公司公章使用制度3篇

體系如何搭建

公司公章的管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，它涉及到公司的法律效力和形象。搭建完善的公章使用制度，首要任務(wù)是明確職責(zé)劃分。各部門(mén)需清楚自身在公章使用流程中的角色，如行政部負(fù)責(zé)保管，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審計(jì)，法務(wù)部則需審核文件的合法性。

體系框架

公章使用制度應(yīng)包括以下核心部分：

1. 制度目標(biāo)：確保公章的安全，防止濫用。

2. 使用權(quán)限：規(guī)定哪些人員有權(quán)使用公章，何時(shí)、何地可以使用。

3. 使用流程：詳細(xì)描述從申請(qǐng)到使用的步驟，包括申請(qǐng)審批、公章使用記錄、文件存檔等環(huán)節(jié)。

4. 監(jiān)督機(jī)制：設(shè)定定期審計(jì)和異常情況報(bào)告的程序。

5. 法律責(zé)任：明確違反規(guī)定的處罰措施。

重要性和意義

公章不僅是企業(yè)對(duì)外的象征，也是合同法律效力的保障。一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓率褂弥贫?，能有效防止欺詐行為，保護(hù)公司利益不受損害。它也有助于提升內(nèi)部管理效率，減少因公章使用不當(dāng)引發(fā)的糾紛。

制度格式

制度文件應(yīng)保持清晰、簡(jiǎn)潔，避免冗余。條款應(yīng)明確、具體，易于理解和執(zhí)行。例如：

1. “只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的員工才能接觸公章，未經(jīng)許可的使用將被視為嚴(yán)重違紀(jì)?！?

2. “所有使用公章的文件必須提前一天提交給法務(wù)部門(mén)審核，審核通過(guò)后方可蓋章?！?

3. “每次使用公章，都需在《公章使用登記表》上記錄，并由申請(qǐng)人和批準(zhǔn)人簽名確認(rèn)?！?/p>

以上制度的制定和執(zhí)行，需要全體員工共同遵守，以維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)和合法權(quán)益。每個(gè)細(xì)節(jié)的落實(shí)，都是對(duì)企業(yè)聲譽(yù)和法律地位的尊重。在日常工作中，我們應(yīng)時(shí)刻銘記這一點(diǎn)，確保公章管理制度的有效實(shí)施。

公司公章使用制度范文

第1篇 領(lǐng)航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

綠航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

一、公司公章由綜合部秘書(shū)負(fù)責(zé)保管,部門(mén)印章由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、印章使用要求

1、凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司公章和合同專(zhuān)用章的應(yīng)事先經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、凡屬對(duì)外公文需蓋公司公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應(yīng)事先與綜合部秘書(shū)辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書(shū),并辦理交接手續(xù)。

4、凡屬因工作需要加蓋部門(mén)印章的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。

5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門(mén)公章的使用情況。

第2篇 企業(yè)公司公章使用管理制度

公司公章使用管理制度

一、目的

公章是公司在職權(quán)范圍內(nèi)依法進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)、行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)公司公章管理,確保公章的正確使用,減少亂用、誤用等不規(guī)范使用給企業(yè)帶來(lái)的損失和不良影響,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

二、適用范圍

《公章管理制度》適用于公司行政公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人印章的保管及使用。

三、管理職責(zé)

1.公司綜合管理部負(fù)責(zé)公司行政公章保管及經(jīng)批準(zhǔn)后的公章使用、登記。

2.公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)合同專(zhuān)用章的保管使用。

3.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和經(jīng)授權(quán)的法人印章的保管使用。

4.行政公章管理員的具體職責(zé)如下:

1)負(fù)責(zé)公章的保管。

2)負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺(tái)賬。

3)負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。

4)負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。

四、具體規(guī)定:

1.公章類(lèi)別

我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章。

2.章的保管

1)行政公章一枚由綜合管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

2)合同章一枚,由采購(gòu)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

3)財(cái)務(wù)章、法人章由公司財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

3.未經(jīng)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的公章。

4.公章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺(tái)賬,嚴(yán)格審批和登記制度。

5.行政公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并視情況由公章保管人攜章隨同。合同專(zhuān)用章由采購(gòu)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,如需外借經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.公章使用,任何人員使用公章必須填制《公章使用申請(qǐng)表》。行政公章在對(duì)外聯(lián)絡(luò)(包括青山企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)上行文)時(shí),由使用部門(mén)部長(zhǎng)申請(qǐng)、綜合管理部部長(zhǎng)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。內(nèi)部發(fā)文需要使用行政公章的,綜合管理部部長(zhǎng)簽字即可用章;合同專(zhuān)用章經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)部長(zhǎng)批準(zhǔn),分管副總簽字后,方可用章。財(cái)務(wù)章經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)部長(zhǎng)批準(zhǔn),總經(jīng)理簽字后,方可用章。財(cái)務(wù)部使用財(cái)務(wù)章只需簽到財(cái)務(wù)部長(zhǎng)即可。法人印章使用必須經(jīng)本人同意或經(jīng)授權(quán)人簽字方可使用。公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。所有對(duì)外報(bào)送的文件、資料需要加蓋行政公章的,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可用章。

7.公章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。

8.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信并蓋行政公章時(shí),由綜合管理部嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并做好登記。

9.任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

10.對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)綜合管理部部長(zhǎng)審批后,方可蓋章。

11.印章要及時(shí)維護(hù)、確保公章清晰、端正。

12.公章如有不慎丟失,保管人員及時(shí)向綜合管理部長(zhǎng)報(bào)告,并備案。

五、附則

《公章管理制度》由綜合管理部制定和解釋,由公章保管部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施。

六、附件

附表:公章使用申請(qǐng)表

第3篇 公司公章使用管理制度

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。

為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均須報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。

(見(jiàn)附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》)

(二)法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由集團(tuán)企業(yè)管理總部開(kāi)具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案。

(三)公司各部門(mén)的專(zhuān)用章(部門(mén)章、勞動(dòng)人事章等)，由各部門(mén)根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。

(四)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

三、公司印章的啟用

新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。

(見(jiàn)附件：表2《印章保管登記表》)

四、公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍

公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

(一)公司公章

公章由企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。

各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等，須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》(附表3)，由部門(mén)總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。

公司公章使用范圍主要為：

1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工的任免聘用。

7、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。

(二)公司合同專(zhuān)用章：

合同章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。

主要用于公司簽訂各類(lèi)對(duì)外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由部門(mén)總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。

公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：

1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。

(三)公司(法人)個(gè)人名章：

法人私章由法人授權(quán)董事長(zhǎng)辦公室主任保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

法人私章的使用范圍主要為：

主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。

(四)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：

財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管。

(五)公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章：

職能部門(mén)章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。

主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由部門(mén)總經(jīng)理同意，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。

(六)地區(qū)子(分)公司公章：

地區(qū)子(分)公司公章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由該公司總經(jīng)理核準(zhǔn)，該公司董事長(zhǎng)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。

五、公司印章保管人的職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。

(見(jiàn)附件：表4《印章移交登記表》)

5、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、

監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

六、公司印章的管理、使用

(一)印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章(見(jiàn)附件：表3《印章使用申請(qǐng)表》)。

董事長(zhǎng)簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長(zhǎng)簽字的原文件留底備查。

2、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。

(見(jiàn)附件：表5《印章使用登記表》)

3、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出登記表后，由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

(見(jiàn)附件：表6《攜帶印章外出登記表》)

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

7、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。

用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

(二)有下列情況之一的，印章管理人員不得用?。?/p>

1、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料;

2、未批準(zhǔn)的文件、材料;

3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料;

4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

(三)印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向部門(mén)總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。

7、公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)(見(jiàn)附件：表6《攜帶印章外出登記表》)。

8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

9、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。

如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

七、公司印章的停用

(一)有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢;如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。

(二)印章停用時(shí)須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章封存或銷(xiāo)毀，建立印章存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

(見(jiàn)附件：表7《印章停用申請(qǐng)表》)

(三)印章的更換

更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由集團(tuán)企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

八、附則

1、本制度由集團(tuán)企業(yè)管理總部擬制，執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從2022年10月日起實(shí)施。

2、本制度解釋權(quán)歸有限公司。

3、附件：

附表1《印章刻制申請(qǐng)表》

附表2《印章保管登記表》

附表3《印章使用申請(qǐng)表》

附表4《印章移交登記表》

附表5《印章使用登記表》

附表6《攜帶印章外出登記表》

附表7《印章停用申請(qǐng)表》

《公司各項(xiàng)公章使用管理制度》