項(xiàng)目總承包經(jīng)理部管理部門(mén)職責(zé)怎么寫(xiě)
1. 項(xiàng)目策劃與規(guī)劃:項(xiàng)目經(jīng)理部需制定詳盡的項(xiàng)目計(jì)劃,包括時(shí)間表、預(yù)算、資源分配和風(fēng)險(xiǎn)管理策略。在這一過(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)一些小疏漏,如時(shí)間估算過(guò)于樂(lè)觀,或者對(duì)某些風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估不夠全面,這些都是新手常犯的錯(cuò)誤。
2. 質(zhì)量控制:部門(mén)應(yīng)確保所有工作符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),這包括對(duì)工程材料的檢驗(yàn)、施工過(guò)程的監(jiān)督和最終產(chǎn)品的驗(yàn)收。有時(shí)候,由于對(duì)標(biāo)準(zhǔn)理解不透徹,可能導(dǎo)致質(zhì)量控制環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差。
3. 人力資源管理:招聘合適的團(tuán)隊(duì)成員,進(jìn)行技能培訓(xùn),并維持良好的團(tuán)隊(duì)氛圍是管理部門(mén)的重要任務(wù)。新手可能在人員配置上出現(xiàn)不當(dāng),或者忽視了員工的個(gè)人發(fā)展需求。
4. 供應(yīng)商管理:與供應(yīng)商建立并維護(hù)良好的合作關(guān)系,確保物資供應(yīng)的穩(wěn)定。新手可能會(huì)因?yàn)槿狈φ勁屑记?,?dǎo)致供應(yīng)鏈出現(xiàn)問(wèn)題。
5. 溝通協(xié)調(diào):作為項(xiàng)目經(jīng)理部,需要與客戶、承包商、政府部門(mén)等各方保持有效溝通。新手可能在處理復(fù)雜人際關(guān)系時(shí)顯得生澀,影響項(xiàng)目的推進(jìn)。
6. 風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對(duì)策略,減少項(xiàng)目中的不確定性。新手可能忽視某些隱性風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致問(wèn)題發(fā)生后措手不及。
7. 成本控制:監(jiān)控項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況,防止超支。在成本計(jì)算中,新手可能對(duì)某些費(fèi)用估算不足,導(dǎo)致預(yù)算緊張。
管理職責(zé)包括哪些
項(xiàng)目策劃與規(guī)劃、質(zhì)量控制、人力資源管理、供應(yīng)商管理、溝通協(xié)調(diào)、風(fēng)險(xiǎn)管理以及成本控制。
管理職責(zé)是什么
確保項(xiàng)目的高效執(zhí)行,通過(guò)合理的規(guī)劃、質(zhì)量管理、人力資源調(diào)配、供應(yīng)鏈管理、溝通協(xié)調(diào)、風(fēng)險(xiǎn)控制和成本管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
注意事項(xiàng)
在書(shū)寫(xiě)管理職責(zé)時(shí),應(yīng)注意具體職責(zé)的明確性,避免模糊表述;同時(shí),要考慮實(shí)際情況,充分反映部門(mén)的日常操作和可能遇到的問(wèn)題;還要注重職責(zé)間的平衡,防止某一項(xiàng)職責(zé)過(guò)于突出,導(dǎo)致其他職責(zé)被忽視。
書(shū)寫(xiě)格式
一份清晰的管理職責(zé)書(shū)寫(xiě)應(yīng)包含以下幾個(gè)部分:(1)職責(zé)描述,明確職責(zé)范圍;(2)任務(wù)列舉,詳細(xì)列出各項(xiàng)具體任務(wù);(3)預(yù)期成果,闡述完成這些任務(wù)后的預(yù)期效果;(4)責(zé)任關(guān)系,說(shuō)明該職責(zé)與其他部門(mén)或職位的關(guān)系;(5)決策權(quán)限,定義在履行職責(zé)時(shí)的決策權(quán)范圍。這樣的格式能確保職責(zé)描述的全面性和可執(zhí)行性。
項(xiàng)目總承包經(jīng)理部管理部門(mén)職責(zé)范文
總承包項(xiàng)目經(jīng)理部管理部門(mén)的職責(zé)
部門(mén)名稱 職 責(zé)
施工總承包管理部1在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工總承包管理工作;
2負(fù)責(zé)對(duì)施工總承包管理方案進(jìn)行策劃,并編制施工總承包管理方案,報(bào)有關(guān)部門(mén)審批后實(shí)施;
3負(fù)責(zé)總施工進(jìn)度計(jì)劃的編制工作,負(fù)責(zé)審核各類專業(yè)分包的進(jìn)度計(jì)劃;
4負(fù)責(zé)對(duì)接業(yè)主,接受業(yè)主對(duì)施工總承包管理發(fā)出的各類指令;
5負(fù)責(zé)各類專業(yè)分包的招標(biāo)、合同簽定和日常管理工作;
6負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)與技術(shù)管理工作;
7負(fù)責(zé)交叉施工和綜合協(xié)調(diào)管理工作。
工程部1在總承包管理部的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)土建、機(jī)電工程的施工及精裝飾工程和相關(guān)專業(yè)分包的管理工作;
2負(fù)責(zé)為各類專業(yè)分包提供與土建、機(jī)電有關(guān)的協(xié)調(diào)和配合工作;
3負(fù)責(zé)其它專業(yè)分包中與主承建有關(guān)的管理工作;
4負(fù)責(zé)裝飾及其他各專業(yè)的管理工作;
5完成總承包管理部交辦的各項(xiàng)工作。
技術(shù)管理部1在總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)本工程的技術(shù)管理負(fù)責(zé);
2負(fù)責(zé)進(jìn)行技術(shù)組織,解決工程中的技術(shù)問(wèn)題,進(jìn)行施工方案的編制、落實(shí)工作,負(fù)責(zé)進(jìn)行技術(shù)交底;
3審核、指導(dǎo)各分包的技術(shù)方案的編制和實(shí)施;審核變更要求并及時(shí)予以確認(rèn),負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的試驗(yàn)和測(cè)量;
4負(fù)責(zé)技術(shù)資料統(tǒng)一上報(bào)、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一收集整理,建立包括分包工程在內(nèi)的工程統(tǒng)一檔案;
5積極推廣新技術(shù)、新工藝,開(kāi)展創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)、降低施工成本;督促、指導(dǎo)項(xiàng)目貫標(biāo)工作的正常進(jìn)行;
6負(fù)責(zé)項(xiàng)目各種方案、技術(shù)變更的上報(bào)并跟蹤取回業(yè)主、監(jiān)理的審批回文,并跟蹤、監(jiān)督方案的落實(shí)工作。
質(zhì)量管理部1對(duì)本工程的質(zhì)量負(fù)責(zé),加強(qiáng)本工程質(zhì)量控制、驗(yàn)收檢查等;
2建立有各專業(yè)分包單位參加的質(zhì)量保證體系和管理網(wǎng)絡(luò);
3定期不定期地進(jìn)行質(zhì)量檢查,實(shí)施過(guò)程控制,加強(qiáng)工序驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量;
4針對(duì)工程特點(diǎn)和專業(yè)特點(diǎn),編制質(zhì)量保證計(jì)劃,尤其是應(yīng)針對(duì)如何確保'魯班獎(jiǎng)(國(guó)優(yōu))'制定相應(yīng)的質(zhì)量保證措施,在施工過(guò)程中嚴(yán)格落實(shí),通過(guò)過(guò)程精品創(chuàng)精品工程;
5負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門(mén),參加質(zhì)量事故的處理;
6負(fù)責(zé)工程專檢質(zhì)量資料的填寫(xiě)及簽字并歸檔。
安全環(huán)境管理部1對(duì)工程安全生產(chǎn)、文明施工、環(huán)境保護(hù)、消防保衛(wèi)工作負(fù)責(zé);
2制定本工程安全文明施工、環(huán)境保護(hù)、消防保衛(wèi)工作目標(biāo)、計(jì)劃和管理措施;
3建立安全文明施工、環(huán)境保護(hù)、消防保衛(wèi)工作管理體系和保證體系,形成管理網(wǎng)絡(luò);
4組織開(kāi)展安全文明施工、環(huán)境保護(hù)、消防保衛(wèi)工作的競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng);
5組織安全生產(chǎn)、文明施工、環(huán)境保護(hù)及消防保衛(wèi)的定期檢查;
6對(duì)工程施工過(guò)程中出現(xiàn)的安全、文明施工、環(huán)境保護(hù)及消防保衛(wèi)問(wèn)題發(fā)出整改指令,并督促整改。
7負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門(mén);
8參加安全事故的調(diào)查處理。
9組織和參加安全生產(chǎn)、文明施工、環(huán)境保護(hù)、消防保衛(wèi)的驗(yàn)收工作。
物資設(shè)備管理部1根據(jù)工程部門(mén)提出的要求,負(fù)責(zé)材料設(shè)備和工具的計(jì)劃、采購(gòu)和供應(yīng)管理工作;
2負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料的保管及發(fā)放,保證所需材料的及時(shí)到位;
3負(fù)責(zé)業(yè)主供應(yīng)材料設(shè)備的管理工作;
4負(fù)責(zé)工程機(jī)械配備、使用及維護(hù)保養(yǎng);
5保證周轉(zhuǎn)工具的供應(yīng)、運(yùn)輸與保管。
商務(wù)合約部1認(rèn)真領(lǐng)會(huì)總包合同的要求,制定履約方案并向有關(guān)人員和部門(mén)進(jìn)行合同交底,必要時(shí),針對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)制定風(fēng)險(xiǎn)管理方案,并組織實(shí)施;
2協(xié)助業(yè)主編制招投標(biāo)計(jì)劃、制定專業(yè)分包、物資設(shè)備招投標(biāo)文件,及時(shí)簽定專業(yè)分包和物資設(shè)備合同;
3就分包合同的內(nèi)容向有關(guān)人員和部門(mén)進(jìn)行合同交底,明確總包和分包各自的權(quán)利和義務(wù),必要時(shí),進(jìn)行書(shū)面交底;
4參加對(duì)專業(yè)分包隊(duì)伍的交底,對(duì)分包隊(duì)伍違約的處罰要向?qū)I(yè)分包隊(duì)伍交底;
5對(duì)總包合同、分包合同的的履約按月度進(jìn)行檢查,并及時(shí)向經(jīng)理和有關(guān)人員通報(bào)履約情況;
6及時(shí)了解業(yè)主供應(yīng)的材料、設(shè)備的合同簽定情況、履約情況,及時(shí)了解材料設(shè)備的供應(yīng)情況,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行通報(bào);
7負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算管理,及時(shí)組織主承建項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算工作,及時(shí)向業(yè)主提供預(yù)結(jié)算資料,按月上報(bào)工程量,確保撥付工程款的資料齊全;
8及時(shí)組織有關(guān)人員和部門(mén)對(duì)專業(yè)分包的預(yù)結(jié)算進(jìn)行審核按月提供工程款撥付建議,做為項(xiàng)目經(jīng)理簽署工程款撥付單的依據(jù);
9加強(qiáng)對(duì)專業(yè)分包的預(yù)結(jié)算管理,為業(yè)主及時(shí)辦理分包結(jié)算提供依據(jù);
10牽頭做好簽證管理工作,建好項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)檔案,為順利進(jìn)行工程結(jié)算做好基礎(chǔ)管理工作;
11做好資金管理工作,確保資金滿足工程施工的需要。
綜合辦公室1全面負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目及分包單位全體人員的思想教育及各項(xiàng)法規(guī)的宣傳工作。
2領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)的消防保衛(wèi)工作,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的正常施工秩序。
3按局文件、控制程序?qū)嵤┪募Y料控制。
4建立培訓(xùn)與考核記錄、分包隊(duì)伍的花名冊(cè)、組織體系及聯(lián)系單交綜合辦公室,辦理有關(guān)證件和教育培訓(xùn),培訓(xùn)
不合格者不得上崗,必須請(qǐng)退出現(xiàn)場(chǎng),否則給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰。
5負(fù)責(zé)外來(lái)文函收交接及保管工作。
6負(fù)責(zé)項(xiàng)目的后勤保障工作、施工現(xiàn)場(chǎng)文明施工ci形象達(dá)標(biāo)工作及環(huán)境保護(hù)。