檔案責任書(7篇)

第1篇 報送建設(shè)工程檔案責任書參考

一、 基本情況

建設(shè)單位： 主管責任人：

地 址： 基建項目負責人：

資 料 員： 聯(lián) 系 電 話：

工程名稱： 執(zhí) 照 號：

工程地點： 層次（含地下 層）： 建筑面積： （平方米）造價： （萬元）開工日期： 設(shè)計單位： 施 工 單位：

檔案接收單位：

聯(lián)系電話：

地 址：

聯(lián) 系 人：

二、責任條款

1、建設(shè)單位必須填寫“建設(shè)工程檔案工作終身責任人登記表“，并安排專人負責工程檔案資料的收集管理工作。

2、在開工前，建設(shè)單位應(yīng)對施工單位進行工程檔案工作交底，并就工程檔案工作鑒定法協(xié)議，明確工程檔案編制的套數(shù)、內(nèi)容及整理規(guī)范，規(guī)定獎懲條款，并將協(xié)議送市（縣）城建檔案館（室）一份。

3、重點和大型工程須通知城建檔案館（室）參加工程工作交底會。

4、工程竣工驗收時，必須通知城建檔案管理部門參加。

5、工程竣工驗收后，建設(shè)單位必須在規(guī)定的時間內(nèi)向建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門備案和向城建檔案部門報送一套完整的建設(shè)工程竣工檔案資料和《建設(shè)工程

竣工驗收備案表》。

三、 保證和處罰措施

1、竣工檔案資料必須首先編制合格，取得城建檔案館（室）出具的《建設(shè)工程檔案初驗認許可證》后，工程才能驗收。凡是重點和大型工程，必須進行檔案資料的預(yù)驗收工作，預(yù)驗合格取得《建設(shè)工程檔案認可證》后，才能召開工程驗收會，進行工程驗收。否則，建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門不予驗收備案。

2、工程竣工驗收后，建設(shè)單位必須在規(guī)定的時間內(nèi)向城建檔案館（室）報送一套符合規(guī)定的工程竣工檔案資料，經(jīng)驗收合格取得城建檔案館（室）簽發(fā)的《湖南省建設(shè)工程檔案合格證》后，方可到規(guī)劃部門換發(fā)規(guī)劃許可證正本，到房地產(chǎn)部門辦理產(chǎn)權(quán)證。

3、根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院279號令）第五十九條規(guī)定 “建設(shè)工程竣工驗收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行政主管部門或者其它有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案的，責令改正，處1萬元以上10萬元以下的罰款?！?/p>

四、本責任書一式二份

建設(shè)單位和城建檔案管理部門各存一份。

城建檔案管理部門： 建設(shè)單位：

（蓋章） （蓋章）

負 責 人： 主管負責人：

第2篇 檔案室安全質(zhì)量責任書

檔案室安全質(zhì)量責任書

一、檔案室工作人員要努力學習安全方面的有關(guān)常識，增強安全意識，加強安全措施，排除安全隱患，防患于未然。

二、健全學校檔案借閱制度，做好保密工作。

三、確保檔案資料完整準確，查閱方便。

四、做好檔案室的防盜工作，注意關(guān)好門窗，防止亂人進入。

五、室內(nèi)禁止吸煙，注意檔案室的防火工作，保證防火器材安全有效。

六、工作人員按時開關(guān)門窗，保證室內(nèi)通風良好。

七、經(jīng)常查看檔案室內(nèi)照明線路，燈具的開關(guān)，插座是否老化與損壞，如有損壞，及時通知有關(guān)部門進行更換。

八、工作人員由于疏忽或故意致使事故發(fā)生，對學校公共財產(chǎn)造成損害的，學校將追究有關(guān)人員的責任。

責任人簽字：__________________

分管領(lǐng)導簽字：________________

年 月 日

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第3篇 關(guān)于建設(shè)工程檔案報送的責任書

甲方：

乙方：廣州開發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院第279號令）、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部第90號令）和《廣東省實施〈中華人民共和國城市規(guī)劃法〉辦法》的規(guī)定，為加強廣州開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案的管理，保證建設(shè)工程檔案真實、準確、齊全，并按規(guī)定移交廣州開發(fā)區(qū)城建檔案館，以滿足城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的需要，甲乙雙方簽訂本責任書。

一、甲方責任：

1、領(lǐng)榷報建審核意見書》前，向廣州開發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館辦理登記手續(xù)，簽訂責任書。

2、嚴格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（gb/t50328—xx）、《xx市建筑工程文件整理及檔案移交規(guī)定》和《xx市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的整理及檔案移交規(guī)定》《，及時收集、整理建設(shè)工程各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)工程檔案并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向乙方報送一套驗收合格的工程檔案原件。

3、在向乙方申請工程檔案驗收時，應(yīng)已取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門的工程竣工驗收文件。

二、乙方責任：

1、在接到甲方工程檔案驗收申請后，七個工作日內(nèi)對工程檔案進行驗收并提出驗收意見。

2、驗收合格的工程檔案，在驗收后三個工作日內(nèi)向甲方出具《建設(shè)工程竣工驗收檔案認可書》，該認可書是建設(shè)工程竣工驗收備案的必備文件。

三、違約責任：

甲方如不能按時報送合格的本工程檔案，依據(jù)國務(wù)院279號令《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第五十九條進行處罰（處1萬以上10萬以下的罰款）。

四、本責任書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽訂之日起有效。建設(shè)工程檔案交接完畢，責任書責任終止。

甲方蓋章：乙方蓋章：

法人代表：法人代表：

第4篇 建設(shè)工程檔案報送責任書

甲方：

乙方：廣州開發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院第279號令）、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部第90號令）和《廣東省實施〈中華人民共和國城市規(guī)劃法〉辦法》的規(guī)定，為加強廣州開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案的管理，保證建設(shè)工程檔案真實、準確、齊全，并按規(guī)定移交廣州開發(fā)區(qū)城建檔案館，以滿足城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的需要，甲乙雙方簽訂本責任書。

一、甲方責任：

1、領(lǐng)取《報建審核意見書》前，向廣州開發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館辦理登記手續(xù)，簽訂責任書。

2、嚴格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（gb/t50328—xx）、《廣州市建筑工程文件整理及檔案移交規(guī)定》和《廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的整理及檔案移交規(guī)定》《，及時收集、整理建設(shè)工程各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)工程檔案并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向乙方報送一套驗收合格的工程檔案原件。

3、在向乙方申請工程檔案驗收時，應(yīng)已取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門的工程竣工驗收文件。

二、乙方責任：

1、在接到甲方工程檔案驗收申請后，七個工作日內(nèi)對工程檔案進行驗收并提出驗收意見。

2、驗收合格的工程檔案，在驗收后三個工作日內(nèi)向甲方出具《建設(shè)工程竣工驗收檔案認可書》，該認可書是建設(shè)工程竣工驗收備案的必備文件。

三、違約責任：

甲方如不能按時報送合格的本工程檔案，依據(jù)國務(wù)院279號令《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第五十九條進行處罰（處1萬以上10萬以下的罰款）。

四、本責任書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽訂之日起有效。建設(shè)工程檔案交接完畢，責任書責任終止。

甲方蓋章：乙方蓋章：

法人代表：法人代表：

第5篇 檔案管理崗位責任書

檔案管理員責任書

一、崗位責任

1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀律和職業(yè)道德，嚴守國家機密，忠于職守、熱情服務(wù)。

2、按照規(guī)定，對應(yīng)接收范圍的入室檔案要認真檢查，嚴把質(zhì)量關(guān)，辦理移交手續(xù)，并及時完成排列、上架等工作。

3、不斷加強業(yè)務(wù)學習，不斷提高檔案管理水平，并對各科室的檔案管理工作給予指導。

4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，熟悉館藏，調(diào)卷及時準確，提高工作效率。

5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，確保檔案的安全。

6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

7、定期檢查室藏檔案的保管情況，做好溫濕度記錄與分析，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施，確保檔案的完整與安全。

8、認真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負責銷毀。

9、按照分工分類，保管和提供各類聲像檔案資料。

二、工作標準及評分標準

1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀律和職業(yè)道德，嚴守國家機密，忠于職守、服熱情務(wù)得滿分。對檔案知識不熟悉、事業(yè)心不強、不遵守檔案工作紀律，泄漏單位機密扣5分。（15分）

2、能夠按規(guī)定要求、時限整理和接收檔案，移交手續(xù)齊全，并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案，檔案室亂堆亂放，不整齊扣5分。（15分）

3、能夠?qū)Ω骺剖业臋n案管理工作給予指導得滿分。否則根據(jù)情況扣1—3分。（10分）

4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，調(diào)卷及時準確得滿分。沒有檢索工具，調(diào)卷不及時扣3分。（10分）

5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。（10分）

6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。（10分）

7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。（10分）

8、能夠認真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負責銷毀得滿分。否則扣1—3分（10分）

9、能夠完成或超額完成經(jīng)濟創(chuàng)收指標得滿分，未完成經(jīng)濟創(chuàng)收任務(wù)按比例扣分。（5分）

10、補充條款（5分）（局內(nèi)自定）。

三、評分辦法

本責任書按百分制進行考核。崗位責任考核占70%，年度考評占30%。

四、獎懲措施

1、考核得分在80分（含80分）以上的，兌現(xiàn)全額工資，享受年終一次性獎勵工資；考核得分在80分以下的，不享受年終一次性獎勵工資。

2、超額完成經(jīng)濟創(chuàng)收任務(wù)指標的，超額部分歸己；未完成經(jīng)濟創(chuàng)收任務(wù)指標的，欠額部分由個人自付上繳入局。

五、其他事項

本責任書一式三份，單位存檔兩份，責任人一份。有效期一年，即2002年1月1日至2002年12月31日。

（單位負責人簽名）

（責任人簽名）

年 月 日（蓋章）

第6篇 檔案管理員安全責任書

檔案管理員安全責任書

1.嚴格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

2.檔案庫實行專人管理，無關(guān)人員不得進入，經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查，關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源，保管好庫房鑰匙。

3.要樹立保密觀念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則，不準在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關(guān)保密規(guī)定，不準在公共場所談?wù)摍n案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。

4.做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫相應(yīng)記錄。學校檔案案卷不得外借，上級主管機關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時，一般不超過七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。

5. 定期檢查防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保實驗設(shè)備能正常有效使用。

檔案管理員安全責任書

為落實學校層級“誰主管誰負責”安全管理原則，以“預(yù)防為主，安全第一”為目標，特制定此項安全防范責任書，望能共同遵守執(zhí)行。

一、自覺履行本職崗位職責及要求，遵守學校有關(guān)規(guī)定和制度，嚴格遵守學校檔案管理條文和規(guī)定，對檔案室安全管理全權(quán)負責。

二、要加強檔案室的日常安全檢查，按規(guī)定配備消防安全設(shè)施、設(shè)備，并做好通風、“七防”工作，保持室內(nèi)清潔，物品擺放整齊;走道嚴禁堆放其他物品，保持暢通無阻;每天離校時必須關(guān)閉電燈、電腦、門窗、飲水機及其他電器開關(guān)電源。

三、不得擅離崗位，離開時必須隨手關(guān)門，謝絕閑人進入，檔案進出要按規(guī)定辦理必要手續(xù);無關(guān)人員不得擅自操作專用電腦，未經(jīng)管理員同意，不得把非本室軟磁盤放入計算機內(nèi)使用。未經(jīng)校長同意，不得將檔案室的資料外傳、外借、復(fù)印等，嚴守黨、國家、學校機密。

四、當事故發(fā)生時，應(yīng)及時與學校領(lǐng)導匯報，由必要時啟動應(yīng)急預(yù)案;由于本人管理不當所造成責任事故，按學校責任追究制度進行處理。

檔案管理員安全責任書

為了進一步加強學校安全工作，保持校園環(huán)境穩(wěn)定，保障各類教學活動順利進行，創(chuàng)造良好的育人環(huán)境和治安秩序，特與檔案管理員簽訂安全管理責任書：

一、嚴格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

二、檔案庫實行專人管理，無關(guān)人員不得進入，經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查，關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源，保管好庫房鑰匙。

三、要樹立保密觀念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則，不準在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關(guān)保密規(guī)定，不準在公共場所談?wù)摍n案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。

四、做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫相應(yīng)記錄。學校檔案案卷不得外借，上級主管機關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。

五、定期檢查防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，及時解決處理。

檔案管理員安全責任書

落實學校層級“誰主管誰負責”安全管理原則，以“預(yù)防為主，安全第一”為目標，特制定此項安全防范責任書，望能共同遵守執(zhí)行。

一、自覺履行本職崗位職責及要求，遵守學校有關(guān)規(guī)定和制度，嚴格遵守學校檔案管理條紋和規(guī)定，對檔案室安全管理全權(quán)負責。

二、要加強檔案室的'日常安全檢查，按規(guī)定配備消防安全設(shè)施、設(shè)備，并做好通風、 “七防”工作，保持室內(nèi)清潔，物品擺放整齊;走道嚴禁堆放其他物品，保持暢通無阻;每天離校時必須關(guān)閉電燈、電腦、門窗、飲水機及其他電器開關(guān)電源。

三、不得擅自離開崗位，離開時必須隨手關(guān)門，謝絕閑人進入，檔案進出要按規(guī)定辦理必須手續(xù);無關(guān)人員不得操作專用電腦，未經(jīng)管理員同意，不得把非本室軟磁盤放入計算機內(nèi)使用。未經(jīng)校長同意，不得將檔案室的資料外傳、外借、復(fù)印等，嚴守黨、國家、學校機密。

四、當發(fā)生安全事故時，應(yīng)及時與學校領(lǐng)導匯報，有必要時啟動應(yīng)急預(yù)案;由于由于本人管理不當所造成責任事故，按學校責任追究制度進行處理。

檔案管理員安全責任書

云南中醫(yī)學院院辦檔案科檔案原件原則上不外借，確因特殊工作需要必須外借檔案原件的，根據(jù)《中華人民共和國保密法》，經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導審批可以借閱。為確保檔案的保密安全，外借檔案須簽訂如下保密安全責任書。

一、本責任書所稱外借檔案是指：因特殊工作需要，將檔案原件借出利用;外借責任人是指：本校教職工因特殊工作需要將檔案原件借出利用的人。

二、外借責任人必須嚴格遵守《中華人民共和國保密法》以及云南中醫(yī)學院檔案借閱辦法的有關(guān)規(guī)定。

三、外借責任人必須保證檔案原件的安全，不得抽取、折疊、污損、涂改檔案。

四、外借責任人不得擅自外傳檔案內(nèi)容，必須確保檔案信息的安全。

五、外借責任人要妥善保管好檔案，不得將檔案帶到公共場所和家中，不得亂置亂放。

七、外借檔案必須按規(guī)定期限按時歸還，否則將按規(guī)定接受處理。

八、違反本責任書各條款，造成檔案損失、泄密的，依法承擔法律責任。

九、本責任書一式兩份，外借責任人和檔案科各保存一份。

第7篇 檔案管理員的責任書

一、崗位責任

1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀律和職業(yè)道德，嚴守國家機密，忠于職守、熱情服務(wù)。

2、按照規(guī)定，對應(yīng)接收范圍的入室檔案要認真檢查，嚴把質(zhì)量關(guān)，辦理移交手續(xù)，并及時完成排列、上架等工作。

3、不斷加強業(yè)務(wù)學習，不斷提高檔案管理水平，并對各科室的檔案管理工作給予指導。

4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，熟悉館藏，調(diào)卷及時準確，提高工作效率。

5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，確保檔案的安全。

6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

7、定期檢查室藏檔案的保管情況，做好溫濕度記錄與分析，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施，確保檔案的完整與安全。

8、認真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負責銷毀。

9、按照分工分類，保管和提供各類聲像檔案資料。

二、工作標準及評分標準

1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀律和職業(yè)道德，嚴守國家機密，忠于職守、服熱情務(wù)得滿分。對檔案知識不熟悉、事業(yè)心不強、不遵守檔案工作紀律，泄漏單位機密扣5分。（15分）

2、能夠按規(guī)定要求、時限整理和接收檔案，移交手續(xù)齊全，并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案，檔案室亂堆亂放，不整齊扣5分。（15分）

3、能夠?qū)Ω骺剖业臋n案管理工作給予指導得滿分。否則根據(jù)情況扣1—3分。（10分）

4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，調(diào)卷及時準確得滿分。沒有檢索工具，調(diào)卷不及時扣3分。（10分）

5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。（10分）

6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。（10分）

7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。（10分）

8、能夠認真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負責銷毀得滿分。否則扣1—3分（10分）

9、能夠完成或超額完成經(jīng)濟創(chuàng)收指標得滿分，未完成經(jīng)濟創(chuàng)收任務(wù)按比例扣分。（5分）

10、補充條款（5分）（局內(nèi)自定）。

三、評分辦法

本責任書按百分制進行考核。崗位責任考核占70%，年度考評占30%。

四、獎懲措施

1、考核得分在80分（含80分）以上的，兌現(xiàn)全額工資，享受年終一次性獎勵工資；考核得分在80分以下的，不享受年終一次性獎勵工資。

2、超額完成經(jīng)濟創(chuàng)收任務(wù)指標的，超額部分歸己；未完成經(jīng)濟創(chuàng)收任務(wù)指標的，欠額部分由個人自付上繳入局。

五、其他事項

本責任書一式三份，單位存檔兩份，責任人一份。有效期一年，即2022年1月1日至2022年12月31日。

（單位負責人簽名）

（責任人簽名）

年 月 日（蓋章）