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學籍管理工作職責要求

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):34

學籍管理工作職責要求

學籍管理工作職責要求怎么寫

學籍管理是教育體系中的重要環(huán)節(jié),涉及到學生的入學、在讀、畢業(yè)等一系列關鍵流程。作為學籍管理員,其工作職責既復雜又細致,需要具備高度的責任心和專業(yè)素養(yǎng)。以下是一些基本的工作職責描述:

1. 學生信息錄入與更新

學籍管理員需負責收集新生的個人信息,包括姓名、出生日期、家庭住址等,并準確無誤地錄入系統(tǒng)。對于學生在校期間的任何變動,如轉學、休學、復學等情況,要及時進行信息更新。

2. 成績管理

管理員需要維護學生的成績記錄,確??荚嚦煽?、平時成績等各項數(shù)據(jù)的準確性。這包括錄入成績、處理成績申訴,以及定期生成成績報告。

3. 學籍檔案管理

保管學生的學籍檔案,包括申請表、成績單、獎懲記錄等,確保檔案的安全和完整性。對于檔案的查閱、借閱應有嚴格的規(guī)定和流程。

4. 溝通協(xié)調

與教務部門、班主任、家長保持良好的溝通,及時解決學籍相關的問題。例如,處理家長關于學籍狀況的咨詢,或者協(xié)助教務部門處理學籍異常情況。

5. 政策解讀與執(zhí)行

需要了解并熟悉國家和學校的學籍管理政策,確保所有的操作都符合規(guī)定。向學生和家長解釋相關政策,幫助他們理解并遵守。

6. 數(shù)據(jù)分析

對學籍數(shù)據(jù)進行定期分析,為學校提供決策參考。例如,分析學生的流動趨勢,評估教學質量和學生滿意度。

然而,作為新手,可能會遇到一些挑戰(zhàn)。比如,可能在處理大量數(shù)據(jù)時出現(xiàn)疏漏,或者在面對家長的詢問時,對政策的理解不夠深入。這時,要多請教同事,不斷學習和提高。

注意事項

在制定學籍管理工作職責時,應注意以下幾點:

1. 明確職責范圍,避免模糊不清。

2. 強調責任和權限,防止工作重疊或遺漏。

3. 考慮實際情況,如工作量、時間限制等,確保職責的可執(zhí)行性。

4. 提供培訓和支持,幫助新入職的管理員快速適應角色。

書寫格式

一份清晰的學籍管理工作職責書寫格式應包括以下部分:

1. 職位名稱

2. 直接上級

3. 工作概述

4. 主要職責(列出具體任務)

5. 工作關系(與哪些部門或人員的協(xié)作)

6. 工作條件(如工作環(huán)境、工作時間等)

7. 崗位要求(所需技能、知識、經(jīng)驗等)

在撰寫時,要確保職責描述具體、實際,同時兼顧到人性化和靈活性,使職責既具有指導性,又能激發(fā)員工的工作熱情和責任感。

學籍管理工作職責要求范文

(一)學籍綜合管理崗

1、負責制定學籍管理工作的有關規(guī)定和通知等文件。

2、根據(jù)全處工作計劃,結合學籍部門工作制訂工作計劃及組織實施。

3、負責全處新、舊教務管理系統(tǒng)學籍管理模塊維護。

4、按上級要求負責對全省所有在籍學生的各類學籍管理數(shù)據(jù)進行過濾,整理、統(tǒng)計、審核、制表。

5、參與對全省教務管理人員進行教務管理軟件的定期使用。

6、指導學籍人員處理工作過程中的非常規(guī)問題。

7、負責中央電大收費數(shù)據(jù)的核對工作。

8、負責與招生、考務等部門協(xié)調處理入學資格、課程成績、教學計劃執(zhí)行方面的問題。

9、負責與中央電大對口部門的業(yè)務聯(lián)系工作。

10、研究學籍管理中特殊問題提出改進意見,改善工作效率。

11、具體負責每年(約19萬)畢業(yè)生的檔案的管理及接收社會上各類畢業(yè)生、在籍生的查檔,驗證證書真?zhèn)闻c出具證明工作。

12、專門負責接待處理用人單位、社會機構、學生的來訪、來電、來函、電郵。處理網(wǎng)絡上相關問題的解答工作。

13、中國人民銀行崗位任職資格考試和中央廣播電視大學金融學專業(yè)接軌項目學生的的學籍管理工作(包括入學數(shù)據(jù)導入下發(fā),畢業(yè)審核工作)。

14、本科學生入學前??瀑Y格的清查數(shù)據(jù)匯總上報工作。

15、通過qq群、電話等進行常年答疑。

16、完成校、處兩級領導交辦的其它工作。

(二)學籍本科管理崗

1、負責每季開放教育本科新生數(shù)據(jù)的接收,并及時向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù),本科學生證發(fā)放工作。

2、本科新生數(shù)據(jù)信息的核對核對工作(主要信息點每季為數(shù)萬條)。將需修改數(shù)據(jù)情況匯總后上報中央電大。

3、負責本科學生的課程注冊工作(每季學生課程注冊十萬余門次,且分屬兩套教務管理系統(tǒng))。

4、負責本科所有在籍生的學籍異動等日常學籍管理。

5、負責每年兩季本科學生的畢業(yè)審核工作(由機器進行審核后人工逐條進行信息點的核對工作)。

6、負責本科畢業(yè)生學籍卡的打印工作。

7、負責本科畢業(yè)生電子照片的比對、匯總、上報工作。

8、負責本科畢業(yè)生送審材料的制作。

9、負責收集本科各專業(yè)畢業(yè)生的學位申報材料,初審省級電大學位資格,制作申報材料、上報中央電大。

10、配合中央電大和聯(lián)辦高校審核畢業(yè)生申請材料并根據(jù)要求補充材料。

11、負責到中央電大領取學位證書并下發(fā)到個教學點。

12、本??茖W生證及畢業(yè)生登記表發(fā)放工作。

13、部門信息員工作。

14、通過qq群、電話等進行常年答疑。

15、配合完成科室內的其它工作及校、處兩級領導交辦的其它工作。

(三)學籍??乒芾韻?/p>

1、負責每季??菩律鷶?shù)據(jù)的接收,并及時向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù)。

2、開放??菩律鷶?shù)據(jù)信息的核對工作,將需要修改數(shù)據(jù)情況匯總上報中央電大(主要信息點每季為數(shù)萬條)。

3、負責專科學生的課程注冊工作(每季學生課程注冊二十余萬門次,且分屬2套教務管理系統(tǒng))。

4、負責專科所有在籍生的學籍異動等日常學籍管理。

5、負責每年兩季??茖W生的畢業(yè)審核工作(由機器進行審核后人工逐條進行信息點的核對工作,每季畢業(yè)人數(shù)在1萬人以上)。

6、負責??飘厴I(yè)生的學籍卡的打印。

7、負責??飘厴I(yè)生送審材料的制作。

8、負責專科畢業(yè)生電子照片的匯總、比對、上報工作。

9、負責并軌??埔陨细鳁l的具體工作。

10、負責燎原學校一村一名大學生的學籍管理、畢業(yè)審核、畢業(yè)送審材料的制作(含以上兩類學生的相同工作,現(xiàn)在試點學生在逐年增加)。

11、負責課程開放??茖W籍管理工作。根據(jù)中央電大規(guī)定:初中學歷入學的學生均是課程開放??茖W生,如果取得高中證書后,要在教務管理系統(tǒng)逐條進行入學前學歷修改,匯總上報中央電大后,這些學生才具有??飘厴I(yè)資格。

12、配合完成科室內的其它工作及校、處兩級領導交辦的其它工作。

學籍管理工作職責要求

學籍管理是教育體系中的重要環(huán)節(jié),涉及到學生的入學、在讀、畢業(yè)等一系列關鍵流程。作為學籍管理員,其工作職責既復雜又細致,需要具備高度的責任心和專業(yè)素養(yǎng)。以下是一些基本的
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