內(nèi)容包括哪些
學(xué)校印章制度是校園管理中的重要組成部分，它涉及到印章的制作、保管、使用以及相關(guān)的責(zé)任規(guī)定。主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 印章的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定印章的形狀、大小、字體以及包含的字樣，如校名、部門(mén)名稱(chēng)等。
2. 制作與審批流程：明確印章制作的申請(qǐng)程序，包括審批權(quán)限和制作單位。
3. 印章保管：確定印章的保管人及保管場(chǎng)所，制定安全措施防止丟失或?yàn)E用。
4. 使用規(guī)定：詳細(xì)闡述印章的使用場(chǎng)景、使用權(quán)限、使用記錄和簽批流程。
5. 責(zé)任追究：對(duì)于違反印章制度的行為，設(shè)定相應(yīng)的處罰措施。
流程
1. 制作申請(qǐng)：需要印章的部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交至學(xué)校辦公室。
2. 制作審核：辦公室審查申請(qǐng)內(nèi)容，符合規(guī)定的交由指定的印章制作單位制作。
3. 印章接收：完成制作后，由辦公室人員驗(yàn)收，確保印章質(zhì)量，并登記備案。
4. 交接保管：印章交由指定的保管人，簽署接收證明，明確保管責(zé)任。
5. 使用審批：使用印章需提前申請(qǐng)，說(shuō)明用途，由有權(quán)審批人簽字同意。
6. 使用記錄：每次使用后，應(yīng)詳細(xì)記錄使用時(shí)間、用途和經(jīng)辦人，以便日后查證。
重要性和意義
學(xué)校印章制度的建立與執(zhí)行，對(duì)于維護(hù)學(xué)校正常秩序、保障學(xué)校權(quán)益、防止欺詐行為具有至關(guān)重要的作用：
1. 權(quán)威性體現(xiàn)：印章是學(xué)校對(duì)外正式文件的標(biāo)識(shí)，代表學(xué)校的權(quán)威和信譽(yù)。
2. 法律效力：印章的使用，尤其是涉及合同、證明等法律文件，具有法定效力。
3. 防范風(fēng)險(xiǎn)：嚴(yán)格的印章管理制度能有效防止印章被盜用，降低學(xué)校可能面臨的法律糾紛。
4. 提高效率：明確的使用流程能保證印章使用有序，提高行政工作效率。
學(xué)校印章制度是學(xué)校內(nèi)部管理的基礎(chǔ)，它既是對(duì)內(nèi)規(guī)范行為的準(zhǔn)則，也是對(duì)外展示學(xué)校正規(guī)化形象的窗口。各相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守，確保印章制度的有效實(shí)施。
學(xué)校印章制度范文
第1篇 學(xué)校印章保密資料安全管理制度
學(xué)校印章和保密資料安全管理制度
1.學(xué)校黨政公章、各部門(mén)的公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章都應(yīng)有專(zhuān)人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。(黨政公章由政工員管理,部門(mén)公章由處室主任管理,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章由總務(wù)主任管理)
2.任何部門(mén)的公章,未經(jīng)單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。
3.保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。
4.所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室保密員登記后方可使用,并按指定對(duì)象閱辦,不得私下橫傳。
5.使用保密文件、資料應(yīng)及時(shí)退還保密檔案室,不得長(zhǎng)期存放,機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印,防止泄密。
6.保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度,保密員應(yīng)定期清查收回。保密文件、資料遺失,應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)告上級(jí)保密部門(mén)。
7.保密文件、資料,應(yīng)按密級(jí)規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷(xiāo)毀,嚴(yán)格審批手續(xù)。
第2篇 中學(xué)學(xué)校印章管理制度
中學(xué)(學(xué)校)印章管理制度
為了規(guī)范學(xué)校公章用途,按校長(zhǎng)要求特制定如下制度:
1、凡以學(xué)校名義發(fā)出的正式公文,經(jīng)校長(zhǎng)簽字同意后方可加蓋公章。
2、以學(xué)校名義發(fā)出的一般便函,經(jīng)各處室負(fù)責(zé)人同意簽字后,送校辦蓋章。重要的函件,如涉及本校經(jīng)濟(jì)、規(guī)劃、生源等,需經(jīng)校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,方可送學(xué)校辦公室加蓋學(xué)校公章。
3、各處室因公出差的教職工,需持處室負(fù)責(zé)人簽署的便函并加蓋處室印章后,到學(xué)校辦公室換取對(duì)外的介紹信。
4、個(gè)人需學(xué)校出具證明者,由本人先寫(xiě)書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)相關(guān)處室負(fù)責(zé)人簽注意見(jiàn)(學(xué)生由班主任簽字),經(jīng)學(xué)校辦公室主任審核后,方可加蓋學(xué)校公章或出具證明。
5、公章由辦公室主任或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,一律不得帶出辦公室,不得轉(zhuǎn)借他人或其它處室及個(gè)人使用。如有特殊情況必須寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)校長(zhǎng)簽字同意后方可借出,使用過(guò)程中需學(xué)校辦公室人員在場(chǎng)監(jiān)督,并作好借出、使用、歸還記錄。在此期間,若要另作它用,必須寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)校長(zhǎng)簽字同意并到辦公室備案,否則屬非法使用公章,由此牽涉到的一切糾紛由借用人負(fù)責(zé),與校長(zhǎng)和保管公章的人無(wú)關(guān)。
6、涉及到本校教職工的工資,津貼等相關(guān)費(fèi)用的發(fā)放,需提前送辦公室,待校長(zhǎng)簽字后加蓋公章。
7、若無(wú)特殊情況,只能由保管公章的人加蓋公章,并作好使用登記。
第3篇 某學(xué)校印章管理制度
學(xué)校印章管理制度
1、學(xué)校印章由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管,一般情況不隨身攜帶,特殊情況需要帶出學(xué)校,要由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、嚴(yán)格印章使用手續(xù),凡使用印章者要登記,注明使用時(shí)間、用處及使用人。
3、印章不許外借,更不許外單位人攜公章出校。
4、超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明,學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明,學(xué)校不加蓋公章;有偽證行為的證明,學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定,將追究蓋章者責(zé)任。
5、公章要保管好,不能隨意擱放,要有保密性、保險(xiǎn)性,若公章一旦被盜、外流,將追究保管者責(zé)任。
6、更換公章必須由上級(jí)同意,在公安部門(mén)備案。
7、未經(jīng)法人代表批準(zhǔn),私自盜用公章者,視其情況進(jìn)行處罰,直至依法追究其刑事責(zé)任
