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有哪些內(nèi)容
通用財務制度是企業(yè)運營的核心組成部分,主要包括以下幾個方面:
1. 財務報告規(guī)定:詳細闡述如何編制、審核和提交財務報表,確保信息的準確性和完整性。
2. 內(nèi)部控制制度:設立嚴格的財務審批流程,防止欺詐和錯誤,保護公司資產(chǎn)。
3. 收支管理:規(guī)定資金的收入、支出及報銷流程,確保資金流動的透明度。
4. 成本核算:定義成本計算方法,以便有效控制和優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。
5. 稅務管理:遵守稅法,制定合理的稅務規(guī)劃,合理避稅。
6. 資產(chǎn)管理:包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)的購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定。
7. 風險管理:識別和評估財務風險,制定應對策略。
重要性和意義
通用財務制度對企業(yè)的重要性不言而喻:
1. 維護秩序:它為財務活動提供了清晰的指導,避免混亂和誤解。
2. 保障合規(guī):遵循國家法規(guī)和行業(yè)標準,降低法律風險。
3. 提升效率:通過標準化流程,提高財務工作的效率和準確性。
4. 促進決策:提供可靠的數(shù)據(jù)支持,助力管理層做出明智的業(yè)務決策。
5. 保護利益:通過內(nèi)部控制,防止資產(chǎn)流失,保障股東利益。
注意事項
在制定和執(zhí)行通用財務制度時,應注意以下幾點:
1. 制度應適應企業(yè)發(fā)展:隨著企業(yè)規(guī)模和業(yè)務的變化,制度需適時更新。
2. 員工培訓:確保所有相關(guān)人員充分理解和遵守制度,定期進行培訓。
3. 監(jiān)督與審計:設置有效的監(jiān)督機制,定期進行內(nèi)部審計,確保制度執(zhí)行到位。
4. 溝通與反饋:鼓勵員工提出改進建議,不斷優(yōu)化制度。
5. 法律咨詢:在制定重大財務政策時,應咨詢專業(yè)法律人士,確保合規(guī)性。
以上內(nèi)容旨在為企業(yè)構(gòu)建健全的財務管理體系提供基礎,但具體實施時需結(jié)合實際情況靈活調(diào)整。
通用財務制度范文
第1篇 通用財務制度范文
第一章總則
1.1為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財務管理體系,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計制度》,特制定本財務管理制度。
1.2本管理制度適用于____公司及其控股公司;各部門、人員在財務會計工作中必須認真執(zhí)行本管理制度。
第二章會計機構(gòu)、會計人員的管理
2.1公司設立財務部作為財務會計機構(gòu),財務部的職責:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,具體負責全公司的財務管理工作和會計核算工作,包括:財會人員的管理、指導檢查各獨立核算單位的會計核算工作、協(xié)助公司領(lǐng)導籌集資金、合理分配使用資金;做好與倉庫部門的對賬工作,指導倉庫保管員建賬、對賬;指導車間統(tǒng)計員做好工時、材料消耗額編制工作、建立車間工序流轉(zhuǎn)程序、建立適合自己企業(yè)需求與發(fā)展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;做好財務分析工作,為公司領(lǐng)導決策提供各種信息資料,當好領(lǐng)導的參謀。
2.2財務部下設財務科、供應科、倉儲科、審計科;崗位設置為:部長、科長、主管會計、各崗位會計、出納員、成本核算員、采購員、內(nèi)勤管理員、保管員。
2.3各崗位人員必須具備相應任職條件和資格,持證上崗。
2.4財務會計人員調(diào)換工作時,按會計法規(guī)定辦理交接手續(xù)。
原材料庫、產(chǎn)成品庫的核算工作和車間統(tǒng)計工作,由財務部門負責業(yè)務管理。倉庫保管員,車間統(tǒng)計員調(diào)換工作時,由財務部會同有關(guān)部門辦理交接手續(xù)。
2.5財務會計人員、倉庫保管員、車間統(tǒng)計員實行定崗、定人、定責制度,按績效考核結(jié)果,兌現(xiàn)勞動報酬。
第三章流動資產(chǎn)的管理
3.1流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應收及預付賬款、其他應收款、存貨等。
3.2現(xiàn)金管理
3.2.1現(xiàn)金出納會計要認真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定。
要嚴格控制費用報銷和個人借款,個人借款、對外付款等要實行總經(jīng)理一支筆簽字批準制度,要有經(jīng)辦人員簽字和部門負責人審核并注明用途??偨?jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人員也可簽批,但是總經(jīng)理歸來后補辦有關(guān)手續(xù)。
3.2.2出納員不得兼管有關(guān)債權(quán)、債務、收入、費用的賬務登記工作和會計檔案管理工作。
收付款憑證的內(nèi)容必須完整、合法;報銷憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據(jù),不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報銷各項費用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記賬。
日記賬要逐日結(jié)出余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,月末與總賬相核對。出現(xiàn)長、短款且又無法查明原因的,長款歸公,短款由責任人賠償。
3.2.3有關(guān)人員因公外出時要做好出差登記,方可到財務部門預借差旅費。出發(fā)歸來后的三天之內(nèi)及時到財務部門結(jié)算,做到一次一清,不允許跨月結(jié)算和幾個地方出差混合結(jié)算,對于前賬未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計收利息并扣發(fā)工資。
3.2.4企業(yè)可根據(jù)業(yè)務大小核定合理的庫存現(xiàn)金限額(三天零用量),當日收取的現(xiàn)金要及時送存銀行,不得留存超限額的過夜現(xiàn)金,以確保財產(chǎn)的安全。
3.2.5企業(yè)職工報銷費用時,出納人員要及時扣除各種借款,不允許職工長期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入賬,不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫現(xiàn)象。
3.2.6現(xiàn)金出納是企業(yè)的資金結(jié)算中心,企業(yè)應將營業(yè)收入、下角料變現(xiàn),職工罰款等款項及時交付財務部門,以便及時處理賬務。
3.3銀行存款管理
3.3.1會計人員要認真執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定》,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒要由兩人分開保管。
3.3.2財務人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準,手續(xù)齊備,不準攜帶空白支票外出,確須攜帶空白支票外出者,須經(jīng)領(lǐng)導批準,辦理領(lǐng)用登記手續(xù),要建立支票領(lǐng)用登記簿,空白支票必須填寫日期并在預計最高金額位畫人民幣符號,因使用支票不當造成企業(yè)損失時,應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結(jié)算后,要當天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到財務部門及時結(jié)算,不準將空白支票留存其他單位。凡前賬未清者,不準再領(lǐng)用支票。
3.3.3銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結(jié)出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達賬項,出現(xiàn)長期未達賬項時要查明原因,上報領(lǐng)導。
3.4應收賬款及預付賬款的管理
3.4.1企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和戶別設置應收賬款明細分類賬,即按債務人的具體名稱設置登記明細分類賬,不準籠統(tǒng)的以地名代替。應收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價款的憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務經(jīng)辦人員的保證書等),不得單方入賬。
財務部門要會同供應、銷售部門建立健全銷售商、供應商的客戶檔案。
3.4.2各項債權(quán),債務要定期進行清理核對,每年最少進行一次發(fā)函或派員核對,每季末要編制賬齡分析表,并上報有關(guān)領(lǐng)導。對發(fā)生的應收賬款、其他應收款、預付賬款等應收款項,按照誰經(jīng)辦誰回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實無法收回的壞賬損失,由當事人按責任賠償相應損失后及時處理賬務。
3.4.3收回的賬款要及時上交財務部門,如發(fā)現(xiàn)貨款已被私自挪用不交者,交司法部門處理。
3.4.4企業(yè)要嚴格控制內(nèi)部職工的業(yè)務借款和生活借款,健全借款審批制度,職工調(diào)離時財務部門應當與其他部門搞好各種債權(quán)債務的清算工作。
3.4.5支付預付賬款必須有合同、協(xié)議書等書面文件,根據(jù)合同需預付賬款時,須經(jīng)辦人簽章,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可付款,并同時向財務部門提拱有關(guān)合同協(xié)議書等有關(guān)材料。
3.4.6本企業(yè)采用壞賬準備金制度,每年年末按應收賬款余額的5‰計提壞賬準備金,年終調(diào)整。
3.5存貨的管理
3.5.1存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計量的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務的流動資產(chǎn),主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品。原材料主要包括:主要材料如鋼板、焊材、鋼管、原料油等;輔助材料如扎絲、油漆、螺栓、螺帽等;備品備件扳手等;福利勞保類如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。
3.5.2存貨的計價、按實際成本計價。
3.5.2.1原材料的購入價格包括買價,裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗,入庫前的挑選費,市外運輸費,保險費以及繳納的稅等。
3.5.2.2原材料出庫以加權(quán)平均法計算出庫材料的成本。
3.5.3原材料的購入
材料購入必須持有生產(chǎn)或倉庫、供應部門的購物申請單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后方可到財務部門借款。嚴禁無計劃采購,超定額庫存。
3.5.4供應部門按購物申請單所購材料送達企業(yè)后,須持總經(jīng)理簽批的采購單、購貨發(fā)票,購銷合同(協(xié)議)合格證等到質(zhì)檢部門(化驗)進行質(zhì)量檢驗,檢驗合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗報告單隨發(fā)票到倉庫部門辦理入庫手續(xù)。
3.5.5倉庫部門在將材料驗收入庫前,應詳細核對發(fā)票所載名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量與實際是否相符,同時對照檢驗(化驗)部門出具檢驗報告,經(jīng)檢驗合格后方可驗收入庫,填制材料驗收入庫單,并對無名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號。
3.5.6材料驗收入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉庫部門記賬憑證,一聯(lián)隨發(fā)票及采購單等經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務部門處理賬務,一聯(lián)為供貨方證明。
3.5.7對于貨已到而發(fā)票未到的材料,倉庫部門可以根據(jù)檢驗單據(jù)辦理臨時入庫,做好入庫材料臺賬登記工作,填制一式三聯(lián)估價入庫單,倉庫留存一聯(lián)據(jù)以入賬,一聯(lián)送交財務處理賬務,月初用紅字入庫單沖回估價入庫,待發(fā)票到達時填制正式入庫單。
3.5.8材料出庫管理
3.5.8.1生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和設計預算用料開具領(lǐng)料單,由統(tǒng)計員填制,填制內(nèi)容要全面、真實、準確,領(lǐng)料單用途要根據(jù)生產(chǎn)計劃填清產(chǎn)品批號,作為歸集成本費用的依據(jù),領(lǐng)料單一式三聯(lián),車間統(tǒng)計一聯(lián),財務一聯(lián),倉庫一聯(lián),超出預算或計劃處的用料由生產(chǎn)部長簽批,月底統(tǒng)一報總經(jīng)理審批,非生產(chǎn)性的用料屬售后服務的由營銷部提出申請,其他用料,由行政部提出申請,會計開票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,倉庫方可發(fā)貨。
3.5.8.2月末車間統(tǒng)計根據(jù)材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門編制材料出庫匯總表,車間、倉庫與財務部門都要對賬并核對相符。
3.5.9產(chǎn)品入庫管理,車間產(chǎn)成品生產(chǎn)完畢,要會同倉庫、質(zhì)檢部門填制檢驗合格單,倉庫據(jù)以填制產(chǎn)成品入庫單,產(chǎn)成品入庫單一式三聯(lián)(注明生產(chǎn)令號);一聯(lián)倉庫記賬,一聯(lián)送交財務,一聯(lián)送車間統(tǒng)計據(jù)以核算工資等各項考核指標。
3.5.10產(chǎn)成品出庫管理,倉庫部門根據(jù)蓋有財務專用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,同時在出門聯(lián)簽字,保衛(wèi)人員只有見到蓋有財務專用章并且有倉庫人員簽字的出門證方可對車輛等運輸貨車檢查放行,月末時,由保衛(wèi)人員、倉庫人員將提貨聯(lián),出門聯(lián)匯總,于每月30日前到財務部門核對相符后據(jù)以存檔。
3.5.11倉庫部門要做到見單付貨,及時登記有關(guān)賬簿,設立材料、產(chǎn)成品收、發(fā)、存明細賬或暫收貨臺賬,嚴禁白條頂庫現(xiàn)象。
3.5.12月末在產(chǎn)品和自制半成品的管理。月末生產(chǎn)部和車間統(tǒng)計員要搞好在產(chǎn)品和自制半成品的盤點、登記工作,及時編制、報送盤點登記表,確保月末成本核算的真實性和準確性。
3.5.13凡大宗原材料都要簽訂購銷合同,使用票據(jù)結(jié)算,各種材料采購驗收入庫后,不論是否付款,都要在入庫時填制入庫單,將發(fā)票或入庫單交財務處理賬務,以便真實反映各項債權(quán)債務,以避免發(fā)生賬外資產(chǎn)。
3.5.14各部門領(lǐng)用的低值易耗品,一律采用五、五攤銷法計入成本費用。
對于能多次周轉(zhuǎn)使用或長期使用的低值易耗品,如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)各種工具等,必須在領(lǐng)用時由總經(jīng)理簽批,行政部總務科按部門(人員)進行登記,生產(chǎn)用具由生產(chǎn)部長簽批,設備管理員及倉庫同時進行登記并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰使用誰負責,誰丟失誰賠償。
3.5.15企業(yè)應加強對已銷產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度,實行退貨、返修產(chǎn)品的責任倒查制度,屬于生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門、銷售部門或運輸部門、倉儲部門的責任查證屬實,落實賠償份額(原則上責任全額賠償)。
已開具增值稅發(fā)票的貨物銷后退回的,必須有購貨方當?shù)囟悇諜C關(guān)出具的退貨證明,否則,不予辦理退貨手續(xù)。
3.5.16企業(yè)存貨必須定期或不定期盤點,最少在年中、年末進行兩次全面財產(chǎn)清查,對盤盈、盤虧或報廢的存貨要分類填制盤盈盤虧表。對于出現(xiàn)盤盈、盤虧的材料物資要及時查明原因,報公司領(lǐng)導批準處理并及時調(diào)整賬務,以保證賬實相符;對于盤虧、毀損物資能查明原因的由當事人負責賠償。
3.5.17代銷商品的管理。財務部門要建立代銷商品明細賬和保管賬,及時與對方對賬以確保賬賬、賬物相符,同時要與代銷單位簽訂代銷協(xié)議,明確相關(guān)責任。
3.5.18包裝物的管理。企業(yè)外銷產(chǎn)品所用包裝采用押金制度,本市區(qū)內(nèi)押金期限為15天,市區(qū)外30天,過期包裝物原則上不再退款,企業(yè)轉(zhuǎn)為當期營業(yè)外收入。
3.5.19委托加工材料的管理
本公司設置“委托加工材料”會計科目核算外協(xié)加工材料的材料成本、加工費、運費、裝卸費等實際成本費用。
3.5.19.1企業(yè)需外出加工材料時,必須辦理有關(guān)出入庫手續(xù),由業(yè)務經(jīng)辦人員到財務部門開具外出加工材料通知單。通知單一式三聯(lián),財務一聯(lián)、倉庫一聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,受托單位一聯(lián)。財務、倉庫、供應設立專賬,月底核對。
3.5.19.2業(yè)務經(jīng)辦人員到受托單位后,應將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回財務部門。
3.5.19.3外出材料加工完畢后,由業(yè)務經(jīng)辦人持發(fā)票到檢驗部門檢驗后由倉庫部門辦理委托加工材料驗收入庫手續(xù),然后持有關(guān)單據(jù)到財務部門辦理報賬及核銷事宜。
3.5.19.4委托加工材料的買價加工費、運費以及有關(guān)稅金等計入委托加工材料成本,按實際收回數(shù)量,重新計算入庫單價。
3.5.19.5委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同(協(xié)議)以明確價格、質(zhì)量、交期等責任。
3.5.20其他存貨物、資管理。氧氣、乙炔等出入庫手續(xù)按原材料的有關(guān)出、入庫手續(xù)辦理。
3.5.21因特殊原因,臨時借用工具或材料,屬生產(chǎn)用由生產(chǎn)部長簽批,不得帶出公司大門以外,需帶出或外單位借用時,按3.5.19.1辦理手續(xù)(注明用途、單位、經(jīng)辦人、地址、電話及歸還日期),并由總經(jīng)理簽批歸還時由倉庫檢驗無損,辦理有關(guān)部門核消手續(xù),到期不還先由倉庫督促,通知二次不還時報總經(jīng)理。
因業(yè)務關(guān)系需要或其他非生產(chǎn)需要材料出庫實行總經(jīng)理簽批制。
第四章固定資產(chǎn)的管理
4.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機械、設備、運輸工具;電子設備、儀器儀表等其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的單位價值超過1000元的設備器具,工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營必備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過兩年的也應當做為固定資產(chǎn)。
4.2企業(yè)要建立健全固定資產(chǎn)管理制度,包括固定資產(chǎn)的安全使用制度,維修保養(yǎng)制度,定期盤點制度和折舊計提制度。
公司財務要設置固定資產(chǎn)明細賬,并制定固定資產(chǎn)目錄,生產(chǎn)車間安全設備科應當建立固定資產(chǎn)使用登記卡。
4.3固定資產(chǎn)的計價
4.3.1外購的固定資產(chǎn),不需安裝就可直接使用的固定資產(chǎn),以發(fā)票價格和運輸費用價格為固定資產(chǎn)記賬價格,對于外購需安裝、調(diào)試才可使用的固定資產(chǎn),以外購價格加運輸費、安裝調(diào)試費等合理有關(guān)的費用為計賬價格。
4.3.2需外單位承建的基建工作或設備的安裝調(diào)試工程時,承建單位要搞好預算工作和合同的簽訂工作,基建合同和預決算書要送財務部門留存一份。
購置機器設備時要搞好市場調(diào)查,搞好設備的技術(shù)分析和經(jīng)濟性分析。
4.3.3對已經(jīng)竣工交付使用的未辦理決算的建筑工程、機械設備等,要根據(jù)預算書或合同估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)并計提折舊,待工程決算后,再調(diào)整原估價和已提折舊。對于現(xiàn)已使用而沒有檔案資料的固定資產(chǎn)(沒有建賬)可以采取重置價進行入賬。
4.4折舊方法。我公司對固定資產(chǎn)進行分類管理,固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法分類計提折舊,房屋、建筑物折舊年限為30年,機械、設備折舊年限為10年,車輛折舊年限為7年,電子設備和儀器儀表等為5年。
4.5本公司固定資產(chǎn)殘值率5%.
4.6全部固定資產(chǎn)必須每年盤點一次,由財務部牽頭生產(chǎn)部設備科、行政部總務科參與,具體盤點時間由財務部根據(jù)年終決算的要求決定。
第五章負債管理
5.1企業(yè)的流動負債是指將在一年內(nèi)償還的債務,包括短期借款、應付賬款、應付工資、應交稅金,其他應付款以及預提費用等。
5.2企業(yè)各種流動負債應按期償還,以提高企業(yè)信譽和知名度,按期發(fā)放工資,無特殊原因職工工資必須于次月十五日前發(fā)放,以提高職工的積極性,增加企業(yè)凝聚力。
5.3企業(yè)購進貨物應付未付的款項,業(yè)務經(jīng)辦人員應及時將發(fā)票等有關(guān)單據(jù)送交財務部門,以便及時處理賬務,正確體現(xiàn)企業(yè)負債,正確核算材料物資等的計價和產(chǎn)品成本。
第六章成本費用的核算管理
6.1本公司按照制造成本法核算產(chǎn)品成本。
6.2本公司產(chǎn)品按訂單生產(chǎn),以生產(chǎn)部門下發(fā)的生產(chǎn)通知單為核算依據(jù),以批量法為核算方法結(jié)合分步法進行成本核算。
6.3生產(chǎn)部門要與財務部門積極配合,產(chǎn)品生產(chǎn)通知單應按購貨單位,產(chǎn)品規(guī)格型號,下發(fā)生產(chǎn)批號。車間統(tǒng)計以生產(chǎn)批號填制領(lǐng)料單來領(lǐng)用原材物料,月末以生產(chǎn)批號為基本單位匯總原料、動力和人工的消耗。企業(yè)財務部門要會同有關(guān)部門分門別類地制訂科學合理的材料、動力消耗定額及計件工資和產(chǎn)品質(zhì)量指標,制定有效措施將工資與產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗聯(lián)系起來,以提高勞動效率,降低材料和人工消耗,逐步實行目標成本管理,加強對成本的比較與分析,為創(chuàng)造一個高效、低耗的企業(yè)奠定良好的基礎。
6.4成本與費用要按權(quán)責發(fā)生制原則進行計提。要正確劃分和核算各項成本費用,嚴格按規(guī)定的核算內(nèi)容和要求使用跨期攤銷賬戶(待攤費用、預提費用等)。
企業(yè)制定合理完善的定額費用和報銷制度,本企業(yè)的管理費用、銷售費用、財務費用,都要按規(guī)定進行明細分類核算,并進入當期損益。
有關(guān)費用報銷程序和標準的制度由財務部另行制定。
第七章收入、利潤和稅金的管理
7.1企業(yè)銷售收入實現(xiàn)的標志是收訖價款或取得索取價款的憑據(jù)。對于現(xiàn)款交易實現(xiàn)的銷售收入,由開票員開票后到出納會計交款后方可憑蓋有款收訖章的提貨聯(lián)及發(fā)貨清單到倉庫提貨,倉庫憑此發(fā)貨并簽發(fā)出門證。
凡賒銷產(chǎn)品,一律實行領(lǐng)導簽批制,領(lǐng)導簽批后方可到開票處開具產(chǎn)品發(fā)貨通知單辦理有關(guān)手續(xù)(寫好欠條、辦理擔保、登記好客戶檔案)。
7.2已銷產(chǎn)品的降價,必須由總經(jīng)理等有關(guān)領(lǐng)導簽批后,方可到財務部門辦理沖賬手續(xù)。
7.3企業(yè)要按稅法規(guī)定正確計提各種稅費,準確核算和反映各項稅金的提取和上交。每月10號前將計算正確的有關(guān)稅務報表上報有關(guān)稅務部門。
7.4利潤總額可按以下公式計算
利潤總額=銷售利潤+投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出
銷售利潤=產(chǎn)品銷售利潤+其他銷售利潤-管理費用-財務費用
產(chǎn)品銷售利潤=產(chǎn)品銷售收入-產(chǎn)品銷售成本-產(chǎn)品銷售費用-產(chǎn)品銷售稅金及附加
其他銷售利潤=其他銷售收入-其他銷售成本-其他銷售稅金及附加
7.5企業(yè)營業(yè)外收入和營業(yè)外支出是指與企業(yè)無直接關(guān)系的各項收入和支出。
7.6企業(yè)實現(xiàn)利潤后應繳納企業(yè)所得稅,企業(yè)利潤應按以下順序分配:
1、支付各項稅收的滯納金和罰款。
2、彌補企業(yè)以前年度虧損。
3、提取法定盈余公積金和公益金。
4、向投資者分配利潤。
第八章財務報表、會計科目和發(fā)票的管理
8.1根據(jù)會計工作一致性和可比性原則,本公司結(jié)賬時間為每月30日下午6:00為結(jié)賬時間,資產(chǎn)負債表和損益表及有關(guān)附注報表應于次月8號前上報公司總經(jīng)理及有關(guān)部門。
8.2___和各控股公司,應分別獨立核算,自負盈虧,各企業(yè)之間要實行嚴格的財務制度,嚴禁混報亂報費用現(xiàn)象。企業(yè)之間往來賬可設“內(nèi)部往來”科目核算有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務,企業(yè)的資金、物資往來要辦理有關(guān)轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
8.3公司所有購進貨物,原則上200元以上都須取得增值稅專用發(fā)票;支付水、電、運輸費、油料費和維修車輛時都要利用增值稅(或合法)發(fā)票結(jié)算。
8.4企業(yè)出入庫單、收據(jù)等有關(guān)憑據(jù)采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據(jù)存根及時交回財務部門,財務部門要認真檢查,憑舊本領(lǐng)用新本不得亂領(lǐng)亂用有關(guān)單據(jù)。
8.5銷貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、發(fā)貨通知單)要有專人到稅務機關(guān)領(lǐng)取。開票、制單、保管、登記實行專人負責制。財務部門要建立健全有關(guān)票據(jù)的登記制度,嚴禁向非購貨單位開具發(fā)票。
8.6本企業(yè)根據(jù)2001版《企業(yè)會計制度》建立會計科目。
第九章會計檔案管理
9.1本企業(yè)要搞好會計檔案的管理工作,財務部門應于每月月末將有關(guān)會計憑證等會計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。
9.2企業(yè)財務部門建立會計檔案目錄,嚴格檔案調(diào)閱手續(xù)。
9.3企業(yè)財務人員、保管員、統(tǒng)計員調(diào)動工作時必須辦理會計檔案移交手續(xù),造具移交清單,分清前后責任,確保會計檔案的連續(xù)完整。
9.4會計檔案的保管年限:會計憑證類15年;總賬15年、明細賬15年、現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年、輔助賬簿15年、固定資產(chǎn)卡片(清理報廢后)5年;月、季度財務報告3年,年度財務報告(決算)永久;會計移交清冊15年、會計檔案保管清冊永久。
第十章罰則
10.1對現(xiàn)金出納會計違反3.2.1之規(guī)定,一經(jīng)查處每筆業(yè)務處罰現(xiàn)金出納會計5元。
10.2對違反3.3.1、3.3.2款責任人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查處每次罰款10元。
10.3公司往來賬會計違反3.4.2款,對責任人每次罰款20元。
10.4對倉儲管理員違反3.5.5款,每次處罰責任人10元。
10.5對違反3.5.8.1、3.5.8.2款,對有關(guān)責任人每次罰款20元,并限期在2天之內(nèi)完成(統(tǒng)
計員和倉儲人員)。
10.6反3.5.10款之規(guī)定,對倉儲人員及保衛(wèi)人員每次罰款20元。
10.7對倉儲管理人員違反3.5.11之規(guī)定,處罰直接責任人每次20元。
10.8對車間統(tǒng)計員違反3.5.12之規(guī)定,處罰直接責任人每次20元。
10.9對會計報稅人員違反7.3之規(guī)定,每次罰款20元,并自行承擔滯納金。
10.10對違反8.1款之規(guī)定處罰直接責任人每日10元。
10.11對開票人員違反8.5款之規(guī)定,每次處罰責任人20元。
第十一章附則
11.1本管理制度自董事會批準公布之日起執(zhí)行,不完善之處另行文補充規(guī)定,凡與本制度規(guī)定不一致的以本管理制度為準。
11.2本管理制度由公司財務部負責解釋。
_______________________公司
二0__年八月二十二日
第2篇 通用財務制度范本旅游行業(yè)財務制度范本
通用財務制度范本旅游行業(yè)財務制度范本
旅游行業(yè)財務制度范本
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范旅游、飲食服務企業(yè)財務行為,有利于旅游、飲食服務企業(yè)公平競爭,根據(jù)中華人民共和國(企業(yè)財務通則),制定本制度。
第二條 本制度適用于中華人民共和國境內(nèi)的所有旅游、飲食服務企業(yè)(以下簡稱企業(yè))。包括旅行社、飯店(賓館、酒店、旅店)、度假村、游樂場、餐館、歌舞廳、修理店、浴池、理發(fā)美客店、洗染店、照相館等各類經(jīng)濟性質(zhì)和各種組織形式的企業(yè)。
第三條 企業(yè)應在辦理工商登記之日起30日內(nèi),向主管財政機關(guān)提交企業(yè)設立批準證書、營業(yè)執(zhí)照、章程等文件的復制件。
企業(yè)發(fā)生遷移、合并、分立以及其他變更登記等主要事項,在依法辦理變更手續(xù)起30日內(nèi),向主管財政機關(guān)提交變更文件的復制件。企業(yè)終止清算后,應向主管財政機關(guān)提供注銷手續(xù)的復制件。
第四條 企業(yè)的財務行為,應遵守國家的法律、法規(guī)、(企業(yè)財務通則)和本制度,并接受財政機關(guān)的檢查和監(jiān)督。
第五條 企業(yè)應當建立健全財務核算體系,完善內(nèi)部經(jīng)濟責任制,提高經(jīng)濟效益,做好財務管理基礎工作。
第六條 企業(yè)財務部門應當履行財務管理的職責,參與經(jīng)濟預測和決策,做好財務計劃、控制、核算、分析和考核工作。
第二章 資金籌集
第七條 設立企業(yè)必須有資本金。資本金按照投資主體的不同,分為國家資本金、法人資本敘個人資本金以及外商資本金等。
國家資本金是指有權(quán)代表國家的部門或者機構(gòu)以國有資產(chǎn)投入企業(yè)形成的資本金。
法人資本金是指其他法人單位以其依法可以支配的資產(chǎn)投入企業(yè)形成的資本金。
個人資本金是指社會個人或者本企業(yè)內(nèi)部職工以個人合法財產(chǎn)投入企業(yè)形成的資本金。
外商資本金是指外國投資者以及我國香港、澳門和臺灣地區(qū)投資者投入企業(yè)形成的資本金。
第八條 企業(yè)可以根據(jù)國家法律、法規(guī)的規(guī)定,采取吸收國家投資、各方集資或者發(fā)行股票等方式籌集資本金。
投資者可以用現(xiàn)金、實物、無形資產(chǎn)等形式向企業(yè)投資。
采取發(fā)行股票方式籌集資本金的,股本按照股票面值計價。采用吸收實物、無形資產(chǎn)投資方式籌集資本金的,按照評估確認或者合同、協(xié)議規(guī)定的金額計價。
第九條 企業(yè)籌集資本金應當符合下列要求:
企業(yè)資本金可以一次或者分期籌集。一次性籌集的,從營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起6個月內(nèi)籌足;分期籌集的,第一次籌集的資金不得低于投資者認墩出資額的15%,并且在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起3個月內(nèi)繳清。
企業(yè)以無形資產(chǎn)(不包括土地使用權(quán))作為投資的,其所占比例不得超過企業(yè)注冊資金的20%;因情況特殊,需要超過20%的,應當經(jīng)工商行政管理機關(guān)審查批準,但是最高不超過30%。
第十條 企業(yè)的投資各方必須及時足額地繳納資本金。由于投資者在出資中違約,致使企業(yè)無法按期足額籌集資本金的,企業(yè)或者其他投資者可以依法追究其違約責任。
第十一條、企業(yè)籌集的資本金必須經(jīng)中國注冊會計師驗資并出具證明,企業(yè)據(jù)以發(fā)給投資者出資證明書。
第十二條 企業(yè)籌集的資本金,企業(yè)依法享有經(jīng)營權(quán),在生產(chǎn)經(jīng)營期間,投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。中外合作經(jīng)營企業(yè)合同中約定在合作期內(nèi)一方先行回收投資的,必須按照法律規(guī)定和合同約定承擔企業(yè)的債務責任。在繳納所得稅前回收投資的,須報經(jīng)主管財政機關(guān)批準。
投資者按照出資比例或者合同、章程、協(xié)議的約定分享企業(yè)利潤,分擔企業(yè)風險和虧損。法律另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十三條 企業(yè)在籌集資本金活動中,投資者出資額超出資本金的數(shù)額(包括股份有限公司發(fā)行股票的溢價凈收入);接受捐贈的財產(chǎn);企業(yè)因分立、合并、變更投資時資產(chǎn)評估或者合同、協(xié)議確認的資產(chǎn)價值與原賬面凈值的差額;以及資本匯率折算差額等計入資本公積金。
資本公積金可按規(guī)定手續(xù),轉(zhuǎn)增資本金。
第十四條 企業(yè)負債分為流動負債和長期負債。
流動負債包括短期借款、結(jié)算中形成的應付及預收款、應付票據(jù)、應交稅金、應付利潤、應付股利和其他應付款、應付短期債券、已計入成本尚未支付的預提費用、已提取尚未支付的職工福利費。流動負債按實際發(fā)生額計價。
長期負債包括長期借款、應付長期債券、融資租入固定資產(chǎn)應付款等。
長期借款、融資租入固定資產(chǎn)應付款,按照實際發(fā)生額計價。發(fā)行的長期債券按照債券面值計價,企業(yè)實際收到的價款超過或低于債券面值的數(shù)額,在債券到期以前分期沖減或者增加利息支出。
第十五條 企業(yè)因債權(quán)人特殊原因而確實無法支付的應付款,計入營業(yè)外收入。
第十六條 企業(yè)長期負債的應計利息支出,籌建期間的計入開辦費用;經(jīng)營期間的,計入財務費用;清算期間的,計入清算損益。其中與購建固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)有關(guān)的,在資產(chǎn)尚未交付使用或己交付使用但尚未辦理竣工決算前,計入購建資產(chǎn)的價值。
企業(yè)流動負債的應計利息支出,計入財務費用。
第三章 流動資產(chǎn)
第十七條 流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應收及預付款、存貨等。
第十八條 企業(yè)應按國家有關(guān)規(guī)定管理使用現(xiàn)金和銀行存款。
第十九條 應收及預付款包括:應收票據(jù)、應收賬款、其他應收款、預付款和待攤費用。
應收及預付款、待攤費用按實際發(fā)生額計價;應收票據(jù)按面值計價,其貼現(xiàn)利息計入財務費用。
第二十條 企業(yè)可在年度終了提取壞賬準備金,計入管理費用。一類旅行社按年未應收賬款余額的1%計提,其他旅游、飲食服務企業(yè)按年末應收賬款余額的3‰-5‰計提。法律另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
企業(yè)發(fā)生壞賬損失,沖減壞賬準備金。當年發(fā)生的壞賬損失,超過上一年計提的壞賬準備金部分,計入管理費用;少于上一年計提的壞賬準備金部分,沖減管理費用。收回已核銷的壞賬,增加壞賬準備金。
不計提壞賬準備金的企業(yè),發(fā)生的壞賬損失,計入管理費用。
第二十一條 企業(yè)的存貨包括各種原材料、燃料、物科用品、低值易耗品、商品等。存貨按實際成本計價。
購入的原材料、燃料、物料用品、低值易耗品,按原始進價加由企業(yè)可直接認定的運雜費和繳納的稅金等計價。
購入的商品比照本制度第四十八條第三款的規(guī)定計價。
自制的存貨,以制造過程中各項實際支出計價。
投資者投入的存貨,按照評估或者合同、協(xié)議確認的價值計價。
盤盈的存貨,按照同類存貨的實際成本計價;沒有同類存貨的,按照市價計價。
第二十二條 企業(yè)領(lǐng)用或發(fā)出的存貨,按實際成本核算的,可以采用先進先出法、后進先由法、加權(quán)平均法、移動平均法等方法確定其實際成本。采用計劃成本核算的,應當按期結(jié)轉(zhuǎn)其應負擔的成本差異,將計劃成本調(diào)整為實際成本。
存貨的計價方法一經(jīng)確定,不得隨意變動。
第二十三條 低值易耗品在領(lǐng)用后,可以采用一次攤銷進入成本的辦法。由于一次領(lǐng)用量大,影響當期成本水平的,可以采用在使用期限內(nèi)分期推銷進入成本的辦法,攤銷期一般不超過1年。
第二十四條 企業(yè)對存貨應當定期或不定期的進行盤點,年終進行一次全面盤點。對于盤盈、盤虧及毀損的存貨應及時查明原因,分別不同情況進行處理。
盤盈的存貨沖減管理費用。
盤虧和毀損的存貨扣除過失人及保險公司賠款和殘料價值后,計入管理費用。存貨毀損屬于非常損失的部分,扣除保險公司賠款和殘料價值后,計入營業(yè)外支出。
第四章 固定資產(chǎn)
第二十五條 固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應當作為固定資產(chǎn)。
第二十六條 企業(yè)根據(jù)實際情況,在規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊年限表(見附件)的基礎上,編制具體的固定資產(chǎn)目錄,報主管財政機關(guān)備案。
經(jīng)營用固定資產(chǎn)和非經(jīng)營用固定資產(chǎn)應分別核算。
第二十七條 固定資產(chǎn)按下列原則計價:
購入固定資產(chǎn),以買價加上支付的運輸費、途中保險費、包裝費和安裝成本及繳納的稅金等計價。
自行建造的,按在建造過程中實際發(fā)生的全最部支出計價。
投資者投入的,按評估確認的價值或合同、協(xié)議約定的價格計價。
融資租入的,按租賃協(xié)議或合同確定的價款加發(fā)生的運輸費、途中保險費、安裝調(diào)試費等計價。
接受捐贈的,按發(fā)票賬單或資產(chǎn)驗收清單所列金額加上由企業(yè)負擔的運輸、保險、安裝等費用計價,也可按市場同類固定資產(chǎn)價值計價。
在原有固定資產(chǎn)基礎上進行改造、擴建的,按原固定資產(chǎn)的價值,加上由于改造、擴建而發(fā)生的支出,減去改造、擴建過程中發(fā)生的變價收入后的余額計價。
盤盈的,按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價。
企業(yè)購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、耕地占用稅計入固定資產(chǎn)價值。
第二十八條 企業(yè)的在建工程,包括施工前期準備、正在施工中和雖已完工但尚未交付使用的建筑工程和安裝工程,按照下列原則計價:
工程用材料,以取得時的各項實際支出計價。
待安裝設備,比照本制度第二十七條的規(guī)定計價。預付工程款,按照預付的工程價款計價。
工程管理費,按照實際發(fā)生的各項管理費用計價。
出包工程,按照應當支付的工程價款以及所分攤的工程管理費等計價。
設備安裝工程,按照所安裝設備的原價、工程安裝費用、工程試運轉(zhuǎn)支出以及所分攤的工程管理費等計價。
第二十九條 在建工程發(fā)生報廢或者毀損,在扣除殘料價值和過失人或保險公司等賠償后的凈損失,計入施工工程成本。由于非常原因造成的報廢或者毀損,其凈損失在籌建期間計入開辦費,在投入生產(chǎn)經(jīng)營以后計入營業(yè)外支出。
工程交付使用前因試營業(yè)發(fā)生的支出,不得計入工程成本,發(fā)生的收入不得沖減在建工程成本;收入減支出后的凈額計入當期損益。
第三十條 雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,自交付使用之日起,按照工程預算、造價或者工程成本等資料,估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計算折舊??⒐Q算辦理完畢以后,按照決算數(shù)調(diào)整原估價和已提折舊。
第三十一條 下列固定資產(chǎn)按照規(guī)定計提折
(一)房屋和建筑物。
(二)在用的機器設備、儀器儀表、運輸車輛。
(三)季節(jié)性停用、修理停用的設備。
(四)融資租入的設備。
(五)以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)。
第三十二條 下列固定資產(chǎn)不計提折舊:
(一)房屋、建筑物以外的未使用、不需用的機器設備。
(二)以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)。
(三)已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),未提足折舊提前報廢的固定資產(chǎn)。
(四)國家規(guī)定不提折舊的其他固定資產(chǎn)。
第三十三條 企業(yè)固定資產(chǎn)的折舊方法一般采用平均年限法(即直線法)。交通運輸工具也可采用工作量法。經(jīng)財政部批準的部分設備,企業(yè)可以采用雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法。
第三十四條 按平均年限折舊法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計算公式如下:
年折舊率=(1-預計凈殘值率)/規(guī)定的折舊年限
月折舊率=年折舊率÷12
月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率
固定資產(chǎn)凈殘值率,一般按照固定資產(chǎn)原值的3%-5%確定。
按工作量折舊法的固定資產(chǎn)折舊額的計算公式如下:
單位里程折舊額=原值(1-預計凈殘值率)/規(guī)定的總行駛里程
固定資產(chǎn)折舊年限和折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變動。
第三十五條 企業(yè)應根據(jù)月初在用固定資產(chǎn)的賬面原值和月折舊率,按月計提折舊。月份內(nèi)開始使用的固定資產(chǎn),當月不計提折舊,從下月起計提折舊;月份內(nèi)減少或停用的固定資產(chǎn),當月仍計提折舊,從下月起停提折舊。
企業(yè)按規(guī)定提取的固定資產(chǎn)折舊,計入成本費用,不得沖減資本金。
第三十六條 企業(yè)發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用,計入當期成本費用。修理費用發(fā)生不均?、數(shù)額較大的,可以分期攤?cè)氤杀举M用;也可以根據(jù)修理費計劃,分期從成本中預提。凡采用預提修理費辦法的企業(yè),實際發(fā)生的修理費應先沖減預提費用。實際發(fā)生數(shù)大于預提費用的數(shù)額,計入當期成本;實際發(fā)生數(shù)小于預提費用的數(shù)額。應沖減當期成本費用。
第三十七條 企業(yè)出售或清理報廢固定資產(chǎn)變價凈收入(變價收入、殘料價值減清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值(原價減累計折舊)的差額,計入營業(yè)外收入或者營業(yè)外支出。
第三十八條 企業(yè)應當定期或者不定期對固定資產(chǎn)盤點清查。
盤盈的固定資產(chǎn),按其原價減估計折舊的差額計入營業(yè)外收入。盤虧及毀損的固定資產(chǎn)按照原價扣除累計折舊、過失人及保險公司賠款后的差額計入營業(yè)外支出。企業(yè)在工程施工中發(fā)生的固定資產(chǎn)清理凈損益,計入有關(guān)工程成本。
籌建期間發(fā)生的與工程不直接有關(guān)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧和清理凈損益,以及由于非常原因而造成的固定資產(chǎn)清理凈損失,計入開辦費。
第五章 無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)
第三十九條 無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽等。無形資產(chǎn)以取得時的實際成本計價。
投資者作為資本或合作條件投入的無形資產(chǎn),按評估確認或合同、協(xié)議約定的金額計價。
購入的無形資產(chǎn),按實際支付的價款計價。
自行開發(fā)的按照法律認可的無形資產(chǎn),按開發(fā)過程中實際支出計價。
接受捐贈的無形資產(chǎn),應按所附單據(jù)或參照同類無形資產(chǎn)市場價格計價。
上述無形資產(chǎn)在計價時,須各有相關(guān)的詳細資料,包括所有證書復制件、作價的依據(jù)和標準等,其中非專利技術(shù)和商譽的計價應由法定評估機構(gòu)評估確認。
除企業(yè)合并外,商譽不得作價入賬。
第四十條 無形資產(chǎn)的攤銷一般采用直線法,自無形資產(chǎn)開始使用之日起在有效使用期限內(nèi)分期攤?cè)牍芾碣M用,無形資產(chǎn)有效使用期限的確定應遵循如下原則:
(一)法律和合同分別規(guī)定有法定有效期限和使用年限的,按法定有效期限與合同規(guī)定的使用年限孰短的原則確定。
(二)法律無規(guī)定有效期限,但合同中規(guī)定有受益年限的,按合同規(guī)定的受益年限確定。
(三)法律和合同均未規(guī)定有效期限和受益年限的,按預計受益期限確定。
(四)受益期限難以預計的,接不短于10年的期限確定。
第四十一條 企業(yè)出售、轉(zhuǎn)讓的無形資產(chǎn),按實際收到的價款計入營業(yè)收入。法律另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第四十二條 遞延資產(chǎn)包括開辦費、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出等。
開辦費是指企業(yè)在籌建期間研發(fā)生的費用,包括籌建期間工作人員的工資、辦公費、差旅費、印刷費、登記費、培訓費及其他有關(guān)費用。企業(yè)在籌建期間實際發(fā)生的管理費用,除按規(guī)定計入有關(guān)財產(chǎn)物資價值者外,作為企業(yè)的開辦費。開辦費自企業(yè)開始營業(yè)之月起分期攤?cè)牍芾碣M用,攤銷期一般不短于5年。
下列費用不包括在開辦費內(nèi):應當由投資者負擔的費用支出;為取得各項固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)所發(fā)生的支出;以及籌建期間應當計入工程成本的利息支出。
以經(jīng)營租賃方式租入固定資產(chǎn)的改良支出,按租賃期和改良工程耐用期孰短的原則確定攤銷期限,攤?cè)牍芾碣M用。
第四十三條 其他資產(chǎn)包括特準儲備物資、銀行凍結(jié)存款、凍結(jié)物資、涉及訴訟的財產(chǎn)等。
特準儲備物資是指具有專門用途,但不參加經(jīng)營的經(jīng)國家批準儲備的特種物資。
第六章 對外投資
第四十四條 對外投資,分為短期投資和長期投資。企業(yè)不得以國家專項儲備物資以及國家規(guī)定不得用于對外投資的其他財產(chǎn)向其他單位投資。
企業(yè)的對外投資,按下列原則計價:
以現(xiàn)金、存款等貨幣資金向其他單位投資的,按投生時實際支付金額計價,企業(yè)以實物、無形資產(chǎn)向其他單位投資的,按評估或者合同確認的價值計價。
企業(yè)以購買股票方式對外投資時,應接實際支付的款項計價,實際支付款項中含有已宣告發(fā)放股利的,按實際支付款項扣除應收股利后的數(shù)額計價。
企業(yè)以購買債券方式對外投資時,按照實際支付的價款計價。實際支付的款項中含有應計利息的,按照扣除應計利息后的差額計價。
溢價或者折價購入的債券,實際支付款項(扣除應計利息)與債券面值的差額,計入投資損益,在債券到期前分期攤銷或轉(zhuǎn)銷。
第四十五條 企業(yè)以實物、無形資產(chǎn)對外投資時,其資產(chǎn)重估確認價值與賬面凈值的差額,計入資本公積金。
第四十六條 企業(yè)對被投資單位沒有控制權(quán)的,對外投資采用成本法進行核算;擁有控制權(quán)的,對外投資采用權(quán)益法進行核算。
采用權(quán)益法核算的,當接受投資單位的所有者權(quán)益增加或減少時,要按比例計算本企業(yè)所擁有的權(quán)益的增加或減少。
第四十七條 企業(yè)對外投資分得的利潤、股利和利息,計入投資收益,按照國家規(guī)定繳納或補交所得稅。
企業(yè)對外投資到期收回或中途轉(zhuǎn)讓的實收款項和實際收回的股利或利息,與投出時賬面價值和應收股利或利息之間的差額,計入當期損益。
第七章 成本和費用
第四十八條 企業(yè)在經(jīng)營過程中發(fā)生的各項直接支出,計入營業(yè)成本,包括:
(一)企業(yè)直接耗用的原材料、調(diào)料、配料、輔料、燃料等直接材料,包括飯店餐飲部和餐館耗用的食品、飲料的原材料、調(diào)料、配料成本;餐館、浴池耗用的燃料成本;飯店洗衣房、照像館、洗染店、修理店耗用的原材料、輔料成本。
(二)旅行社已計入營業(yè)收入總額的房費、餐費、交通費、文娛費、行李托運費、票務費、門票費、專業(yè)活動費、簽證費、陪同費、勞務宣傳費、保險費、機場費等代收代付費用。
(三)商品進價成本。分為國內(nèi)購進商品進價成本和國外購進商品進價成本。
國內(nèi)購進商品進價成本是指購進商品原價。
國外購進商品進價成本是指進口商品在購進中發(fā)生的實際成本。包括:
1.進價。
2.進口稅金。
3.購進外匯價差。
4.支付委托外貿(mào)部門代理進口的手續(xù)費。
(四)其他成本,指企業(yè)出售無形資產(chǎn)、存(不包括商品)的實際成本。
第四十九條 企業(yè)為管理和組織經(jīng)營活動研發(fā)生的營業(yè)費用、管理費用和財務費用,直接計入當期損益。
(一)營業(yè)費用是指各營業(yè)部門在經(jīng)營中發(fā)生的各項費用,包括運輸費、裝卸費、包裝費、保管費、保險費、燃料費、水電費、展覽費、廣告直傳費、郵電費、差旅費、洗滌費、清潔衛(wèi)生費、低值易耗品攤銷、物科消耗、經(jīng)營人員的工資(含獎金、津貼和補貼)、職工福利費、工作餐費、服裝費以及其他營業(yè)費用。
工作餐費指旅游飯店按規(guī)定為職工提供工作餐而支付的費用。
服裝費指旅游企業(yè)按規(guī)定為職工制作工作服裝而發(fā)生的費用。
(二)管理費用是指企業(yè)為組織和管理經(jīng)營活動而發(fā)生的費用以及由企業(yè)統(tǒng)一負擔的費用,包括公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動保險待待業(yè)保險費、勞動保護費、董事會費、外事費、租賃費、咨詢費、審計費、訴訟費、排污費、綠化費、土地使用費、土地損失補償費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、研究開發(fā)費、稅金、燃料費、水電費、折舊費、修理費、無形資產(chǎn)攤銷、低值易耗品攤銷、開辦費攤銷、交際應酬費、壞賬損失、存貨盤虧和毀損、上級管理費以及其他管理費用。
公司經(jīng)費包括行政管理部門的人員工資、職工福利費、工作餐費、服裝費、辦公費、會議費、差旅費、物科消耗以及其他行政經(jīng)費。
勞動保險費指退休職工的退休金、價格補貼、醫(yī)藥費(包括離退休人員參加醫(yī)療保險的醫(yī)療保險基金)、易地安家補助費、職工退職金、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規(guī)定支付給離退休人員的各項經(jīng)費以及實行社會統(tǒng)籌辦法的企業(yè)按規(guī)定提取的退休統(tǒng)籌基金。
待業(yè)保險費指企業(yè)按照國家規(guī)定交納的待業(yè)保險基金。
董事會費指企業(yè)最高權(quán)力機構(gòu)(如董事會)及其成員為執(zhí)行職能而發(fā)生的各項費用,包括差旅費、會議費等。
咨詢費指企業(yè)聘請經(jīng)濟技術(shù)顧問、法律顧問等支付的費用。
審計費指企業(yè)聘請中國注冊會計師進行查賬驗資以及進行資產(chǎn)評估等發(fā)生的各項費用。
訴訟費指企業(yè)因起訴或者應訴而發(fā)生的各項費用。
排污費指企業(yè)按規(guī)定交納的排污費用。
稅金指企業(yè)按規(guī)定支付的房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅。
土地使用費指企業(yè)使用土地而支付的費用。
土地損失補償費指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中破壞的國家不征用的土地所支付的費用。
技術(shù)轉(zhuǎn)讓費指企業(yè)使用非專利技術(shù)而支付的費用。
上級管理費指企業(yè)上交集團公司和管理公司的費用。
(三)財務費用包括:企業(yè)經(jīng)營期間發(fā)生的利息凈支出、匯兌凈損失、金融機構(gòu)手續(xù)費、加息及籌資發(fā)生的其他費用。
第五十條 企業(yè)在經(jīng)營過程中發(fā)生的交際應酬費用,按全年營業(yè)收入凈額的一定比例控制使用,據(jù)實列支:全年營業(yè)收入凈額在1500萬元以下的,不超過全年營業(yè)收入凈額的5‰;全年營業(yè)收入凈額超過1500萬元(含1500萬元)不足5000萬元的部分,不超過該部分的3‰;全年營業(yè)收入凈額超過5000萬元(含5000萬元)不足1億元的部分,不超過該部分的2‰;全年營業(yè)收入凈額在1億元(含1億元)以上的部分,不超過該部分的1‰。
第五十一條 企業(yè)列入成本費用的職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費,分別按下列比例提?。?/p>
職工福利費按職工工資總額的14%提取。法律另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
職工教育經(jīng)費按職工工資總額的1.5%提取。
工會經(jīng)費按職工工資總額的2%提取。
第五十二條 企業(yè)的下列支出,不得計入成本、費用:
(一)為購置和建造固定資產(chǎn)、購入無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)發(fā)生的支出;
(二)對外投資支出和分配給投資者的利潤;
(三)被沒收財物的損失;
(四)支付的各項賠償金、違約金、滯納金、罰款,以及贊助、捐贈支出;
(五)國家規(guī)定不得列入成本、費用的其他開支。
第五十三條 企業(yè)成本費用核算必須按權(quán)責發(fā)生制原則,嚴格區(qū)分本期成本費用與下期成本費用的界限,直接費用與間接費用的界限。
第八章 營業(yè)收入、利潤及其分配
第五十四條 營業(yè)收入是指企業(yè)在經(jīng)營活動中由于提供勞務或銷售商品等取得的收入。
旅行社代收代付的費用應全部計入營業(yè)收入總額。
第五十五條 企業(yè)應于勞務已提供、商品已發(fā)出,同時收訖價款或取得收取價款權(quán)利證據(jù)時,確認營業(yè)收入的實現(xiàn)。
旅行社(不論是組團社還是接團社)組織境外旅游者到境內(nèi)旅游,應以旅行團隊離境(或離開本地)時確認營業(yè)收入實現(xiàn);旅行社組織國內(nèi)旅游者在境內(nèi)旅游,接團社應以旅行團隊離開本地時,組團社應以旅行團隊旅行結(jié)束返回時確認營業(yè)收入實現(xiàn);旅行社組織國內(nèi)旅游者到境外旅游,應以旅行團旅行結(jié)束返回時確認營業(yè)收入實現(xiàn)。
企業(yè)實現(xiàn)的營業(yè)收入,應接實際價款核算,企業(yè)當期發(fā)生的銷售折扣、銷售退回及折讓,沖減當期營業(yè)收入。
第五十六條 利潤總額由營業(yè)利潤、投資凈收益、營業(yè)外收支凈額組成。
企業(yè)的營業(yè)利潤是指營業(yè)收入扣除營業(yè)成本、營業(yè)費用、營業(yè)稅金、管理費用、財務費用后的凈額。
企業(yè)的投資凈收益是指投資收益扣除投資損失后的數(shù)額。投資收益包括對外投資分得利潤、取得的股利、債券利息、投資到期收回或者中途轉(zhuǎn)讓取得款項高于賬面凈值的差額。投資損失包括投資到期收回或者中途轉(zhuǎn)讓取得款項低于賬面凈值的差額等。
企業(yè)的營業(yè)外收支凈額是指營業(yè)外收大減營業(yè)外支出后的凈額。營業(yè)外收入和營業(yè)外支出是指與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項收入和支出。
營業(yè)外收入包括固定資產(chǎn)盤盈和變賣的凈收益、罰款凈收入、確實無法支付而按規(guī)定程序經(jīng)批準后轉(zhuǎn)作營業(yè)外收入的應付款、禮品折價收入、其他收入等。營業(yè)外支出包括固定資產(chǎn)盤虧和毀損、報廢的凈損失、非常損失、技工學校經(jīng)費、賠償金、違約金、罰息、公益救濟性捐贈等。
第五十七條 企業(yè)收到出口退稅款,抵扣當期出口商品的進價成本;減免稅款,作為減少營業(yè)稅金處理。
第五十八條 企業(yè)發(fā)生年度虧損,可用下一年度的利潤彌補;下一年度利潤不足彌補的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補;延續(xù)5年未彌補的虧損,用所得稅后利潤彌補。
第五十九條 企業(yè)的利潤按照國家規(guī)定作相應調(diào)整后,依法繳納所得稅。
第六十條 企業(yè)繳納所得稅后的利潤,除國家另有規(guī)定者外,按下列順序分配:
(一)支付被沒收財物損失和各項稅收的滯納金、罰款;
(二)彌補企業(yè)以前年度虧損(指超過用所得稅前的利潤抵補虧損的期限,仍未補足的虧損);
(三)提取法定盈余公積金;
(四)提取公益金;
(五)向投資者分配利潤。企業(yè)以前年度未向投資者分配的利潤,可以并人本年度分配。
股份有限公司在提取公益金后按照下列順序分配:
(一)支付優(yōu)先股股利;
(二)按公司章程或股東會議決議提取任意盈余公積金;
(三)支付普通股股利。
第六十一條 企業(yè)必須按當年稅后利潤(減彌補虧損)的10%提取法定盈余公積金,當法定盈余公積金已達注冊資金的50%時可不再提取。
第六十二條 企業(yè)當年無利潤時,不得向投資者分配利潤,但股份有限公司在用盈余公積金彌補虧損后,經(jīng)股東會特別決議,可以按照不超過股票面值6%的比率用盈余公積金分配股利,在分配股利后,企業(yè)法定盈余公積金不得低于注冊資金的25%。
第六十三條 盈余公積金用于彌補虧損;按照國家規(guī)定轉(zhuǎn)增資本金等。但轉(zhuǎn)增后留存企業(yè)的盈余公積金以不少于注冊資金的25%為限。
公益金主要用于企業(yè)職工集體福利設施支出。
第九章 外幣業(yè)務
第六十四條 企業(yè)應當以人民幣為記賬本位幣,業(yè)務收支以外幣為主的企業(yè),也可以外幣作為記賬本位幣。
第六十五條 企業(yè)發(fā)生外幣業(yè)務時,應當將外幣金額折合為記賬本位幣金額。折合匯率采用外幣業(yè)務發(fā)生時的國家外匯牌價,或者當月l日的國家外匯牌價。
第六十六條、匯兌損益是指企業(yè)外幣存款、外幣借款以及用外幣結(jié)算的往來款項發(fā)生變動時,因不同幣種之間折算而發(fā)生的差額。
第六十七條 企業(yè)發(fā)生匯兌損益時,按以下原則處理:
企業(yè)購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)發(fā)生的匯兌損益,在購置期間計入資產(chǎn)的價值。企業(yè)提供勞務、銷售商品等經(jīng)營業(yè)務發(fā)生的匯兌損益,計入或沖減財務費用。
企業(yè)在籌建期間的匯兌凈損失,自企業(yè)營業(yè)亂按一般不短于5年的期限分期平均攤銷;匯兌凈收益,自企業(yè)營業(yè)起,按一般不短于5年的期限分期平均轉(zhuǎn)銷,或者留待彌補企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的虧損。
清算期間,計入清算損益。
第六十八條 企業(yè)收到投資者的出資額,如需折合記賬本位幣的,有關(guān)資產(chǎn)賬戶按當日國家外匯牌價或者當月1日的國家外匯牌價折合;實收資本賬戶按合同、協(xié)議選定的國家外匯牌價折合;合同、協(xié)議未作約定的,按企業(yè)初次收到出資額時的國家外匯牌價折合。
有關(guān)資產(chǎn)賬戶與實收資本賬戶采用的折合匯率不同產(chǎn)生的折合記賬本位幣差額,作為資本公積金。
第六十九條 企業(yè)發(fā)生外幣調(diào)劑業(yè)務時,外幣金額按調(diào)劑價折合的記賬本位幣金額與賬面記賬本位幣金額的差額,計入當期損益。
第七十條 企業(yè)所得外匯收入,應接國家外匯管理規(guī)定分配使用。企業(yè)的外匯凈收入應按規(guī)定向財政機關(guān)申請辦理外匯留成。
第十章 企業(yè)清算
第七十一條 企業(yè)自宣布終止之日起,應當成立清算機構(gòu)。清算機構(gòu)負責制定清算方案,清理企業(yè)財產(chǎn),編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單;處理企業(yè)債權(quán)、債務;向投資者收取已認繳而未繳納的出資;清結(jié)納稅事宜;償還企業(yè)債務;處置企業(yè)的剩余財產(chǎn)等。
第七十二條 被清算企業(yè)的財產(chǎn)包括宣布終止時企業(yè)的全部財產(chǎn)以及企業(yè)在清算期間取得的財產(chǎn)。
清算期間,未經(jīng)清算機構(gòu)同意,不得處置企業(yè)財產(chǎn)。
第七十三條 清算財產(chǎn)的作價一般以賬面凈值為依據(jù),也可以評估或者變現(xiàn)收入等為依據(jù)。
第七十四條 企業(yè)在宣布終止前6個月至終止之日期間內(nèi),下列行為無效,清算機構(gòu)有權(quán)追回其財產(chǎn):
(一)隱匿私分或者無償轉(zhuǎn)讓財產(chǎn);
(二)非正常壓價處理財產(chǎn);
(三)對原來沒有財產(chǎn)擔保的債務提供財產(chǎn)擔保;
(四)對未到期的債務提前清償;
(五)放棄自己的債權(quán)。
第七十五條 企業(yè)辦理清算發(fā)生的費用應從現(xiàn)有財產(chǎn)中優(yōu)先支付。清算費用是指企業(yè)在清算過程中為進行清算工作所發(fā)生的必不可少的支出,包括:法定清算機構(gòu)成員的工資、差旅費、辦公費、公告費、訴訟費及清算過程中所必須的其他支出。
企業(yè)清算終結(jié)前,除支付清算費用外,不得以任何方式處置企業(yè)財產(chǎn)。
第七十六條 清算期間發(fā)生的財產(chǎn)盤盈或盤虧、變賣、無力歸還的債務或者無法收回的債權(quán),以及清算期間的經(jīng)營收入或損失等,計入清算損益。
第七十七條 企業(yè)財產(chǎn)支付清算費用后,按下列順序清償債務:
(一)應付未付的職工工資、勞動保險費;
(二)應繳末繳國家的稅金;
(三)尚未償付的債務。
企業(yè)清算后的財產(chǎn)不足同一順序清償要求的,按照比例清償。
第七十八條 清算終了,企業(yè)的清算凈收益(指資產(chǎn)凈額或剩余資產(chǎn)超過資本金及未分配利潤之和的部分),應當依法繳納所得稅。繳納所得稅后的剩余財產(chǎn),按照下列原則處理: 有限責任公司,按投資者出資比例或者合同、章程規(guī)定進行分配。
股份有限公司,按照優(yōu)先股股份面值對優(yōu)先股股東分配。優(yōu)先股股東分配后的剩余部分,按照普通股股東的股份比例進行分配。如不能全額償還優(yōu)先股股金時,按照各優(yōu)先股股東所持比例分配。
第七十九條 清算完畢,清算機構(gòu)應當提出清算報告并編制清算期內(nèi)收支報表,經(jīng)中國注冊會計師驗證后,向工商行政管理部門和主管財政機關(guān)辦理注銷登記。
第十一章 財務報告與財務評價
第八十條 財務報告是指反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件,包括財務報表和財務情況說明書。
第八十一條 財務報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、財務狀況變動表及有關(guān)附表。
第八十二條 企業(yè)應當定期向主管財政機關(guān)等政府部門上以及其他與企業(yè)有關(guān)的報表使用者提供財務報告。企業(yè)應在年度終了后按規(guī)定期限將年度財務報告連同中國注冊會計師的查帳報告一并報送主管財政機關(guān)審批。
第八十三條 企業(yè)的財務情況說明書,主要說明下列內(nèi)容:
(一)企業(yè)經(jīng)營狀況、利潤實現(xiàn)和分配情況、資金增減和周轉(zhuǎn)情況、財務收支情況、稅金繳納情況、各項財產(chǎn)物資變動情況等。
(二)對某些重要項目采用的財務會計方法及其變動情況和原因;對本期或者下期財務情況有重大影響的事項;資產(chǎn)負債表日后至報出財務會計報告前發(fā)生的對企業(yè)財務狀況變動有重大影響的事項;為便于正確理解財務會計報告需要說明的其他事項。
第八十四條 考核和評價企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的財務指標包?:流動比率、速動比率、應收帳款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負債率、資本金利潤率、營業(yè)利潤率、成本利潤率等。
(一)流動比率用于衡量企業(yè)流動資產(chǎn)在短期債務到期以前可以為現(xiàn)金用于償還流動負債的能力。計算公式為: 流動比率=流動資產(chǎn)/流動負債×100%
(二)速????用于衡量企業(yè)流動資產(chǎn)可以立即用于償付流動負債的能力。計算公式為:
速動比率=速動資產(chǎn)/流動負債×100%
速動資產(chǎn)=流動資產(chǎn)-存貨
(三)應收帳款周轉(zhuǎn)率用于反映企業(yè)應收帳款的流動程度。計???為:
應收財款周轉(zhuǎn)率=賒銷收入凈額/應收帳款平均余額×100%
賒銷收入凈額=營業(yè)收入-現(xiàn)銷收入
應收帳款平均余額=(期初應收賬款+期末應收帳款)÷2
(????周轉(zhuǎn)率用于?量企業(yè)的存貨是否過量。計算公式為:
存貨周轉(zhuǎn)率=營業(yè)成本/存貨平均余額×100%
存貨平均余額=(期????+期末存貨)÷2
(五)資產(chǎn)負債率用于衡量企業(yè)利用債權(quán)人提供資金進行經(jīng)營活動的能力。計算公式為:
資產(chǎn)負債率=負債總額/資產(chǎn)凈值總額×100%
(六)資本金利潤率用于衡量投資者投入企業(yè)資本金的獲利能力〡?公式為:
資本金利潤率=利潤總額/資本金總額×100%
(七)營業(yè)利潤率用于?量企業(yè)的盈利水平。計算方式為:
營業(yè)利潤率=利潤總額/營業(yè)收入凈額×100%
(八)成本利潤率用于反映企業(yè)成本費用與利潤的關(guān)系。計算公式為:
成本利潤率=利潤總額/成本費用總額×100%
第十二章 附則
第八十五條 本制度由財政部負責解釋和修訂。
第八十六條 企業(yè)應根據(jù)本制度結(jié)合具體情況制定本企業(yè)的內(nèi)部財務管理辦法,并報主管財政機關(guān)備案。各地區(qū)、各部門不再制定財務制度。
附件:旅游、飲食服務企業(yè)固定資產(chǎn)分類折舊年限表
房屋、建筑物分類
一、房屋
營業(yè)用房 20--40年
非營業(yè)用房 35--45年
簡易房 5--10年
二、建筑物 10--25年
機器設備分類
一、供電系統(tǒng)設備 15--20年
二、供熱系統(tǒng)設備 11--18年
三、中央空調(diào)設備 10--20年
四、通訊設備 8--10年
五、洗滌設備 5--10年
六、維修設備 10年
七、廚房用具設備 5--10年
八、電子計算機系統(tǒng)設備 6--10年
九、電梯 10年
十、相片沖印設備 8--10年
十一、復印、打字設備 3--8年
十二、其他機器設備 10年
一、交通運輸工具分類
大型客車(33座以上)
30萬公里 8--10年
中型客車(32座以下)
30萬公里 8--10年
小轎車20萬公里 5--7年
二、行李車30萬公里 7--8年
三、貨車50萬公里 12年
四、摩托車15萬公里 5年
家具設備分類
一、家具設備
營業(yè)用家具設備 5--8年
辦公用設備 10--20年
二、地毯
純毛地毯 5--10年
混織地毯 3--5年
化纖地毯 3年
電器及影視設備分類
一、閉路電視播放設備 10年
二、音響設備 5年
三、電視機 5年
四、電冰箱 5年
五、空調(diào)器
柜式 5年
窗式 3年
六、電影放映機及幻燈機 10年
七、照相機 10年
八、其他電器設備 5年
文體娛樂設備分類
一、高級樂器 10年
二、游樂場設備 5--10年
三、健身房設備 5--10年
其他設備分類
一、工藝擺設 10年
二、消防設備 6年
通用財務制度范本<___>
不管是大小企業(yè),私營或政府單位,對于公司財務的管理都要制定相關(guān)的財務制度。以下為某企業(yè)的財務制度范本,可作參考。
第一章總則
1.1為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財務管理體系,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計制度》,特制定本財務管理制度。
1.2本管理制度適用于____公司及其控股公司;各部門、人員在財務會計工作中必須認真執(zhí)行本管理制度。
第二章會計機構(gòu)、會計人員的管理
2.1公司設立財務部作為財務會計機構(gòu),財務部的職責:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,具體負責全公司的財務管理工作和會計核算工作,包括:財會人員的管理、指導檢查各獨立核算單位的會計核算工作、協(xié)助公司領(lǐng)導籌集資金、合理分配使用資金;做好與倉庫部門的對賬工作,指導倉庫保管員建賬、對賬;指導車間統(tǒng)計員做好工時、材料消耗額編制工作、建立車間工序流轉(zhuǎn)程序、建立適合自己企業(yè)需求與發(fā)展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;做好財務分析工作,為公司領(lǐng)導決策提供各種信息資料,當好領(lǐng)導的參謀。
2.2財務部下設財務科、供應科、倉儲科、審計科;崗位設置為:部長、科長、主管會計、各崗位會計、出納員、成本核算員、采購員、內(nèi)勤管理員、保管員。
2.3各崗位人員必須具備相應任職條件和資格,持證上崗。
2.4財務會計人員調(diào)換工作時,按會計法規(guī)定辦理交接手續(xù)。
原材料庫、產(chǎn)成品庫的核算工作和車間統(tǒng)計工作,由財務部門負責業(yè)務管理。倉庫保管員,車間統(tǒng)計員調(diào)換工作時,由財務部會同有關(guān)部門辦理交接手續(xù)。
2.5財務會計人員、倉庫保管員、車間統(tǒng)計員實行定崗、定人、定責制度,按績效考核結(jié)果,兌現(xiàn)勞動報酬。
第三章流動資產(chǎn)的管理
3.1流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應收及預付賬款、其他應收款、存貨等。
3.2現(xiàn)金管理
3.2.1現(xiàn)金出納會計要認真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定。
要嚴格控制費用報銷和個人借款,個人借款、對外付款等要實行總經(jīng)理一支筆簽字批準制度,要有經(jīng)辦人員簽字和部門負責人審核并注明用途??偨?jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人員也可簽批,但是總經(jīng)理歸來后補辦有關(guān)手續(xù)。
3.2.2出納員不得兼管有關(guān)債權(quán)、債務、收入、費用的賬務登記工作和會計檔案管理工作。
收付款憑證的內(nèi)容必須完整、合法;報銷憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據(jù),不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報銷各項費用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記賬。
日記賬要逐日結(jié)出余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,月末與總賬相核對。出現(xiàn)長、短款且又無法查明原因的,長款歸公,短款由責任人賠償。
3.2.3有關(guān)人員因公外出時要做好出差登記,方可到財務部門預借差旅費。出發(fā)歸來后的三天之內(nèi)及時到財務部門結(jié)算,做到一次一清,不允許跨月結(jié)算和幾個地方出差混合結(jié)算,對于前賬未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計收利息并扣發(fā)工資。
3.2.4企業(yè)可根據(jù)業(yè)務大小核定合理的庫存現(xiàn)金限額(三天零用量),當日收取的現(xiàn)金要及時送存銀行,不得留存超限額的過夜現(xiàn)金,以確保財產(chǎn)的安全。
3.2.5企業(yè)職工報銷費用時,出納人員要及時扣除各種借款,不允許職工長期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入賬,不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫現(xiàn)象。
3.2.6現(xiàn)金出納是企業(yè)的資金結(jié)算中心,企業(yè)應將營業(yè)收入、下角料變現(xiàn),職工罰款等款項及時交付財務部門,以便及時處理賬務。
3.3銀行存款管理
3.3.1會計人員要認真執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定》,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒要由兩人分開保管。
3.3.2財務人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準,手續(xù)齊備,不準攜帶空白支票外出,確須攜帶空白支票外出者,須經(jīng)領(lǐng)導批準,辦理領(lǐng)用登記手續(xù),要建立支票領(lǐng)用登記簿,空白支票必須填寫日期并在預計最高金額位畫人民幣符號,因使用支票不當造成企業(yè)損失時,應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結(jié)算后,要當天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到財務部門及時結(jié)算,不準將空白支票留存其他單位。凡前賬未清者,不準再領(lǐng)用支票。
3.3.3銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結(jié)出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達賬項,出現(xiàn)長期未達賬項時要查明原因,上報領(lǐng)導。
3.4應收賬款及預付賬款的管理
3.4.1企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和戶別設置應收賬款明細分類賬,即按債務人的具體名稱設置登記明細分類賬,不準籠統(tǒng)的以地名代替。應收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價款的憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務經(jīng)辦人員的保證書等),不得單方入賬。
財務部門要會同供應、銷售部門建立健全銷售商、供應商的客戶檔案。
3.4.2各項債權(quán),債務要定期進行清理核對,每年最少進行一次發(fā)函或派員核對,每季末要編制賬齡分析表,并上報有關(guān)領(lǐng)導。對發(fā)生的應收賬款、其他應收款、預付賬款等應收款項,按照誰經(jīng)辦誰回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實無法收回的壞賬損失,由當事人按責任賠償相應損失后及時處理賬務。
3.4.3收回的賬款要及時上交財務部門,如發(fā)現(xiàn)貨款已被私自挪用不交者,交司法部門處理。
3.4.4企業(yè)要嚴格控制內(nèi)部職工的業(yè)務借款和生活借款,健全借款審批制度,職工調(diào)離時財務部門應當與其他部門搞好各種債權(quán)債務的清算工作。
3.4.5支付預付賬款必須有合同、協(xié)議書等書面文件,根據(jù)合同需預付賬款時,須經(jīng)辦人簽章,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可付款,并同時向財務部門提拱有關(guān)合同協(xié)議書等有關(guān)材料。
3.4.6本企業(yè)采用壞賬準備金制度,每年年末按應收賬款余額的5‰計提壞賬準備金,年終調(diào)整。
3.5存貨的管理
3.5.1存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計量的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務的流動資產(chǎn),主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品。原材料主要包括:主要材料如鋼板、焊材、鋼管、原料油等;輔助材料如扎絲、油漆、螺栓、螺帽等;備品備件扳手等;福利勞保類如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。
3.5.2存貨的計價、按實際成本計價。
3.5.2.1原材料的購入價格包括買價,裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗,入庫前的挑選費,市外運輸費,保險費以及繳納的稅等。
3.5.2.2原材料出庫以加權(quán)平均法計算出庫材料的成本。
3.5.3原材料的購入
材料購入必須持有生產(chǎn)或倉庫、供應部門的購物申請單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后方可到財務部門借款。嚴禁無計劃采購,超定額庫存。
3.5.4供應部門按購物申請單所購材料送達企業(yè)后,須持總經(jīng)理簽批的采購單、購貨發(fā)票,購銷合同(協(xié)議)合格證等到質(zhì)檢部門(化驗)進行質(zhì)量檢驗,檢驗合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗報告單隨發(fā)票到倉庫部門辦理入庫手續(xù)。
3.5.5倉庫部門在將材料驗收入庫前,應詳細核對發(fā)票所載名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量與實際是否相符,同時對照檢驗(化驗)部門出具檢驗報告,經(jīng)檢驗合格后方可驗收入庫,填制材料驗收入庫單,并對無名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號。
3.5.6材料驗收入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉庫部門記賬憑證,一聯(lián)隨發(fā)票及采購單等經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務部門處理賬務,一聯(lián)為供貨方證明。
3.5.7對于貨已到而發(fā)票未到的材料,倉庫部門可以根據(jù)檢驗單據(jù)辦理臨時入庫,做好入庫材料臺賬登記工作,填制一式三聯(lián)估價入庫單,倉庫留存一聯(lián)據(jù)以入賬,一聯(lián)送交財務處理賬務,月初用紅字入庫單沖回估價入庫,待發(fā)票到達時填制正式入庫單。
3.5.8材料出庫管理
3.5.8.1生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和設計預算用料開具領(lǐng)料單,由統(tǒng)計員填制,填制內(nèi)容要全面、真實、準確,領(lǐng)料單用途要根據(jù)生產(chǎn)計劃填清產(chǎn)品批號,作為歸集成本費用的依據(jù),領(lǐng)料單一式三聯(lián),車間統(tǒng)計一聯(lián),財務一聯(lián),倉庫一聯(lián),超出預算或計劃處的用料由生產(chǎn)部長簽批,月底統(tǒng)一報總經(jīng)理審批,非生產(chǎn)性的用料屬售后服務的由營銷部提出申請,其他用料,由行政部提出申請,會計開票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,倉庫方可發(fā)貨。
3.5.8.2月末車間統(tǒng)計根據(jù)材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門編制材料出庫匯總表,車間、倉庫與財務部門都要對賬并核對相符。
3.5.9產(chǎn)品入庫管理,車間產(chǎn)成品生產(chǎn)完畢,要會同倉庫、質(zhì)檢部門填制檢驗合格單,倉庫據(jù)以填制產(chǎn)成品入庫單,產(chǎn)成品入庫單一式三聯(lián)(注明生產(chǎn)令號);一聯(lián)倉庫記賬,一聯(lián)送交財務,一聯(lián)送車間統(tǒng)計據(jù)以核算工資等各項考核指標。
3.5.10產(chǎn)成品出庫管理,倉庫部門根據(jù)蓋有財務專用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,同時在出門聯(lián)簽字,保衛(wèi)人員只有見到蓋有財務專用章并且有倉庫人員簽字的出門證方可對車輛等運輸貨車檢查放行,月末時,由保衛(wèi)人員、倉庫人員將提貨聯(lián),出門聯(lián)匯總,于每月30日前到財務部門核對相符后據(jù)以存檔。
3.5.11倉庫部門要做到見單付貨,及時登記有關(guān)賬簿,設立材料、產(chǎn)成品收、發(fā)、存明細賬或暫收貨臺賬,嚴禁白條頂庫現(xiàn)象。
3.5.12月末在產(chǎn)品和自制半成品的管理。月末生產(chǎn)部和車間統(tǒng)計員要搞好在產(chǎn)品和自制半成品的盤點、登記工作,及時編制、報送盤點登記表,確保月末成本核算的真實性和準確性。
3.5.13凡大宗原材料都要簽訂購銷合同,使用票據(jù)結(jié)算,各種材料采購驗收入庫后,不論是否付款,都要在入庫時填制入庫單,將發(fā)票或入庫單交財務處理賬務,以便真實反映各項債權(quán)債務,以避免發(fā)生賬外資產(chǎn)。
3.5.14各部門領(lǐng)用的低值易耗品,一律采用五、五攤銷法計入成本費用。
對于能多次周轉(zhuǎn)使用或長期使用的低值易耗品,如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)各種工具等,必須在領(lǐng)用時由總經(jīng)理簽批,行政部總務科按部門(人員)進行登記,生產(chǎn)用具由生產(chǎn)部長簽批,設備管理員及倉庫同時進行登記并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰使用誰負責,誰丟失誰賠償。
3.5.15企業(yè)應加強對已銷產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度,實行退貨、返修產(chǎn)品的責任倒查制度,屬于生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門、銷售部門或運輸部門、倉儲部門的責任查證屬實,落實賠償份額(原則上責任全額賠償)。
已開具增值稅發(fā)票的貨物銷后退回的,必須有購貨方當?shù)囟悇諜C關(guān)出具的退貨證明,否則,不予辦理退貨手續(xù)。
3.5.16企業(yè)存貨必須定期或不定期盤點,最少在年中、年末進行兩次全面財產(chǎn)清查,對盤盈、盤虧或報廢的存貨要分類填制盤盈盤虧表。對于出現(xiàn)盤盈、盤虧的材料物資要及時查明原因,報公司領(lǐng)導批準處理并及時調(diào)整賬務,以保證賬實相符;對于盤虧、毀損物資能查明原因??人負責賠償。
3.5.17代銷商品的管理。財務部門要建立代銷商品明細賬和保管賬,及時與對方對賬以確保賬賬、賬物相符,同時要與代銷單位簽訂代銷協(xié)議,明確相關(guān)責任。
3.5.18包裝物的管理。企業(yè)外銷產(chǎn)品所用包裝采用押金制度,本市區(qū)內(nèi)押金期限為15天,市區(qū)外30天,過期包裝物原則上不再退款,企業(yè)轉(zhuǎn)為當期營業(yè)外收入。
3.5.19委托加工材料的管理
本公司設置“委托加工材料”會計科目核算外協(xié)加工材料的材料成本、加工費、運費、裝卸費等實際成本費用。
3.5.19.1企業(yè)需外出加工材料時,必須辦理有關(guān)出入庫手續(xù),由業(yè)務經(jīng)辦人員到財務部門開具外出加工材料通知單。通知單一式三聯(lián),財務一聯(lián)、倉庫一聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,受托單位一聯(lián)。財務、倉庫、供應設立專賬,月底核對。
3.5.19.2業(yè)務經(jīng)辦人員到受托單位后,應將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回財務部門。
3.5.19.3外出材料加工完畢后,由業(yè)務經(jīng)辦人持發(fā)票到檢驗部門檢驗后由倉庫部門辦理委托加工材料驗收入庫手續(xù),然后持有關(guān)單據(jù)到財務部門辦理報賬及核銷事宜。
3.5.19.4委托加工材料的買價加工費、運費以及有關(guān)稅金等計入委托加工材料成本,按實際收回數(shù)量,重新計算入庫單價。
3.5.19.5委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同(協(xié)議)以明確價格、質(zhì)量、交期等責任。
3.5.20其他存貨物、資管理。氧氣、乙炔等出入庫手續(xù)按原材料的有關(guān)出、入庫手續(xù)辦理。
3.5.21因特殊原因,臨時借用工具或材料,屬生產(chǎn)用由生產(chǎn)部長簽批,不得帶出公司大門以外,需帶出或外單位借用時,按3.5.19.1辦理手續(xù)(注明用途、單位、經(jīng)辦人、地址、電話及歸還日期),并由總經(jīng)理簽批歸還時由倉庫檢驗無損,辦理有關(guān)部門核消手續(xù),到期不還先由倉庫督促,通知二次不還時報總經(jīng)理。
因業(yè)務關(guān)系需要或其他非生產(chǎn)需要材料出庫實行總經(jīng)理簽批制。
第四章固定資產(chǎn)的管理
4.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機械、設備、運輸工具;電子設備、儀器儀表等其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的單位價值超過1000元的設備器具,工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營必備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過兩年的也應當做為固定資產(chǎn)。
4.2企業(yè)要建立健全固定資產(chǎn)管理制度,包括固定資產(chǎn)的安全使用制度,維修保養(yǎng)制度,定期盤點制度和折舊計提制度。
公司財務要設置固定資產(chǎn)明細賬,并制定固定資產(chǎn)目錄,生產(chǎn)車間安全設備科應當建立固定資產(chǎn)使用登記卡。
4.3固定資產(chǎn)的計價
4.3.1外購的固定資產(chǎn),不需安裝就可直接使用的固定資產(chǎn),以發(fā)票價格和運輸費用價格為固定資產(chǎn)記賬價格,對于外購需安裝、調(diào)試才可使用的固定資產(chǎn),以外購價格加運輸費、安裝調(diào)試費等合理有關(guān)的費用為計賬價格。
4.3.2需外單位承建的基建工作或設備的安裝調(diào)試工程時,承建單位要搞好預算工作和合同的簽訂工作,基建合同和預決算書要送財務部門留存一份。
購置機器設備時要搞好市場調(diào)查,搞好設備的技術(shù)分析和經(jīng)濟性分析。
4.3.3對已經(jīng)竣工交付使用的未辦理決算的建筑工程、機械設備等,要根據(jù)預算書或合同估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)并計提折舊,待工程決算后,再調(diào)整原估價和已提折舊。對于現(xiàn)已使用而沒有檔案資料的固定資產(chǎn)(沒有建賬)可以采取重置價進行入賬。
4.4折舊方法。我公司對固定資產(chǎn)進行分類管理,固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法分類計提折舊,房屋、建筑物折舊年限為30年,機械、設備折舊年限為10年,車輛折舊年限為7年,電子設備和儀器儀表等為5年。
4.5本公司固定資產(chǎn)殘值率5%.
4.6全部固定資產(chǎn)必須每年盤點一次,由財務部牽頭生產(chǎn)部設備科、行政部總務科參與,具體盤點時間由財務部根據(jù)年終決算的要求決定。
第五章負債管理
5.1企業(yè)的流動負債是指將在一年內(nèi)償還的債務,包括短期借款、應付賬款、應付工資、應交稅金,其他應付款以及預提費用等。
5.2企業(yè)各種流動負債應按期償還,以提高企業(yè)信譽和知名度,按期發(fā)放工資,無特殊原因職工工資必須于次月十五日前發(fā)放,以提高職工的積極性,增加企業(yè)凝聚力。
5.3企業(yè)購進貨物應付未付的款項,業(yè)務經(jīng)辦人員應及時將發(fā)票等有關(guān)單據(jù)送交財務部門,以便及時處理賬務,正確體現(xiàn)企業(yè)負債,正確核算材料物資等的計價和產(chǎn)品成本。
第六章成本費用的核算管理
6.1本公司按照制造成本法核算產(chǎn)品成本。
6.2本公司產(chǎn)品按訂單生產(chǎn),以生產(chǎn)部門下發(fā)的生產(chǎn)通知單為核算依據(jù),以批量法為核算方法結(jié)合分步法進行成本核算。
6.3生產(chǎn)部門要與財務部門積極配合,產(chǎn)品生產(chǎn)通知單應按購貨單位,產(chǎn)品規(guī)格型號,下發(fā)生產(chǎn)批號。車間統(tǒng)計以生產(chǎn)批號填制領(lǐng)料單來領(lǐng)用原材物料,月末以生產(chǎn)批號為基本單位匯總原料、動力和人工的消耗。企業(yè)財務部門要會同有關(guān)部門分門別類地制訂科學合理的材料、動力消耗定額及計件工資和產(chǎn)品質(zhì)量指標,制定有效措施將工資與產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗聯(lián)系起來,以提高勞動效率,降低材料和人工消耗,逐步實行目標成本管理,加強對成本的比較與分析,為創(chuàng)造一個高效、低耗的企業(yè)奠定良好的基礎。
6.4成本與費用要按權(quán)責發(fā)生制原則進行計提。要正確劃分和核算各項成本費用,嚴格按規(guī)定的核算內(nèi)容和要求使用跨期攤銷賬戶(待攤費用、預提費用等)。
企業(yè)制定合理完善的定額費用和報銷制度,本企業(yè)的管理費用、銷售費用、財務費用,都要按規(guī)定進行明細分類核算,并進入當期損益。
有關(guān)費用報銷程序和標準的制度由財務部另行制定。
第七章收入、利潤和稅金的管理
7.1企業(yè)銷售收入實現(xiàn)的標志是收訖價款或取得索取價款的憑據(jù)。對于現(xiàn)款交易實現(xiàn)的銷售收入,由開票員開票后到出納會計交款后方可憑蓋有款收訖章的提貨聯(lián)及發(fā)貨清單到倉庫提貨,倉庫憑此發(fā)貨并簽發(fā)出門證。
凡賒銷產(chǎn)品,一律實行領(lǐng)導簽批制,領(lǐng)導簽批后方可到開票處開具產(chǎn)品發(fā)貨通知單辦理有關(guān)手續(xù)(寫好欠條、辦理擔保、登記好客戶檔案)。
7.2已銷產(chǎn)品的降價,必須由總經(jīng)理等有關(guān)領(lǐng)導簽批后,方可到財務部門辦理沖賬手續(xù)。
7.3企業(yè)要按稅法規(guī)定正確計提各種稅費,準確核算和反映各項稅金的提取和上交。每月10號?px???px算正確的有關(guān)稅務報表上報有關(guān)稅務部門。
7.4利潤總額可按以下公式計算
利潤總額=銷售利潤+投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出
銷售利潤=產(chǎn)品銷售利潤+其他銷售利潤-管理費用-財務費用
產(chǎn)品銷售利潤=產(chǎn)品銷售收入-產(chǎn)品銷售成本-產(chǎn)品銷售費用-產(chǎn)品銷售稅金及附加
其他銷售利潤=其他銷售收入-其他銷售成本-其他銷售稅金及附加
7.5企業(yè)營業(yè)外收入和營業(yè)外支出是指與企業(yè)無直接關(guān)系的各項收入和支出。
1、支付各項稅收的滯納金和罰款。
?企業(yè)以前年度虧損。
3、提取法定盈余公積金和公益金。
4、向投資者分配利潤。
第八章財務報表、會計科目和發(fā)票的管理
8.1根據(jù)會計工作一致性和可比性原則,本公司結(jié)賬時間為每月30日下午6:00為結(jié)賬時間,資產(chǎn)負債表和損益表及有關(guān)附注報表應于次月8號前上報公司總經(jīng)理及有關(guān)部門。
8.2___和各控股公司,應分別獨立核算,自負盈虧,各企業(yè)之間要實行嚴格的財務制度,嚴禁混報亂報費用現(xiàn)象。企業(yè)之間往來賬可設“內(nèi)部往來”科目核算有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務,企業(yè)的資金、物資往來要辦理有關(guān)轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
8.3公司所有購進貨物,原則上200元以上都須取得增值稅專用發(fā)票;支付水、電、運輸費、油料費和維修車輛時都要利用增值稅(或合法)發(fā)票結(jié)算。
8.4企業(yè)出入庫單、收據(jù)等有關(guān)憑據(jù)采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據(jù)存根及時交回財務部門,財務部門要認真檢查,憑舊本領(lǐng)用新本不得亂領(lǐng)亂用有關(guān)單據(jù)。
8.5銷貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、發(fā)貨通知單)要有專人到稅務機關(guān)領(lǐng)取。開票、制單、保管、登記實行專人負責制。財務部門要建立健全有關(guān)票據(jù)的登記制度,嚴禁向非購貨單位開具發(fā)票。
8.6本企業(yè)根據(jù)2001版《企業(yè)會計制度》建立會計科目。
第九章會計檔案管理
9.1本企業(yè)要搞好會計檔案的管理工作,財務部門應于每月月末將有關(guān)會計憑證等會計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。
9.2企業(yè)財務部門建立會計檔案目錄,嚴格檔案調(diào)閱手續(xù)。
9.3企業(yè)財務人員、保管員、統(tǒng)計員調(diào)動工作時必須辦理會計檔案移交手續(xù),造具移交清單,分清前后責任,確保會計檔案的連續(xù)完整。
9.4會計檔案的保管年限:會計憑證類15年;總賬15年、明細賬15年、現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年、輔助賬簿15年、固定資產(chǎn)卡片(清理報廢后)5年;月、季度財務報告3年,年度財務報告(決算)永久;會計移交清冊15年、會計檔案保管清冊永久。
第十章罰則
10.1對現(xiàn)金出納會計違反3.2.1之規(guī)定,一經(jīng)查處每筆業(yè)務處罰現(xiàn)金出納會計5元。
10.2對違反3.3.1、3.3.2款責任人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查處每次罰款10元。
10.3公司往來賬會計違反3.4.2款,對責任人每次罰款20元。
10.4對倉儲管理員違反3.5.5款,每次處罰責任人10元。
10.5對違反3.5.8.1、3.5.8.2款,對有關(guān)責任人每次罰款20元,并限期在2天之內(nèi)完成(統(tǒng)計員和倉儲人員)。
10.6反3.5.10款之規(guī)定,對倉儲人員及保衛(wèi)人員每次罰款20元。
10.7對倉儲管理人員違反3.5.11之規(guī)定,處?_______________________20元。
1___對車間統(tǒng)計員違反3.5.12之規(guī)定,處罰直接責任人每次20元。
10.9對會計報稅人員違反7.3之規(guī)定,每次罰款20元,并自行承擔滯納金。
10.10對違反8.1款之規(guī)定處罰直接責任人每日10元。
10.11對開票人員違反8.5款之規(guī)定,每次處罰責任人20元。
第十一章附則
11.1本管理制度自董事會批準公布之日起執(zhí)行,不完善之處另行文補充規(guī)定,凡與本制度規(guī)定不一致的以本管理制度為準。
11.2本管理制度由公司財務部負責解釋。
_______________________公司
二0__年八月二十二日
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第3篇 公司財務管理制度通用簡單
第一條 為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條 公司財務部門的職能是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務制度。
(二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況
(三)積極為經(jīng)營管理服務,通過財務監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用
(六)積極主動與有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務工作,及時提供財務報表和有關(guān)資料。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條 公司財務部由財務經(jīng)理、會計、出納、和審計人員組成。
第四條 公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。
第五條 財務經(jīng)理負責組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金
(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析,及時向總經(jīng)理提出合理化建議。
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