wèi)工作，維護機關(guān)的正常工作秩序和國家財產(chǎn)的安全。

2、認真貫徹“誰主管、誰負責”的原則，督促檢查機關(guān)各部門防火安全保衛(wèi)工作責任制的落實。

3、負責組織機關(guān)日常和節(jié)前的防火安全檢查，做到無火災(zāi)事故發(fā)生。

4、負責機關(guān)辦公樓（院）車庫、車場的管理，確保停放車輛的安全。

5、配合各部門搞好機關(guān)內(nèi)部社會治安綜合治理工作。

6、負責機關(guān)辦公樓（院）傳達室及門衛(wèi)的管理，督促檢查各值班點值班人員的落實情況，查處缺崗、脫崗人員。

7、積極配合協(xié)助有關(guān)職能部門，疏導(dǎo)查處急訪鬧事事件。

8、檢查指導(dǎo)后勤服務(wù)中心安全保衛(wèi)工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。