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印章制度匯編范本(4篇范文)

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):15

印章制度范本

有哪些

印章制度是企業(yè)管理中的重要組成部分,主要包括公章、財(cái)務(wù)章、合同章、法人章等多種類型。這些印章各自承擔(dān)不同的職能,如公章用于企業(yè)對(duì)外的官方文件,財(cái)務(wù)章則專用于財(cái)務(wù)交易和報(bào)表,合同章用于簽署合同,而法人章則代表企業(yè)法定代表人的權(quán)限。

內(nèi)容是什么

印章的制作和使用需遵循嚴(yán)格的流程。企業(yè)需向相關(guān)部門申請(qǐng)印章刻制,提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證明材料。印章的樣式、大小和內(nèi)容都有明確規(guī)定,比如公章通常包含企業(yè)全稱,不得隨意修改。印章的保管要指定專人,設(shè)立嚴(yán)格的領(lǐng)用和歸還制度,防止濫用或丟失。使用印章時(shí)應(yīng)有審批流程,確保每一項(xiàng)使用都有明確的授權(quán)和記錄,以備查證。

規(guī)范

在印章管理中,企業(yè)應(yīng)建立完善的印章管理制度,包括但不限于印章的刻制、保管、使用、銷毀等環(huán)節(jié)。此外,應(yīng)定期進(jìn)行印章盤點(diǎn),確保印章的安全。對(duì)于違反印章管理制度的行為,應(yīng)有相應(yīng)的處罰措施。在日常操作中,需保持印章清晰,防止磨損影響其法律效力。企業(yè)應(yīng)定期更新印章管理制度,以適應(yīng)法律法規(guī)的變化。

重要性

印章制度的重要性不容忽視。它不僅是企業(yè)內(nèi)外部事務(wù)合法性的象征,也是防范風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。有效的印章管理可以防止欺詐行為,保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,維護(hù)公司的良好聲譽(yù)。良好的印章制度有助于提高企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作效率,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。因此,企業(yè)管理者必須重視印章制度的建設(shè)和執(zhí)行,將其作為企業(yè)規(guī)范化運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)之一。

印章制度范本

第1篇 印章制度范本

1.0凡使用印章,須先到辦公室人事主管處填寫用章申請(qǐng),一般事務(wù)由辦公室主任批準(zhǔn);重大事務(wù)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方能用印。

2.0凡以總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標(biāo)書等,由辦公室人事主管登記后直接用印。

3.0公司各類印章一般不攜帶外出,如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),須有2人同行,如未使用或未用完的應(yīng)如數(shù)交回辦公室,適時(shí)核銷。

4.0因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或公文紙加蓋公司印章時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室人事主管登記后發(fā)出,如未使用或未用完的應(yīng)如數(shù)交回辦公室,適時(shí)核銷。

5.0公司各類印章不能為公司以外人員出具證明,介紹信等,違者應(yīng)追究用印人,審批人的責(zé)任。

6.0公司印章由辦公室人事主管負(fù)責(zé)妥善保管。

第2篇 附中刻制印章和使用印信制度

南湖師大附中刻制印章和使用印信制度

一、刻制公章,由使用公章部門寫出書面請(qǐng)示報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由校辦出具介紹信,到定點(diǎn)刻制廠刻制,不得私制刻制或隨意改變公章圖樣。

二、啟用新印章,須在校辦留存印模、進(jìn)行登記后,方可使用。啟用校印,則由校辦發(fā)出啟用印章通知后,方可使用。

三、使用校印和校長(zhǎng)印的審批程序:

(1)凡以學(xué)校名義發(fā)出的公文、上報(bào)材料、協(xié)議、合同等,必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后,校辦予以登記、用印。

(2)以學(xué)校名義頒發(fā)的各種證書,由承辦部門編號(hào)造冊(cè),部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,才可加蓋學(xué)校印章。

(3)有關(guān)證明材料,如學(xué)生成績(jī)、在讀學(xué)生表現(xiàn)、教職工工資收入、房產(chǎn)、在職職務(wù)職稱等證明,一般由相關(guān)職能部門審核蓋章、出具證明,如果確需加蓋學(xué)校印章的,須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準(zhǔn)。

(4)補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證,須本人向?qū)W校教務(wù)處或?qū)W校檔案室提交書面申請(qǐng),經(jīng)教務(wù)處或檔案室審核后,憑以上部門提供的有效檔案資料,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準(zhǔn)后,方可加蓋蓋學(xué)校印章。

(5)使用校長(zhǎng)印章須經(jīng)校長(zhǎng)同意。

四、使用學(xué)校介紹信程序:

教職工因公外出或其他事由須開具介紹信的,由本人書面報(bào)告主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后,校辦方可開具介紹信 校辦公室

第3篇 印章使用制度

印章使用管理制度

第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。

第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。

第三條 刻印

1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。

第四條 印章的使用

1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)H吮9?。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的,還需董事長(zhǎng)同意。

3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,董事長(zhǎng)同意后方可蓋章。

4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

5、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。

6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。

7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。

第五條 印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。

3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)

對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:

1、職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。

第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

第九條 開具個(gè)人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

第十一條 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

第十二條 本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。

二o一一年九月一日

第4篇 基建工程印章制度

為加強(qiáng)用印管理,嚴(yán)格審批程序,并結(jié)合工作的實(shí)際情況和特點(diǎn),制定本制度。

一、印章

1、為保持工作的連續(xù)性和有效性,保留原辦公室印章壹套,包括:“ _辦公室”公章壹枚,“_辦公室財(cái)務(wù)專用章”壹枚。

2、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和日常工作使用的新的印章壹套,包括:“ 領(lǐng)導(dǎo)小組 ”公章壹枚,“領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”公章壹枚。

二、印章管理

1、印章實(shí)行專人專柜保管,按保密要求,保管人員不得委托他人代蓋印章,不得私自隨意將印章帶出辦公室,不得交由他人使用或拿走使用。

2、設(shè)立用印登記冊(cè),主要登記用印時(shí)間、用印部門、用印事由。用印數(shù)量、用印批準(zhǔn)人、經(jīng)手人等。登記冊(cè)妥善保管,以便日后核查。

三、使用辦法

經(jīng)以下三種程序后印章保管人可按規(guī)定在文件資料上加蓋印章。

1、已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件資料,可直接加蓋印章。

2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件資料,用印經(jīng)辦人先填寫“蓋章審批單”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋印章。

四、財(cái)務(wù)專用章按有關(guān)法律法規(guī)及辦公室《財(cái)務(wù)管理辦法》進(jìn)行管理使用

印章制度匯編范本(4篇范文)

印章制度是企業(yè)管理中的重要組成部分,主要包括公章、財(cái)務(wù)章、合同章、法人章等多種類型。這些印章各自承擔(dān)不同的職能,如公章用于企業(yè)對(duì)外的官方文件,財(cái)務(wù)章則專用于財(cái)務(wù)交易和報(bào)表,合同章用于簽署合同,而法人章則代表企業(yè)法定代表人的權(quán)限。
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