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有哪些
設備管理的核心環(huán)節(jié)之一是備品、備件、配件的管理，主要包括入庫、領用和審批三個步驟。這些組成部分包括但不限于：
1. 備品：指的是設備正常運行所必需的替換部件，如電機、軸承、泵等。
2. 備件：通常指備用零件，用于設備維修或預防性更換，如螺絲、墊片、密封圈等。
3. 配件：涵蓋設備升級或擴展所需的輔助組件，如接口模塊、電纜、顯示器等。
內容是什么
1. 入庫：所有備品、備件、配件在采購后需經過質量檢驗，確保無損、合格，然后登記入庫，記錄詳細信息，如型號、數量、供應商等。
2. 領用：員工需填寫領用申請單，明確設備名稱、所需部件、用途及預計更換時間，由部門負責人初審后提交。
3. 審批：由財務部門和設備管理部門聯(lián)合審核，考慮庫存狀況、預算限制及生產需求，決定是否批準領用。
規(guī)范
1. 系統(tǒng)化管理：建立完善的erp系統(tǒng)，跟蹤每個部件的生命周期，從入庫到領用全程記錄，確保透明度。
2. 定期盤點：定期進行庫存盤點，對比賬面與實物，防止資產流失，及時調整采購策略。
3. 應急機制：為緊急情況設定快速審批流程，保證設備故障時能迅速恢復運行。
4. 培訓與教育：對員工進行設備管理和領用審批制度的培訓，提高其規(guī)范操作意識。
重要性
設備備品、備件、配件的有序管理直接影響企業(yè)運營效率和成本控制。規(guī)范的出入庫領用審批制度能夠：
1. 減少設備停機時間，保障生產連續(xù)性，提高生產效率。
2. 控制維修成本，避免因過度領用或浪費導致的財務損失。
3. 提升設備使用壽命，通過預防性維護減少大修頻率。
4. 優(yōu)化庫存，避免資金占用過大，提高資金周轉率。
設備管理的規(guī)范化運作是企業(yè)穩(wěn)定運行的基礎，有效的備品、備件、配件管理是其中的關鍵一環(huán)，需要全體人員共同遵守和執(zhí)行。
設備備品、備件、配件出入庫領用審批制度范文
第1篇 設備備品、備件、配件出入庫領用審批制度
為了使備品、備件管理科學化、系統(tǒng)化，有效、合理使用設備設備，保證安全生產，特制定本制度。
1、公司全年設備配件費用，嚴格按照集團公司下達指標，并結合公司09年經營指標，按計劃使用，由公司機電部集中控制。
2、備品備件數量及金額必須根據合同、技術協(xié)議及設備總金額的百分數進行清點驗收，并建立設備備品備件臺帳（備品備件臺帳必須有型號、單價、數量、到貨時間及金額等），隨機贈送的備品備件如果合同未標明價格的，按照驗收日市場價格進行驗收，并由機電部控制。
3、各基層單位使用配件，必須在每月1０日前根據下月設備維修使用需要，將配件計劃報公司主管領導審批后，報供應站進行采購，計劃必須準確，否則不予落實。其它單位和個人不得私自采購。
4、備品備件或配件到貨驗收，驗收人員必須職責明確，嚴格把關，出入庫手續(xù)必須齊全，且臺帳清晰，存放地點必須做到衛(wèi)生潔凈，嚴禁露天存放。價值較大的備品備件或配件必須有專庫、專柜存放，并采取必要的防風、防沙、防雨、防腐、防火等措施。
5、管理人員必須熟悉備品備件及配件的規(guī)格型號、性能及存放地點，出入庫必須手續(xù)齊全且有記錄。還必須做到備品備件及配件入庫多少，出庫多少，還剩多少等情況，都要做到心中有數，在遇到設備損壞等緊急情況時，保證第一時間將備品備件或配件送到使用現(xiàn)場。
6、各單位在領用備品備件或配件時，必須使用領料單，領料單必須寫明品名、規(guī)格型號，標明用途和使用地點，數量一律大寫，不得涂改。備品備件領料單必須有主管領導簽字，無簽字審核的一律無效，配件配件管理人員杜絕發(fā)放。發(fā)現(xiàn)有不正當涂改領料單或無簽字發(fā)放備品配件的，對相關責任人處以100～500元的罰款。
7、備品、配件管理人員要經常深入基層，及時掌握配件的使用情況，保證各類易損失件的庫存和配件質量，防止積壓，保證配件的及時準確供應。
8、備品、配件領取實行交舊領新，供應站和備品備件管理人員嚴格執(zhí)行交舊領新制度，當月領用配件，必須限期交舊，否則給予罰款處理。各單位更換下的備品配件應統(tǒng)一交礦供應站，不得私自進行處理。供應站要將各單位交來的廢舊配件分類妥善保管，且只能由公司上報集團廢舊物資處置部門統(tǒng)一進行處理。
9、供應站將交回的舊件設專門庫房管理，由專人建帳立卡，便于修復使用。機電部會同配件使用單位對交回的舊配件進行鑒定，對于能夠修復的配件，通過計劃下達給機電隊，進行修復，同時月底負責修理費的結算，對于無法修復的配件全部歸集到廢品庫。
10、機電隊設專人進行修舊利廢工作，并做好檢修記錄，檢修好的配件交機電部驗收后，統(tǒng)一保管，統(tǒng)一發(fā)放。
11、修舊利廢的配件出庫，按照配件出庫手續(xù)辦理，價格按照公司校定價格出庫。
12、機電設備大、中修的所需備件、配件統(tǒng)一由機電隊電鉗班根據公司機電部每月月底所做機電設備大修理計劃，做出備品、配件領用計劃，報機電部和機電副礦長及計劃科、供應站審批后領用和保管。
13、機電設備大、中修理計劃的配件，只能用于設備的大中修，不得私自挪作它用。
14、各單位正常生產過程中使用的機電設備，日常維護中所更換的小型備品配件，由各使用單位自己出費用；大中型備品配件在規(guī)定的使用期內損壞更換的，由機電部出大修理費。
15、采掘工作面新安裝的機電設備，由機電部配齊所有零部件；搬運過程中或生產中因使用不當造成零部件損壞的，由損壞單位照價賠償，費用劃入機電設備大修理。
第2篇 設備備品備件配件出入庫領用審批制度
為了使備品、備件管理科學化、系統(tǒng)化,有效、合理使用設備設備,保證安全生產,特制定本制度。
1、公司全年設備配件費用,嚴格按照集團公司下達指標,并結合公司09年經營指標,按計劃使用,由公司機電部集中控制。
2、備品備件數量及金額必須根據合同、技術協(xié)議及設備總金額的百分數進行清點驗收,并建立設備備品備件臺帳(備品備件臺帳必須有型號、單價、數量、到貨時間及金額等),隨機贈送的備品備件如果合同未標明價格的,按照驗收日市場價格進行驗收,并由機電部控制。
3、各基層單位使用配件,必須在每月10日前根據下月設備維修使用需要,將配件計劃報公司主管領導審批后,報供應站進行采購,計劃必須準確,否則不予落實。其它單位和個人不得私自采購。
4、備品備件或配件到貨驗收,驗收人員必須職責明確,嚴格把關,出入庫手續(xù)必須齊全,且臺帳清晰,存放地點必須做到衛(wèi)生潔凈,嚴禁露天存放。價值較大的備品備件或配件必須有專庫、專柜存放,并采取必要的防風、防沙、防雨、防腐、防火等措施。
5、管理人員必須熟悉備品備件及配件的規(guī)格型號、性能及存放地點,出入庫必須手續(xù)齊全且有記錄。還必須做到備品備件及配件入庫多少,出庫多少,還剩多少等情況,都要做到心中有數,在遇到設備損壞等緊急情況時,保證第一時間將備品備件或配件送到使用現(xiàn)場。
6、各單位在領用備品備件或配件時,必須使用領料單,領料單必須寫明品名、規(guī)格型號,標明用途和使用地點,數量一律大寫,不得涂改。備品備件領料單必須有主管領導簽字,無簽字審核的一律無效,配件配件管理人員杜絕發(fā)放。發(fā)現(xiàn)有不正當涂改領料單或無簽字發(fā)放備品配件的,對相關責任人處以100~500元的罰款。
7、備品、配件管理人員要經常深入基層,及時掌握配件的使用情況,保證各類易損失件的庫存和配件質量,防止積壓,保證配件的及時準確供應。
8、備品、配件領取實行交舊領新,供應站和備品備件管理人員嚴格執(zhí)行交舊領新制度,當月領用配件,必須限期交舊,否則給予罰款處理。各單位更換下的備品配件應統(tǒng)一交礦供應站,不得私自進行處理。供應站要將各單位交來的廢舊配件分類妥善保管,且只能由公司上報集團廢舊物資處置部門統(tǒng)一進行處理。
9、供應站將交回的舊件設專門庫房管理,由專人建帳立卡,便于修復使用。機電部會同配件使用單位對交回的舊配件進行鑒定,對于能夠修復的配件,通過計劃下達給機電隊,進行修復,同時月底負責修理費的結算,對于無法修復的配件全部歸集到廢品庫。
10、機電隊設專人進行修舊利廢工作,并做好檢修記錄,檢修好的配件交機電部驗收后,統(tǒng)一保管,統(tǒng)一發(fā)放。
11、修舊利廢的配件出庫,按照配件出庫手續(xù)辦理,價格按照公司校定價格出庫。
12、機電設備大、中修的所需備件、配件統(tǒng)一由機電隊電鉗班根據公司機電部每月月底所做機電設備大修理計劃,做出備品、配件領用計劃,報機電部和機電副礦長及計劃科、供應站審批后領用和保管。
13、機電設備大、中修理計劃的配件,只能用于設備的大中修,不得私自挪作它用。
14、各單位正常生產過程中使用的機電設備,日常維護中所更換的小型備品配件,由各使用單位自己出費用;大中型備品配件在規(guī)定的使用期內損壞更換的,由機電部出大修理費。
15、采掘工作面新安裝的機電設備,由機電部配齊所有零部件;搬運過程中或生產中因使用不當造成零部件損壞的,由損壞單位照價賠償,費用劃入機電設備大修理。
第3篇 設備備品備件審批領取管理制度
為保證我廠設備正常運行，所申報的設備備件型號和數量準確，并保證到廠的備品、備件能及時出庫投入使用，特制定以下管理制度：
1、各車間在申報備件計劃之前，必須同廠內備件庫或物資庫房核實，確定無儲備，才能填寫計劃表，如經核實確有此備件，而車間盲目上報計劃者，該車間主任、副主任績效考核各200～500元。
2、各車間報計劃時，必須確保所報備件與原型號一致，如因誤報錯買，造成物資費用浪費，車間第一責任人按該設備費用的1%～3%給予考核，嚴重者對領導給予降級或免職。
3、各車間所報急需備件入庫后，要及時開票出庫，如在兩天之內不予領取，每推遲一天，考核該車間第一責任人100～300元。
4、各庫管員要保持庫房內備品備件的清潔、完好，如備件在庫存期間發(fā)生備件損壞或銹蝕，給予該車間第一責任人50～200元罰款。
5、各車間必須設立備品備件臺帳，備件使用和領取要有詳細登記，如發(fā)現(xiàn)臺帳不完善或登記有誤，考核該車間第一責任人50～100元。
6、各車間在申報備品備件計劃時，要按設備的一定比例進行申報，不準多報，如發(fā)現(xiàn)瞞報、多報者將給予車間第一責任人50～200元考核。
7、各車間計劃員填寫設備備件計劃表，應上交設備科計劃員,由設備科計劃員與物資公司核實，再由分管設備廠長審核后，經廠部第一責任人批準上報。
8、廠內急需備件領回后，要及時更換或安裝，如需生產停機才能施工的，在停機兩次以后仍不施工，或在設備領回15～20天后仍不施工者，按設備費用的1%～3%考核責任人，考核維護人員50～300元，項目負責人100～200元。
9、設備備件的驗收程序
9.1、備件驗收人員除應熟悉機械設備零件、部件及整機檢驗的知識和技能外，還應熟悉設備維修技術知識和技能，在工作中能嚴格把好質量關，能協(xié)調維修工人預防發(fā)生檢修施工不合格，以及有一定組織能力，責任心強，有良好的職業(yè)道德和具備一定技術水平及業(yè)務素質。
9.2、備件到貨后，由供貨單位、合同處、物資部或本廠材料員根據備件類別，通知相關驗收負責人或其它相關人員到現(xiàn)場驗收。
9.3、人員應采取認真負責的態(tài)度，對到貨的備件、材料先從外表和外露零件的整齊、防銹、涂漆、美觀的技術要求以及標牌規(guī)格型號、到各部件與原配設備的外形尺寸，進行初步驗收。
9.4、重要備件除從外觀質量考核外，同時還須進行必要的計量檢測,進一步細致驗收。
9.5、有必要進行分解驗收的，根據情況領回后檢查驗收。
9.6、驗收人員在驗收過程中，確認無誤的方可簽字認定，如有疑問或發(fā)現(xiàn)問題，應當場提出，不能解決的有權拒絕驗收簽字，并報設備科處理。
9.7、嚴禁驗收人員馬虎從事，或與供貨單位串通徇私舞弊。
9.8、各車間在備件使用前，要組織相關人員對設備進行二次檢驗，保證備件零缺陷。
10、在備件購進時，如因采購人員不負責任，所購買的備件、材料不合格，造成設備事故，給廠部造成直接經濟損失的，視情節(jié)輕重給予50～200元的罰款。
11、在備件驗收時如因驗收人員不負責任，驗收了不合格備件，使用時設備發(fā)生事故或雖未造成設備事故卻使我廠造受損失的，視情節(jié)輕重給予50～200元的罰款，后果特別嚴重的廠部，另行研究裁定。
12、各車間每月上報設備科該月備件使用情況和庫存情況由設備科統(tǒng)計核實，于28日上報公司。
