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有哪些
附屬中學(xué)的檔案利用查閱、借閱制度涵蓋了各類(lèi)學(xué)生、教師以及校友的檔案管理,包括但不限于學(xué)籍檔案、教學(xué)檔案、行政檔案、教職工人事檔案等。這些檔案記錄著學(xué)校歷史、教育教學(xué)活動(dòng)以及個(gè)人成長(zhǎng)軌跡,是學(xué)校管理和學(xué)術(shù)研究的重要依據(jù)。
內(nèi)容是什么
1. 學(xué)籍檔案:包含學(xué)生的基本信息、成績(jī)記錄、獎(jiǎng)懲情況,供教務(wù)部門(mén)、班主任及家長(zhǎng)查閱。
2. 教學(xué)檔案:涉及課程大綱、教案、教學(xué)評(píng)估,供教師和教學(xué)管理部門(mén)參考。
3. 行政檔案:保存學(xué)校各項(xiàng)行政決定、會(huì)議記錄,供管理層決策參考。
4. 教職工人事檔案:記載教職工的工作經(jīng)歷、考核評(píng)價(jià),用于人事管理。
規(guī)范
1. 查閱:需提前申請(qǐng),說(shuō)明目的,經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后,由檔案管理員陪同并在指定區(qū)域查閱。
2. 借閱:僅限于教學(xué)和研究用途,需填寫(xiě)借閱單,承諾按時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人。
3. 保密:對(duì)涉及個(gè)人隱私或敏感信息的檔案,須遵守保密規(guī)定,不得泄露。
4. 復(fù)制:允許適量復(fù)制,但需注明來(lái)源,且不得用于商業(yè)目的。
重要性
附屬中學(xué)的檔案制度不僅是規(guī)范學(xué)校日常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),也是保護(hù)師生權(quán)益、維護(hù)學(xué)校秩序的關(guān)鍵。它確保了信息的安全與完整,為教學(xué)、研究和決策提供了可靠的數(shù)據(jù)支持。通過(guò)嚴(yán)格的查閱、借閱流程,培養(yǎng)了師生的規(guī)則意識(shí)和責(zé)任意識(shí),體現(xiàn)了學(xué)校對(duì)知識(shí)尊重和對(duì)歷史傳承的重視。這一制度的實(shí)施,對(duì)于提升學(xué)校的管理水平,營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)氛圍,以及培養(yǎng)學(xué)生的法律素養(yǎng)都具有深遠(yuǎn)意義。
附屬中學(xué)檔案利用查閱、借閱制度范文
第1篇 附屬中學(xué)檔案利用查閱、借閱制度
附屬中學(xué)檔案利用(查閱、借閱)制度
一、本校教師、職工利用檔案,必須持有學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)的閱檔單。
二、本校學(xué)生利用檔案,必須持有學(xué)生證及學(xué)生科的介紹信,在檔案室查閱,不能借出。
三、外單位人員利用檔案,必須持有本人單位介紹信,并學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可利用。
四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽,如因工作需要必須借出,需經(jīng)分管校長(zhǎng)同意,并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。
五、借出期限一般不超過(guò)兩周,特殊情況,經(jīng)檔案室主任同意,可辦理續(xù)借手續(xù),并按期歸還。
六、利用檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案,嚴(yán)禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。
七、檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查歸還的檔案,如有破損、丟失、涂改等情況,立即追究責(zé)任,并向檔案室主任報(bào)告。
八、檔案管理人員提供證明材料,應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法,并仔細(xì)校對(duì)、審查、加蓋公章,確保證明材料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
九、查(借)閱檔案及歸還檔案,均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記;對(duì)重大或重要項(xiàng)目的查閱,要做好利用效果的反饋工作。
第2篇 附屬中學(xué)涉密檔案利用查閱、借閱制度
附屬中學(xué)涉密檔案利用(查閱、借閱)制度
一、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及上級(jí)有關(guān)涉密檔案查、借閱規(guī)定,并認(rèn)真實(shí)施。
二、原則上凡屬機(jī)密和秘密文件不允許借出檔案室,如特殊情況須嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)。
三、凡是借閱秘密和機(jī)密文件時(shí),必須經(jīng)分管校長(zhǎng)審批簽字,填寫(xiě)借閱登記表,嚴(yán)格履行借閱手續(xù),手續(xù)齊全后方可借閱。
四、凡借出的涉密檔案要限三日內(nèi)必須返還。否則將追究其責(zé)任。
五、涉密文件嚴(yán)禁復(fù)印。
第3篇 附屬中學(xué)檔案保密安全制度
附屬中學(xué)檔案保密安全制度
一、檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法及學(xué)校各項(xiàng)保密制度,認(rèn)真做好保密工作。
二、檔案管理人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借、查閱制度;履行借閱登記手續(xù);“內(nèi)部事項(xiàng)”等重要材料的借閱,必須認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定要求。
三、借出的檔案材料務(wù)必定期歸還,借出使用期間,不許轉(zhuǎn)借他人,不許帶入公共場(chǎng)所。
四、任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無(wú)關(guān)人員,如有泄露和公布檔案內(nèi)容者,應(yīng)視情節(jié)輕重,按《檔案法》要求嚴(yán)肅處理。
五、檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假;不得向外提供的某些檔案原始材料,一定要向分管校長(zhǎng)請(qǐng)示后再作決定,嚴(yán)防泄密。
六、檔案庫(kù)房明顯處要有安全防火設(shè)備,禁止吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫(kù)房。
七、非檔案管理人員,未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入檔案庫(kù)房。
八、檔案室的門(mén)窗、卷柜必須牢固,下班時(shí)門(mén)窗、密集架必須鎖好,經(jīng)檢查后方可離開(kāi)。
第4篇 附屬中學(xué)檔案庫(kù)房管理制度
附屬中學(xué)檔案庫(kù)房管理制度
一、檔案室集中統(tǒng)一保管全校七大類(lèi)檔案(文書(shū)類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)、基本建設(shè)類(lèi)、財(cái)會(huì)類(lèi)、學(xué)生類(lèi)、聲像類(lèi)、實(shí)物類(lèi))。
二、檔案要按七大類(lèi)分年度有秩序地排列存放,要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)。架、柜應(yīng)分類(lèi)編號(hào),庫(kù)內(nèi)應(yīng)有檔案存放排列示意圖。
三、檔案都應(yīng)保存在密集架內(nèi)。在非常情況下要采取有效措施,盡一切可能,將檔案安全轉(zhuǎn)移。
四、加強(qiáng)庫(kù)房安全管理,非本室人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房。
五、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙,庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)人時(shí)要切斷電源、水源、火源。庫(kù)房周?chē)拿黠@處要配置防火設(shè)備。
六、要定期檢查庫(kù)房?jī)?nèi)的安全設(shè)備、溫濕度情況、檔案完好程度,并作好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取有效措施及時(shí)解決。
七、要采取相應(yīng)措施、保證庫(kù)房?jī)?nèi)達(dá)到三無(wú)(無(wú)鼠、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)塵)、四防(防盜、防水、防潮、防陽(yáng)光),保證檔案安全,延長(zhǎng)檔案的壽命。
八、檔案庫(kù)房的門(mén)、窗要緊固,庫(kù)內(nèi)無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)、窗并上鎖,每天上、下班要對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次認(rèn)真的安全檢查,發(fā)現(xiàn)可疑跡象要及時(shí)報(bào)告并作好相應(yīng)處理。
九、要建立登記和統(tǒng)計(jì)制度,帳目、庫(kù)存數(shù)量要一致,各庫(kù)房?jī)?nèi)存放的檔案的類(lèi)別、數(shù)量應(yīng)按年代作好統(tǒng)計(jì),為上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表作好基礎(chǔ)工作。
第5篇 附屬中學(xué)檔案統(tǒng)計(jì)制度
附屬中學(xué)檔案統(tǒng)計(jì)制度
一、檔案室指定專(zhuān)人兼管檔案統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)全校檔案構(gòu)成(含人事檔案)、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)上級(jí)檔案部門(mén)需要的各種報(bào)表的填報(bào)工作。
二、抓好檔案統(tǒng)計(jì)的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ),應(yīng)結(jié)合實(shí)際,做好各項(xiàng)原始材料的登記,主要包括下述內(nèi)容:
1.卷內(nèi)目錄;
2.案卷目錄;
3.檔案收進(jìn)、移出登記(可按類(lèi)別,分別設(shè)置登記?。?/p>
4.檔案利用與利用效果登記等等。
三、建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,到年末各類(lèi)檔案的遞增數(shù)據(jù)應(yīng)做到類(lèi)別清楚,數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。
四、上級(jí)檔案部門(mén)需要的各類(lèi)報(bào)表,要按時(shí)間要求,準(zhǔn)確無(wú)誤地報(bào)出,所報(bào)各類(lèi)數(shù)據(jù)不得弄虛作假。
五、統(tǒng)計(jì)人員要將統(tǒng)計(jì)工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷(xiāo)毀、利用等各項(xiàng)日常的工作中進(jìn)行,隨時(shí)保持實(shí)物(案卷)與帳目相符;每年底對(duì)本年度的各類(lèi)數(shù)字要進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì),形成完整的統(tǒng)計(jì)資料。
六、統(tǒng)計(jì)人員要依據(jù)統(tǒng)計(jì)的數(shù)字及報(bào)表中的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo),進(jìn)行調(diào)查,綜合分析、對(duì)比,從中找出存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。
第6篇 附屬中學(xué)檔案銷(xiāo)毀制度
附屬中學(xué)檔案銷(xiāo)毀制度
檔案室保管的檔案,經(jīng)認(rèn)真鑒定后,確認(rèn)沒(méi)有保存價(jià)值的或已經(jīng)保管期滿(mǎn)(長(zhǎng)期保管為16~30年左右,短期保管為15年以下)的檔案就應(yīng)進(jìn)行銷(xiāo)毀。檔案的銷(xiāo)毀工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作,必須認(rèn)真做好,為此,特制定如下銷(xiāo)毀制度。
一、銷(xiāo)毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)
1.保管時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)
短期保管的檔案,15年期滿(mǎn),經(jīng)過(guò)認(rèn)真復(fù)查,分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)即可銷(xiāo)毀;30年保管的檔案, 50年期滿(mǎn),經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無(wú)繼續(xù)保存的必要,經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)即可銷(xiāo)毀。
2.檔案內(nèi)容、來(lái)源、形式標(biāo)準(zhǔn)
檔案室對(duì)所管檔案在堅(jiān)持“期滿(mǎn)鑒定銷(xiāo)毀”的原則下,對(duì)原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷,要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定,用檔案的內(nèi)容、來(lái)源、形式為標(biāo)準(zhǔn),重新判定檔案的價(jià)值,剔除無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。
二、銷(xiāo)毀檔案的程序
1.檔案室對(duì)已保管期滿(mǎn),擬銷(xiāo)毀檔案提出存毀的初步意見(jiàn);并對(duì)擬銷(xiāo)毀的檔案按類(lèi)別造冊(cè)登記,分別送交檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。
2.匯總初審意見(jiàn),編造檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。銷(xiāo)毀清冊(cè),是準(zhǔn)備剔除銷(xiāo)毀案卷的登記薄。同時(shí),還應(yīng)撰寫(xiě)一份銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告。
3.銷(xiāo)毀清冊(cè)連同銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告送交分管校長(zhǎng)審核、批準(zhǔn)。
4.銷(xiāo)毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)
經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,必須送指定地點(diǎn)化為紙漿;不準(zhǔn)出賣(mài)或做其它用;銷(xiāo)毀檔案時(shí),要有人監(jiān)銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期,監(jiān)銷(xiāo)人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案仍繼續(xù)保存,并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上詳細(xì)注明。
三、銷(xiāo)毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)
1.檔案銷(xiāo)毀的具體工作由檔案室承辦,并將銷(xiāo)毀清冊(cè)立卷歸檔。
2.送交檔案形成部門(mén)進(jìn)行初審的擬銷(xiāo)毀案卷的清冊(cè),必須經(jīng)分管校長(zhǎng)簽字,方為生效;并加以妥善保管。
3.銷(xiāo)毀清冊(cè)及銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字,方能生效。